Пути оптимизации системы управления материально-техническим снабжением на предприятии

Для экономии средств предприятию необходимо заменить указанных поставщиков на других, которые будут работать хотя бы по рыночным ценам, а возможно и с предоставлением персональных скидок, что положительно отразится на прибыли и рентабельности компании.

Теперь составим табл.22 для оценки поставщиков по ресурсам.

По табл.22 видно, что цены указанных ресурсов также завышены.

Таблица 22 - Анализ поставщиков предприятия по ресурсам

2. Внедрение карт и талонов на оплату топлива.

Карты на топливо представляют собой систему безналичного расчета на автозаправочных станциях. В основу действия карты положен принцип действия банковских карт, что обеспечивает пользователям удобство и оперативность. По своей сути топливные карты имеют такой же принцип работы, как и банковские, но денежные единицы заменены системой расчета литрами сырья.

Раньше использовали систему покупки топлива по картам только крупные компании. Такой вид расчетов предоставлял массу преимуществ. Фиксированная на дату оплаты цена позволяла застраховаться от повышения цен в будущем. Дополнительные скидки на бензин и дизтопливо, а также возмещаемый НДС удешевляли конечную стоимость нефтепродуктов. Кроме того, предприятие не выдавало водителям наличные средства на заправку автомобилей, что обеспечивало удобство и уверенность в качестве заправляемого горючего.

Недобросовестные водители при желании дополнительно заработать уже не могли заправить автомобиль дешевым топливом сомнительного качества. Кроме того, происходил контроль остатков по картам и имелась возможность распределения бензина и дизтоплива между сотрудниками.

Сегодня можно наблюдать, что топливные талоны и карты все больше находят спрос у малых и средних предприятий. Уже фактически любая компания имеет возможность заключить договор с топливной компанией - поставщиком топлива по картам. Удобство работы заключается в том, что компания сотрудничает не с одной, а с многими сетями автозаправочных станций. Таким образом, имеется возможность получать топливо по талонам или картам во всех регионах страны, что несомненно очень удобно.

На фоне того, что нефтепродукты день ото дня повышаются в цене, приобретение их на перспективу очень выгодно, если имеются финансы. Талоны на бензин и карты рассчитаны на клиентов, которые регулярно используют определенное количество топлива. Выкупив определенное количество бензина или дизтоплива у топливной компании, у покупателя возникает вопрос: где хранить такое большое количество сырья.

Но современные предлагают услуги виртуального склада, на котором будет храниться горючее, доступ к которому будет 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Временных рамок, в которые должен уложиться владелец топливной карты для использования оплаченного горючего, нет. Таким образом, выгода на лицо - приобретая талоны или карты на бензин, компания приобретает топливо по фиксированной цене на весь период расходования сырья. А если приобретаемая партия будет достаточно большой, то можно получить скидку от поставщиков. Таким образом, топливные карты позволяют экономить с удобством.

Учитывая то, что затраты на ГСМ и топливо одна из основных статей расхода в ООО «Проспект-сервис», то можно предложить еще одно мероприятие по снижению затрат на них, а именно заключить договора с топливными компаниями, которые предоставят талоны на топливо со скидкой, по которым водители будут заправлять технику на заправках.

В среднем предполагается получить скидку 10% на часть топлива, которое предприятие закупает у поставщиков.

3.2 Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий

Оценим эффективность каждого мероприятия:

1. Расширение базы поставщиков

Таблица 23 - Расчет экономии затрат на ресурсы для предприятия

После заказа вышеуказанных ресурсов у новых поставщиков, экономия составит 8229,82 рубля.

Таблица 24 - Расчет экономии затрат на оборудование для предприятия

Эр = 8229,82 + 404940 = 413169,82 руб.

Таким образом, экономия за счет расширения базы поставщиков составит 413169, 82 руб. в год.

2. Использование топливных талонов.

При заключении долгосрочного контракта на поставку топлива, мы одновременно избегаем возможности закупки некачественных нефтепродуктов, а также, получаем 10-процентную скидку. Учитывая то, что в год предприятие закупает 194906 л ГСМ на сумму 7554000 руб., то экономия предприятия за счет скидки в 10% составит, согласно табл. 25:

Таблица 25 - Анализ внедрения топливных карт для предприятия

Эт = 391716 + 339460 + 24224 = 755400

После внедрения нового подхода к закупке топлива, исключится вероятность оседания денежных средств в карманах водителей, так как теперь у них, попросту, не будет смысла это делать. Все расчеты с поставщиком будут безналичными.

Э = 413169,82 + 755400 = 1168569,82 руб.

Таким образом, можно сделать вывод о целесообразности предложенных мероприятий и получении дополнительного дохода в 2018 г. в размере 1168569,82 руб.

Итак, в данном разделе было предложено несколько мероприятий для того, чтобы повысить эффективность использования материально-технических ресурсов в ООО «Проспект-сервис».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате написания выпускной работы была исследована система материально-технического снабжения в ООО «Проспект-сервис».

В первой главе работы рассмотрели теоретические аспекты управления материально-техническим снабжением предприятия, на основании чего выяснили, что материально-техническое снабжение -- процесс обеспечения материальными ресурсами субъектов хозяйствования, от рациональной организации и планирования которого во многом зависит эффективность деятельности промышленных предприятий.

Управление материально-техническим снабжением на предприятии, осуществляют специальные органы снабжения, функции которых могут выполнять как отдельные сотрудники предприятия, так и целые отделы.

Основной задачей предприятия по организации и управлению материально-техническим снабжением является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями. При этом сам процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве.

Во второй главе работы была проанализирована система управления материально-техническим снабжением в ООО «Проспект-сервис». Основными видами деятельности ООО «Проспект-сервис» являются: управление эксплуатацией жилого фонда, оказание услуг и выполнение работ, направленных на обеспечение надлежащего содержания общего имущества многоквартирных домов, проведение ремонта и техническое обслуживание общего имущества многоквартирных домов, инженерно- техническое проектирование работ, монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений, осуществление учета граждан по месту жительства, осуществление проектно-сметных, строительно-монтажных, ремонтно-строительных, пуско-наладочных, архитектурных, художественно-оформительских и дизайнерских работ.

Анализ финансового состояния предприятия показал, что предприятие ООО «Проспект-Сервис» можно охарактеризовать как прибыльное, рентабельное, платежеспособное, однако финансовое состояние неустойчивое, предприятие имеет высокую зависимость от заемных средств, рентабельность низкая, оборачиваемость предприятия снижается, что говорит о том, что необходимо разработать мероприятия по улучшению финансового состояния.

Анализ системы материально-технического снабжения и обеспеченности предприятия ООО «Проспект-сервис» материалами и топливом показал, что на данный момент предприятие обеспечено запасами, даже наблюдается переизбыток топлива, что негативно влияет на финансовое состояние предприятия. Кроме того, выделено, что все ресурсы, которые компания закупает на стороне, были приобретены у наиболее близких по территории предприятий на территории Автозаводского района Нижнего Новгорода, что негативно отражается на цене ресурсов.

Итак, на основе анализа системы материально-технического снабжения выделили следующие проблемы:

- все сырье и материалы компания закупает у наиболее близких по территории предприятий на территории Автозаводского района Нижнего Новгорода, что негативно отражается на цене ресурсов;

- на увеличение чистой прибыли предприятия оказывают сильное влияние размер управленческих расходов, что предполагает поиск решений для их снижения;

- компания ООО «Проспект-сервис» - обслуживающая компания, которая работает с людьми, поэтому очень важен сервис и скорость обеспечения предприятия и работ по содержанию объектов ЖКХ материалами и топливом, в связи с чем необходимо совершенствовать систему приема заявок от клиентов и передачи информации в отдел материально-технического снабжения и бухгалтерию.

В третьем разделе работы разработали несколько мероприятий для того, чтобы повысить эффективность использования материально-технических ресурсов в ООО «Проспект-сервис»:

1. Замена поставщиков дополнительных материалов;

2. Введение топливных талонов;

Итог от внедрения первого мероприятия - 413169,82 руб, от второго - 755400 руб. Оценка эффективности предложенных мероприятий позволила сделать вывод о целесообразности предложенных мероприятий и получении дополнительного дохода в 2018 г. в размере 1168569,82 руб.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Абрамова Н.Г. Транспортная логистика. - М.: «Эксмо», 2017. - 240 с.

2. Аникин, Б.А. Логистика: учеб. пособие закон / Б.А. Аникин. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 452 с.

3. Астафьев А.Ф. Бизнес - планирование. - М.: «Инфра - М»,2014. - 301 с.

4. Астахов В.П. Маркетинговый анализ.- СПб: «Питер», 2018. - 140 с.

5. Бауэрсокс Д.Дж., Клосс Д.Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок: Пер. с англ. -- 2-е изд. М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2015. -- 640 с.

6. Бекетова О.Н. Бизнес - планирование. М.: «Эксмо», 2015. - 340 с.

7. Большаков Ф.В. Определение себестоимости - М.: «Книжный мир», 2016. - 170 с.

8. Валенский А. Л., Рекомендации по расчетам экономической эффективности инвестиционных проектов. - М.: «Эксмо», 2014. - 170 с.

9. Волкогонова О. Д., Зуб А. Т. Стратегический менеджмент: Учебник. - М.: Форум: Инфра-М, 2014. - 256 с.

10. Гаджинский А. М. Логистика: Учебник. - 11-е изд., перераб и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2015. - 432 с.

11. Герчикова И.Н. Финансовый менеджмент. - М.:«Инфра-М», 2014. - 140 с.

12. Гончаров В. И. Технология и инструменты эффективного управления предприятием. - Мн.: НИУ, 2014. - 160 с.

13. Гордон, М.П. Логистика закон товародвижения / М.П. Гордон, С.Б. Карнаухов. М.: Центр экономики закон и закон маркетинга, 2013. - 562 с.

14. Гудков, Д. В. Основы логистики: учебник для вузов / В. А. Гудков [и закон др.]; под ред. В. А. Гудкова. - М.: Горячая линия-Телеком, 2014. - 351 с.

15. Джабраилов, А. Э. Маркетинг. Логистика. Транспортно-складские закон логистические закон комплексы / А. Э. Джабраилов, В. И. Моргунов. - М: Дашков и закон К, 2014. - 386 с.

16. Джеймс, Р. Сток, Дуглас М. Ламберт. Стратегическое закон управление закон логистикой / под ред. В. И. Сергеева. - М.: «Инфра-М», 2015. - 797 с.

17. Джонсон, Д. Современная логистика - закон / Д. Джонсон, В. Дональд, Ф. Вордлоу, Л. Мерфи закон мл., Р. Поль. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2015. - 624 с.

18. Исалова М.Н., Исмаилова И.Т. Обоснование эффективности инновационных проектов в сфере услуг // Транспортное дело России, 2018. № 2. - С.131-134.

19. Каплина С. А. Организация коммерческой деятельности. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. - 448 с.

20. Киршина закон М.В. Коммерческая логистика. - М.: Центр экономики закон и закон маркетинга, 2014. - 462 с.

21. Ковалев В.В. Оценка инвестиционных проектов. - М.: «Финансы и статистика», 2014. - 180 с.

22. Колесникова Д.А. Создание бизнеса. - СПб: «Питер», 2015. - 250 с.

23. Комов Ф.А. Основы маркетинга. - М.: «Экономика», 2018. - 160 с.

24. Корсаков, А. А. Логистика. / А.А. Корсаков - М.: Московская финансово-промышленная академия, 2015. - 37 с.

25. Кудрявцев И. К. Бизнес - планирование. М.: «Эксмо», 2015. - 401 с.

26. Курганов, В.М. Логистика. Транспорт и закон склад в цепи закон поставок товаров учебно-практическое закон пособие закон для вузов / В. М. Курганов. - Москва закон : Книжный мир, 2014. - 512 с.

27. Логистика: учеб. Пособие закон / И.М. Баско, В.А. Бороденя, О.И. Карпенко закон [и закон др.]; под ред. экон. д-ра закон наук, профессора закон И.И. Полещук. - Минск: БГЭУ, 2017. - 431 с.

28. Моисеева Н.А.., Авелин В. Н. Создание бизнеса. М.: «Инфра - М», 2014. - 350 с.

29. Мушаева О.В. Особые экономические зоны и развитие инновационного образования в России // Вестник университета (Государственный университет управления), 2018.

30. Найденикова И.С. Логистика. - М.: «Проспект», 2014. - 260 с.

31. Нестеренко Ю.Н. Развитие малых инновационных предприятий промышленности России: Автореф. дис. д-ра экон. наук, 2018.

32. Памбухчиянц О. В. Организация и технология коммерческой деятельности: Учебник для студентов. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2014. - 450 с.

33. Сергеев В. И. Логистика в бизнесе: Учебник. - М.: Инфра - М, 2014. - 608 с.

34. Телегин А.И., Костров В.Н., Ничипорук А.О., Никитин А.А. Транспортное закон экспедирование: учеб. пособие. Изд. 2-е, с доп. и закон изм. - Н. Новгород: Изд-во закон ФГОУ ВПО закон «ВГАВТ», 2015. - 401 с.

35. Цверов В.В. Логистика закон складирования: учеб. пособие закон / Цверов В.В., Костров В.Н. - Н.Новгород: Изд-во закон ФБОУ ВПО закон «ВГАВТ», 2014 - 164 с.

36. Яковлев Д.А. Транспорт и логистика. - М.: «Проспект», 2014. - 330 с.

37. Яшина В.П. Проектирование складов - СПб: «Питер»,2015. - 240 с.

Размещено на Allbest.ru