Организационно-правовое и документационное обеспечение управления муниципальных органов власти на примере Управления социальной защиты населения администрации Октябрьского района города Красноярска
Нормативно-правовая организация документационного обеспечения управления. Характеристика и функции системы документооборота. Информационно-документационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления. Передача документов на хранение в архив.
| Рубрика | Государство и право |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 09.07.2015 |
| Размер файла | 74,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Все уполномоченные лица несут персональную ответственность за редактирование и внесение изменений в справочник организаций.
При рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в СЭД используется простая электронная подпись (тип электронной подписи, подтверждающий факт формирования электронной подписи определенным лицом посредством использования кодов, логинов/паролей или иных средств), позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее или завизировавшее документ.
Электронный документ, подписанный простой электронной подписью, является юридически значимым только в Управлении, муниципальных предприятиях и учреждениях, использующих СЭД.
Документы, распечатанные из СЭД со штрих-кодом, равнозначны оригиналу документа на бумажном носителе.
Электронные документы после их исполнения хранятся в архивных базах СЭД с присвоением номера дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Номер дела указывается в РКК СЭД.
Сроки хранения электронных документов определяются исходя из сроков, предусмотренных для хранения аналогичных документов на бумажном носителе.
По истечении сроков хранения и в случае отсутствия архивной ценности электронные документы удаляются из СЭД.
2.2.1 Предложения по совершенствованию документационного обеспечения управления в Управлении социальной защиты населения администрации Октябрьского района г. Красноярска
В ходе изучения организации работы и особенностей документационного обеспечения управления в Управлении социальной защиты населения администрации Октябрьского района г. Красноярска были выявлены следующие проблемы:
1. несовершенство действующей системы управления документацией, информационными ресурсами в целом;
2. несоответствие потребностям времени научно-методического управления документацией;
3. отставание документоведческих разработок нормативного и методического характера от темпов развития информационных технологий и изменений носителей информации;
4. несовершенство процессов формирования, обработки, текущего и архивного хранения и использования документации органов управления;
5. недостаточное внимание к кадровому обеспечению управления документацией в органах управления.
Из этих проблем можно выделить три основные:
1. несовершенство нормативно-правовых актов;
2. проблема совершенствования кадрового обеспечения управления документацией;
3. проблема автоматизации документооборота
Для решения выделенных проблем были предложены пути решения:
1. разработать и внедрить новые нормативно-правовые акты;
2. придать более высокий юридический статус уже существующим нормативным актам;
3. усилить контроль за исполнением нормативно-правовых актов;
4. автоматизировать процессы документационного обеспечения управления;
5. разработать единые государственные программы повышение квалификации работников служб документационного обеспечения управления и архива.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Основные информационные функции управления. Особенности информатизации в департаменте муниципального имущества и земельных отношений администрации г. Красноярска. Деятельность Управления информационных ресурсов и технологий городской администрации.
курсовая работа [961,1 K], добавлен 26.06.2013Информационно-аналитическое обеспечение региональных органов власти и управления. Специфика информационно-аналитической деятельности в органах местного самоуправления. Работа по формированию региональных и муниципальных систем информационной безопасности.
курсовая работа [45,3 K], добавлен 04.08.2010Функции и нормативно-правовая база деятельности отдела жилищной политики. Организация приема и учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий. Документационное обеспечение процессов приватизации жилых помещений, предоставления социальной ипотеки.
дипломная работа [136,4 K], добавлен 03.03.2013Государственная система документационного обеспечения управления в России. Делопроизводство в органах внутренних дел. Подготовка документов к архивному хранению в УВД г. Усть-Илимска. Проблемы составления номенклатуры дел и формирование дел в УВД.
курсовая работа [149,3 K], добавлен 30.03.2011Кадровая политика органов местного самоуправления, её формирование и виды. Роль и значение кадрового обеспечения и теория муниципального управления. Требования к муниципальным служащим и направления кадровой работы с органами местного управления.
курсовая работа [493,9 K], добавлен 18.05.2015Характеристика органов местного самоуправления. Принципы организации деятельности органов местного самоуправления. Особенности местной власти и механизм ее взаимодействия с государственной властью. Структура администрации муниципального образования.
курсовая работа [712,5 K], добавлен 14.07.2013Функции и полномочия органов местного управления. Правовые нормы и регулирование муниципальных органов. Возможности и обязательства органов местного самоуправления. Различные точки зрения относительно понятия полномочия местных органов самоуправления.
реферат [28,8 K], добавлен 07.02.2010Исследование правовых основ регулирования сферы благоустройства. Изучение практики организации благоустройства в мире и России. Структурно-функциональный анализ деятельности администрации Октябрьского района города Новосибирска в сфере благоустройства.
дипломная работа [178,7 K], добавлен 02.06.2017Сущность, значение информационного обеспечения органов власти и управления, правовая основа. Открытые, закрытые информационные контакты. Проблемы информационного обеспечения. Нормативные правовые акты Президента, Правительства Российской Федерации.
реферат [66,7 K], добавлен 11.06.2014Типы государственного управления в рамках централизованного и децентрализованного правового регулирования. Нормативно-правовое регулирование деятельности органов местного самоуправления. Проблемы реализации полномочий органов местного самоуправления в РФ.
дипломная работа [96,7 K], добавлен 08.09.2016Значение института местного самоуправления для государства. Общая характеристика муниципального образования "Медведевский район", его социально-экономического состояния. Оценка деятельности органов управления на примере администрации данного района РМЭ.
контрольная работа [64,3 K], добавлен 18.03.2010Сущность понятия государственного управления и контроля. Система и структура органов государственной власти. Ресурсное обеспечение государственного управления и контроля. Роль нормативно-правовых документов в развитии государственной системы управления.
контрольная работа [35,1 K], добавлен 15.11.2013Участие людей с различным уровнем образования в осуществлении местного самоуправления. Главная задача органов местного самоуправления. Основные функции Отдела по связям с общественностью и координации Администрации Октябрьского района в г. Уфа.
реферат [11,4 K], добавлен 25.10.2009Организационно-правовые основы государственного управления в социально-культурной сфере, полномочия федеральных органов государственной власти, субъектов РФ и местного самоуправления. Функции федерального архивного агентства, охрана культурного наследия.
контрольная работа [32,9 K], добавлен 27.11.2013Функции органов местного самоуправления. Полномочия органов государственной власти по решению вопросов местного значения. Формы непосредственной демократии в городе Улан-Удэ. Обеспечение устойчивого экономического развития муниципальных образований.
курсовая работа [37,7 K], добавлен 02.03.2015Анализ современного состояния нормативно-правовой базы информатизации муниципальных образований. Государственная политика формирования Единого информационного пространства. Разработка системы информационного обеспечения администрации Хабаровского края.
дипломная работа [716,5 K], добавлен 23.08.2013Организационно-правовые основы государственного управления в социально-культурной сфере. Система управления в области культуры, принципы ее функционирования, внутренняя структура и направления взаимодействия подразделений, правовая основа деятельности.
контрольная работа [35,8 K], добавлен 27.11.2013Основные черты социального конфликта. Роль органов государственной власти и системы демократического государственного управления в предотвращении и оптимальном разрешении конфликтов населения на примере администрации Центрального района Санкт-Петербурга.
курсовая работа [60,2 K], добавлен 04.06.2016Основные понятия документационного обеспечения управления (ДОУ). Нормативно-правовая и методическая база ДОУ. Ведение делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах. Регламентация деятельности службы ДОУ.
дипломная работа [1,1 M], добавлен 23.02.2015Понятие местного самоуправления, проблемы управления муниципальным образованием. Качество информационного обеспечения как фактор устойчивого развития органов муниципального образования. Информационное обеспечение управления в современных условиях.
курсовая работа [35,0 K], добавлен 18.12.2009
