Учет и анализ оплаты труда

Совершенствование бухгалтерского учета, усиление его контрольных функций за финансовой и хозяйственной деятельностью организации - основа укрепления финансово-бюджетной дисциплины

Хорошо поставленный бухгалтерский учет позволяет не только выявить скрытые резервы, обнаруживать нарушение режима экономии плановой и финансово-бюджетной дисциплины, но и предупреждать и вовремя устранять возможные потери и необоснованные затраты. Совершенствование необходимо осуществлять комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому учету.

Полезно вспомнить такое понятие, как"организация научного труда". Принцип планирования рабочего времени, заложенный в составе советских предприятий, сейчас называется тайм-менеджмент. Например, такие средства организации труда, как регламент и время работы.

Идея нормирования труда в целом (особенно для бухгалтеров) не нова. Одно из последних предложений на государственном уровне по данному вопросу утверждено постановлением Минтруда России от 26 сентября 1995 г. № 56. Документ называется "интегральный стандарт межотраслевой работы по учету и финансовой деятельности бюджетных организаций"."Это дает менеджерам представление о том, сколько времени требуется бухгалтер для выполнения различных операций в течение дня.

Критерии должны быть установлены для каждой функции, выполняемой бухгалтерией. Производство рациона инвестиционных продуктов, о которых уже говорилось выше, довольно проблематично. Но здесь мы видим следующую закономерность: квалифицированному главному бухгалтеру требуется час, чтобы написать инструкцию на листе А 4, техническое задание или, например, ответ на вопрос.

Гораздо проще нормализовать текущий продукт, созданный бухгалтерией. Они обычно нормируются кусками. Например, бухгалтер готовит столько листов инвалидности за один час рабочего времени. Они во многом зависят от информационных систем, используемых организацией. Стоит отметить, что бухгалтер может забить около 300-400 сделок в день.

После того, как вы установили критерии для каждой функции, вы должны начать отслеживать часы работы сотрудников. Процедура представляет собой специальную таблицу, которая записывает время окончания каждой операции, выполняемой сотрудником в течение дня. И бухгалтеры, и независимые наблюдатели могут отслеживать свое рабочее время. Если сотрудники сами проводят время, их рабочее время занимает в общей сложности около 15 минут.

Такой подход позволит главному бухгалтеру получить представление о том, как формируется рабочий день его сотрудников.

Один из способов сделать бухгалтерию более эффективной-назначить"ответственного" бухгалтера. Это вопрос, на который он должен будет ответить сотрудникам других отделов, например, завтра.

На примере учета, в целях устранения необоснованного использования рабочего времени подписывать документы, получать материальные ценности сотрудникам, полезно проанализировать график работы главного специалиста, начальника отдела.

Кроме того, высокооплачиваемые работники должны быть освобождены от неквалифицированной работы. Необходимо активно применять подразделения, привлекающие к реализации младших сотрудников. Главный бухгалтер много времени проводит в налоговую инспекцию. При этом он фактически выполняет функцию простого курьера, который работает намного дешевле. Этого не должно быть, потому что это прямая потеря для организации.

Ознакомившись с действующей системой бухгалтерского учета, попробуем проверить правильность бухгалтерских расчетов с заработной платой работников на данном предприятии (см. таблицу 10).

Таблица 10.

Перечень вопросов-тестов для проверки состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда

Анализ показал, что система оплаты труда и бухгалтерского учета имеет достаточно высокий внутренний контроль над платежами сотрудников и соответствует требованиям сопоставимости, надежности и полноты.

В дополнение к вышесказанному, вы также должны обратить внимание на следующее:

- Правильно рассчитать средний заработок;

- Постепенное повышение средней заработной платы;

- Компьютеризация процесса учета рабочего времени, заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и отпусков.

Процесс компьютеризации рабочего времени, начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и отпусков значительно облегчит работу бухгалтера в этой области, так как она является одной из самых трудоемких во всей бухгалтерии. Эта работа не будет необоснованной, поскольку она освободит время для бухгалтера, который занимается зарплатой, а это означает, что он повысит свою производительность и предоставит более своевременную, точную и красиво оформленную информацию для управления организацией.

- Планирование и проведение периодического анализа расходов на оплату труда, предоставление результатов анализа организационно-экономической деятельности, выявление резервов использования персонала предприятия, заработной платы и узких мест в его использовании;

- Организовать для этого специальную аналитическую службу, состоящую из квалифицированных специалистов в области бухгалтерского и экономического анализа.

Достаточно предоставить компании результаты анализа ее экономической деятельности. До сих пор все анализы, проводимые на предприятии, были спонтанными, в процессе необходимости. Данные составляются специалистами, непосредственно участвующими в их сборе, в результате чего эта информация искажается. Кроме того, результаты сбора данных косвенно похожи на анализ.

- Регулярное обучение бухгалтеров и других сотрудников компании;

- Повышение уровня активности сотрудников компании, стимулируя их инициативу, творчество и предпринимательство. Меры по повышению трудовой активности: во-первых, экономические стимулы в виде повышения заработной платы или премий, а также моральное поощрение инициатив. Все это создаст атмосферу поддержки для активных сотрудников в команде;

- Стимулирование карьерного роста и роста занятости;

- Установление зависимости заработной платы в зависимости от сложности и характера работы и рыночной ситуации с заработной платой;

- Создание условий для проявления и реализации творческих способностей специалистов и других работников предприятия. Это связано с тем, что в современных условиях успешно работать могут только предприятия, проводящие активную инновационную политику;

- Обеспечение разумных коэффициентов вознаграждения для определенных профессий и категорий сотрудников;

- Обеспечение социальной защиты работников общества с помощью государственных и внутренних гарантий.

Заключение

На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы о том, что:

Важным направлением деятельности бухгалтерии учреждения является учет заработной платы работников. Эта часть занимает много времени и отвечает за работу бухгалтерии. Учет заработной платы является одним из центральных мест для учреждений во всей системе бухгалтерского учета. Оперативный контроль за объемом и качеством работ по учету, использованием средств, перечисленных в платежной ведомости и социальных выплат.

Бюджетные учреждения - это организации, созданные государственными органами и органами местного самоуправления для выполнения управленческих, социокультурных, научно-технических и иных некоммерческих функций.

Основные виды деятельности этих учреждений полностью или частично финансируются из бюджета на основе сметы доходов и расходов. Обязательным условием является открытие финансирования в соответствии с бюджетом и ведение бухгалтерского учета и отчетности в порядке, установленном бюджетными организациями, а также открытие лицевых счетов в казначейских органах.

В связи с изменениями в экономическом и социальном развитии страны произошли значительные изменения в политике в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возлагаются непосредственно на агентство, которое самостоятельно определяет форму, систему и размер вознаграждения, а также материальное вознаграждение за его результаты. Понятие "заработная плата" наполнено новым содержанием и охватывает все виды заработка (а также всевозможные надбавки, доплаты, надбавки и социальные пособия), в том числе денежные суммы, начисляемые работникам в соответствии с законом за нерабочие часы (ежегодный отпуск, отпуск и др.).

Во второй части выпускной квалификационной работы была рассмотрена хозяйственная деятельность областной психиатрической больницы Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний по Челябинской области.

Установлено, что фонд оплаты труда гражданского персонала в первом полугодии 2018 года сократился на 45 550 рублей, 47 копеек по сравнению с аналогичным периодом 2019 года. Это связано с нехваткой персонала, в 2018 году было 5 единиц сотрудников,1 единица не была установлена (вакантная должность). Кроме того, экономия средств на гражданском персонале обусловлена болезнью работника, так как выплаты по временной нетрудоспособности не включены в заработную плату.

Фонд заработной платы аттестованных лиц в первом полугодии 2018 года составляет менее 371 090 рублей 50 копеек в первом полугодии 2019 года. Это связано с нехваткой персонала, в 2018 году было 29 единиц персонала,4 единицы не были заполнены(вакантные должности). А в 2019 году численность работников ФКУ ОПБ ГУФСИН России по Челябинской области составляет 33 единицы согласно штатному расписанию.

В дополнение к вышесказанному, вы также должны обратить внимание на следующее:

- Своевременная сдача первичных документов на Станко-Счетную станцию, так как эти сроки часто нарушаются, что приводит к нерегулярной работе и задержкам в исчислении заработной платы, уплате с нее сумм начисленных страховых взносов и НДФЛ;

- Правильно рассчитать средний заработок;

- Постепенное повышение средней заработной платы;

- Компьютеризация процесса учета рабочего времени, заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и отпусков.

Список литературы

1. Вещунина Л.Н., Л.Ф. Фомина "Анализ системы оплаты труда" 2017 год.

2. Горелов Н.А. "Оплата труда в бюджетных организациях" учебник и практикум 2017 год.

3. Конюкова Н.И. " Оплата труда персонала" учебник пособие 2017 год.

4. Беляев А.Н. " Современные формы и системы оплаты труда" второе издание издательство " дело и сервис" 2017 год.

5. под общей редакцией О.А. Лапшовой О.А. "Оплата труда персонала" учебник практикум 2016 год.

6. Приказ Минфина России от 30 марта 2015 год N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (с изменениями и дополнениями)

7. Трудовой кодекс Российской Федерации, от 30.12.2001 года последнее изменение на основании Федеральный закон №197 от 01.04.2019 года.

8. постановление Правительства Российской Федерации от 05 08.2008г. № 583 "О ведении новых систем оплаты труда работникам федеральных бюджетных учреждений и гражданского персонала воинских частей, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений".

9. Приказ Министерства Юстиции Российской Федерации Федеральная служба исполнения наказаний от 13.11.2008 года №624 "Об утверждении новой системы оплаты труда гражданского персонала федеральных бюджетных учреждений уголовно-исполнительной системы"

11. Трудовой Кодекс Российской Федерации ст.209.

12. Федеральный закон от 25.12.2018 года № 481 о внесении изменения в статью 1 федерального закона "О минимальном размере оплаты труда"

13. Трудовой кодекс Российской Федерации статьи 111,113,136 в редакции Федерального закона от 30.06.2006г. №90-ФЗ

14. Трудовой кодекс Российской Федерации статьи 122, 152 в редакции Федерального закона от 30.06.2006г. №90-ФЗ

15. Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"

16. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 №25Р "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".

17. Приказ ФСИН от 07.04.2011 №214 "Об изменении типа федеральных бюджетных учреждений, подчиненных Главному управлению Федеральной службы исполнения наказаний по Челябинской области, и утверждении уставов федеральных казенных учреждений, подчиненных Главному управлению Федеральной службы, исполнения наказаний по Челябинской области"

18. Приказ ГУФСИН России по Челябинской области от 07.03.2015 года №250

19. Приказ ГУФСИН России по Челябинской области от 13.01.2017 года №20

20. Федеральный закон Российской Федерации от 30.12.2012 года № 283-ФЗ

" О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной, власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

21. Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 27.05.2013 года №269 " Об утверждении порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников уголовно-исполнительной системы, порядка выплаты премий за добросовестное выполнение служебных обязанностей сотрудникам уголовно-исполнительной системы и порядка оказания материальной помощи сотрудникам уголовно-исполнительной системы".

22. Приказ ФКУ ОПБ ГУФСИН России по Челябинской области от 06.06.2018 №116 "Об утверждении Положения об условиях оплаты труда сотрудникам содержащимся за счет сметы УИС.

23. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 года №157Н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"

24. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162Н " Об утверждении единого плана счетов бюджетного учета и инструкции по ее применению". Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010

25. Приказ ФКУ ОПБ ГУФСИН России по Челябинской области от 29.12.2018 года №194.

26. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 № 25н "Об утверждении инструкции по бюджетному учету"

Размещено на Allbest.ru