Предлагается автоматизацию проводить собственными силами, что гораздо экономичнее. Планируемый срок автоматизации составит около 8 месяцев. Фонд оплаты труда программиста за 8 месяцев составит 152 640 руб.

На приобретение компьютера и другого оборудования для организации рабочего места программиста единовременные затраты составляют - 42 770 руб. Более подробный расчёт представлен в таблице 3.20.

Таблица 3.20 - Единовременные затраты для автоматизации собственными силами

Для автоматизация управления затратами существуют различные программы переноса расчетов себестоимости в компьютер на основе электронных таблиц MS Excel либо с применением средств типа FoxPro сами по себе не решают проблему оперативности. К тому же собственные разработки ограничивают предприятие сложившимися схемами учета затрат, что зачастую противоречит потребностям развития предприятия, применению прогрессивных методов управления затратами.

При определении перечня функций подсистемы управления затратами следует в первую очередь выделить наиболее трудоемкие задачи. Перенос их в компьютер позволит сократить цикл расчета себестоимости и, следовательно, увеличит частоту возможных пересчетов. К таким задачам можно отнести:

· ведение нормативной информации (нормы расхода материалов, нормы времени и расценки работ);

· учет фактического выпуска продукции и расчет нормативного расхода материалов на плановый и фактический выпуск продукции;

· учет плановых и фактических накладных расходов: отнесение накладных расходов на виды продукции и заказы;

· формирование типовой отчетности (журналы-ордера и ведомости по фактическим затратам, плановые калькуляции и анализ себестоимости по планированию затрат).

В той или иной степени подобный алгоритм работы реализован в ряде отечественных и зарубежных систем, ориентированных на автоматизацию производственных предприятий. Одним из вариантов реализации такого подхода является подсистема управления затратами, предлагаемая корпорацией «Парус». Она состоит из двух приложений: «Учет затрат и калькуляция себестоимости» и «Планирование затрат», ориентированных соответственно на пользователей производственной бухгалтерии и планово- экономического отдела, но работающих в единой базе данных. Оба приложения используют общее описание производственного процесса и единую нормативную базу. Подсистема управления затратами взаимодействует с приложениями бухгалтерского и складского учета, управления финансами, а также с модулями производственного планирования третьих фирм, что позволяет использовать все преимущества корпоративной информационной системы по интеграции данных и процессов.

Для автоматизации деятельности финансовой службы Организации потребуются определенные затраты. Они связаны не только с приобретением необходимого программного обеспечением, но также и с оборудованием рабочего места специалиста. Для этого необходимо приобретение еще одного компьютера.

Затраты на приобретение компьютера составят:

· процессор - 16 500 руб.,

· монитор - 11 200 руб.,

· клавиатура - 450 руб.,

· мышь - 250 руб.

Для вывода готовых документов на печать можно воспользоваться уже имеющимся принтером, объединив компьютеры в единую сеть.

Подключение можно произвести силами программистов предприятия, что дополнительных затрат не потребует.

Общие затраты составят: 16 500 + 11 200 + 450 + 250 = 28 400 руб. Таким образом, затраты на оборудование рабочего места составят 28400 руб.

Но автоматизация деятельности финансовой службы, применение программного обеспечения позволит не только повысить эффективность работы, но и значительно сократить затраты на осуществление операций, выполняемых финансовой службой. Все это позволяет сократить одну из ставок отдела - те функции, которые в настоящее время выполняют два экономиста, сможет выполнять один.

Заработная плата экономиста в настоящее время составляет 17 000 руб. в месяц.

То есть для выплаты непосредственно специалисту требуется 204 000 руб. в год. Кроме того, производятся отчисления от его заработка во внебюджетные фонды:

· Пенсионный фонд,

· Фонд социального страхования,

· Федеральный фонд обязательного медицинского страхования,

· Фонд занятости населения.

Все эти отчисления составляют 30% от фонда оплаты труда. 204 000 * 30 % = 61 200 руб. в год

Т.е. во внебюджетные фонды дополнительно выплачивается 61 200 руб. в год.

Общие расходы на оплату труда экономиста составляют: 204 000 + 61 200 = 265 200 руб. в год

Следовательно, сокращение одной ставки экономиста позволит предприятию сократить расходы на оплату труда на сумму 265 200 руб. в год.

Стоимость самой программы составляет 50 000 руб.

Экономия от автоматизации финансовой службы при использовании программных продуктов составит:

265 200 - 28 400 - 50 000 = 186 800 руб. в год

Следовательно, экономия в первый год работы составит для предприятия 186 800 руб. Но расходы, связанные с внедрением компьютерных технологий, являются единоразовыми, поэтому в последующие годы экономия составит не 186 800 руб. в год, а 215 200 руб.

Внедрение новых компьютерных технологий в области управления затратами является выгодным для Организации:данное мероприятие позволит, во-первых, повысить эффективность работы финансовой службы в области поиска резервов снижения затрат, а во-вторых - позволит предприятию сократить расходы на оплату труда.

Таким образом, предложены рекомендации по организации системы планирования затрат в ООО «ЭМ ЭС ЭФ ГРУПП СИ АЙ ЭС»: организации формирования планов затрат и их исполнения. Для совершенствования организации исследуемого процесса предложены рекомендации по структуре бюджетного регламента и составу основных показателей мотивации на достижение целевого уровня расходов. Были предложены рекомендации по текущему планированию затрат на основе целей развития организации, по совершенствованию системы текущего планирования затрат: дополнению состава бюджетов, совершенствованию методов, применяемых при планировании затрат, совершенствованию управленческого учета, как источника информации для составления бюджетов.

В целом, были предложены рекомендации по совершенствованию всех этапов системы управления затратами на предприятии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Затраты на производство и издержки производства тождественны, так как в основе их определения лежит стоимостная оценка основных средств, материальных и трудовых ресурсов, потребленных в производстве. Понятие

«расходы» является обобщающим термином, объединяющим затраты предприятия, издержки производства (затраты на производство), относимые на себестоимость продукции, выполненных работ и оказанных услуг за определенный период времени. Для целей бухгалтерского учета при формировании производственных затрат (расходов по обычным видам деятельности) должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты.

Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости продукции.

Задачами анализа затрат предприятия являются: проверка обоснованности плана по себестоимости, прогрессивности норм затрат; оценка выполнения плана и изучение причин отклонений от него, динамических изменений; выявление резервов снижения себестоимости; изыскание путей их мобилизации.

В результате проведения анализа затрат Организации были сделаны следующие выводы:

· Общая сумма материальных затрат Организации в 2013 г. была равна 23 109 тыс. руб. В 2014 г. она снизилась на 29,52% и составила 16287 тыс. руб. В 2015 г. общая сумма материальных затрат возросла на 96,64% и составила 32 027 тыс. руб. При этом затраты на сырье и основные материалы возросли на 14 706 тыс. руб. (на 95%), на вспомогательные материалы - на 411 тыс. руб. (в 2,42 раза), на покупные комплектующие изделия и

материалы, на работы и услуги сторонних организаций - на 297 тыс. руб. (в 5,14 раза), на энергию - на 329 тыс. руб. (в 2,23 раза). Сократились затраты на топливо - на 4 тыс. руб., что составляет 2,6%.

· В течение всего периода большую долю материальных затрат составляли затраты на сырье и основные материалы - их доля возросла с 93,96% в 2013 г. до 94,26% в 2015 г. Удельный вес затрат на вспомогательные материалы в 2012 г. был равен 1,99%, к концу 2015 г. он увеличился до 2,19%. Доля затрат на энергию, напротив, сократилась с 2,54% в 2013 г. до 1,86% в 2015 г.

· Амортизационные отчисления в 2013 г. составили 2183 тыс. руб. В 2014 г. их сумма снизилась на 1008 тыс. руб. (на 46,17%) и составила 1175 тыс. руб. В 2015 г. сумма начисленной амортизации Организации возросла 96,68% и составила 2311 тыс. руб.

· К прочим затратам в Организации в 2013-2015 гг. отнесены командировочные расходы, налоги, включаемые в себестоимость, суточные и представительские расходы, оплата услуг сторонних организаций (таких как связь, охрана, лизинг, пассажирский транспорт, коммунальное хозяйство, реклама, консультационные услуги), другие затраты предприятия.

· Сумма прочих затрат в 2013 г. составляла 1340 тыс. руб. В 2014 г. она снизилась на 1,34% и составила 1322 тыс. руб. Это связано с уменьшением следующих статей: суммы налогов, включаемых в себестоимость - на 6 тыс. р. (с 111 до 117 тыс. руб., т.е. на 5,13%) и других затрат - на 20 тыс. руб. (на 2,15%). Суточные и представительские расходы не изменились за 2013-2015 гг. Стоимость оплаченных услуг сторонних организаций выросла на 9 тыс. руб. (на 3,1%) и составила в 2015 г. 299 тыс. руб.

· В 2015 г. сумма прочих затрат выросла на 412 тыс. руб. (на 31,16%) и составила 1734 тыс. руб. Это вызвано ростом расходов по следующим статьям: затрат на налоги, включаемые в себестоимость - на 86 тыс. руб. (на 77,48%); суточных и представительских расходов (в 2 раза), оплата услуг сторонних организаций - на 170 тыс. руб. (на 56,86%), других затрат - на 153 тыс. руб. (на 16,8%).

· В структуре прочих затрат Организации большую часть в течение всего периода составляют затраты, отнесенные к категории «другие затраты». Их удельный вес в 2013 г. был равен 69,5%, в 2014 г. - 69%, в 2015 г. он сократился до 61,43%, что вызвано значительным сокращением затрат данной группы.

· Затраты Организации снизились в 2014 г. по сравнению с 2013 г. на 9069 тыс. руб., но выросла в 2015 г. по сравнению с 2014 г. на 17 555 тыс. руб. Наибольший объем в структуре затрат Организации занимают материальные затраты (в 2014 г. - 45,32%, в 2015 г. - 59,87%). Затраты на оплату труда Организации составили 25,05% в 2015 г., что на 6,36% меньше чем в 2013 г. На отчисления на социальные нужды приходилось 7,52% в 2014 г., на амортизационные отчисления - 4,32% и 3,24% составили другие затраты.

Предложены рекомендации по организации системы планирования затрат в Организации : организации формирования планов затрат и их исполнения. Для совершенствования организации исследуемого процесса предложены рекомендации по структуре бюджетного регламента и составу основных показателей мотивации на достижение целевого уровня расходов. Были предложены рекомендации по текущему планированию затрат на основе целей развития организации, по совершенствованию системы текущего планирования затрат: дополнению состава бюджетов, совершенствованию методов, применяемых при планировании затрат, совершенствованию управленческого учета, как источника информации для составления бюджетов.

Также для совершенствования системы управления затратами Организации рекомендуется автоматизировать всю систему отчетности, перевести всю документацию в электронный вид в том числе и бюджеты, имеющиеся и разработанные в будущем, что позволит руководству постоянно отслеживать деятельность предприятия и особенно процесс планирования, а также отклонения фактических затрат от запланированных. Предлагается автоматизацию проводить собственными силами, что гораздо экономичнее. Планируемый срок автоматизации составит около 8 месяцев.. Экономия в первый год работы составит для предприятия 186 800 руб. Но расходы, связанные с внедрением компьютерных технологий, являются единоразовыми, поэтому в последующие годы экономия составит не 186 800 руб. в год, а 215 200 руб.

Таким образом, внедрение новых компьютерных технологий в области управления затратами является выгодным для Организации: данное мероприятие позволит, во-первых, повысить эффективность работы финансовой службы в области поиска резервов снижения затрат, а во-вторых

- позволит предприятию сократить расходы на оплату труда. В целом, были предложены рекомендации по совершенствованию всех этапов системы управления затратами на предприятии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Налоговый Кодекс РФ часть 2 [Текст]: от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ // КонсультантПлюс

2. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [Текст]: Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н // КонсультантПлюс

3. Балашов В.Г., Ириков В.А. Технология повышения финансового результата предприятий и корпораций. [Текст] / В.Г. Балашов, В.А. Ириков. - М.: Приор, 2012. - 512 с.

4. Бахвалов С.Ю., Касьянов С.В. Показатель «затраты» как инструмент эффективного внутрифирменного управления [Текст] / С.Ю. Бахвалов, С.В. Касьянов // Автомобильная промышленность. - 2013. - № 6. - С. 1 - 3.

5. Бороненкова С.А. Алгоритм учета и анализа прямых затрат основного производства по отклонениям и нормам [Текст] / С.А. Бороненкова // Аудит и финансовый анализ. - 2012. - № 2. -С. 44 - 72.

6. Бороненкова С.А. Управление затратами по отклонениям [Текст] / С.А. Бороненкова // Аудит и финансовый анализ. - 2012. - № 1. - С. 32 - 36.

7. Бутенко К. Бюджет как инструмент управления финансами предприятия [Текст] / К. Бутенко // Проблемы теории и практики управления.

- 2014. - № 5. - С. 60 - 71.

8. Бухалков М.И. Планирование на предприятии.[Текст] / М.И. Бухалков. - М.: Инфра-М, 2012. - 416 с.

9. Великая Е.Г. Комплексная реализация механизма управления затратами [Текст] / Е.Г. Великая // Аудит и финансовый анализ. - 2012. - № 3. - С. 315 - 326.

10. Виткалова А.П., Миллер Д.П. Бюджетирование и контроль затрат в организации. [Текст] / А.П. Виткалова, Д.П. Миллер. - М.: Альфа-Пресс, 2013. - 104 с.

11. Волкова О.Н. Функциональный подход в управлении затратами [Текст] / О.Н. Волкова // Экономический анализ: теория и практика. - 2012. - № 6. - С. 33 - 38.

12. Воронова Е. Ю. Анализ соотношения «затраты - объем - прибыль»: дополнительные концепции [Текст] / Е.Ю. Воронова // Аудитор. - 2014. - № 12. - С. 45 - 52.

13. Воронова Е. Ю. Анализ соотношения «затраты - объем - прибыль»: графическое представление [Текст] / Е.Ю. Воронова // Аудитор. - 2014. - № 11. - С. 48 - 53.

14. Воронова Е.Ю. Анализ соотношения «затраты - объем - прибыль»: количественный и стоимостной подходы [Текст] / Е.Ю. Воронова // Аудитор. - 2012. - № 10. - С. 46 - 53.

15. Воронова Е. Ю. Разделение затрат для целей включения в себестоимость / Е.Ю. Воронова // Финансовый бизнес. - 2013. - № 5. - С. 38 - 44.

16. Врублевский Н.Д. Управленческий учет издержек производства и себестоимости продукции в отраслях экономики. [Текст] / Н.Д. Врублевский. -М.: Бухгалтерский учет, 2014. - 376 с.

17. Галицкая С.В. Финансовый менеджмент. Финансовый анализ. Финансы предприятий. [Текст] / С.В. Галицкая. - М.: Эксмо, 2015. - 652 с.

18. Говиндараджан В. Стратегическое управление затратами [Текст] / В. Говиндараджан // Компьютер в бухгалтерском учете и аудите. - 2012. - № 2. - С. 119 - 124.

19. Грудкин А. Система оперативного управления затратами на предприятии [Текст] / А. Грудкин // Проблемы теории и практики управления. - 2012. - № 2. - С. 104 - 112.

20. Гужвина Н.С. Концепции и аналитический инструментарий метода

«затраты - результат» [Текст] / Н.С. Гужвина // Экономический анализ: теория и практика. - 2012. - № 4. - С. 42 - 51.

21. Гусева И.Б. Управление затратами методом сравнения с лучшими показателями конкурентов [Текст] / И.Б. Гусева // Экономический анализ: теория и практика. - 2013. - № 14. - С. 27 - 34.

22. Дорман В.Н., Близнюк, Т.С. Совершенствование управления затратами предприятия посредством углубления процессов бюджетирования [Текст] / В.Н. Дорман, Т.С. Близнюк // Финансовый менеджмент. - 2013. - № 5. - С. 55 - 65.

23. Ефремова А.А. Себестоимость: от управленческого учета затрат до бухгалтерского учета расходов [Текст] / А.А. Ефремова. - М.: Вершина, 2012. -208 с.

24. Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием [Текст] / Н.Л. Зайцев. - М.: Инфра-М, 2012. - 491 с.

25. Карасева И.М., Ревякина, М.А. Финансовый менеджмент. [Текст] / И.М. Карасева, М.А. Ревякина. - М.: Омега-Л, 2013. - 335 с.

26. Кипп-Вайке Вилфрид Способы расчета затрат и прибыли [Текст] / Пер. с нем. С.В. Базарновой.- М.: Омега-Л, 2012. - 144 с.

27. Котляров С.А. Управление затратами. [Текст] / С.А. Котляров. - СПб.: Питер, 2015. - 160 с.

28. Кузьменко Т.Н. Финансы коммерческих предприятий. [Текст] / Т.Н. Кузменко.- Самара: СГЭА, 2012. - 194 с.

29. Кузов М. Управление затратами: практика, идеи, подходы [Текст] / М. Кузов. // Управление компанией. - 2012. - № 1. - С. 46 - 52.

30. Либерман И.А. Управление затратами. [Текст] / И.А. Либерман. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2012. - 624 с.

31. Мисуно П.И. Анализ затрат на производство продукции на предприятиях промышленности строительных материалов [Текст] / П.И. Мисуно // Вопросы управления предприятием. - 2012. - № 1. - С. 18 - 26.

32. Москвин В. Главная цель - оптимизация затрат труда в бизнесе [Текст] / В. Москвин // Инвестиции в России. - 2015. - № 8. - С. 31 - 35.

33. Никольская Э.В. Анализ затрат на производство [Текст] / Э.В. Никольская. // Экономический анализ: теория и практика. - 2015. - № 5. - С. 2 - 7.

34. Подчуфаров И. Комплексная система управления затратами: практические решения [Текст] / И. Подчуфаров. // Управление компанией. - 2015. - № 11. - С. 60 - 64.

35. Попова Л.В., Маслова И.А. Процедура внутрипроизводственного учета затрат и управления себестоимостью [Текст] / Л.В. Попова, И.А. Маслова // Финансовый менеджмент. - 2013. - № 1. - С. 44 - 59.

36. Пошерстник Е.Б., Пошерстник, И.В. Состав и учет затрат в современных условиях. [Текст] / Е.Б. Пошерстник, И.В. Пошерстник. - СПб.: Герда, 2013. - 448 с.

37. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. [Текст] / Г.В. Савицкая. - М.: Инфра-М, 2012. - 425 с.

38. Современный финансово-кредитный словарь [Текст] / Под общей редакцией М.Г. Лапустье, П.С. Никольского. - М.: Инфра-М, 2013. - 918 с.

39. Управление организацией. [Текст] / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - М.: Инфра-М, 2013. - 716 с.

40. Хамидуллина Г.Р. Анализ и контроль издержек обращения в системе управления затратами [Текст] / Г.Р. Хамидуллина // Аудит и финансовый анализ. - 2012. - № 1. - С. 21 - 31.

41. Чечевицына Л.Н. Экономический анализ. [Текст] / Л.Н. Чечевицына. -Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. - 480 с.

42. Шашурин Ю.С., Черезов А.В. Себестоимость в оперативном управлении предприятием. [Текст] / Ю.С. Шашурин, А.В. Черезов. - М.: Дека, 2013. - 211 с.

43. Экономика предприятия [Текст] / Под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандара. - М.: Юнити-Дана, 2013. - 718 с.

44. Экономический анализ. [Текст] / Под ред. Л.Т. Гиляровской.- М.: Юнити-Дана, 2013. - 615 с.

45. Юрченко Т., Воронцова Ю. Управление текущими затратами в промышленной организации [Текст] / Т. Юрченко, Ю. Воронцова // Маркетинг. - 2012. - № 4. - С. 107 - 117.

Размещено на Allbest.ru