Комплексная оценка финансово-хозяйственной деятельности ООО "Немецкая химчистка"

Проблемы анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций постоянно находились в центре внимания финансовых органов, о чем свидетельствуют Письма Минфина СССР от 04. 07. 1969 N 175 «О методических указаниях по анализу финансово-хозяйственной деятельности государственных промышленных предприятий, переведенных на новый порядок планирования и экономического стимулирования» и от 02. 06. 1982 N 66 «О методических указаниях по анализу финансово-хозяйственной деятельности производственных объединений и предприятий промышленности», в которых от имени Правительства СССР Минфином СССР перед финансовыми органами ставилась задача повышения уровня экономической работы по анализу финансово-хозяйственной деятельности объединений и предприятий с целью выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

Иначе говоря, до конца 1992 г., то есть до образования налоговой системы Российской Федерации, работники финансовых органов были обязаны глубоко анализировать выполнение заданий предприятиями и организациями по следующим показателям: производство продукции в натуральном выражении, себестоимость продукции, общая сумма прибыли, осуществление платежей в государственный бюджет, выполнение плана поставок продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по номенклатуре (ассортименту) и в сроки в соответствии с заключенными договорами (заказами). Анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций должен способствовать выявлению возможностей повышения эффективности использования производственными объединениями и предприятиями материальных, трудовых и денежных ресурсов.

В настоящее время перед работниками финансовой системы Правительством РФ поставлены другие цели, о чем свидетельствует Постановление от 06. 03. 1998 N 273 «Об утверждении Положения о Министерстве финансов Российской Федерации», а задачей налоговых органов согласно Налоговому кодексу Российской Федерации (НК РФ) является осуществление контроля за своевременным и правильным начислением и перечислением налогоплательщиками платежей в соответствующие бюджеты Российской Федерации.

Однако вышеуказанное вовсе не означает, что можно пренебрегать анализом финансово-хозяйственной деятельности организаций, который необходим всем пользователям финансовой отчетности, включая налоговые органы, для принятия решений.

В рыночных условиях стабильность положения хозяйствующего субъекта в конкурентной среде зависит от его финансовой устойчивости, которая достигается посредством повышения эффективности производства на основе экономного использования всех видов ресурсов в целях снижения затрат.

При этом экономический анализ позволяет разработать конкретную стратегию и тактику по развитию организации, выявлению имеющихся резервов повышения производства продукции (работ, услуг) и увеличению прибыли.

В условиях рыночной экономики экономисты, менеджеры, бухгалтеры, аудиторы должны владеть новейшими методами экономического анализа, правильно пользоваться экономической информацией при проведении анализа; более эффективно применять инструменты анализа на практике; постигать саму методику анализа финансово-хозяйственной деятельности; правильно давать оценку финансовой устойчивости и платежной способности организации.

Собственники (учредители) организаций анализируют финансовые отчеты в целях повышения доходности вложенного капитала, а также обеспечения стабильности работы организации, инвесторы и кредиторы - для исключения рисков по предоставленным займам и вкладам.

В условиях рыночной экономики целью любого производства является получение максимально возможной прибыли. В этих условиях могут осуществлять свою производственно-финансовую деятельность только те предприятия, которые получают от нее наивысший экономический результат. Те же предприятия, которые работают неэффективно, малорентабельно, тем более убыточно, нежизнеспособны. Они неизбежно разоряются и прекращают свое существование. Следовательно, на каждом предприятии необходимо выявлять наличие фактов бесхозяйственности, непроизводительных потерь, неразумного вложения средств и т. п. для их устранения. Следует выявлять и включать в работу предприятия резервы производства, рационального и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, природных богатств.

Поэтому в настоящее время значительно возрастает роль анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий, основная цель которого - выявление и устранение недостатков в деятельности предприятий, поиск и вовлечение в производство неиспользуемых резервов.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности необходим на любом предприятии - государственном, совместном, акционерном, подрядном или основанном на иной форме собственности.

Анализировать деятельность предприятия должны уметь все его работники - рабочие, специалисты любого профиля (экономисты, бухгалтеры, технологи, механики и др.), руководители всех рангов, всех служб и подразделений.

Анализ деятельности предприятий при любых формах собственности всегда должен быть творческим и разнообразным по содержанию, применению различных аналитических приемов с учетом специфики производства, его организации на конкретном предприятии. Необходимо также иметь в виду, что Государственная Дума РФ продолжает интенсивную работу по дальнейшему совершенствованию хозяйственного механизма и, следовательно, могут быть внесены соответствующие изменения в вопросы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Следовательно, все работники предприятия, занимающиеся анализом его деятельности, должны постоянно совершенствовать свои знания в этой области.

Виду всего вышесказанного становится несомненной актуальность темы данной дипломной работы.

Цель работы - исследовать методику комплексного анализа и оценки финансово-хозяйственной деятельности, проводимой внешними пользователями по данным российской бухгалтерской отчетности.

Для достижения поставленной цели потребовалось решить следующие задачи:

определить роль анализа в системе управления предприятия, информационную базу, методы и методику проведения комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности;

определить и раскрыть этапы комплексного анализа деятельности;

показать возможности его реализации на конкретном предприятии;

разработать пути совершенствования методики проведения анализа на предприятии и меры по устранению недостатков в его деятельности, выявленных в ходе проведения оценки.

Объектом исследования в данной работе является ООО «Немецкая химчистка».

Предметом исследования является финансово-хозяйственная деятельность организации.

Методика анализа финансового состояния рассматривается применительно к функционирующему предприятию, деятельность которого не будет полностью прекращена в обозримом будущем.

Основное внимание в работе уделено методике комплексного анализа и оценке финансово-хозяйственной деятельности на основе финансовой отчетности.

Раздел 1. Краткая характеристика ООО «Немецкая химчистка» и организация в нем учетно-аналитической работы

Рассматриваемое мною предприятие это общество с ограниченной ответственностью «Немецкая химчистка» (далее ООО «Немецкая химчистка»). Оно является юридическим лицом, имеет круглую печать и штампы со своим наименованием (эмблемой), свой торговый знак, расчетный и иные счета в банках, другие реквизиты, необходимые для хозяйственной и иной деятельности; ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность.

ООО «Немецкая химчистка» обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, установления цен на услуги, оплаты труда, распределения прибыли, то есть самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Общество поставлено на учет в ИМНС Ворошиловского района в качестве налогоплательщика в 2000 г.

Имеет свой индификационный номер 344306233003, и р/с 40702810111280100623 в банке «Возрождение».

Центральный офис ООО «Немецкая химчистка» расположен в Ворошиловском районе города Волгограда по улице Ким 6.

Целью деятельности ООО «Немецкая химчистка» является удовлетворение спроса населения и предприятий города Волгограда на услуги химчистки, прачечной, чистки ковров, крашения кожаных изделий и получение прибыли.

Услуги химчистки, оказываемые ООО «Немецкая химчистка» включают:

чистку, покраску изделий из замши, гладкой кожи, крега и нубука;

чистку и покраску дубленок;

чистку изделий из натурального меха;

мелкий ремонт изделий из кожи, замши и меха;

чистку текстильных изделий (пальто, костюмов, платьев, сорочек) и ковров и ковровых покрытий;

стирка белья и спецодежды (прачечная).

Помимо этого ООО «Немецкая химчистка» имеет право на осуществление следующих видов деятельности:

осуществление операций с недвижимым и иным имуществом и имущественными правами.

осуществление экспортно-импортных операций.

сотрудничество с зарубежными фирмами, организациями и частными лицами в соответствии с предметом деятельности общества.

создание собственных и совместных предприятий в различных отраслях производственной деятельности, а также в непроизводственной сфере, в том числе в торговле и сфере общественного питания.

ООО «Немецкая химчистка» может иметь гражданские права, нанести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности не запрещенных федеральными законами.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным - законом, ООО «Немецкая химчистка» может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Благодаря информации о том, где в Волгограде услуги химчисток необходимы прежде всего, предоставленной начальником городского отдела бытового обслуживания Людмилой Соколовой, ООО «Немецкая химчистка» было открыто шесть приемных пунктов в разных районах города и городе Волжском. Расширяют сети своих приемных пунктов и другие химчистки. За последний год число клиентов химчистки «Блеск» возросло почти в 2 раза, другими конкурентами ООО «Немецкая химчистка» являются Химчистка «Золушка» и Итальянская химчистка.

Услуги для населения и предприятий традиционны: химчистка всех видов текстиля, кожи, меха, чистка ковров, крашение, прачечная. А вот технология ООО «Немецкая химчистка» заметно отличается от других предприятий этой сферы: предприятие действует на современном немецком оборудовании экологически замкнутого цикла, а его главный технолог обучался в Германии на предприятиях, являющихся мировыми лидерами в производстве химикатов.

ООО «Немецкая химчистка» делает ставку не столько на низкие цены и скидки (хотя пенсионерам дается 10% -ная скидка и существует система дисконтных карт), сколько на качество. Несмотря на то, что ООО «Немецкая химчистка» и так работает на современном оборудовании, есть намерения приобрести оборудование нового поколения, а значит, качество будет еще выше. ООО «Немецкая химчистка» сертифицировано и лицензировано в Астраханском центре стандартизации и метрологии.

Успешное функционирование любого предприятия наряду с качественным подбором кадрового персонала во многом определяется эффективностью его организационного обеспечения.

Оптимальная организационная структура создает благоприятные условия для процесса принятия управленческих решений, ее стабильность делает организацию устойчивой и в то же время позволяет успешно реагировать на изменения внутренней и внешней среды.

Организационная структура конкретного предприятия - это комбинация различных типов департаментизации.

Простота и ясность функционирования должны обеспечить ее понимание средой, минимизировать затраты и ориентировать членов организации на результаты деятельности, а не на затрачиваемые усилия.

ООО «Немецкая химчистка» небольшое предприятие, имеющее списочную численность 36 человек.

Управление ООО «Немецкая химчистка» осуществляется в соответствии с законодательством РФ и его Уставом.

Организационная структура управления ООО «Немецкая химчистка» имеет линейную структуру, при которой от каждой руководящей должности исходят указания нижестоящей должности, которая непосредственно подчинена ей и только ей.

Общая схема организационного аппарата управления представлена на рис. 1.

1.2 Экономические условия и результаты деятельности ООО «Немецкая химчистка»

Предметом анализа финансово-хозяйственной деятельности является инструмент причинно-следственных связей, оказывающих влияние на деятельность предприятия.

Под методом науки в широком смысле слова понимают способ исследования предмета. Метод анализа хозяйственной деятельности представляет собой системные, комплексные изучения изменения и обобщения включения факторов на результаты деятельности предприятия путем обработки специальными приемами системы показателей плана, учета, отчетности и других источников информации с целью повышения эффективности производства.

Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности - это перечень конкретных, совокупность конкретных приемов, способов и средств в определенной последовательности для достижения поставленной цели. Любая методика содержит следующие элементы:

1) Задачи и формулировки цели анализа.

2) Объекты анализа.

3) Система показателей с помощью которых исследуется каждый объект анализа.

4) Советы по последовательности и периодичности проведения анализа.

5) Описание способов исследования объекта.

6) Источника данных. 7) Указание по организации анализа.

8) Технические средства для проведения анализа.

9) Характеристика документов, которыми оформляют результаты анализа.

10) Потребительный анализ (для кого?).

При выполнении комплексного анализа хозяйственной деятельности выделяются следующие этапы:

1. Осуществляется уточнение объектов, целей и задач анализа, а также составляется план аналитических мероприятий.

2. Разрабатывается система синтетических и аналитических показателей.

3. Сбор и подготовка информации (источники, планы, данные бухгалтерского учета, статистическая отчетность, сопоставимость показателей).

4. Осуществляется сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана с фактическими данными прошлых лет, с достижениями других предприятий и т. д.

5. Осуществляется факторный анализ, т. е. в процессе определяются факторы и определяется их влияние на конечный результат.

6. Осуществляется выявление неиспользованных и перспективных резервов эффективности права.

7. Оценка результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявления неиспользованных резервов.

Инструментарии оценки (технические приемы) :

1. Первичная обработка собранной информации (проверка, группировка, систематизация).

2. Изучение состояния и закономерности развития исследуемых объектов.

3. Определение влияния факторов на результаты деятельности.

4. Подсчет неиспользуемых и перспективных резервов увеличения эффективности.

5. Обобщение результатов анализа и комплексная оценка деятельности предприятия.

6. Обоснование планов экономического и социального развития обоснование управленческих решений и различных мероприятий.

Способы анализа хозяйственной деятельности:

1. Традиционные (сравнение, определение сравнительных и средних величин, графическое, группировки, баланс).

2. Детерминированный факторный анализ (определение влияния фактора), (цепные подстановки. индексный, абсолютная и относительная разница, пропорциональное деление. интегральный метод).

3. Способы стохастического факториального анализа.

4. Способ оптимизации показателей (математические, программирование, теории игр).

Все объекты анализа хозяйственной деятельности находят свое отражение в системе показателей плана, учета, отчетности и др. источников информации.

Показатели классифицируются по признакам:

1. По содержанию - количественные, качественные.

2. По ширине охвата - общие и специфические (косвенные).

3. По степени синтеза - обобщение, частные, вспомогательные (косвенные).

4. В соответствии с единым измерением показатели делятся на абсолютные (натуральные, стоимостные), относительные (%, коэффициенты и так далее).

5. По причинно-следственным связям различают: факторные (определяют поведение результативного показателя и выступают в качестве причины изменения его величины), результативные (итог влияния факторов, определяют результат воздействия одной или нескольких причин и выступают в качестве объекта исследований).

6. По способу формирования - нормативные, плановые, учетные, отчетные и аналитические или оценочные.

Комплексное изучение экономики предприятия предусматривает систематизацию показателей.

Любая совокупность показателей без учета их взаимосвязи и соподчиненности не может дать представление об Эффективности ХД. Необходимо, чтобы конкретные данные о разных видах деятельности были органически увязаны между собой в единой комплексной системе.

При проведении комплексной оценки анализируется:

1. Произвольная структура предприятия, структура управления. уровень концентрации и специализации производства, продолжительность производственного цикла, особенности, техническая и энергетическая вооруженность труда, степень механизации и автоматизации производства, продолжительность приказа цикла, особенности, техническая и энергетическая вооруженность руда, степень механизации и автоматизации производства.

2. Рассчитывается обеспеченность предприятий ОС, оборудованием, материальными и трудовыми ресурсами и т. д. Воздействуют на показатели производства.

3. Объем валовой и товарной продукции в стоимостном, натуральном и условно-натуральном измерении. К ним относятся показатели структуры продукции и ее качества, а также показатели ритмичности производства и т. д.

4. Объем отгрузки и реализации продукции (выполнение договоров на поставку). Остатки готовой продукции на складе (характеризуют степень использования и реализованность факторов производства ресурсов.)

5...