Совершенствование работы кадровой службы при реализации стратегии организации на примере ОАО "ДРСК"

месяца

где в числителе указаны затраты за 3 месяца эксплуатации, в знаменателе - доход начиная с четвертого месяца использования программного комплекса управления «БОСС-Кадровик». Следовательно, с четвертого месяца эксплуатации программного комплекса «БОСС-Кадровик» Структурное подразделение «ПЗЭС» будет ежемесячно экономить в размере 162 511,62 рублей. Следовательно, за первый год эксплуатации общая экономия составит 1 300 092,96 рублей.

Заключение

Владение информационными технологиями является непременным условием существования и развития организации. В сложном процессе управления крупной организацией руководство обычно выделяет для себя основные стратегические направления: финансы, кадры, сбыт и др. Как правило, по каждому из них для облегчения сбора и сохранения учетной информации создаются отдельные информационные системы. Использование информационной технологии (ИТ) относится к наиболее противоречивым внутрифирменным проблемам.

Руководство предприятий часто отказывается их решать, так как не чувствует себя достаточно компетентным. Решения обычно возлагаются на руководителей информационных служб или специализированные внешние организации. Хозяйственные риски, связанные с ИТ, постоянно растут, и неясно, до каких пор руководство предприятий будет недооценивать этот важный стратегический ресурс. В последнее время высший менеджмент стал внимательнее относиться к ИТ. Именно от него должны исходить решающие инициативы по изменению ситуации в данной сфере.

Использование систем автоматизации деловых процессов позволяет говорить о следующих преимуществах внедрения новой технологии организации управленческой деятельности по сравнению с традиционными: обеспечивается высокая эффективность принятия решений; рационализируются и интегрируются информационные процессы, в том числе совершенствуется организация документооборота предприятия; поддерживается оперативная настройка системы автоматизации на изменения порядка работы, складывающегося на предприятии; устраняется дублирование функций; повышается эффективность работы в целом; снижаются расходы на информационное сопровождение функционирования предприятия. Перечисленные достоинства технологии, а также ее успешное внедрение и использование на многих предприятиях (как за рубежом, так и в России) дает возможность говорить о ней как о современной эффективной технологии организации управленческих процессов, обладающей большим будущим; Таким образом, возможно, что для многих российских предприятий наилучшей стратегией внедрения ИТ может стать одна из следующих: использовать какую либо развивающуюся российскую систему, получая соответствующие скидки на обновленные версии и подготавливая управленческий персонал к ее возрастающим функциональным возможностям. В этом случае остается надеяться, что грань в подходах, лежащих в основе построения отечественных и зарубежных систем, со временем сотрется.

Использование системы управления персоналом филиала ОАО «ДРСК» структурном подразделении «Приморские западные электрические сети» способствовало эффективному ведению кадрового документооборота, выполнение всех учетных кадровых процедур, быстрое получение любой отчетности по персоналу, тем самым, повысив эффективность всей информационной системы в целом. Среди основных практических результатов, которые получило структурное подразделение при автоматизации службы персонала, - снижение общей трудоемкости цикла управления персоналом, уменьшение суммарных затрат на сопровождение и поддержку системы, повышение качества информационной поддержки, уровня защищенности персонала, корпоративной безопасности с точки зрения управления персоналом.

Сумма затрат на приобретение программы, обучение персонала, сокращение персонала (выплата выходного пособия), техническая поддержка составляет 679 584,86 рублей, программа окупится за 4 месяца. Экономический эффект от внедрения интегрированной корпоративной системы в Структурном подразделении «Приморские западные электрические сети» очевиден. Экономия достигается за счет снижения затрат на заработную плату работникам отделов кадров шести районов электрических сетей за первый год эксплуатации общая экономия составит 1 300 092,96 рублей, а также ускорения информационного обмена, более эффективной обработки данных, снижения вероятности ошибок.

Список используемых источников

1. Абрамова Н.Г. Персонал - технология менеджера. М: Знание, 2001.

2. Авсеев В. От учета к управлению персоналом с помощью ИТ // Персонал Микс. - 2002. - №1. -С. 20-24.

3. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2011-276 с.

4. Аверченко Л.К. и др. Психология управления. Москва-Новосибирск, 2011г.

5. Аксенова Е.А. Управления персоналом. Учебник. Изд.: Юнити-Дана, 2012, 432 с.

6. Амелина Р. Компьютер в работе кадровой службы: обзор программных продуктов // Кадровое Дело. - 2005. - №2 -С. 45-47.

7. Аширов Д.А. Управление персоналом. /М.: Московский институт эконометрии, информатики, финансов и права. 2010. - 135с.

8. Афанасьев С.В., Ярошенко В.Н. Эффективность информационного обеспечения управления. - М.: Экономика, 2007. -362 с.

9. Базарова Т.Ю., Еремина Б.Л. Управление персоналом.- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2012. - 560с.

10. Баззел Р.Д., Кокс Д.Ф., Браун Р.В. Информация и риск в маркетинге. - М.: Экономика, 2003. -423 с.

11. Баканов М.И.,Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2011. -372 с.

12. Балашов А.П. Основы менеджмента: Учеб.пособие. - М.: Вузовский учебник, 2011. - 288с

13. Белецкий И.П. Кадровый потенциал организатора производства. Мн., 2012.

14. Борисова Р.А., Перчик В.Ф., Фридман Б.А. Информационное обеспечение управленческих решений за рубежом. - К.: УкрНИИНТИ, 2004. -287 с.

15. Большаков А.С. менеджмент. Учебное пособие. - СПб.: "Издательство "Питер", 2000.- 160с.

16. Васильев Ю.П. Управление развитием производства. Опыт США. М.: Экономика, 2010.

17. Гаузнер Н. Теория “информационного общества” и реальности капитализма. // Мировая экономика и международные отношения. - 2005. -№10. -С. 33-36.

18. Григорьев Л., Черненко А., Управление персоналом и регулярный менеджмент // Работа сегодня, №5, 2000

19. Завьялов В.Е., Петров А.В., Тихомиров М.М.: Система информационно-аналитической поддержки кадровых решений. М.: РАГС, 2009. -351 с.

20. Зурковски П. Информационный бизнес: взгляд изнутри. // Мировая экономика и международные отношения. - 2000. - №8. -С. 34-39.

21. Иванцевич Дж.М., Лобанов А.А, Человеческие ресурсы управления. - М.: Дело, 2003. -358 с.

22. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Г.А. Титоренко. -2-е изд., доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. -323 с.

23. Карминский A.M., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. М.: Финансы и статистика, 2007. -369 с.

24. Компьютер для менеджера /Под ред. В.Б. Комягина. М: ТРИУМФ, 1998. - Т. 2. -312 с.

25. Компьютерные системы и сети: Учеб. пособие / Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. М.: Финансы и статистика, 2010. -376 с.

26. Кошарная Г.Б. Инновационный кадровый менеджмент. Изд.: Пензенское государственного университета, Пенза. 2012 г.

27. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ. - М.: «ПРИОР», 2007. -354 с.

28. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. - Основы менеджмента, М.: Дело ЛТД, 2004. -296 с.

29. Паркинсон С.Н., Рустомджи М.К., Искусство управления, - М.: Агентство «ФАИР», 1998. -319 с.

30. Поппель Г., Голдстайн Б. Информационная технология - миллионные прибыли: Пер. с англ. - М.: Экономика, 2000. -393 с.

31. Русинов Ф., Журавлев А. Конкурентоспособность: образование, информационный потенциал, принятие управленческих решений. // Консультант директора. - 2006. - №2(14). -С. 51-55.

32. Столярский Я.О., Хаванский А.М. Практикум профессиональной компетенции. Калуга: СЗАГС, 2004. -346 с.

33. Столин В., Кириллов Л. «Менеджмент в процессе слияний и поглощений» // Управление персоналом, 2000, №1

34. Травин В.В., Дятлов В.А. Менеджмент персонала предприятия: Учеб.-практ. пособие.- 5-е изд.- М.: Дело, 2011. - 272с.

35. Тютина О. Системы управления персоналом // Computerworld. - 2000. - № 18. -С. 64-68.

36. Управление персоналом: Учебник /Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. М.: ЮНИТИ, 1999. -378 с.

37. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2004. -359 с.

38. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.И. Турчинова. М.: РАГС, 2003. -397 с.

39. Фалмер Р. М. Энциклопедия современного управления, т. 4 М.: Финансы и статистика, 2002. -344 с.

40. Федоров Б., Макаренко В. Внедрение информационных технологий в систему управления предприятием // Персонал Микс. - 2002. - №1. -С. 21-27.

41. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2006. -361 с.

42. Шихвердиев А.П. Корпоративный менеджмент. Учебное пособие. Изд-во Сыктывкарского ун-та, 2012. 201 с.

43. Банк В.Р., Банк С.В. Финансовый анализ: [Текст] / учеб. пособие./ / В.Р. Банк, С.В. Банк. - М.: ТК Вебли, Изд-во Проспект, 2007. - 344 с.

44. Жарыгласова Б.Т. Анализ финансовой отчетности: / [Текст] учебник // Б.Т. Жарыгласова, А.Е. Суглобов. - М.: КНОРУС, 2008. - 312 с.

45. Ковалев, В.В., Волкова, О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: [Текст] / учеб. // В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. - М.: ТК Вебли, Изд-во Проспект, 2006. - 424 с.

46. Радченко Ю.В. Анализ финансовой отчетности: / [Текст] учебное пособие для вузов // Ю. В. Радченко. - Ростов н/Д: Феникс, 2006. - 192с.

47. Шевченко Е.В., Горшков В. О. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий: [Текст] / учеб. метод. пособие // Е.В. Шевченко, В.О. Горшков. - Шахты: Изд-во ЮРГУЭС, 2006. - 35С.

48. Жарковская Е.П. Антикризисное управление: учебник для вузов / Е.П. Жарковская, Б.Е. Бродский. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Омега-Л, 2005. - 357

49. Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием.

Размещено на Allbest.ru