Можно выделить следующие основные направления совершенствования организации труда в организации: создание локальной нормативной базы по охране труда, проведение периодических инструктажей по охране труда, обучение персонала по охране труда, осуществление проверки знаний требований охраны труда, подготовка и проведение аттестации рабочих мест по условиям труда, контроль за исполнением требований охраны труда, организация и проведение профессиональных и медицинских осмотров работников.

Организацию охраны труда обеспечивает отдел охраны труда ОАО «Радиоприбор», а на местах начальники цехов, которые следят за дисциплиной и соблюдением техники безопасности непосредственно в цехе.

4.2 Численность и состав персонала организации

Кадровая политика завода направлена на достижение полного и всестороннего удовлетворения потребностей по разработке, промышленному производству и своевременной поставке продукции. Кадровая политика ОАО «Радиоприбор» официально декларируется и подробно фиксируется в документах завода: положениях, инструкциях, стандартах. Информационные потоки между ОТиЗ и отделом кадров схематично представлены в Приложении 17.

В ОАО «Радиоприбор» создается, поддерживается и развивается корпоративная культура, которая объединяет работников сильную команду, формирует единое понимание миссии и целей, стоящих перед компанией, мотивирует персонал к их достижению. Это способствует получению удовлетворения от работы, обеспечивает эффективное функционирование компании и ее конкурентоспособность на рынке. Важной составляющей корпоративной культуры является молодежное движение, основными направлениями деятельности которого является активное вовлечение молодежи в развитие компании, пропаганда здорового образа жизни, приобщение к культурным и нравственным ценностям.

В системе управления персоналом используется автоматизированная система в программной оболочке FoxPro 2.6, которая была разработана и внедрена на заводе.

ОАО «Радиоприбор» формирует кадровый резерв, предоставляя персоналу возможность постоянного совершенствования профессиональных знаний. Кадровый резерв-это специально подготовленная группа специалистов для выдвижения на руководящие должности более высокого уровня, прошедших отбор и участвующих в систематической программе целевой квалификационной подготовки.

Проблема привлечения молодых квалификационных кадров решается путем тесного сотрудничества с учебными заведениями в рамках корпоративно-интегрированного обучения, привлекая лучших специалистов компании, как к образовательному, так и воспитательному процессу студентов.

Уровень текучести работников в организации - низкий. Это обусловлено сложившимся составом работников предприятия, которым привычна их деятельность. Текучесть происходит только вследствие сокращения работников. Работники выполняют свою работу в соответствии с квалификационным разрядом, определенным тарифно-квалификационным справочником. В целом, предприятие достаточно обеспечено персоналом по профессиям и квалификации вследствие четко продуманной кадровой политики и мер по улучшению условий трудовой деятельности персонала.

Основная часть персонала (68,2%) имеют начальное профессиональное образование (училище) и среднее профессиональное образование (техникум). Около 30% работающих имеют высшее образование. Данная структура обусловлена деятельностью предприятия. Основной возрастной состав предприятия находится в пределах от 25 до 45 лет (50,3%). Коллектив отличается маленькой долей пенсионеров. В целом персонал организации очень энергичный, легко обучаемый новым технологиям, постоянно совершенствуется, повышая квалификацию.

Подготовка и повышение квалификации должно осуществляться на курсах по всем категориям. Затраты на подготовку и повышение квалификации персонала предусмотрены в бюджете предприятия статьей - «Подготовка кадров». Статья формируется предприятием, согласно сметам затрат на подготовку и повышение квалификации персонала, по себестоимости и прибыли. При обоснованной необходимости возможна корректировка плана, в установленные сроки. Корректировка осуществляется решением Генерального директора ОАО «Радиоприбор». Финансирование расходов на обучение кадров осуществляется за счет себестоимости продукции, а при оплате учебы по договорам с учебными заведениями - за счет прибыли. В затраты по подготовке и повышению квалификации кадров включаются следующие виды расходов: расходы на материальное обеспечение рабочих, обучающихся на курсах с отрывом от производства; оплата расходов по повышению квалификации руководящих работников и специалистов; оплата учебных отпусков лицам, успешно обучающимся без отрыва от производства; выплата стипендии успевающим учащимся, направленным предприятием. Затраты на оплату труда руководителей производственной практики студентов вузов и техникумов по следующим нормам: при числе практикантов от 1-4 человек - 10%, от 5-7 человек - 20%, от 8-10 человек - 30% от должностного оклада руководителя за весь период практики. Бюджет затрат по подготовке кадров и повышению квалификации призван обеспечить реализацию всех мероприятий по обеспечению подготовки специалистов необходимой квалификации.

Прием на работу может осуществляться с прохождением испытательного срока до 3 месяцев в зависимости от должности, для руководителей предприятия, их заместителей - 6 месяцев. /Прием на работу оформляется приказом, который объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника директор обязан выдать заверенную копию такого приказа. Фактическое допущение к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. Директор в этом случае обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. При заключении трудового договора впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются руководителем.

4.3 Оплата труда работающих

Тарифная система-это система оплаты труда по установленным тарифам. Основными элементами тарифной системы являются: тарифная сетка, тарифные ставки и тарифно-квалификационный справочник, которые в совокупности определяют размер оплаты по тарифу за единицу времени.

На предприятии ОАО «Радиоприбор» применяется в основном повременная форма оплаты труда. Повременная система, как известно, основана на учете затраченного времени с учетом квалификации работника и условий труда. В этом случае в расчет берется количество фактически отработанных часов, наличие неявок по причинам отпуска, больничных дней и др. Сведения об отработанных часах и времени отсутствия на рабочем месте отражаются в табеле учета рабочего времени. На основании табелей учета рабочего времени согласно окладам, утвержденным в штатном расписании, начисляется заработная плата работников.

Кроме выплаты гарантированного основного заработка на предприятии широко развита система премирования работников по результатам деятельности за период, а также единовременные, разовые премии (в связи с юбилеем, профессиональным праздником). Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования, обусловленных положениями о премировании. На основании таких премиальных положений у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплату премии, у организации - обязанность уплатить эту премию.

Кроме того, предусмотрены доплаты и надбавки к окладу за профессиональное мастерство, за сложность и напряженность труда и другие факторы.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится на основе установления должностных окладов. Размер должностного оклада устанавливается индивидуально при заключении трудового договора в соответствии с должностью и квалификацией работника. При отказе от жесткого централизованного установления должностных окладов, размер последнего стал во многом зависеть от финансовых возможностей самого предприятия. Надбавки к должностному окладу устанавливаются за сложность, напряженность, высокие достижения в труде, специальный режим работы. Данные о фонде заработной платы представлены в Приложении 18.

Анализ динамики фонда оплаты труда позволяет сделать вывод о высоких темпах роста оплаты труда на предприятии. Так за период с 2011 по 2013 год темп роста фонда оплаты труда составил 135%. Данное увеличение произошло как в связи с увеличением численности, так и с увеличением средней заработной платы. На фоне достаточно высокой инфляции необходимо следить за соответствующим повышением заработной платы персонала для поддержания и повышение уровня и качества жизни. Кроме того, в условиях НТП растет и производительность труда, что также является фактором повышения оплаты труда.



5. Бухгалтерский учет

5.1 Организация бухгалтерского учета

Структура бухгалтерии представлена в Приложении 19. В соответствии с ней можно сказать, что функциональные обязанности каждой группы бухгалтерии определяются объектом учета (учет зарплаты, материальных ценностей, основных средств, финансовых расчетов и т.д.). Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером исходя из объемов и трудоемкости работ, возлагаемых на бухгалтерию, которые отражаются в должностной инструкции.

Предоставлении информации внутри бухгалтерии осуществляется графиком документооборота по предприятию. Графики документооборота оформляются в виде таблицы, схемы или перечня работ по созданию, проверке или обработки документов, выполняемых организацией, с указанием взаимосвязи и сроков выполнения работ и утверждаются главным бухгалтером. Отчетность составляется на последний день отчетного периода (квартала, полугодие, 9 месяцев, года).

Основные пользователи информации, подготавливаемой бухгалтерией, подразделяются на внутренних и внешних. К внутренним пользователям относятся генеральный директор, участники общества. Внешние пользователи информации подразделяются на 3 группы:

- с прямым финансовым интересом (банки, поставщики, подрядчики, покупатели, заказчики, сотрудники организации);

- с косвенным финансовым интересом (налоговые службы, страховые компании);

- без финансового интереса (аудиторы, юристы, консультанты по финансовым, налоговым вопросам).

Учетная политика организации сформирована главным бухгалтером организации на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98» и утверждена руководителем организации.

При этом утверждены:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- методы оценки активов и обязательств;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Организацию аналитического учета и порядок сверки данных аналитического и синтетического учета рассмотрим на примере счетов 01, 10, 43 и 60. Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. К счету открыты субсчета «Основные средства в организации», «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы», «Выбытие основных средств».

Аналитический учет в целом ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарные карточки учета и карточки учета движения основных средств. В карточке учета движения за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств, сумму износа и затраты на капитальный ремонт. Затем бухгалтерия ежемесячно составляет ведомость движения основных средств по их видам и группам. Введение основных объектов в эксплуатацию оформляется актом приема-передачи объекта основных средств. Выбытие объектов происходит путем их безвозмездной передачи, реализации сторонним организациям, а также при частной или полной ликвидации и списании вследствие непригодности для использования и оформляется соответствующими актами на списание специальной комиссией.

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке). На складах материально-ответственным лицом ведется количественный учет материалов в карточках складского учета. На основании первичных документов, принятых от складов, составляются накопительные ведомости по каждому складу отдельно по приходу и расходу в разрезе субсчетов и групп материалов, которые оцениваются в бухгалтерии по учетным ценам. Рассчитанные таким образом остатки материалов сопоставляются с данными контрольной ведомости, составленной на основе накопительных ведомостей, по каждому аналитическому счету.

Счет 43 «Готовая продукция» учитывает наличие и движение готовой продукции. Предприятие учитывает готовую продукцию, изготовленную для продажи и для собственных нужд, отражающуюся по дебету 43 счета.

Счет 43 «Готовая продукция» не представлен в разрезе субсчетов. Аналитический учет по счету 43 ведется по отдельным видам готовой продукции.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги. Аналитический учет расчетов с поставщиками ведется на основании первичной документации - счетов-фактур, расходных накладных, приходных ордеров, платежных документов поставщиков. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в журнале-ордере №6. В этом журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом.

5.2 Общие принципы учета хозяйственных процессов

5.2.1 Учет процесса заготовления

Процесс заготовления - это совокупность операций по заготовлению, приобретению и доставке на склад различного вида материальных ценностей.

Учет процесса приобретения и заготовления сырья и материалов производится в оценке по фактической себестоимости с применением счета 10 «Материалы» с учетом разницы, возникающей при оплате материалов в рублях в сумме, эквивалентной сумме в условиях денежных единицах.

Согласно заключенным договорам, предприятие приобретает у поставщиков материалы по договорным ценам, которые образуют покупную стоимость. В процессе заготовления предприятие несет дополнительные расходы, которые называются транспортно-заготовительными. В конечном итоге сумма покупной стоимости материалов и транспортно-заготовительных расходов и будет составлять фактическую себестоимость заготовляемых материалов.

В составе ТЗР учитываются:

- затраты по заготовке и доставке материальных ценностей;

- затраты по содержанию заготовительно-складочного аппарата организации;

- затраты на услуги транспорта по доставке материальных ценностей;

- затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков;

- расходы на командировке по непосредственному заготовлению материальных ценностей.

Основные бухгалтерские проводки по операциям, связанным с приобретением (поступлением и расходованием (списанием) материальных ценностей:

- Д10 К60- на фактурную стоимость МПЗ (без НДС);

- Д19 К60- на сумму НДС;

- Д10, ТЗР К60-на сумму услуг транспортной организации (без НДС);

- Д19 К60-на сумму НДС по транспортировке;

- Д20 К10-производится списание материалов производства;

- Д20 К10, ТЗР-списаны отклонения, приходящиеся на списанные в расход МПЗ.

5.2.2 Учет процесса производства

Основными задачами учета процесса производства на ОАО «Радиоприбор» является: своевременное полное и достоверное отражение фактических затрат предприятия по производству продукции и оказанию услуг, определение фактической себестоимости всего объема произведенной продукции и каждого вида.

Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые и косвенные расходы. Косвенные расходы ежемесячно включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в результате распределения. Косвенные расходы распределяются между видами продукции (работ, услуг) пропорционально прямой заработной плате производственных рабочих основного производства. Калькулируется полная фактическая себестоимость продукции (работ, услуг).

Учет расходов на производство на ОАО «Радиоприбор» осуществляется на активных счетах:

- калькуляционных (для определения себестоимости продукции): 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;

- собирательно-распределительных (для учета косвенных расходов в течение месяца): 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», их общая сумма по окончании месяца списывается в дебет счета 20 и распределяется между видами выпускаемой продукции; эти счета ежемесячно закрываются и не имеют сальдо.

Приведем основные бухгалтерские проводки по операциям, связанным с изготовлением продукции, выполнением работ, услуг.

Списаны материалы на производство продукции: Д20 К10

Начислена зарплата:

- работникам основного производства- Д20 К70

- общепроизводственным рабочим- Д25 К70

- общехозяйственным рабочим- Д26 К70

Начислена амортизация:

- общепроизводственного оборудования - Д25 К02

- общехозяйственного оборудования - Д26 К02

Списаны:

- общепроизводственные расходы - Д20 К25

- общехозяйственные расходы - Д20 К26

Выпущена готовая продукция (по фактической себестоимости) - Д43 К20.

Структура счета №20 (на примере 4 квартала 2013 года) представлена в Приложении 20. Бухгалтерский учет выпуска готовой продукции ведется с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Ежемесячно выпущенная продукция, сданные работы и оказанные услуги отражаются следующими проводками:

- Д43.1 К40 - выпущена продукция по плановой (нормативной) себестоимости;

- Д40 К20 - отражена фактическая себестоимость выпущенной продукции;

- Д43.2 К40 - списание отклонений фактической себестоимости от плановой (нормативной).

Структура фактической себестоимости выпущенной продукции на примере 4 квартала 2013 года представлена в Приложении 21.

5.2.3 Учет процесса продаж

Целью отражения хозяйственных операций по реализации на счетах бухгалтерского учета является выявление финансового результата от реализации продукции.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи продукции ее стоимость списывается со счета 43 в дебет счета 90 в порядке ее продажи в той оценке, в которой она учитывалась на счете 43. Одновременно показывается увеличение задолженности покупателей за продукцию на счетах Д62 К90. При реализации услуг вспомогательных и других цехов на сторону, производится запись Д90 К23;25. Если выручка от продажи готовой продукции не может быть признана в бухгалтерском учете определенное время, то при ее фактической отгрузке или передаче, производится списание продукции со счета 43 на счет 45 «Товары отгруженные». Расходы, связанные с продажей покупных товаров, учитываются на счете 44 «расходы на продажу». Структура счета №90 за 4 квартал 2013 года представлена в Приложении 22.

Учет процесса продаж оформляются следующими проводками:

- Д62 К90 - отгрузка продукции покупателям;

- Д90 К68 - отражение суммы НДС по отгруженной продукции;

- Д90 К43 - списание фактической производственной себестоимости проданной продукции;

- Д44 К10,70,69,76 - отражение в учете коммерческих расходов.

5.3 Учет труда и заработной платы

В обществе используется повременная форма оплаты труда. Оплата труда производится в соответствии с Положением о единой системе оплаты труда руководителей, специалистов, служащих и рабочих ОАО «Радиоприбор». Система оплаты труда предусматривает оплату работников по тарифным ставкам (окладам) в зависимости от занимаемой должности и квалификационного разряда (категории).

На ОАО «радиоприбор» учет рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени и штатное расписание являются основанием для начисления заработной платы по повременной форме оплаты труда. В этих регистрах отражается количество отработанных дней, часов, делаются заметки о явках и неявках на рабочее место с указанием причин таковых (прогул, отпуск, работы в выходные и праздничные дни, сверхурочные работы).

При повременной форме оплаты труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки. Под тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени.

Аналитический учет по заработной плате ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе сотрудников.

Состав фонда заработной платы:

- тарифная часть оплаты труда;

- премии;

- доплаты (за тяжелые и вредные условия труда; выполнение обязательств временно отсутствующего работника, расширение зон обслуживания, совмещение профессий; увеличение объема работ; за работу в ночное время);

- надбавки;

- вознаграждение по итогам года, за выслугу лет;

- другие поощрительные выплаты.

Заработная плата выплачивается посредством автоматизированной выплаты заработной платы.

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда составляется следующая первичная документация:

№ Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", № Т-53 "Платежная ведомость", № Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", № Т-54 "Лицевой счет", № Т-54а "Лицевой счет", № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", № Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная ведомость (форма N Т-53) применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

Выдача зарплаты работникам производится в течение трёх дней с 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы. Труд за работу в праздничные дни оплачивается в двойном размере.

Проведём расчёт заработной платы рабочего-повременщика - главного бухгалтера. На основании Табеля учёта рабочего времени в марте главный бухгалтер отработал 21 день.

1333,33*21=28000 руб. За вычетом НДФЛ: 28000*0,87=24360 руб.

Проведём расчёт заработной платы рабочего-повременщика работника цеха за работу и праздничные дни. Оклад по штатному расписанию равен 15000 рублей. На основании Табеля учёта рабочего времени в марте он отработал 22 дня, из которых на праздник пришлось 8 марта.

Повременная з/п =	15000*21	+	15000*2	= 16428,57 руб.
	21		21

Проведём расчёт заработной платы рабочего-повременщика за время отпуска количеством в 28 дней. Сумму начисленной зарплаты за 3 месяца делим на 3 и на среднемесячное число календарных дней 29,6. В результате получаем среднедневной заработок, который умножаем на число дней отпуска.

Средняя з/п =	15000*3	*	28	= 14189,19 руб.
	3*29,6

Проведем расчёт заработной платы рабочего-повременщика - работника цеха за время пособия по временной нетрудоспособности. Основанием для расчета сумм к оплате являются табель учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности медицинского учреждения.

Размеры пособия зависят от среднего заработка за двенадцать предшествующих болезни месяцев работы, количества дней болезни, непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий - 60% заработка, до 8 лет - 80%, больше 8 лет - 100% заработка. В размере 100% независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при наличии трех и более детей в возрасте до 18 лет, при трудовом увечье, также оплачиваются пособия по беременности и родам. На основании листка нетрудоспособности осуществляется расчет размера пособия. При этом первые два дня оплачиваются за счет работодателя, последующие - за счет ФСС.

Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику предприятия, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержания. Удержания из заработной платы можно разделить на:

- обязательные удержания;

- удержания по инициативе администрации предприятия;

- удержание по заявлению работника.

К обязательным удержаниям относятся:

- налог на доходы физических лиц (Д-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т счета 68 «Расчеты с бюджетом по налогу»);

- удержания по исполнительным листам (Д-т счета 70 К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами по исполнительным листам»).

Удержание по инициативе администрации может производиться только в определенных законодательством случаях (ст. 137 ТК РФ):

- при возмещении неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- при погашении неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- при возврате сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетной ошибки, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ст. 155 ТК РФ) или простое (ст. 157 ТК РФ);

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;

- при причинении предприятию материального ущерба;

- удержание за брак (ст. 156 ТК РФ).

По добровольному заявлению работника, представленному в письменном виде в бухгалтерию предприятия, из заработной платы могут производиться удержания на следующие цели:

- благотворительность;

- добровольное страхование;

- уплата членских взносов;

- оплата коммунальных услуг и др.

С начисленной суммы заработной платы удерживается налог на доходы с физических лиц по ставке 13%. Сумма к выдаче состоит из разницы величины начисленной заработной платы и величины НДФЛ.

Приведём бухгалтерские проводки по начислению заработной платы, удержаниям из неё и выдаче на руки:

- начислена оплата труда основному персоналу: Д20 К70;

- определены к выплате из средств Фонда социального страхования РФ пособие работнице химического цеха по беременности и родам: Д69 К70;

- удержан налог на доходы физических лиц: Д70 К68;

- выплачена зарплата: Д70 К50.

5.4 Учет денежных средств и расчетных операций

Денежные средства предприятия находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, а также на счете в банке.

Для приема, хранения и расходования денег имеется касса. Расчет сумм наличных денег в кассе ограничен лимитом, установленным банком по согласованию с предприятием. Предприятие обязано сдавать всю наличность свыше установленного лимита в порядке и сроке, оговоренном в договоре расчетно-кассового обслуживания между предприятием и банком. Сверх этой суммы наличные деньги могут находиться в кассе только в дни выплаты заработной платы и пособий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке. Непосредственным ведением учета денежных средств в кассе занимается кассир. Бухгалтер-кассир относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителю. Бухгалтер-кассир обязан:

- осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

- получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим зарплаты, премии, оплаты командировочных и других расходов;

- вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;

- составлять кассовую отчетность;

- осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия;

- осуществлять прием и контроль первичной документации по данному участку бухгалтерского учета и готовить их к счетной обработке.

Для учета кассовых операций применяют следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (форма №КО-1), расходный кассовый ордер (форма №КО-2) -- Приложения 23 и 24 журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма №КО-3), кассовая книга (форма №КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма №КО-5).

Поступления денег в кассу и выдача из кассы оформляется приходными и расходными кассовыми ордерами. Подчистки, подмарки и исправления в этих документах не допускаются.

Все поступления и выдачи наличных денег предприятие учитывает в кассовой книге, которая пронумерована, прошнурована и отпечатана сургучной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями директора и главного бухгалтера. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе на следующий день. Записи в кассовой книге ведут шариковой ручкой или чернилами через копировальную бумагу на двух листах. Один лист книги отрывной, его сдают в конце дня со всеми приходными и расходными документами в качестве отчета по кассовым операциям под расписку в кассовой книге. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге запрещаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира и главного бухгалтера организации.

Прием наличных денег кассой производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписью главного бухгалтера и кассира, заверенная печатью кассира.

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя.

Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.

Оплата труда, выплата пособия по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. На титульном листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями директора и главного бухгалтера предприятия. В аналогичном порядке оформляются и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам. Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся по расходным кассовым ордерам.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера заполнены бухгалтерией четко и ясно на компьютере. В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления, и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Выдача наличных денег под отчет производится из кассы предприятия. Лицо, получившее наличные деньги под отчет, не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, предъявляет в бухгалтерию филиала отчет об израсходованных суммах и производит окончательный расчет по ним. Прием наличных денег от населения производится с применением контрольно-кассовой машины.

Синтетический учет поступления и выдачи наличных денег ведется на активном счете 50 «Касса». Сальдо по счету 50 показывает остаток наличных денег в кассе на начало месяца. Оборот по дебету - поступление денег с расчетного счета, оплату наличных за реализацию продукции. Оборот по кредиту - расходование наличных денег. Анализ счета приведен в Приложении 25.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в ведомости по счету 71 «Расчеты c подотчетными лицами». Расшифровка счета 71 приведена в Приложении 26. Нормальной считается задолженность подотчетных лиц до тех пор, пока не истекли сроки командировки и представления отчета по полученным суммам. Эта задолженность отражается по дебету счета 71, а ее погашение - по кредиту счета 50. Если не все выданные деньги израсходованы, то их остаток возвращается в кассу филиала (дебет счета 50 кредит счета 71). Если деньги перерасходованы, и эти расходы подтверждены документами и утверждены руководителем, то из кассы будут выданы деньги в возмещение перерасхода. В любом случае подотчетное лицо составляет отчет, к которому прилагаются документы, подтверждающие расходы.

В течении трех дней по возвращении из командировки подотчетное лицо обязано отчитаться за полученные и израсходованные суммы с предъявлением оправдательных документов. С этой целью составляется авансовый отчет, который представлен в Приложении 27.

Банк оплачивает с расчетного счета обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменного распоряжения владельца расчетного счета или с их согласия.

Учет поступления и выбытия денежных средств с расчетного счета отражается на счете 51 «Расчетный счет». В Приложении 28 приведена расшифровка счета 51. В дебет этого счета записывают поступления денежных средств на расчетный счет, в кредит - уменьшение денежных средств на расчетном счете.

Банк выдает выписки предприятию с его расчетного счета с приложением оправдательных документов. В выписке указывается начальный и конечный остатки на расчетном счете и суммы операций, отраженных на расчетном счете. Бухгалтерия проверяет правильность сумм, указанных в выписке, и при обнаружении ошибки немедленно извещает об этом банк.

Основными первичными документами, на основании которых производятся операции на расчетном счете, являются: платежное требование, инкассовое поручение, платежное поручение, аккредитив, чек, объявление на взнос наличными. В приложении 29 представлена копия выписки банка.



6. Финансы и кредит

6.1 Организация финансовой работы в организации

Финансово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым Директором по экономике и финансам. Структура ФЭО приведена в Приложении 30.

Деятельность финансового отдела заключается в наиболее эффективном использовании всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получении максимальной прибыли. Работники финансового отдела предприятия выполняют следующие виды работ: финансовое, кредитное и кассовое планирование и оперативное управление реализацией этих планов. Большое значение при организации финансовой работы имеет своевременность расчетов с бюджетом, организация взаимоотношений с банками, правильность расчетов с рабочими и служащими.

Существуют следующие виды финансовых планов в пределах горизонтов финансового планирования:

- перспективные (разрабатываются на срок не более трех лет, определяют концепцию финансового развития организации и может составлять коммерческую тайну);

- текущие (составляются на год на основе баланса доходов и расходов, ориентированы на обеспечение финансовой устойчивости предприятия);

- оперативные (разработка платежного календаря, детализирующего на квартал или месяц текущий финансовый план. Платежный календарь помогает поддерживать платежеспособность предприятия, вовремя привлекать краткосрочные заемные средства для покрытия разрыва во времени поступлений и перечислений средств).

Основными задачами финансового отдела являются:

- изыскание путей увеличения прибыли;

- обеспечение финансовыми ресурсами заданий по производству;

- выполнение финансовых обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, обязательств по выплате заработной платы, всех других обязательств, вытекающих из финансового плана, а также организация расчетов;

- создание условии для эффективного использования основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов предприятия;

- контроль за использованием оборотных средств предприятия, обеспечением сохранности и ускорением оборачиваемости оборотных средств.

Среди форм финансовых планов в организации разрабатываются кассовый и инвестиционный финансовый планы. Инвестиционный план содержит сроки проведения капитальных вложений, прогнозируемые затраты, потенциальные источники привлечения капитала, план вывода производства на проектную мощность. В кассовом плане отражаются статьи перечислений из кассы по статьям затрат и нормы поступлений в кассу с расчетного счета и по другим операциям.

Финансовый план в структуре бизнес-плана содержит следующие показатели эффективности деятельности организации: объем продаж, выручка, прибыль, отчет о прибыли, балансовый отчет, отчет о движении денежных средств, показатели платежеспособности, ликвидности, соотношение заемных и собственных средств, уровень безубыточности и др.

Структуру финансового плана в составе бизнес-плана составляют пять документов: Баланс доходов и расходов; План денежных потоков; Кредитный план; Платежный календарь; Кассовый план. Финансовый план бизнес-плана призван обобщить в стоимостной форме материалы всех предыдущих разделов бизнес-плана.

На ОАО «Радиоприбор» при планировании финансовых показателей применяются следующие методы: нормативный, расчётно-аналитический, балансовый.

Сущность нормативного метода планирования финансовых показателей заключается в том, что на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассчитывается потребность хозяйствующего субъекта в финансовых ресурсах и в их источниках. Такими нормативами являются ставки налогов, ставки тарифных взносов и сборов, нормы амортизационных отчислений, нормативы потребности в оборотных средствах и др.

Сущность расчетно-аналитического метода планирования финансовых показателей заключается в том, что на основе анализа достигнутой величины финансового показателя, принимаемого за базу, и индексов его изменения в плановом периоде рассчитывается плановая величина этого показателя.

Сущность балансового метода планирования финансовых показателей заключается в том, что путем построения балансов достигается увязка имеющихся в наличии финансовых ресурсов и фактической потребности в них.

6.2 Взаимоотношения с бюджетом и государственными внебюджетными фондами

ОАО «Радиоприбор», как и другие организации, платит налоги и обязательные платежи в федеральный, региональный и городской бюджеты. Работа по расчетам и уплате налогов в соответствующие бюджеты происходит в соответствии с платежным календарем, а также графика расчета бухгалтерских регистров и графика предоставления бухгалтерских отчетов. К основным налогам, уплачиваемым предприятием, относится НДФЛ, земельный налог, транспортный налог, НДС при приобретении товаров со стороны. Структура налоговых платежей приведена в Приложении 31.

Как было отмечено, организация уплачивает налоги трех уровней бюджета. К федеральным относятся: НДС, НДФЛ, плата за пользование водными объектами. К региональным относится транспортный налог. К местным относится земельный налог.

В Обществе для целей исчисления налога на прибыль показатель дохода (выручки) от продаж товаров, продукции (работ, услуг), а также основных средств и иного имущества определяется по методу «начисления».

Расчеты по налогу на прибыль по отложенным налоговым активам и отложенным налоговым обязательствам отражаются в бухгалтерском балансе развернуто в составе внеоборотных активов и долгосрочных обязательств соответственно, за исключением сумм переплат по налогу на прибыль, отражаемых в составе расчетов с прочими дебиторами.

Общество применяет способ определения величины текущего налога на прибыль на основе данных, сформированных в бухгалтерском учете. При этом величина текущего налога на прибыль должна соответствовать сумме исчисленного налога на прибыль, отраженного в налоговой декларации по налогу на прибыль.

Общество осуществляет налоговый учет и расчеты с бюджетом соответствии с Положением по учетной политике для целей налогообложения.

НДС, исчисленный с соответствующих предоплат, учитывается на отдельном субсчете 76 и отражается:

- в составе дебиторской задолженности по строке 246 бухгалтерского баланса для НДС с авансов, полученных;

- в составе кредиторской задолженности по строке 628 бухгалтерского баланса для НДС с авансов, выданных.

Налоговая декларация по НДС предоставляется в налоговые органы предприятием по месту своего учета в качестве налогоплательщика в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Налоговым периодом при этом является или месяц, или квартал.

Налог на имущество отражается в составе расходов по обычным видам деятельности. Для равномерного включения сумм авансовых платежей по налогу на имущество в себестоимость продукции (работ, услуг) начисление суммы авансового платежа по налогу на имущество производится ежемесячно с корректировкой по итогам расчета за квартал для приведения суммы налога за квартал в соответствие с порядком, предусмотренным ст. 382 НК РФ.

Налоговые расчеты по авансовым платежам по налогу представляются налогоплательщиками в течение налогового периода не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. Налоговые декларации, но налогу представляются налогоплательщиками не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

В соответствии со статьей 313 НК РФ в качестве первичных документов для налогового учета применяются бухгалтерские документы, дополненные, в случае недостаточности информации для определения налоговой базы, дополнительными реквизитами. Сводными регистрами налогового учета являются справка по доходам и справка по расходам.

Организация предоставляет следующие формы налоговой отчетности: налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость, налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц, налоговые декларации по земельному налогу и другие. Сроки представления деклараций представлены в платежном календаре бухгалтера отдельно на каждый квартал.

Фонд социального страхования (ФСС) администрирует страховые взносы на:

- обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством;

- обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Пенсионный фонд России (ПФР) администрирует страховые взносы на:

- обязательное пенсионное страхование (страховая часть, накопительная часть);

- обязательное медицинское страхование (в ФФОМС - Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, в ТФОМС - Территориальный фонд обязательного медицинского страхования).

Медицинское страхование осуществляется в двух видах; обязательном и добровольном Все сотрудники организации имеют полисы ОМС в страховой компании «АК БАРС-Мед». Они могут рассчитывать на оказание высококвалифицированной медицинской помощи. Полис ОМС гарантирует право на доступ к определенному «пакету государственных медицинских услуг». Его объём и условия получения регламентированы Территориальной программой обязательного медицинского страхования. Обязательное медицинское страхование осуществляется по станкам, предусмотренным 24 главой Налогового Кодекса РФ.

Государственной думой Российской Федерации был принят Федеральный Закон N 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», который регулирует правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определяет круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и виды предоставляемого им обязательного страхового обеспечения, устанавливает права и обязанности субъектов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.



6.3 Деятельность организации на финансовом рынке

6.3.1 Деятельность организации на рынке ценных бумаг

ОАО «Радиоприбор» в силу своей организационно- правовой формы не ведет деятельность на рынке ценных бумаг.

6.3.2 Кредитный рынок и банковское обслуживание организации

Перечень документов, необходимых для открытия расчетного счета в банке:

- свидетельство о государственной регистрации юридического лица (нотариально заверенная копия);

- учредительный договор, если таковой был заключен, либо Решение учредителя о создании юридического лица (оригинал, либо нотариально заверенная копия);

- Устав (копия, заверенная органом, осуществившим регистрацию, либо нотариально заверенная копия);

- протокол собрания учредителей о создании юридического лица, утверждении его Устава и назначении руководителя (оригинал, либо копия, заверенная подписью руководителя юридического липа и печатью организации);

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (нотариально заверенная копия);

- протокол общего собрания и/или приказы руководителя юридического лица о назначении должностных лиц, имеющих право подписи в карточке с образцами подписей (оригинал или копия, заверенная подписью руководителя юридического лица и печатью организации);

- доверенности на всех должностных лиц, имеющих право первой подписи, кроме руководителя юридического лица - бланк доверенности выдается банком;

- заявление на открытие расчетного счета - бланк заявления выдается банком;

- договор банковского счета (2 экземпляра) - бланки договоров выдаются банком;

- анкета Клиента - бланк анкеты выдается банком;

- информационное письмо о сроках выплаты заработной платы - бланк письма выдается банком;

- расчет лимита остатка кассы и нормы расходования из выручки (2 экземпляра) - бланк расчета выдается банком.

Все перечисленные документы сдаются в учреждение банка. После соответствующей экспертизы документов банк открывает предприятию расчётный счёт с присвоением номера. Открытие расчётного счёта в банке сопровождается заключением между предприятием и банком договора о расчётно-кассовом обслуживании.

После заключения договора банковского счёта в налоговую инспекцию направляется сообщение об открытии расчётного счёта и со стороны банка также направляется уведомление об открытии банковского счета. При открытии счета предприятие извещает бане о намерении получать информацию о состоянии счета. Далее перечисляется те должностные лица, которые уполномочены получить эту информацию. И, наконец, банк извещает предприятие об открытии расчетного счета, сообщает свои реквизиты и назначает операциониста.

Для закрытия расчетного счета необходимо заполнить заявление по форме, установленной банком, сдать чековую книжку и уведомить налоговую службу о том, что счет закрыт.

Завод использует в своей деятельности следующие формы безналичных расчетов:

- платежное поручение (для платежей в бюджет, погашения банковских ссуд и процентов по ним, уплаты пени, штрафов, неустоек)

- инкассовое поручение;

- денежный чек.

При расчете платёжными поручениями плательщик представляет в свой банк установленное им количество экземпляров платежных поручений (не менее трех), из которых первый экземпляр за подписью руководителя организации и главного бухгалтера заверяется печатью и остается и банке плательщика, второй пересылается в банк получателя денежных средств, а третий прилагается к выписке из расчетного счета покупателя.

Во всех случаях банк принимает платежные и расчетные документы к оплате только при наличии у организации достаточной суммы средств на расчетном счете или договора банковского счета, предусматривающего оплату счетов при отсутствии денежных средств за счет оформляемой самим банком ссуды (овердрафта).

...