Оценка эффективности деятельности ООО "ЭкоТехнологии"

Размещено на http://www.allbest.ru//

Введение

Актуальность исследования. В современных условиях эффективное управление является ключевым фактором, определяющим рост прибыли. В условиях кризисных явлений 2014-2016 годов в экономике большинство предприятий сокращают расходы. Деятельность любой компании отображается в различного рода документах бухгалтерского и финансового учета. Основной целью составления таких документов является предоставление пользователям данной информацией (руководству, инвесторам, акционерам) полной картины жизни компании для принятия тех или иных решений. Затраты предприятия являются важным элементом финансовой политики любой компании. Оптимизация затрат позволяет увеличить прибыльность любого бизнеса.

Современная система эффективного финансового управления предприятия определяет необходимость формирования долгосрочных и краткосрочных бюджетов. Посредством планирования затрат на производство предприятие обеспечивает стабильность финансового развития. Посредством бюджетирования формируется стратегия развития предприятия. На сегодняшний день стратегическое финансовое планирование является одной из главных черт менеджмента. Стратегическое планирование - основная функция управления, которая является процессом определения целей организации и путей их достижения.

Стратегическое планирование можно считать важной частью эффективности управления организацией, так как без него организовать эффективную работу организации проблематично. В нынешней нестабильной экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и не предвидя последствий, поэтому планирование составляет основу управления организацией. Стратегический финансовый план должен быть единым и гибким, допускающим изменения. Разработанная финансовая стратегия придает организации направленность и индивидуальность, а ее сотрудникам - четкие ориентиры в развитии. Актуальность исследования состоит в том, что финансовое управление является ключевым показателем деятельности любой организации и отражает эффективность управления на предприятии.

Экономическая выгода от использования стратегического планирования проявляется в наиболее эффективном использовании ресурсов организации, повышении уровня ее конкурентоспособности на рынке и создании перспектив развития организации. Стратегию можно представить как план, реализующий пути развития организации исходя из изменений внешней среды через установления целей организации, ее задач, поиска возможностей для их достижения и планирования действий на перспективу.

Финансовый менеджмент, обеспечивает руководство предприятия информацией, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Развитие методики анализа затрат предприятия будет способствовать повышению качества финансового управления и эффективности принимаемых на его основе управленческих решений и, соответственно, динамичному развитию компании и укреплению их финансовой устойчивости.

Объектом исследования является финансовая отчетность ООО «ЭкоТехнологии».

Предметом исследования является методика оценки эффективности затрат предприятия.

Целью исследования является изучение принципов определения эффективности деятельности предприятия и формирование направлений развития и функционального управления на производственном предприятии.

Для достижения цели работы были поставлены и решены следующие задачи:

изучить теоретические основы оценки эффективного управления;

проанализировать процесс управления формированием и распределением финансовых результатов предприятия;

проанализировать эффективность управления на предприятии и возможности оптимизации.

Анализ проводится на основании отчетности за период 2014-2016 гг.

При проведении анализа отчетности предприятия были использованы следующие методы исследования: горизонтальный и вертикальный анализ; факторный анализ; сравнительный анализ; другие приемы и методы.

Теоретико-методологической основой исследования являются нормативно-правовые акты РФ, бухгалтерская и финансовая отчётность филиала ООО «ЭкоТехнологии», книги и учебные пособия отечественных авторов.

Информационной базой исследования послужили материалы по организации финансовой деятельности ООО «ЭкоТехнологии», финансовые отчеты, учетная политика предприятия и т.д.

Глава 1. Теоретические аспекты оценки эффективности деятельности предприятия

1.1 Понятие, сущность и виды эффективности деятельности предприятия

Эффективность управления представляет собой экономическую категорию, которая демонстрирует вклад менеджера и его окружения в совокупный результат деятельности организации. Многие исследователи вкладывают именно такой смысл в данное понятие.

Критерии эффективности управления в данном случае представляются как результаты деятельности и степень реализации целей и задач, которые были поставлены на текущий период.

Главным показателем выступает прибыль. Стоит отметить, что эффективность управления представляет собой относительный показатель, который характеризует управление в целом или же его отдельную подсистему. С этой целью используются различные интегральные показатели, которые дают более точное цифровое определение результатов. Стоит отметить, что в управленческом процессе задействована значительная часть экономически активного населения, имеющего соответствующий уровень образования и квалификации.

Поскольку на подготовку таких кадров затрачивается большое количество времени и средств, то достаточно большое внимание уделяется оценке такого параметра, как эффективность управления. Критерии эффективности позволяют более глубоко рассмотреть этот вопрос. В теоретических исследованиях выделяют следующие разновидности: экономическая эффективность - это соотношение затрат на производство и управление, а также полученных результатов; социальная эффективность - это удовлетворенность разных категорий потребителей ассортиментом и качеством товаров и услуг. Следует также различать следующие понятия: внутренняя эффективность - это достижение собственных целей организации при неизменном уровне затрат; внешняя эффективность - соответствие предприятия запросам и требованиям внешней среды. Алгоритм оценки выглядит следующим образом: определение цели оценки эффективности; выбор критериев и их подробное обоснование; сбор исходных данных, которые будут использованы в процессе анализа; выработка требований к результирующим показателям; разработка или подбор методики, в соответствии с которой будут производиться расчеты; проведение расчетов и оценка полученных показателей. Каждая организация ставит перед собой определенные цели. В процессе оценки итоговых результатов могут быть выявлены определенные несоответствия. По итогам проверки может быть принято решение о корректировке управленческого процесса или же о внесении изменений в планы.

Основным показателем эффективности деятельности предприятия является величина полученной прибыли. Прибыль отражает совокупность отношений субъектов хозяйствования, участвующих в формировании и распределении национального дохода. Как оценочный результативный показатель она характеризует эффективность использования ресурсов. Как особый источник формирования и пополнения финансовых ресурсов предпринимательских структур, прибыль является той частью поступлений предприятия, которая способствует расширению производства и повышению благосостояния общества.

Экономическая роль прибыли в условиях рынка проявляется в таких чертах:

прибыль является движущей силой функционирования и развития экономики, основным побудительным мотивом предпринимательской деятельности;

стремление получить прибыль способствует эффективному распределению и использованию ресурсов, внедрению достижений научно-технического прогресса, сокращению затрат, улучшению качества продукции и ее потребительских свойств;

прибыль является источником расширения общественного производства, приумножения национального богатства и удовлетворения растущих потребностей общества. Прибыль характеризует положительный финансовый результат деятельности предприятия. Получение прибыли является основной целью любой предпринимательской деятельности.

От размера полученной прибыли зависят формирования собственного капитала выполнения обязательств перед бюджетом финансирования инвестиций, а также платежеспособность пред- приятия. Прибыль предприятия выполняет такие функции:

функция оценки деятельности предприятия. Прибыль предприятия выступает основным критерием определения эффективности конкретной производственной деятельности. Уровень прибыли предприятия, в сравнении со среднеотраслевым показателем, характеризует способность предприятия и его коллектива успешно осуществлять хозяйственную деятельность в условиях рыночной экономики; - функция распределения.

Прибыль используется в качестве средства распределения чистого дохода между предприятием и обществом в лице государства, между предприятием и отраслью, между предприятием и его работниками, между сферой материального производства, где создается дополнительный продукт, и непроизводственной сферой, которую содержит общество; - функция экономического стимулирования.

Прибыль используется как источник и условие формирования финансовых ресурсов предприятия, которые поощряют и обеспечивают его развитие. Чем выше уровень генерирования прибыли предприятия в процессе его хозяйственной деятельности, тем меньше потребность в привлечении финансовых ресурсов из других источников, тем выше уровень само- финансирования его развития, обеспечения реализации стратегических целей этого развития, повышения конкурентной позиции предприятия на рынке; - функция защиты.

Прибыль предприятия является основным защитным механизмом, который защищает предприятие от угрозы банкротства, потому что за счет накопления полученной прибыли может быть быстро увеличена доля высоколиквидных активов через восстановление платежеспособности. Также повыше- на доля собственного капитала при соответствующем снижении объема привлеченных активов и повышена финансовая устойчивость предприятия, сформированы соответствующие резервные фонды.

Рисунок 1.1. Порядок формирования прибыли

Вышеперечисленные функции определяют центральное место и многогранную роль прибыли в развитии не только предприятия, но и всей экономики государства. В современной экономической теории значительное внимание уделяется анализу прибыли предприятий, которые действуют в условиях различных типов рыночных структур. При этом прибыль трактуется как выраженный в денежной форме доход предпринимателя на вложенный капитал, разница между общей выручкой от реализации (валовым доходом) и совокупными расходами предприятия. Определяются финансовые результаты путем определения доходов и соответствующих расходов предприятия, которые могут возникать в результате обычной и прочей деятельности. Доходы или расходы от обычной и прочей деятельности относятся на финансовые результаты. [26]

Точка безубыточности - это объем продаж, при котором предприятие не имеет ни прибыли, ни убытков. Если фактический объем продаж ниже точки безубыточности, то предприятие несет убытки, а если выше точки безубыточности, то предприятие получает прибыль.

Важным элементом маржинального анализа является операционный рычаг, показывающий уровень предпринимательского риска. Действие операционного рычага проявляется в том, что любое изменение выручки от продажи всегда обязательно приводит к более сильному изменению прибыли. Сила воздействия операционного рычага будет зависеть от величины постоянных расходов: чем выше уровень постоянных расходов, тем больше сила воздействия операционного рычага.

Амортизация и чистая прибыль являются источниками инвестиций, генерируемыми собственной хозяйственной деятельностью предприятия. Поэтому интересно проследить как законодательно разрешенные методы начисления амортизации могли бы помочь предприятию рационализировать его денежные потоки и увеличить его инвестиционные возможности. Амортизация основных средств согласно статье 259 Налогового кодекса РФ может начисляться одним из следующих методов:

1. линейный метод;

2. нелинейный метод.

Сумма начисленной за один месяц амортизации определяется: - при применении линейного метода - как произведение первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации.

Норма амортизации в этом случае определяется по формуле:

К=1/n * 100

где K - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества; n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

при применении нелинейного метода - как произведение суммарного баланса соответствующей амортизационной группы и нормы амортизации, установленной согласно статье 259.2 НК РФ. Сумма начисленной амортизации определяется по следующей формуле:

А=В*k/100

где A - сумма начисленной за один месяц амортизации; B - суммарный баланс соответствующей амортизационной группы. Суммарный баланс ежемесячно уменьшается на суммы начисленной амортизации. k - норма амортизации для соответствующей амортизационной группы.

Прибыль контролируемой иностранной компании учитывается при определении налоговой базы за налоговый период по соответствующему налогу, если ее величина составила[3]:

за 2015 год - более 50 миллионов рублей

за 2016 год - более 30 миллионов рублей

за 2017 год и далее - более 10 миллионов рублей.

Прибыль КИК уменьшается на величину дивидендов, выплаченных этой иностранной компанией в календарном году, следующем за годом, за который в соответствии с личным законом такой компании составляется финансовая отчетность, с учетом промежуточных дивидендов, выплаченных в течение финансового года, за который составляется эта финансовая отчетность.

Для целей налога на прибыль при определении налоговой базы не учитываются доходы от перемещения имущества при соблюдении ряда условий. В частности, необходимо, чтобы передающая компания не являлась резидентом страны, не обеспечивающей обмена информацией по налоговым делам с Российской Федерацией.

При этом полученное имущество не признается доходом для целей налогообложения только в том случае, если в течение одного года со дня его получения указанное имущество (за исключением денежных средств) не передается третьим лицам.

При расчете налоговой базы необходимо, в соответствии с положениями статьи 315 НК РФ, учитывать: - период, за который фиксируется база для определения величины сбора; - сумму выручки от реализации по соответствующему периоду; - сумму издержек, которые произведены предприятием в налоговом либо отчетном периоде и которые можно использовать для уменьшения налогооблагаемой базы; - величину прибылей либо убытков от реализации; - сумму доходов, прибылей либо убытков, относящихся к внереализационным операциям; - итоговую базу за соответствующий период. Сумма убытка, которая подлежит переносу, должна быть исключена из базы, на основе которой определяется величина налога.

При расчете необходимо отражать цифры нарастающим итогом. Налоговая база, таким образом, определяется с начала года. Бухгалтер предприятия, таким образом, должен фиксировать соответствующую базу в период с 1 января по 31 декабря, после чего начать отсчитывать показатели с нуля. [7]

Итак, изучим теперь то, когда нужно перечислять в бюджет налог на прибыль. Сроки уплаты рассматриваемого сбора определены законодательством в 2 вариантах. Так, ежемесячные платежи должны вноситься предприятием в бюджет до 28 числа месяца, который следует за отчетным периодом. В свою очередь, квартальные перечисления предполагают внесение денежных средств в казну до 28 числа по истечении квартала. Если день оплаты налога на прибыль -- выходной, то выполнить соответствующее бюджетное обязательство налогоплательщик должен будет до следующего рабочего дня.

Статьи 285, 287 и 289 НК РФ -- основные источники норм, регулирующие то, когда должен перечисляться государства налог на прибыль. Сроки уплаты рассматриваемого сбора -- важны. Однако не менее значимым обязательством следует считать отчетность по налогу на прибыль. Изучим данный аспект подробнее. Отчетность Предприятиям, уплачивающим рассматриваемый сбор, необходимо регулярно сдавать в ФНС декларации. В них фиксируются цифры, отражающие доходы и расходы, на основе которых исчисляется налог на прибыль.

Налог на прибыль относится к категории прямых. Его величина определяется разницей между доходами и расходами фирмы. Основные законодательные нормы, регулирующие налог на прибыль (сроки уплаты, определение размера, периодичность предоставления деклараций и т. д.) установлены в Главе 25 НК РФ. Осуществлять соответствующие платежи в бюджет обязаны юридические лица, зарегистрированные в РФ либо иностранные -- при условии, что имеют постоянные представительства.

1.2 Основные показатели эффективности деятельности предприятия

Развитие децентрализованной управленческой формы ставит перед руководством предприятия новые задачи: определение места каждой из структурных единиц предприятия и делегирование ей определенных полномочий и сферы ответственности. Результатом этого становится появление в системе управленческого учета понятия «центр ответственности», благодаря созданию которых можно связать итоговые результаты деятельности предприятия с деятельностью конкретных его сотрудников.

Создание центров ответственности значительно способствуют повышению эффективности управленческого учета и контроля затрат. Поскольку существование любого центра ответственности не предоставляется возможным без потребления ресурсов, центр затрат можно рассматривать как основное звено управленческого учета по центрам ответственности. На производственных предприятиях можно выделить в зависимости от масштабов предприятия в качестве центров затрат цеха основных и вспомогательных производств. При организации центров ответственности рациональным будет делать это сообразно действующей на предприятии организационной структуре, а в процессе производственной деятельности - применительно к его организационно-производственной структуре соответственно. Основная производственная единица в данном случае будет цех.

Процесс изготовления продукции на производственных предприятиях представляет из себя цикл последовательных стадий производственной деятельности, выполнение которых происходит в отдельных структурных подразделениях. Тем не менее, формируемые в большей части предприятий данной сферы деятельности сведения о себестоимости продукции, не дают четкой информации относительно распределения затрат по центрам ответственности. Решение этой задачи возможно в случае установления взаимосвязи затрат и дохода с деятельностью конкретных менеджеров, отвечающих за расходование ресурсов. Одним из условий улучшения системы учета и контроля по центрам ответственности может стать регламентация информации, применяемой при создании бюджетов различных управленческих уровней. Деление центров ответственности по степени подконтрольности на контролируемые, неконтролируемые и частично контролируемые содействует процессу развития учета и контроля затрат по центрам ответственности Иванов В. В. Управленческий учет для эффективного менеджмента / В. В. Иванов, О. К. Хан. - М.: ИНФРА-М, 2013, С. 89.

Организационная структура управления предприятием должна быть основой для учета затрат. В производственной отрасли первоочередное значение это имеет для цехов основного производства как главных потребителей ресурсов. Именно поэтому крайне важным становится связать результаты деятельности конкретного подразделения с ответственностью и вкладом в него отдельных лиц. Это становится фактором, обосновывающим необходимость разграничения сфер ответственности применительно к каждому цеху в отношении различных затрат и способствует повышению интереса к поведенческим аспектам управленческого учета. Линейно-организационная управленческая структура предприятия предполагает формирование центров ответственности, в соответствии с характером и содержанием функций, осуществляемых службами и подразделениями, а также состава ресурсов, используемых ими. Говоря о мотивационных целях и целях учета затрат можно сказать, что они совпадают и заключаются в обобщении доходов и затрат по отдельным центрам ответственности с целью отнесения отклонений по ним от нормативных величин, принятых ранее, на конкретное лицо. Это делает возможным оценивать как целесообразность расходования ресурсов, так и успешность работы руководства центра ответственности. Контроль деятельности ответственных лиц необходимо осуществлять посредством выявления отклонений от плановых показателей и бюджета, причем в части исключительно контролируемых затрат Палий В. Ф. Управленческий учет издержек и доходов (с элементами финансового учета) / В. Ф. Палий. - М.: ИНФРА-М, 2009, С. 112.

Процесс контроля, однако, может сопровождаться характерными для многих производственных предприятий трудностями, связанными с только частичной подконтрольностью части расходов. Помимо этого, данные предприятия в своем большинстве практически не располагают отчетностью, требуемой для ведения контроля по центрам ответственности. Организация управленческого учета по центрам ответственности должна строиться в соответствии с потребностью не только формирования плановых заданий и отображения их выполнения в соответствующих документах, но и обнаружения выявленных отклонений от установленных заданий, в первую очередь, по расходу ресурсов. Этот момент, со своей стороны, диктует необходимость разработки на предприятии соответствующих схем движения информации и форм отчетности. Отчеты, составляемые на самом низком уровне, являются, как правило, достаточно подробными, в то время как на более высоком уровне они уже более укрупнены. В отчеты в отношении исполнения бюджетов и конкретных смет, формируемые с целью улучшения результативности контроля затрат, следует добавлять пояснительную записку руководителя конкретного центра ответственности с раскрытием в ней причин отклонения от сметы в разрезе каждой статьи затрат и определением возможных мер по устранению и предотвращению перерасхода ресурсов Погорелова М. Я. Бухгалтерский (финансовый) учет: Теория и практика: Учебное пособие / Погорелова М. Я. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2015, С. 212.

В связи с невозможностью тщательного анализа детализированных отчетов руководителями и сложностью поиска ими недостатков в работе подразделения в целом, вызванное их большой загруженностью, желательно включать в состав отчетов по центрам ответственности, помимо суммарных величин, также данные о конкретных статьях, демонстрирующих особо хорошие или плохие результаты. Это есть основной принцип управления затратами по отклонениям. Отклонения в процессе оценки желательно группировать в соответствии с двумя признаками: степени или значимости влияния и направлению воздействия. Таким образом, контрольная функция управленческого учета затрат и ее развитие обусловлены делением затрат по степени их подконтрольности и разработкой форм отчетности в соответствии с уровнем центра ответственности.

Затраты предприятия являются важным компонентом при определении отпускной стоимости товара и лежат в основе анализа работы организации, который необходим для управления и прогнозирования. В ходе своей деятельности субъектом хозяйствования совершаются денежные и материальные расходы, целью которых является как простое, так и расширенное воспроизводство внеоборотных и оборотных средств, а также изготовление и продажа продукции и многое другое. Наибольшим удельным весом обладают затраты на выпуск продукции. Предприятием также производятся затраты по сбыту продукции. Эти расходы являются коммерческими или внепроизводственными. К ним можно отнести транспортировку, упаковку и хранение товаров, рекламу и многое другое. Совокупность себестоимости производства и коммерческих (управленческих) расходов составляют общую сумму расходов, характеризующую затраты предприятия. Прочие расходы могут выделять в отдельную аналитическую статью, фигурирующую в отчете о финансовых результатах.

Итак, затраты предприятия подразделяются:

1. Отчисления на социальные нужды.

2. Материальные затраты.

3. Амортизация фондов.

4. Расходы на выплату заработной платы.

Перечисленные виды затрат предприятия относятся к принципу чистой прибыли. Виды затрат классифицируют также в зависимости от методов и целей:

1. По роли в производственном процессе. Определяется значимость затрат и возможность их сокращения, с точки зрения влияния на эффективность производства.

2. По экономическим элементам. Определяются особенности затрат с точки зрения экономической принадлежности - коммерческие, управленческие, прочие.

3. По характеру связи с измененным объемом производства. Определяется роль затрат при изменении стратегии производства, в частности объемов.

4. По месту возникновения и целевому назначению. В данном случае определяются особенности принадлежности затрат - административные, производственные хозяйственные.

5. По способу отнесения на себестоимость разных видов производимой продукции. При калькуляции себестоимости определяется принадлежность затрат (в частности цеховые затраты)

По видам расходов затраты делятся на:

1. Расходы по калькуляционным статьям (сырье для производства, энергия и топливо для технологий, цеховые расходы, дополнительная заработная плата, общезаводские расходы и тому подобное).

2. Затраты по экономическим элементам (вспомогательные материалы, электроэнергия, социальное страхование, топливо и так далее). В свою очередь затраты по экономическим элементам делятся на:

1. Материальные затраты (самая большая доля затрат на производство - от 60-ти до 90%).

2. Отчисления на социальные нужды (выплаты в государственный фонд занятости, пенсионный фонд, затраты на медицинское и социальное страхование).

3. Расходы на оплату труда (включают не только основную выплату заработной платы, но и премию, компенсирующие выплаты, различные надбавки)

4. Амортизацию фондов (при износе основных фондов отчисляются средства производства для полного их восстановления).

5. Другие затраты (на сборы, налоги, вознаграждение, подготовку кадров и их переподготовку и тому подобное). Затраты на производство включают в себя поддержание фондов в рабочем состоянии, содержание, уход, эксплуатацию транспорта и оборудования и прочее.

Затраты на выплату з\п сотрудникам являются основополагающими в производственном процессе. Несмотря на автоматизацию процесса, без человеческих усилий невозможно создание уникального и качественного продукта.

Распределение общепроизводственных расходов имеет некоторые особенности. Поскольку эти затраты относят к непрямым расходам, экономически целесообразно их распределять и привязываясь к такому понятию, как нормальная мощность. Под этим понятием подразумевается ожидаемый усредненный объем производственной деятельности, достигаемый при условии обычной деятельности в течение нескольких операционных циклов или лет. При этом учитывается и запланированный объем обслуживания производства. Нормальная мощность определяется организацией самостоятельно.

Общепроизводственные расходы рассчитываются исходя именно из нормативной мощности. Их разделяют на переменные и постоянные. Состав и перечень этих показателей предприятие устанавливает самостоятельно. Переменные расходы - это затраты на управление и обслуживание производства, изменяющиеся пропорционально корректировкам в объемах производства. Они распределяются на все объекты затрат при помощи выбранной базы распределения (объемы производства, заработная плата, часы работы) исходя из полученной фактической мощности предприятия в отчетном периоде.

Таким образом, они полностью входят в себестоимость произведенной продукции. Постоянные расходы - это затраты на управление и обслуживание производства, которые достаточно стабильны (несмотря на изменения объемов производства). Они распределяются на объекты затрат с применением специальной базы (объемы производства, заработная плата, часы работы), исходя из рассчитанной нормальной мощности предприятия. Нераспределенные постоянные затраты входят в себестоимость произведенной продукции в тот период, когда они возникли. В себестоимость продукции реализованной включается разница между фактическими постоянными расходами и их суммой, рассчитанной по нормальной производственной мощности. При наличии нескольких цехов или подразделений на предприятии общепроизводственные расходы распределяют в их разрезе.

Учет общепроизводственных расходов основывается на:

выбранной базе распределения затрат;

рассчитанной нормальной мощности; - общей плановой величине общепроизводственных расходов с их разбивкой на постоянные и переменные.

Учет их осуществляется на бухгалтерском счете 25 «Общепроизводственные расходы».

Расчет затрат - очень важный момент для бухгалтерского учета, в ходе которого принимаются определенные решения по тактике и стратегии развития предприятия. В этих целях можно выделить такую классификацию: - альтернативные и явные; - нерелевантные и релевантные; - неэффективные и эффективные. Управленческие решения принимаются исходя из явных и неявных затрат.

Явными называются предполагаемые расходы, которые перекладываются на предприятие на время его коммерческой и производственной деятельности. Альтернативная затрата - это отказ от одного вида товара в пользу иного (альтернативного). Если ограничений на ресурсы нет, то эти издержки будут равняться нулю, из-за чего их называют часто дополнительными.

Релевантные затраты зависят от управленческих решений, рассматриваемых в данный момент, то есть тех, на которые можно повлиять. Эффективными называются такие траты, в которых доход получен от реализации продукции.

Неэффективные же, соответственно, - убыточные. К ним относят потери на производстве, от брака, недостачи, простоев, порчи материально-товарных ценностей и прочее.

В концепции управленческого учета издержки занимают важное место, так как в ходе текущей деятельности их анализ является обязательным. Условно-постоянные затраты - это общехозяйственные расходы, затраты на рекламу, а также те, которые не зависят от объема производства. Эта часть затрат есть у каждой организации, поэтому ее изучение и оптимизация дают возможность увеличить прибыль.

Чтобы анализировать расходы на предприятии было проще и эффективнее, их принято классифицировать по определенным признакам. Такое разделение позволяет выявлять их соотношение и исчислять, насколько каждая отдельная статья затрат влияет на себестоимость продукции и рентабельность бизнеса в целом. Чтобы структура затрат предприятия имела упорядоченность, необходимо эффективно вести счета и привязывать затраты к объектам. Для этой цели расходы классифицируются по схожим характеристикам. Выбор дифференцирования определяет объект: если он изменяется, это может повлечь изменение категории затрат.

Типы классификаций:

Субъективная. Издержки группируются в соответствии с конкретными характеристиками: прямые или косвенные, постоянные или переменные.

Объективная. В этом случае субъективная классификация привязывается к конкретному объекту.

На каждом предприятии расходы могут дифференцироваться разными способами, чтобы структура затрат была четкая и понятная. Управленческий учет позволяет подобрать наиболее оптимальный метод. Следует отметить, что все издержки группируются по видам расходов, носителям затрат и месту, где они возникают.

По видам затраты могут делиться в соответствии с экономически однородными факторами и по статьям калькуляции. Носители затрат - это изделия, виды работ или услуги. Эта категория расходов необходима для того, чтобы определять себестоимость единицы продукции. Затраты и их классификация зависят и от места возникновения: это могут быть производственные цеха или другие подразделения.

Целесообразно группировать расходы в учете так, чтобы информация была как можно доступнее для анализа расходов и определения стратегии экономии.

На предприятиях различают основные виды издержек: условно-постоянные издержки; условно-переменные издержки. Условно-постоянные затраты - это те, которые не зависят от временного периода и объемов производства. Эти расходы увеличиваются с возрастанием масштабов хозяйственной деятельности, но более медленными темпами.

В некоторых случаях их рост имеет тенденцию к скачкам. Проще говоря, условно-постоянные затраты - это те, которые возникают при резко возросшем объеме производства, например, расходы на дополнительное оборудование. Условно-переменные издержки включают в себя расходы, которые связаны с закупкой и сбытом продукции. Их величина зависит от многих факторов: цен поставщиков, темпа инфляции и прочих. Валовые издержки рассчитываются как сумма условно-переменных и условно-постоянных расходов.

Чтобы рассчитать в кооперированном здании условно-постоянные затраты, формула должна быть следующая: необходимо сложить расходы по всем предприятиям и учреждениям, которые относятся к кооперированному зданию.

По отношению к окружающей среде издержки классифицируются на внутренние и внешние. Внутренние издержки предприятие финансирует собственными силами, а заботу о внешних поручает другим организациям или обществу в целом. Группировка издержек по направлениям и статьям применяется для исчисления затрат на изготовление и реализацию товаров или услуг. Чтобы было удобнее подсчитать убытки и прибыль, проанализировать себестоимость и установить цены, составляется калькуляционный лист. По статьям затраты делятся в зависимости от того, какую роль они играют на предприятии и на какие нужды используются.

На косвенные или прямые затраты делятся в зависимости от метода отнесения затрат на себестоимость. Косвенными называются те затраты, которые не начисляются на единицу продукции, а накапливаются на счетах. После этого они расчетным способом включаются в себестоимость. Как правило, косвенные затраты принимаются во внимание на местах их возникновения, а затем распределяются между типами продукции. К ним можно отнести зарплату временных работников или расходы на приобретение дополнительных материалов.

Чтобы проанализировать деятельность предприятия в целом и дать оценку готовой продукции, структура затрат предприятия имеет следующий вид: расходы делятся на входящие и истекшие. К входящим относятся приобретенные средства, которые используются для получения прибыли. Если с течением времени они утратили актуальность или израсходовались, их переносят в истекшие затраты.

В активе баланса входящие затраты могут отражаться в качестве товаров, готовых изделий, запасов или незавершенного производства. Издержки, которые относятся к социальным или управленческим программам развития, принято называть дискреционными. Чтобы получить средние удельные издержки, необходимо сложить удельные постоянные и переменные затраты.

1.3 Методы оптимизации бизнес-процессов

Цель деятельности любого предприятия - заработать максимальную прибыль, которая вычисляется как разница между доходом и общими издержками. Поэтому финансовый результат фирмы прямым образом зависит от размера ее затрат. В этой статье описаны постоянные, переменные и общие издержки производства и как они влияют на текущую и будущую деятельность предприятия.

В анализ себестоимости производственной деятельности предприятия включаются следующие экономические показатели: полная себестоимость - сумма всех издержек предприятия на производство продукции; затраты на рубль реализованной продукции - характеризует уровень и динамику снижения затрат.

Наглядно показывает взаимосвязь между себестоимостью и прибылью; себестоимость отдельного продукта, работы или услуги (калькуляция) - позволяет анализировать структуру затрат, динамику, уровень и влияние на прибыль отдельно взятой единицы продукции.

Анализ структуры затрат предприятия Изучение состава производственных издержек позволяет выявить основные направления материально-денежных потоков на предприятии, которым нужно уделить особенное внимание. А построение таблиц и графиков структуры затрат за несколько лет охарактеризует динамику движения тех или иных статей расходов.

Выполняя анализ себестоимости продукции на примере промышленного производства, включают следующие статьи затрат:

материальные затраты;

топливо и энергия; затраты на оплату труда персонала и отчисления; издержки на содержание и эксплуатацию оборудования; производственные (цеховые) расходы;

общепроизводственные расходы;

производственный брак;

прочие затраты.

Форма для анализа затрат представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1. Форма для анализа затрат

Пор. №	Статьи затрат	План	Факт	Отклонение от плана (+ или-)
1	Материалы (сырье, полуфабрикаты)
2	Электроэнергия или топливо для производства
3	Зарплата производственного персонала (работников)
4	Отчисления в ПФ, ТФОМС, ФСС
5	Услуги сторонних организаций
6	Подготовительные работы
7	Амортизация оборудования (помещений, зданий)
8	Цеховые (общепроизводственные) расходы
9	Общезаводские (общехозяйственные) расходы
10	Себестоимость производства
11	Коммерческие расходы
12	Себестоимость итоговая

В зависимости от специфики предприятия, структура затрат может изменяться и включать в себя дополнительные категории основных расходов.

Для изучения изменения показателей себестоимости во времени составляются таблицы и строятся графики, в которых используются данные учета за несколько лет, а также плановые показатели себестоимости продукции.

В первую очередь анализируется показатель полной себестоимости и его структура, а также показатель себестоимости в затратах на рубль выпущенной продукции. Они дают представление об общем состоянии эффективности и интенсивности использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов предприятия и приоритетах дальнейшего исследования себестоимости.

Для более глубокого изучения изменения динамики затрат и создания себестоимости, используются показатели себестоимости отдельного продукта. Здесь также рассматривается структура затрат, их уровень, влияние на формирование прибыли отдельного продукта и предприятия в целом.

Далее производится расчет отклонений фактических значений себестоимости от плановых, обосновываются причины перерасхода по отдельным статьям, выявляются причины брака и других непроизводственных потерь, разрабатывается план по снижению себестоимости продукции. В век компьютерных технологий нельзя забывать об использовании математических моделей изучения экономики предприятия.

Корреляционный анализ позволит выявить причинно-следственную взаимосвязь изменения себестоимости с различными факторами, непосредственно или косвенно влияющими на производство продукции. Здесь могут учитываться такие показатели, как затраты труда персонала в целом, или по категориям, энерговооруженность, фондовооруженность, затраты на новые технологии и другие.

Выбирая более выгодный вариант производства, фирма должна постоянно контролировать все свои расходы, чтобы суметь вовремя изменить ресурсы.

Глава 2. Оценка эффективности деятельности ООО «ЭкоТехнологии»

2.1 Оценка эффективности хозяйственной деятельности

ООО «ЭкоТехнологии» крупное производственное предприятияе, расположенное в г. Феодосия, Республика Крым. Юридический адрес: 298108, республика Крым, город Феодосия, Греческая улица, дом 8, комната 22

Структура производства ООО «ЭкоТехнологии» включает в себя следующие подразделения:

механическое производство;

каркасное производство;

сборочно-монтажное производство;

испытательная база: испытательные стенды и оборудование;

цех настройки электронных изделий;

цех нанесения гальванических и лакокрасочных покрытий;

цех настройки и сдачи изделий;

эксплуатационно-ремонтный отдел;

производство промышленных кондиционеров.

Механическое производство специализируется на изготовлении деталей тел вращения, как на автоматах, так и на универсальном оборудовании от маленьких диаметров и до диаметра 300 мм; а также на обработке деталей из черных и цветных металлов размерами, не более 500 мм х 800 мм, с точностью изготовления до второго класса.

Каркасное производство изготавливает по четвёртому классу точности детали и сборки с размерами, не более 600 мм х 800 мм х 1000 мм и базовые несущие конструкции (БНК), с последующим покрытием и сборкой.

Испытательные стенды и оборудование аттестованы и позволяют производить климатические испытания, в том числе крупногабаритных изделий в камерах объёма, не более 30 метров кубических, а также механические испытания - вибрационные и ударные. Испытания проводятся как для специальной техники, так и для любых изделий общепромышленного, хозяйственного и коммерческого назначений.

Лакокрасочный цех специализируется в нанесении покрытий изделий с применением всех видов лаков и красок, с использованием крупногабаритных окрасочных и сушильных камер размерами 1800 мм х 2000 мм х 1000 мм.

Участок термической обработки специализируется на термической обработке черных и цветных металлов.

Сборочное производство специализируется на изготовлении опытных образцов и серийный выпуск изделий радиоэлектронной техники высокой сложности (сборка, монтаж, настройка, отладка ПО, проведение комплекса испытаний на устойчивость к воздействию механических и климатических факторов), а также на серийном выпуске аэродромных кондиционеров различных модификаций. Сборочное производство осуществляет гарантийное и послегарантийное обслуживание и ремонт всей выпускаемой техники, изготовление комплектующих изделий и ремонтных комплектов для восстановления техники в местах эксплуатации, а также глубокую модернизацию и продление ресурса ранее выпущенных изделий.

Организационная структура ООО «ЭкоТехнологии» представлена на рис. 6.

Рисунок 2.1. Организационная структура ООО «ЭкоТехнологии»

Руководство деятельностью компании ООО «ЭкоТехнологии» осуществляет генеральный директор. Функции управления персоналом в структуре ООО «ЭкоТехнологии» выполняет отдел кадров.

Отдел кадров занимается разработкой и сопровождением комплексной системы оплаты и премирования труда, своевременным комплектованием подразделений компании необходимым количеством сотрудников требуемого профессионального уровня, расстановкой кадров, учетом личного состава и ведением кадровой документации, контролем соблюдения дисциплины труда, формированием кадрового резерва, проведением аттестации. производственный хозяйственный эффективность

Поиск персонала для работы в компании ООО «ЭкоТехнологии» осуществляется исходя из информации: вакансии в специализированных газетах «Работа сегодня», «Работа для всех», в Интернете. Активный поиск работников строится на предварительном распространении по различным каналам информации (газета, Интернет, «бегущая строка» на телевидении), а именно объявления о вакантной должности. Также поиск кандидатов ведется через личные каналы, т.е. сотрудников компании, коллег, родственников и друзей. Иногда руководство компании прибегает к корпоративным каналам поиска: это кадровые агентства, службы трудоустройства и занятости.

Отбор персонала. На каждого кандидата оформляется так называемое «досье», в котором указывается описание вакансии, резюме кандидата, лист беседы, и оценочный листок кандидата. Эти документы позволяют сделать результаты собеседований прозрачными и избежать ошибок со стороны руководства компании по причине отсутствия или неправильной оценки информации.

Эффективная политика управления человеческими ресурсами, способствует успешной работе предприятия и достижению стратегических целей, предусматривает систему управления результативностью деятельности персонала на всех уровнях: от отдельного работника до предприятия в целом.

Развитие системы управления эффективностью компании предусматривает следующие шаги:

выделение приоритетных задач, которые определяют требования к персоналу;

определение сбалансированного набора показателей и целей, на основании которых производится оценка результативности работы каждого работника, отдельных трудовых коллективов и предприятия в целом;

выстраивание эффективной системы сбора и обработки информации для объективного определения степени достижения поставленных целей и задач;

создание четкой и прозрачной системы использования результатов оценки, их влияния на повышение оплаты труда, продвижение по службе и определение потребностей в обучении и развитии.

Обеспечению высокой результативности деятельности персонала способствует сохранение и развитие корпоративной культуры.

Основным направлением кадровой политики отчетного года являлось привлечение и закрепление рабочих и специалистов «дефицитных» для ИАЗ профессий. Так в 2015 году на ИАЗ были приняты первые выпускники, обучавшиеся по целевому набору от предприятия в рамках правительственной программы подготовки кадров для предприятий оборонно-промышленного комплекса.

Также, одним из направлений реализации кадровой политики является повышение профессионального уровня персонала. Обучение проводилось по следующим направлениям: работа в современных информационных системах, обучение в области охраны труда и техники безопасности, обучение в сфере менеджмента качества, обучение молодых рабочих и др.

Социальные показатели представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Социальные показатели

Показатели	За 2015 г.	За 2016 г.
Среднесписочная численность работников, чел.	738	774
Среднемесячная зарплата, тыс.руб.	29,6	33,1

В таблице представлена среднемесячная заработная плата сотрудников предприятия.

Численность работников в течение 2015 года сократилась на 3 человека.

Управление персоналом на ООО «ЭкоТехнологии» состоит в подборе и сохранении требуемого организации персонала.

Формирование, развитие трудовых ресурсов, повышение качества трудовой жизни, осуществляемое в рамках управления трудовыми ресурсами, является главным фактором достижения целей предприятия и получения преимуществ в конкурентной борьбе.

Показатели численности персонала ООО «ЭкоТехнологии» представлены в таблице 2.2:

Таблица 2.2. Показатели численности ООО «ЭкоТехнологии» в 2015-2016 гг.

Показатель	На 31.12.2015	На 31.12.2016	Изменение 2016/2015
			Чел.	%
Общая численность	738	774	36	4,88%
Среднесписочная численность	715	756	41	5,73%
Принято на работу	25	41	16	64,00%
Уволено	16	27	11	68,75%
Коэффициент оборота рабочей силы по приему	3,50%	5,42%	0,0193	55,11%
Коэффициент оборота рабочей силы по увольнению	2,24%	3,57%	0,0133	59,60%
Коэффициент постоянства состава персонала предприятия	96,88%	97,67%	0,0079	0,82%

Рисунок 2.3. Динамика общей и среднесписочной численности ООО «ЭкоТехнологии»

Из данных рисунка 2.3. можно отметить снижение общей и среднесписочной численности ООО «ЭкоТехнологии» на 2,8% и 4,1% соответственно.

Рисунок 2.4. Количество принятых на работу и уволенных сотрудников ООО «ЭкоТехнологии» в 2015-2016 гг.

Рассмотрим структуру сотрудников ООО «ЭкоТехнологии» по такой качественной характеристике, как возраст (табл. 2.4)

Таблица 2.4. Структура работников ООО «ЭкоТехнологии» по возрасту в 2015-2016 гг.

Показатель	На 31.12.2015	На 31.12.2016	Изменение 2016/2015
			Чел.	%
18-24 года	144	149	5	3,47%
25-29 лет	212	254	42	19,81%
30-39 лет	182	210	28	15,38%
40-49 лет	56	59	3	5,36%
50-54 года	53	62	9	16,98%
55 и более	91	40	-51	-56,04%
ИТОГО	738	774	36	4,88%



Рисунок2.5. Структура работников ООО «ЭкоТехнологии» по возрасту в 2016 гг.

Из данных таблицы 4 можно отметить снижение численности работников ООО «ЭкоТехнологии» в возрасте свыше 55 лет, что обусловлено выходом на пенсию сотрудников данной категории. Изменение возрастной структуры персонала произошло не только по причине увольнения и приема сотрудников, но и по естественным причинам, то есть переход сотрудников из одной возрастной категории в другую в связи с достижением определенного возраста.

Следует отметить, что к работе привлекаются сотрудники по договорам подряда, на время реализации проектов и государственных заказов, которые не являются штатными сотрудниками предприятия.

2.2 Оценка эффективности финансовой деятельности

По результатам финансово - хозяйственной деятельности в 2015 году Общество получило 17910 тыс. руб. прибыли от продаж, что на 20,23% больше, чем за аналогичный период прошлого года. При этом выручка выросла на 169838 млн. руб. (15%), затраты на производство и реализацию продукции возросли на 138404 тыс.. руб. (14,31%).

Таблица 2.6. Основные финансовые показатели деятельности Общества

Наименование показателя	Ед. изм.	2014 г.	2015 г.	2016 г.
Выручка от реализации	тыс. руб.	856 733	853 729	1 126 255
Валовая прибыль	тыс. руб.	55 685	100 610	187 292
EBITDA	тыс. руб.	31 368	66 865	119 151
Чистая прибыль	тыс. руб.	26 314	51 079	87 580
Рентабельность по чистой прибыли	%	8,4	6,8	0,7
Стоимость чистых активов	тыс. руб.	772 138	811 982	882 850
Кредиторская задолженность	тыс. руб.	258 508	308 216	316 415
Чистый долг	тыс. руб.	968 013	185 758	709 155
Дебиторская задолженность	тыс. руб.	57 948	70 690	76 771

На основании приведенных данных следует констатировать положительную динамику прибыли компании.

Таблица 2.7. Информация об объемах использованных энергетических ресурсов

Вид ресурса	Ед изм.	Объем использованных энергетических ресурсов	Изменение 2016/2015	Доля в общем объеме 2016 года, %
		2015 год	2016 год
		в натур. выраж.	в тыс. руб.	в натур. выраж.	в тыс. руб.	в натур. выраж.	в тыс. руб.
Керосин, в т.ч. авиационный, ракетный	Тонн	27 767	690 045	24 768	673 034	- 2 999	- 17 011	38,4
Электроэнергия	МВт.ч.	188 336	462 680	203 312	553 505	14 976	90 825	31,6
Теплоэнергия	Гкал	340 423	280 704	374 266	399 048	33 843	118 344	22,7
Нефтепродукты разные прочие (масла, смазки и т.п)	Тыс. руб.		43 423		53 710		10 287	3,1
Газ	Тыс. м3	8 058	32 329	7 641	33 027	- 417	698	1,9
Вода, лед, холод			14 015		17 908		3 893	1,0
Мазут	Тонн	1 485	21 515	1 271	17 311	-214	- 4 204	0,9
Топливо дизельное	Тонн	130,9	4 169	145,1	4 814	14,2	645	0,3
Бензин	Тонн	30,9	905	54,3	1 705	23,4	800	0,1
ИТОГО			1 549 785		1 754 062		204 277	100,0

Увеличение общего объема использования Обществом энергетических ресурсов в 2016 году обусловлено ростом объемов производства.

Специфика деятельности ООО «ЭкоТехнологии» заключается в том, что оно является одновременно центральным аппаратом управления и занимается производством товаров и услуг. В настоящее время изменения в ООО «ЭкоТехнологии» идут постоянно, но с различной эффективностью. Результаты деятельности сильно варьируются в зависимости от области приложения сил. Причем, чем меньше результаты в какой-то из областей деятельности, тем больше по отношению к ней совершается управляющих воздействий.

Рост выручки обусловлен ростом объемов реализации готовой продукции в натуральном выражении, ростом цен на готовую продукцию предприятия, а также увеличением объемов выполняемых работ.

На рост затрат на производство и реализацию готовой продукции повлияло увеличение объемов производства готовой продукции, увеличение цен на основное сырье, увеличение расходов в части продвижения продукции на рынок, увеличение расходов, связанных с ростом объемов выполняемых предприятием работ.

Таким образом, по итогам финансово - хозяйственной деятельности в 2016 г. получена прибыль до налогообложения в сумме 53393 тыс. руб., что на 3899 тыс. руб. (-7,33%) меньше прибыли до налогообложения аналогичного периода прошлого года.

...