Управление качеством продукции
Современные концепции и основные направления менеджмента качества. Сущность и содержание сертификации. Оценка затрат на менеджмент качества. Структурирование функции качества, анализ последствий и причин отказов. Методы и области применения квалиметрии.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | учебное пособие |
Язык | русский |
Дата добавления | 11.05.2013 |
Размер файла | 815,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
"Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет"
Институт открытого дистанционного образования
Управление качеством продукции
Утверждено редакционно-издательским советом университета в качестве учебного пособия
Е.В. Орлов
Нижний Новгород - 2006
Орлов Е.В. Управление качеством продукции: Учебное пособие. - Н. Новгород: Нижегород. гос. архит.-строит. ун-т, 2006. - 73 с.
ISBN 5-87941-418-3
Учебное пособие включает краткое изложение основных вопросов курса, глоссарий по дисциплине, темы самостоятельных работ студентов, материалы для практического применения.
Предназначено для студентов заочной формы обучения специальности 080507 "Менеджмент организации".
ББК - 80*65.9 (2)
ISBN 5-87941-418-3
© Орлов Е.В., 2006
© ННГАСУ, 2006
Содержание
- Введение
- 1. Сущность качества
- 2. История управления качеством
- 3. Современная концепция менеджмента качества
- 3.1 Система менеджмента качества
- 3.2 Основные положения концепции TQM
- 4. Основные направления менеджмента качества
- 4.1 Сущность и содержание сертификации
- 4.2 Система стандартов ИСО семейства 9000
- 4.3 Правовые основы сертификации
- 4.4 Проверка эффективности системы менеджмента качества
- 5. Оценка затрат на менеджмент качества
- 6. Методы управления качеством
- 6.1 Структурирование функции качества
- 6.2 Анализ последствий и причин отказов
- 6.3 Статистические методы
- 7. Квалиметрия
- 7.1 Понятия, методы и области применения
- 7.2 Правовые основы измерений
- Глоссарий
- Литература
- Приложения
Введение
Управление качеством является научной дисциплиной, выделившейся в 20-е годы из теории управления. Вместе с тем - это ключевая функция менеджмента, обеспечивающая конкурентоспособность любого предприятия или компании.
Качество продукции имеет первостепенное значение для потребителей, так как именно качество определяет ее потребительскую стоимость. Повышение конкурентоспособности обычно следует за повышением качества продукции. При этом повышение качества часто достигается меньшими затратами, чем увеличение объема выпуска продукции. При наибольшем значении интегрального показателя качества продукции обеспечивается наивысший полезный эффект, получаемый на каждый рубль затрат, то есть максимальная эффективность для компании.
Качество продукции обеспечивается на всех стадиях производства товара и услуг, от закупки, найма персонала до производства, хранения и доставки. Каждая стадия оперирует своими методами и инструментарием достижения качества, однако все вместе они сливаются в единую систему, объединенную с персоналом фирмы, и составляют Всеобщее Управление Качеством - Total Quality Management (TQM) - современное направление в управлении качеством.
Управление качеством начинается с маркетинга - определения потребностей потребителя в том или ином товаре, в тех или иных его свойствах. Кроме маркетинга управление качеством тесно связано с такими дисциплинами менеджмента, как управление организацией, управление проектами, персоналом, производством; инвестиционным, финансовым, экологическим менеджментом; с психологией труда.
1. Сущность качества
Предметом изучения настоящей дисциплины является управление как процесс подчинения обстоятельств менеджеру, направленный на изменение качества продукта. Но без понимания такой категории как "качество" невозможно дальнейшее исследование вопроса.
Философский взгляд на категорию "качество" выделяет два основных положения, характеризующих его сущность. Во-первых, качество понимается как объективная определенность какого-либо объекта, его видовое отличие. Например, стул и кресло - два вида предметов, качественно отличающихся друг от друга. Во-вторых, качество есть совокупность свойств данного конкретного объекта, благодаря которым он отличается от других объектов или схож с ними. Тот же стул отличается от кресла отсутствием подлокотников, но схож с ним наличием других свойств.
Кроме того, качество имеет трактовку с субъективной стороны, согласно которой мы определяем, насколько "хороша" вещь. Существует достаточно утилитарный подход, в котором качество рассматривается как пригодность для использования - насколько вещь соответствует своему назначению.
Выделяют различные типы качества в зависимости от классификационных признаков. Например, можно выделить типы качества по природе носителей.
квалиметрия сертификация управление качество
Рис. 1. Типы качества по природе носителей
В зависимости от подхода к исследованию выделяют функциональное и системное качество. Основой функционального типа является принцип назначения. Окружающие нас вещи мы воспринимаем прежде всего по их функциональному назначению. Стул мы рассматриваем как предмет, на котором можно сидеть за столом, на который можно встать, чтобы дотянуться до другого, высоко стоящего предмета, который можно использовать как подставку под цветы. Кресло имеет меньше функций - там мы, прежде всего, можем удобно расположиться, оперевшись на подлокотники.
Системный тип качества значим для рассмотрения явлений природного, социального, духовного характера. Например, принимаемый на работу специалист интересует нас не только как носитель профессиональных умений (функциональный взгляд на специалиста), но и как человек, имеющий определенные ценностные ориентации, ведущий тот или иной образ жизни, имеющий определенную эрудицию и т.д.
Качество продукции
В менеджменте наибольшее значение приобретает качество продукции и определяется оно, прежде всего, как "решение потребителя". Джозеф Джуран, ведущий американский специалист по системам качества, именно с этих позиций кратко определяет качество как пригодность к использованию.
Немецкое общество качества считает, что качество есть совокупность свойств и признаков изделий или процессов, которые обусловливают степень их пригодности для использования по назначению.
Определение качества, основанное на взаимодействии потребителя с товаром, становится общеупотребимым в настоящее время. В международных стандартах ISO 9000: 1994 качество определяется как совокупность характеристик объекта, относящихся к его способности удовлетворять установленные и предполагаемые потребности.
Определение категории "качество" с помощью понятий, связанных с запросом потребителей, закономерно для современного состояния общества, называемого обществом потребления. Потребителями могут быть отдельные личности, социальные группы, общество в целом. Характерные черты общества потребления предъявляют определенные требования и к управлению качеством. К этим чертам относятся:
- развитие свободной торговли, международного рынка товаров и услуг, ведущее к резкому обострению конкуренции производителей, необходимости повышения качества продукции;
- развитие систем государственной и общественной защиты прав потребителей на качественную продукцию, что ведет к необходимости предоставлять потребителю систему доказательств качества товаров еще до приобретения товара;
- достаточно высокий уровень самосознания потребителей, которые согласны платить за качество и готовы сотрудничать с производителем в целях его повышения.
Данное понимание проблемы позволяет рассматривать качество не только по отношению к продукции и услугам, но и к различным социальным процессам и явлениям, таким как качество образования, качество трудовой жизни.
Отсюда управление качеством рассматривается как совокупность трех направлений, что отражает современный уровень понимания проблемы качества.
Рис. 2. Структура управления качеством
Системное понимание качества продукции заставляет обращаться к ряду его составляющих, образующих так называемую "петлю качества". Петля качества - это замкнутая последовательность мер, определяющих качество товара или процессов на этапах их производства и эксплуатации. Качество создается и поддерживается, начиная с исследования потребностей и возможностей рынка, то есть, с маркетинга, и заканчивая утилизацией отслужившей продукции и отходов (рис.3.).
Рис. 3. Петля качества
Повышение качества продукции в условиях рыночной экономики для всех отраслей материального производства является закономерным процессом.
Эта проблема обусловлена различными обстоятельствами. Прежде всего, в качестве продукции как в фокусе концентрируется степень технического совершенства производства: техники, технологий, применяемого сырья и материалов, уровень квалификации и общей культуры работников, их профессиональное мастерство; состояние развития и стабильность производственных отношений; способность трудовых коллективов к инновациям.
Не случайно практикой доказана простая истина, что высокий уровень качества продукции (работ, услуг) является самым объективным критерием научно-технического прогресса.
Кроме того, высокий уровень качества продукции является необходимой и достаточной характеристикой высокой конкурентоспособности предприятий, открывает путь к внешнему рынку.
Низкий уровень качества продукции, дефекты и бpaк в производстве - это не только потери в конкуренции между партнерами, а прямая растрата всех ресурсов, которыми располагает каждое предприятие. Выпуск низкокачественной продукции ведет к разорению и краху всей предпринимательской деятельности.
Конкурентоспособность предприятия зависит и от таких понятий, напрямую связанных с качеством, как надежность, цена и стоимость. Рассмотрим соотношение этих понятий и их влияние на качество продукции.
Надежность, долговечность - это качество, простирающееся во времени. Под надежностью понимают свойство объекта выполнять заданные функции, сохраняя во времени значения установленных эксплуатационных показателей в заданных пределах, соответствующих заданным режимам и условиям использования, технического обслуживания, ремонтов, хранения и транспортирования.
Надежность как объективное свойство изделия поддается измерению. С этой целью вводятся понятия - "отказ", "вероятность безотказной работы", "интенсивность отказов" и др. Отказ - это полная или частичная утрата изделием работоспособности. Под безотказностью понимают свойство изделий сохранять работоспособность в течение определенного интервала времени. Вероятность безотказной работы - вероятность того, что в данном интервале времени или в пределах заданной наработки не произойдет отказа изделия.
Время безотказной эксплуатации товара потребителем подразумевает время, в течение которого товар с гарантией производителя сохраняет свои параметры качества, ожидаемые потребителем. Такое время обычно называют гарантированным сроком службы продукта. Гарантированный производителем срок службы товара, как правило, всегда меньше его действительного срока службы. При этом вероятность безотказной работы в течение срока гарантии много выше, чем в остальной период срока службы. Действительный срок службы характеризует долговечность товара. В свою очередь долговечность зависит от возможностей ремонта, после которого параметры качества продукта могут быть восстановлены, то есть от ремонтопригодности. Именно долговечность характеризует реальный срок службы товара.
Рис. 4. Срок службы товара
Если мы говорим о качестве продукции как об удовлетворенности потребителя, то должны ввести следующие понятия, определяющие меру качества: ценность и стоимость. Удовлетворенность потребителя (У) будет зависеть от ценности (Ц) изделия и его стоимости (С) на рынке:
У = Ц / С
При этом под ценностью понимается необходимость приобретения изделия или услуги и совокупность предлагаемых параметров качества. Чем выше уровень удовлетворенности потребителя, тем выше возможности развития бизнеса. Для потребителя ожидаемая стоимость - это стоимость ценного (правильно сделанного с точки зрения потребителя), бездефектного товара. При этом подходе на рынке возможны три ситуации:
1. Ц = С. Это нейтральная ситуация. Ценность для потребителя совпадает с установленной производителем стоимостью. Вероятность приобретения товара или услуги выше средней.
2. Ц > С. Потребитель удовлетворен. Вероятность покупки товара велика. Но из-за конкуренции на рынке такая ситуация достаточно редка.
3. Ц < С. Потребитель не удовлетворен, и в большинстве случаев покупка товара нереальна.
Стороны, заинтересованные в качестве продукции
В настоящее время точка зрения, что качество определяется преимущественно потребителем, уходит в прошлое. В экономически развитых странах при проектировании товаров и услуг, а также при организации деятельности фирмы, стараются учитывать мнения всех заинтересованных сторон.
В системе качества, а также в стандарте ISO 9004: 2000 применяется следующая классификация заинтересованных сторон:
1. Потребитель. Главная заинтересованная сторона, ради которой существует весь бизнес. Он требует, чтобы продукция была качественная, дешевая, простая в обслуживании.
2. Акционеры, владельцы бизнеса. Их интересует, чтобы бизнес развивался и приносил прибыль. При планировании любых стратегий необходимо учитывать влияние этой стороны на принятие решений.
3. Работники фирмы. Работники заинтересованы в процветании фирмы, так как это источник их дохода, а также в реализации определенных профессиональных и личных амбиций. Их интересует и комфортность производственной среды, которая влияет на здоровье. Для устойчивости бизнеса необходимо учитывать интересы работников.
4. Поставщики. Поставщик является партнером, заинтересованным в успехе, так как фирма является источником его благосостояния, его потребитель и клиент.
5. Общество, государство. Деятельность любой фирмы так или иначе влияет на жизнь определенной группы граждан или даже общества в целом. В свою очередь, и общество способно влиять на деятельность фирмы, не говоря о такой способности государства. Поэтому в своих планах любая фирма должна учитывать интересы граждан, государства.
Вряд ли возможно одинаково удачно удовлетворить запросы всех заинтересованных сторон, однако к этому необходимо стремиться как к идеалу, к идеальному образу производственной цели.
Необходимые свойства, характеризующие качество продукции, фиксируются в нормативных документах: стандартах и технических условиях. В этом смысле качество продукции имеет однозначное определение. Оно характеризует соответствие свойств выпускаемой продукции требованиям нормативной документации.
Всякое отступление от требований нормативной документации называется дефектом. Продукция, имеющая дефект, называется браком.
Дефекты выявляются на стадии изготовления продукции, на основе послеоперационного контроля. Брак выявляется после завершения технологического цикла на стадии приемочного контроля.
В зависимости от значимости, определяемой степенью влияния на качество продукции, все дефекты делятся на малозначительные, значительные и критические.
Таблица 1. Классификация дефектов продукции
Вид дефекта |
Влияние на использование продукции по назначению |
|
1. Малозначительные дефекты |
несущественное |
|
2. Значительные дефекты |
существенное, но не критическое |
|
3. Критические дефекты |
исключают возможность использования, приводят к аварийным ситуациям |
Все дефекты делятся на явные и скрытые, исправимые и неисправимые.
Рис. 1. Виды дефектов по выявляемости
Дефекты, которые технически возможно и экономически целесообразно исправлять, называются исправимыми, а те, которые исправить технически невозможно и экономически нецелесообразно, называются неисправимыми. Продукция, имеющая значительные и критические неисправимые дефекты, считается окончательно забракованной и подлежит утилизации.
Рассмотренные теоретические положения не предполагают низкого и высокого качества продукции. Здесь речь идет об уровне качества продукции, определяемом относительной характеристикой достигнутых значений свойств продукции с базовой величиной, взятой для сравнения. На практике в качестве такой базы принимаются требования нормативной документации. Таким образом, продукция, используемая с малозначительными дефектами, имеет уровень качества ниже единицы. Если на предприятии создаются объективные производственные условия для выпуска продукции выше требований нормативной документации и это поощряется реальной потребностью, такая продукция имеет уровень качества выше единицы.
Рассмотренные обстоятельства свидетельствуют о раздвоении проблемы качества продукции на проблему обеспечения и улучшения (или повышения) уровня ее качества.
Проблемы обеспечения и улучшения необходимого уровня качества продукции тесно взаимосвязаны, требуют постоянной и целенаправленной работы всего трудового коллектива как внутри предприятия, так и с партнерами-смежниками, обеспечивающими поставку исходного сырья, материалов и полуфабрикатов.
В теоретическом плане различают несколько уровней качества продукции; нормативный, производственный (фактически достигнутый), эксплуатационный (потребительский).
Нормативный уровень качества продукции устанавливается в требованиях нормативно-технической документации по результатам научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИИ ОКР).
Производственный уровень качества продукции обеспечивается на стадии проектных работ производства сырья, материалов, инструментов, оборудования, изделий и на стадии выполнения работ и услуг. Производственный уровень качества характеризуется степенью выполнения требований нормативной документации.
Рис. 2. Проблемы управления качеством
Эксплуатационный (потребительский) уровень качества продукции формируется на стадии потребления или эксплуатации этой продукции. Он характеризуется степенью соответствия фактически достигнутого уровня качества продукции конкретным потребностям потребителя продукции.
Кроме того, качество продукции характеризуется по степени технического, эргономического, эстетического, экологического совершенства и экономической целесообразности.
Таблица 2. Степени совершенства продукции
Степень совершенства |
Показатели |
|
Степень технического совершенства |
Назначение, надежность, долговечность, ремонтопригодность, технологичность, транспортабельность, стандартизация, унификация |
|
Степень эргономического совершенства |
Удобство и безопасность пользования человеком |
|
Степень эстетического совершенства |
Соответствие цвету, форме, фактуре, архитектурно-художественной выразительности |
|
Степень экологического совершенства |
Безвредность для окружающей среды при эксплуатации или потреблении |
|
Степень экономической целесообразности |
Удельные затраты и экономическая эффективность |
Уровень качества продукции подтверждается сертификацией.
Сертификация - действие, проводимое с целью подтверждения с необходимой достоверностью соответствия продукции конкретным стандартам, техническим условиям и выдачи соответствующего документа.
Достигнуть требуемого уровня качества продукции можно только на основе системного подхода к этой проблеме.
2. История управления качеством
Формирование управления качества как самостоятельной области знаний произошло лишь в первой половине XX столетия. До этого управление качеством развивалось в недрах теории и практики управления.
В одном из первых учебников по научным основам управления производством подчеркивалось, что управление в широком смысле слова представляет собой целенаправленную координацию общественного воспроизводства. Причем в этой координации необходимо различать управление машинами, механизмами и процессами. Кроме того, в обществе происходит управление процессами, осуществляемыми людьми: познания и использования законов природы и общества для производства, распределения и потребления материальных и нематериальных благ.
Большой энциклопедический словарь трактует управление как функцию организованных систем различной природы (биологических, социальных, технических), которая обеспечивает существование систем: сохранение их структуры, поддержание режима деятельности, реализацию целей. Социальное управление можно понимать как воздействие на общественные процессы с целью упорядочения, сохранения качественной специфики, совершенствования и развития (эволюции) сообщества.
Множество подходов к пониманию управления сложилось в связи с рассмотрением отдельных сторон этого многогранного явления. Понимание управления как искусства базируется на том, что организация - это сложные социотехнические системы, на которые воздействуют многообразные факторы внутренней и внешней среды, которые невозможно просчитать и оценить. Требует определенного искусства выбор основных показателей, определения значимых тенденций и необходимости изменений тех или иных компонентов. В то же время управление - это наука, которая опирается на определенные концепции, теории, принципы, методы. Управление как функция реализуется через выполнение ряда этапных действий: диагностику, проектирование и преобразование действительности. Процессный подход к управлению отражает стремление интегрировать все виды деятельности по решению управленческих проблем в единую цепочку взаимосвязанных функций. Человеческий потенциал управления - квалификацию, умения, навыки управленческих кадров - идентифицируют с управлением как людьми, занимающимися его организацией или с органами, аппаратом управления.
Вся полнота управленческих функций характерна и для управления качеством. Серьезное внимание на управление качеством обратили во время расцвета второй стадии индустриального развития, когда производство все в большей степени начало ориентироваться не на удовлетворение массового потребителя, а на специализированные запросы потребителей, то есть на небольшие по емкости рынки. Это привело к невиданному росту предпринимательских структур, к образованию большого числа малых и средних предприятий, к жесткой конкуренции на потребительском рынке. Важнейшим рычагом в конкурентной борьбе стало качество продукции. В это время управление качеством и выделяется в самостоятельное научное направление в рамках управленческих дисциплин.
В 1970-1980-е годы формируется новая управленческая парадигма, отличающаяся следующими положениями:
- предприятие - это открытая система, работа которой зависит от факторов внутренней и внешней среды;
- ориентация не на объемы выпуска, а на качество продукции и услуг, на удовлетворенность потребителей;
- признание важности быстроты и адекватности реакций на изменения среды, обеспечивающих адаптацию к изменяющимся условиям;
- главный источник прибавочной стоимости - люди, обладающие знаниями, и условия для реализации их потенциала, т.е. внутренняя среда;
- система управления ориентируется на повышение роли организационной культуры и нововведений.
Новая парадигма управления потребовала изменения взглядов, касающихся и управления качеством. До конца 1980-х годов речь шла, прежде всего, об управлении качеством продукции. Управление качеством продукции понималось как процесс руководства деятельностью коллективов предприятий и организаций по достижению и поддержанию динамичного баланса между свойствами продукции и потребностью в этих свойствах в интересах наиболее полного удовлетворения этой потребности.
Управление качеством продукции представляло собой процесс, включающий выявление характера и объема потребностей в продукции, оценку фактического уровня ее качества, разработку, выбор и реализацию мероприятий по обеспечению запланированного уровня качества.
К концу 1980-х годов пришло осознание того, что в современных условиях управление качеством представляет собой стратегию и тактику не только выживания, но и дальнейшего процветания всего обществ, конкретных организаций и каждого человека. Понятие "управление качеством" было стандартизировано. Международный стандарт ИСО 8402 определял управление качеством как "методы и виды деятельности оперативного характера, используемые для удовлетворения требований к качеству".
Но уже в новой версии стандартов ИСО серии 9000: 2000 основным понятием является менеджмент качества, который рассматривается как "скоординированная деятельность по руководству и управлению организацией применительно к качеству". Управление качеством представляется как часть менеджмента качества, направленная на выполнение требований к качеству. Другими составляющими менеджмента качества являются планирование, обеспечение и улучшение качества (рис.5.).
Рис. 5. Составляющие менеджмента качества
Планирование качества направлено на установление целей в области качества, определение необходимых операционных процессов жизненного цикла продукции и соответствующих ресурсов.
Обеспечение качества рассматривается как проведение мероприятий, дающих уверенность, что требования к качеству будут выполнимы: обеспечение качества различных ресурсов: кадровых, технологических, материальных, качества производственной среды.
Улучшение качества предназначено для увеличения способности выполнять требования к нему, связано с управлением нововведениями в области качества продукции.
Рис.6. Развитие организационных схем управления качеством в ХХ в.
История управления качеством тесно связана с историей стандартизации. Импульсом для бурного развития стандартизации явилось превращение "капитализма свободной конкуренции" в монополистический (который породил и экономику менеджмента). Вначале быстрыми темпами стала утверждаться стандартизация в концернах.
В начале ХХ века развитие техники и концентрация производства обусловили стремление к национальной стандартизации. В 1901 г. возник Комитет стандартизации в Англии. В 1923 г. в Швейцарии состоялась Первая международная конференция по стандартизации, а в 1928 г. в Праге была основана ИСА (Международная ассоциация национальных обществ по стандартизации), преобразованная в 1946 г. в ИСО (Международную организацию по стандартизации).
Введение стандартизации позволило развивать научные основы и практику управления качеством. Подходы к управлению качеством развивались в зависимости от того, как производитель решал противоречия между внутренними и внешними целями - обеспечением качества выпускаемой продукции как гаранта конкурентоспособности на рынке и повышением эффективности производства, то есть увеличением прибыли.
Эволюция методов обеспечения качества включает 5 фаз:
1. Фаза отбраковки.
2. Фаза контроля качества.
3. Фаза управления качества.
4. Фаза менеджмента качества.
5. Фаза качества среды.
Рис. 7. Интегрированный и межфункциональный процессы управления качеством
Линейные организационные системы управления качеством (рис.6.) препятствовали развитию горизонтальных процессов управления, в то время как реальные процессы создания продукции носят явно выраженный горизонтальный характер (рис.7.).
3. Современная концепция менеджмента качества
3.1 Система менеджмента качества
Ключевой задачей менеджмента компании является создание, практическая реализация и последующая сертификация системы менеджмента качества, обеспечивающей стабильное, устойчивое качество изготавливаемой и поставляемой продукции в течение определенного периода времени. Гарантом такой стабильности является наличие у компании системы менеджмента качества, соответствующей признанным международным требованиям.
Менеджмент качества - это сквозной аспект управления компанией, осуществляемый с первого до последнего этапа руководства деятельностью. Его основополагающими принципами являются:
- качество - неотъемлемый элемент любого производственного или иного процесса;
- качество определяет потребитель, а обеспечивает производитель;
- ответственность за качество должна быть адресной;
- реальное повышение качества дают только новые технологии;
- повысить качество возможно лишь усилиями всех работников предприятия;
- контроль процесса всегда эффективнее контроля результата;
- политика в области качества должна быть неотъемлемой частью общей политики предприятия.
Система менеджмента качества представляет совокупность методов, средств и видов деятельности, направленных на выполнение требований и ожиданий клиентов и других заинтересованных сторон к качеству продукции, процессу ее производства и эксплуатации.
В системе менеджмента качества управление качеством будем идентифицировать с системой контроля качества. Менеджмент качества включает все функции общего руководства по разработке политики в области качества, установления целей, полномочий и ответственности, а также процессы планирования, контроля и обеспечения качества. Структура менеджмента качества может быть представлена в следующем виде (рис. 8.).
Рис.8. Функциональная структура менеджмента качества
Политика в области качества - это общие намерения и направления деятельности организации, официально сформулированные высшим руководством.
Планирование качества включает выявление требований к качеству продукции, а также определение путей их достижения. Для начала планирования необходимо получить информацию о политике предприятия, описание продукции, полученное от потребителя, стандарты и требования к качеству продукции или услуг, к реализации технологических процессов, документацию по системе качества.
В процессе планирования качества может применяться следующий рабочий инструментарий:
- анализ затрат и выгод;
- установление желательного уровня показателей качества продукции или услуг;
- диаграммы:
- "причин-следствий", иллюстрирующих причинно-следственную связь различных причин с потенциальными проблемами (рис.9.)
блок-схемы, показывающие, как разные элементы системы взаимодействуют друг с другом.
- эксперименты.
Рис.9. Диаграмма "причин-следствий" (диаграмма Ишикавы)
В результате планирования качества появляется план качества, который должен описывать конкретные мероприятия по реализации политики в области качества с указанием сроков выполнения, ответственных за выполнение, критериев оценки, бюджета.
Обеспечение качества направлено на создание уверенности, что требования качества будут выполнены. Оно предполагает регулярную проверку хода реализации процесса в целях установления соответствия определенным ранее требованиям к качеству.
Обеспечение качества происходит исходя из ранее утвержденного плана качества, технологических карт, проверочных листов и иной документации по качеству, а также данных о качестве, полученных в результате контроля и испытаний.
Обеспечение качества осуществляется путем плановых и внеплановых проверок, инспекций и иных контрольных и испытательных мероприятий с последующими оценкой качества и определением статуса контроля и испытаний. Статус контроля и испытаний является основой решения об улучшении качества продукции. Представляются весьма важными информационные методы в работе по обеспечению качества.
Контроль качества есть отслеживание конкретных результатов деятельности по проекту, в целях определения их соответствия стандартам и требованиям по качеству, и определение путей устранения причин несоответствий.
Контроль качества проводится по заранее разработанному плану контроля качества и проводится в соответствии с нормативной документацией с применением следующих методов и инструментов:
- метода проверки;
- контрольных карт (графическое изображение результатов процесса производства);
- диаграмм Паретто (гистограммы появления различных причин несоответствия характеристик, упорядоченные по частоте);
- статистических выборок, анализа динамических рядов и других статистических методов.
Контроль качества должен завершиться конкретными решениями:
- по улучшению качества;
- принятию продукции;
- идентификацией брака и реализацией действий по управлению несоответствующей продукцией;
- переработкой продукции с целью дальнейшего представления для контроля;
- исправлением процессов.
По различным основаниям выделяют разные виды и методы контроля. По месту в технологическом процессе выделяют инспекционный контроль, который состоит из входного, операционного и приемочного.
Кроме самоконтроля выделяют следующих исполнителей: инспектор по качеству, лаборатория, линейный персонал.
По объему выборки контроль разделяют на сплошной и выборочный.
По инструментальной оснащенности контроль бывает визуальный и инструментальный, делящийся в свою очередь на лабораторный, геодезический и метрологический.
3.2 Основные положения концепции TQM
Всеобщий менеджмент качества (TQM) - современная интегрированная концепция управления, рассматривающая качество как результат мероприятий и операций, осуществляющихся на протяжении всего производственного цикла и охватывающих технологический процесс, экономическую и социальную сферы. TQM представляет собой подход не только к управлению качеством, он ориентируется на новую модель управления предприятием. Ряд принципиальных отличий этой модели заключаются в следующих основополагающих принципах:
1. Роль руководства. В мероприятиях по реформированию предприятий огромная роль отводится руководству. Руководство должно быть искренне привержено новой модели управления, верить в ее ценности, в то же время знать и понимать цели и ценности существующей системы. Руководство должно интегрировать систему управления качеством в общую систему управления фирмой.
Руководители организации устанавливают цели, основные направления деятельности, а также способы их реализации. Они создают обстановку, в которой сотрудники оказываются не просто исполнителями воли руководства, а заинтересованными участниками решения производственных задач.
Определение целей и анализ их выполнения должны быть постоянной составляющей деятельности руководителя. Планы по качеству должны быть включены в стратегические планы организации.
2. Ориентация на клиента. Внимание к клиентам является повседневной системной деятельностью. Для этого клиенты должны быть идентифицированы, т.е. сотрудники и руководство должны знать, кто является потребителем продукции компании. Затем следует определить потребности своих клиентов и разработать систему показателей, определяющих степень удовлетворенности продукцией. Эту систему показателей нужно положить в основу системы мотивации сотрудников и системы управления фирмой в целом, как основной индикатор развития компании. Большую роль в повышении эффективности взаимодействия с клиентами играет система коммуникации. Например, информационная система компании может быть совместимой с информационной системой основных клиентов.
3. Стратегическое планирование. Большое внимание в системе TQM уделяется процессам стратегического планирования. Планируется достижение не только производственно-хозяйственных целей, но и таких, как уровень удовлетворения потребителей, положительный деловой образ компании, престиж торговых марок, уровень удовлетворенности сотрудников и др.
4. Вовлечение всех сотрудников. Полное вовлечение сотрудников в дела организации позволит оптимально использовать их потенциал и достигать максимальной эффективности. Персонал рассматривается как самое большое богатство и самый ценный ресурс. Посредством улучшения внутренней среды организации создаются условия для максимального раскрытия и использования творческого потенциала. Огромная роль принадлежит в этом материальному и моральному поощрению сотрудников.
В TQM предполагается делегирование полномочий на нижние уровни управления. Для этого необходимо специально готовить сотрудников к новой модели управления. При увеличении ответственности рядовых сотрудников возрастает роль обратной связи, для чего создается и совершенствуется информационная система предприятия. Такая система предполагает использование поддерживающей модели организационного поведения, когда высшее руководство сосредоточивается на решении стратегических задач, а тактические решения оставляет на усмотрение своих подчиненных.
В этих условиях важную роль начинают играть социальные и психологические факторы. Персонал фирмы должен осуществлять самоконтроль, владеть навыками и методами работы в команде, так как командный принцип работы становится основным при таком управлении.
5. Подготовка персонала. При расширении полномочий и обогащении функциональных обязанностей возникает необходимость постоянной расширенной подготовки персонала. Подготовку проводят как по профессиональным вопросам, так и в области гуманитарного образования. Для этого используется и целевое обучение, и возможности внутрифирменного обучения. Оценка эффективности обучения является значимой характеристикой в TQM.
6. Награды и признание. Новая система управления должна быть закреплена в соответствующей системе мотивации, поощряющей должное поведение и ограничивающей недолжное. Формальные награды и признание должны гармонировать с неформальными. В результате система менеджмента качества интегрируется в общую систему управления, которая поддерживается разумной мотивацией и закрепляется в системе ценностей фирмы, т.е. в организационной культуре.
7. Разработка продукции и услуг должна быстро и четко реагировать на изменения потребностей и ожиданий потребителей. Критическим значением обладают такие показатели, как улучшение качества разработок, то есть соответствие их требованиям клиента, и продолжительность цикла "разработка - внедрение".
8. Управление процессом. Концентрировать внимание необходимо на конкретных процессах, непосредственно влияющих на качество конечной продукции.
Процессная модель предприятия состоит из множества бизнес-процессов, участниками которых являются структурные подразделения организации и ее должностные лица. Под бизнес-процессом понимают совокупность различных видов деятельности, которые вместе создают результат, имеющий ценность для самой организации или потребителя.
На практике чаще всего применяются следующие виды бизнес-процессов:
- основной, на базе которого осуществляется выполнение функций по текущей деятельности предприятия по производству продукции или оказанию услуг;
- обслуживающий, на базе которого осуществляется обеспечение производственной и управленческой деятельности организации.
При применении процессного подхода структура управления предприятием включает два уровня:
1) управление в рамках каждого бизнес-процесса;
2) управление группой бизнес-процессов на уровне всей организации.
Характеристикой качества управления бизнес-процессами являются показатели эффективности, среди которых можно выделить:
- затраты на осуществление;
- продолжительность осуществления;
- показатели качества.
ИСО 9001 предписывает использовать и некоторые другие процессы: анализ со стороны руководства, корректирующие и предупреждающие действия, внутренние проверки системы качества и т.д.). Следующим этапом на пути к TQM является оптимизация использования ресурсов в каждом процессе.
9. Качество поставщиков. Требования к качеству продукции поставщиков предъявляются почти такие же, что и к своей собственной. Необходимо проводить мониторинг поставщиков, для чего следует оперативно отслеживать качество их продукции и своевременно отказываться от услуг ненадежных. Целесообразно налаживать с поставщиками взаимовыгодные отношения, направленные на определенную регламентацию их действий. При этом устанавливаются документированные процедуры, обязательные для соблюдения поставщиком на всех этапах сотрудничества.
10. Системный подход к управлению. Управление системой взаимосвязанных процессов повышает результативность. Это означает, что организация должна стремиться к объединению процессов создания продукции или услуг с процессами, позволяющими отследить их соответствие потребностям заказчика.
11. Постоянное улучшение. В этой области организация должна не только отслеживать возникающие проблемы, но и принимать необходимые корректирующие и предупреждающие действия для предотвращения таких проблем в дальнейшем.
12. Информационные системы. Для нормального функционирования системы TQM необходимо разработать и внедрить поддерживающую информационную систему, позволяющую эффективно собирать, хранить и использовать данные, информацию и знания. Для этого нужно определить, какие данные собирать, как их обрабатывать и распространять. Избыток информации может стать такой же помехой, как и ее недостаток. Источником данных для принятия решения может быть информация о результатах внутренних проверок системы качества, предупреждающих действий, жалоб и пожеланий заказчиков, анализ идей и предложений, поступающих от сотрудников организации и направленных на повышение производительности труда, снижение расходов, улучшение качества процессов и т.д.
13. Лучший опыт. Одним из действенных инструментов повышения качества по улучшению системы управления качеством является выявление и использование лучшего опыта других компаний (так называемый benchmarking). Обычно эта деятельность состоит из определения процессов, которые нужно улучшить, оценки опыта других компаний, моделирования собственных процессов, анализа, формулирования выводов и использования полученных результатов (инновационная деятельность).
14. Постоянная оценка эффективности работы системы управления качеством. Для такой оценки необходимо разработать систему критериев и порядок проведения таких оценок.
Система TQM предназначена для обеспечения соответствия качества продукции предприятия требованиям норм, заданий потребителя и действует на всех фазах производственного цикла.
В менеджменте качества участвуют все службы и подразделения компании. При этом выполняются следующие функции:
- планирование качества продукции и его отдельных элементов;
- создание команды руководителей;
- подготовка производства, т.е. обеспечение необходимой квалификацией исполнителей и их технического оснащения;
- разработка системы материально-технического обеспечения;
- контроль и текущая оценка достигнутого уровня качества, технологических процессов и производственных операций;
- информационное обеспечение, включая систему сбора, обработки и передачи информации между уровнями управления;
- лабораторное, метрологическое и геодезическое обеспечение технологических процессов;
- правовое обеспечение менеджмента качества.
Для выполнения указанных функций устанавливается единая последовательность разработки и внедрения TQM, участие в становлении которой должны принимать специализированные фирмы, действующие по контракту с предприятием. Работы по созданию системы производятся в следующей последовательности:
1) Производится обследование производства и подготавливается специальный доклад.
2) На основе обследования и анализа фактического состояния производства производится выбор системы менеджмента качества и разрабатывается Программа качества. Программа должна предусматривать: стратегию обеспечения качества; организационную структуру; четкое распределение ответственности и уровень полномочий отдельных лиц, групп и организационных структур.
3) Разрабатывается Руководство по реализации Программы качества, в котором описывается сущность и механизм функционирования Системы менеджмента качества.
4) На специальном совещании с участием консалтинговой фирмы обсуждаются детали, сроки и организация выполнения Программы качества и Руководства, вносятся необходимые изменения и принимаются решения (в том числе по вопросам обучения и аттестации персонала).
5) Мероприятия из Программы и Руководства включаются в общий план компании.
6) Программа качества и Руководство запускаются в производство; специализированная фирма проводит периодические проверки, документально оформляя их результаты и внося необходимые уточнения в указанные документы.
7) В ходе реализации Программы и Руководства специализированная фирма осуществляет поддержку системы и защиту интересов предприятия.
С целью управления качеством на уровне предприятия создается служба менеджмента качества, функции которой состоят в следующем:
- осуществление координации деятельности подразделений и служб предприятия по выполнению функций менеджмента качества;
- организация, разработка и осуществление мероприятий, обеспечивающих эффективное функционирование системы менеджмента качества;
- осуществление инспекционного контроля и надзор за полнотой контроля качества по проектам;
- обеспечение информацией о текущем уровне качества в любой момент производственной деятельности;
- участие в проведении приемочного контроля и оценке качества законченной продукции;
- разработка и внедрение стандартов предприятия по элементам системы менеджмента качества;
- осуществление метрологического обеспечения процессов, контроль за состоянием средств измерения.
В системе Всеобщего менеджмента качества огромное значение уделяется подготовке персонала - управление персоналом становится одной из функций TQM. Управление персоналом для повышения качества ведется по двум направлениям: обучение и повышение квалификации сотрудников и создание системы мотивации.
Обучение и повышение квалификации
Основная задача процедур подготовки, переподготовки, повышения квалификации и аттестации кадров заключается в обеспечении соответствия квалификационного уровня руководителей и специалистов компании требованиям задач, решаемых в области управления качеством.
Критериями профессиональной пригодности являются:
- степень соответствия работников требованиям, предъявляемым данным видом профессиональной деятельности. Требования описаны в специальных справочниках;
- характер личности. Он должен соответствовать характеру работы. Принимаются во внимание темперамент, тип личности по организации времени (см. курс "Организационное поведение"), склонность к лидерству, содержание ценностных ориентаций, характер коммуникационного поведения и др. Для оценки соответствия для конкретного рабочего места вырабатывается система критериев, по которым судят о пригодности работников к данному виду деятельности.
Для подготовки кадров компании предусмотрены следующие виды обучения:
- первоначальное профессиональное обучение рабочих, ранее не имевших профессию;
- переподготовка рабочих на другую профессию;
- повышение квалификации рабочих;
- повышение квалификации руководящих работников и специалистов.
Концепции и программы обучения формируются в соответствии с поставленными задачами. При этом, крупные компании обычно формируют собственные концепции и программы обучения. Кроме того, они способны проводить курсы собственными силами, хотя нередко дополняют их курсами, которые проводят внешние специализированные организации.
Если компания ставит своей целью сертификацию системы менеджмента качества, то она обращается к организациям, непосредственно связанным с сертифицирующей компанией. Кроме того, привлекаются преподаватели соответствующих вузов.
Система ИСО-9000 требует наличия методологических инструкций по выявлению потребностей в обучении навыкам, оказывающим влияние на качество, а также по проведению обучения и его документированию. Практика показывает, что среднему предприятию целесообразно иметь двух-трех специалистов, прошедших курс инструктора по обучению менеджеров по качеству, и трех специалистов, обученных по курсу аудитора.
Методы обучения зависят от цели, стоящей перед программой обучения, от способностей и уровня развития обучающихся и от характера материала, которому обучаются работники.
...Подобные документы
Понятие продукции, основные критерии и параметры оценки ее качества. Анализ нормативной документации, применяемой в данном процессе. Содержание и принципы менеджмента качества, предмет и методы исследования данного научного направления, история развития.
презентация [1,8 M], добавлен 27.11.2014Сущность и эволюция подходов к концепции менеджмента, особенности и современные подходы к проектированию системы качества. Основные методы реализации политики в области качества, проектирование карт управленческой процедуры и организации рабочего места.
курсовая работа [93,5 K], добавлен 12.09.2010Квалиметрия как наука, ее роль в управлении качеством. Концептуальные положения и задачи современной квалиметрии. Показатели качества продукции. Методы квалиметрии, используемые для оценки уровня качества, их особенности, условия и области применения.
курсовая работа [40,2 K], добавлен 14.02.2012Основная идеология всеобщего менеджмента качества как экономическая категория. Анализ основных свойств, показателей качества и признаков продукции. Изучение квалиметрии, науки о способах измерения и количественной оценке качества продукции и услуг.
контрольная работа [214,4 K], добавлен 10.09.2014Нормативно-правовая база обеспечения качества, его принципы, области технического регулирования. Стандартизация требований к объектам и системам качества, суть сертификации. Основные понятия квалиметрии. Статистические методы управления качеством.
курс лекций [13,5 M], добавлен 20.04.2010Процесс и содержание управления качеством продукции, взаимосвязь менеджмента качества и антикризисного управления. Современные концепции, механизмы и модели управления качеством. Анализ системы менеджмента качества в рамках антикризисного управления.
курсовая работа [3,0 M], добавлен 06.02.2011Схема процесса менеджмента качества. Характеристика измерительного, регистрационного, органолептического и расчетного методов оценки уровня качества. Определение терминов и требования к элементам системы сертификации. Анализ затрат на качество продукции.
контрольная работа [270,1 K], добавлен 14.01.2011Развитие управления и его значение. Требования к системе менеджмента качества в соответствии с международными стандартами. Моделирование как способ адекватного описания процессов. Статистические методы контроля. Анализ последствий и причин отказов.
учебное пособие [1,7 M], добавлен 07.06.2014Восемь принципов менеджмента качества продукции. Постоянное улучшение качества продукции и снижение затрат на обеспечение качества. Вовлечение всех сотрудников в деятельность по улучшению качества. Основные составляющие систем менеджмента качества.
презентация [2,9 M], добавлен 28.11.2015Теоретические аспекты управления качеством продукции (услуг). Функции управления качеством продукции. Современная концепция менеджмента качества. Сертификация продукции и систем качества. Анализ управления качеством продукции в ОАО "Хлебозавод №2".
курсовая работа [106,8 K], добавлен 17.11.2008Понятие и функции управления качеством. Международные стандарты семейства ISO 9000:2000. Разработка и процессы системы менеджмента качества, проверка ее работоспособности. Экономика и правовое обеспечение качества. Некоторые методы обеспечения качества.
учебное пособие [329,5 K], добавлен 28.11.2009Понятие и номенклатура показателей качества продукции. Анализ функционирования системы менеджмента качества и анализ уровня качества выпускаемой продукции предприятия. Цели и принципы усовершенствованной системы менеджмента качества организации.
дипломная работа [681,2 K], добавлен 17.09.2012Cущность, приёмы, методы и способы менеджмента качества. Стандарты ISO серии 9000. Выявление недостатков в ООО "Визионтур" на основе подходов менеджмента качества. Оценка окупаемости затрат при внедрении системы менеджмента качества на предприятии.
дипломная работа [777,9 K], добавлен 22.06.2013Сущность, принципы, методы оценки качества продукции. Анализ эффективности системы управления качеством компании Howden Thomassen Compressors. Организация менеджмента службы качества. Пути ее совершенствования с учетом зарубежного и отечественного опыта.
дипломная работа [1,6 M], добавлен 21.12.2014Сертификация как основа контроля качества продукции. Порядок, правила и способы (схемы) проведения сертификации. Основные этапы построения системы менеджмента качества. Сертификация систем качества и экономические оценки работы по сертификации.
курсовая работа [297,5 K], добавлен 17.07.2010Сущность и содержание системы менеджмента качества - системы, созданной на предприятии для постоянного формирования политики и целей в области качества. Анализ системы управления качеством, оценка ее эффективности и результативности, перспективы развития.
дипломная работа [570,2 K], добавлен 10.01.2012Инструменты управления качеством продукции. Анализ системы менеджмента качества. Ответственность руководства. Менеджмент ресурсов. Процессы жизненного цикла продукции. Изменение анализ и улучшение. Самооценка уровня зрелости системы менеджмента качества.
дипломная работа [6,7 M], добавлен 07.01.2016Совершенствование деятельности предприятия. Официальное подтверждение гарантии качества продукции, работ и услуг. Основные понятия менеджмента качества. Основные этапы развития менеджмента качества. Стандарты серии ИСО 9000 и менеджмент качества.
курсовая работа [193,0 K], добавлен 05.09.2013Анализ хозяйственной деятельности предприятия ЗАО "МАЗ-МАН". Сущность понятия качества продукции в системе менеджмента. Основные виды контроля качества: входной, производственный пооперационный, систематический, оценка опытных образцов и готовых изделий.
курсовая работа [68,0 K], добавлен 01.07.2011Понятия и показатели оценки уровня качества продукции, виды и методы технического контроля качества. Цели и принципы разработки, формирование и сертификация системы менеджмента качества продукции на предприятии, расчет затрат и экономическая оценка.
дипломная работа [464,5 K], добавлен 09.06.2010