Кадровая работа в муниципальном управлении

Анализ путей оптимизации кадровой деятельности муниципальной службы: характерные особенности, теоретическая база, структура и система, кадровые технологии и политика, осуществление подготовки, переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 26.01.2014
Размер файла 373,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

"ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Кафедра «Государственное и муниципальное управление»

Выпускная квалификационная

РАБОТА

(Дипломный проект)

на тему:

"Кадровая работа в муниципальном управлении"

Москва 2014

Содержание

Введение

Глава 1. Основы кадровой работы в муниципальных образованиях

1.1 Понятие и сущность муниципальной службы

1.2 Кадровая политика в системе муниципального управления

1.3 Кадровые технологии как средство реализации кадровой политики

Глава 2. Организация кадровой работы в муниципальном образовании

2.1 Характеристика качественного состава муниципальной службы

2.2 Анализ осуществления подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих

2.3 Система аттестации муниципальных служащих

Глава 3. Проблемы и пути совершенствования кадровой работы на муниципальной службе

3.1 Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего

3.2 Стратегическое кадровое планирование в муниципальном управлении

3.3 Предложения по эффективному использованию кадрового резерва

Заключение

Список использованных источников

Введение

Актуальность темы исследования. Успех становления и развития местного самоуправления в отдельно взятой стране во многом определяется кадровым потенциалом муниципальных образований. Кадры - неотъемлемая часть механизма социального управления, а кадровый корпус муниципальной службы как совокупность людей, специально подготовленных и профессионально занятых в органах местного самоуправления, выступает в качестве ее социальной составляющей. В связи с этим кадровый аспект является одним из ключевых в муниципальной службе как сферы управления, от его уровня едва ли не в определяющей степени зависят рациональность и эффективность функционирования органов местного самоуправления. Это значительно актуализирует роль муниципальной службы и ее кадрового обеспечения.

Российской Федерации нужна современная эффективная муниципальная кадровая политика в системе муниципального управления, направленная на привлечение, закрепление и рациональное использование на муниципальной службе высококвалифицированных специалистов, создание условий для реализации ими своего профессионального потенциала для успешного выполнения должностных обязанностей и обеспечении на этой основе эффективного функционирования органов муниципальной власти. Таким образом, совершенствование кадровой политики в системе муниципального управления становится тем фактором, влияющим на эффективность работы органов муниципального управления, который способствует решению задач формирования экономически и социально стабильного общества.

Сейчас остро насущными стали деловая активность, инициатива, повышение ответственности за качество своей работы, укрепление дисциплины, высокие профессиональные качества, предполагающий определенное образование, знание управляемой сферы, в сфере теории управления и самоуправления, муниципальной экономики, экологии, муниципального менеджмента.

Базовым вектором преобразований, имеющих место в РФ, является развитие кадровой политики в структуре управления государством на любых иерархических уровнях. От профессионализма муниципальных служащих зависит позитивность принимаемых ими решений, и конечные результаты социально-экономической динамики муниципальных образований, субъектов РФ, государства в целом.

Сейчас муниципальные образования остро нуждаются в управленческих кадрах другого образа мышления, владеющих кроме необходимых знаний, еще и навыками, необходимыми для выработки вектора развития территории, управленческих технологий, имеющих знания в проблемах государственного управления, характерных особенностях рыночной экономики и т.д.

Это требует возникновения системы управления образованием, увеличением квалификации и переподготовкой кадров.

Степень разработанности. Важно отметить, что проблемы МСУ, в том числе демографические черты кадрового состава МСУ, не подвергались исследованию в течение большого периода времени, так как отсутствовало демократическое начало в государстве, а имеющиеся научные труды по выбранной теме освещают, как правило, только конкретные ее вопросы. Среди исследователей советского периода, считающихся своего рода родоначальниками самоуправления в нашем государстве, можно выделить В.Г. Вишнякова, Б.С. Жихаревич, А.В. Бутаков, А.К. Белых.

Весомый вклад в возникновение и развитие муниципальной службы в РФ внесли исследования Г.В. Атаманчука, А.О. Блинов, А.Н. Широкова, Зотова В.Б., Н.В. Постового, О.М. Роя и остальных.

Необходимо отметить, что исследований, направленных на проблемы кадрового обеспечения местного самоуправления, и главное, социально-демографическим аспектам служащих муниципальных органов, в необходимом масштабе нет.

Целью работы считается изучение путей оптимизации кадровой деятельности муниципальной службы.

Достижение указанной цели потребовало осуществления следующих задач:

- исследование теоретической базы кадровой деятельности муниципальной службы,

- изучение структуры и системы ее кадровой деятельности в муниципальных управлениях,

- оценка проблем и путей развития механизма кадровой деятельности муниципальной службы.

Объектом работы является кадровая деятельность муниципальной службы

Предметом - характерные особенности кадровой деятельности муниципальной службы.

Методологическая основа. В работе автор реализовал системный подход для исследования кадрового состава муниципальных образований.

В границах системного подхода осуществлялись: юридический - для исследования нормативно-юридических основ работы в рассматриваемой сфере; социологический - для осуществления социологического анализа в форме анкетирования документов; сравнительный - для осуществления сравнения опыта реализации различных форм взаимовлияния власти и граждан в различных муниципальных образованиях.

кадровая муниципальная служба квалификация

Глава 1. ОСНОВЫ КАДРОВОЙ РАБОТЫ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЯХ

1.1 Понятие и сущность муниципальной службы

Согласно ст. 12 Конституции РФ, органы местного самоуправления отделены от органов государственной власти, значит, и муниципальная служба не входит в единую систему государственной службы Российской Федерации. Именно здесь заключена суть одного из важнейших доктринальных положений, определяющих конституционные основы местного самоуправления (статьи 130-133) и принципы его правового обеспечения в современной России, которые сформулированы с учётом Европейской хартии местного самоуправления. По этой причине законодательство о муниципальной службе становится раздельным от законодательства государственной гражданской службы. Вместе с тем, муниципальная служба в части правового регулирования базируется на общих принципах и основаниях, исходя из которых она получает нормативное закрепление. Главным образом это вязано с тем, что предмет и характер труда служащих обоих видов (и государственных, и муниципальных), объект и методы воздействия в процессе служебной деятельности, основы субъективных прав и юридических обязанностей, необходимость регламентации процедур прохождения службы, важность соблюдения правоограничений и компенсирующих социально-правовых гарантий и льгот во многом совпадают.

Определение понятие и сущности муниципальной службы нашли отражение в Федеральном законе от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 25.11.2013) «О муниципальной службе в Российской Федерации», в котором муниципальная служба определена как профессиональная деятельность граждан, которая осуществляется на постоянной основе на должностях муниципальной службы, замещаемых путем заключения трудового договора (контракта).

В настоящее время юридические вопросы организации муниципальной службы еще не достаточно решены в позитивном плане. Не совсем проработаны юридические акты о структурных подразделениях управленческих органов (об отделах, управлениях, секторах и приравненных к ним отраслевых и функциональных органах). Хотя «наработка» этого материала идет и на местах, и в государственных структурах. В настоящее время необходимо местное нормотворчество по данному вопросу, т.к. его применение и обобщение этой практики ускорит создание стабильных эффективных юридических документов, обеспечивающих нормальное функционирование местного хозяйства как единого экономического, социально-культурного и бытового комплекса.

Муниципальная служба как определение используется для обозначения характера и формы деятельности людей, определяя факт управления правами.

Муниципальная служба тесно сопряжена с органами местного самоуправления, их ролью в жизни населения. В работе муниципальных служащих находят воплощение функции местного самоуправления, так как в должности есть часть полномочий конкретного органа МСУ, она органична от его структурой и имеет целью определение кадрового состава МСУ - муниципальных служащих. Должность определяет решение целой совокупности вопросов: определение вакансий, правила и приемы их замещения, процесс аттестации, перевода с должности на должность и т.д. Муниципальная служба, рассматривая ее с позиции места, которое последняя занимает в системе МСУ, берет старт там, где вводится новая должность.

Итак, необходимо обозначить конкретные содержательные факторы муниципальной службы:

а) она призвана помогать осуществлению полномочий органов МСУ;

б) эта организационная форма работы направлена на возникновение штатов органов МСУ и юридическое регулирование деятельности муниципальных служащих;

в) содержанием работы муниципальных служащих считается практическое осуществление задач и полномочий МСУ.

ФЗ от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ» (п. 1 ст. 2) определяет: это профессиональная работа граждан, которая реализуется на постоянно на должностях муниципальной службы, замещаемых посредством заключения трудового контракта. Юридическая регламентация муниципальной службы реализуется названным ФЗ, законами субъектов РФ о МСУ и муниципальной службе и уставами МО в соответствии с ФЗ и законами субъектов.

Муниципальная служба - профессиональная работа граждан, которая реализуется на постоянной базе на должностях профессиональной службы, замещаемых посредством заключения трудового контракта [1]. Существо муниципальной службы определяется в удовлетворении социальных благ граждан, проживающих на определенной территории МСУ.

Назначение муниципальной службы - воплощение задач и функций МСУ, так как она (служба) органически сопряжена с органами МСУ, решениями проблем местного значения [2]. Необходимо обозначить такие содержательные факторы муниципальной службы:

1) призвана содействовать осуществлению полномочий органов МСУ;

2) эта организационная форма работы направлена на возникновение штатов органов МСУ и юридическое регулирование деятельности муниципальных служащих;

3) существом работы муниципальных служащих считается практическое осуществление задач и полномочий МСУ.

Относительно вышеизложенного, необходимо определить муниципальную службу как деятельность по обеспечению осуществления полномочий органов МСУ, реализуемую на постоянной основе на должностях, не считающихся выборными, в органах МСУ, образуемых в рамках уставов МО, финансируемых из местного бюджета и наделенных компетенцией по решению проблем местного значения [5].

Функции муниципальной службы - это главные направления ее работы, которые возникают и определяются в рамках ее задач. Функции - это метод и прием решения задач и достижения целей.

Основными функциями муниципальной службы являются:

1. Планирование. В основе планирования - разработка программ, планов деятельности муниципальной службы по решению стоящих перед местным самоуправлением задач. Планирование заключается в формулировании условий, необходимых для решения того или иного вопроса; установлении последовательности создания или обеспечения этих условий; определении порядка, а также сроков выполнения конкретных действий; указании на то, какими должны быть результаты деятельности.

Деятельность административных структур муниципальной службы осуществляется в соответствии с перспективными и текущими планами. Перспективное планирование работы реализуется путем принятия плана действий определенных структурных подразделений органа местного самоуправления, группы муниципальных служащих, отвечающих за конкретные участки работы, на долгосрочную перспективу (как правило, более двух лет). Текущее планирование представляет собой составление планов работы на месяц, квартал, год.

Регулирование.Применительно к муниципальной службе регулирование означает упорядочение общественных отношений, возникающих в сфере местного самоуправления, налаживание связей между субъектами этих отношений, приведение системы управления делами муниципального образования в состояние, которое обеспечит эффективную работу всех элементов местногосамоуправления.

Распорядительство. Распорядительные функции выражаются в даче конкретных указаний исполнителям работы - совершить некие действия в определенном порядке и в определенный срок. Однако они проявляются и в непосредственных действиях муниципальных служащих. Например, в отношении финансовых средств распорядительные функции будут выражаться в принятии уполномоченным лицом решения о выделении определенных сумм на осуществление той или иной задачи. В отношении муниципального имущества распорядительные функции проявляются в принятии решений о совершении юридических действий, касающихся этого имущества (продать, передать в хозяйственное ведение, возвратить из оперативного управления и т.д.). Поскольку распорядительные функции обычно совпадают с исполнительными, их часто объединяют и формулируют как исполнительно - распорядительные.

Координация (от лат. совместно и ordinatio - упорядочение). Она представляет собой установление взаимосвязей между органами местного самоуправления и различными внешними (граждане, организации, органы местного самоуправления иных муниципальных образований, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и федеральные органы государственной власти) и внутренними (структурные подразделения органа местного самоуправления, муниципальные служащие) субъектами. Взаимосвязи необходимы для слаженной и четкой деятельности различных субъектов правовых отношений по решению конкретных задач.

Контроль. Применительно к функциям государственной службы - это установление соответствия или несоответствия фактического состояния системы государственной службы и ее структуры требуемому (определенному) стандарту и уровню; изучение и оценка результатов общего функционирования государственной службы, а также конкретных действий государственных служащих; установление соотношения намеченного и сделанного в системе государственного управления и государственной службы.

Как функция муниципальной службы контроль представляет собой проверку качества, полноты и своевременности выполнения субъектами правовых отношений поставленных перед ними задач и целей. Он может включать в себя проверку исполнения принятых решений или обязанностей, возложенных на того или иного субъекта.

6.Учет и информационное обеспечение. В муниципальной службе учет представляет собой регулярный сбор сведений, информации о результатах деятельности органов местного самоуправления, о движении финансовых и материальных ресурсов муниципальной службы, об объектах муниципальной собственности и т.д. Основная форма учета - регистрация фактов. Под информационным обеспечением понимается сбор, обработка, накопление, хранение, поиск, анализ и представление требуемых органом местного самоуправления, должностным лицам, муниципальным служащим, населением сведений о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах.

Укрепление муниципальных органов власти и управления требует внедрения научного подхода, технологизации кадровых процессов в системе муниципальной службы [22]. Это невозможно без глубокого анализа качественного состава чиновничества, реализации государственной политики, условий ее осуществления, факторов, влияющих на стабильность кадрового состава, его профессионализм и ответственность.

Когда говорится об органах управления (аппарат управления), имеется в виду [23-25]:

1) совокупность учреждений и организаций, обеспечивающих управление в любой сфере или области деятельности (аппарат управления разрабатывает государственную политику, содержание документов, регламентирующих деятельность общества, государства, социальных групп, организаций и т.п.);

2) совокупность работников (руководителей, специалистов, технических исполнителей любого учреждения, организации), выполняющих управленческие функции.

Относительно муниципальной службы имеются в виду публично - правовые отношения, которые заключаются в том, что человек, который работает в аппарате муниципального управления, находится на службе не только в соответствующем муниципальном органе, но и у государства в целом. Следовательно, государственный служащий - это гражданин, занимающий оплачиваемую за счет государственного бюджета государственную должность и наделенный соответствующими обязанностями, полномочиями и правами, необходимыми для выполнения установленных обязанностей.

Муниципальная служба представляет собой не просто работу, измеряемую или временем, отведенным на нее (по правилам внутреннего трудового распорядка) или количеству прочитанных, подготовленных или подписанных документов, а формирование властных управленческих взаимоотношений между государством и обществом. Муниципальная служба совмещает государственную должность (которая относится к организационной структуре муниципального управления), государственного служащего ( принадлежащего к персоналу муниципального управления) и гражданина (обслуживать которого призвано государство).

1.2 Кадровая политика в системе муниципального управления

Муниципальная кадровая политика в системе государственного управления охватывает всю систему перспективной и скоординированной работы с кадрами муниципального управления. Ведь муниципальное управление - это одна из форм деятельности государства, направленная на практическую реализацию законов, указов, постановлений, которые обеспечивают государственные интересы и интересы государственной политики.

Рассмотрим основные особенности кадровой политики в системе муниципальной службы на основе прав и обязанностей муниципального служащего.

Согласно п. 1 ст. 16 Федерального закона № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», на муниципальную службу вправе поступать граждане, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующим квалификационным требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом для замещения должностей муниципальной службы, при отсутствии обстоятельств, указанных в ст. 13 настоящего Федерального закона в качестве ограничений, связанных с муниципальной службой. Лица, не замещающие муниципальные должности муниципальной службы и исполняющие обязанности по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления, не являются муниципальными служащими (п. 2 ст. 10).

Права муниципального служащего определяются ст. 11 Федерального закона № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», уставом муниципального образования или нормативными правовыми актами органов местного самоуправления в соответствии с федеральными законами, законами субъекта Российской Федерации.

Прежде всего, права муниципальных служащих можно разделить на две группы: функциональные (должностные) и связанные с прохождением муниципальной службы.

Функциональные (должностные) права, необходимые муниципальному служащему для выполнения возложенных на него должностных обязанностей. К ним можно отнести:

1. Право на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения муниципальным служащим своих должностных обязанностей. Прежде всего, муниципальный служащий имеет право на получение информации непосредственно в органе местного самоуправления, где занимает муниципальную должность. Помимо этого он может обратиться с запросом к иным муниципальным органам, государственным органам, юридическим лицам независимо от организационно-правовой формы и формы собственности. Запрос на получение необходимой информации муниципальный служащий вправе адресовать и физическим лицам. Информация при этом должна предоставляться бесплатно. В нормативных правовых актах отдельных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований это особо подчеркивается;

2.Право на посещение в установленном порядке - для реализации своих должностных полномочий - предприятий, учреждений, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности [7].

Примечательным является тот факт, что в действующем законодательстве практически нет механизмов реализации муниципальным служащим данного права, носящего декларативный характер. Так, наделив муниципального служащего правом посещать юридические лица и получать от них необходимую информацию и материалы, законодатели не определили, как его реализовать в случае воспрепятствования доступу или не предоставления информации;

Право на принятие решений и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями;

Право на внесение предложений по совершенствованию муниципальной службы. Такие предложения могут адресоваться как непосредственно вышестоящим должностным лицам, так и органам местного самоуправления, органам государственной власти. В законодательстве отдельных субъектов Российской Федерации определено, что муниципальные служащие могут вносить предложении по совершенствованию муниципальной службы в «любые инстанции».

Права муниципального служащего, связанные с прохождением муниципальной службы:

Право на ознакомление с документами, определяющими: права и обязанности служащего по замещаемой должности; критерии оценки качества его работы; условия продвижения по службе. К таким документам, прежде всего должностная инструкция. Если муниципальный служащий является руководителем структурного подразделения, то его основные права и обязанности обычно перечисляются в положении о структурном подразделении. Критерии оценки качества работы служащего, условия продвижения его по службе могут предусматриваться и в иных организационно-распорядительных документах органов местного самоуправления;

Право на обеспечение организационно-технических условий, необходимых муниципальному служащему для осуществления своих должностных обязанностей. Для того чтобы муниципальный служащий мог качественно и своевременно исполнять свои должностные обязанности, органы местного самоуправления должны создать надлежащие условия (оснащение мебелью, связью, оргтехникой, электроприборами, канцелярскими принадлежностями), фактически оборудовать рабочее место служащего. Отдельных служащих (например, занимающих руководящие должности) необходимо обеспечить печатями, специальными средствами и оборудованием, автотранспортом и т.д.;

Право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений. Негативные отзывы по службе, докладные записки и иные документы непосредственного руководителя муниципального служащего могут сыграть решающую роль в карьере последнего[8]. Данное право предоставлено муниципальному служащему для того, чтобы он мог убедиться в верности записей, правильности формулировок, а также решений, на основании которых вносятся сведения в материалы его личного дела. Свои возражения или объяснения того или иного факта, события он вправе предъявить и потребовать их приобщения к личному делу. Обусловлено это также защитой муниципального служащего от неправомерного привлечения к ответственности;

право требовать служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство. Служебное расследование представляет собой комплекс мероприятий, проводимых с целью установления и проверки фактов нарушения муниципальным служащим законодательства о муниципальной службе. Оно назначается руководителем соответствующего органа местного самоуправления и проводится в рамках этого органа. Одним из оснований для назначения служебного расследования является обращение муниципального служащего о назначении в отношении его служебного расследования. Отметим, что федеральным законодательством в случае проведения служебного расследования не предусмотрено отстранение муниципального служащего от должности, как в случае с расследованием по уголовному делу [9-12]:

Право на продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания. Под продвижением по службе обычно понимается перевод надолжность, более высокую по сравнению с занимаемой. Законодательством отдельных субъектов Российской Федерации под продвижением по службе понимается также переход на государственную службу.

При продвижении служащего по карьерной лестнице, а также при увеличении размера его денежного довольствия учитываются: результаты его работы, уровень квалификации, стаж работы, опыт, отношение к исполнению служебных обязанностей, служебные заслуги [13-15].

Как правило, повышение в должности сопряжено с увеличением денежного довольствия. Однако если нет возможности повысить служащего в должности, хотя результаты его работы или уровень квалификации значительно возросли и соответствуют иным должностям, может быть принято решение об установлении надбавок или увеличении денежного содержания в иной форме [16-18].

Право на продвижение по муниципальной службе реализуется при условии успешного и добросовестного выполнения муниципальным служащим своих обязанностей, а также с учетом стажировки, прохождения переподготовки и повышения квалификации в соответствии с квалификационными требованиями по вакантной должности, рекомендаций аттестационной комиссии, результатов собеседования;

6.Право на повышение квалификации, переподготовку (переквалификацию) за счет средств местного бюджета. В целях увеличения эффективности муниципальной службы, качества исполнения муниципальными служащими должностных полномочий и функциональных обязанностей проводятся повышение их квалификации и переподготовка [19-21]:

Повышение квалификации - это процесс обновления теоретических и практических знаний муниципальных служащих в связи с необходимостью освоения ими современных методов решения профессиональных, управленческих задач, а также постоянным повышением требований образовательных стандартов.

Профессиональная переподготовка - это обучение муниципальных служащих с целью получения ими дополнительных теоретических знаний, практических умений и навыков, необходимых для выполнения новых видов профессиональной деятельности [22].

Повышение квалификации и профессиональная переподготовка осуществляются в учебных заведениях, реализующих профессионально-образовательные программы в сфере муниципальной службы. Это учреждения высшего профессионального дополнительного профессионального образования, в том числе негосударственные и зарубежные [23-25].

Повышение квалификации и переподготовка муниципальных служащих осуществляются за счет средств местного бюджета при сохранении на данный период за ними среднего заработка по занимаемой (или ранее занимаемой) должности;

Право на участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы. Вакантной муниципальной должностью муниципальной службы, по общему правилу, считается незамещенная муниципальным служащим муниципальная должность, предусмотренная в штатном расписании органа местного самоуправления. Конкурс на замещение такой должности объявляется при ее возникновении и отсутствии резерва муниципальных служащих для ее замещения. Муниципальный служащий может по своей инициативе участвовать в таком конкурсе наряду с другими претендентами. При этом не имеет значения, какую должность он занимает в момент проведения конкурса;

Право на выход в отставку. Законодательство субъектов Российской Федерации, нормативные правовые акты органов местного самоуправления неоднозначно трактуют понятие «отставка муниципального служащего».

Выход в отставку по сравнению с увольнением характеризуется тем, что за муниципальным служащим, как правило, пожизненно сохраняется квалификационный разряд. При выходе в отставку в особом порядке выдаются денежное пособие, различного рода компенсации и доплаты [29-31].

9.Право на обращение к вышестоящим должностным лицам органов местного самоуправления, в орган управления муниципальной службой и или в суд для разрешения споров, связанных с прохождением муниципальной службы. Это могут быть споры по вопросам:

приема на муниципальную службу и ее прохождения;

проведения квалификационного экзамена;

проведения аттестации;

содержания выданных характеристик;

реализации прав муниципального служащего;

перевода на другую муниципальную должность муниципальной
службы;

дисциплинарной ответственности;

--соблюдения гарантий правовой и социальной защиты муниципального служащего;

--увольнения с муниципальной службы;

10.Право на объединение в профессиональные союзы (ассоциации). Цель такого объединения - защита своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

Помимо перечисленных прав муниципальному служащему могут быть предоставлены иные права в соответствии с нормативными правовыми актами муниципальных образований, не противоречащими Конституции РФ, федеральным законам и законам субъектов Российской Федерации. Между тем непосредственно законами субъектов Российской Федерации приведенные выше перечни прав муниципальных служащих дополняются и конкретизируются. Например, в числе прав муниципального служащего закреплено: право на нахождение в резерве при ликвидации, реорганизации органа местного самоуправления или сокращении должности муниципальной службы; право на замещение вакантной должности муниципальной службы с учетом его квалификации [32-24]/

Непосредственно в законе о муниципальной службе закреплено право не только входить в профессиональные союзы (ассоциации), но и состоять в политических партиях [26]:

Согласно закону края о муниципальной службе, муниципальный служащий имеет право на создание необходимых социально-психологических условий для осуществления своих должностных обязанностей, в частности на вежливое отношение со стороны коллег и руководителя в соответствии с нормами служебной этики.

Федеральным законом № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (ст. 12) определены обязанности муниципального служащего. Анализ правовых норм позволяет выделить следующие основные обязанности муниципального служащего:

соблюдать Конституцию Российской Федерации;

федеральные конституционные законы;

иные нормативные правовые акты Российской Федерации;

конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации;

устав муниципального образования и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение

решения, принятые населением муниципального образования на местном референдуме, собрании (сходе), конференции.

В формулировке обязанности по реализации нормативных правовых актов заложены две составляющие. Это означает, что муниципальный служащий должен, во-первых, сам в своей деятельности руководствоваться нормами перечисленных правовых актов, не нарушать их и не пренебрегать ими, а во-вторых, обеспечивать своими действиями реализацию норм правовых актов другими субъектами - предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории муниципального образования, а также его населением [35].

Добросовестное исполнение должностных обязанностей. Обязанности, установленные должностной инструкцией, иными организационно-распорядительными документами, должны исполняться муниципальным служащим своевременно и в полном объеме.

Осуществление своих функций в пределах предоставленных ему прав и установленных должностных обязанностей. Муниципальный служащий должен исполнять свои обязанности в пределах предоставленных ему полномочий и не злоупотреблять правами. Совершение им действий, явно выходящих за пределы его прав и полномочий, в теории права называется превышением полномочий [26-38].

Например, если служащий торгового отдела районной администрации г. Ижевска при проверке объекта мелкорозничной торговли установил наличие не сертифицированной продукции, он не может конфисковать ее или изъять в иной форме. Таким правом он не наделен соответствующими правами, хотя и обязан принять меры по обнаруженным фактам согласно должностной инструкции. Его полномочиями в данном случае будут составление акта и сообщение в специальные контрольно-надзорные органы о выявленных нарушениях либо возбуждение дела в соответствии с законом [39-40].

Сегодня становится очевидным, что Российской Федерации нужна современная эффективная муниципальная кадровая политика в системе государственного управления, направленная на привлечение, закрепление и адекватное использование на муниципальной службе высококвалифицированных специалистов, создание условий по реализации ими своего профессионального потенциала для успешного выполнения должностных обязанностей и обеспечении на этой основе эффективного функционирования органов муниципальной власти. Таким образом, совершенствование кадровой политики в системе государственного управления становится тем фактором, влияющим на эффективность работы органов муниципального управления, который способствует решению задач формирования экономически и социально стабильного общества [4].

Сотрудники муниципального управления - это люди. Ими выполняется работа, которая выражается в обосновании целей и направлений общественного развития, конкретной организации и регулировании общественной жизнедеятельности (публичных отношений), сознания, поведения и деятельности миллионов людей (упорядочение частных взаимосвязей). Во всех их усилиях выражается государственная власть, которая придает им авторитет и надлежащие гарантии. Эти люди, обладая научными знаниями, опытом, формируют особый духовно - материальный "продукт", который обеспечивает рациональность, гармоничность и эффективность общественных отношений, явлений и процессов. Работа, выполняемая персоналом муниципального управления, высокопрофессиональна и предъявляет к каждому из его субъектов (исполнителей) строгие требования в смысле подготовки, личностных дарований, поведения и общения с людьми.

Муниципальная кадровая политика определяет и роль кадров в обществе, цель, задачи, важнейшие направления, принципы работы муниципальных структур с кадрами, главные критерии их оценки, пути совершенствования подготовки, переподготовки и повышения квалификации, рациональное использование кадрового потенциала страны [8].

Таким образом, муниципальная кадровая политика в системе государственного управления охватывает всю систему перспективной и скоординированной работы с кадрами муниципального управления. Ведь муниципальное управление - это одна из форм деятельности государства, направленная на практическую реализацию законов, указов, постановлений, которые обеспечивают государственные интересы и интересы государственной политики.

Процесс работы с кадрами муниципального управления должен быть построен так, чтобы кратчайшим и эффективным путем прийти к запланированному. Поэтому в процессе формирования кадровой политики, на наш взгляд, должна происходить согласованность следующих направлений [9-12]:

- Разработка общих принципов кадровой политики в системе муниципального управления, определение приоритетов стратегических и тактических целей;

- Организационно - штатная политика, которая предусматривает планирование потребности в трудовых ресурсах, формирование структуры в органах муниципального управления, процесса и штата, назначения, создание системы резерва, ротации и т.п.;

- Информационная политика - создание и поддержка системы движения кадровой информации;

- Финансовая политика - формулирование принципов распределения средств, обеспечение эффективной системы стимулирования труда;

- Политика развития кадров - обеспечение программы развития, профориентация и адаптация сотрудников, планирование индивидуального продвижения, формирование команд, профессиональная подготовка и повышение квалификации;

- Оценка результатов деятельности - анализ соответствия кадровой политики и стратегии организации, выявление проблем в кадровой работе, оценка кадрового потенциала.

Главной целью муниципальной кадровой политики является формирование такого кадрового потенциала, который в профессиональных и деловых отношениях позволял бы обеспечивать эффективное функционирование и развитие муниципального аппарата.

Для этого необходимо создание благоприятных и равных социальных условий и правовых гарантий для проявления каждым работником своих способностей и знаний, для профессионального роста и служебного продвижения, повышения качества и эффективной трудовой деятельности, обеспечения высокого профессионализма управленческого и технологического процесса, укомплектованности всех участков трудовой деятельности квалифицированными, активно действующими, добросовестными работниками, установления надежных препятствий на пути проникновению на руководящие и управленческие должности в системе муниципального управления людей недостойных, подверженных карьеризму [13-15].

Таким образом, приоритетное место в муниципальной кадровой политике должно занимать кадровое обеспечение системы государственного и муниципального управления: насыщение структур исполнительной, законодательной и судебной власти профессионально подготовленными, ответственными кадрами, владеющими высоконравственными качествами и чувством гражданского долга.

1.3 Кадровые технологии как средство реализации кадровой политики

Кадровая политика и кадровая работа соотносятся как стратегия и тактика. И это действительно так. Кадровая политика - это кадровая стратегия определенной организации, направленная на решение общих задач в соответствии со стратегией организации (разработка мероприятий по работе с кадрами - отбор, составление штатного расписания, аттестация, обучение, продвижение по службе, заранее планируются и согласовываются с общим пониманием целей и задач организации). Кадровая же работа зависит от ситуации, потому что с помощью ее методов решаются частные задачи, уровень решения которых может осуществляться эффективно и целенаправленно или стихийно - методом «проб и ошибок». Для эффективной кадровой работы разрабатываются и используются кадровые технологии, т.е. комплекс задач управления персоналом госслужбы.

Кадровые технологии представляют собой совокупность определенных действий, приемов, операций относительно статуса или характеристики персонала. С их помощью определяются соответствие работников характеру исполнения служебных обязанностей, эффективность их труда, уровень соответствия деловых, профессиональных и личностных качеств потребностям организации. С помощью кадровых технологий осуществляются оценка, отбор и подбор персонала, управление карьерой государственного служащего, повышение его квалификации. С целью восстановления сменяемости кадров используются ротация, кооптация, перепрофилирования, отставка, введение контрактной системы найма на работу и другие формы [49].

В последние годы в научном обороте термин «кадровые технологии» приобретает все более широкое употребление. Однако до настоящего времени общепринятой его трактовки еще не сложилось.

По мнению В.М. Захарова, понятие кадровой технологии должно включать в себя описание последовательности действий по управлению поведением и деятельностью людей (персонала организации) в целях достижения заданного результата (стратегии организации в целом).

понятие «кадровая технология» можно определить как рационально организованную систему планомерно выстраиваемых процедур, ориентируемых на решение кадровых проблем органов внутренних дел, применение которых делает возможным не только достижение разового результата, но и его постоянное воспроизводство.

Наше исследование показывает, что кадровые технологии могут быть классифицированы по следующим признакам:

1) типы технологий - технологии решения стратегических кадровых задач; технологии кадрового моделирования и прогнозирования; инновационные (наукоемкие) технологии; универсальные технологии;

2) виды технологий:

- информационные технологии (обеспечивают информационную подготовку кадров);

- внедренческие технологии (обеспечивают обновление организационных структур управления, формирование стратегического мышления персонала, повышение деловой культуры кадров);

- обучающиеся технологии (обеспечивают внедрение новых форм активного обучения, переподготовки и перепрофилирования кадров);

3) уровни технологий:

- федеральные (национальные) технологии как универсальные и стратегические для др. уровней управления;

- региональные технологии;

- технологии ведомственные, трудовой ассоциации, профессиональных союзов;

- технологии личностные - саморазвития и самореализации творческого потенциала личности;

- приоритетные технологии для всех уровней управления.

Значение технологии в системе кадрового обеспечения органов внутренних дел заключается прежде всего в том, что она делает служебную деятельность кадровых аппаратов более рациональной, включая в нее только те процессы и операции, которые необходимы для достижения поставленной цели, и наоборот, исключая процедуры, мешающие положительной динамике кадровой работы.

На наш взгляд, говоря о технологизации в кадровой работе, необходимо четко охарактеризовать ее признаки:

- первым ее основным признаком является присутствие управленческих начал - прежде всего целевых стратегических задач, приоритетов, координации работы и согласования действий различных структур и подразделений, задействованных в данной технологии;

- вторым - по счету, но не по значению - признаком является разграничение, разделение, расчленение данной деятельности на внутренние взаимосвязанные этапы, фазы, операции. Смысл указанной процедуры заключается в точном определении требований, четком описании поэтапных действий исполнителей данных кадровых приемов, предусматривающем всю технологическую цепочку от начала до конца работы, понятном как первому руководителю, руководителю структурного подразделения, так и конкретному исполнителю. Последовательность и порядок исполнения действий должны базироваться на внутренней логике функционирования и развития самой системы кадрового обеспечения;

- третий основной признак кадровой технологии предусматривает стандартизацию выполнения включенных в технологию процедур и операций. Это непременное условие достижения результатов, адекватных поставленной цели. Чем значительнее возможные отклонения в действиях субъекта технологизации от параметров, предписанных технологией, тем реальнее опасность деформации всего процесса технологизации и получение результата, не соответствующего ожидаемому. При этом важно отметить, что кадровые технологии как наиболее человекоемкие имеют больший диапазон возможных девиаций, чем производственные технологии;

- четвертый признак - персональная ответственность сотрудника кадрового аппарата, контролирующего конкретную кадровую технологию, за результат;

- пятый признак - разработанность всех составляющих элементов процедуры (типовые документы - бланки, локальные и иные нормативные акты).

Кадровые технологии выполняют специфические управленческие функции.

Во-первых, они дифференцированно воздействуют на систему социальных отношений организации с целью удовлетворения ее потребностей в количественных и качественных характеристиках персонала.

Во-вторых, они обеспечивают более тонкое и более рациональное включение профессиональных возможностей человека в систему социальных ролей.

В-третьих, на их основе формируется внутри организации механизм воспроизводства и востребованности профессионального опыта человека.

Объектом их воздействия являются профессиональные способности каждой личности, рациональное использование ее профессионального опыта в данном подразделении органов внутренних дел, создание условий для их оптимальной реализации. В результате их применения, как правило, получают более полную информацию о способностях человека, от чего зависят его дальнейшее профессиональное развитие, изменение должностного статуса и эффективная реализация его возможностей.

Определяя границы технологизации в системе кадрового обеспечения в конкретном подразделении, органе, следует обозначить предмет технологизации, который составляют следующие процессы:

- внутриличностные процессы (самовоспитание, самообразование и другие);

- межличностные процессы, которые происходят непосредственно между двумя или несколькими индивидами (определение кандидатуры на замещение вакантной должности);

- процессы, происходящие между индивидом и группой (адаптация, вхождение в должность);

- внутригрупповые процессы, которые происходят внутри единичной группы (организация, определение функций каждого сотрудника подразделения);

- межгрупповые процессы, которые происходят в отношениях между группами (отношения между подразделениями);

- внутриорганизационные процессы, которые происходят внутри отдельной организации (организационно-штатное становление подразделения).

Одновременно кадровые технологии позволяют решать задачи и выполнять функции, которые свойственны общим управленческим технологиям, побуждая человека к изменению своей роли в организации, созданию климата доверия, удовлетворенности трудом. Поэтому грамотное применение кадровых технологий вносит свой вклад в управляемость организации, эффективность ее деятельности, формирование социального капитала организации.

Кадровая технология решает комплекс задач, в числе которых можно выделить следующие:

- исследование кадровой деятельности с точки зрения ее технологизации;

- описание многочисленных кадровых технологий;

- объективность обоснования кадровых технологий на основе изучения соответствующих социальных процессов и отношений;

- обоснование критериев применимости и эффективности кадровых технологий;

- проектирование новых кадровых технологий;

- технологизация обществоведческих знаний и человеческой деятельности в целом.

В данном контексте кадровые технологии крайне важны для служебной деятельности кадровых аппаратов.

Определим основные элементы (виды) технологизации кадровых отношений:

- кадровое планирование;

- набор кадров;

- отбор кадров;

- определение заработной платы и льгот;

- профориентация и адаптация;

- обучение;

- оценка деятельности;

- подготовка резерва и управление развитием;

- служебное повышение;

- понижение, перевод или увольнение;

- производственные отношения, охрана здоровья, социальные вопросы.

Все многообразие кадровых технологий можно разделить на две категории - модульные и индивидуальные. Широко распространенной модульной технологией является конкурсный отбор персонала, обеспечивающий право гражданина на равный доступ к работе, аттестации персонала. Кадровые технологии как вид социальных технологий существуют и в качестве традиционных технологий, и в качестве инновационных. Инновационные кадровые технологии помогают решать новые служебные проблемы, не имеющие аналогов решения.

На основе структурно-функционального подхода кадровые технологии условно подразделяют на три группы:

- технологии, обеспечивающие получение персональной информации о сотруднике (оценка персонала, аттестация);

- технологии, обеспечивающие требуемые характеристики персонала (отбор персонала, конкурс);

- технологии, обеспечивающие востребованность возможностей персонала (подбор, ротация, управление карьерой сотрудников, профессионально-квалификационное развитие).

Исходя из изложенного, на наш взгляд, можно сформулировать понятие кадровых технологий. Таким образом, кадровые технологии - это специфическая форма социальной технологии, представляющая собой процесс целенаправленного последовательного упорядочения работы субъекта управления и кадрового аппарата по проектированию и внедрению в практику специфических механизмов в сфере организации, осуществлению и совершенствованию кадровых процессов.

В управлении персоналом госслужбы применяются три группы базовых кадровых технологий [44-49].

Первая группа - кадровые технологии, обеспечивающие получение всесторонней достоверной персональной информации о человеке. К методам получения такой информации относятся: методы оценки (аттестация, квалификационный экзамен, мониторинг - периодическое наблюдение и оценка состояния характеристик персонала). В то же время в практике управления персоналом применяются общие методы изучения человека, такие как индивидуальные собеседования и наблюдения за действиями и поступками человека в организации.

Вторая группа - кадровые технологии, которые позволяют обеспечивать необходимые для организации количественные и качественные характеристики состава персонала. Это технологии отбора, формирования резерва, кадрового планирования, профессионального развития.

Третья группа - кадровые технологии, которые позволяют получить высокие результаты деятельности каждого специалиста и совокупный эффект от согласованных действий всего персонала. К ним относятся подбор персонала, ротация, управление карьерой персонала и ряд других.

Каждая из перечисленных групп кадровых технологий не только имеет свои особенности, отличия, но в то же время эти группы кадровых технологий взаимосвязаны друг с другом. В практике управления персоналом они используются в комплексе взаимодополнения и не реализуются одна без другой.

Таким образом, если общие технологии управления обеспечивают формирование человеческого капитала организации (цельное влияние на поведение человека, создание благоприятной управленческой среды, организованности, дисциплины, изменение отношения персонала к трудовой деятельности), то кадровые технологии являются специфическими средствами управления этим капиталом в организации. Поэтому кадровые технологии, включенные в структуру управления персоналом, имеют специфику, объект своего воздействия и выполняют важные управленческие функции. Основным объектом воздействия кадровых технологий в управленческой деятельности являются профессиональные качества работника. Таким образом, кадровые технологии являются важнейшим средством управления количественными и качественными характеристиками персонала, достижения целей организации, ее эффективного функционирования.

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.