Совершенствование управления запасами на примере ОАО "Спрут"

Введение на складе новой штатной единицы - программиста, отвечающего за настройку и работоспособность программного обеспечения всего складского комплекса, полностью исключит ситуации, которые возникали раньше, когда при сбое компьютерной системы приходилось долго ждать приезда специалиста из головного офиса. Одновременно, под контролем программиста будет находиться связь главного компьютера склада с компьютером головного офиса компании и обмен информацией между ними. В частности процесс получения из головного офиса компании электронных заявок на формирование заказов, их распределение по складам и обработка в системе автоматического складского комплекса товарного склада №1 и отправка в головной офис компании информации о фактических отгрузках со складов. Таким образом, полностью будет решен вопрос фактического соответствия товара на складе и данных в головном офисе.

Операторы, работающие на складах, во время приемки товара будут вносить в компьютер информацию о фактически поступившем товаре, а во время отгрузки товара будут заняты проверкой соответствия поступивших заявок, накладным по фактической отгрузке товара, и выписывать клиентам отгрузочные документы и счет-фактуры на полученный ими товар. Тем самым, в случае возникновения какого-либо сбоя или недоразумения клиенту не придется возвращаться в офис для исправления документов, а все вопросы можно будет решить на месте с заведующим главным складом.

Таким образом, создаваемая новая организационная структура главного склада компании ОАО «Спрут» будет иметь штат сотрудников, составляющий 22 человека, и работа с клиентом будет строиться следующим образом:

Клиент в головном офисе компании оплачивает заказ, там ему выдаются накладные на получение товара на каждом складе отдельно, одновременно в компьютер главного склада передается общая заявка на отгрузку товара со складов. В то время пока клиент едет на склад, она заноситься в память компьютера и, при необходимости, в систему автоматического складского комплекса.

Когда клиент приходит на склад №1 и предъявляет накладные на получение товара кладовщику, оператор выбирает из памяти системы данную заявку и на ее основании в присутствии клиента автоматический комплекс формирует заказ, оператор печатает отгрузочные документы, грузчик помогает погрузить товар. Вся операция занимает не больше 30 минут. Точно также, если клиент придет на склад №2, но с той лишь разницей, что рабочий возьмет тележку, и, вместе с кладовщиком, будет формировать заказ в присутствии клиента, без участия наборщиков.

Если клиент должен получать товар сразу на двух складах, то по его желанию, любой оператор, с помощью системы, может послать автоматический сигнал на компьютер оператора другого склада, что клиент на складе и будет получать товар. Тогда на другом складе сразу начинают формировать заказ, и клиенту не придется терять свое драгоценное время, ожидая формирование товара на втором складе.

При этом охранники с помощью видео камер, установленных на выходах со складов будут обеспечивать постоянный контроль попыток несанкционированного выноса товара со склада, и в случаи возникновения недостачи какого-либо товара на складах, будет просто найти виновного в хищении. Для этого достаточно будет просмотреть видеозапись.

Планируемое увеличение объема продаж от реализации инновационного проекта представлено в таблице 3.2:

Таблица 3.2 Прогнозируемое изменение показателей

Однако, реализация данного проекта требует определенных капиталовложений, поэтому для рассмотрения эффективности данного проекта в дальнейшем, сейчас необходимо провести детальный анализ затрат на его реализацию. Для этого можно разделить все затраты на единовременные капиталовложения, связанные с предпроектной подготовкой, и текущие затраты, обеспечивающие работу данного проекта. Необходимые единовременные инвестиции приведены в таблице 4.

К единовременным затратам относится не только непосредственная покупка оборудования, но и услуги ремонтно-строительной организации по выполнению ремонтно-строительных работ на территории главного склада, проведение которых необходимо не только для монтажа оборудования, но и для физического разделения складов. Помимо непосредственной покупки оборудования сюда же относятся затраты на доставку и монтаж покупаемого оборудования, специалистами разработчика.

Кроме этого необходимо провести обучение персонала, занятого непосредственной работой на закупаемом оборудовании, а также подготовить специалистов, для его технического обслуживания и ремонта.

Таблица 3.3 Единовременные затраты на реализацию проекта

Данные единовременные затраты, составляющие 348100 руб., и включающие оплату консультационных услуг, не превышают размера уже сформированного фонда развития компании ОАО «Спрут», и могут быть реализованы без привлечения дополнительных источников финансирования в первый год осуществления предпроектной подготовки.

Т.к. в соответствии с комплексным планом развития компании ОАО «Спрут» данный складской комплекс в первые три года, после ввода в эксплуатацию будет использоваться только на 35 %, то другую группу затрат - текущие затраты, можно разделить на:

постоянные - не зависящие от объемов производства (оборотов склада);

переменные - прямо зависящие от объемов производства, представлены в таблице 3.4;

условно-постоянные - до определенного момента не зависящие от объемов производства, а затем переходящие на другой количественный уровень, представлены в таблице 3.5.

Таблица 3.4 Структура постоянных и переменных затрат

Проектом подразумевается использование уже имеющихся складских площадей, а реализация данного проекта никаким образом не влияет на размер существующей арендной платы, поэтому аренда склада в расчетах учитываться не будет. Следовательно для данного проекта постоянными затратами будут являться: зарплата руководящего аппарата; амортизация оборудования.

Т.к. в соответствии с технической документацией на складской комплекс срок эксплуатации оборудования составляет 10 лет, то годовая амортизация оборудования рассчитывается по формуле:

,

При этом начисление амортизации будет производиться, начиная с первого года эксплуатации оборудования.

Переменные затраты - это зарплата кладовщиков и рабочих; покупная стоимость запасных частей и комплектующих. Переменные затраты даются в процентном выражении от ожидаемых объемов отгрузки, представленных в таблице 3.3., чтобы упростить расчеты.

Таблица 3.5 Структура условно-постоянных затрат

Условно-постоянные затраты рассчитаны для каждого этапа, с учетом того, что на первом этапе складское оборудование будет использовано, только на 35 % от проектной мощности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе работы были решены следующие задачи:

определено понятие запасов предприятия и дана их классификация;

выявлена сущность оборотных средств, их классификация и роль в управлении запасами;

дан обзор моделей управления запасами предприятия;

приведена технико-экономическая характеристика предприятия;

проведён анализ обеспеченности предприятия запасами и контроль за их движением;

осуществлена оценка эффективности использования оборотных средств и запасов предприятия;

разработаны мероприятия по оптимизации запасов и повышению эффективности использования оборотных средств предприятия и дано их экономическое обоснование.

Динамичный характер материально-производственных запасов как элемента экономического потенциала предприятия затрудняет процесс управления ими. Решить данную проблему поможет своевременно доведенная до управляющей системы аналитическая информация о состоянии материально-производственных запасов.

Совершенствование хозяйственного механизма управления материально-производственными запасами - комплексный процесс, все элементы которого должны быть увязаны между собой. Недостаточное внимание к одному из них ослабляет цепь хозяйственных мероприятий и может существенно снизить их эффективность. Поэтому поиск путей такого совершенствования должен отличаться комплексностью и полнотой.

Рациональное управление материально-производственными запасами производственного предприятия возможно лишь при наличии действенного механизма их оценки и анализа.

В настоящее время предлагается множество методик, призванных способствовать решению проблемы управления материально-производственными запасами. В основе сложившихся методик лежат различные приемы экономического анализа, такие как использование абсолютных, относительных и средних величин; применение сравнения, группировки, индексного метода, метода цепных подстановок, балансового метода и др.

Как известно, в российском учете практикуется вариантность в оценке МПЗ, выбор которого производится обычно в зависимости от видов запасов, принадлежности предприятия к отрасли производства, специфики их использования в отрасли, интересов собственников и администрации как основных пользователей финансовой отчетности, составленной на основе применения того или иного способа оценки запасов.

Анализ предприятия ОАО «Спрут» показал, что улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

«О внесении изменений и дополнений в методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1996г. №112». Приказ Минфина РФ от 12.05.99г. №36н;

«О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000г. №4н;

А.Н. Хорин. Бухгалтерский учет и предпринимательство//Б.У. №8,94г;

Абрамов А.Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия в 2-х ч. М.: Экономика и финансы АКДИ, 1994-96;

Алборов Р.А. Выбор учетной политики предприятия: Принципы и практические рекомендации. М.: 1995г.;

Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. №71а;

Бакаев А.С. Бухгалтерские термины и определения. «Бухгалтерский учет», 2002г;

Баканов М.И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 1994;

Балабанов И.Т. Финансовый менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 1994;

Безруких П.С. и др. Бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 1996

Безруких П.С., Ивашкевич В.Р. Бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 1996. 321с;

Бухгалтерская отчетность организаций. С-Пб, 1996 год. Ассоциация бухгалтеров Спб и области, Консультационно-аудиторская фирма «Эксперт Аудит Транс»;

В помощь бухгалтеру и аудитору (справочно-методическое пособие, Москва 1995) Н.П. Барышников, редактор Е.А. Черноиванова;

В. Кирьянова. Теория бухгалтерского учета, «Финансы и статистика», Москва,1995;

Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Финстатинформ, 2000. - 533с;

Ветров А.А. Операционный аудит-анализ. - М.: Перспектива, 1996;

Воропаев Ю.Н. Система внутреннего контроля организации. Бухгалтерский учет. 2003;

Г. Шмален. Основы и проблемы экономики предприятия, «Финансы и статистика», гМосква,1996;

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. - М.: Проспект, 1998;

Ефимова О.В. Финансовый анализ - М.: Бухгалтерский учет, 1996;

Изменения в отчетности. // «Бухгалтерский учет», 1998г. №4, стр.37;

Инструкция Министерства финансов Российской Федерации от 19.10.95. N115;

Инструкция по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Утверждена Госкомстатом России от 17.11.97г. № 76 (в ред. от 25.05.98г., от 08.12.98г.);

Ковалев В.В. Финансовый анализ. - М.: Финансы и статистика,1996;

Ковалева А.М. Финансы в управлении предприятием. - М.: Финансы и статистика, 1995;

Кодраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2003. - 640с. - (Серия «Высшее образование»);

Кожинов В.Я. Бухгалтерский и налоговый учет: управлению прибылью, 2004г;

Козлова Е.П. Бухгалтерский учет и отражение в учетной политике затрат на производство. / Главбух №8 1998г. стр.8;

Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Одобрена методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.97г;

Л.З. Шнейдман Основы формирования учетной политики в условиях к переходу к рынку//Б.У.№8,94;

Международные стандарты финансовой отчетности: издание на русск. яз. - М.: Аскери - АССА, 1999;

Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина России от 28.06.2000г. №60н;

Методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности. Утверждены приказом Минфина РФ от 30.12.96г. №112 (с изм. и доп., внесенными приказом Минфина РФ от 12.05.99г. №36н);

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49;

Монахова Т.Н., Еремина М.В. Учетная политика в кредитных организациях. / Налоговый вестник №6 1998г. стр.152;

Н.Е. Барышников «Бухгалтерская отчетность и налогообложение», 2т., 1995г;

Новый закон о бухгалтерской отчетности. // «Бухгалтерский учет», 1998г. №5, стр.25;

Об утверждении порядка отчетности руководителей федеральных государственных унитарных предприятий и представителей Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ». Постановление Правительства Российской Федерации от 04.10.99г. №1116;

Основы бухгалтерского учета. Под ред. Сац Б. / М.: 1995г;

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н;

Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 05.07.95г. №661, от 20.11.95г. №1331 и от 11.03.97г. №273;

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99г.

Положение по бухгалтерскому учету «Информация по аффилированным лицам». ПБУ 11/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 13.01.2000г.

Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам». ПБУ 12/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 27.01.2000г. №11н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98г. №60н;

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н);

Порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открыми акционерными обществами. Утвержден приказом Минфина РФ от 28.11.96г. №101;

Порядок составления и представления сводной годовой бухгалтерской отчетности. Приказ Минфина РФ от 15.01.97г. №3;

Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Утверждена постановлением Правительства РФ от 06.03.98г. №283;

Роберт Н. Антони. Основы бухгалтерского учета, г. Москва,1995;

Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Утверждены приказом Мнфина РФ от 21.12.98г. №64н;

Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98г. №60н;

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ

Размещено на Allbest.ru