Государственное и муниципальное управление

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Российская академия народного хозяйства и государственной службы

при Президенте Российской Федерации»

ЮЖНО-РОССИЙСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

Факультет управления

Кафедра менеджмента

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ДИСЦИПЛИНЫ

«УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

Направление подготовки 38.03.04 Государственное и муниципальное управление

Профиль «Управление персоналом государственной и муниципальной службы», «Государственные и муниципальные финансы», «Государственное и муниципальное управление в социальной сфере» Квалификация бакалавр

Ростов-на-Дону - 2015

ЮЖНО-РОССИЙСКИЙ ИНСТИТУТ - УПРАВЛЕНИЯ ФИЛИАЛ РАНХиГС

Факультет управления

Кафедра менеджмента

Рецензент: Некрасова В.В., к.э.н., и.о. зав. кафедрой менеджмента Южно-Российского института управления РАНХиГС.

Ажогина Н.Н.

Управление проектами: Учебно-методический комплекс. Ростов н/Д: Изд-во Южно-Российского института управления, 2015.

Учебно-методический комплекс разработан в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлению подготовки 38.03.04 «Государственное и муниципальное управление».

Предназначен для студентов очной, заочной, ускоренного обучения на базе СПО форм обучения по направлению подготовки 38.03.04 «Государственное и муниципальное управление», профиль «Управление персоналом государственной и муниципальной службы», «Государственные и муниципальные финансы», «Государственное и муниципальное управление в социальной сфере», квалификация бакалавр.

Печатается по решению кафедры.

Содержание

деловой тренинг игра проект

Общие сведения о курсе

Учебно-тематический план дисциплины

Модуль 1. Теоретические и методологические основы управления проектами

Модуль 2. Методология подготовки, согласования и реализации проекта

Модуль 3. Специальные вопросы управления проектами

Примерные планы проведения деловых игр и тренингов

Вопросы к экзамену

Тестовые задания

Глоссарий

Рекомендуемая литература



Общие сведения о курсе

В последнее время направление менеджмента, определяемое как «управление проектами» или как «проектный менеджмент», стало предметом все возрастающего серьезного интереса значительного числа российских организаций. Став типовой методологией многих проектных, строительных или инжиниринговых компаний, управлении проектами получило массовое распространение в самых различных областях жизнедеятельности современного общества.

Курс «Управление проектами» является составной частью профессиональной вузовской подготовки по направлению «Менеджмент». В данном курсе изучаются сущность и содержание данной научной области, эволюция задач и системных решений, принимаемых в менеджменте, и вызвавших необходимость появления проектного управления. Проводится ситуационный анализ управленческой деятельности, определяется роль и место «управления проектами» в решении проблем повышения эффективности менеджмента. Рассматриваются виды, формы, содержание и технологии деятельности, связанной с использованием идей проектного управления.

Знания студентов контролируются посредством собеседования, письменных заданий, тестовых заданий.

Профессиональная подготовка специалистов, способных успешно реализовывать различные проектные продукты, используя потенциал управленческой науки, требует наличия широкого комплекса знаний из самых разных областей наук. Поэтому курс «Управление проектами» тесно взаимосвязан с различными вузовскими дисциплинами, как, например: менеджмент, стратегический менеджмент, маркетинг, управление персоналом и др.

Цели и задачи освоения дисциплины «Управление проектами»

Цель дисциплины:

Основная цель дисциплины состоит в том, чтобы сформировать у студента целостное понимание организации и управления процессом реализации инвестиционного проекта в соответствии с приоритетами развития различных отраслей экономики.

Задачи дисциплины состоят в формировании способности:

понимать способы и формы реализации экономических интересов участников проекта в процессе его разработки и реализации в системе государственного регулирования и внешних экономических интересов;

понимать место и роль команды проекта в процессе его разработки и реализации;

определять основные фазы и этапы разработки и реализации инвестиционного проекта, технико-экономические и организационные параметры деятельности предприятия, реализующего проект, учитывать параметры инвестиционной привлекательности региона и предприятия, осуществляющего проект;

определять реализуемость и экономическую эффективность проекта;

понимать процесс организации и планирования деятельности проектной команды по разработке и реализации проекта.

2. Место дисциплины «Управление проектами» в структуре ООП бакалавриата по направлению «Менеджмент»

Учебная дисциплина «Управление проектами» является базовой дисциплиной и входит в вариативную часть профессиональных дисциплин подготовки Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования (ФГОС ВПО) по направлению 38.03.04 Государственное и муниципальное управление; данная дисциплина опирается на знания обязательных управленческих дисциплин «Теория организации» и «Теория управления», «История управленческой мысли» и др.

Взаимосвязана с параллельно изучаемыми дисциплинами «Управление рисками», «Управление качеством» и другими.

Дисциплина является обязательной для изучения и предусмотрена рабочим учебным планом. Трудоемкость - 108 часов, форма итогового контроля - зачет.

Теоретические знания и практические навыки, полученные студентами при изучении дисциплины, используются в процессе подготовки рефератов, эссе, выпускной квалификационной работы, выполнении тестов, научных исследований.

3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины (модуля) «Управление проектами»:

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

способность проводить оценку инвестиционных проектов при различных условиях инвестирования и финансирования (ПК-4);

способность разрабатывать социально-экономические проекты (программы развития), оценивать экономические, социальные, политические условия и последствия реализации государственных (муниципальных) программ (ПК-12);

способность использовать современные методы управления проектом, направленные на своевременное получение качественных результатов, определение рисков, эффективное управление ресурсами, готовностью к его реализации с использованием современных инновационных технологий (ПК-13);

способность участвовать в разработке и реализации проектов в области государственного и муниципального управления (ПК-27).

В результате освоения дисциплины студент должен:



Компетенция	Код по ФГОС/ ООП	Показатели достижения результата	Формы и методы обучения, способствующие формированию и развитию компетенции
способность проводить оценку инвестиционных проектов при различных условиях инвестирования и финансирования	ПК-4	Знать: этапы разработки и осуществления, а также структуру построения проекта; типы организационных структур, применяемых в проектах, их основные параметры и принципы их проектирования; принципы целеполагания, виды и методы планирования деятельности внутри проекта; классификацию проектов и их специфические особенности; Уметь: рассчитывать на основе типовых методик и действующей нормативно-правовой базы экономические и социально-экономические показатели, характеризующие проект; использовать информацию, полученную в результате маркетинговых исследований; использовать источники экономической, социальной, управленческой информации; выявлять и оценивать риски проекта; оценивать наличие или отсутствие воздействия проекта на социально-экономическую и экологическую ситуацию вокруг проекта. Владеть: современными методиками расчета и анализа социально-экономических показателей, характеризующих экономические процессы и явления на микро-, мезо- и макроуровне; навыками самостоятельной работы, самоорганизации и организации выполнения поручений, особенно важными для командной работы по выполнению проекта; принципами отбора инвестиционных проектов на предприятии, оценкой жизнеспособности проекта.	- посещение лекционных занятий; - подготовка к практическим (семинарским) занятиям; - выполнение практических заданий; - участие в деловых играх, тренингах; - выполнение самостоятельно заданий по темам программы; - выполнение всех тестовых и контрольных заданий.
способность разрабатывать социально-экономические проекты (программы развития), оценивать экономические, социальные, политические условия и последствия реализации государственных (муниципальных) программ	ПК-12		- посещение лекционных занятий; - подготовка к практическим (семинарским) занятиям; - выполнение практических заданий; - участие в деловых играх, тренингах; - выполнение самостоятельно заданий по темам программы; - выполнение всех тестовых и контрольных заданий.
способность использовать современные методы управления проектом, направленные на своевременное получение качественных результатов, определение рисков, эффективное управление ресурсами, готовностью к его реализации с использованием современных инновационных технологий	ПК-13		- посещение лекционных занятий; - подготовка к практическим (семинарским) занятиям; - выполнение практических заданий; - участие в деловых играх, тренингах; - выполнение самостоятельно заданий по темам программы; - выполнение всех тестовых и контрольных заданий.
способность участвовать в разработке и реализации проектов в области государственного и муниципального управления	ПК-27		- посещение лекционных занятий; - подготовка к практическим (семинарским) занятиям; - выполнение практических заданий; - участие в деловых играх, тренингах; - выполнение самостоятельно заданий по темам программы; - выполнение всех тестовых и контрольных заданий.

4. Структура и содержание дисциплины «Управление проектами»

Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетные единицы: 0,5 зачетных единиц - лекции, 1 зачетная единица - практика, 1 зачетная единица - подготовка к экзамену; всего аудиторных занятий -54 часа, самостоятельная работа - 54 часа.

Формами учебной работы по курсу являются: учебные лекции, семинарские занятия, аудиторные аналитические работы и тестирование (текущий контроль), подготовка докладов к семинару (темы по выбору), самостоятельная работа с литературой, выполнение заданий в рамках самостоятельной работы. Итоговой формой контроля знаний по курсу является зачет.

5. Ресурсное обеспечение дисциплины и необходимая инфраструктура для реализации дисциплины

Материальной базой для лекционных занятий выступают залы с мультимедийным оборудованием, в которых визуальный ряд позволяет представлять лекционный материал в виде таблиц, диаграмм, схем, рисунков.

Для подготовки к семинарским занятиям библиотека обеспечена учебной и научной литературой, существует электронный каталог, позволяющий максимально облегчить поиск информации по интересующей теме или проблеме. В библиотеке и компьютерных классах установлена электронная правовая система «Консультант плюс», которая позволяет оперативно составить нормативно-правовую базу дисциплины и максимально быстро отслеживать изменения в российском законодательстве в области проектного управления.

6. Методические рекомендации по организации изучения дисциплины

Методика изучения дисциплины построена на последовательном изучении ее путем чтения лекций, проведения семинарских и практических занятий и самостоятельной работы студентов под руководством преподавателя.

Целью проведения семинарских и практических занятий является закрепление знаний, навыков и умений, полученных на лекциях и в процессе самостоятельной работы студентов с научной и учебной литературой.

Самостоятельная работа обучающихся имеет целью закрепление и углубление полученных знаний и навыков, подготовку к предстоящим занятиям и итоговому контролю, а также формированию культуры умственного труда и самостоятельности в поиске и приобретении новых знаний. Она должна носить систематический и непрерывный характер.

Учебно-тематический план дисциплины

Объем дисциплины и виды учебной работы

Форма обучения - очная

Дисциплина изучается в 8 семестре

Вид учебной работы	Всего ЗЕТ	Всего часов
Общая трудоемкость дисциплины	3	108
Аудиторные занятия (всего)	1,5	54
в том числе:
Лекции	0,5	18
в том числе активных и интерактивных	-	4
Практические занятия (ПЗ)	1	36
в том числе активных и интерактивных	-	10
Семинары (С)	-	-
в том числе активных и интерактивных	-	-
Лабораторные работы (ЛР)	-	-
в том числе активных и интерактивных	-	-
Самостоятельная работа (всего)	1,5	54
в том числе:
Курсовая работа	-	-
Подготовка реферата, эссе	0,27	10
Изучение лекционного материала	0,5	18
Подготовка к дискуссии	0,11	4
Предварительная подготовка к деловой игре	0,17	6
Подготовка к практическому занятию в форме тренинга	0,17	6
Подготовка к участию в мастер-классе	0,06	2
Подготовка к итоговому контролю	0,23	8
Вид итогового контроля	зачет

Форма обучения - заочная

Дисциплина изучается в 9 семестре



Вид учебной работы	Всего ЗЕТ	Всего часов
Общая трудоемкость дисциплины	3	108
Аудиторные занятия (всего)	0,5	18
в том числе:
Лекции	0,17	6
в том числе активных и интерактивных	-	-
Практические занятия (ПЗ)	0,33	12
в том числе активных и интерактивных	-	-
Семинары (С)	-	-
в том числе активных и интерактивных	-	-
Лабораторные работы (ЛР)	-	-
в том числе активных и интерактивных	-	-
Самостоятельная работа (всего)	2,5	86
в том числе:
Курсовая работа	-	-
Подготовка реферата, эссе	0,27	10
Изучение лекционного материала	0,5	18
Подготовка к дискуссии	0,11	4
Предварительная подготовка к деловой игре	0,16	6
Подготовка к практическому занятию в форме тренинга	0,44	16
Самостоятельное решение практических заданий по темам программы	0,27	10
Подготовка к итоговому контролю	0,61	22
Вид итогового контроля	зачет

Форма обучения - заочная (ускоренное обучение на базе СПО)

Дисциплина изучается в 4 семестре

Вид учебной работы	Всего ЗЕТ	Всего часов
Общая трудоемкость дисциплины	3	108
Аудиторные занятия (всего)	0,22	8
в том числе:
Лекции	0,11	4
в том числе активных и интерактивных	-	-
Практические занятия (ПЗ)	0,11	4
в том числе активных и интерактивных	-	-
Семинары (С)	-	-
в том числе активных и интерактивных	-	-
Лабораторные работы (ЛР)	-	-
в том числе активных и интерактивных	-	-
Самостоятельная работа (всего)	2,7	96
в том числе:
Курсовая работа	-	-
Подготовка реферата, эссе	0,27	10
Изучение лекционного материала	0,5	18
Подготовка к дискуссии	0,11	4
Предварительная подготовка к деловой игре	0,16	6
Подготовка к практическому занятию в форме тренинга	0,44	16
Самостоятельное решение практических заданий по темам программы	0,27	10
Подготовка к итоговому контролю	0,89	32
Вид итогового контроля	зачет

СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Разделы дисциплин и виды занятий - очная форма обучения

№	Наименование раздела дисциплины	Лекции	Практические	Лабораторные	СРС
1	Модуль 1. Теоретические и методологические основы управления проектами	8	8	-	12
2	Цели и задачи управления проектами на современном этапе	4	4	-	6
3	Проектный цикл. Окружение проекта	4	4	-	6
4	Модуль 2. Методология подготовки, согласования и реализации проекта	12	12	-	16
5	Организация работ на стадии разработки проекта	4	4	-	4
6	Планирование проекта	2	2		4
7	Ключевые процессы исполнения, контроля и завершения проектов	4	4	-	4
8	Управление содержанием и организацией проекта	2	2	-	4
9	Модуль 3. Специальные вопросы управления проектами	16	16	-	16
10	Управление финансовыми потоками и стоимостью проекта	2	2	-	4
11	Проектно-ориентированное управление	2	2		4
12	Юридические аспекты подготовки и разработки инвестиционного проекта	2	2	-	2
13	Человеческий фактор в управлении проектами	4	4	-	2
14	Инвестиционная привлекательность проекта	2	2		2
15	Стандарты управления проектами. Программное сопровождение проектов	2	2	-	2
Итого по дисциплине:	18	36	-	54

Разделы дисциплин и виды занятий - заочная форма обучения

№	Наименование раздела дисциплины	Лекции	Практические	Лабораторные	СРС
1	Модуль 1. Теоретические и методологические основы управления проектами	2	24	-	16
2	Цели и задачи управления проектами на современном этапе	2	4	-	8
3	Проектный цикл. Окружение проекта			-	8
4	Модуль 2. Методология подготовки, согласования и реализации проекта	2	4	-	24
5	Организация работ на стадии разработки проекта	2	4	-	6
6	Планирование проекта			-	6
7	Ключевые процессы исполнения, контроля и завершения проектов			-	6
8	Управление содержанием и организацией проекта			-	6
9	Модуль 3. Специальные вопросы управления проектами	2	4	-	36
10	Управление финансовыми потоками и стоимостью проекта	2	4	-	6
11	Проектно-ориентированное управление			-	6
12	Юридические аспекты подготовки и разработки инвестиционного проекта			-	6
13	Человеческий фактор в управлении проектами			-	6
14	Инвестиционная привлекательность проекта			-	6
15	Стандарты управления проектами. Программное сопровождение проектов			-	6
Итого по дисциплине:	6	12	-	86

Разделы дисциплин и виды занятий - заочная форма обучения (ускоренное обучение на базе СПО)



№	Наименование раздела дисциплины	Лекции	Практические	Лабораторные	СРС
1	Модуль 1. Теоретические и методологические основы управления проектами	2		-	16
2	Цели и задачи управления проектами на современном этапе	2		-	8
3	Проектный цикл. Окружение проекта			-	8
4	Модуль 2. Методология подготовки, согласования и реализации проекта	2	2	-	24
5	Организация работ на стадии разработки проекта	2	2	-	6
6	Планирование проекта			-	6
7	Ключевые процессы исполнения, контроля и завершения проектов			-	6
8	Управление содержанием и организацией проекта			-	6
9	Модуль 3. Специальные вопросы управления проектами		2	-	36
10	Управление финансовыми потоками и стоимостью проекта		2	-	6
11	Проектно-ориентированное управление			-	8
12	Юридические аспекты подготовки и разработки инвестиционного проекта			-	8
13	Человеческий фактор в управлении проектами			-	8
14	Инвестиционная привлекательность проекта			-	8
15	Стандарты управления проектами. Программное сопровождение проектов			-	8
Итого по дисциплине:	4	4	-	96

Лабораторные, практикумы

Не предусмотрены учебным планом.

Тематика курсовых проектов (работ)

Не предусмотрено выполнение учебным планом.

Модуль 1. Теоретические и методологические основы управления проектами

Программа модуля

Лекция 1. Цели и задачи управления проектами на современном этапе (4 часа)

Основные понятия проектного менеджмента. История появления данной дисциплины. Понятие и классификация инвестиционных проектов. Системный подход к управлению проектами. Требования, учитываемые при управлении проектами. Особенности управления проектами в России. Технико-экономическое обоснование и бизнес-план проекта.

Краткий конспект лекции

В последнее время направление менеджмента, определяемое как «управление проектами» или как «проектный менеджмент», стало предметом все возрастающего серьезного интереса значительного числа российских организаций. Став типовой методологией многих проектных, строительных или инжиниринговых компаний, управлении проектами получило массовое распространение в самых различных областях жизнедеятельности современного общества.

Проект - это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.

Классификация проектов может быть проведена по различным основаниям.

Классификация по сферам деятельности (тип проекта):

Технический (строительство здания или сооружения, внедрение новой производственной линии, разработка программного обеспечения и т.д.).

Организационный (реформирование существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления, проведение международной конференции и т.д.).

Экономический (приватизация предприятия, внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, введение новой системы налогообложения и т.д.).

Социальный (реформирование системы социального обеспечения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений).

Смешанный (проекты, реализуемые сразу в нескольких областях деятельности, -- к примеру, проект реформирования предприятия, включающий внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, разработку и внедрение специального программного обеспечения и т.д.).

Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования в соответствии с целями и мотивацией и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью "вовлеченности" в проект.

Существуют следующие основные принципы проекта:

- принцип изменений,

- принцип ограниченной во времени цели,

- принцип временной ограниченности продолжительности проекта,

- принцип относящегося к проекту бюджета,

- принцип "ограниченности требуемых ресурсов",

- принцип "неповторимости",

- принцип "новизны",

- принцип "комплексности",

- принцип "правового и организационного обеспечения",

- принцип "разграничения".

Методы и техника управления проектам - совокупность формальных, логических, организационных методов и технических приемов управления проектами, затрагивающих обширные области знаний и дисциплины по выработке и принятию решений образуют ядро технологии и организации управления проектами, именно за счет их применения во многом обеспечивается эффективная реализация проектов.

Различные методы и техника управления проектами применяются на разных фазах и этапах жизненного цикла и для разных типов и видов проектов.

Лекция 2. Проектный цикл. Окружение проекта (4 часа)

Жизненный цикл инвестиционного проекта. Внешняя и внутренняя среда проекта. Участники проекта. Администрирование проекта. Требования, предъявляемые к проектам и оценка качества проекта. Стадии процесса управления проектами. Понятие процессов в управлении проектами.

Краткий конспект лекции

Жизненный цикл проекта (ProjectLifeCycle) - промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации. Набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется потребностями контроля организаций, участвующих в проекте.

Общепринятого подхода, определяющего четкий регламент в терминологии, количестве фаз, стадий, этапов, их содержании, а также последовательности не существует и, по-видимому не может существовать.

Под окружающей средой проекта следует понимать совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участия в проекте, но влияющих на него и осуществляющих взаимодействие с ним и отдельными его элементами.

Проект нельзя отделить от окружающих условий и их развития. Необходимо заблаговременно учитывать непосредственное окружение проекта (то есть само предприятие) и дальнее окружение проекта (то есть окружение предприятия). Их изменения могут впоследствии сыграть решающую роль для успеха проекта.

Требования - это набор параметров проекта, которым он должен отвечать. Требования, предъявляемые к проектам, оформляются документально в виде Устава или Концепции проекта.

Оценка качества проекта должна проходить на всех этапах жизненного цикла проекта, поэтому качество проекта в первую очередь должно быть «прописано».

Процесс - совокупность необратимых, взаимосвязанных, длительных изменений, как спонтанных, так и управляемых, как самоорганизованных, так и организуемых, результатом которых является некое новшество или нововведение.

Планы семинарских занятий

Семинар 1. Цели и задачи управления проектами (4 часа)

Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов

Участники проектов.

Принципы управления проектами.

Методы управления проектами.

Формирование идеи проекта.

Технико-экономическое обоснование. Бизнес-план проекта.

Литература:

а) основная литература

Попов Ю. И. Управление проектами: учеб. Пособие, М. : Инфра-М, 2012.

Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. Управление проектами. М.: 2012.

б) дополнительная литература

Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании.- М.: Практика, 2011.

Харпер-Смит П., Дерри С. Управление проектами.- М.: Инфра-М, 2011.

Семинар 2. Проектный цикл. Окружение проекта(4 часа)

Понятия жизненного цикла и фаз проекта. Общая структура жизненного цикла проекта.

Понятие и назначение вех и контрольных событий в проекте. Построение жизненного цикла проекта.

Внешняя и внутренняя среда проекта.

Участники проекта. Администрирование проекта.

Требования, предъявляемые к проектам.

Оценка качества проекта.

Стадии процесса управления проектами. Понятие процессов в управлении проектами.

Литература:

а) основная литература

Романова М. В. Управление проектами: учеб. пособие для вузов: М. : Форум : Инфра-М, 2012.

Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. Управление проектами. М.: 2012.

б) дополнительная литература

Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании.- М.: Практика, 2011.

Харпер-Смит П., Дерри С. Управление проектами.- М.: Инфра-М, 2011.

Модуль 2. Методология подготовки, согласования и реализации проекта

Программа модуля

Лекция 1. Организация работ на стадии разработки проекта (4 часа)

Причины появление бизнес-идеи. Использование методов анализа и прогнозирования в ходе разработки проекта. Инициация бизнес-идеи и разработка концепции инвестиционного проекта. Исследование инвестиционных возможностей и формирование инвестиционной стратегии, обоснование инвестиций, предварительный план проекта. Проектный анализ. Разработка бизнес-плана проекта. Методологические аспекты управления проектной деятельностью.

Краткий конспект лекции

Инициация проекта - это создание идеи проекта, его предварительное обоснования и формирование предложений по осуществлению проекта.

Основные причины появления (источники идей) проектов:

неудовлетворенный спрос;

избыточные ресурсы;

инициатива предпринимателей;

реакция на политическое давление;

интересы кредиторов.

Осуществление проекта требует привлечения инвестиций. Источники инвестиций и капитальных вложений должны быть определены на предпроектном (начальном) этапе, так как инвестиционные возможности предприятия ограничены и средств заказчика обычно недостаточно для осуществления проекта. Поэтому оценка инвестиционных возможностей предполагает оценку доли собственных средств предприятия и долю вложений инвесторов.

Продукт является результатом реализации проекта. Поэтому на этапе инициации необходимо описать продукт (продукцию, услуги, изделия) и показать его полезность потребителю.

В практике обычно устанавливаются одновременно и качественные и количественные критерии отбора инвестиционных проектов.

Результатом процесса инициации являются обоснование и принятое решение о целесообразности открытия проекта, назначенный менеджер проекта, предварительно сформулированные и согласованные с заказчиком цели, результаты, технология и бюджет.

Лекция 2. Планирование проекта (2 часа)

Цели, назначение и виды планов. Процесс планирования проекта. Структура декомпозиции работ. Сетевое планирование. Ресурсное планирование. Сметное и календарное планирование. Порядок разработки и состав проектно-сметной документации.

Краткий конспект лекции

Сущность планирования состоит в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, применении методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, необходимых для их выполнения, согласовании действий организаций--участников проекта.

Структуру проекта - совокупность взаимосвязанных элементов и процессов проекта, представленных с различной степенью детализации.

Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT-диаграмма) -- графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними. В планировании и управлении проектами под термином «сеть» понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями.

Методы сетевого планирования -- методы, основная цель которых заключается в том, чтобы сократить до минимума продолжительность проекта. Основываются на разработанных практически одновременно и независимо методе критического пути МКП (СРМ -- CriticalPathMethod) и методе оценки и пересмотра планов ПЕРТ (PERT -- ProgramEvaluationandReviewTechnique).

Критический путь -- максимальный по продолжительности полный путь в сети называется критическим; работы, лежащие на этом пути, также называются критическими. Именно длительность критического пути определяет наименьшую общую продолжительность работ по проекту в целом. Длительность выполнения всего проекта в целом может быть сокращена за счет сокращения длительности работ, лежащих на критическом пути. Соответственно любая задержка выполнения работ критического пути повлечет увеличение длительности проекта.

Диаграмма Ганта -- горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и, возможно, другими временными параметрами.

Лекция 3. Ключевые процессы исполнения, контроля и завершения проектов (4 часа)

Ключевые процессы реализации проектов, характеристика работ, которые должны быть выполнены в рамках процессов исполнения, контроля и завершения проектов. Принципы определения и назначения ресурсов. Управление ресурсами проекта.

Работы и процедуры, составляющие содержание процессов исполнения, контроля и завершения проектов, а также процедуры оценки хода реализации и анализа результатов работ.

Методы контроля хода выполнения работ по проекту, анализа промежуточных результатов работ и прогноз их дальнейшего хода. Разработка эффективной системы управления реализацией проекта. Мониторинг работ по проекту. Анализ результатов по проекту. Пусконаладочные работы. Приемка в эксплуатацию законченных объектов. Закрытие контракта. Выход из проекта.

Краткий конспект лекции

Организация исполнения проекта - процесс обеспечения реализации плана проекта путем организации выполнения включенных в него работ и координации исполнителей.

Организация исполнения проекта может включать следующие процедуры:

Распределение функциональных обязанностей и ответственности

Постановку системы отчетности

Организацию контроля выполнения расписания проекта

Организацию контроля затрат по проекту

Организацию контроля качества

Оперативное управление мерами по снижению и предотвращению рисков

Управление командой проекта

Распределение информации в проекте

Подготовку и заключение контрактов

Управление изменениями в проекте

Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта.

Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми показателями.

Методы контроля фактического выполнения подразделяются на:

метод простого контроля, который также называют методом «0--100», поскольку он отслеживает только моменты завершения детальных работ (существуют только две степени завершенности работы: 0% и 100%). Другими словами, считается, что работа выполнена только тогда, когда достигнут ее конечный результат;

метод детального контроля, который предусматривает выполнение оценок промежуточных состояний выполнения работы (например, завершенность детальной работы на 50% означает, что, по оценкам исполнителей и руководства, цели работы достигнуты наполовину). Данный метод более сложный, поскольку требует от менеджера оценивать процент завершенности для работ, находящихся в процессе выполнения. Для этого организации, реализующие проекты разрабатывают свои внутрикорпоративные шкалы для оценки степени выполнения работ. Как правило, эта информация является закрытой, так как содержит данные о применяемых в организации технологиях выполнения работ и специфичной для каждого конкретного проекта и выполняющей его организации.

Группы процессов завершения включают в себя эксплуатационные испытания и закрытие контракта, в процессе которых устанавливается соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концепции проекта, результатом, полученным при его реализации, а также производятся окончательные расчеты с исполнителем (подрядчиком).

Лекция 4. Управление содержанием и организацией проекта (2 часа)

Проектные структуры управления: понятие «проектная структура управления». Виды проектных структур управления. Управление изменениями. Обеспечение качества проекта. Технологии и методы управления проектами.

Краткий конспект лекции

Функция «организация» предполагает создание структуры проекта, позволяющей эффективно работать для достижения его целей.

Общие принципы построения организационных структур управления проектами:

соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта.

соответствие организационной структуры содержанию проекта.

соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения.

Корректирующее воздействие (CorrectiveAction) - изменения, вносимые для приведения прогноза выполнения проекта в соответствие с планом.

Определив отклонения проекта от плана, менеджер должен предпринять соответствующие действия. Чем раньше корректирующие действия предприняты, тем лучше. Действия по восстановлению контроля над проектом рекомендуется также тщательно планировать.

Управление изменениями проекта (ProjectChangeManagement) - совокупность процессов, связанных с обеспечением защиты проекта от возможного негативного влияния внешних и внутренних факторов, внесением необходимых скоординированных изменений и контроль за их эффективным осуществлением.

Планы семинарских занятий

Семинар 1. Организация работ на стадии разработки проекта (4 часа)

Причины появление бизнес-идеи. Инициация бизнес-идеи.

Разработка концепции инвестиционного проекта.

Исследование инвестиционных возможностей и формирование инвестиционной стратегии.

Обоснование инвестиций. Использование методов анализа и прогнозирования в ходе разработки проекта.

Разработка бизнес-плана проекта.

Предварительный план проекта.

Практическое задание (кейс-стади):

Придумать бизнес-идею для проекта.

Определить предварительную инвестиционную стратегию

Разработать краткий бизнес-план, включающий следующие разделы:

- титульный лист;

- резюме;

- краткая информация о предприятии;

- описание продукта, услуги;

- оценка (анализ) рынка сбыта и конкуренции;

- стратегия маркетинга;

- производственный план;

- организационный план;

- финансовый план;

- оценка рисков и страхование;

- приложения.

Литература:

а) основная литература

Романова М. В. Управление проектами: учеб. пособие для вузов: М. : Форум : Инфра-М, 2012.

Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. Управление проектами. М.: 2012.

б) дополнительная литература

Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании.- М.: Практика, 2011.

Харпер-Смит П., Дерри С. Управление проектами.- М.: Инфра-М, 2011.

Семинар 2. Планирование проекта (2 часа)

Цели, назначение и виды планов.

Структура декомпозиции работ. Документирование плана проекта.

Сетевое планирование.

Календарное планирование.

Ресурсное планирование.

Сметное планирование. Порядок разработки и состав проектно-сметной документации.

Практическое задание (кейс-стади):

Составить план своего проекта, указав на PERT-диаграмме критический путь.

Составить диаграмму Гантта для своего проекта.

Литература:

а) основная литература

1. Светлов Н. М. Информационные технологии управления проектами: учеб. пособие для вузов, 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Инфра-М, 2012.

Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. Управление проектами. М.: 2012.

б) дополнительная литература

Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании.- М.: Практика, 2011.

Харпер-Смит П., Дерри С. Управление проектами.- М.: Инфра-М, 2011.

Семинар 3. Ключевые процессы исполнения, контроля и завершения проектов (4 часа)

Принципы определения и назначения ресурсов. Управление ресурсами проекта.

Работы и процедуры, составляющие содержание процессов исполнения.

Методы контроля хода выполнения работ по проекту, анализа промежуточных результатов работ.

Мониторинг работ по проекту. Анализ результатов по проекту.

Пусконаладочные работы. Приемка в эксплуатацию законченных объектов.

Закрытие контракта. Выход из проекта.

Практическое задание (кейс-стади):

Определить ресурсы для своего проекта (финансовые, человеческие и материально-технические).

Составить календарь ресурсов.

Деловая игра «Презентация проекта»

Определение целей деловой игры. Упорядочивание целей по степени их приоритетности.

Необходимость презентации проекта. Обоснование проекта.

Методы убеждения лиц, которым адресован проект.

Завершение презентации проекта.

Обратная связь в процессе презентации проекта.

Литература:

а) основная литература

Алесковский В. В. Основы управления проектами: учеб. пособие для вузов: под общ. ред. Н. А. Тарасова. - СПб. : Изд-во СЗАГС, 2011.

Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. Управление проектами. М.: 2012.

б) дополнительная литература

Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании.- М.: Практика, 2011.

Харпер-Смит П., Дерри С. Управление проектами.- М.: Инфра-М, 2011.

Семинар 4. Управление содержанием и организацией проекта (2 часа)

Понятие «проектная структура управления. Виды проектных структур управления.

Последовательность разработки и создания организационных структур управления проектами.

Управление изменениями.

Обеспечение качества проекта.

Практическое задание (кейс-стади):

Подобрать структуру управления, наиболее соответствующую Вашему проекту, обосновать свой выбор.

Описать параметры качества для продукции (услуги), которая должна оказаться на выходе, при реализации проекта.

Деловая игра «Разработка управленческих решений в сфере управления проектами»

Определение целей деловой игры. Упорядочивание целей по степени их приоритетности.

Роль управленческих решений в сфере управления проектами. Эффективное и оптимальное управленческое решение в сфере управления проектами.

Распределение ролей в деловой игре по управлению проектами.

Оценка эффективности управленческих решений в деловой игре по управлению проектами.

Литература:

а) основная литература

1. Попов Ю. И. Управление проектами: учеб. Пособие, М. : Инфра-М, 2012.

Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. Управление проектами. М.: 2012.

б) дополнительная литература

Романова М.В. Управление проектами.- М., 2012.

Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании.- М.: Практика, 2011.

Харпер-Смит П., Дерри С. Управление проектами.- М.: Инфра-М, 2011.

Боровских О. Н. Особенности построения системы управления проектами в проектных организациях // Российское предпринимательство. - № 1 (247). - 2014.



Модуль 3. Специальные вопросы управления проектами

Программа модуля

Лекция 1. Управление финансовыми потоками и стоимостью проекта (2 часа)

Способы и источники финансирования проекта. Организация проектного финансирования. Виды бюджетов. Порядок разработки смет. Планирование затрат по проекту. Контроль за исполнением бюджета.

Краткий конспект лекции

Основные организационные формы привлечения инвестиций для финансирования инвестиционных проектов в мировой практике:

дефицитное финансирование, означающее государственные заимствования под гарантию государства с образованием государственного долга и последующим распределением инвестиций по проектам и субъектам инвестиционной деятельности. Государство гарантирует и осуществляет возврат долга.

Различают:

государственные бюджетные кредиты на возвратной основе;

ассигнования из бюджета на безвозмездной основе;

финансирование по целевым федеральным инвестиционным программам;

финансирование проектов из государственных международных заимствований;

акционерное, или корпоративное, финансирование, при котором инвестируется конкретная деятельность отрасли или предприятия, в том числе:

участие в уставном капитале предприятия;

корпоративное финансирование, заключающееся в покупке ценных бумаг;

проектное финансирование, при котором инвестируется непосредственно проект.

Различают проектное финансирование:

с полным регрессом на заемщика;

с ограниченным правом регресса;

без права регресса на заемщика.

Под бюджетированием понимается определение стоимостных значений выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета проекта, содержащего установленное (утвержденное) распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат или по иной структуре.

Расхождение по затратам при традиционном методе рассчитывается как разница между фактическими и плановыми затратами.

Метод освоенного объема основан на определении отношения фактических затрат к объему работ, которые должны быть выполнены к определенной дате.

Лекция 2. Проектно-ориентированное управление (2 часа)

Понятие проектно-ориентированного управления. Назначение и преимущества проектно-ориентированного управления. Объекты управления в проектно-ориентированной организации. Типы и виды организаций, применяющих проектно-ориентированное управление. Связь проектно-ориентированного управления с корпоративным управлением.

Краткий конспект лекции

Проектно-ориентированное управление (ManagementbyProjects) - управленческий подход, при котором многие заказы и задачи производственнойдеятельностиорганизациирассматриваютсякакотдельныепроекты,к которым применяются принципы и методы управления проектами.

Традиционной областью применения УП являлись такие сложные динамические системы, которые представляет аэрокосмонавтика, оборона, строительство промышленных и сложных гражданских объектов, высокие технологии и др.

Профессиональное Управление проектами в современном представлении связывают с творческой деятельностью по руководству и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и технологий управления для достижения в проекте результатов по составу и объему работ, их стоимости, времени и качеству выполнения к удовлетворению ожиданий участников проекта.

С точки зрения теории систем управления проект как объект управления должен быть наблюдаемым и управляемым, то есть выделяются некоторые характеристики, по которым можно постоянно контролировать ход выполнения проекта (наблюдаемость). Далее имеются механизмы своевременного воздействия на ход реализации проекта (управляемость) в автоматическом режиме (по некоторым параметрам) или в автоматизированном - через руководителя проекта.

Сферы приложений УП включают:

- различные области проектно-ориентированной деятельности (отрасли промышленности, экономики, народного хозяйства, культуры, общественной, административной и других видов деятельности);

- все возможные разновидности проектов и программ;

- географию применения (страны, регионы, континенты, планеты, их различные сочетания и объединения);

- различные среды применения: социально-экономические, политические, национальные, культурные, технологические, языковые и др.

- проектно-ориентированные компании, организации и их образова...