Унифицированная система распорядительной документации в корпорации на примере ЗАО "Сыркомбинат Тихорецкий"

3. Структура ЗАО «Сыркомбинат Тихорецкий» достаточно большая и интересна тем, что предприятие входит в такой большой холдинг, как «Молвест». Это как преимущество так и недостаток фирмы, вхождение в холдинг позволяет поднять конкуренцию на рынке данной продукции, но так же это затрудняет управление большим количеством начальства.

4. Проанализировав ведение документооборота, можно сказать, что основные требования присутствуют, но есть недостатки:

- количество персонала отдела канцелярии не соответствует потоку документов организации;

- недостаточная связь между отделами предприятия;

- нет электронных журналов документов.

5. Анализ рынка СЭД продемонстрировал разнообразие предоставляемых программ. Существует трио основных сегмента:

- дорогой;

- средний;

- дешевый.

В работе были отдельно проанализированы по одному представителю из каждого сегмента, на основе этих выводов и был основам выбор программы внедрения на ЗАО «Сыркомбинат Тихорецкий».

6. Проведенный в работе анализ автоматизированных систем, позволил сформулировать основные критерии для выбора наиболее эффективной автоматизированной системы, которая бы решала большинство делопроизводственных задач. К таким критериям можно отнести: критерии функциональности системы, возможности персональных настроек, универсальность технических характеристик, удобство внедрения, критерий ценовой политики системы, критерий безопасности и удобства эксплуатации.

Рассчитана эффективность внедрения СЭД на смоделированном предприятии. Таким образом, сроки окупаемости системы, даже при пессимистических прогнозах, не будут превышать двух лет.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 320 с.

2 Строганова Е. Книга секретаря. Практический справочник секретаря, референта и офис-менеджера. - СПб.: Питер, 2004. - 512 с.

3 Кузнецов И.Н. Офисная документация: Подготовка и оформление. - М.: Интерпрессервис, 2006. - 832 с.

4 Балибардина Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления: учебно-методическое пособие., 2010. - 77 с.

5 Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие. М Феникс, 2009. - 474 с.

6 Чуковенков А.Ю., Янковская В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 216 с.

7 Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. - СПб.: Питер, 2003. - 219 с.

8 Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. учебное пособие. 4-е издание. 2010. - 158 с.

9 Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство./ А.В. Охотников, Е.А. Булавина - М.: Издательский центр Март, 2011. - 355 с.

10 Стандарты документов. URL:http://www.lib.znaimo.com (дата обращения 23.04.2013)

11 Андреева В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2006. - 224 с.

12 ГОСТ Р 6.30-97 УСД. Систем организационно-распределительной документации (ОРД), требование к оформлению документов

13 ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

14 Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия. - М.: Изд-во РДЛ, 2010. - 295 с.

15 Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. - М., А-Приор, 2008 - 176 с.

16 Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря: разработка, учет и хранение служебной документации: практ. пособие. 2-е изд./Е.П. Смирнова - М.: Омега-Л, 2010. - 152 с.

17 Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. - М.: МЦФЭР, 2010. - 416 с.

18 Устав ЗАО «Сыркомбинат «Тихорецкий» Утв. решением собрания участников. Протокол № 7 от 2 марта 2005 г.

19 Анодина Н.Н. Документооборот в организации. Практическое пособие./Н.Н. Анодина - М.: Омега-Л, 2009. - 176 с.

20 Лысенко Н.А. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция: учеб.пособие / Н.А. Лысенко, Б.Ю. Сербиновский, С.Н. Цветкова. - Ростов н/Д: МарТ, 2010. - 272 с.

21 Кузнецова Т.В. Секретарское дело./ - Управление персоналом, 2006. - 344 с.

22 Стрельцова А.В. Электронные мозги как средство от волокиты// Секретарское дело. 2012. № 6 С. 2-3.

23 Бахтеев Ю.Д. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов: учебное пособие./Ю.Д. Бахтеев, В.Ф. Захаров, И.Н. Наумов - Пенза: Пенз. гос. ун-т, 2010. - 67 с

24 Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова - М.: Юнити-Дана, 2009. - 360 с.

25 Степанов Е.А. Контроль исполнения документов и поручений // Секретарское дело. 2011, №7. С. 15-19

26 Березина Н.М. Современное делопроизводство. 3-е изд., - СПб.: Питер, 2010. - 224 С.

27 Ермоленко Д.В., Ермоленко В.В. Документооборот и отчетность в системе контроллинга бизнес - Сборник статей VIII Международной научно- практической конференции «Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении». Пенза, 17-18 апреля 2008, С. 19-21

28 Ольга Подолина Автоматизация подготовки организационно - распорядительного документа, консультант Секретарское дело 2011 №10. С.15-16

29 Системы электронного документооборота. URL: http://www.sdteam.com (дата обращения 30.04.2013).

30 Система электронного документооборота сегодня URL: http://www.ixbt.com (дата обращения 30.04.2013).

31 Макарова Н.В. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. / Н.В. Макарова, Г.С. Николацчук, Ю.Ф. Титова - СПб.: Питер, 2010. - 410 с.

32 Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. - М.: ТЕРМИКА, 2010. - 172 с.

33 Официальный сайт DocsVision URL: http://www.docsvision.com/ (дата обращения 30.04.2013)

34 Стенюков М.В. Курс секретарского дела: Обучение профессии: Практические рекомендации. Работа с документами. Использование компьютера. Ведение деловой беседы. Работа в приемной. - М.: А-Приор, 2007. - 238 с.

35 Панасенко Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: учеб. пособие - 2-е изд. Ю.А. Панасенко. - М.: РИОР, 2009. - 113 с.

36 Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие/Н.С. Ларьков - М.: АСТ, 2010. - 427 с.

37 Кушнаренко Н.Н. Документоведение: учебное пособие. Н.Н. Кушнаренко. - Киев: Знание, 2010. - 460 с.

38 Рогожин М.Ю. Организация управления персоналом предприятия. - М.: РДЛ, 2004. - 276 с.

39 Бухгалтерская отчетность ЗАО «Сыркомбинат Тихорецкий» отчет «По прибылям и убыткам», 24 с.

40 Ермоленко В.В., Ермоленко Д.В., Закарян М.Р., Приходько А.И., Матвиенко Н.В. Выпускная квалификационная работа. Методические указания по выполнению дипломной работы (проекта). Краснодар : КубГУ, 2009. 115 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Карта табеля форм документов

Наименование документа: Приказ о приеме на работу

Функция управления: Кадры

Решаемая задача: Прием на работу

Код по ОКУД:

Код внутренний:

Унифицированная форма № _____ Утверждена(кем, когда)

Подразделение-составитель: Отдел кадров

Лицо, ответственное за подготовку: Специалист 1-й категории

Периодичность подготовки:По мере необходимости

Визы: 1. Руководство подразделения, в которое поступает работник

2. Руководство отдела кадров

3. Юрист

4. Зам. министра, курирующий подразделение

5. Ознакомительная - работника

Внешнее согласование:

Утверждение:

Печать :

Место регистрации Отдел кадров Кол-во экз. 3

Адресат Внутренний документ

Место хранения 1-й экз. - дело, 2-й - личное дело, 3-й - бухгалтерия

Размещено на Allbest.ru