Главная Коллекция "Revolution" Менеджмент и трудовые отношения Совершенствование трудовой деятельности отдела побора и развития персонала строительной организации на основе функционально – стоимостного анализа.

Совершенствование трудовой деятельности отдела побора и развития персонала строительной организации на основе функционально – стоимостного анализа.

Место hr – службы в структуре управления предприятием, сокращение затрат компании с помощью анализа должности. Систематизация функций, выполняемых данным подразделением, методы их классификации и расчет материальных расходов, идущих на их выполнение.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 19.01.2014
Размер файла 121,8 K
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

На каждый из вопросов, как правило, получают несколько вариантов ответов. Все варианты фиксируются в карточках идей, пример их заполнения приведен в таблице 15.

Таблица 15 Пример заполнения карточки идей

Функция: «Осуществлять подбор, отбор и найм персонала»

Функция: «Организовать процесс адаптации персонала»

№ варианта

Сущность варианта

Преимущества варианта

Недостатки варианта

01

Максимально автоматизировать работу данного отдела (например, приобретение рекрутинговых программ, например E-staff).

1.Часть функций перевести на автоматическое выполнение (например, отчетность для управляющей компании).

2. Увеличение качества выполнения функций (где это необходимо).

3. Повышение оперативности выполнения функции.

4. Увеличение коэффициента загрузки компьютера.

5. Сокращение трудозатрат на осуществление функции.

1.Затраты на приобретении рекрутинговой программы (например,E-Staff).

Заключение.

Приобретение рекрутинговой программы, например E-staff покрывает затраты на приобретение, установку и наладку программы. Быстрый срок окупаемости. Длительный срок сохраняемости данных так же является плюсом.

02

Максимально привести работу к документальному обеспечению.

Принять в отдел еще одного сотрудника, чтобы на каждую функцию приходилось больше времени и сил.

1. Повышение оперативности выполнения функции.

2 Повышение качества выполнения функций (при необходимости).

3. Сокращение трудозатрат на осуществление функции.

4. Повышение документального порядка в выполнение функций.

1.Ежемесячные значительные затраты на окладную часть нового сотрудника.

Заключение.

Налаживание документооборота не является затратным по деньгам, но является затратным по времени (в результате быстрая окупаемость). Отсутствие возможности расширить штат в связи с политикой компании.

Исследовательский этап

На данном этапе разрабатываются: задание на проектирование, организационный общий и организационный рабочий проекты со всеми необходимыми обоснованиями. исследовательский этап наиболее трудоемок, поэтому здесь рекомендуется привлекать специалистов научно - исследовательских организаций, учебных заведений для проведения научно - исследовательских работ.

По каждому предложению при помощи табл. 16 осуществляется отбор тех вариантов, которые принимаются для реализации в организации. При организационной оценке вариантов учитываются реальные условия и специфика сферы деятельности организации, являющиеся предпосылкой успешного внедрения того или иного варианта.

При экономической оценке учитываются: уровень снижения трудозатрат и повышения качества выполнения функций, а также тенденции изменения основных показателей работы организации.

Таблица 16 Фрагмент сравнительной организационно - экономической оценки вариантов поданных идей и предложений по повышению эффективности выполнения отдельных функций

№ варианта

Сущность варианта

Преимущества варианта

Недостатки варианта

Оценки

организационная

экономическая

1

2

3

4

5

6

1. Функция «Осуществлять подбор, отбор и найм персонала»

01

1.Максимально

автоматизировать работу данного отдела (например, приобретение рекрутинговых программ, например E-staff).

1.Часть функций перевести на автоматическое выполнение (например, отчетность для управляющей компании).

2. Увеличение качества выполнения функций (где это необходимо).

3. Повышение оперативности выполнения функции.

4. Увеличение коэффициента загрузки компьютера.

5. Сокращение трудозатрат на осуществление функции.

1.Затраты на приобретении рекрутинговой программы (например,E-Staff).

+

+

02

1.Максимально

привести работу к

документальному обеспечению.

2.Принять в отдел

еще одного сотрудника, чтобы на каждую функцию приходилось больше времени и сил.

1. Повышение оперативности выполнения функции.

2 Повышение качества выполнения функций (при необходимости).

3. Повышение документального порядка в выполнение функций.

1.Ежемесячные значительные затраты на окладную часть нового сотрудника.

2. Штатное увеличение численности ОПРП.

+_

-

2. Функция «Организовать процесс адаптации персонала»

01

1.Приобретение рекрутинговой программы, например E-staff.

1. Данная программа позволяет систематизировать и упорядочить всю информацию, касательно нового персонала.

2. Данную программу можно использовать и для других функций.

3. Повышение качества выполнения функций.

4. Снижение затрат на выполнение данной функции.

1.

Затраты на приобретение данной программы.

+

+

02

1. Более серьезное привлечение руководителей/необходимых специалистов для данной функции (кураторство, наставничество).

1. Увеличение коммуникативных связей между сотрудниками компании.

2. Увеличение качества выполнения функции.

3. Возможно снижение затрат на выполнение данной функции.

1. Отвлечение от основной работы руководителей/необходимых специалистов (кураторов/наставников).

+

+

3. Функция «Осуществлять деловую оценку и аттестацию персонала»

01

Приобрести и установить одну из программ для выполнения данной функции.

1.Увеличение качества выполнения данной функции.

2. Уменьшение временных затрат на выполнение данной функции.

1. Затраты на приобретение, установку и наладку программы.

+

-

1

2

3

4

5

6

02

Пройти профессиональное обучение касательно деловой оценки и аттестации персонала всем сотрудникам ОПРП.

1. Сокращение трудозатрат на выполнение функции.

2.Повышение качества выполнения данной функции.

3. Повышение оперативности осуществления функции.

1. Затраты на обучение.

+

-+

Условные обозначения:

«+» - преобладание преимуществ над недостатками;

«-» - преобладание недостатков над преимуществами;

«-+» - равное соотношение преимуществ и недостатков.

Из таблицы 16 видно, какие варианты являются более рациональными для приведенных в качестве примера функций отдела по подбору и развитию персонала (+,+). В результате проведения такого отбора идей и предложений по всем функциям разработаны важнейшие направления совершенствования организации труда и трудовых процессов ОПРП организации, реализованные в проекте:

· повышение квалификации работников ОПРП (например, при функции «осуществлять деловую оценку и аттестацию персонала»);

· компьютеризация трудовых процессов выполнения функций на базе использования современной оргтехники и персональных компьютеров;

· улучшение функциональных взаимосвязей ОПРП с другими подразделениями организации;

· совершенствование информационного обмена по документам внутри ОПРП и другими подразделениями организации;

· участие в совершенствование системы мотивации и стимулирования работников ОПРП и всей организации (основную ответственность за данную функцию перенести на Управление компенсаций и льгот);

· улучшение методов и регламента работы сотрудников ОПРП;

· проведение работы по централизации/децентрализации ряда функций, избавлению от излишних, несвойственных функций и документов;

· организация качественного и полноценного выполнения всех необходимых функций ОПРП, не выполняемых ею в полном объеме в настоящее время;

· повышение качества выполнения функций;

· снижение затрат на осуществление функций.

Проект совершенствования организации труда и трудовых процессов службы Отдела по подбору и развитию персонала должен включать: положение о службе персонала; должностные инструкции работников отдела; схему функциональных взаимосвязей отдела с другими подразделениями организации; комплект регламентирующих деятельность отдела документации (оперограммы выполнения отдельных процедур, логико - информационные схемы, схемы документооборота); комплект основных стандартов организации на систему управления персоналом; схему организационной структуры ОПРП; штатное расписание ОПРП, таблицу расчета трудоемкости функций до и после внедрения мероприятий; перечень задач, рекомендуемых для решения на компьютерах; расчет ожидаемого экономического и социального эффекта от внедрения мероприятий.

2.3 Рекомендательный этап

На рекомендательном этапе подготавливают проект к внедрению, рассчитывают затраты на разработку и реализацию проекта, ожидаемую экономическую и социальную эффективность.

Приведем пример расчета экономической эффективности предлагаемых рекомендаций по основным функциям ОПРП (таблица 17).

Таблица 17 Изменение затрат и уровня качества основных функций ОПРП в результате осуществления мероприятий

№ п/п

Наименование функций

Затраты и коэффициент уровня качества осуществления функций

Годовая экономия (+), дополнительные затраты (-), руб.

до мероприятий

после мероприятий

1

2

3

4

5

1.

Осуществлять подбор, отбор и найм персонала.

571995 руб.

0,83

450000 руб.

0,87

+ 121995

2.

Организовывать развитие и обучение персонала.

69000,95 руб.

0,81

59000 руб.

0,87

+ 10000,95

3.

Организовывать процесс адаптации персонала.

193539,25 руб.

0,73

93539 руб.

0,85

+ 100000

4.

Осуществлять процесс мотивации и стимулирования персонала.

38707,85 руб.

0,75

38707,85 руб.

0,80

-

5.

Осуществлять деловую оценку и аттестацию персонала.

48805,55 руб.

0,75

48805,55 руб.

0,80

-

6.

Организовывать работу отдела по подбору и развитию персонала.

23928,05 руб.

0,83

23928,05 руб.

0,83

-

7.

Управлять социальным развитием.

48805,55

0,72

48805,55

0,78

-

Итого:

994782,2

762786,00

231995,95

Примечание: в числителе - затраты на осуществление функции, в знаменателе - уровень качества осуществления функции.

Как видно из таблицы 17 осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда и трудовых процессов ОПРП позволит получить годовую экономию в размере 231995,95 руб. только за счет рационализации выполнения основных функций.

2.4 Этап внедрения

На этапе внедрения проводится социально - психологическая, профессиональная, материально - техническая подготовка работников к внедрению проекта. Необходимо разработать систему стимулирования реализации проекта и план - график внедрения проекта (таблица 18).

Таблица 18 Фрагмент плана - графика внедрения проекта

№№ п/п

Наименование мероприятия

Дата внедрения

Ответственный исполнитель

Соисполнитель

Место внедрения

Базовая экономия от внедрения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

1.

Централизовать выполнение функции «Организовать процесс адаптации персонала» на уровне ОПРП с участием управляющего директора компании

Ведущий менеджер по подбору и развитию персонала

Руководители/начальники функциональных и производственных подразделений организации

Организация в целом

100 000

Литература

hr-служба предприятие должность функция

Генкин Б.М. Экономика и социология труда. - М.: Норма, 1998

Дятлов В.А., Кибанов А.Я. Пихало В.Т. Управление персоналом: Учеб. пособие для студентов экономических вузов и факультетов; под ред. А.Я. Кибанова - М.: «Издательство ПРИОР», 1998.

Как провести социологическое исследование. - М.: Политиздат, 1989.

Кибанов А.Я. Функционально

Размещено на Allbest.ru

...

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены