Разработка системы управления сбытом для торгового предприятия с распределенной сетью реализации (на примере Центральной районной аптеки №65)

Технология ввода данных в базу допускает использование таблицы и формы, через которые обеспечивается работа только с одной строкой таблицы. Ввод с помощью формы позволяет располагать поля в нужном порядке, удобном для пользователя. Создание форм может выполнять пользователь сам или с помощью Мастера. Этапы создания формы включают выбор полей, внешнего вида, стиля и названия формы.

Работа с базой данных начинается с создания таблиц. Обращение к режиму Создать предоставляет возможность выбора одного из пяти вариантов технологии создания таблицы.

Технология запросов к данным базы в большинстве строится программно, а в Access она выполняется визуально (за исключением сквозных запросов. Пользователь благодаря Access реализует разнообразные запросы выборки, при этом они могут модифицировать исходные данные. В этом заложены резервы ускорения работы с данными. Недостатком технологии Access является замедление скорости работы с данными при увеличении размеров таблиц.

Пользователь непосредственно участвует в формировании запросов, не прибегая к услугам программиста. Пользователь может направлять запросы в базу для добавления, удаления, обновления, создания таблиц. Запросы можно составить и программным путем. Одна из сильных сторон технологии Access -- фильтры, которые позволяют выбирать информацию с помощью запросов или установкой критериев. Создание параметрических запросов дает возможность пользователю вводить значения для отбора данных.

Наряду с формами для каждой таблицы могут быть созданы отчеты с помощью меню клавиатуры или программным путем, что более трудоемко. Для каждой таблицы можно создать Автоотчет с выводом данных в столбец. При создании отчета с выбором полей, но без вывода всех имеющихся в таблице или запросе данных, Access позволяет обратиться к Мастеру отчетов. Мастер отчетов помимо выбора полей группирует данные по какому-либо полю, устанавливает интервал группировки, порядок сортировки, диаграммы, макет отчета и его стиль. Для построения еще более сложных отчетов используется Конструктор отчетов.

4.2 Описание входной и выходной информации

К входным документам можно отнести формирование справочника товаров, ввод данных о спросе и продажах препаратов, а так же данные о поступлениях препаратов.

Данные о товарах находятся в таблице Товары:



Рис.4.1 Содержание таблицы Товары

Рис.4.2 Форма «Справочник препаратов»

Для удобства ввода и редактирования данных о товарах была создана форма Товары. Она обеспечивает возможность ввода данных без необходимости знать как устроена вся таблица Товары. Более того, форма содержит данные из нескольких таблиц.

Кнопка «Добавить производителя» создана для того, чтобы если фирмы производителя нет в раскрывающемся списке, то его можно легко добавить нажав на эту кнопку:

Рис.4.3 Вывод кнопки «Добавить производителя»

Также были созданы следующие формы: Сведения об организации, Накладные, Сведения об накладных, Поставщики, Сотрудники, Типы препаратов, Товары, Справочник препаратов, Меню(а также подчиненные формы Заказ и Накладные).

Рис.4.4 Форма «Сведения об организации»

Для ввода и просмотра Накладных заказа была создана форма, показанная на рисунке 3.10. Она позволяет добавлять в накладную медпрепараты и их количество.

Рис. 4.5 Форма «Накладные»

Рис.4.6 Форма «Товары»

Форма Товары (рис.4.6) позволяет просмотреть и ввести сведения о движении конкретного товара на складе, а именно его заказ, получение, продажи.

Для формирования Прайс листа аптеки был создан отчет «Прайс лист» на основе запроса «ТоварОптЦенаМеньше», который позволяет ограничить цену, выводимую в Прайс лист. Результат работы отчета приведен в приложении А.

Учет ассортимента ведется по участкам реализационной сети ЦРА №65. Для этой цели служит форма Ассортимент по участкам рис. 4.7.

Рис.4.7 Форма «Ассортимент участка»

Список участков реализационной сети вводится в форме Участки рис. 4.8.

Рис.4.8 Форма «Участки»

4.3 Порядок работы

Для удобства работы с программой разрабатывается интерфейс. Он может состоять из меню и кнопочных форм. При описании порядка работы с программой необходимо указать вид меню и кнопочных форм.

Рис.4.9 Интерфейс базы данных

Форма Меню была создана программа с помощью Диспетчера кнопочных форм. Сбор первичных данных является отчасти автоматизируемым, данные по накладным получения препаратов заносятся автоматически при заказе препаратов (пункт меню Просмотр «Накладных заказов»), а данные о продажах заносит пользователь при продажах (пункт меню Просмотр/ввод движения «Медпрепаратов», ассортимент по участкам вводится с помощью пункта «Ассортиментучастка»)

Классификация информации проводится согласно данным документооборота по сбытовым операциям, с тем, чтобы содержащаяся в базах данных информация была однородной. Для этого заполняются справочные таблицы (пункт меню Ввод/просмотр других сведений).

Компьютерная обработка предполагает возможность корректировки уже имеющихся сведений и данных о поставках. С помощью связанных таблиц, форм и запросов можно одновременно изменять значения отдельных полей таблицы, что является чрезвычайно удобным для работы с большими объемами информации. После получения необходимых критериев выходной информации, программа выполняет серию запросов, действие которых основано на использовании инструкций SQL. Эти инструкции применимы в запросах, формах, отчетах, макросах и модулях.

Рис.4.10 Ввод справочных данных

Программа предусматривает использование следующих запросов: Запрос на отпуск продукции по № накладной (СуммаПоНакладной), Запрос о продукции и её статистика (ПродажиПоТоварам), Запрос по Заказам продукции (ВыборкаЗаказа), Прайс лист оптимального ассортимента по участкам, Количества участков по типам.

Основной задачей, решаемой системой, является выбор информации о сбытовых операциях предприятия, обработка данных и выдача рекомендаций по ассортименту препаратов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной дипломной работе была решена проблема управления сбытом лекарственных препаратов на основе проведённого анализа деятельности Центральной районной аптеки №65. Проанализировав хозяйственно-финансовую деятельность аптеки, можно заключить, что аптека является прибыльным и рентабельным предприятием. Спрос на лекарственные препараты достаточно стабилен и подвержен сезонным колебаниям, что даёт возможность делать краткосрочные прогнозы с достаточной степенью достоверности.

Для решения этой задачи управления сбытом были рассмотрены несколько экономико-математических методов. На основе анализа этих методов была выбрана модель планирования ассортимента медицинских препаратов, т.к. она наиболее полно отражает состояние управления в аптеке. Для разработки модели был проведен анализ внешней и внутренней среды предприятия, описана сбытовая сеть, а также ассортиментная политика аптечного предприятия.

На основе анализа деятельности и построения модели была спроектирована база данных формирования учета складирования медпрепаратов в СУБД Microsoft Access.

Для более эффективной работы аптеки можно порекомендовать внедрить систему компьютерного учёта медицинских препаратов и расчёта оптимального объёма заказа медицинских препаратов. Что скажется на увеличении прибыли аптеки и уменьшении расходов.

Таким образом, от грамотно выстроенной сбытовой структуры и последующего эффективного и рационального управления сетью филиалов будет во многом зависеть устойчивое развитие фармацевтической компании на рынке.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Положение о Центральной районной аптеке №65

Деордица Ю.С., Савченко В.Т. Компьютерные технологии в экономике и менеджменте. - Луганск: ВУГУ, 1999. - 219 с.

Экономико-математические методы и прикладные модели: Учеб. пособие для вузов/В.В. Федосеев, А.Н. Гармаш и др.; Под ред. Федосеева. - М.:, НИТИ, 1999. - 398 с.

Деордица Ю.С., Нефедов Ю.М. Исследование операций в планировании и управлении: Учеб. пособие. - К. : Выща шк. - 270с.

Жданов С.Л. Экономические модели и методы в управлении. - М.: Издательство «Дело и сервис», 1998. - 176 с.

Деордица Ю.С., Савченко В.Т. Компьютерные технологии в маркетинге. - Луганск: ВУГУ, 1998. - 288 с.

Информационные системы и базы данных: Учебн. Пособие/Ю.С, Деордица. - Луганск: Изд-во ВУГУ, 1999. - 140 с.

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.:ЮНИТИ, 2000 - 400 с.

В.И. Король. Разработка приложений в MS Access.- М.: «Издательство ПРИОР», 1998. - 274 с.

Інформатика: Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології. Посіб. /За ред. О.І.Пушкаря - К.:Видавничий центр “Академия”, 2001. - 696 с.

Дубинов П.Ю. Access 2000. Проектирование баз данных. - М.: ДМК, 2000. - 272 с.

Экономическая информатика/ под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. - СПб Питер, 2000. - 560 с.

Бажин И.И. Информационные системы менеджмента. - М.: ГУ ВШЭ, 2000. - 688 с.

Рамазанов С.К.; Гиркин Е.И Интелектуальные системы и теория принятия решений. - Луганск: ВУГУ, 2000.

Холберг Б.; Кинкоф Ш.; Рей Б. Использование Microsoft Excel . - К.; М.; СПб.: Издательский дом ”ВИЛЬЯМС ” , 1998. - 736с.

Трухов В.В.; Медников М. Д.; Коробко С. Б. Математические методы и модели для менеджмента. СПБ .: Издательство ” ЛАНЬ”, 2000. - 480с.

Фомин Г. П. Математические методы и модели в коммерческой деятельности. Учебник: - М.: Финансы и статистика, 2001. - 544с.

Шелобаев С. И. Математические методы и модели в экономике, финансах, бизнесе. Учебное пособие для вузов: - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2000. - 367с.

Шишкин Е. В.; Чхартишвили А. Г. Математические методы и модели в управлении. Учебное пособие: - М.: ДЕЛО, 2000. - 440с.

Малыхин В. И. Математика в экономике. Учебное пособие: - М.: ИНФРА- М, 2002. - 352с.

Морозов Т. Г.; Пикулькина А. В. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. Учебное пособие для вузов: - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2000. - 318с.

Пашута М. Т.; Калинина А.В.Прогнозування та макроекономічне планування. Навчальній посібник: - К.:МАУП, 1998. - 192с.

Материалы Internet.

Приложение А

Прайс лист ЦРА №65

Производитель1

Код товара Наименование Характеристика препаратаЕд. изм.Цена розничная

926212АКВАФРЕШ 75МЛ уп5,90р.

589221АКТОВЕГИН ЖЕЛЕ 20% ГЛАЗНОЕуп13,70р.

350063АЛЛОХОЛ N10уп0,87р.

470031АЛОЭ ЭКСТР N10уп2,25р.

251012АМБРОГЕКСАЛ 30МГ уп9,90р.

251001АМБРОКСОЛА Г/Х 0.03 уп6,35р.

180756АНАПРИЛИН ЗДОР 0.01уп1,20р.

180804АНАПРИЛИН ЗДОР 0.04уп1,60р.

670002АНГИ-СЕПТ N12 ОТ уп8,85р.

560073АНТИСТРУМИН 0.001 N50уп1,90р.

470464АПИЛАК 10МГ N25уп3,45р.

585201АПИЛАК МАЗЬ 3% 50.0уп6,35р.

80118АСКОФЕН Л ЛУБНЫ N6уп0,32р.

301261АСПАРКАМ 20МЛ N10 уп13,85р.

301134АСПАРКАМ N50 ХФЗ уп1,65р.

309763АСПЕКАРД-СТИРОЛ 0.1уп5,30р.

80101АСПИРИН 325МГ N6 СТИРОЛуп0,16р.

500122АТФ 1%1.0 N10 уп2,00р.

130168БАЛЬЗАМ БЕРОЗ фл5,30р.

130112БАЛЬЗАМ БИТТНЕРА фл5,80р.

130151БАЛЬЗАМ ВИГОР 250 фл3,20р.

938883БИНТ МАРТЕНСА 5Мшт4,10р.

930764БИНТ МЕД.Н/СТ. 7*14шт1,15р.

938332БИНТ ЭЛАСТИЧНЫЙ шт5,40р.

938343БИНТ ЭЛАСТИЧНЫЙ шт6,65р.

400574БИОВИТАЛЬ N60 КАПСУЛЫуп12,65р.

169833БИСАКОДИЛ 5МГ N30уп2,80р.

679050БИСЕПТОЛ 480 N20 уп7,00р.

679009БИСЕПТОЛ СУСП. уп12,00р.

760051БОРНОЙ К-ТЫ 3% Р-Р СПИРТ.фл0,70р.

28 мая 2004 г.Страница 1 из 5

Приложение Б

Организационная структура ЦРА №65

Приложение В.

Участки

Участки ЦРА №65

КодТип участкаНаименованиеАдрес

1ОтделРучной отдел ЦРА№65Пл. Ленина 7

2ОтделРецептурный отдел ЦРА№65Пл. Ленина 7

4АптекаАптека № 18 Пос. Новосветловка, ул. Центральная, 25

5Аптечный пунктАптечный пункт 1 категории Пос. Новосветловка, кв. Восточный ( при поликлинике)

6АптекаАптека № 38Пос. Первомайка, ул. Лобачевского, 34

7АптекаАптека № 56Пос. Изварино, ул. Воровского, 18

8Аптечный киоскАптечный киоск № 1Пос. Новоалександровка

9Аптечный киоскАптечный киоск № 2г.Краснодон,ул.Артема(Центральны Рынок)

10АптекаАптечный пункт г. Краснодон,ул. Больничная колонн А (при инфекционной

больнице)

11АптекаАптечный пункт г. Краснодон, ул.Земнухова,151(при ЦГБ )

12Аптечный пунктАптечный пункт№3 г.Краснодон,ул. Гагарина,42

13Аптечный пунктАптечный пункт 2-й Категорииг. Краснодон,ул. Комсомольская ( при женской консультации)

14Аптечный пунктАптечный пункт 2-й категориипос. Деревечка

15Аптечный пунктАптечный пункт 2-й г. Краснодон,ул. Первоконная (при сихиатрической больнице )

Категории

16Аптечный пунктАптечный пункт 2-й категориипос. Шевыревка

17АптекаАптека № 67пос. Краснодон,ул.50-летия Октября,1

18АптекаАптека № 99 с. Пархоменко,ул. Городовиченка,1

19Аптечный пунктАптечный пунктс. Пархоменко

20Аптечный пунктАптечный пунктс. Кружиловка

21Аптечный пунктАптечный пунктс. Огульчаны

22АптекаАптека№ 147г. Молодогвардейск, ул.Ленина,6

23Аптечный пунктАптечный пунктс. Новокиевка

24АптекаАптека № 138пос.Северный,ул. Гагарина,5

25Аптечный пунктАптечный пункт 1-й г. Молодогвардейск,ул. Коцюбинского 10 (при поликлинике)

Категории

26АптекаАптека № 148г.Краснодон, кв.Баракова, 2а

27Аптечный пунктАптечный пункт 1-й г.Краснодон, кв. Лютикова, 12а при детской консультации)

Категории

28Аптечный пунктАптечный пункт 2-й категориипос. Мирный

29АптекаАптека № 151г. Суходольск, ул. Учительская,15

30Аптечный пунктАптечный пункт 1-й г. Суходольск ,ул. Д.Выставкина,1 ( при поликлинике )

Категории

31Аптечный пунктАптечный пункт 2-й с.Большой Суходол (при амбулатории )

Категории

32АптекаАптека № 185 Северо-Гундоровский, ул.Почтовая, 3

6 июня 2004 г.Страница 1 из 2

КодТип участкаНаименованиеАдрес

33АптекаАптека № 190пос. Семейкино, ул. Сельская,2

34АптекаАптека № 207 г. Краснодон, кв. Титова, 9

35АптекаАптека № 224пос. Новосветловка, кв. Восточный,1

36АптекаАптека № 228 г. Суходольск, ул. Третьякевича,6

37АптекаАптека № 233 пос. Урало-Кавказ, ул. Горького,39

38АптекаАптека № 258 г. Краснодон, кв. Лютикова,1

39АптекаАптека № 320 г. Молодогвардейск, ул. Кошевого,20

40АптекаАптека № 334 г. Краснодон, ул. Комсомольская,2

41АптекаАптека № 345 г. Краснодон, ул. Земнухова,151

6 июня 2004 г.Страница 2 из 2

Размещено на Allbest.ru

...