Пути оптимизации системы управления материально-техническим снабжением на предприятии

-ул. Мичурина, 1

-ул. Мичурина, 1, корпус 1;

-ул. Июльских дней, 19 ;

-ул. Даргомыжского, 15;

-ул. Даргомыжского, 15-А;

-ул. Даргомыжского, 15-Б;

-ул. Краснодонцев, 19, корпус 1;

-ул. Школьная, 36;

-ул. Дворовая, 30;

-пр-т Молодежный, 12Б.

Возглавляет предприятие директор. Именно директор является лицом, которое подписывает все договоры от имени предприятия. В прямом подчинении у директора находятся главный бухгалтер, юрист, начальник отдела по работе с клиентами и заместитель директора по эксплуатации и ремонту жилого фонда.

Рисунок 2 - Организационная структура предприятия ООО «Проспект-Сервис»

Всеми финансовымы и экономическимы вопросами занимается главный бухгалтер. В обязанности бухгалтерии входит ведение как непосредственно бухгалтерии: товарно-материальная бухгалтерия (вопрос оприходования, учета, списания, выдачи и хранения товарно-материальных ценностей; введением, списанием, переоценкой и индексацией стоимости основных фондов, начисления и учетом их износа), расчет заработной платы и ее выплата, денежная бухгалтерия: ведение счетов предприятия в учреждениях банков, налог начислением заработной платы.

Кроме того, главный бухгалтер является лицом, ответственным за составление и представление налоговой отчетности, статистической отчетности, ведение документации, связанной с различными государственными фондами: пенсионным, на случай безработицы, временной потери трудоспособности, несчастного случая на производстве и профзаболеваний.

Начальник отдела по работе с клиентами руководит процессом прямого общения с клиентами, ему подчиняются менеджеры, которые обслуживают жильцов жилого фонда в направлениях:

- работа с договорами, заключенными с клиентами;

- назначение контроллеров на существующих участках и своевременная проверка результатов их работы;

- контроль над правильным начислением платежей за предоставляемые услуги;

- выявление дебиторов по оплате за услуги, подготовка документов на взыскание с них задолженности.

Юрист компании занимается оформлением правовой документации предприятия, представляет компанию в суде, консультирует клиентов жильцов по гражданским вопросам.

Зам.директора по эксплуатации и ремонту жилого фонда напрямую занимается руководством основной деятельности предприятия - управлением обслуживания населения в сфере ЖКХ.

Ему подчиняются непосредственно начальник отдела снабжения, бригадиры, ИТР.

Начальник отдела снабжения руководит процессом материального обеспечения компании материальными ресурсами для эффективного функционирования предприятия. Отдел снабжения, который включает водителей, экспедиторов и менеджеров, обеспечивает материально-техническое снабжение предприятия.

Эксплуатационно-ремонтные обслуживающие службы представлены ИТР, которые занимаются проектной деятельностью и бригадами, возглавляемые бригадирами, которые осуществляют непосредственно ремонтные и обслуживающие работы по содержанию жилого фонда в удовлетворительном состоянии.



2.2 Анализ финансового состояния предприятия

Рассмотрим состав имущества ООО «Проспект - Сервис». Для этого составив аналитическую табл.1 на основе данных раздела «Активы» бухгалтерского баланса предприятия за 2016-2017 годы, приведенного в Приложении 1.

За рассматриваемый период с 2016 по 2017 годы валюта баланса ООО «Проспект - Сервис» увеличилась на 1362 тыс.руб., что свидетельствует о расширении деятельности предприятия.

В структуре валюты баланса преобладают оборотные активы, на долю которых в 2017 году приходилось 98,84% валюты баланса. За рассматриваемый период доля внеоборотных средств предприятия снизилась на 0,7 процентных пункта. В абсолютном выражении сумма оборотных средств увеличилась на 1417 тыс.руб., что связано в первую очередь с увеличением дебиторской задолженности на 895 тыс.руб. и денежных средств на 522 тыс.руб.

Наибольшую долю в структуре оборотных средств занимает дебиторская задолженность, на долю которой в 2017 году приходилось 91,52% валюты баланса.

Таблица 1 - Аналитическая группировка и анализ статей актива баланса за 2016-2017 годы

Активы	Абсолютная величина, тыс. руб.	Удельный вес, %	Изменения	Темп роста, %
	На начало года	На конец года	На начало года	На начало года	абсолютной величины, тыс. руб.	удельного веса, %
1. Внеоборотные активы - всего, в т.ч.:	187	132	1,86	1,16	-55	-0,70	70,59
1.1. Нематериальные активы	0	0	0	0	0	0	0
1.2. Основные средства	187	132	1,86	1,16	-55	-0,70	70,59
1.3. Незавершенное строительство	0	0	0	0	0	0	0
1.4. Долгосрочные финансовые вложения	0	0	0	0	0	0	0
1.5. Прочие внеоборотные активы	0	0	0	0	0	0	0
2. Оборотные активы-всего, в т.ч.:	9869	11286	98,14	98,84	1417	0,70	114,36
2.1 Запасы + НДС	0	0	0	0	0	0	0
2.2. Дебиторская задолженность	9555	10450	95,02	91,52	895	-3,50	109,37
2.3 Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	314	836	3,12	7,32	522	4,20	266,24
2.4. Прочие оборотные активы	0	0	0	0	0	0	0
ИТОГО	10056	11418	100,00	100,00	1362	0,00	113,54

В структуре внеоборотных активов в 2017 году наибольшую долю - 1,16% валюты баланса - занимали основные средства (здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства и т.д.).

На рис.3 представлена структура актива баланса.

Рассмотрим далее источники формирования имущества ООО «Проспект - Сервис» на основании аналитической табл.2, составленной по данным раздела «Пассивы» бухгалтерского баланса предприятия, приведенного в Приложении 1.



Рисунок 3 - Структура актива баланса ООО «Проспект-Сервис» в 2017 году

Таблица 2 - Аналитическая группировка и анализ статей пассива баланса за 2016-2017 годы

Пассивы	Абсолютная величина, тыс. руб.	Удельный вес, %	Изменения	Темп роста, %
	На начало года	На конец года	На начало года	На начало года	абсолютной величины, тыс. руб.	удельного веса, %
1. Собственные и приравненные к ним средства - всего, в т.ч.	3479	4079	34,60	35,72	600	1,13	117,25
1.1. Уставный капитал	0	0	0	0	0	0	0
1.2. Добавочный капитал	0	0	0	0	0	0	0
1.3. Резервный капитал	0	0	0	0	0	0	0
1.4. Фонды предприятия	0	0	0	0	0	0	0
1.5. Нераспределенная прибыль	3479	4079	34,60	35,72	600	1,13	117,25
1.6. Пассивы, приравненные к собственным	0	0	0	0	0	0	0
2. Заемные средства - всего, в т.ч.:	6576	7340	65,39	64,28	764	-1,11	111,62
2.1.Кредиты банков и займы	0	0	0	0	0	0	0
2.1.1. Долгосрочные кредиты и займы	2048	2711	20,37	23,74	663	3,38	132,37
2.1.2. Краткосрочные кредиты и займы	0	0	0	0	0	0	0
2.2. Кредиторская задолженность	4326	4629	43,02	40,54	303	-2,48	107,00
2.3. Прочие краткосрочные пассивы	202	0	2,01	0,00	-202	-2,01	0,00
ИТОГО	10055	11419	100	100	1364	0,00	113,57

В структуре источников имущества преобладают краткосрочные обязательства, на долю которых в 2017 году приходилось 64,28% валюты баланса.

За рассматриваемый период с 2015 по 2017 годы собственные средства предприятия, которые занимают 35,72%, увеличились на 17,25%, или на 600 тыс.руб. Увеличение собственного капитала предприятия связано в первую очередь с ростом нераспределенной прибыли предприятия.

В структуре заемных средств предприятия преобладают краткосрочные обязательства, за рассматриваемый период величина краткосрочных обязательств предприятия увеличилась на 764 тыс.руб.. При этом основные изменения произошли за счет:

- увеличения доходов будущих периодов на 32,37%;

- увеличения кредиторской задолженности на 7%.

Долгосрочных обязательств компания не имеет.

На рис.4 представлена структура пассива баланса.



Рисунок 4 - Структура пассива баланса ООО «Проспект-сервис» в 2017 году

Рассмотрим анализ финансовых результатов ООО «Проспект - Сервис» по данным «Отчета о финансовых результатах», приведенного в Приложении 2 (таблица 3).

Таблица 3 - Анализ рентабельности ООО «Проспект - Сервис» за 2016-2017 годы

Показатели	За прошлый год	За отчетный год	Изменения, +/-	Темп роста в % к прошлому году
1. Чистая прибыль, тыс. руб.	620	904	+284	45,81
2. Операционная прибыль (прибыль от продаж) тыс. руб.	62073	90511	+28438	32,44
3. Выручка от реализации (без НДС и акцизов), тыс. руб.	20900	22184	+1284	6,14
4. Среднегодовая стоимость активов, тыс. руб.	100	101	+1	1
5. Среднегодовая стоимость собственного капитала, тыс. руб.	34,79	34,79	0	0
6. Рентабельность продаж (стр. 2 / стр. 3)	2,97	4,08	+1,11	37,37
7. Рентабельность активов (стр.1 / стр. 4)	6,17	8,99	+2,82	45,81
8. Рентабельность собственного капитала (стр.1 / стр. 5)	17,82	25,98	+8,16	45,81

Данные, приведенные в таблице показывают, что за период 2015-2017 годы выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг ООО «Проспект - Сервис» увеличилась на 6,14%: с 20900 тыс.руб. в 2016 году до 106969 тыс.руб. в 2017 году. Чистая прибыль предприятия выросла на 45,81%, что говорит об улучшении финансового положения предприятия.

В рыночной экономике главным мерилом эффективности работы организации является результативность, которая измеряется комплексом показателей: показателями деловой активности, экономическим эффектом (прибылью), экономической эффективностью (рентабельностью).

Рентабельность показателей является одним из наиболее комплексных показателей эффективности деятельности предприятия за определенный промежуток времени. Рассмотрим показатели рентабельности ООО «Проспект - Сервис» за в таблице 3.

Динамика показателей, приведенных в таблице, свидетельствует о росте рентабельности продаж за анализируемый период увеличилась с 2,97% до 4,08%, однако показатель слишком низкий (менее 10%), что говорит о слишком высокий управленческих затратах и необходимости их снижения. Рентабельность активов выросла с 6,17% до 8,99%, что говорит о повышении эффективности использования активов предприятия, однако показатель достаточно низкий (ниже 10%). Рентабельность капитала увеличилась с 17,82% до 25,98%, что говорит о повышении эффективности использования капитала компании. материальный ресурс кадровый поставщик

На рис.5 представлена динамика показателей рентабельности.



Рисунок 5 - Динамика показателей рентабельности ООО «Проспект-сервис» в 2017 году

Далее рассмотрим показатели ликвидности ООО «Проспект - Сервис»за период с 2016 по 2017 годы (таблица 4).

За рассматриваемый период с 2016 по 2017 годы абсолютная ликвидность предприятия повысилась с 0,048 до 0,114 и в 2017 году коэффициент соответствует нормативному значению, промежуточная ликвидность также выросла и больше, чем норматив, а текущая - увеличилась и находится в пределах нормы, что говорит о том, что платежеспособность предприятия улучшилась в 2017 году и соответствует абсолютно платежеспособному предприятию.

Таблица 4 - Анализ ликвидности ООО «Проспект - Сервис»за 2016-2017 годы

Показатели	Нормативное значение	На начало года	На конец года	Изменения за год, +/-	Темп роста в % к началу года
1. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	х	314	836	+522	266,24
2. Дебиторская задолженность	х	9555	10450	+895	109,37
3. Запасы	х	0	0	0	0
4. Текущие активы - всего (стр.1+стр.2+стр.3)	х	9869	11286	+1417	12,56
5. Краткосрочные обязательства	х	6576	7340	+764	111,62
6. Коэффициент абсолютной ликвидности (стр. 1 / стр. 5)	0,1 - 0,2	0,048	0,114	+0,066	0,58
7. Коэффициент критической ликвид-ности (промежуточный коэффициент покрытия) ((стр. 1+стр.2) / стр. 5)	0,8 - 1,5	2,281	2,438	+0,157	0,06
8. Коэффициент текущей ликвидности ((стр.1+стр.2+стр.3) / стр.5)	1,0 - 2,0	1,501	1,538	+0,037	0,02

На рис.6 представлена динамика показателей ликвидности.

Рисунок 6 - Динамика показателей ликвидности ООО «Проспект-Сервис» в 2017 году

Для комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности необходимо проанализировать финансовую (рыночную) устойчивость предприятия (таблица 5).



Таблица 5 - Анализ оборачиваемости ООО «Проспект - Сервис» за 2016-2017 годы

Показатели	Абсолютная величина, тыс. руб.	Коэффициент* оборачиваемости	Оборачиваемость**, в днях	Изменение
	За прошлый год	За отчетный год	За прошлый год	За отчетный год	За прошлый год	За отчетный год	Коэффициента оборачиваемости (гр.5-гр.4)	Оборачиваемости (гр.7-гр.6)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. Выручка от реализации (без НДС и акцизов)	22184	20900	-	-	-	-	-	-
Среднегодовая ве-личина дебиторской задолженности	8418	10003	2,18	2,00	167,2	182,5	-0,18	15,3
Среднегодовая вели-чина кредиторской задолженности	3581	4478	4,83	4,51	75,5	80,8	-0,32	5,3
Средняя величина всех активов	9547	10737	2,07	1,83	176,3	199,5	-0,24	23,2

Анализ показателей, приведенных в таблице, свидетельствует о замедлении оборачиваемости капитала ООО «Проспект - Сервис». Так, если за 2016 год капитал предприятия сделал 6,01 оборота, то в 2017 году - 5,12. Соответветственно длительность оборотов в днях увеличивается, причем срок оборота дебиторской задолженности выше, чем срок оборота кредиторской. Увеличение сроков оборота говорит об ухудшении платежной дисциплины, что негативно отражается на финансовом состоянии предприятия.

Рассмотрим показатели деловой активности ООО «Проспект - Сервис» (таблица 6).

Динамика показателей, приведенных в таблице, свидетельствует о том, что ООО «Проспект - Сервис» работает преимущественно за счет заемных средств: коэффициент финансовой независимости составляет 34-35% и не достигает нормативного значения, что говорит о высокой зависимости предприятия от заемных средств.

Таблица 6 - Анализ финансовой устойчивости ООО «Проспект - Сервис» за 2016-2017 годы

Нормативный показатель	2017 год	Норма-тивное значение	Харак-теристика
Коэффициент автономии (концентрации собственного капитала)	= 4079 / 11418 = 0,357	0,5 - 0,7	характеризует долю собствен-ности владель-цев предприятия в общей сумме авансированных средств. Чем выше значение коэффициента, тем финансово более устойчива и независима от внешних креди-торов фирма
Коэффициент маневренности	= (4079 + 0 - 132) / 4079 = 0,967	0,05 - 0,10	показывает финансовую устойчивость и отражает долю собственных средств, исполь-зуемых для фи-нансирования деятельности предприятия
Коэффициент концентрации привлеченного капитала	= (0 + 7340) / 11418 = 0,643	0,3 - 0,5	показывает, какая часть при-влеченного ка-питала исполь-зуется для фи-нансирования текущей дея-тельности

Коэффициент концентрации привлеченного капитала, который превышает нормативное значение говорит о высоких рисках предприятия в связи с тем, что оно сильно зависит от заемного капитала.

Коэффициент маневренности, который не попадает в диапозон нормативных значений говорит о неустойчивом финансовом состоянии предприятия.

Итак, предприятие ООО «Проспект-Сервис» можно охарактеризовать как прибыльное, рентабельное, платежеспособное, однако финансовое состояние неустойчивое, предприятие имеет высокую зависимость от заемных средств, рентабельность низкая, оборачиваемость предприятия снижается, что говорит о том, что необходимо разработать мероприятия по улучшению финансового состояния.

2.3 Анализ кадрового потенциала на предприятии

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.



Таблица 7 - Динамика численности работников, их состава и структуры в ООО «Проспект-сервис» за 2016-2017 годы

Категории работников	2016г.	2017г.	2017 г. к 2016 г., %
	чел.	% к итогу	чел.	% к итогу
Весь персонал	105	100,0	108	100,0	102,9
В том числе: 1. Рабочие	85	77,3	88	76,0	103,5
2. Служащие в том числе: 2.1 Руководители	6	9,3	6	9,4	100
2.2 Специалисты	13	13,2	13	13,4	100
3. Другие категории	1	0,2	1	0,2	100

Как видно из таблицы 8, наибольший удельный вес в структуре персонала в течение всего анализируемого периода составляют рабочие, что соответствует специфике предприятия.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой - изучение ее движения. Данные для изучения движения персонала приведены в таблице 8.

По данным таблицы 8 видно, что удельный вес принятых работников в общей численности персонала невелик и составляет 5% к 2015 г.; удельный вес работников, выбывших за период, составляет 5-10%.

Изучение возрастной структуры персонала влияет на психо-социологический климат в коллективе предприятия.

Таблица 8 - Анализ движения персонала ООО «Проспект-Сервис» за 2016-2017 годы

Показатели	2016г.	2017г.	2017 г. к 2016 г., %
Списочная численность на начало года, чел.	105	108	103
Принято в течение года	10	8	80
Выбыло в течение года	5	5	100
В т. ч. уволено по собственному желанию, за нарушения трудовой дисциплины и др. нарушения	5	5	100
Списочная численность на конец года, чел.	108	110	102
Среднесписочная численность за год, чел.	107	110	103
Коэффициент оборота по приему	0,11	0,08	73
Коэффициент оборота по выбытию	0,05	0,05	100
Коэффициент текучести	0,05	0,05	100

Массовый прием на работу немолодых людей снижает восприимчивость к инновациям и, а необходимые в некоторых случаях увольнения порождают проблемы.

Данные по возрастному составу персонала в ООО «Проспект-сервис»за 2017 г. приведены в таблице 9.

Таблица 9 - Возрастной состав персонала в ООО «Проспект - Сервис» за 2017 год

Возраст	Численность, чел	Удельный вес, %
До 25 лет	20	22
От 25 до 30 лет	40	43
От 30 до 40 лет	30	29
От 40 до 50 лет	18	16
Свыше 50 лет	0	0
Всего работников	108	100

Проанализировав таблицу, можно сделать вывод, что структура персонала, уравновешенная по рабочему стажу (не слишком молодые кадры, не слишком старые), так как основная доля сотрудников организации приходится на возраст от 25 до 30 лет, 43%, и вторая по количеству возрастная категория от 30 до 40 лет, 29%, что в свою очередь, свидетельствует о рациональной политике выбора работников с соответствующим опытом, образованием, квалификацией.

Не стоит забывать, при формировании структуры персонала о гендерном составе, так как результаты анализа структуры персонала по полу будут очень важны для дальнейших выводов о возможностях и перспективах развития предприятия. Данные для изучения гендерного состава приведены в таблице 10.

Таблица 10 - Гендерный состав работников "Проспект-сервис»за 2016-2017 годы

Пол	01.01.16г	01.01.17г
	чел	%	чел	%
Мужчины	75	73	78	76
Женщины	30	28	30	26
Всего	105	100	108	100

По данным таблицы 10 можно сделать вывод, что к 2017 г. количество мужчин в организации плавно увеличивалось из года в год, а количество женщин не менялось, что обусловлено спецификой предприятия.

Уровень образования персонала во многом влияет на успешное функционирование организации. Данные для изучения уровня образования приведены в таблице 11.

По данным таблицы 11 можно сделать вывод, что наибольший удельный вес составляют работники со средним специальным образованием - 78%, на втором месте работники с высшим образованием - 12,0%.

Таблица 11 - Уровень образования персонала в ООО "Проспект-сервис»за 2017 год

Уровень образования	Численность, чел	Удельный вес, %
Высшее	15	12
Среднее специальное	80	78
Начальное профессиональное	13	10
Среднее полное	0	0
Среднее неполное	0	0
Всего работников	108	100

Эффективное использование персонала в организации после обучения в ВУЗах возможно при наличии стажа профессиональной деятельности; высшего образования; осознанности выбора профессии.

2.4 Анализ внешнего окружения и внутренней среды предприятия ООО "Проспект-сервис"

Анализ внешней среды - необходимый процесс, с помощью которого, при разработке стратегического плана, можно контролировать внешние факторы, чтобы определить возможность роста фирмы или угрозы для нее.

Анализ внешней среды направлен на то, чтобы выяснить, на что может рассчитывать фирма, если она успешно поведет работу, и на то, какие осложнения могут ее ждать, если она не сумеет вовремя отвратить негативные выпады, которые может преподнести ей окружение.

Проведем PEST-анализ для компании ООО «Проспект-сервис» в табл.12.

По итогам PEST-анализа, можно прийти к выводу, что очень многие факторы макроокружения оказывают негативное влияние на деятельность компании. В то же время, часть существующих факторов макросреды открывает для организации новые возможности по увеличению количества клиентов.

Таблица 12 - PEST-анализ факторов среды косвенного воздействия

№	Факторы среды	Оценки
		влияния на организацию	направленности влияния	Интегральная
1	2	3	4	5= ст.3хст.4
Политические (Р)
	Политическая ситуация	0	0	0
	Изменение законодательства	1	+1	+1
	Государственное влияние на отрасль	1	+1	+1
	Уровень развития правового регулирования экономики,	1	+1	+1
	Налоговая политика	1	+1	+1
Экономика (Е)
	Общая характеристика экономической ситуации	2	+1	+2
	Курс национальной валюты	1	+1	+1
	Уровень инфляции	1	+1	+1
	Инвестиционный климат в отрасли	1	+1	+1
Социум ( S )
	Демографические изменения	1	+1	+1
	Уровень безработицы	0	0	0
	Отношение к труду и отдыху	0	0	0
	Социальная мобильность населения	0	0	0
	Активность потребителей	2	+1	+2
Технология ( Т )
	Развитие производственных технологий	3	+1	+3
	Развитие Интернета и прочих дополнительных каналов связи	2	+1	+2
	Уровень автоматизации производства	2	+1	+2
	Новые продукты (скорость обновления и освоения новых технологий)	1	+1	+1
ИТОГО	20	+1	+20

Теперь перейдем к SWOT-анализу.

SWOT-анализ - это анализ сильных и слабых сторон предприятия, а также исходящих из внешней среды возможностей и угроз. На этом этапе процесса стратегического планирования руководители сопоставляют результаты анализа внешней с профилем предприятия, чтобы увидеть, какие у него существуют сильные и слабые стороны, какие возникают взаимосвязанные возможности и угрозы бизнесу.

Проведя анализ внутренней среды компании ООО «Проспект-сервис», можно определить сильные и слабые стороны ее деятельности. Эти характеристики будут занесены в поле «Сильные стороны организации» и в поле «Слабые стороны организации».

После изучения внешней среды компании можно создать перечень опасностей и возможностей, с которыми она может столкнуться. Эти данные будут занесены в поле «Возможности внешней среды» и «Угрозы внешней среды».

В таблице 13 приведена SWOT-матрица с ранжированием факторов по 3-х балльной шкале. После того как конкретный список слабых и сильных сторон компании, а также угроз и возможностей будет составлен, наступит этап установления связей между ними. Для установления этих связей составляется матрица SWOT.

Составим парные комбинации «сила - возможность», «сила - угрозы», «слабость - возможность» и «слабость - угроза», которые должны быть учтены при разработке стратегии поведения предприятия.

По табл. 13 произведем расчет интегральных показателей комбинации факторов:

ИПсв = 2,67 * 2,67= 7,1 баллов

ИПсу = 2,67 * 1,67 = 4,46 баллов

ИПслв = 1,67 * 2,67 = 4,46 баллов

ИПслу = 1,67 * 1,67 = 2,8 баллов

Расчеты показали, что для исследуемого предприятия наиболее приемлемой является стратегия «макси-макси», для которой интегральный показатель является наибольшим и равен 7,1 баллов.

Таблица 13 - SWOT-анализ

	Возможности внешней среды	Угрозы внешней среды
	1. Работа с постоянными клиентами - 3; 2. Возможность выбора поставщика на рынке - 3; 3. Стремление населения к защищенности - 2; Средняя оценка 2,67	1. Конкуренция со стороны местных компаний - 2; 2. Допуск иностранных компаний на рынок - 1; 3.Нестабильность законодательства - 2; Средняя оценка 1,67
Сильные стороны организации: 1. Широкий ассортимент услуг - 3; 2.Разработка новой услуг - 2; 3.Опыт персонала в области строительства - 3. Средняя оценка 2,67	3-1 Мотивация персонала повысит продажи. 1-2 Поиск новых поставщиков позволит снизить себестоимость продукции 2-3 Создание службы маркетинга позволит эффективнее продвигать на рынок новые услуги	3-1 Пополнение списка продукции новыми услугами.
Слабые стороны организации: 1. Слабая программа продвижения услуг - 2; 2.Невысокий уровень квалификации специалистов - 2; 3. Отсутствие маркетинговых исследований - 1. Средняя оценка 1,67	1-2 Расширение территории посредством покупки мелких местных компаний.	1-1 Совершенствование программы продвижения услуг. 3-1 Постоянное повышение уровня квалификации персонала, привлечение специалистов в области строительства.

Данной стратегии соответствует квадрат на пересечении сильных сторон и возможностей.

Для подтверждения правильности выбора стратегии проверим возможности ведения бизнеса, построив SWOT-матрицу, оценив влияние и значимость факторов на деятельность предприятия по трехбалльной шкале (0-2). 2 - значительное влияние фактора, 1 - незначительное, 0 - не влияет.

Стратегия "макси-макси": предприятие имеет больше сильных сторон, чем слабых, а рынок открывает перед ним ряд новых возможностей при практическом отсутствии угроз. В такой ситуации предприятие должно внедрять действия по укреплению своих позиций на рынке, наращивая долю участия, диверсифицируя продукты и предлагая всякие новинки.

Таким образом, компании для поддержания сильных сторон и компенсации слабых сторон рекомендуется использовать стратегию интенсивного роста.



2.5 Анализ системы материально-технического снабжения на предприятии

Рассмотрим систему управления материально-техническим снабжением предприятия ООО «Проспект-Сервис». Основной задачей руководства и сотрудников службы материально-технического снабжения и бухгалтерии ООО «Проспект-сервис» является эффективное управление движением материальных и финансовых ресурсов - управление процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы.

Отдел материально-технического снабжения ООО «Проспект-сервис» является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел подчиняется непосредственно директору. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора ООО «Проспект-сервис». В своей практической деятельности ОМТС ООО «Проспект-сервис» руководствуется Уставом предприятия, действующим законодательством, приказами и другими нормативными документами по функциям ОМТС, приказами и распоряжениями по предприятию и положением об отделе ОМТС.

Обязанности руководителей отдела материального снабжения и работников отдела распределяются начальником ОМТС согласно их должностных инструкций и положению об отделе.

Основными задачами ОМТС являются:

1. Организация ритмичного и комплексного обеспечения потребности предприятия в сырье и материалах, получаемых от поставщиков.

2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования предприятием основных в вспомогательных материалов.

3. Соблюдение оптимальных размеров производственных запасов основных и вспомогательных материалов, ускорение их оборачиваемости, снижение затрат, связанных с приобретением, поставкой и хранением.

4. Организация и ведение складского хозяйства в соответствии с требованиями, предъявленными к складам, правилами хранения и учета материалов.

5. Обеспечение материальными ресурсами заказов, находящихся на подготовке к реализации.

6. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной санитарии.

7. Проведение единой организационно-технической и экономической Политики в области управления качеством с учетом требований рынка и Политики предприятия в области менеджмента качества.

На рис. 7 представим структуру управления отдела материально-технического снабжения осуществляется по нижеприведенной схеме.

Рисунок 7 - Структура управления ОМТС ООО «Проспект-сервис»

Основой бюджета поставок материально-технических ресурсов являются производственная программа, программа капитального ремонта и программа инвестиций предприятия:

1) Производственные единицы (бригады) и производственные отделы (ИТР) формируют бюджет закупок МТР и передают его в отдел материально-технического снабжения (ОМТС);

2) Отдел МТС согласовывает с бухгалтерией лимиты затрат на приобретение МТР, при необходимости проводит корректировку;

3) Отдел МТС передает согласованные показатели бюджета в управление материальным снабжением.

На основании сформированных лимитов затрат на МТР, с учетом имеющихся остатков МТР на складах, формируется план поставок. Отдел МТС совместно с бухгалтерией на ООО «Проспект-сервис» формирует помесячный план финансирования МТР и оборудования, исходя из сроков поставки и изготовления. При формировании плана финансирования учитывается состояние расчетов с контрагентами и ожидаемая дебиторская и кредиторская задолженности. При возникновении необходимости корректировки бюджета директор предприятия дает указание начальнику отдела МТС для внесения соответствующих поправок. МТС направляет в бухгалтерию на согласование изменения в план финансирования МТР. После рассмотрения бухгалтерия направляет в ОМТС откорректированный план финансирования.

В своей работе специалисты по снабжению пользуются программным обеспечением (ПО). Для принятия решения о поставке (закупке) товара, который уже завозился, специалист по снабжению должен проследить его остатки на складе, последнюю дату поставки. Проанализировать насколько быстро расходуется данный товар при помощи анализа расхода, просмотреть резервы на него, уточнить у специалистов по продажам появились ли у них неотложные заявки на данный товар. После этого специалист по снабжению делает заявку поставщику и согласовывает ее с начальником отдела. Далее эта заявка отправляется поставщику. Поставщик в течении дня дает ответ о наличии у него на складе заказанного товара и ставит заявку в резерв.

Если товар еще не завозился, то оговаривается с поставщиком размер минимальной партии товара (если это новый поставщик), а если старый, то можно самим определить сколько возьмем. Дальше вся процедура происходит так же, как описано выше. Основные используемые методы реализации функций управления предметом исследования основным функциональным подразделением, их достоинства и недостатки (таблица 16).



Таблица 16 - Основные используемые методы реализации функций управления материально-техническим снабжением

Используемые методы управления	Достоинства	Недостатки
Нормативный метод	Зная норматив и объёмный показатель, можно легко рассчитать плановый показатель.	Метод недостаточно точен и специфичен для каждого отдельного предприятия
Расчётно-аналитический метод	Данный метод планирования широко применяется в тех случаях, когда отсутствуют технико-экономические нормативы, а взаимосвязь между показателями может быть установлена косвенно, на основе анализа их динамики и связей.	Не учитывает изменение внешней среды предприятия
Метод оптимизации плановых решений	Применение этого метода позволяет оптимизировать план поставок комплектующих, тем самым уменьшая затраты на обслуживание и повышая его эффективность. Именно с целью оптимального управления производством от поставки сырья и комплектующих до удовлетворения запросов конечных потребителей был использован данный метод планирования материальных запасов предприятия	Требует большого количества информации и персонала, в итоге может теряться часть информации
Экономико-математическое моделирование	Экономико-математическая модель представляет собой точное математическое описание экономического процесса, т.е. описание факторов, характеризующих структуру и закономерности изменения данного экономического явления с помощью математических символов и приёмов (уравнений, неравенств, таблиц, графиков)	Сложность расчетов

Формализованные модели планирования материальных запасов подвергаются критике по двум основным причинам:

- в ходе моделирования могут, а фактически и должны быть построены быть разработаны несколько вариантов планов, причем формализованными критериями невозможно определить, какой из них лучше;

- любая финансовая модель лишь упрощенно выражает взаимосвязи между экономическими показателями.

Схема документооборота в рамках управления предметом исследования в основном функциональном подразделении (таблица 17).

Из таблицы 17 следует, что входными документами в отдел материально-технического снабжения являются счета для акцепта; сведения о материалах, находящихся в пути; информация о неоплаченных счетах с указанием причин. Выходными документами являются заключение по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об остатках их на конец месяца.

Состояние запасов контролируется различными методами. Наиболее распространенной является система «максимум- минимум», при которой по каждому материалу устанавливаются максимальная и минимальная нормы запасов. Данные заносятся в карточки складского учета, в которых отражаются фактические остатки, а также движение материалов. Поэтому работники складов могут сравнивать остатки материалов с нормами и при отклонениях сообщать отделу снабжения.

Таблица 17 - Схема документооборота ООО «Проспект-сервис»

Входящие документы	Структурная единица	Исходящие документы
Счета для акцепта; сведения о материалах, находящихся в пути; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин.	Отдел материально-технического снабжения	Заключение по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об остатках их на конец месяца
Копии задания отделам по снижению запасов оборотных средств; ежедневные сведения по выполнению плана реализации.	Бухгалтерия	Производственная программа

Таким образом, основной задачей руководства и сотрудников службы МТС и бухгалтерии ООО «Проспект-сервис» является эффективное управление движением материальных и финансовых ресурсов - управление процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы.

Руководство ООО «Проспект-сервис» должно обеспечивать внедрение результативных и эффективных процессов закупок для оценки и управления закупленной продукцией, с тем, чтобы она удовлетворяла потребностям и требованиям организации, а также заинтересованных сторон.

Для результативной и эффективной деятельности организации в процессы закупок ООО «Проспект-сервис» включено:

- своевременное, результативное и точное определение потребностей и спецификаций на закупаемую продукцию;

- оценку стоимости закупаемой продукции с учетом характеристик продукции, цены и поставки;

- потребность организации и критерии верификации закупленной продукции;

- уникальные процессы поставщиков;

- рассмотрение управления контрактом применительно к мероприятиям как поставщика, так и партнеров;

- гарантийную замену несоответствующей закупленной продукции;

- требования к материально-техническому обеспечению;

- идентификацию и прослеживаемость продукции;

- сохранение продукции;

- документацию, включая записи;

- управление закупленной продукцией, имеющей отклонения от требований;

- доступ на предприятия поставщика;

- ведения о поставке продукции, монтаже или применении;

- развитие поставщиков;

- определение и уменьшение рисков, связанных с закупленной продукцией.

При поиске потенциальных поставщиков используются следующие методы:

- объявление конкурса;

- изучение рекламных материалов (фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т. п.);

- посещение выставок и ярмарок; переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

В результате перечисленных мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется и дополняется.

Вступая в хозяйственную связь с неизвестным поставщиком, предприятие подвергается определенному риску. В случае несостоятельности или недобросовестности поставщика у потребителя могут возникнуть срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. Возмещение понесенных убытков наталкивается, как правило, на определенные трудности.

К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика, относят следующие:

- удаленность поставщика от потребителя;

- сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

- наличие резервных мощностей;

- организация управления качеством у поставщика;

- психологический климат у поставщика (возможности забастовок);

- способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования;

- финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др.

Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков. Количество таких критериев может составлять несколько десятков. Однако зачастую ограничиваются ценой и качеством поставляемой продукции, а также надежностью поставок, под которой понимают соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству поставляемой продукции.

ООО «Проспект-сервис» уже в течение 10 лет работает с одними и теми же поставщиками сырья и материалов и предполагает продолжать с ними работать. Однако, несмотря на продолжительный период работы с одними и теми же поставщиками следует отметить, что в принципе зависимости от поставщиков нет, так как предложение аналогичной продукции, предоставляемой существующими поставщиками по приблизительно равным ценам на рынке достаточно.

Общая потребность предприятия в материальных ресурсах определяется суммированием потребностей на производство услуг, на экспериментальные работы, на ремонтные работы, на образование запасов.

Потребность предприятия в конкретном виде материалов, сырья на предоставление услуг ЖКХ определяется умножением нормы расхода данного вида материалов на единицу продукции и на планируемый объем выпуска в данном периоде. Расход на единицу продукции зависит от качества сырья и материалов, замены одного вида материала другим, изменения рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и др. Основу запасов составляет сырье и материалы для деятельности предприятия и топливо. В таблице 18 представлен анализ ресурсов.

По таблице 18 видно, что предприятие обеспечено всеми материалами для выполнения ремонтных работ жилого фонда. Все сырье и материалы компания закупает у наиболее близких по территории предприятий на территории Автозаводского района Нижнего Новгорода, что с одной стороны хорошо, т.к. поставщики рядом и минимизируются транспортные затраты, но это в то же время негативно отражается на цене ресурсов.



Таблица 18 - Необходимость и обеспеченность ресурсами для ремонтных работ за 2017 год

Наименование ресурсов	Норма закупки, кг	Фактический расход, кг	Цена за 1 кг, руб	Затраты на материальные ресурсы, руб.
1. Шпатлевка	285	285	64,91	18500
2. Цемент	680	680	98,38	66900
3. Сульфат натрия	401	401	11,97	4800
4. Мука известковая	100	100	41	4100
5. Песок кварцевый	4170	4170	8,63	36000
Всего	-	-	-	130300

Теперь рассмотрим список оборудования для нужд предприятия, которое также закупается в Автозаводском районе нашего города. В таблице 19 представлен список этого оборудования.

Таблица 19 - Необходимость и обеспеченность оборудованием для ремонтных работ за 2017 год

<...

Подобные документы

• Совершенствование систем материально-технического снабжения на предприятии

  Сущность логистического подхода в системе обеспечения деятельности компании и его значение. Проблемы эффективного управления материально-техническим снабжением на предприятии. Организационно-экономическая характеристика деятельности ООО "Herrehknecht".
  
  дипломная работа [182,3 K], добавлен 18.04.2015
  

• Управление материально-техническим обеспечением (на примере ООО "НПАТП")

  Теоретические аспекты управления материально-техническим обеспечением автотранспортного предприятия. Анализ финансового состояния ООО "НПАТП", оценка обеспеченности его материальными ресурсами. Сущность и механизм функционирования закупочной логистики.
  
  дипломная работа [227,5 K], добавлен 21.11.2010
  

• Организация и управление материально–техническим обеспечением (МТО) на производственном предприятии

  Структура, функции материально-технического обеспечения на предприятии. Организация снабжения цехов на фабрике ООО "Форест Дримс". Расчет потребного сырья и материалов. Управление запасами, отходами, производственными фондами. Изменение политики компании.
  
  курсовая работа [670,2 K], добавлен 25.10.2014
  

• Совершенствование управления запасами материально-технических ресурсов

  Анализ производственно-хозяйственной деятельности и использования запасов материально-технических ресурсов на предприятии ООО "Стройбюро СК". Разработка рекомендаций по повышению эффективности системы управления запасами в области управления поставками.
  
  дипломная работа [204,2 K], добавлен 25.12.2013
  

• Планирование материально-технического обеспечения производства

  Понятие и сущность материальных ресурсов на предприятии в условиях рынка. Методы планирования потребности предприятия в материальных ресурсах. Организация и пути совершенствования материально–технического обеспечения производства на примере ОАО "Пластик".
  
  курсовая работа [410,8 K], добавлен 20.04.2012
  

• Развитие системы снабжения промышленного предприятия (на примере ОАО "Минский завод "Калибр")

  Анализ производственно-хозяйственной и инвестиционной деятельности, организационной структуры, планирования, управления персоналом, финансового состояния ОАО "Минский завод "Калибр". Организация системы материально-технического снабжения на предприятии.
  
  отчет по практике [172,2 K], добавлен 03.09.2010
  

• Формирование системы материально-технического снабжения на предприятии (на материалах нефтегазовой отрасли)

  Исследование и разработка практических рекомендаций по формированию системы материально-технического снабжения предприятия. Анализ нефтегазового рынка с точки зрения материально-технического снабжения. Процесс поступления материально-технических ресурсов.
  
  автореферат [212,9 K], добавлен 14.11.2010
  

• Анализ кадрового потенциала фирмы ЗАО "Тарки-Тау"

  Сущность, цели и задачи кадрового планирования на предприятии. Организационное проектирование системы управления кадровым потенциалом ЗАО "Тарки-Тау" как фактора конкурентоспособности фирмы, анализ и оценка профессионального уровня кадрового потенциала.
  
  дипломная работа [149,5 K], добавлен 17.03.2013
  

• План материально–технического обеспечения

  Материально-техническое обеспечение и его структура. Виды транспортной доставки материальных ресурсов, контроль качества. Характеристика финансового состояния ООО "Бланкиздат". Факторы, влияющие на реализацию обновления материально-технической базы.
  
  курсовая работа [46,5 K], добавлен 27.12.2009
  

• Организация системы снабжения на фирме

  Экономическая сущность и понятие снабжения. Исследование форм материально-технического обеспечения на предприятии. Инфраструктура и организационная структура отдела материально-технического обеспечения. Особенности применения системы планирования MRP.
  
  курсовая работа [58,2 K], добавлен 28.02.2010
  

• Анализ материально-технического обеспечения производства ООО"Конси"

  Цели и задачи анализа материально-технического обеспечения производства. Классификация материальных ресурсов. Организация поставки материально-технических ресурсов. Факторный анализ и логистика в системе организации материально-технического обеспечения.
  
  курсовая работа [169,7 K], добавлен 28.03.2009
  

• Совершенствование процесса снабжения строительной организации

  Сущность и классификация материально-технических ресурсов строительства. Формы организации материально-технического снабжения в современных условиях. Логистика в управлении снабженческой деятельностью, мероприятия по ее совершенствованию на предприятии.
  
  дипломная работа [223,6 K], добавлен 20.10.2011
  

• Методы определения запасов материально-технических ресурсов при функционировании MRP

  Теоретические аспекты управления запасами, потребность в материалах MRP (Material Requirements Planning). Основные этапы функционирования системы MRP. Анализ управления запасами на предприятии ОАО "ТопМехСистемы", оптимизация на основе системы MRP.
  
  курсовая работа [949,5 K], добавлен 29.04.2010
  

• Оптимизация системы финансового планирования на предприятии ООО "Монтажстрой"

  Основы планирования деятельности предприятия. Виды и система показателей планирования. Существующая система долгосрочного финансового планирования ООО "Монтажстрой". Разработка мероприятий по оптимизации структуры управления финансовыми потоками.
  
  дипломная работа [154,1 K], добавлен 01.06.2009
  

• Пути повышения эффективности использования материальных ресурсов

  Значение, задачи и источники информации анализа материальных ресурсов. Оценка динамики выполнения плана по затратам на них. Анализ эффективности использования материальных ресурсов, пути ее оптимизации на предприятии. Роль экономического анализа.
  
  контрольная работа [176,1 K], добавлен 16.04.2014
  

• Резервы и пути экономии материальных ресурсов на предприятии

  Значение рационального использования материальных ресурсов на предприятии, а также классификация резервов их экономии. Технико-экономическая характеристика ООО "Интеграл" и показатели использования материальных ресурсов, применяемых на предприятии.
  
  курсовая работа [212,2 K], добавлен 17.09.2014
  

• Направления экономии материальных ресурсов на промышленном предприятии

  Понятие материальных ресурсов. Значение экономии материальных ресурсов. Методика анализа использования материальных ресурсов. Анализ эффективности использования материальных ресурсов на ОАО "Дальдизель". Рекомендации по оптимизации их использования.
  
  курсовая работа [69,7 K], добавлен 13.10.2003
  

• Управление техническим перевооружением промышленных предприятий

  Основной капитал, научно-технический уровень и перевооружение как техническая база производства. Анализ состояния и использования основных производственных фондов на предприятии, разработка мероприятий по управлению его техническим перевооружением.
  
  курсовая работа [422,4 K], добавлен 08.08.2011
  

• Анализ материальных ресурсов предприятия

  Оценка качества планов материально-технического снабжения, потребности в материальных ресурсах, эффективности использования материальных ресурсов, влияния материальных ресурсов на объем производства. Анализ общей материалоемкости продукции.
  
  контрольная работа [187,0 K], добавлен 12.09.2006
  

• Анализ хозяйственно-экономической деятельности салона красоты "Лео" (ООО "Сэнтурио")

  Технико-экономические показатели и организационная структура предприятия. Анализ его конкурентоспособности. Характеристика кадрового состава. Управление товарной политикой, сбытом продукции, маркетингом, материально-техническим обеспечением, затратами.
  
  отчет по практике [222,8 K], добавлен 12.03.2015
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам