Планирование и организация деятельности предприятия в сфере управления персоналом

Итак, важным инструментом управления является кадровое планирование, обеспечивающее целенаправленное развитие коллектива в соответствии с ресурсными возможностями и целями предприятия. Через кадровое планирование оказывается воздействие на такие стороны кадровой работы, как: потребность в персонале; работа по найму; подготовки кадров; высвобождение излишней рабочей силы; затраты на рабочую силу и др.

Рисунок 6 - Составные части кадрового планирования

1.3 Организационные аспекты службы управления персоналом

Управление персоналом организации - целенаправленная деятельность руководящего состава организации, руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, включающая разработку концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов управления персоналом организации.

Система управления персоналом предполагает формирование целей, функций, организационной структуры управления персоналом, вертикальных и горизонтальных функциональных взаимосвязей руководителей и специалистов в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений [6].

Эффективность управления персоналом, наиболее полная реализация поставленных целей во многом зависят от выбора вариантов построения самой системы управления персоналом предприятия, познания механизма его функционирования.

Работу с кадрами на предприятии осуществляют все линейные руководители, а так же некоторые функциональные отделы, службы и отдельные специалисты и менеджеры: отдел кадров; отдел труда и заработной платы; отдел технического обучения; отдел управления персоналом; лаборатории НОТ; управляющие (директора, менеджеры) кадрами (персоналом) [3].

По мнению Маслова, кадровая служба предприятия - это совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятием вместе с занятыми в них должностными лицами, призванными управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.

Структура и специфика отдела кадров зависит от факторов представленных на рисунке 7.



Рисунок 7 - Факторы структуры и специфики отдела кадров [12]

А.А. Крылов разделяет точку зрения Маслова и пишет, что организационная структура системы управления персоналом - совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц. Подразделения - носители функций управления персоналом могут рассматриваться в широком смысле как служба управления персоналом. Конкретное место и роль указанной службе в общей системе управления организацией определяются местом и ролью каждого специализированного подразделения по управлению персоналом и организационным статусом его непосредственного руководителя. Этот организационный статус подтверждается набором полномочий и ответственности [9].

Принципы построения системы управления персоналом - правила, основные положения и нормы, которым должны следовать руководители и специалисты подразделений управления персоналом при формировании системы управления персоналом [6].

В.Р. Веснин выделяет в качестве главных принципов построения современной системы управления персоналом:

- эффективность подбора и расстановки сотрудников;

- справедливость оплаты труда и мотивации, вознаграждение не только за индивидуальные, но и коллективные достижения;

- продвижение работников в соответствии с результатами труда, квалификацией, способностями, личными интересами, потребностями организации;

- быстрое и эффективное решение личных проблем [3].

Формирование оргструктуры системы управления персоналом включает следующие этапы:

- структуризация целей системы управления персоналом;

- определение состава функций управления, позволяющих реализовать цели системы;

- формирование состава подсистем оргструктуры;

- установление связей между подсистемами оргструктуры;

- расчёт трудоёмкости функций и численности подсистем;

- построение конфигурации оргструктуры.

Важным этапом построения оргструктуры управления является предварительное формирование состава её подсистем. Под подсистемой оргструктуры можно понимать подразделение или должностное лицо, реализующие определённую цель посредством выполнения.

Этап определения прав и ответственности в процессе реализации целей тесно связан с предыдущим этапом. Здесь первая по важности задача заключается в том, чтобы составить чёткий баланс соотношения прав и ответственности, как для каждого руководителя любого уровня, так и для каждого специалиста, который наделяется в процессе выполнения функций определённой ответственностью за достижение результатов.

На следующем этапе построения оргструктуры определяется трудоёмкость каждой функции с учетом требуемой квалификации при её выполнении и на этой основе рассчитывается численность подразделений. После проведённого расчёта формируется окончательная конфигурация оргструктуры, в которой могут предусматриваться дополнительные уровни. Это связано с необходимостью учёта норм управляемости для руководителей и специализацией их заместителей по конкретным направлениям деятельности [6].

Перечень работ, связанных с обеспечением эффективного управления персоналом, имеет относительно стандартный вид для всех предприятий. Это значит, что их реализация является необходимым условием реализации задач и функций управления.

Принципиальное построение кадровой службы в современных условиях не имеет общепризнанной формы. Один из её вариантов представлен на рисунке 8. Он ориентирован на стандартный набор работ и реализацию стратегического подхода в кадровой политике в увязке с развитием предприятия (организации).

Конкретное построение кадровой службы, распределение кадровой работы между структурными подразделениями, а внутри структурного подразделения между исполнителями может варьировать в большом диапазоне, поскольку зависит от многих моментов (размер предприятия, объём управленческих работ каждого вида, так же стиль и методы руководства администрации подчинёнными и т. д.).

При проектировании структуры службы управления персоналом и организации её работы исходит из того, что существование какого - либо структурного подразделения оправдано лишь в определённых условиях (при определённой численности персонала, объёме управленческих работ данного вида).

Прежде всего, объём работ должен быть достаточным для загрузки как минимум двух-трёх человек, чтобы можно было выделить отдельную группу (бюро) в составе отдела [8].

После определения функциональной структуры кадровой службы, составляющих её подразделения (отделы, бюро), решается вопрос о перечне задач каждого структурного подразделения, его функциях, численном составе и должной структуре занятых в них работников, должностных обязанностях каждого из них, а так же о взаимоотношениях подразделений друг другом в рамках кадровой службы и с другими подразделениями предприятия в части входящей и исходящей информации, так и в отношении методического обеспечения кадровой работы, реализации функции контроля и надзора за её проведением [10].

Функции управления персоналом - должностные обязанности работников подразделений системы управления персоналом, связанные с воздействием на персонал и выполняемые главным образом службой управления персоналом и линейными руководителями подразделений предприятия [9].

Правомерно выделить функции универсальные, пригодные для любого процесса управления персоналом организации, таблица 4, и специфические функции кадровых служб государственных органов, их управленческого воздействия на персонал, таблица 5.

Таблица 4 - Общие функции управления персоналом организации

Наименование функции	Содержание функции
Планирование	координация ожидаемых результатов и способов их получения
Организация и регулирование	координация фактических действий по достижению результатов
Учёт и контроль	обратная связь от объекта к субъекту для получения информации о достижении результатов
Стимулирование	распределение финансовых ресурсов между звеньями

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 8 - Организационная структура кадровой службы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Все перечисленные общие функции управления в неразрывном единстве присутствуют в деятельности руководителей подразделений всех уровней [6].

Таблица 5 - Специфические функции кадровых служб

Наименование функции	Содержание функции
Административная	её содержание составляют действия, связанные с ведением штата и штатного расписания, - приём, увольнение, передвижение кадров, соблюдение трудового и социального законодательства
Планирование	содержание этой функции является оценка имеющегося кадрового состава, определение потребности в кадрах в будущем
Социальная	она связана с определением уровня денежного содержания и социальных гарантий и льгот государственных служащих, созданием условий, побуждающих сотрудников к активной служебной деятельности.
Повышения качества служебной деятельности	она включает разработку и реализацию предложений по совершенствованию организации труда, по организационным изменениям в структурных подразделениях
Информационно - аналитическая	она позволяет своевременно обеспечить субъектов управления персоналом необходимой информацией и аналитическими материалами о кадровых процессах и кадровых отношениях в государственной службе

Принципиально важно подчеркнуть, что специфические функции подвижны. С изменением социально - политических условий, место и роли государства в обществе они расширяются или сужаются в зависимости от общественных потребностей и возможностей государства [18].

Так же в управлении персоналом В.Р. Веснин выделяет современные функции управления.

Поскольку в настоящее время число работников сферы управления достигает 30% состава организации, одной из важнейших проблем, решаемых службами персонала, является формирование оптимального управленческого аппарата, определения перспективой и текущей потребности в менеджерах.

Другая важная их функция - контролинг персонала. Его задачами являются: изучение влияния, которое оказывает существующее сотрудников по рабочим местам на результаты работы организации; анализ социальной и экономической эффективности применения тех или иных методов управления; координация планирования персонала с планированием других сфер деятельности организации, особенно в связи с кардинальными преобразованиями в ней; создание информационной базы персонала.

Ёще одной современной функцией служб персонала является осуществление кадрового маркетинга, основная задача которого - обеспечение организации высококвалифицированными работниками. Он представляет собой совокупность мероприятий по: изучению внутреннего и внешнего рынка труда и его сегментированию; анализу ожиданий сотрудников в области служебных перемещений; распространению в рамках организации информации о потребности в кадрах, возможностях повысить или изменить свою квалификацию; поиску и привлечению на работу необходимых специалистов. Мелкие и средние организации, не располагающие необходимыми средствами для таких действий, обращаются к посредническим фирмам по подбору кадров или специальным лизинговым компаниям, предоставляющим временных и постоянных работников без установления отношений прямого найма.

Свою деятельность службы персонала основывающих на его мониторинге - постоянном специальном наблюдении за состоянием кадров, их динамикой, в том числе текучестью; балансом трудовых ресурсов; стимулированием; удовлетворённостью работой; процессами найма, обучения, повышение квалификации, продвижения; состоянием трудовой дисциплины и проч. [3].

Сравнительно низкая организующая роль отделов кадров объясняется именно тем, что занятые в них работника не обладают в достаточной степени знаниями в области теории и передовой практики работы с кадрами, научной организации труда, социальной психологии, трудового и гражданского права, современного делопроизводства.

Согласно квалификационным требованиям служащих, руководитель кадровой службы должен иметь высшее образование и стаж работы на руководящих должностях, в том числе в кадровой службе не менее пяти лет, рисунок 9.

Чтобы кадровые структуры могли квалифицированно решать свои нелёгкие и ответственные задачи, необходимы переподготовка по специальным программам не только руководителей, но и сотрудников этих подразделений, обеспечение их учебными и методическими материалами [18].

В завершении вышерассмотренного материала необходимо отметить следующие определяющие моменты, которые определяют высокую степень значимости этой темы. Управление персоналом - это система организационных, социально - экономических, психологических, нравственных и правовых отношений, обеспечивающих эффективную реализацию возможностей человека в интересах, как самого человека, так и организации.



Рисунок 9 - Квалификационные требования к руководителю кадровой службы

Современная концепция управления персоналом - «персонал - главный потенциал предприятия». В рамках данной концепции рассматриваются принципы управления персоналом, система УП и социальные технологии.

Система управления персоналом предполагает формирование целей, функций, организационной структуры управления персоналом, вертикальных и горизонтальных функциональных взаимосвязей руководителей и специалистов в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Основные принципы управления персоналом с позиции современной концепции следующие: научность, системность, гуманизм, профессионализм. Функции - это специализированные направления деятельности кадровой службы по отношению к задачам, решаемым в процессе управления персоналом. Цели и задачи управления персоналом реализуются через кадровую политику, выбор которой связан с конкретизацией стратегии и тактики реализации кадровой работы по всем её направлениям.

Эффективная работа с персоналом в организации, как показывает теория, зависит от форм и методов планирования и прогнозирования потребности в персонале. Планирование персонала определяется как «процесс обеспечения организации необходимым количеством квалифицированного персонала, принятым на правильные должности в правильное время». При этом важно определить основные факторы, оказывающие значительное влияние на процессы планирования.

Только высокопрофессиональные и опытные кадры способны искусно применять принципы, использовать разнообразные технологии управления и добиваться успеха в управленческой деятельности

Таким образом, эффективность управления персоналом, наиболее полная реализация поставленных целей во многом зависят от выбора вариантов построения самой системы управления персоналом предприятия, познания механизма его функционирования.

2. Анализ деятельности предприятия ОАО «Завод «Инвертор» в сфере управления персоналом

2.1 Общая характеристика предприятия

Акционерное общество завод «Инвертор» зарегистрировано распоряжением Главы администрации Дзержинского района г. Оренбурга № 154-р от 8.06.92 под № 91.

Полное официальное наименование общества - открытое акционерное общество завод «Инвертор», сокращённое наименование ОАО завод «Инвертор».

Местонахождение общества - Российская Федерация, Оренбургская область, 460858, г. Оренбург, проезд Автоматики 8.

В 1992 году завод одним из первых в области был преобразован в Открытое акционерное общество.

Открытое акционерное общество завод «Инвертор» является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделён на определённое число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества по отношению к обществу.

Основной целью общества является получение прибыли с минимальными затратами.

Миссия предприятия - организация производства систем бесперебойного питания для удовлетворения потребностей разных отраслей народного хозяйства, где есть оборудование, нуждающееся в бесперебойном электропитании.

Основными видами деятельности общества являются:

- разработка и производство электротехнической продукции, товаров народного потребления и услуг, агрегатов бесперебойного питания, низковольтных комплектных устройств, медицинской техники с высокими потребительскими свойствами;

- осуществление наладочных и гарантийных работ электротехнических и других изделий;

- оказание различного рода услуг предприятиям, организациям, фирмам и населению, не запрещённых действующим законодательством;

- проведение торговых операций, оптово - розничной и комиссионной торговли товарами, продуктами, продукцией производственно - технического назначения;

- осуществление посреднической и торгово - закупочной деятельности среди предприятий, кооперативов, фирм, других юридических лиц и граждан;

- выполнение строительных, ремонтных и монтажных работ;

- осуществление научно-технической деятельности, разработка и внедрение новых технологий, оборудования и других средств механизации;

- маркетинг, приобретение и продажа патентов, получение права производства работ по лицензии, лизинг;

- учредительство и участие в деятельности производственных, финансовых, коммерческих структурах и организациях социальной защиты, малых и совместных предприятий, кооперативов, акционерных обществ, агропромышленных и научных объединений, фондах, ассоциациях и других [22].

ОАО «Завод Инвертор» специализируется на выпуске преобразовательной технике, систем бесперебойного питания, низковольтных комплектных устройств систем электропитания SVS для телекоммуникационных устройств.

Крупнейшими партнёрами завода являются:

а) атомные станции: Кольская атомная электростанция; Нововоронежская атомная электростанция; Ленинградская атомная электростанция; Курская атомная электростанция; Белоярская атомная электростанция; Калининская атомная электростанция; Смоленская атомная электростанция; Смоленская атомная электростанция; Балаковская атомная электростанция; Волгодонская атомная электростанция; Билибинская атомная электростанция; Ростовская атомная электростанция.

б) предприятия, входящие в структуру ОАО «ГАЗПРОМ»:

1) ООО «Оренбурггазпром»;

2) ООО «Астраханьгазпром»;

3) ООО «Баштрансгаз»;

4) ООО «Уренгойгазпром»;

5) ООО «Тюменьгазпром»;

6) ООО «Югтрансгаз»;

7) ООО «Надымгазпром»;

8) ООО «Ямбурггаздобыча»;

в) ФГУП:

1) ФГУП «Горно-химический комбинат», г. Железногорск;

2) ФГУП «НИТИ имени Александрова»;

3) ФГУП «Сибирский химический комбинат»;

4) ФГУП «Ангарский электролизный химический комбинат»;

г) предприятия Нефтегазовой отрасли:

1) ОАО «Комсомольский нефтеперерабатывающий завод» - РОСНЕФТЬ», г. Комсомольск - на - Амуре;

2) ОАО «Сибнефть», в том числе: - Омский НПЗ, г. Омск, - Ноябрьскнефтегаз, г. Ноябрьск;

3) ОАО «Салаватнефть» Ярославский НПЗ им. Менделеева, пос. Константиновский, Ярославская область;

4) Зайкинское ГПП ОАО «Оренбургнефть», п. Тюльган Оренбургской области;

д) зарубежные партнёры:

1) игналинская атомная станция (Литва);

2) ровенская атомная станция (Украина);

3) южно-украинская атомная станция (Украина);

4) хмельницкая атомная станция (Украина);

5) запорожская атомная станция (Украина);

6) 405 объект (КНР);

7) 504 объект (КНР);

8) ТЭС «Ш.М. Монтазери» (Иран);

9) генеральная компания по производству электрической энергии южного региона (Ирак);

10) и другие.

Организационная структура завода линейна - функциональная, для нее характерно выделение специальных подразделений, но они теряют самостоятельные влияния на ниже стоящие уровни организации. Происходит четкое разделение вертикальных связей на основные (линейные) и дополняющие (функциональные). Та часть функционального обеспечения, которая является строго обязательной, направляет ниже стоящим подразделениям не напрямую, а через линейного руководителя в виде приказов, распоряжений и т.д. Структура ОАО «Завод» Инвертор» представлена в приложении А.

Задача организационной структуры управления является организация такого производства и услуг, которое бы в наибольшей степени отвечало требованиям потребителя, состоянию рынка, и при этом было бы в максимальной степени эффективным.

Достоинства этой структуры в том что, она способствует разгрузки высшего руководства; повышает качество принимаемых решений, соответственно и качество выпускаемой продукции; высокая ответственность, оперативность.

Органами управления общества являются.

1 Общее собрание акционеров.

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров.

Общество обязано ежегодно проводить общее собрание акционеров (годовое общее собрание акционеров) в сроки не менее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года общества.

К исключительной компетенции общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

- внесение изменений и дополнений в Устав общества или утверждения Устава общества в новой редакции;

- реорганизация общества;

- ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

- определение количественного состава Совета директоров, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;

- избрание генерального директора сроком на 5 лет и досрочное прекращении его полномочий;

- и другие.

Вопросы, отнесённые к исключительной компетенции общего собрания акционеров, не могут быть переданы на решение исполнительному органу общества или Совету директоров. Общее собрание акционеров не вправе рассматривать и принимать решение по вопросам, не отнесенным к его компетенции законом об акционерных обществах.

2 Совет директоров.

Совет директоров общества определяет стратегическое направление деятельности общества за исключением вопросов, отнесённых к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

Количественный состав Совета директоров 7 человек.

К исключительной компетенции Совета директоров общества относятся следующие вопросы:

- определение приоритетных направлений деятельности общества;

- созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров;

- утверждение повестки дня общего собрания акционеров;

- определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в собрании и другие вопросы, связанные с подготовкой и проведением общего собрания;

- принятие решение об увеличении уставного капитала путём увеличения номинальной стоимости акций или путём размещения обществом акций в пределах количества объявленных акций;

- и другие.

3 Генеральный директор (единоличный исполнительный орган).

Генеральный директор осуществляет руководство Правлением, являясь его председателем. Генеральный директор назначается путём выборов на общем собрании большинством голосов присутствующих сроком на 5 лет. Правление назначается Советом директоров по предоставлению генерального директора.

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе:

- осуществляет оперативное руководство деятельностью общества;

- имеет право первой подписи под финансовыми документами;

- распоряжается имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных уставом;

- представляет интересы общества, как в РФ, так и за её пределами, в т. ч. в иностранных государствах;

- утверждает штаты, заключает трудовые договора с работниками общества, принимает к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

- и другие.

4 Правление (коллективный исполнительный орган).

Правления общества действует на основании Устава общества, а также утверждаемого Советом директоров положения о правлении.

Совмещение генеральным директором и членами правления должностей в органах управления других организаций допускается только с согласия Совета директоров.

5 Ликвидационная комиссия.

Органом контроля за финансово - хозяйственной и правовой деятельностью общества является ревизионная комиссия.

Первичным элементом в структуре управления, характеризующийся совокупностью прав, обязанностей и ответственности работника, выполняемыми ими трудовыми функциями, является должность. Персональное юридическое закрепление должности делает её носителя должностным лицом [22].

Должностные обязанности сотрудников основных отделов завода представлены в таблице 6 [23].

На сегодняшний день номенклатура ОАО «Завод «Инвертор» насчитывает более 150 изделий, которые условно разбиты на 5 групп:

а) системы бесперебойного питания (СБП) мощностью от 0,7 до 1000 кВА, предназначены для обеспечения работоспособности оборудования при полном отключении или низком качестве сетевого питания и напряжения. Широкий диапазон выпускаемых изделий позволяет любому заказчику выбирать оптимальный вариант защиты своего оборудования.

Таблица 6 - Основные функции сотрудников ОАО «Завод «Инвертор»

Наименование подразделения (отдела)	Функции (задачи)
Отдел главного технолога (ОГТ)	Ознакомление с чертежами конструкции и техническими условиями изделий; контроль чертежей деталей, узлов агрегатов изделий на технологичность; согласование чертежей заготовок, штамповок и других листовых заготовок; разработка и корректировка типовых и групповых технологических процессов на основе унификации методов обработки; внедрение технологических процессов совместно с цехами; участие в проведении анализа фактической трудоемкости изготовления деталей (узлов) и изделий и в разработке мероприятий по снижению трудоемкости и другие.
Юридический отдел	Ведение претензионно - исковой работы; правовое обеспечение деятельности предприятия; разрешение трудовых споров; правовая экспертиза документов правового характера; юридическое регулирование деятельности предприятия.
Отдел труда, заработной платы и кадров (ОТЗиК)	Постоянное совершенствование организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования, обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с требованиями производства, организация подготовки и переподготовки рабочих, повышение их квалификации и т.д.
Отдел маркетинга	Обеспечение руководства предприятия необходимой маркетинговой информацией; проведение всего комплекса рыночных исследований, связанных с рынком, товаром, потребителями и конкурентами, как по утвержденному плану исследований, так и по специальным указаниям руководства и по заданиям других подразделений предприятия; постоянный анализ деятельности посредников предприятия в объемах закупаемой продукции, номенклатуре, и выявлению конечных потребителей.
Отдел внешнеэкономических связей и сбыта (ОВЭСиС)	Своевременное обеспечение завода заказами на выпускаемую продукцию; выписывает счета на предоплату выпускаемой заводом продукции; составляет годовые и месячные перспективные планы реализации по заказчикам, изделиям и сумме; своевременная отгрузка продукции заказчикам, согласно заключенных договоров; следит за приемкой готовой продукции от цехов по количеству и номенклатуре; осуществляет контроль за правильным хранением готовой продукции.
Производственно - диспетчерский отдел (ПДО)	Осуществляет разработку производственных планов и календарных графиков выпуска продукции; осуществляет оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией; проводит контрольные расчеты загрузки оборудования на «узких» участках и разрабатывает мероприятия по их ликвидации; организует работу по повышению качества выпускаемой продукции; контролирует состояние и комплектность
Отдел закупок (ОЗ)	Осуществляет завоз товарно-материальных ресурсов на склады предприятия, обеспечивает входной контроль, своевременную разгрузку и складирование их; ежемесячно составляет лимитно - заборные карты на отпуск ТМР в производственные цеха на основании плана производства; осуществляет контроль за своевременным выполнением поставщиками обязательств по договорам и заказам.
Бухгалтерия	Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля; обеспечивает правильный и своевременный учет денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов и др.; обеспечивает своевременный и точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия и другие.

Системы бесперебойного питания находят применение на предприятиях всех отраслей, где есть оборудование, не допускающее перебоев в электроснабжении;

а) шкафы управления оперативным током - классическое серийно производимое электрооборудование, обеспечивающее питание цепей постоянного тока установленным напряжением и непрерывный заряд аккумуляторных батарей. На протяжении третьего десятилетия успешно эксплуатируются на тысячах объектах потребителей.

Надёжность шкафов управления оперативным током подтверждается значительным опытом их эксплуатации и периодическими квалификационными испытаниями, проводимыми аккредитованными лабораториями.

а) инверторы нового поколения - воплощение новейших достижений и мирового опыта в области питания ответственных потребителей переменного тока электроэнергией заданного качества. Используются на объектах атомной, традиционно и нетрадиционной энергетики, нефтяной, газовой, химической и целого ряда других отраслей промышленности. Обладают повышенной надёжностью. Средний ресурс до среднего ресурса ремонта 15 лет, срок службы до списания 30 лет. Относятся к восстанавливаемым изделиям;

б) выпрямители - широко распространенное электрооборудование, основополагающей функцией которых является преобразование однофазного или трёхфазного переменного напряжения в постоянное и обеспечение подключения резервного источника постоянного тока при пропадании основной сети;

в) системы электропитания SVS разработаны на основе модульной архитектуры. Широкий выбор различных модулей гарантирует построение установок в зависимости от требований заказчика. Количество параллельно соединённых выпрямительных модулей может достигать 32, выходной ток от 5 А до 10000А, номиналы выходного напряжения 24/48/60В.

Планирование процессов производства проводится с целью обеспечения планового и ритмичного выпуска продукции подразделениями и предприятием в целом, с учётом равномерной загрузки оборудования и ответственных участков производства.

Планирование производства по предприятию осуществляются на основании годовых и месячных планов производства продукции. Годовые и месячные планы разрабатываются производственно-диспетчерским отделом (ПДО) с участием отделов ОВЭСиС и утверждаются приказами по предприятию.

Основным производственным звеном предприятия является цех. От работы цехов зависят результаты деятельности всей фирмы. Цехи в производственном процессе специализируются по видам выпускаемой продукции, стадиям обработки изделия, характеру участия в технологических процессах, видам используемых материалов и сырья.

В процессе изготовления товарной продукции различают основные цехи (производственные), в которых организовано изготовление продукции предприятия, и вспомогательные цехи (обслуживающие). В задачу последних входит обслуживание транспортом, ремонт, освещение, отопление всех подразделений завода.

К основным производственным цехам относятся цех металлоконструкций и оснастки, цех №1, участок трансформаторно-реактивного оборудования, сборочный цех №12.

Основное производство оснащено линиями цинкования, меднения алюминиваемых или, осветление алюминия. Действуют две линии полимерных порошковых покрытий.

Для резки и гибки металлических заготовок применяется самое современное оборудование, позволяющее выполнять работы с максимальной точностью и высоким качеством. Сборочный цех №12 так же оснащён полным комплектом оборудования для монтажа печатных плат.

Завод располагает полным набором вспомогательных производств, что позволяет наиболее эффективно организовывать производственный цикл и минимизировать общие затраты на выпуск единицы продукции.

К вспомогательному производству относятся электромеханический цех №18, который занимается ремонтом и наладкой заводского оборудования, электрических сетей, вентиляции, проведением сварочных работ; центральная заводская лаборатория. Ремонтно - строительный цех №21 оснащён необходимым деревообрабатывающим оборудованием.

Для руководства цехом директор предприятия назначает начальника цеха. В его задачу входит организация выполнения получаемых от руководителей фирмы производственно-технических заданий. Начальник крупного цеха имеет заместителей, назначаемых директором, которые обычно распределяют свои функции таким образом: один заместитель допустим, решает вопросы, связанные с выпуском продукции и организацией работы цеха, другой - вопросы инженерно технического обслуживания цеха. Производственная структура смотри рисунок 9.



Рисунок 9 - Производственная структура завода

Руководители участков осуществляют главным образом оперативное управление производством и персоналом на подведомственном участке.

Бригадиры получают задания от мастера, распределяют их среди рабочих бригады, организуют выполнения заданий, оказывают профессиональную помощь рабочим, помогают мастеру контролировать и поддерживать на должном уровне производственную, технологическую и трудовую дисциплину в бригаде.

Все изделия проходят на заводе полный цикл производства:

а) изготовление металлоконструкций, включает в себя: механический участок, штамповку, участок резки, участок ЧПУ, слесарно-сварочный участок, участок гальваники, участок оснастки и инструмента, участок заготовки и термической обработки;

б) изготовление трансформаторно - реакторного оборудования, включает в себя: участок твёрдой изоляции, участок пластмасс, участок магнитопровода и пропитки, участок маломощных трансформаторов, участок силовых трансформаторов;

в) сборка, монтаж, испытание и выпуск продукции - СБП, НКУ, преобразовательной техники, систем электропитания для телекоммуникационных устройств. Включает в себя: участок сборки СБП, инверторов, выпрямителей, SVS, участок НКУ, ВТПЕ, ПНТТ, ШУОТ; участок сборки печатных плат; контрольное испытание станции (КИС); участок регулировки печатных плат [26].

Для осуществления контроля по качеству выпускаемого оборудования и производство нового на предприятии имеются испытательные стенды, калибровочная лаборатория, лаборатория типовых испытаний.

Для проведения испытаний используются следующие испытательные приборы:

а) для определения физико - технических свойств материалов: твердомер, разрывные машины, прибор для спектрального анализа, измерители массы, вибростенд;

в) оборудования для климатических испытаний: термобара камера, камера влажности, камера шумозащиты (для измерения шумов изделий), устройства для проверки степени защищённости оболочек выпускаемых изделий (камера пыли, устройство дождевания);

г) оборудование для обеспечения требуемых режимов в соответствии с НТД: питание входных цепей и обеспечение требуемых нагрузок.

Основные потребители продукции - предприятия энергетики, металлургии, газопереработки, нефтехимии, оборонного комплекса, а также узлы связи, типографии, медицинские учреждения и транспорт (рисунок 10). География поставок представлена в приложении Б.

Качество аппаратуры подтверждается Сертификатами как международной системы стандартов ISO, так и сертификатами Росстандарта и Министерства РФ по связи и информатизации. Системы электропитания SVS изготовлены по лицензии немецкой фирмы VOIGT@HAEFNER.

«Завод «Инвертор» аккредитовано в качестве официального поставщика ФГУП «Концерн «Росэнергоатом».

Посредниками являются (московские): Энергосервис, Самараэлектрощит, Газэнерготранс, Энергопроект.

Рисунок 10 - Сегментация потребителей по отраслям ОАО «Завод «Инвертор» за 2007 год

По производству СБП завод не имеет конкурентов среди российских производителей, конкуренцию нашей продукции составляют многочисленные зарубежные фирмы, работающие на Российском рынке. Это заставило изучать изделия зарубежных фирм, таблица 7, работающих в нашем секторе рынка, внедрять у себя современные разработки, активно заниматься техническим перевооружением и освоением передовых технологий. В результате на заводе начато производство современного импортозамещающего оборудования, способного конкурировать с зарубежными образцами по качеству, функциональным возможностям и дизайну, а так же имеющего более выгодную для потребителя цену и, что немаловажно, сервисную поддержку на весь срок эксплуатации.

Таблица 7 - Основные зарубежные конкуренты ОАО «Завод «Инвертор»

Наименование компании	Регион конкуренции
LANDATA	Америка
APC	Америка (малые, средние, большие ИБП)
Chloride	Англия (имеет 7 заводов по производству СБП
Liebert	США
MGEUPS	Франция
Powercom	Тайвань (представительство в Москве)
Powerware	Финляндия, Великобритания, Китай, Новозеландия
Ippon	Торговое марка в России, а производство в Тайване, Китае

Что касается комплектно - распределительных устройств - у завода есть немало конкурентов, производящих аналогичную продукцию, однако ОАО «Завод «Инвертор» - одно из немногих предприятий, способных изготавливать такой широкий диапазон НКУ (как типовые, так и по индивидуальным заказам) на высоком техническом уровне. Вся продукция сертифицирована, изготавливается с применением современных технологий и материалов, обеспечивающих хороший внешний вид, качественную защиту от атмосферного воздействия, длительный срок службы изделий.

Важнейшей задачей предприятия является получение дохода за счёт реализации потребителям производимой продукции. На основе полученного дохода удовлетворяются социальные и экономические запросы трудового коллектива и владельцев средств производства.

Производственный и финансовый потенциал компании достаточно велик. Только размер уставного капитала завода составляет 45069000 руб. Номинальная стоимость акций 250 руб. Количество обыкновенных акций - 180276 шт.

Общая площадь составляет 27,94 га, площадь застройки 61,8 тысяч квадратных метров.

На производственном предприятии представлен мощный парк оборудования. Производственное оборудование поставлено ведущими производителями Франции, Италии.

Основные технико - экономические показатели представлены в таблице 8 на период 2005-2007 гг. Анализ хозяйственной деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе анализа учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошедшие периоды времени, определяются факторы влияния на деятельность, а также выявляются нет только отклонения и недостатки, но не выявленные резервы повышения эффективности производства и управления [15].

Объем реализации за 2007 год снизился на 41900 тыс.руб., большим был в 2006 году и составил 312706 тыс. руб. Следовательно продукция завода пользуется спросом, занимает достаточно прочное положение на рынке.

Как видим из таблицы 8, численность работников предприятия имеет тенденцию к спаду. Если в 2005 году в компании работало 498 человек, то в 2007 году эта цифра упала до 428 человек. Основная причина увольнения «Собственное желание» (51, 65% за 2007 г. не устраивает заработная плата), приложение В.

Показатель фондоотдачи в период с 2005 по 2007 гг. увеличился на 59%. Это, прежде всего, связано с заменой оборудования на более высокотехнологичное, поставленное ведущими зарубежными производителями («Прессы», с компьютерной программой - Италия и др.). В связи с этим увеличилась производительность труда на 75%.

Так же снижается затраты на один рубль товарной продукции, что положительно сказывается на деятельности предприятия.

Прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия увеличилась на 233%, что вновь подчёркивает эффективную деятельность предприятия.

Таблица 8 - Технико - экономические показатели ОАО «Завод «Инвертор» за 2005 - 2007 гг.

Показатели	2005г.	2006г.	Темп роста 2006/2005гг., %	2007г.	Темп роста 2007/2005гг.,%
1	2	3	4	5	6
1 Объём реализация (в действующих ценах) без НДС, тыс. руб.	164357	312706	190,26	270806	164,77
2 Товарная продукция (в действующих ценах), тыс.р.	148153	309654	209,01	222457	150,15
3 Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	187642	180529	96,21	195667	102,28
4 Среднесписочная численность рабочих, чел.,в т.ч. ППП	498 489	442 433	88,76 88,55	428 418	85,94 85,48
5 Среднемесячная з/п 1 -го работающего, руб.	6009,25	8310,22	138,29	10336	172,00
6 Материальные затраты, тыс. руб.	87284	212401	243,34	111896	128,20
7 Себестоимость, тыс. руб.	149123	268714	55,50	239976	160,92
8 Производительность труда 1-го работающего, тыс.р. (стр.2/стр.4)	297,5	700,6	235,50	520	174,79
9 Затраты на 1 рубль товарной продукции (стр.7/стр.2)	1,01	0,87	86,14	1,08	106,93
10Затраты на управление, тыс. руб.	37584	41593	110,67	43654	116,15
11 Фонд заработной платы всего персонала, тыс.руб.	35911,3	44077,4	122,74	53087,0	147,83
12 Экономичность управления	0,25	0,15	60,00	0,18	72,00
13 Эффективность управления	4,37	7,52	172,08	6,20	141,88
14 Материалоёмкость продукции, р./р.	0,58	0,68	117,24	0,50	86,21
1	2	3	4	5	6
15 Рентабельность продаж, %	9,27	10,53	-	10,78	-
16 Фондоотдача, р./р.	0,79	1,7	215,19	1,14	144,30
17 Фондоёмкость продукции, р./р.	1,13	0,58	51,33	0,88	77,88
18 Прибыль от продаж, тыс.руб.	15234	32939	216,22	29195	191,64
19 Чистая прибыль, тыс.р.	4673	19427	415,73	15551	332,78

Рентабельность продаж (оборота) рассчитывается делением прибыли от реализации продукции на сумму полученной выручки. Характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж. В целом по предприятию за 2005 г. данный показатель составил 9,27 %, в 2007 году - 10,78%, что свидетельствует о достаточной эффективности деятельности предприятия.

В целом финансовое состояние ОАО «Завод «Инвертор» характеризуется следующими показателями, представленными в таблице 9.

Таблица 9 - Показатели ликвидности ОАО «Завод «Инвертор»

Показатель	На начало года	На конец года	Абсолютное изменение (+;-)
Коэффициент абсолютной ликвидности Коэффициент срочной ликвидности Коэффициент текущей ликвидности	0,08 0,63 2,22	0,8 1,45 3,3	+0,72 +0,82 +1,08

Коэффициент текущей ликвидности, характеризующий общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременности погашения срочных обязательств (сумма оборотных активов, к обще сумме краткосрочных обязательств):

а) на начало года - 2,22;

б) на конец года - 3,3 (норматив не менее 2).

Коэффициент абсолютной ликвидности определяется отношением денежных средств и краткосрочных финансовых вложений ко всей сумме краткосрочных обязательств предприятия. Он показывает, какая часть краткосрочных долгов может быть погашена за счет имеющейся денежной наличности. Чем больше его величина, тем больше гарантия погашения долгов:

а) на начало года - 0,08;

б) на конец года - 0,8 (нормальное состояние - не ниже 0,33).

Коэффициент срочной ликвидности (отношение денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и краткосрочной дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты, к сумме краткосрочных финансовых обязательств) показывает возможность предприятия расплатиться своими текущими активами по краткосрочным обязательствам:

а) на начало года - 0,63;

б) на конец года - 1,45.

Удовлетворительный уровень 0,7- 1.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами - характеризует наличие собственных оборотных средств у предприятия необходимых для его финансовой устойчивости:

а) на начало года- 0,53;

б) на конец года - 0,69 (норматив не менее 0,1) [28,29,30].

Следовательно, предприятие имеет возможность расплатиться своими текущими активами по краткосрочным обязательствам. Это говорит о достаточной платежеспособности предприятия.

Таким образом, предприятие можно отнести к предприятиям с нормальной финансовой устойчивостью. Предприятие платежеспособно, имеет средние показатели ликвидности, способно своевременно расплачиваться по своим обязательствам.

Кроме того, все отделы, подразделения и службы ОАО «Завод «Инвертор» оснащены современной компьютерной техникой, оргтехникой с целью оптимизации оперативности работы сотрудников.

Создана единая база данных. Связь между отделами, различными подразделениями осуществляется также через электронную почту сети Интернет.

Завод «Инвертор» с первых дней своей деятельности отличается высокой культурой производства. Дело не только в отношении к качеству продукции, чёткой организации труда. Но и в особой атмосфере. Культ чистоты и уюта во многом отражает отношение всех работающих к своему предприятию.

Офис компании оснащен современной модернизированной оргтехникой: компьютеры, принтеры, ксерокс, телефоны, факс и т.д. Внутренняя отделка выполнена по лучшим образцам европейских офисов. Хорошая офисная мебель, также другие элементы интерьера (аквариумы, водопад) способствуют формированию благоприятной атмосферы в рабочих помещениях и настраивают сотрудников фирмы на творческий подход к своей работе. Удивляет идеальная чистота в производственных помещениях: бетонный пол не просто вымыт, но и сияет свежей краской. Для отдыха оборудованы специальные помещения на всех участках производства

Высажены сотни саженцев берёзы, липы, каштана, хвойных деревьев. На заводской территории оборудованы газоны площадью 1000 квадратных метров, тротуары выложены плиткой, появился и фонтанчик.

Пристальное внимание уделяется здоровью сотрудников предприятия. На территории завода есть свой физиотерапевтический кабинет, процедурный, массажный, перевязочный. Кабинет приёма больных, где приём больных ведёт цеховой терапевт.

Огромной популярностью пользуется городская сауна. На заводской территории есть свой крытый бассейн и VIP-зал для проведения особых торжеств, приёма гостей, партнёров по бизнесу. Заводская столовая на 100 посадочных мест всегда привлекает уютом.

ОАО «Завод «Инвертор» - одно из немногих предприятий, способных изготавливать низковольтные комплектные устройства для всех отраслей промышленности и бытового применения на высоком техническом уровне.

2.2 Характеристика персонала ОАО завод «Инвертор»

Персонал - это стратегический фактор, определяющий будущее организации, ведь именно люди делают работу, подают идеи и позволяют фирме жить. Даже наиболее капиталоемкие, хорошо сконструированные организации требуют определенного персонала, приводящего их в движение. Люди ограничивают либо увеличивают силу и слабость фирмы.

Основными задачами анализа кадров являются следующие: изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом; определение и изучение показателей текучести кадров; анализ фонда рабочего времени; анализ производительности труда.

Основными характеристиками персонала являются численность и структура.

Количественный состав работников, характеризует показатель среднесписочной численности персонала, который ежедневно учитывается в табельных записях, в которых отмечаются все работники - как присутствующие на работе, так и отсутствовавшие по тем или иным причинам. Затем формируется месячный табель явок и неявок на работу. В приложении Г приведён табель численности на 1.03.08г.

Вне зависимости от вида и количества выпускаемой продукции на предприятии одни сотрудники занимаются непосредственным производством товаров, другие - управлением, третьи - обслуживающий персонал.

Состав среднесписочной численности по категориям рабочих на ОАО «Завод «Инвертор» за 2005-2007гг представлен в таблице 10.

Таблица 10 показывает, что при общем сокращении численности персонала исследуемого предприятия наибольшее сокращение претерпела группа «рабочие»: их количество сократилось с 311 до 260 человек или на 16%. Количество специалистов сократилось на 13%. Меньше всего подвержены изменения группы «служащие» их количество снизилось лишь на 10%.

Таблица 10 - Состав среднесписочной численности по категориям рабочих на ОАО «Завод «Инвертор» за 2005-2007гг.

Категории работников	2005г., чел.	2006 г.	2007 г.
		Количество, чел.	Структура, %	Темп роста, % (2006/2005)	Количество, чел.	Структура, %	Темп роста, % (2007/2005)
Среднесписочная численность, в т.ч. ППП	498 489	442 433	100 97,96	88,75 88,55	428 418	100 97,66	85,94 85,48
Из них: - рабочие - руководители - специалисты - другие служащие	311 67 105 6	277 63 85 8	62,67 14,25 19,23 1,81	89,07 94,03 80,95 133,3	260 60 91 7	60,75 14,02 21,26 1,64	83,60 89,55 86,67 117,67
Непромышленный персонал	9	9	2,04	100	10	2,34	111,1

За 2007 год численность персонала завода сократилась на 57 человек и составила на 1.01.2008 г. - 384 человек. (За 2006 год численность сократилась на 12 чел.), в том числе:

- по цехам сократилась на 43 чел. и составила 213 чел.

- по отделам сократилась на 14 чел. и составила 171 чел.

Рисунок 11 - Динамика изменения численности персонала ОАО «Завод «Инвертор», за период 2005 - 2007гг.

Как видно на рисунке 11 среднесписочная численность за период 2005 - 2007 гг. имеет тенденцию спада.

Что касается распределения работников по уровню образования, то 37% имеют среднее образование, 25 человек закончили средние учебные заведения, 46 человек (12%) окончили ПТУ, 106 имеют высшее образование, в основном это аппарат управления предприятия и составляют 28% от общей численности. Лица, занимающиеся основной деятельностью со среднетехническим и средне специальным образованием - 19%, и с неполным средним образованием 16 человек (4%). В соотношении это можно посмотреть с помощью круговой диаграммы на рисунке 12.

97 человек (24 %) составляют лица, имеющие стаж работы 20-25 лет и обладающие высоким уровнем компетентности, профессионализма и большим опытом работы, рисунок 14.

Рисунок 12 - Распределение персонала по уровню образования

Из половозрастной структуры, представленной на рисунке 13, следует, что основной контингент составляют работники от 45 до 55 лет.

Рисунок 13 - Распределение работников по возрасту

Рисунок 14 - Распределение работников по стажу работы

В национальном составе работников преобладают русские 86 % (332 чел.). Количество работников других национальностей незначительно, таблица 11.

Таблица 11 - Распределение работников по национальности

Нация	Количество, чел.
Башкиры	4
Белорусы	2
Казахи	3
Литовцы	1
Мари	1
Мордва	2
Немцы	2
Поляки	1
Русские	332
Татары	21
Украинцы	14
Эстонцы	1
Всего:	384

По данным специалистов отдела кадров большее число занято в производственной деятельности. 48 % сотрудников составляют женщины, 52% - мужчины, что можно видеть на рисунке 15.

Экономические потери, связанные с мобильностью персонала, определяются на основе данных текущей отчёт...