Анализ финансового планирования на предприятии ОАО "АК ОЗНА"

Анализ экономической деятельности и финансового состояния предприятия. Разработка бюджета и сметы себестоимости реализованной продукции. Совершенствование методики планирования финансово-хозяйственной деятельности на основе бюджетного моделирования.

Рубрика Финансы, деньги и налоги
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 01.10.2013
Размер файла 628,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Планирование является важным элементом корпоративного планового процесса. Каждый менеджер, независимо от своих функциональных интересов, должен быть знаком с механикой и смыслом составления, выполнения и контроля финансовых планов, по крайней мере настолько, насколько это касается его деятельности.

Наиболее важными задачами для менеджера являются следующие: обеспечение оптимального вклада финансовых планов в корпоративные цели. Это означает, что финансовые планы совместимы с корпоративным планом. Допущения, на которых основаны прогнозы, ясно сформулированы, указаны элементы уместных изменений в будущем. Они учитывают порой конфликтующие интересы участвующих «в доле» (держатели акций, внутренние и внешние группы давления). Финансовые последствия принятия предложений по условиям прибыли, затрат, продажных цен, оборота и т. д. анализируются и уточняются [18. С.118].

Планирование потока наличных средств должно осуществляться так, чтобы компания была в состоянии удовлетворять планируемые требования. Если периоды финансовых трудностей ожидаются в будущем, финансист должен уведомить высшее руководство об альтернативных вариантах действий, в частности о сокращении предложенных проектов до уровня, соотносимого с существующими финансовыми возможностями, или об увеличении дополнительных необходимых средств [21. С.205].

Анализ и оценка любых предложений, прогнозирование возможных последствий принятия предложений и их альтернатив, выбор наилучших вариантов, предоставление рекомендаций делаются в форме, понятной и не финансистам.

Очевидно, что планирование требует специальных навыков.

Под бюджетированием в управленческом учете понимается процесс планирования. Соответственно бюджет (или смета) - это план.

Планирование - особый тип процесса принятия решений, который касается не одного события, а охватывает деятельность всего предприятия. Процесс планирования неразрывно связан с процессом контроля. Без контроля планирование становится бессмысленным. Планирование наряду с контролем является одной из функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем. Любое предприятие, достигшее среднего размера и, как следствие, имеющее такую организационную структуру, при которой службы предприятия обладают определенным уровнем самостоятельности, нуждается в планировании и контроле.

В основе планирования и контроля лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация, необходимая для планирования, собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета.

Различают текущее (краткосрочное) планирование (разработка смет, бюджетов) - сроком до года - и перспективное (сроком более года). Обычно перспективные планы разрабатываются на 3-5 лет, а в электроэнергетике и добывающих отраслях промышленности - и на более длительный период (20 лет).

Планирование и контроль являются необходимыми атрибутами управления предприятием. При этом под управлением понимается процесс обеспечения деятельности предприятия для достижения его целей в соответствии с намеченными планами.

Важным этапом в планировании, является составление бюджетов. В зависимости от поставленных задач различают: генеральные и частные бюджеты; гибкие и статистические бюджеты.

Одним из важнейших этапов планирования, является составление генерального бюджета. Его цель - объединить и суммировать сметы и планы различных подразделений предприятия, называемые частными бюджетами.

В результате составления генерального бюджета создаются: прогнозируемый баланс; план прибылей и убытков; прогноз движения денежных средств.

Актуальность выбранной темы дипломного проекта заключается в том, что, от финансового планирования зависит будущее развитие предприятия. Его расчетов с поставщиками и подрядчиками, налоговыми органами, внебюджетными фондами, с персоналом по оплате труда и т.д. А также различных поступлений предприятия.

Целью дипломного проекта является теоретическое и практическое исследование совершенствования системы планирования на примере предприятия - ОАО «АК ОЗНА».

Задачами дипломной проекта являются:

1) изучить теоретические аспекты планирования в организации;

2) проанализировать экономическую деятельность предприятия;

3) провести оценку эффективности финансового планирования;

4) предложить мероприятия по совершенствованию финансового планирования на предприятии.

Объектом исследования является открытое акционерное общество «Акционерная компания ОЗНА». Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование.

В написании дипломной работы использовалась бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия: форма №1 «Бухгалтерский баланс» за 2006-2008 гг., форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2006-2008 гг., форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» за 2006-2008 гг.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Понятие и сущность финансового планирования

Планирование -- одна из функций менеджмента, которая представляет собой процесс определения целей и путей их достижения. В ходе планирования разрабатываются планы.

План -- это: намеченная на определенный период работа с указанием ее целей, содержания, объема, методов, последовательности, сроков выполнения; замысел, предусматривающий ход, развитие чего-либо. Отсутствие планирования ставит организации в такое положение, когда они:

- не понимают поставленных целей, будущих задач;

- хозяйствование не рассматривают как непрерывный процесс, где текущие действия органически связаны с будущими;

- теряют ориентацию в хозяйственном мире, так как руководствуются в основном краткосрочными интересами и не понимают глубинного смысла происходящих событий;

- оказываются в более уязвимой позиции по сравнению с конкурентами.

Применение планирования:

- улучшает координацию действий в организации;

- позволяет организации учитывать быстрые изменения во внешней среде;

- делает возможным реализацию благоприятных возможностей для организации;

- улучшает информационный обмен в организации;

- способствует оптимальному распределению ресурсов;

- четко очерчивает обязанности и ответственность персонала;

- симулирует работников к лучшему исполнению своей работы, а менеджеров -- к большей обоснованности и реализации своих решений;

- улучшает контроль в организации.

Процесс планирования является инструментом, способствующим принятию управленческих решений. Можно выделить четыре основных функции управленческой деятельности в рамках процесса планирования: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и организационное стратегическое предвидение.

Распределение ресурсов -- включает в себя распределение ограниченных организационных ресурсов, таких как фонды, управленческие кадры и технологический опыт.

Адаптация к внешней среде -- охватывает все действия, которые улучшают отношения организации с ее окружением. Организациям необходимо адаптироваться к внешним как благоприятным возможностям, так и возможным опасностям, выявляя соответствующие ситуации и обеспечивая эффективное приспособление стратегии к окружающим условиям. Планирование преуспевающих предприятий имеет дело с созданием новых благоприятных возможностей посредством разработки более совершенных производственных систем, путем взаимодействия с правительством и обществом в целом и т.д.

Внутренняя координация есть координация деятельности организации учитывающая ее сильные и слабые стороны с целью достижения эффективной интеграции внутренних операций. Обеспечение эффективных внутренних операций в организациях, -- больших или малых, -- является неотъемлемой частью деятельности менеджеров.

Осознание организационных стратегий -- деятельность предусматривает осуществление систематического развития мышления менеджеров путем формирования организации, которая может учиться на прошлых стратегических решениях. Способность учиться на опыте позволяет организации корректировать свое стратегическое направление и повышать профессионализм в области стратегического менеджмента. Устойчивый успех организаций обеспечивает постоянное стремление руководства учиться на прошлом опыте и прогнозировать будущее.

В современных условиях организациям приходится добиваться своих целей в условиях динамичной, изменчивой и неопределенной среды. В основе деятельности организаций лежит концепция стратегического менеджмента -- система взглядов, которая позволяет организации добиваться своих целей в условиях динамичной, изменчивой и неопределенной среды.

Процесс стратегического менеджмента -- совокупность последовательных действий (функций) для достижения целей, поставленных перед организацией в условиях динамичной, изменчивой и неопределенной среды, позволяющая оптимально использовать существующий потенциал и оставаться восприимчивой к внешним требованиям. Планирование в условиях динамичной, изменчивой и неопределенной среды приобретает стратегическую направленность.

Стратегическое планирование представляет собой процесс выбора целей организации и решения о том, что следует делать для их достижения. Оно обеспечивает основу для всех управленческих решений.

Смета (или бюджет) представляет собой финансовый документ, созданный до выполнения предполагаемых действий. Это прогноз будущих финансовых операций.

Согласно определению Института дипломированных бухгалтеров по управленческому учету США, бюджет - это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.

Бюджет является количественным выражением планов деятельности и развития организации, координирующим и конкретизирующим в цифрах проекты руководителей.

В результате его составления становится ясно, какую прибыль получит предприятие при одобрении того или иного плана развития. Использование бюджета создает для организации следующие преимущества [7. С.101]:

1. Планирование, как стратегическое, так и тактическое, помогает контролировать производственную ситуацию.

Без наличия плана управляющему, как правило, остается только реагировать на обстановку, вместо того чтобы ее контролировать. Бюджет, являясь составной частью плана, содействует четкой и целенаправленной деятельности предприятия

2. Бюджет, будучи составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности организации в целом и ее подразделений.

В отсутствие бюджета, при сравнении показателей текущего периода с предыдущими можно прийти к ошибочным выводам, а именно: показатели прошлых периодов могут включать результаты низкопроизводительной работы.

Улучшение этих показателей означает, что предприятие стало работать лучше, но свои возможности оно не исчерпало. При использовании показателей предыдущих периодов не учитываются появившиеся возможности, которых не существовало в прошлом.

3. Бюджет как средство координации работы различных подразделений организации побуждает управляющих отдельных звеньев строить свою деятельность с учетом интересов организации в целом.

4. Бюджет - основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета; сравнение фактически достигнутых результатов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и действия. Наконец, с помощью бюджета проводится анализ отклонений.

Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из таких этапов, как [7. С.103]:

- планирование, с участием руководителей всех центров ответственности, деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений;

- определение показателей, которые будут использоваться при оценке этой деятельности;

- обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;

- корректировка планов, с учетом предложенных поправок.

В зависимости от поставленных задач различают следующие виды бюджетов:

1) генеральный и частные;

2) гибкие и статистические.

Бюджет, который охватывает общую деятельность предприятия, называется генеральным. Его цель - объединить и суммировать сметы и планы различных подразделений предприятия, называемые частными бюджетами.

В результате составления генерального бюджета создаются:

- прогнозируемый баланс;

- план прибылей и убытков;

- прогноз движения денежных средств.

Генеральный бюджет любой организации состоит из двух частей [24. С.231]:

1) операционного бюджета - включающего план прибылей и убытков, который детализируется через вспомогательные (частные) сметы, отражающие статьи доходов и расходов организации;

2) финансового бюджета - включающего бюджеты капитальных вложений, движение денежных средств и прогнозируемый баланс.

В отличие от финансовой отчетности (баланса, формы №2 и др.), форма бюджета не стандартизирована. Его структура зависит от объекта планирования, размера организации и степени квалификации разработчиков.

Информация, содержащаяся в бюджете, должна быть предельно точной - определенной и значащей для ее пользователя. Этот документ может:

1) содержать лишь данные:

а) о доходах,

б) о расходах,

в) о доходах и расходах, которые могут быть не всегда сбалансированы;

2) разрабатываться в любых единицах измерения - как стоимостных, так и натуральных;

3) составляться как для организации в целом, так и для ее подразделений - центров ответственности, что позволяет скоординировать их действия.

Бюджеты разрабатываются управленческой бухгалтерией совместно с руководителями центров ответственности, процесс разработки, как правило, идет снизу вверх.

Бюджет может разрабатываться на годовой основе (с разбивкой по месяцам) и на основе непрерывного планирования (когда в течение I квартала пересматривается смета II квартала и составляется смета на I квартал следующего года, т.е. бюджет все время проецируется на год вперед).

Несмотря на единую структуру, состав элементов генерального бюджета (особенно его операционной части) во многом зависит от вида деятельности организации. В связи с этим можно выделить такие основные его типы, как:

1) генеральный бюджет торговой организации;

2) генеральный бюджет производственного предприятия.

1.2 Особенности планирования в торговой организации

Генеральный бюджет торговой организации состоит из операционного и финансового бюджетов (см. приложение 1) [20. С.197].

Как видно из представленной на рисунке схемы, оба бюджета содержат ряд частных бюджетов, которые связаны между собой, взаимозависимы и взаимообусловлены. Операционный бюджет. Разработка данного документа начинается с определения плана продаж, т.е. с формирования бюджета реализации. Это наиболее ответственный момент планирования, предполагающий исследование рынка, определение динамики спроса с учетом сезонных колебаний и иных факторов, изучение стратегии конкурентов и т.п.

Например, организация, объединяющая сеть торговых точек и лотков, реализующих мороженое, при разработке прогноза объемов продаж на предстоящий месяц учитывает количество точко-смен, ожидаемый индекс инфляции и среднюю температуру месяца. Организация располагает соответствующим программным продуктом.

После того как руководству организации становится ясен возможный объем реализации товара, с учетом имеющихся запасов на начало планируемого периода и бюджета запасов товаров на конец периода, разрабатывается бюджет закупок товаров. От предполагаемых объемов закупок зависят бюджеты себестоимости товаров, затрат на маркетинг, коммерческих затрат.

Конечная цель операционного бюджета - разработка плана прибылей и убытков. В общем виде его можно представить следующим образом.

План прибылей и убытков торгового предприятия

Выручка от продажи товаров - Себестоимость проданных товаров = =Валовая прибыль

Валовая прибыль - Операционные расходы = Доход от основной деятельности.

Доход от основной деятельности - Выплата процентов по кредитам = =Операционная прибыль

Себестоимость проданных товаров определяется как сумма запасов товаров на начало периода и закупок товаров за период, уменьшенная на стоимость товарного запаса на конец периода.

В таблице 1 показан порядок определения значений показателей, необходимых для составления плана прибылей и убытков торговой организации [20. С.203].

Таблица 1 Определение значений показателей

Статья отчета

Как найти

Выручка от продажи товаров

Составить бюджет продаж

Себестоимость проданных товаров

Составить бюджет себестоимости проданных товаров на основе вспомогательных бюджетов

Запасы товаров на начало периода

Даны в отчетности

Закупки товаров

Составить бюджет закупок

Запасы товаров на конец периода

Определяются руководством

Операционные расходы

Составить бюджет операционных расходов

Выплата процентов по кредитам

Составить прогноз движения денежных средств

Финансовый бюджет. Его цель заключается в разработке прогнозируемого баланса, который является результатом как финансовых, так и нефинансовых операций организации. Он составляется с использованием данных плана прибылей и убытков, бюджета капитальных вложений и прогноза движения денежных средств.

1.3 Особенности планирования на производственном предприятии

Генеральный бюджет производственного предприятия также состоит из операционного и финансового бюджетов (см. приложение 2). Как и в случае торговой организации, все частные бюджеты здесь также взаимосвязаны [20. С.204-205].

Финансовый бюджет по своей структуре аналогичен бюджету торговой организации, тогда как операционный имеет свои особенности. Первый шаг в его планировании - составление бюджета продаж. Он определяется не столько производственными возможностями предприятия, сколько возможностями сбыта на рынке. Здесь учитывают влияние следующих факторов:

- деятельность конкурентов;

- стабильность поставщиков и покупателей;

- результативность рекламы;

- сезонные и другие колебания спроса;

- политика ценообразования.

При планировании объема продаж используются различные методы: статистические прогнозы с применением математических методов, экспертные оценки специалистов отдела сбыта и др.

Исходя из бюджета продаж разрабатывают производственный бюджет, на основе которого составляют бюджет закупки материалов, бюджет по труду и бюджет общепроизводственных расходов. Далее готовят бюджет затрат по маркетингу и бюджет коммерческих расходов.

Конечной целью работы над операционным бюджетом является разработка плана прибылей и убытков. В промышленности он имеет следующий вид.

План прибылей и убытков промышленного предприятия

Выручка от продажи продукции (работ, услуг) - Производственная себестоимость реализованной (проданной) продукции (работ, услуг) = Валовая прибыль

Валовая прибыль - Операционные расходы (административно-управленческие, коммерческие) = Операционная прибыль

Выручка от продаж определяется бюджетом продаж.

Себестоимость товаров, реализованных в торговле, рассчитать легче, чем себестоимость проданной продукции на промышленном предприятии, которая исчисляется по формуле [13. С.271]:

Ср = Згпн + Спр - Згпк, (1)

где Ср - себестоимость реализованной продукции;

Згпн - запасы готовой продукции на начало периода;

Спр - себестоимость произведенной за период продукции;

Згпк - запасы готовой продукции на конец периода.

Таким образом, для составления бюджета себестоимости реализованной продукции необходимо составить бюджет себестоимости произведенной продукции и оценить запасы готовой продукции на начало и конец планируемого периода.

Запасы готовой продукции на начало периода приводятся в балансе предприятия. Стоимость запасов на конец периода определяется в бюджете запасов на конец отчетного периода, который разрабатывается по решению руководства.

Следовательно, для построения бюджета себестоимости произведенной продукции необходимо составить [13. С.273]:

1) бюджет производства;

2) бюджет закупок материалов;

3) бюджет затрат по прямой заработной плате;

4) бюджет общепроизводственных расходов.

Данные, необходимые для составления бюджета денежных средств (пример).

Условия погашения дебиторской задолженности: поступления денежных средств составляют 10% всего объема продаж текущего месяца; 50% дебиторской задолженности текущего месяца ликвидируется в следующем месяце, а остальные 50% погашаются через месяц. Средства поступают на расчетный счет и в кассу предприятия.

Условия погашения кредиторской задолженности:

- выплата заработной платы производится один раз в месяц по его окончании и является оплатой труда текущего месяца. Таким образом, задолженности по заработной плате не возникает;

- оплата кредиторам - половина счетов оплачивается в месяц покупки, оставшаяся - в следующем месяце;

- накладные расходы оплачиваются в том месяце, в котором они были произведены.

Минимальное сальдо денежных средств на расчетном счете и в кассе предприятия устанавливается руководством предприятия на конец каждого месяца.

Внешнее финансирование: кредиты могут браться лишь в момент нехватки денежных средств в размерах, необходимых для покрытия возникшего дефицита. Размеры выплаты кредитов зависят от имеющихся свободных денежных средств. Кредиты берутся в начале месяца. Условие кредитования - 18% годовых.

Капитальные вложения: в месяце отчетного периода планировалась покупка оборудования.

Процедура составления генерального бюджета заключается в разработке операционного и финансового бюджетов.

Составление операционного бюджета начинается с разработки бюджета продаж. Определение общего объема реализации является компетенцией высшего руководства, которое формирует свое решение в процессе консультаций с управляющим отделом сбыта. На основе бюджета продаж строятся бюджеты производства и себестоимости реализованной продукции. Составление бюджета предполагает планирование не только денежных потоков, но и потребностей в ресурсах, выраженных в натуральных единицах измерения (количество людей, оборудования, производственных площадей, метров ткани и т.п.).

1. Разработка бюджета продаж.

Бюджет продаж является результатом обсуждения управляющими, аналитиками и персоналом отдела реализации планов реализации продукции предприятия. планирование продаж - это сложный процесс, при котором необходимо учитывать множество факторов: историю продаж, общее состояние экономики, ценовую политику, результаты маркетинговых исследований, производственные мощности, конкуренцию, наличие ограничений со стороны государства и т.д [13. С.276].

На основе прогноза составляется бюджет продаж.

2. Разработка бюджета производства.

Бюджет производства определяет, сколько единиц продукции необходимо произвести для выполнения бюджета реализации и для поддержания запасов готовой продукции на уровне, запланированном руководством.

Бюджет производства составляется как в натуральных, так и в денежных единицах.

Объем производства в натуральных единицах рассчитывается следующим образом.

Бюджет производства = Бюджет продаж + Прогнозируемый запас готовой продукции на конец года - Запас готовой продукции на начало периода.

Для определения совокупных затрат на производство необходимо рассчитать себестоимость единицы продукции, складывающуюся из затрат материалов, труда и накладных расходов. Поэтому следующий этап подготовки генерального бюджета - это составление частных бюджетов: бюджета затрат материалов, бюджета затрат труда и бюджета накладных расходов.

3. Разработка бюджета затрат материалов и бюджета закупок материалов в натуральных единицах.

При планировании закупок материалов необходимо учитывать уровень запасов материалов как на начало, так и на конец планируемого периода (последний определяется руководством).

Для расчета расхода материалов в натуральных единицах необходимо знать [10. С.351]:

- запасы материала на начало отчетного периода;

- потребности в материалах для выполнения производственного бюджета.

Далее рассчитывается расход материалов в денежных единицах.

Стоимость материалов, необходимых для обеспечения плановых показателей производства, рассчитывается следующим образом:

Количество материалов, необходимых для обеспечения плана производства = Материалы, необходимые для производства запланированного объема продукции - Запасы материалов на начало периода.

Для того чтобы определить, сколько материалов необходимо закупить в планируемом периоде, следует учесть, на какой уровень запасов к концу периода предприятие хочет выйти.

4. Разработка прямых трудовых затрат.

Стоимость затраченного труда зависит от типа и количества производимой продукции, ее трудоемкости, системы оплаты труда. Эти данные используются при составлении бюджета прямых трудозатрат.

5. Разработка бюджета накладных расходов.

Составлению данного бюджета предшествует классификация накладных расходов на постоянные и переменные. Для этого исследуется их зависимость от объема выпущенной продукции. Если накладные расходы не изменяются при сокращении или увеличении производственной программы, то такие расходы будут считаться постоянными. Если подобная зависимость существует, то это переменные расходы.

6. Разработка бюджета запасов готовой продукции на конец отчетного периода в натуральном и стоимостном выражении.

Запасы готовой продукции в натуральной оценке на конец отчетного периода на этапе планирования деятельности предприятия определяются его руководством.

Для того чтобы оценить запасы в денежном выражении, необходимо вычислить плановую себестоимость единицы продукции. Себестоимость готовой продукции будет зависеть от выбранного метода калькулирования и оценки запасов.

На основании информации о стоимости накладных расходов и данных о запасах материалов и готовой продукции в натуральном выражении можно составить бюджет запасов на конец планируемого периода [10. С.353].

Для оценки запасов материалов необходимо знать величину запасов в натуральном выражении и стоимость единицы запасов. Величина запасов в натуральной оценке определяется в ланах руководства.

7. Разработка бюджета себестоимости продаж.

В основе составления бюджета проданной продукции лежит следующая формула расчета:

Себестоимость проданной продукции = Запас готовой продукции на начало периода + Себестоимость произведенной за планируемый период продукции - Запас готовой продукции на конец периода

В свою очередь себестоимость произведенной за планируемый период продукции вычисляется следующим образом:

Себестоимость произведенной за планируемый период продукции = Прямые затраты материалов в планируемом периоде + Прямые затраты труда в планируемом периоде + Накладные расходы за планируемый период.

8. Разработка бюджета административных, маркетинговых, коммерческих и других периодических расходов.

Информацией для планирования служат сведения об ожидаемой величине накладных расходов.

Все рассмотренные виды затрат являются постоянными, не зависящими от объемов производства.

9. Разработка плана прибылей и убытков.

Составление операционного бюджета завершается подготовкой плана прибылей и убытков.

В составление финансового бюджета входят следующие этапы:

1. Разработка бюджета денежных средств.

При создании этого бюджета информация из плана прибылей и убытков анализируется с точки зрения реального выбытия и поступления денежных средств. Данный анализ предполагает знание условий погашения кредиторской задолженности, а также порядка работы с дебиторами.

Помимо получения денежных средств от продаж и оплаты закупок материалов бюджетом денежных средств должны быть учтены все другие источники поступления наличных и безналичных денег и направления их расходования.

Расходная часть бюджета формируется из выплаты заработной платы, уплаты налогов, расходов на приобретение новых активов, например основных средств.

2. Разработка прогнозируемого баланса предприятия.

Прогнозируемый баланс предприятия на конец планируемого периода строится на основе баланса на начало периода с учетом предполагаемых изменений каждой статьи баланса. Для определения изменения в статьях баланса используется информация, содержащаяся в плане прибылей и убытков и бюджете денежных средств в соответствии с формулой:

Сальдо на конец периода = Сальдо на начало периода + Начисления (из плана прибылей и убытков) + Поступления (из бюджета денежных средств) - Выплаты (из бюджета денежных средств).

Дебиторская задолженность на конец периода определяется по формуле [21. С.401]:

Дебиторская задолженность на конец периода = Дебиторская задолженность на начало периода + Стоимость отгруженной, но не оплаченной продукции - Поступления денежных средств за ранее отгруженную продукцию.

Кредиторская задолженность предприятия складывается из обязательств оплаты приобретенных материалов, задолженности по заработной плате и расчетов с бюджетом.

Составлением прогнозируемого баланса заканчивается работа над генеральным бюджетом и начинается его предварительный анализ. Генеральный бюджет показывает руководству организации, как его планы скажутся на финансовом состоянии организации. Если в результате составления бюджета выявятся проблемы, вызванные принятием того или иного курса действий, то руководство предприятия начинает всю плановую работу заново. Так, может быть изменена кредитная политика предприятия в отношении покупателей: введена скидка за быструю оплату счета или изменены условия предоставления отсрочки платежа.

Другими словами, первый вариант генерального бюджета редко оказывается окончательным. После корректировки планов действий предприятия в целом и его отдельных подразделений вносятся изменения в генеральный бюджет и вновь анализируется влияние планов предприятия на его финансовое состояние. В этом смысле процессы планирования и составления бюджета сливаются в один процесс управления. Обычно для анализа влияния различных вариантов развития предприятия используются математические методы финансового планирования, которые помогают анализировать влияние изменений различных факторов на конечные финансовые результаты предприятия. Они призваны ответить на вопрос: «Что будет, если…?». Широкое использование компьютеров в обработке данных и управлении способствовало росту популярности этих моделей [21. С.402-403].

1.4 Финансовое планирование на предприятии

В рыночных условиях предприятию необходима эффективная система управления финансами, способная обеспечивать компромисс между интересами развития предприятия, наличием достаточного уровня денежных средств и обеспечением платежеспособности предприятия. Основными стратегическими целями фирмы являются: максимизация прибыли; оптимизация структуры капитала и обеспечение финансовой устойчивости предприятия; обеспечение инвестиционной привлекательности предприятия; улучшение конкурентных позиций предприятия на рынке.

В рамках данных целей в процессе планирования финансов решаются следующие задачи: анализ финансово-экономического состояния предприятия; анализ существующей и прогнозируемой цены капитала предприятия (определяет минимальную рентабельность деятельности предприятия, покрывающую затраты на привлеченный капитал); анализ ассортимента выпускаемой продукции с целью определения наиболее выгодных видов продукции; разработка ценовой политики; разработка учетной и налоговой политики; разработка кредитной политики предприятия; управление оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью; управление издержками, включая выбор амортизационной политики; выбор дивидендной политики.

Система финансового планирования на предприятии включает: 1) систему бюджетного планирования деятельности структурных подразделений; 2) систему сводного (комплексного) бюджетного планирования деятельности предприятия. В целях организации бюджетного планирования деятельности структурных подразделений предприятия разрабатывается сквозная система бюджетов, объединяющая следующие функциональные бюджеты, охватывающие базу финансовых расчетов предприятия [16. С.322]:

- бюджет фонда оплаты труда, на основании которого прогнозируются платежи во внебюджетные фонды и некоторые налоговые отчисления;

- бюджет материальных затрат, составляемый на основании норм расхода, комплектующих, материалов и объема производственной программы структурных подразделений;

- бюджет потребления энергии;

- бюджет амортизации, включающий направления использования ее на капитальный ремонт, текущий ремонт и реновацию;

- бюджет прочих расходов (командировочных, транспортных и т.п.);

- бюджет погашения кредитов и займов, разрабатываемый на основании плана-графика платежей;

- налоговый бюджет, включающий все налоги и обязательные платежи в бюджет, а также во внебюджетные фонды. Данный бюджет планируется в целом по предприятию.

Разработка бюджетов структурных подразделений и служб основана на принципе декомпозиции, заключающемся в том, что бюджет более низкого уровня является детализацией бюджета более высокого уровня. Сводные бюджеты по каждому структурному подразделению разрабатываются, как правило, ежемесячно. В целях равномерного обеспечения предприятия и его подразделений оборотными средствами в них указываются ежедневные плановые и фактические затраты, а также в целом на месяц. Примерная система бюджетов предприятия отражена в таблице 2 [16. С.324].

Таблица 2 Система бюджетов предприятия

Бюджеты

Производственные подразделения

Функциональные службы

Непромышленная группа

Итого сводный бюджет

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Фонд оплаты труда

Материальные затраты

Энергопотребление

Амортизация

Прочие расходы

Итого (стр.1+стр.2+ +стр.3+стр.4+стр.5)*

Кредитный бюджет

Налоговый бюджет

Итого сводный бюджет (стр.6+стр.7+стр.8)**

* Суммирование идет по каждому подразделению

** Суммирование идет по графе 10 «Итого сводный бюджет»

Структура сводного бюджета, обобщающего работу по финансового прогнозированию и планированию, представлена на рисунке 1 [16. С.325].

Составной частью финансового планирования является определение центров ответственности - центров затрат и центров доходов. Подразделения, в которых измерение выхода продукции затруднено или которые работают на внутренних потребителей, целесообразно преобразовывать в центры затрат (расходов). Подразделения, выпускающие продукцию, идущую конечному потребителю, преобразуются в центры прибыли, или центры доходов.

В системе текущего финансового планирования необходимо определить реальное поступление денег на предприятие. Для этого необходимо иметь данные об удельном весе поставок продукции за предоплату, поставок на условиях коммерческого кредита с отсрочкой платежа, поставок по бартеру. Обычно используются два метода для расчета и анализа денежных поступлений. Первый метод заключается в непосредственном определении денежных поступлений (поступление выручки, авансы полученные, ссуды и т.д.) и оттока денежных средств (оплаты счетов поставщиков, возврат ссуд, выплата заработной платы и т.п.). При втором методе исходной точкой является чистая прибыль, которая корректируется на доходы и затраты, которые не означают притока и оттока денежных средств. Например, увеличение дебиторской задолженности означает рост доходов, но не означает притока денежных средств. С другой стороны, получение авансов означает приток денежных средств, но не увеличивает дохода и т.д. При этом определяются приток и отток денежных средств по трем направлениям: обычная (текущая) деятельность, инвестиционная деятельность и финансовая деятельность. Притоком является любое увеличение статей обязательств или уменьшение активных счетов, оттоком - любое уменьшение статей обязательств или увеличение активных статей баланса.

Рис. 1. Структура сводного бюджета предприятия

В системе текущего планирования на предприятии разрабатывается баланс денежных поступлений и расходов, позволяющий оценить синхронность поступления и расходования денежных средств и их взаимоувязку. Он имеет доходную и расходную части. Доходная часть включает источники поступления средств [19. С.254]:

- выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг);

- поступления по счетам, выписанным при продаже товаров в кредит;

- доходы от долевого участия в деятельности других предприятий;

- доходы по акциям, облигациям и другим ценным бумагам;

- ссуды;

- прочие поступления.

Расходная часть объединяет следующие направления использования средств:

- покупка товаров;

- заработная плата;

- платные услуги;

- ремонт и содержание оборудования;

- реклама;

- погашение ссуд;

- прочие платежи.

Финансовое планирование является завершающим этапом планирования на предприятии.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «АК ОЗНА»

2.1 Общая экономическая характеристика предприятия

Открытое Акционерное Общество «Акционерная компания ОЗНА» находится в г. Октябрьский по ул. Северной, 60. Основными видами деятельности предприятия являются производство оборудования для нефтегазодобывающей отрасли и их реализация: нефтепромыслового оборудования, нефтеаппаратуры другой машиностроительной продукции, запасных частей к ним, научно-исследовательские и проектно- конструкторские разработки, производство другой продукции производственно-технического, социально-бытового назначения, изготовление и ремонт газового оборудования для котельных установок, газогорелочных устройств для газоиспользующих установок, пуско-наладка газового оборудования котельных установок, проведение контроля и испытаний газопроводов, газового оборудования и материалов неразрушающими методами, изготовление взрывозащищенного электротехнического оборудования, оказание услуг населению на основе заказов и договоров в области бытового обслуживания и по предмету своей деятельности.

По форме собственности предприятие ОАО «АК ОЗНА» является смешанной государственно - коллективным участием федерального центра и субъекта Российской Федерации в лице Республики Башкортостан. По организационно - правовой форме это открытое акционерное общество. Имущество принадлежит предприятию с долей Госкомсобственности Республики Башкортостан. Открытое акционерное общество «АК ОЗНА» создано в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и иным законодательством, действующим на территории Республики Башкортостан и Российской Федерации. Основной целью деятельности предприятия является удовлетворение общественных потребностей и насыщение рынка товарами а также извлечение прибыли.

Акционерная кампания ОЗНА - один из ведущих производителей нефтяного оборудования в России. История становления предприятия неразрывно связана с развитием нефтяных регионов и берет начало с 1953 года. В 1963 году компания освоила выпуск замерного оборудования. Прежде всего, автоматизированные установки типа «Спутник», предназначенные для измерения дебита и контроля за работой нефтяных скважин. Специалисты компании находятся в постоянном поиске новых методов измерения продукции скважин, позволяющих проводить его с достаточной достоверностью.

За время своего существования компания значительно расширила ассортимент продукции и в настоящее время выпускает более 40 видов конкурентоспособной продукции. В общем объеме значительную долю занимают такие виды продукции, как блоки гребенок, блоки дозирования реагентов, кустовые насосные станции, блоки дожимных насосных станций, компрессорные блоки, запасные части к буровым насосам (втулки, клапаны). С целью обеспечения устойчивости компании было освоено новое производство, а именно: выпуск электроводогрейных котлов различной мощности, парогенераторов, блочных кустовых насосных установок.

Генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью ОАО «АК ОЗНА». Hа генерального директора возлагаются следующие обязанности:

1. Осуществлять общее руководство администрацией и оперативно-хозяйственной деятельностью ОАО «АК ОЗНА».

2. Координировать работу всех служб и подразделений.

3. Способствовать развитию и совершенствованию морально-технической базы АК «ОЗНА».

4. Организовать правовую работу и обеспечить соблюдение действующего законодательства АК «ОЗНА».

5. Выполнять все обязанности предусмотренными Уставом АК «ОЗНА».

6. Представлять и защищать интересы работников АК «ОЗНА» в различных инстанциях.

Генеральный директор несет ответственность, предусмотренную законодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причиненный АК «ОЗНА» за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

Генеральному директору непосредственно подчиняются: главный инженер, главный бухгалтер, заместитель генерального директора по общим вопросам и заместитель генерального директора по коммерческим вопросам.

Главный инженер осуществляет непосредственное руководство строительством, капитальным и текущим ремонтом, эксплуатацией зданий, сооружений и оборудования.

Обеспечивает надлежащую эксплуатацию зданий, сооружений технических средств, оборудования. Для этого своевременно организовывает проведение капитального и текущих ремонтов.

Обеспечивает нормальное функционирование систем отопления, водоснабжения, канализации, электросети. Создает безопасные условия труда для всех работников, организовывает выполнение необходимых мероприятий, обеспечивающих надлежащее состояние техники безопасности, противопожарной безопасности, охраны труда.

Главный бухгалтер обеспечивает в строгом соответствии с действующим законодательством и Уставом АК «ОЗНА» осуществление финансовой деятельности АК «ОЗНА». На главного бухгалтера возлагаются следующие обязанности:

1. Оформление и осуществление финансовых операций, в том числе своевременные и в полном объеме расчеты с бюджетом.

2. Правильно и рационально организовывать бухгалтерский учет, отвечающий законодательно-установленным требованиям.

3. Постоянно осуществлять учет результатов финансово-хозяйственной деятельности АК «ОЗНА».

4. Обеспечить сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей, для чего организовать своевременное проведение качественных инвентаризаций, контрольных проверок, мероприятий направленных на сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей.

5. Организовать достоверный учет расходов, принимать меры, направленные на их уменьшение.

6. Контролировать правильное расходование фонда оплаты труда, соблюдение штатного расписания, платежной и финансовой дисциплины.

7. Представлять в правление или Совете директоров АК «ОЗНА» соображения об имеющихся внутрихозяйственных резервах и ресурсах, уменьшении расходов, ликвидации потерь и т.д.

8. Осуществлять совместно с другими службами экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности АК «ОЗНА».

Заместитель генерального директора по общим вопросам обеспечивает материально-техническое снабжение АК «ОЗНА», функционирование транспорта. На заместителя генерального директора по общим вопросам возлагаются следующие обязанности:

1. Обеспечить рациональное материально-техническое снабжение АК «ОЗНА».

2. Организовать эффективное использование автотранспорта.

3. Обеспечить своевременное и качественное выполнение разгрузочно-погрузочных работ.

4. Предусмотреть эффективное использование отходов деятельности: бумага, металл, мусор и т.д.

5. Обеспечить надлежащее состояние прилегающей территории.

6. Организовать своевременное исполнение хозяйственных договоров, относящихся к сфере его деятельности.

7. Обеспечить охрану территории на которой располагается АК «ОЗНА».

Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам организует коммерческую деятельность АК «ОЗНА», которая в соответствии с Уставом является основной деятельностью. На заместителя генерального директора по коммерческой работе возлагаются следующие обязанности:

1. Обеспечить закуп и реализацию промышленных и продовольственных товаров, пользующихся спросом у потребителя.

2. Принимать меры к заключению и исполнению договоров поставки, осуществлять контроль, за соблюдением договорной дисциплины.

3. Принимать меры направленные на повышение культуры обслуживания, удовлетворения запросов потребителя.

4. Организовать работу по изучению спроса потребителя, конъюнктуры рынка, рекламе товаров.

5. Совершенствовать организацию складского хозяйства в целях рационального размещения товаров, обеспечения их качественной и количественной сохранности.

6. Осуществлять коммерческую деятельность АК «ОЗНА» в строгом соответствии с действующим законодательством и Уставом.

7. При организации коммерческой работы эффективно использовать имеющиеся средства и ресурсы с целью получения наибольших доходов от этого вида деятельности.

8. Решать в соответствии с Уставом все вопросы, связанные с деятельностью АК «ОЗНА», в случае отсутствия генерального директора.

При анализе экономической деятельности предприятия, использовалась бухгалтерская отчетность - бухгалтерский баланс форма №1, отчет о прибылях и убытках форма №2, приложение к бухгалтерскому балансу форма №5.

Рассмотрим динамику основных технико-экономических показателей за 2006-2008 гг. ОАО «АК ОЗНА», представленной в таблице 3.

Таблица 3 Технико-экономические показатели деятельности ОАО «АК ОЗНА» за 2006-2008 гг.

Показатели

2006 г.

2007 г.

2008 г.

Изменения, %

2008г. к. 2006г.

2008г. к 2007г.

Объем реализации (в сопоставимых ценах), тыс.руб.

659325

787253

880931

133,61

111,90

Среднесписочная численность персонала, чел.

1912

1900

1899

99,32

99,95

Материальные затраты (в сопоставимых ценах), тыс.руб.

335753

450893

470759

140,21

104,41

Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.руб.

190562

193151

196107

102,91

101,53

Производительность труда, тыс.руб.

345

414

464

134,49

112,08

Материалоемкость продукции

0,51

0,57

0,53

103,92

92,98

Материалоотдача

1,96

1,75

1,87

95,41

106,86

Фондоотдача

3,46

4,08

4,49

129,77

110,05

Фондоемкость

0,29

0,25

0,22

75,86

88

Из таблицы 3 можно сделать следующие выводы:

В 2008 г. по сравнению с 2006 г. произошли следующие изменения:

1) объем реализации в 2006 г. составлял 659325 тыс.руб., а в 2008 г. он составил 880931 тыс.руб. тем роста составил 133,61%;

2) среднесписочная численность персонала в 2006 г. составляла 1912 человек, а в 2008 г. составляла 1899 человек, абсолютное снижение составило 13 человек, темп снижения составил 99,32%;

3) материальные затраты в 2006 г. составляли 335753 тыс.руб., а в 2008 г. они составили 470759 тыс.руб. Произошел рост материальных затрат на 140,21%. На рост материальных затрат повлияло увеличение объемов реализации, а также инфляция;

4) среднегодовая стоимость основных фондов в 2006 г. составляла 190562 тыс.руб., а в 2008 г. она составила 196107 тыс.руб., т.е.в абсолютном выражении на 5545 тыс.руб. (196107-190562), темп роста составил 102,91%;

5) производительность труда в 2006 г. составляла 345 тыс.руб., а в 2008 г. 414 тыс.руб., темп роста составил 134,49%. На рост производительности труда повлияло внедрение новых технологий, а также повышение профессионального уровня работников ОАО «АК ОЗНА»;

6) материалоемкость продукции в 2006 г. составляла 0,51 руб., а в 2008 г. она составила 0,53 руб. изменение составило 103,92%, что является отрицательным фактором;

7) материалоотдача в 2006 г. составила 1,96 руб., а в 2008 г. 1,75 руб. изменение составило 95,41%, что является отрицательным фактором;

8) фондоотдача в 2006 г. составляла 3,46 руб., а в 2008 г. 4,08 руб. изменение составило 129,77%. На данное увеличение повлияла модернизация устаревшего оборудования и внедрение НТП;

9) фондоемкость в 2006 г. составляла 0,29 руб., а в 2008 г. она составила 0,22 руб. изменение составило 75,86%.

Проведение анализа показывает, что в 2008 г. по сравнению с 2007 г. произошли следующие изменения:

1) объем реализации в 2007 г. составлял 787253 тыс.руб., а в 2008 г. он составил 880931 тыс.руб, прирост составил 93678 тыс.руб. (880931 - 787253), темп роста составил 111,90%;

2) среднесписочная численность персонала в 2007 г. составляла 1900 человек, а в 2008 г. составляла 1899 человек, т.е.уменьшилась на 1 человека (1899-1900), темп снижения составил 99,95%;

3) материальные затраты в 2007 г. составляли 450893 тыс.руб., а в 2008 г. они составили 470759 тыс.руб., в абсолютном выражении увеличение составило 19866 тыс.руб. (470759-450893), темп снижения составил 104,41%. На рост материальных затрат повлияло увеличение объемов реализации, а также инфляция;

4) среднегодовая стоимость основных фондов в 2007 г. составляла 193151 тыс.руб., а в 2008 г. она составила 196107 тыс.руб. изменение составило 101,53%;

5) производительность труда в 2007 г. составляла 464 тыс.руб., а в 2008 г. 414 тыс.руб., выросла на 50 тыс.руб. (464-414), темп роста составил 112,08%. На рост производительности труда повлияло внедрение новых технологий, а также повышение профессионального уровня работников ОАО «АК ОЗНА»;

6) материалоемкость продукции в 2007 г. составляла 0,57 руб., а в 2008 г. она составила 0,53 руб. изменение составило 92,98%, что является положительным фактором;

7) материалоотдача в 2007 г. составила 1,87 руб., а в 2008 г. 1,75 руб. изменение составило 106,86%, что является положительным фактором;

8) фондоотдача в 2007 г. составляла 4,49 руб., а в 2008 г. 4,08 руб. изменение составило 110,05%. На данное увеличение повлияла модернизация устаревшего оборудования и внедрение НТП;

9) фондоемкость в 2007 г. составляла 0,25 руб., а в 2008 г. она составила 0,22 руб. изменение составило 88%.

По анализу технико-экономических показателей можно сделать следующие вывод.

На предприятии себестоимость продукции увеличилась. Данному предприятию необходимо и в дальнейшем увеличивать производительность труда, снижать себестоимость продукции, тогда возрастет объем товарной продукции и увеличится объем прибыли. Параллельно с этим необходимо организовать работу по сокращению дебиторской задолженности, расширить рынки сбыта продукции, продукцию отпускать после предоплаты.

2.2 Анализ финансового состояния деятельности ОАО «АК ОЗНА»

Одним из показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия, является его платежеспособность, т.е. возможность наличными ресурсами своевременно погасить свои платежные обязательства.

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.