Методология оценки эффективности деятельности организации (на примере отрасли печати)

3. Коэффициент продуктивности материальных ресурсов (материалоотдачи)

Кпр.м = Вр / См.р

Отношение выручки-нетто от продаж к стоимости сырья, материалов, топлива, электроэнергии, включенных в себестоимость продаж, с учетом управленческих расходов

4. Коэффициент продуктивности амортизируемого капитала

Кпр.ак = Вр / Сак.р

Отношение выручки-нетто от продаж к сумме амортизационных отчислений по амортизируемому имуществу, включенной в себестоимость продаж, с учетом управленческих расходов

При необходимости, если на предприятии организован управленческий учет по подразделениям (организационным подсистемам), следует рассчитывать показатели продуктивности на основе отдельных производственных результатов в натуральном выражении, измеренных через калькулируемые группы, и цен за калькуляционную единицу, имеющихся в прайс-листах предприятий (табл. 8).

Особенностями таких оценок являются методы определения затрат в различных калькуляционных системах, а именно в условиях расчета полной и неполной себестоимости. Эффективность производственных усилий по подразделениям и в том, и в другом случае будет выявляться путем расчета индексов роста показателей продуктивности за ряд смежных периодов, а также через сопоставление фактических значений продуктивности со значениями, рассчитанными на основе потенциальных (плановых) результатов и (или) бюджетных (плановых) затрат. Этими двумя аналитическими приемами, на наш взгляд, формируется необходимая управленческая информация для оценки достижения целевых установок производственной деятельности.

Таблица 8. Показатели продуктивности в подразделениях полиграфического предприятия (организационных подсистемах)

Причем, последний прием в условиях попроцессно-позаказного метода калькулирования затрат и формирования цен на полиграфические работы наиболее обоснован, поскольку:

· превышение объемов работ по сравнению с заказом не допускается условиями договоров;

· рост объемов работ возможен только за счет увеличения количества договоров и положительных ассортиментных сдвигов по выполняемым работам на отдельных процессах (увеличение форматов печатных листов, увеличение красочности печати, увеличение тиражей и т.п.);

· экономия на затратах допускается при условии соблюдения параметров качества полиграфического исполнения заказов.

Резервы снижения себестоимости на полиграфических предприятиях рассмотрены нами ранее, методика анализа влияния ассортиментных сдвигов на выпуск продукции в натуральном выражении изложена Э.В. Никольской. Проблемы ценообразования в издательствах и на полиграфических предприятиях исследовались, в частности, в работах В.Б. Лукина.

Расчеты коэффициентов прибыльности и доходности, характеризующих результативность хозяйственной деятельности, не имеют отраслевой специфики, поскольку основаны на показателях, формирование которых обусловлено нормами гражданского законодательства. Поэтому эти коэффициенты следует определять по единому алгоритму, рассмотренному при исследовании второй группы проблем. В данной области существуют лишь проблемы правильного применения норм различных хозяйственных договоров, определяющих момент перехода права собственности на продукцию и формирования выручки от продаж, а следовательно, и прибыли от продаж, участвующей в расчете коэффициента прибыльности. Это имеет значение и для издательств, и для полиграфических предприятий. В частности, издательства поставляют свою продукцию непосредственно заказчикам, оптовым покупателям и в книжные магазины для розничной торговли. Кроме того, они обмениваются тиражами с другими издательствами, а также продают книги через собственные магазины. Такое разнообразие видов продаж влияет на показатель выручки, формирующейся на основе договоров купли-продажи, агентирования и комиссии, растягивая во времени процесс перехода права собственности от издательства к покупателю по одному и тому же тиражу. Для полиграфических предприятий, напротив, этот период времени минимизирован, поскольку они работают с заказчиками по договорам подряда, выполнение которых фиксируется актом завершения работ. Это позволяет формировать выручку от продаж сразу с подписанием данного акта, независимо от процесса отгрузки готовых тиражей заказчику. Как следствие, эти обстоятельства оказывают влияние на формирование денежных потоков и показатели доходности: в издательствах выручка от продажи тиража, как правило, фиксируется учетной системой постепенно, по мере его продажи в розничной сети, и денежный поток также складывается во времени из поступлений от продажи разных тиражей; полиграфические предприятия в основном получают приток денежных средств в короткие сроки, за весь объем выполненных работ по заказу, причем, как правило, в виде предоплаты. Таким образом, денежные потоки и прибыль этих разных представителей издательско-полиграфического рынка формируются по разным законам, что оказывает влияние на величины показателей прибыльности и доходности. Управленческие воздействия на результативность и эффективность деятельности этих организаций в таких условиях, по нашему мнению, должны содержать мероприятия, обеспечивающие в издательствах равномерность и полноту поступления денежных средств от продажи тиражей, а на полиграфических предприятиях - получение заказов, наиболее подходящих для выполнения по ассортименту имеющихся полиграфических технологий и полиграфического оборудования.

Критериями эффективности здесь могут служить: по прибыльности - плановые показатели рентабельности основной деятельности, которые можно рассчитать по каждому тиражу перед его подготовкой (издательство) и запуском в производство (полиграфическое предприятие); по доходности - коэффициент, характеризующий превышение суммы притока денежных средств над суммой оттока по текущей деятельности и по организации в целом, величина которого зависит от принятой стратегии развития бизнеса (уровня агрессивности финансовой и дивидендной политики).

Для оценки эффективности с позиций народнохозяйственных интересов необходим показатель добавленной стоимости(табл. 9), который здесь рассчитан путем построения баланса экономического оборота (БЭО) по четырем предприятиям - участникам издательско-полиграфического рынка расчет проведен в приложениях 7-11 к диссертационному исследованию.

Таблица 9. Добавленная стоимость (чистая) по БЭО

Три участника являются государственными унитарными предприятиями (ФГУП), готовящимися к приватизации, и одна организация (под номером 4), акционированная ранее, является закрытым акционерным обществом (ЗАО). В связи с тем, что в последние годы в отрасли печати активно ведется процесс акционирования издательств и полиграфических предприятий, оценка коммерческой эффективности позволяет выявить преимущества различных форм государственного воздействия на экономику организаций. Предварительно отметим, что при общей тенденции к снижению величина добавленной стоимости Предприятия 4 значительно выше, чем у ФГУПов.

Учитывая, что оценка эффективности предполагает наличие объективного критерия, с которым следует сравнивать рассчитанные показатели, принимаем в качестве критерия наилучшие показатели продуктивности из исследуемой группы организаций.

Перечень показателей результативности, определяемых на основе добавленной стоимости, универсален. В качестве примера здесь представлены два показателя (табл. 10):

· коэффициент чистой экономической продуктивности бизнеса (соотношение чистой добавленной стоимости и суммы затрат на оплату труда);

· коэффициент экономической продуктивности бизнеса (отношение валовой добавленной стоимости к сумме заработной платы и амортизации).

Как видно из данных табл. 10, выявлена тенденция, которая указывает на то, что ресурсы частного бизнеса используются более продуктивно, а именно:

Среди ФГУПов наиболее высоких показателей достигло Предприятие 3: значение и первого, и второго показателя близки к 1, однако и они не превышают этого минимального критерия, что свидетельствует о недостаточной эффективности менеджмента в условиях жесткого государственного воздействия на экономику предприятий. Фактически это означает, что в данных организациях созданная добавленная стоимость меньше затрат труда на ее создание. Значения показателей могут быть выше при увеличении контроля со стороны государства, как в области трудовых ресурсов, так и в области эффективного использования имущества.

Таблица 10. Показатели продуктивности бизнеса в организациях отрасли печати

1. Формирование расходов по обслуживанию производства и управлению в условиях АСУ. // В сб.: "Проблемы повышения экономической эффективности полиграфического производства": Междуведомственный сборник научных трудов. - М.: Изд-во МПИ, 1980 г., с. 85-99 (0,9 п.л.)

2. Анализ расходов по обслуживанию производства и управлению полиграфическими предприятиями. // В сб.: "Внутрипроизводственные резервы полиграфической промышленности и пути их использования": Междуведомственный сборник научных трудов. - М.: Изд-во МПИ, 1981 г., с. 74-82 (0,6 п.л.)

3. Проблемы рационального использования производственного и научно-технического потенциала полиграфической промышленности. // В сб.: "Проблемы экономии ресурсов полиграфических предприятий": Междуведомственный сборник научных трудов. - М.: Изд-во МПИ, 1985. - С. 25-29 (0,2 п.л.)

4. Анализ использования производственного и научно-технического потенциала полиграфических предприятий. // В сб.: "Интенсификация полиграфического производства (пути и методы)": Междуведомственный сборник научных трудов. - М.: Изд-во МПИ, 1986. - С. (0,3 п.л.) (в соавторстве)

5. Резервы улучшения использования производственного и научно-технического потенциала в новых условиях хозяйствования. // В сб.: "Проблемы совершенствования организации, планирования и экономического анализа полиграфического производства в условиях АСУ": Междуведомственный сборник научных трудов. - М.: Изд-во МПИ, 1987. - С. 11-14 (0,3 п.л.)

6. Анализ уровня и эффективности использования трудового потенциала на полиграфических предприятиях. // В сб.: "Проблемы повышения экономической эффективности полиграфического производства": Междуведомственный сборник научных трудов. - М.: Изд-во МГАП "Мир книги", 1988 г. 0,7 п.л. (в соавторстве) (0,5 п.л.)

7. Оценка производственного потенциала предприятия по данным бухгалтерской отчетности. //В сб.: "Деятельность полиграфических предприятий и издательств в условиях рыночной экономики": Междуведомственный сборник научных трудов. - М.: Изд-во МГАП "Мир книги", 1994 г., 0,5 п.л. (в соавторстве) (0,4 п.л.)

8. Особенности финансового анализа деятельности предприятий в современных условиях. // В сб.: "Формирование рыночных отношений в системе книгоиздания": Междуведомственный сборник научных трудов. - М.: Изд-во МГАП "Мир книги", 1995. (0,4 п.л.)

9. Международные стандарты учета об оценке результатов работы предприятия// Новые условия хозяйствования в книгоиздании: Междуведомственный сборник научных трудов. - М.: Издательство МГАП "Мир книги", 1997. - с. 125-130 (0,3 п.л.)

10. Эффективность деятельности предприятия в условиях рынка: //Тезисы докладов 37-й научно-технической конференции профессорско-преподавательского состава, аспирантов и научных сотрудников. - М.: МГУП, 1997 г. (0,1 п.л.)

11. Методологические подходы к оценке эффективности деятельности полиграфических предприятий // Материалы Юбилейной научно-технической конференции "70 лет МПИ - МГАП - МГУП". - Ч.2. - М.: Издательство МГУП, 2000. (0,2 п.л.)

12. Структурная модель экономического потенциала предприятия // Материалы 41 научно-технической конференции профессорско-преподавательского состава, аспирантов и научных сотрудников. - Ч.2. - М.: МГУП, 2001. - С. 166-167 (0,1 п.л.)

13. О значении анализа как функции управления социально-экономической системой. // В сб. "Ш международная конференция "Совершенствование механизма реализации права как основа экономического развития общества". - М.: МФПА, 2007 (в соавторстве) (0,4 п.л.)

14. Вопросы управления эффективностью бизнеса: показатели успешности. // В сб. "Ш международная конференция "Совершенствование механизма реализации права как основа экономического развития общества". - М.: МФПА, 2007 (0,4 п.л.).

Статьи в других изданиях:

1. Анализ уровня организации управления и управленческих расходов. // Полиграфия. - № 5. - 1982. (0,2 п.л.)

2. Анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы. // Полиграфия. - 1984. - № 12. - С. 21-22 (в соавторстве) (0,1 п.л.)

3. Аренда: теория и практика // Полиграфия. - 1989. - № 7. - С. 10-11 (0,2)

4. Внутрипроизводственные резервы роста выпуска и реализации продукции. // Полиграфия. - № 9. - 1983. (в соавторстве) (0,15 п.л.)

5. Коллективный подряд в ремонтном цехе. // Полиграфия. - № 5. - 1990. (0,25 п.л.)

6. Круглый стол "Планирование и учет затрат в издательствах и на полиграфических предприятиях". // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. - 2002. - №12 (48). 0,5 п.л. (в соавторстве) (0,4 п.л.)

7. Методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) /В сб.: Себестоимость продукции, работ, услуг. Выбор оптимального варианта, пути снижения. //Библиотечка "Российской газеты". - Вып. 5. - 2003 г. 0,8 п.л.

8. Новый порядок оценки стоимости чистых активов. //Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. - № 6/54. - 2003. (0,75 п.л.)

9. Оценка эффективности деятельности экономического субъекта: ключевые понятия // Вестник МГУП. - № 2. - 2005. - 1,5 п.л.

10. О новых отраслевых документах по планированию и учету затрат. // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. - № 8 (44). - 2002. 0,3 п.л. (в соавторстве) (0,15 п.л.)

11. Разработка бизнес-плана. //Справочник руководителя образовательного учреждения. - №3-2002. (1,2 п.л.)

12. Расчет стоимости чистых активов: современный подход. // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. - №5 (41). - 2002. (0,75 п.л.)

13. Себестоимость продаж полиграфического предприятия: вопросы планирования, бухгалтерского учета и калькулирования. //Полиграфист. - № 2(5). - 2003. (1,2 п.л.)

14. Сравнительный анализ прибыли и рентабельности - важный инструмент хозяйствования. // Полиграфия. - № 9. - 1982. (в соавторстве) (0,15 п.л.)

15. Сравнительный анализ прибыли и рентабельности - важный инструмент хозяйствования. // Полиграфия. - № 10. - 1982. - (в соавторстве) (0,15 п.л.)

16. Управление бизнесом полиграфического предприятия: оценка эффективности. // Полиграфист. - №2. - 2007 (1 п.л.)

17. Формирование выручки от продаж в издательстве: гражданско-правовые аспекты, особенности учета и налогообложения // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. - №5. - 2003. 0,3 п.л. (в соавторстве) (0,15 п.л.)

18. Формирование выручки от продаж в издательстве: гражданско-правовые аспекты, особенности учета и налогообложения // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. - №7. - 2003. 0,4 п.л. (в соавторстве) (0,2 п.л.)

19. Формирование выручки от продаж в издательстве: гражданско-правовые аспекты, особенности учета и налогообложения // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. - №.9 (57) - 2003. 0,5 п.л. (в соавторстве) (0,25 п.л.)

20. Экономическая эффективность в издательско-полиграфическом бизнесе // Вестник МГУП. - № 7. - 2005. - 1 п.л.

Размещено на Allbest.ru