Анализ и управление дебиторской задолженностью предприятия

Понятие, сущность, учёт дебиторской задолженности. Оценка имущественного положения предприятия, организация бухгалтерского учёта. Мероприятия по повышению эффективности управления дебиторской задолженностью, экономическая оценка эффективности мероприятий.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 13.06.2023
Размер файла 175,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

ФГБОУ ВО «Удмуртский государственный университет»

Филиал ФГБОУ ВО «УдГУ» в г. Воткинске

Кафедра экономики, управления и права

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

на тему: Анализ и управление дебиторской задолженностью предприятия

Работу выполнил

Студент А.И. Хайрутдинова

Научный руководитель

ст. преподаватель Ю.В Фертикова

К защите допустить

Зав.кафедрой к.э.н., доцент

Н.Н. Сергеев

Воткинск - 2021

СОДЕРЖАНИЕ

  • ВВЕДЕНИЕ
  • ГЛАВА 1.ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЁТА И АНАЛИЗА ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДЛЖЕННОСТИ
    • 1.1 Понятие, сущность и учёт дебиторской задолженности
    • 1.2 Факторы, оказывающие влияние на образование дебиторской задолженности
    • 1.2 Анализ оценки уровня дебиторской задолженности
    • 1.3 Бухгалтерский учет дебиторской задолженности
  • ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ И АНАЛИЗ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ НАПРИМЕРЕ ОАО «ВОТКИНСКАЯ ПРОМЫШЛЕННАЯ КОМПАНИЯ»
    • 2.1 Характеристика предприятия
    • 2.2 Оценка имущественного положения предприятия
      • 2.2.1 Уплотнённый аналитический баланс
      • 2.2.2 Вертикальный анализ баланса
      • 2.2.3 Горизонтальный анализ баланса
      • 2.2.4 Оценка финансовой устойчивости
      • 2.2.5 Оценка ликвидности и платежеспособности
      • 2.2.6 Оценка платежеспособности
      • 2.2.7 Анализ показателей эффективности финансово-хозяйственной деятельности
    • 2.3 Анализ дебиторской задолженности
    • 2.4 Организация бухгалтерского учёта дебиторской задолженности
  • ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ОАО «ВОТКИНСКАЯ ПРОМЫШЛЕННАЯ КОМПАНИЯ»
    • 3.1 Мероприятия по повышению эффективности управления дебиторской задолженностью
    • 3.2. Экономическая оценка эффективности мероприятий
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  • СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
  • ПРИЛОЖЕНИЕ 1
  • ПРИЛОЖЕНИЕ 2
  • ПРИЛОЖЕНИЕ 3
  • ПРИЛОЖЕНИЕ 4
  • ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ВВЕДЕНИЕ

В течение процесса финансово - хозяйственной деятельности, непрерывно у предприятия возникает необходимость проведения расчётов с контрагентами, налоговыми органами и бюджетом. При оказании услуг и отгрузке продукции, предприятие не приобретает средства для своевременной оплаты, таким образом оно кредитует своих покупателей. Из этого следует что в течении времени, которое приходится на период с момента отгрузки продукции или оказания услуги покупателям до момента их оплаты средства фирмы не используемы в виде дебиторской задолженности. дебиторская задолженность бухгалтерский учёт

Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы обусловлена следующими положениями:

1. Дебиторская задолженность является собственными средствами предприятия и умение управлять данной финансовой составляющей - это залог успеха любого предприятия.

2. Под воздействие конкуренции предприятиям нередко приходится торговать своими продуктами в кредит и достигать соглашения на отсрочку оплаты. При этом товары и услуги направляются к покупателю, запасы сокращаются и дебиторская задолженность возрастает. Через определённый промежуток времени оплата будет произведена и дебиторская задолженность сократиться.

3. Уровень дебиторской задолженности зависит от многих факторов, к которым относится:

- Вид продукции;

- Ёмкость рынка;

- Степень насыщенности рынка данным видом продукции;

- Условия договоров;

- Принятая на предприятии система расчётов.

Принятая на предприятии система расчётов является особенно важным фактором для обеспечения благополучного финансового состояния, экономической безопасности предприятия, а так же планирования текущих денежных потоков.

4. Поддержание дебиторской задолженности требует издержек, однако предоставление кредита приносит выгоду в качестве роста величины реализации.

Цель выпускной квалификационной работы: изучение учёта и анализ дебиторской задолженности предприятия на примере ОАО «Воткинская промышленная компания». Исходя, из поставленной цели обозначены следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические основы учета и анализа дебиторской задолженности;

2. Провести анализ дебиторской задолженности предприятия;

3. Определить основные пути оптимизации уровня дебиторской задолженности и разработать предложения по повышению эффективности управления дебиторской задолженностью на предприятии.

ГЛАВА 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЁТА И АНАЛИЗА ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДЛЖЕННОСТИ

1.1 Понятие, сущность и учёт дебиторской задолженности

Задолженность, которая должна быть погашена организации другими хозяйствующими субъектами, считается дебиторской. Такими субъектами или должниками могут быть поставщики, покупатели, заказчики, подрядчики и другие контрагенты. Дебиторская задолженность может быть как краткосрочной, так и долгосрочной. Если долг может быть погашен в течение одного года или операционного цикла, он считается краткосрочным. Долгосрочную задолженность часто называют сомнительной, так как увеличение срока долга увеличивает риски не взыскания этого вида задолженности в связи с истечением срока давности.

Сумма дебиторской задолженности зависит от ряда причин. Часто их делят на внешние и внутренние. Уровень инфляции в стране, состояние рынка сбыта и степень его насыщенности, вид продукции обычно относят к внешним причинам. И если отдельное предприятие не может повлиять на внешние причины, приводящие к образованию и увеличению задолженности, то внутренние причины непосредственно обусловлены деятельностью самого предприятия. К внутренним причинам относятся - кредитная политика предприятия, система мониторинга дебиторской задолженности и, в первую очередь, личные и профессиональные качества руководителя.

В активе баланса дебиторская задолженность отражается отдельно в зависимости от ожидаемых сроков погашения.

Таким образом, дебиторская задолженность-это статья, которая включает в себя следующие виды расчетов:

1. По авансам выданным;

2. С покупателями и заказчиками;

3. С бюджетом;

4. С персоналом предприятия;

5. С иными дебиторами.

Установленный статьей 196 Гражданского кодекса Российской Федерации срок исковой давности составляет 3 года Гражданский кодекс Российской Федерации от 18.12.2006 N 230-ФЗ ( с изменениями и дополнениями на 01.10.2016-М.: Юрид.лит.,2016-928с..

При приближении истечения срока исковой давности для списания долга принимаются следующие меры:

1. Принятие мер по поиску и взысканию долгов;

2.Инвентаризация просроченной задолженности по счетам бухгалтерского учета;

3. Письменное обоснование главного бухгалтера о необходимости списания дебиторской задолженности;

4. Приказ или распоряжение руководителя предприятия о списании задолженности в течение пяти лет со дня списания с целью возможного ее получения.

Предприятия не имеют возможности развиваться и функционировать без наличия дебиторской задолженности, поскольку ее формирование и существование имеет следующие основания:

1. Для организации-должника долг-это вероятность использования вспомогательных, и в то же время свободных оборотных средств ;

2. Для организации-кредитора такая задолженность предоставляет возможности для расширения рынка товаров, работ и услуг.

В случае дебиторской задолженности средства компании находятся в форме обязательств и в связи с этим непосредственно отвлекаются из оборота компании.

Под дебиторской задолженностью с точки зрения бухгалтерского учета, как правило, подразумеваются имущественные права, как один из объектов гражданских прав. Согласно статье 128 Гражданского кодекса Российской Федерации: "К объектам гражданских прав относятся вещи, в том числе денежные средства и ценные бумаги, иное имущество, в том числе исключительные права на них; нематериальные товары". Из этого следует, что дебиторская задолженность считается частью имущества предприятия и право на ее получение является собственностью. Это означает, что в качестве доли имущества компании долг может быть продан, передан, обменен на другое имущество, продукцию или результат выполнения каких-либо работ или услуг Гражданский кодекс Российской Федерации от 18.12.2006 N 230-ФЗ ( с изменениями и дополнениями на 01.10.2016-М.: Юрид.лит.,2016-928с..

Также дебиторская задолженность является одним из факторов, определяющих экономическое положение предприятия.

В соответствии с бухгалтерской отчетностью дебиторская задолженность включает следующее:

1. Векселя к получению;

2. Задолженность покупателей и заказчиков;

3. Выданные авансы;

4. Задолженность дочерних и зависимых обществ;

5. Задолженность учредителей по взносам в уставный капитал;

6. Прочие дебиторы Бабаев Ю.А., Петров A.M. под ред. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: учебно-практическое пособие. - М.: ТК Велби; Изд-во Проспект, 2016- 409с..

Как правило, в составе дебиторской задолженности наибольшую долю занимает задолженность покупателей и заказчиков, а ее размер в процентах от общей задолженности в целом может достигать более 80%.

Размер дебиторской задолженности, являясь основополагающим фактором, влияет:

1. Оборачиваемость оборотных средств и активов в целом;

2. Ликвидность и платежеспособность предприятия;

3. Размер и структура оборотных активов компании, а также выручка от реализации;

4. Источники средств предприятия.

5. Продолжительность операционного и финансового цикла на предприятии Войко А. В. Оценка влияния дебиторской задолженности на формирование финансовых результатов предприятия /Войко А.В. // Финансовый менеджмент. -2016. -№4. - С.37-42..

В настоящее время максимизация объема задолженности должников, размер которой варьируется от трёх до девяноста процентов на разных предприятиях, приводит к изменению структуры и размера оборотных активов предприятия. Это означает, что максимизация объема дебиторской задолженности приводит к снижению оборачиваемости оборотных активов и замедлению операционного цикла, а также требует дополнительных источников финансирования.

В основном дебиторская задолженность, систематизированная по следующим видам:

1. Дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом;

2. Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги

3. Дебиторская задолженность по расчетам с персоналом;

4. Прочие виды дебиторской задолженности.

Структура и сроки дебиторской задолженности позволяют судить об эффективности использования имеющихся на предприятии средств, а также о рациональности условий договоров и других показателях.

К основным причинам роста задолженности со стороны контрагентов относятся:

1. Значительное повышение банковских процентных ставок по сравнению с уровнем инфляции и практическая недоступность получения кредитов, особенно долгосрочных, для большинства предприятий;

2. Падение производства при росте доходов;

3. Сокращение инвестиционных сбережений и других остатков денежных средств предприятий;

4. Несоответствие между объемом денежной массы в обращении и стоимостью продукции, предоставляемых услуг и платежей в экономике;

5. Практически полное отсутствие практики факторинга (торговля долгами);

6. Отвлечение средств на покупку иностранной валюты и последующее обесценивание рубля;

7. Отсутствие государственной ценовой политики, отсутствие реальных экономических рычагов регулирования цен на рынке (за исключением налогов и других фискальных методов).

1.2 Факторы, оказывающие влияние на образование дебиторской задолженности

Формирование дебиторской задолженности обусловлено рядом факторов, которые в свою очередь объединяются в несколько групп: количественные и качественные, объективные и субъективные, внутренние и внешние.

Внешние факторы не зависят от деятельности предприятия, и ограничить их влияние практически невозможно. Таким образом, к внешним факторам относятся следующие экономические факторы:

1. Общее состояние экономики в стране - это означает снижение экономической активности в целом, в результате чего прибыль и финансовые потоки компании значительно сокращаются, а общая ликвидность активов самого хозяйствующего субъекта снижается. Из этого можно сделать вывод, что компания не получает своевременной оплаты за свои товары, работы и услуги, и это в конечном итоге приводит к цепной реакции неплатежей, а это уже приводит к образованию дебиторской задолженности, а также задержке расчетов с кредиторами.

2. Общая ситуация с расчетами в стране - кризис неплатежей явно приводит к росту дебиторской задолженности;

3. Эффективность денежно-кредитной политики Центрального банка Российской Федерации - поскольку ограничение эмиссии вызывает так называемый "денежный голод", что в конечном итоге затрудняет расчеты между предприятиями;

4. Уровень инфляции в стране - при высокой инфляции большинство предприятий не спешат сокращать свои долги, руководствуясь принципом, что чем позже срок выплаты долга, тем меньше его сумма;

5. Тип продукта - если продукт сезонный, риск роста дебиторской задолженности значительно возрастает;

6. Ёмкость рынка и степень его насыщения - в случае небольшой емкости рынка и значительно большой насыщенности данного вида продукции закономерно возникают трудности с его реализацией и, как правило, ростом дебиторской задолженности.

Внутренними факторами являются следующие:

1. Сбалансированная кредитная политика предприятия - означает экономически обоснованное установление условий предоставления кредитов, объективное определение критериев кредитоспособности и платежеспособности клиентов, умелое сочетание предоставления скидок при досрочной оплате счетов с учетом других рисков, оказывающих практическое влияние на рост дебиторской задолженности субъекта малого предпринимательства. Таким образом, неправильное введение условий и критериев кредитования, не предоставление скидок при досрочной оплате счетов клиентами, не учет других рисков имеют все шансы привести к резкому увеличению дебиторской задолженности;

2. Наличие системы мониторинга дебиторской задолженности;

3. Профессиональные и деловые качества руководства предприятия, осуществляющего управление дебиторской задолженностью хозяйствующего субъекта Сутягин В.Ю. «Дебиторская задолженность: учёт, анализ, оценка и управление: учеб пособие/ В.Ю. Сутягин, М.В. Беспалов. - М.:ИНФРА-М, 2019. - 216 с..

Внутренние факторы полностью зависят от профессионализма управления капиталом компании и её способности эффективно управлять дебиторской задолженностью.

Количественный размер дебиторской задолженности определяется двумя факторами:

1. Объем реализации работ и услуг в кредит - общая выручка от реализации товаров и услуг должна быть разделена на две части:

- от продаж в кредит, включая неоплаченные товары, работы и услуги;

- от продажи товаров и услуг за наличные деньги и своевременной оплаты по договорам.

Это деление может быть произведено на основе фактических данных за предыдущие периоды времени.

1. Средний временной интервал между реализацией продукции и фактическим получением выручки.

2. Одним из важных факторов, влияющих на размер дебиторской задолженности, является инфляция, которая в последнее время стала неизменным атрибутом нашей жизни.

Инфляция-это процесс обесценивания денег. В результате цены растут Бакаев, А. Бухгалтерские термины и определения. М.: Библиотека журнала «Бухгалтерский учет», 2018. 306с..

Для того чтобы изучить механизмы конфигурации суммы дебиторской задолженности во времени, необходимо обратиться к понятию временной стоимости денежных средств. Исходя из его основных положений, можно утверждать, что ценность денег различна в разные промежутки времени.

Сумма дебиторской задолженности уменьшается под влиянием фактора инфляции, а убытки от влияния на нее фактора инфляции увеличиваются из месяца в месяц. В то же время значительное значение следует придавать уровню инфляции, поскольку он определяет размер убытков организации в результате неэффективной политики управления и взыскания дебиторской задолженности Хромов, М.Ю. Дебиторка. Возврат, управление, факторинг / М.Ю. Хромов. - СПб.: Питер, 2016. -237 с..

Учитывая все вышесказанное, можно сделать вывод, что дебиторская задолженность предприятия является одной из достаточно проблемных составляющих оборотных активов, поскольку при этом хозяйствующий субъект принимает на себя определенные обязательства, связанные с риском ее невозврата и потери стоимости под влиянием инфляции. В этой связи к данному конкретному элементу оборотных активов следует относиться с особой осторожностью, поскольку он представляет собой потенциальный доход организации, и именно от эффективности его управления во многом зависит потенциальное финансовое положение предприятия.

1.3 Анализ оценки уровня дебиторской задолженности

В отличие от незавершённого производства и производственных запасов, которые нельзя резко изменить, дебиторская задолженность является достаточно изменяемым и динамичным элементом оборотных средств, который значительно зависит от принятой в организации политики в отношении покупателей. Поскольку дебиторская задолженность представляет собой обездвижение собственных оборотных средств, иными словами она не выгодна хозяйствующему субъекту, то очевидно её максимально возможное сокращение.

Дебиторская задолженность может быть сведена к минимуму, но этого не происходит из-за множества причин, в том числе и по причине конкуренции. Оценку дебиторской задолженности можно проводить по ряду показателей Барногольц, С.Б., Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития, М: Финансы и статистика, 2017 -284 с..

Анализ дебиторской задолженности предприятия по расчетам с покупателями проводится в разрезе коммерческого и потребительского кредита Булатова, А.В. Учет, анализ, аудит дебиторской и кредиторской задолженности / Actualscience. 2019. Т. 2. № 2. С. 84-88..

На первом этапе анализа оценивается уровень дебиторской задолженности и его динамика в предшествующем периоде. Оценка этого уровня осуществляется с помощью такого показателя как коэффициент отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность:

где, КОАдз - коэффициент отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность;

ДЗ - общая сумма дебиторской задолженности (или сумма задолженности отдельно по товарному и потребительскому кредиту);

ОА - общая сумма оборотных активов.

На втором этапе анализа определяются средний период инкассации дебиторской задолженности и количество ее оборотов в анализируемом периоде. Средний период инкассации дебиторской задолженности характеризует ее роль в фактической продолжительности финансового и общего операционного цикла организации.

Этот показатель рассчитывается по следующей формуле:

где, ПИдз - средний период инкассации дебиторской задолженности;

ДЗср - средний остаток дебиторской задолженности (в целом или отдельных ее видов) в рассматриваемом периоде;

Оо - сумма однодневного оборота по реализации продукции в рассматриваемом периоде.

Количество оборотов дебиторской задолженности характеризует скорость обращения инвестированных в нее средств, в течение определенного периода Барногольц, С.Б., Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития, М: Финансы и статистика, 2017 -284 с..

Этот показатель рассчитывается по следующей формуле:

где, КОдз - количество оборотов дебиторской задолженности в рассматриваемом периоде;

ОР - общая сумма оборота по реализации продукции в рассматриваемом периоде;

ДЗср - средний остаток дебиторской задолженности (в целом или отдельных ее видов) в рассматриваемом периоде Булатова, А.В. Учет, анализ, аудит дебиторской и кредиторской задолженности / Actualscience. 2019. Т. 2. № 2. С. 84-88..

На третьем этапе анализа оценивается состав дебиторской задолженности предприятия по отдельным ее возрастным группам, иными словами по предусмотренным срокам ее инкассации Покудов А. Приемы эффективного управления дебиторской задолженностью на предприятии.2016. - 152с. .

На четвертом этапе анализа подробно рассматривается состав просроченной дебиторской задолженности, выделяются сомнительная и безнадежная задолженность. В процессе этого анализа используются следующие показатели:

1. Коэффициент просроченности дебиторской задолженности:

где, КПдз - коэффициент просроченности дебиторской задолженности;

ДЗпр - сумма дебиторской задолженности, неоплаченной в предусмотренные сроки;

ДЗ - общая сумма дебиторской задолженности предприятия.

2. Средний «возраст» просроченной (сомнительной, безнадежной) дебиторской задолженности:

где, ВПдз - средний «возраст» просроченной (сомнительной, безнадежной) дебиторской задолженности;

ДЗпр - средний остаток дебиторской задолженности, неоплаченной в срок (сомнительной, безнадежной), в рассматриваемом периоде;

Оо - сумма однодневного оборота по реализации в рассматриваемом периоде.

На пятом этапе анализа происходит определение суммы эффекта, который получен от инвестирования средств в дебиторскую задолженность. Для этих целей сумму дополнительной прибыли, полученной от увеличения объема реализации продукции за счет предоставления кредита, сопоставляют с также прямых финансовых потерь от невозврата долга покупателями (безнадежная дебиторская задолженность, списанная в связи с неплатежеспособностью покупателей и истечением сроков исковой давности).

Расчет этого эффекта осуществляется по следующей формуле:

где, Эдз - сумма эффекта, полученного от инвестирования средств в дебиторскую задолженность по расчетам с покупателями;

Пдз - дополнительная прибыль, полученная от увеличения объема реализации продукции за счет предоставления кредита;

ТЗдз - текущие затраты, связанные с организацией кредитования покупателей и инкассацией долга;

ФПдз - сумма прямых финансовых потерь от невозврата долга покупателями Барногольц, С.Б., Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития, М: Финансы и статистика, 2017 -284 с..

Вместе с абсолютной суммой эффекта во время данного этапа анализа может быть определен и относительный показатель - коэффициент эффективности инвестирования средств в дебиторскую задолженность.

Он рассчитывается по следующей формуле:

где, КЭдз - коэффициент эффективности инвестирования средств в дебиторскую задолженность по расчетам с покупателями;

Эдз - сумма эффекта, полученного от инвестирования средств в дебиторскую задолженность по расчетам с покупателями в определенном периоде;

ДЗрп - средний остаток дебиторской задолженности по расчетам с покупателями в рассматриваемом периоде.

Полученные результаты в дальнейшем помогают разработать параметры кредитной политики организации.

Обобщающим показателем возврата задолженности в финансовом анализе является оборачиваемость. Показатель ликвидности характеризует скорость, с которой она будет превращена в денежные средства. Таким образом, показатель качества и ликвидности дебиторской задолженности может быть её оборачиваемость Демьянчук Н.Б. Влияние расчетов с дебиторами и кредиторами на финансовое состояние предприятия // Современные научные исследования и инновации. 2017. № 3 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2017/03/80419 (дата обращения: 12.01.2021)..

Коэффициент оборачиваемости рассчитывается как отношение объема выручки от реализации продукции к средней задолженности по формуле:

где Коб - коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;

ДР - доход от реализации продукции (работ, услуг);

ДЗ - средняя дебиторская задолженность.

Этот коэффициент показывает, количество раз за которые задолженность образуется и поступает хозяйствующему субъекту в исследуемом периоде Барногольц, С.Б., Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития, М: Финансы и статистика, 2017 -284 с..

Оборачиваемость дебиторской задолженности (ОД), может быть рассчитана и в днях. Этот показатель отражает среднее число дней, необходимое для её возврата. Рассчитывается как отношение количества дней в периоде и коэффициента оборачиваемости:

где П - длительность периода.

Рост коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности показывает, как уменьшается размер коммерческого кредитования и наоборот. Желательна максимизация этого показателя. Повышение этого показателя свидетельствует об улучшении управления дебиторской задолженностью. В таблице 1 систематизируем нормативные значения показателей оценки уровня дебиторской задолженности предприятия.

Таблица 1

Нормативные значения показателей оценки уровня дебиторской задолженности

№ п./п.

Показатель

Нормативное значение

1

Коэффициент отвлечения оборотных средств в ДЗ

Не более 30% или 0,3

2

Средний период инкассации ДЗ

Не более 1095 дней

3

Коэффициент оборачиваемости ДЗ

Тенденция к увеличению

4

Возрастные группы ДЗ от общего объема дебиторской задолженности

До 3-х мес. - не более 40%,

От 3-х до 6-и мес. - не более 20%,

От 6-и до 9-и мес. - Не более 15%,

От 9-и до 12-ти мес. - не более 10%

От 1 до 1,5 лет - не более 8%

От 1,5 до 2-х лет - не более 4%

От 2-х до 2,5 лет - не более 2%

От 2,5 до 3-х лет - не более 1%

№ п./п.

Показатель

Нормативное значение

5

Коэффициент просроченности ДЗ

От 0,1 до 0,6

6

Средний «возраст» просроченной ДЗ

Не более 6 мес.

7

Эффект от инвестирования средств в ДЗ

Тенденция к увеличению

С помощью, представленных в таблице 1 показателей можно выполнить проверку состояния управления дебиторской задолженностью предприятия и сравнить фактический и теоретический результат.

Так, например, при достижении коэффициента отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность показателя в 30 % от активов предприятия дебиторская задолженность может значительно изменять финальные параметры его финансовой работы организации и оказывать негативное влияние на экономическую безопасность.

Рост коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности показывает относительное уменьшение коммерческого кредитования и наоборот. Желательна максимизация этого показателя. Повышение данного показателя свидетельствует об улучшении управления дебиторской задолженностью и повышении уровня экономической безопасности предприятия.

1.4 Бухгалтерский учет дебиторской задолженности

Главной задачей любой коммерческой организации является получение прибыли, поэтому руководство компании всегда думает о снижении дебиторской задолженности, высокий уровень которой снижает финансовую устойчивость предприятия.

Необходимо контролировать движение, чтобы улучшить расчетную и платежную дисциплину. Оборот дебиторской задолженности является важным фактором контроля.

Высокая оборачиваемость дебиторской задолженности отражает улучшение платежной дисциплины контрагентов - своевременное погашение задолженности перед предприятием и сокращение отложенных продаж. Динамика этого показателя во многом зависит от кредитной политики предприятия, от эффективности системы контроля, обеспечивающей своевременное поступление платежей.

К непосредственным задачам учета дебиторской задолженности относятся:

1. Точный, полный и своевременный учет денежных потоков и операций с денежными потоками;

2. Контроль за соблюдением кассовой и платежно - расчетной дисциплины;

3. Определение структуры дебиторской задолженности по срокам погашения, по видам задолженности, по степени обоснованности задолженности;

4. Определение состава и структуры просроченной задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской задолженности;

5. Выявление объема и структуры задолженности по векселям, требованиям, выданным, имущественному и кадровому страхованию, задолженности, возникающей в результате расчетов с другими должниками.

6. Определение причин их возникновения и возможных путей их устранения;

7. Определение правильности расчетов с работниками по заработной плате, с поставщиками и подрядчиками, с другими должниками и возможности взыскания задолженности с должников.

В соответствии с Планом бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению дебиторская задолженность может быть отражена на счетах бухгалтерского учета:

1. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

2. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

3. 63 "Резервы по сомнительным долгам";

4. 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";

5. 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";

6. 70 "Учет расчетов с персоналом по оплате труда";

7. 71 "Расчеты с подотчетными лицами";

8. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";

9. 75 "Расчеты с учредителями;

10. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

В пункте 70 Положения по бухгалтерскому учету, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н: "Размер резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично". Например, если организация коллективно идентифицировала дебиторскую задолженность по нескольким контрагентам, то для каждого из них следует создать резерв. То есть в обязательном порядке вести аналитический учет.

Сомнительная дебиторская задолженность организации - это задолженность, которая не погашена или, скорее всего, не будет погашена в установленные договором сроки, а также не обеспечена гарантиями.

Резерв по сомнительным долгам создается для отражения в бухгалтерском балансе достоверных данных о дебиторской задолженности.

В ходе инвентаризации расчетов выявляются сомнительные долги. Инвентаризации подлежат: задолженность за проданные товары, работы, услуги; задолженность поставщиков по выданным авансам.

Порядок создания резерва закреплен в учетной политике организации.

Сумма отчислений в резерв определяется в зависимости от платежеспособности должника и степени вероятности погашения долга.

В законодательстве порядок создания резерва по сомнительным долгам никак не закреплен. В результате организациям приходится самостоятельно разрабатывать способы создания резерва.

Создание и начисление резерва по сомнительным долгам отражается в операции: Дебет 91.2 Кредит 63.

Начисление резерва в бухгалтерском учете отражается на основании учетной справки.

Задолженность списывается в размере ранее начисленного резерва и отражается: Дебет 63 Кредит 62,76.

По истечении 5 лет сумма списанной задолженности отражается в забалансе на счете 007 и сопровождается проводкой: Дебет 007. Это делается в том случае, если у организации будет возможность восстановить его в будущем.

В соответствии с пунктом 70 Положения по бухгалтерскому учету, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н, если этот резерв не используется в какой-либо части до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва по сомнительным долгам, неизрасходованные суммы добавляются к финансовым результатам при составлении баланса на конец отчетного года. В этом случае используется проводка: Дебет 63 Кредит 91. Остаток по счету 63 "Резервы по сомнительным долгам" не должен отражаться отдельно в бухгалтерском балансе. Сумма начисленного резерва должна быть уменьшена на величину дебиторской задолженности.

ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ И АНАЛИЗ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ НАПРИМЕРЕ ОАО «ВОТКИНСКАЯ ПРОМЫШЛЕННАЯ КОМПАНИЯ»

2.1 Характеристика предприятия

Открытое акционерное общество "Воткинская промышленная компания" создано путем выделения на условиях Договора о правопреемстве, в связи с реорганизацией Открытого Акционерного общества "Торговый дом "Воткинский завод", зарегистрированного решением Исполнительного комитета Воткинского городского Совета народных депутатов Удмуртской Республики № 255/3 от 12 августа 1993 года, Регистрационный № 471. Полное фирменное наименование Предприятия на русском языке: Открытое акционерное общество "Воткинская промышленная компания". Сокращенное фирменное наименование на русском языке: ОАО

Местонахождение Компании: 427430, Удмуртская Республика, г. Воткинск, ул. Речная, д. 2. Поэтому единоличный исполнительный орган - Генеральный директор-находится по тому же адресу.

Компания была создана без ограничения по времени.

Общество является юридическим лицом, созданным в соответствии с законодательством Российской Федерации.

С федерацией все в порядке. Компания имеет круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание на ее местонахождение, а также штампы и бланки с ее наименованием и другие средства визуальной идентификации.

Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

Общество вправе в установленном порядке открывать расчетные и иные счета в рублях и иностранной валюте в банках и иных кредитных организациях как на территории Российской Федерации, так и за рубежом.

Компания отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.

Компания не несет ответственности по обязательствам своих акционеров.

Акционеры не несут ответственности по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости своих акций. Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам Компании в пределах неоплаченной части стоимости своих акций.

Компания владеет отдельным имуществом, которое отражается на ее независимом балансе. Общество владеет, использует и распоряжается этим имуществом в соответствии с целями и видами своей деятельности, предусмотренными настоящим Уставом.

Общество вправе осуществлять от своего имени любую деятельность, не запрещенную законодательством Российской Федерации. Компания имеет право приобретать и осуществлять имущественные и иные права от своего имени, а также действовать от своего имени в суде. Компания является коммерческой организацией.

Общество вправе создавать филиалы и открывать представительства в соответствии с настоящим Уставом, законодательством Российской Федерации и законодательством иностранного государства по месту нахождения филиала или представительства.

Общество вправе выступать учредителем (участником) хозяйственных товариществ и обществ, некоммерческих организаций, создавать и иметь дочерние, зависимые общества, а также в установленном законом порядке создавать иные юридические лица как на территории Российской Федерации, так и за рубежом.

Общество вправе создавать филиалы и открывать представительства в соответствии с настоящим Уставом, законодательством Российской Федерации и законодательством иностранного государства по месту нахождения филиала или представительства.

Предметом деятельности Общества является осуществление любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Общество может заниматься отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование заниматься такой деятельностью как исключительной, общество не вправе осуществлять другие виды деятельности в течение срока действия специального разрешения (лицензии), за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией), и сопутствующих им видов деятельности.

Основной целью деятельности Общества является деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от использования имущества Общества в любой предусмотренной законом форме, оказание управленческих, консультационных и иных услуг юридическим лицам и иным организациям.

Основными направлениями деятельности являются:

1. Производство пиломатериалов, профилированных по кромке или по слою; производство древесной ваты, древесной муки; производство технологической щепы или стружки.

2. Производство пиломатериалов, кроме профилированных, толщиной более 6 мм; производство немощеных железнодорожных и трамвайных шпал из дерева.

3. Производство древесины, пропитанной или обработанной консервантами или другими веществами.

4. Производство деревянных строительных конструкций и столярных изделий.

5. Предоставление услуг по пропитке древесины

6. Производство деревянной тары.

7. Обработка металлов и нанесение покрытий на металлы.

8. Обработка металлических изделий с использованием основных технологических процессов машиностроения.

9. Производство стульев и другой мебели для сидения.

10. Производство мебели для офисов и торговых предприятий.

11. Производство кухонной мебели.

12. Производство прочей мебели.

13. Производство игр и игрушек.

14. Производство спортивных товаров.

15. Производство прочей продукции, не включенной в другие группировки.

16. Купля-продажа собственных нежилых зданий и помещений.

17. Сдача в аренду собственной жилой недвижимости.

18. Сдача в аренду собственной нежилой недвижимости.

19. Покупка и продажа собственной жилой недвижимости.

20. Прокат автомобилей.

21. Аренда других автотранспортных средств и оборудования.

22. Оптовая торговля непродовольственными товарами.

23. Оптовая торговля через агентов (за вознаграждение и на договорной основе).

24. Оптовая торговля машинами и оборудованием.

25. Прочая оптовая торговля.

26. Деятельность автомобильного грузового транспорта По обработке и хранению грузов.

27. Производство одежды для новорожденных из тканей.

28. Исследование рынка.

29. Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств.

30. Производство спецодежды.

31. Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах

32. Образование взрослых и другие виды образования, не включенные в другие группы.

Общество обязано обеспечивать организацию и проведение оборонных мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Компания имеет право осуществлять любые другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

Уставный капитал Компании составляет 16 500 000 (Шестнадцать миллионов пятьсот тысяч) рублей.

Уставный капитал Общества разделен на 22 000 (Двадцать две тысячи) обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 750 (Семьсот пятьдесят) рублей каждая (размещенные акции).

Общество вправе в дополнение к ранее размещенным обыкновенным именным бездокументарным акциям разместить дополнительно 20 000 обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 750 (Семьсот пятьдесят) рублей каждая (Объявленные Акции). Объявленные акции предоставляют акционеру компании тот же объем прав, что и размещенные именные бездокументарные акции".

2.2 Оценка имущественного положения предприятия

2.2.1 Уплотнённый аналитический баланс

Таблица 2

Уплотненный баланс нетто, тыс. руб.

Статья

2018 г.

2019 г.

2020 г.

Актив

I. Оборотные активы

Денежные средства и их эквиваленты

5 058

8 374

3 486

Расчеты с дебиторами

371 868

377 723

414 631

Запасы и затраты

398 734

355 138

339 481

Прочие оборотные активы

32 871

39 707

39 448

Итого по разделу I

808 531

780 942

797 046

II. Внеоборотные активы

Основные средства

174 188

168 624

251 101

Долгосрочные финансовые вложения

0

0

0

Прочие внеоборотные активы

46 053

63 611

74 582

Итого по разделу II

220 241

232 235

325 683

Всего активов

1 028 772

1 013 177

1 122 729

Пассив

III. Заемный капитал

Краткосрочные пассивы

628 236

623 557

765 865

Долгосрочные пассивы

322 294

267 216

197 388

Итого по разделу III

950 530

890 773

963 253

IV. Собственный капитал

Уставный капитал

16 500

16 500

16 500

Фонды и резервы

1 650

19 313

40 115

Нераспределенная прибыль

60 092

86 591

102 861

Итого по разделу IV

78 242

122 404

159 476

Всего источников

1 028 772

1 013 177

1 122 729

2.2.2

2.2.2 Вертикальный анализ баланса

Таблица 3

Структурное представление уплотненного баланса нетто (вертикальный анализ), %

Статья

2018 г.

2019 г.

Абс.откл-е (+,-)

2020 г.

Абс.откл-е (+,-)

Актив

I. Оборотные активы

Статья

2018 г.

2019 г.

Абс.откл-е (+,-)

2020 г.

Абс.откл-е (+,-)

Денежные средства и их эквиваленты

0,50

0,83

0,33

0,31

-0,52

Расчеты с дебиторами

36,14

37,28

1,14

36,93

-0,35

Запасы и затраты

38,76

35,05

-3,71

30,24

-4,81

Прочие оборотные активы

3,19

3,92

0,73

3,51

-0,41

Итого по разделу I

78,59

77,08

-1,51

70,99

-6,09

II. Внеоборотные активы

Основные средства

16,93

16,64

-0,29

22,37

5,73

Долгосрочные финансовые вложения

0

0

0

0

0

Прочие внеоборотные активы

4,48

6,28

1,8

6,64

0,36

Итого по разделу II

21,41

22,92

1,51

29,01

6,09

Всего активов

100,00

100,00

-

100,00

-

Пассив

III. Заемный капитал

Краткосрочные пассивы

61,07

61,54

0,47

68,22

6,68

Долгосрочные пассивы

31,33

26,37

-4,96

17,58

-8,79

Итого по разделу III

92,40

87,91

-4,49

85,80

-2,11

IV. Собственный капитал

Уставный капитал

1,60

1,63

0,03

1,47

-0,16

Фонды и резервы

0,16

1,91

1,75

3,57

1,66

Нераспределенная прибыль

5,84

8,55

2,71

9,16

0,61

Итого по разделу IV

7,60

12,09

4,49

14,20

2,11

Всего источников

100,00

100,00

-

100,00

-

Наибольшую долю в формировании актива занимают статья «Запасы и затраты» (38,76%), на втором месте статья «Расчеты с дебиторами» (36,14%), а на третьем месте статья «Основные средства» (16,93%). Минимальная доля у статьи «Денежные средства и их эквиваленты» (0,50%).

Можно отметить, что к 2019 году наблюдается снижение доли статьи «Запасы и затраты» на 3,71% (до 35,05%) и увеличение доли статьи «Расчеты с дебиторами» на 1,14% (до 37,28%), а так же уменьшение доли статьи «Основные средства» на 0,29% (до 16,64%). Доля статьи «Денежные средства и их эквиваленты» увеличилась на 0,33% (до 0,83%).

К 2020 году наблюдается уменьшение доли статьи «Запасы и затраты» на 4,81% (до 30,24%) и уменьшение доли статьи «Расчеты с дебиторами» на 0,35% (до 36,93%), а так же увеличение доли статьи «Основные средства» на 5,73% (до 22,37%). Доля статьи «Денежные средства и их эквиваленты» уменьшилась на 0,52% (до 0,31%).

Уменьшение доли статьи «Запасы и затраты» может говорить о том, что организации не хватает оборотных средств для пополнения статьи, и может свидетельствовать о постепенной деградации предприятия. С одной стороны увеличение доли статьи «Расчеты с дебиторами» оказывает негативное влияние на финансовые результаты кредитора и это может привести к финансовому краху организации, поэтому необходим контроль над состоянием задолженности, который позволит обеспечивать своевременное взыскание денежных средств образующих дебиторскую задолженность, но с другой стороны увеличение дебиторской задолженности свидетельствует о увеличение продаж и расширение рынка сбыта.

Максимальную долю в формировании пассива занимает статья «Краткосрочные пассивы» (61,07%), на втором месте статья «Долгосрочные пассивы» (31,33%), а на третьем статья «Нераспределённая прибыль» (5,84%). Минимальная доля у статьи «Фонды и резервы» (0,16%).

Можно отметить, что к 2019 году наблюдается увеличение доли статьи «Краткосрочные пассивы» на 0,47% (до 61,54%) и уменьшение доли статьи «Долгосрочные пассивы» на 4,96% (до 26,37%), а так же увеличение доли статьи «Нераспределённая прибыль» на 2,71% (до 8,55%). Доля статьи «Фонды и резервы» увеличилась на 1,75% (до 1,91%).

К 2020 году наблюдается увеличение доли статьи «Краткосрочные пассивы» на 6,68% (до 68,22%) и уменьшение доли статьи «Долгосрочные пассивы» на 8,79% (до 17,58%), а так же увеличение доли статьи «Нераспределённая прибыль» на 0,61% (до 9,16%). Доля статьи «Фонды и резервы» увеличилась на 1,66% (до 3,57%).

Увеличение доли статьи «Краткосрочные пассивы» свидетельствует о том, что денег, привлекаемых организацией для совершения текущих потребностей, необходимо меньше. Снижение доли статьи «Долгосрочные пассивы», свидетельствует о стабилизации текущей деятельности предприятия и возможности хозяйствовать без влияния кредиторов. Увеличение доли статьи «Фонды и резервы» и «Нераспределённая прибыль» говорит о эффективной работе предприятия.

2.2.3. Горизонтальный анализ баланса

Таблица 4

Горизонтальный анализ уплотненного баланса - нетто

Статья

2018 г.

2019 г.

2020 г.

Тыс.руб.

%

Тыс.руб.

%

Тыс.руб.

%

Актив

I. Оборотные активы

Денежные средства и их эквиваленты

5 058

100

8 374

165,56

3 486

68,92

Расчеты с дебиторами

371 868

100

377 723

101,57

414 631

111,50

Запасы и затраты

398 734

100

355 138

89,07

339 481

85,14

Прочие оборотные активы

32 871

100

39 707

120,80

39 448

120,01

Итого по разделу I

808 531

100

780 942

96,59

797 046

98,58

II. Внеоборотные активы

Основные средства

174 188

100

168 624

96,81

251 101

144,16

Статья

2018 г.

2019 г.

2020 г.

Тыс.руб.

%

Тыс.руб.

%

Тыс.руб.

%

Долгосрочные финансовые вложения

0

100

0

0

0

0

Прочие внеоборотные активы

46 053

100

63 611

138,13

74 582

161,95

Итого по разделу II

220 241

100

232 235

105,45

325 683

147,88

Всего активов

1 028 772

100

1 013 177

98,48

1 122 729

109,13

Пассив

III. Заемный капитал

Краткосрочные пассивы

628 236

100

623 557

99,26

765 865

121,91

Долгосрочные пассивы

322 294

100

267 216

82,91

197 388

61,25

Итого по разделу III

950 530

100

890 773

93,71

963 253

101,34

IV. Собственный капитал

Уставный капитал

16 500

100

16 500

100

16 500

100

Фонды и резервы

1 650

100

19 313

1 170,49

40 115

2,431,21

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

60 092

100

86 591

144,10

102 861

171,17

Итого по разделу IV

78 242

100

122 404

156,44

159 476

203,82

Всего источников

1 028 772

100

1 013 177

98,48

1 122 729

109,13


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.