Организация рационализации документационного обеспечения

Анализ роли секретаря в системе управления. Исследование принципов документного обеспечения и бездокументационного обслуживания руководителя. Функции секретаря в информационном обеспечении организации. Внедрение систем автоматизации делопроизводства.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 12.12.2014
Размер файла 328,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Таким образом, документационное обеспечение зависит от системы управления, так как именно от документационного обеспечения зависит система управления предприятия.

В целях совершенствования работы с документами сотрудниками общего отдела, непосредственно отвечающего за документационное обеспечение необходимо рассмотреть правильность оформления поступающих документов в Управление, производить их регистрацию и своевременность передачи исполнителю. Исключить из регистрации документы, которые по списку не подлежат регистрации. А так как в общем отделе отсутствует такой перечень документов, то регистрируются практически все документы, что загружает не нужными документами делопроизводство учреждения.

Документы, поступающие из дочерних предприятий, рекомендуется ввести номер структурного подразделения, что позволит более быстрому поиску необходимой информации.

Одной из главных задач для деятельности делопроизводства является номенклатура дел. Систематизация документов является одним из важных направлений в документационном обеспечении управления.

Управление социальной защиты населения Увельского муниципального района является учреждением с большим объемом документов. В связи с этим секретарю управления непосредственно отвечающему за делопроизводство рекомендуется составлять ежегодно описи дел подлежащих передаче в архив и согласованием в Районном архиве.

К выбору информационных систем необходимо подходить исходя из потребностей учреждения. Необходимо в первую очередь определится с набором критериев, которые бы отвечали потребности в системе электронной документации.

Переход на работу с электронными копиями документов дает возможность полностью исключить их утери и сводит поиск документа к запросу, который выполняется системой в считанные секунды, при этом не обязательно помнить название, достаточно указать одно слово из данного документа или регистрационный номер или тематику.

Таким образом, внедрение системы автоматизации в делопроизводстве предусматривает определенный комплекс организационных и технических мероприятий.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1.Гражданский Кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 №51-ФЗ (часть первая) (в ред. от 30.11.2011)

2. Гражданский Кодекс Российской Федерации от 26.01.1996 №14-ФЗ (часть вторая) // Российская газета. 1996. 28 января. Российская газета. 2011.

3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ (в ред. от 08.12.2011)

4. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации Федеральный Закон от 06.08.2003 г. № 131- Ф3 В ред. от 06.12.2011)

5.Федеральный Закон «О техническом регулировании « от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ с изменениями и дополнениями от 28 декабря 2013 года

6.Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 398-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

7.Федеральный Закон «Об электронной печати» от 10.01.2002 года № 1-ФЗ с изменениями и дополнениями на 2 июля 2013 года.

8.Федеральный закон от 11 февраля 2013 г. N10-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный Закон "Об архивном деле в Российской Федерации"

9. Федеральный закон № 152-ФЗ ОТ 27.07.2006г «О персональных данных» « с изменениями и дополнениями) от 25.07.2011г.

10.Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» от 15 июня 2009 г. № 477 // Собрание законодательства РФ.- 2009. - № 25. - Ст. 3060.

11.Постановление Правительства РФ «О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно - телекоммуникационной сети Интернет» от 15 июня 2009 г. № 478 // Собрание законодательства РФ.- 2009. - № 25. - Ст. 3061.

12.Постановление Правительства РФ «О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций» от 16 марта 2009 г. № 228 // Собрание законодательства РФ. - 2009. - № 12. - Ст. 1431.

13.Государственная Система Документационного Обеспечения Управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения одобрена коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. N 33

14.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

15.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

16.ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Публикации, монографии, учебники и учебные пособия

17.Алексеева, Е.В. Справочно-поисковые средства к архивным документам: Единый классификатор документной информации архивного фонда Российской Федерации. - 2009. - N 1. - С. 97 - 106.

18.Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб.- практ. пособие / В.И. Андреева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: КноРус, 2011. - с. 52-72.

19.Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство. - Р.-н-Д.: Феникс, 2010. - 379 с.

20. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. - М.: ЭКСМО, 2011. - 621 с.

21.Бобылева М.П. « Развитие принципов документооборота при переходе от бумажного к электронному взаимодействию» Журнал "Делопроизводство" N2 2012 год

22.Варламова, Л.Н. Форматы электронных документов, используемые в управлении документацией / Л.Н. Варламова, А.А. Яганова. - 2009. - N 3. - С. 27 - 33.

23.Волкова, Е.А. Секреты дипломатической переписки XVI-XVIII вв. - 2009. - N 3. - С. 89 - 93.

24. Ватолина М.В. Организация работы с документами. - Ростов-на-дону: 2008. - Глава 7.

25.Додонова, М.И. Служба ДОУ: история вопроса, структура, задачи, правовое обеспечение. - 2009. - N 2. - С. 67 - 75.

26.Данилов, Г.В. Классификации сбоев в системе делопроизводства вуза / Г.В. Данилов, Н.Д. Цхадая, Т.И. Филипсонс. - 2010. - N 1. - С. 18 - 25.

27.Данилов, Ю.М. Защита и обработка конфиденциальных документов. - 2008. - N 1. - С. 55 - 63.

28.Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. Питер, 2011. - Глава 5. - с.153-170.

29.Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник, МО РФ.-М.: Юрайт, 2012. - 576 с.

30.Делопроизводство в вопросах и ответах: пособие : книга адресована работникам управленческой структуры, руководителям любого уровня, специалистам в области управления документами.-Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 319 с..-(Профессиональное мастерство).-Глоссарий: с. 255-258.-Библиогр.: с. 259-261.

31.Документирование управленческой деятельности: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080502 "Экономика и управление на предприятии (по отраслям)";[рец.: Р.В. Савкина, С.Н. Ильин], УМО вузов России по.-М.: ИНФРА-М, 2008. - 268 с

32.Ермолаева, А.В. К вопросу регламентации информационно-документационного обеспечения в системе органов исполнительной власти. - 2009. - N 1. - С. 8 - 13.

33.Ефимова О.А.«Современные системы автоматизации делопроизводства попытка анализа и классификации»

34.Журнал В.Ф. Янковая, Современные технологии делопроизводства и документооборота № 5 2011. 74-с

35. Зотов В.Б. Система муниципального управления: учебник. СПб.: Лидер, 2008. 493 с.

36. Козлов, В.П. Общая теория документа. - 2009. - N 3. - С. 3 - 13.

37.Коршунова Л.Н., Проданова Н.А. Документирование управленческой деятельности: конспект лекций. - Р.-н-Д.: Феникс, 2010. - 192 с.

38.Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для вузов. -М.: Юрайт, 2012. - 576 с.

39.Кузнецова Т.В. издании «Секретарское дело» Изд. 4-е, испр. и доп. - М. : Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2001. - 327 с. - (Библиотека журнала "Секретарское дело").

40.Кузнецова С.П. «Российские программы комплексной автоматизации делопроизводства»

41. Кирсанова М.В. Современное Делопроизводство: учебное пособие - 4 изд. - М.: Новосибирск: ИНФРА - М., 2009. - с. 188-195.

42.Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. - М.: Новосибирск: ИНФРА - М, 2010. - Тема 8. - с.239-281.

43.Конькова А.Ю. Появление новых способов передачи информации во второй половине XIX в. и начало использования труда женщин в сфере управления. - 2010. - N 3. - С. 88 - 95.

44.Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере. 2-е изд-е, дополненное. - Новосибирск: ИНФРА - М, 2010. - с.23-53, 69-128, 235-238.

45.Малофеев, С.С. О применении электронной цифровой подписи в электронном документообороте. - 2009. - N 2. - С. 25 - 30.

46.Павлова, У.В. Организация работы, обеспечение сохранности и использование документов в ведомственных архивах. - 2009. - N 1. - С. 106 - 111.

47.Практикум по документационному обеспечению управления: учебник для студентов вузов, обучающихся по спец. "Документоведение и документационное обеспечение управления", УМО вузов России по.-М.: Омега-Л, 2010. - 128 с

48.Правила оформления документов в MS OFFISE /автор составитель В.И. Больших - Новосибирск: Сиб. Унив. Изд - во, 2010 - с.24

49. Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / Павлюк Л.В., Киселева, Т.И. Воронина, М.Ф. Воробьев, Н.И. - 9-е изд. перераб. и доп. - СПб.: Герда, - 2008. - с.123-163, 175-198.

50.Петелин В.Г. Делопроизводство на предприятии. - М.: Ось-89, 2008. - 112с.

51.Правила оформления документов в MS OFFISE /автор составитель В.И. Больших - Новосибирск: Сиб. Унив. Изд - во, 2010 - с.24 - 51.

52.Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 304 с.

53. Рогожин М. Ю. Делопроизводство в кадровой службе: учебно - практ. пособие / М.Ю. Рогожин. - 2-е изд. - М.: Проспект, 2010. - с. 52-56.

54. Рогожин М.Ю. Документы делового общения. - СПб.: Питер, 2010. - 224с.

55. Румынина Л.А. Делопроизводство. - М.: Академия, 2012. - 208 с.

56. Соколова О.Н., Акимочкина Т.А. Документационное обеспечение управления в организации. - М.: КноРус, 2010. - 160 с.

57. Сологуб О. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. - СПб.: Омега-Л, 2011. - 208 с.

58. Слиньков В.Н. Делопроизводство и менеджмент.- М.: Алерта, 2011.- 196с.

59. Стенюков М.В. Делопроизводство в управлении персоналом: Образцы документов. Рекомендации по составлению с юридической поддержкой / М.В.

60.Стенюков В.М. Пусторезова. - 3-е изд. - М.: ПРИОР. - 2008. - с.48-74.

61.Стенюков М.В. Конспект лекций по делопроизводству. - М.: ПРИОР, 2008. - 128с.

62.Справочник секретаря-референта: Практич. пособие / Автор-составитель М.И. Басаков. - Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 368 с.

63..Справочник по кадровому делопроизводству /Под общ. ред. Ю.Л. Фадеева. - М.: Эксмо, 2011. - с. 51 - 69.

64. Сафиуллина, З.А. Потребители управленческих документов. - 2009. - N 1. - С. 13 - 21.

65.Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003, утвержден постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-СТ. //Правовая система «Консультант- плюс».

66.Теслова, Е.Ю. Система электронного документооборота: проблемы и перспективы. - 2010. - N 2. - С. 38 - 43.

67.Управленческий документооборот: от бумажного к электронному;рец.: А.Н. Данчул, М.В. Ларин, Р.Г. Пихоя, Н.Н. Полуденный.-М.: МЭИ, 2010. - 295 с.

68.ЧувенковА.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарии к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: Проспект, 2009. - 462 с.

69.Фионова, Л.Р. Документирование процедуры открытия предприятия за рубежом (на примере штата Калифорния США) / Л.Р. Фионова, А.Ю. Астынева. - 2008. - N 4. - С. 87 - 100.

70.Филенко, Е.Н. Электронные административные регламенты: проблемы реализации в документационном обеспечении государственного управления. - 2009. - N 4. - С. 29 - 37.

70.Федосеева, Н.Н. Сущность и проблемы электронного документооборота [Текст] / Н.Н. Федосеева // Юрист. - 2008. - №6. - с.61

72.Фионова Л.Р., Основы ДОУ. Конспект лекций. - Пенза: Пензенский государственный университет, 2010. - 96 с.

73.Щетинина А.В. Разработка должностной инструкции // Кадровая служба и управлением персоналом предприятием. - 2011. - № 4. - С. 35-37.

74. Щур Д.А. Эргономика рабочих мест: требования законодательства // Кадровый менеджмент. - 2013. - №1. - С. 21-24.

75.http://kpfu.ru/docs/F1330462276/medpos_ahm_delo.pdf-документопроизодство

76.http://minsoc74.ru/ik/Uvelski_municipalny_raon

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

УТВЕРЖДАЮ:

Начальник управления

социальной защиты населения

Увельского муниципального района

____________________И.Н. Суслова

«____»___________________20___г.

Должностная инструкция секретаря руководителя

1. Общие положения

1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей.

1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом начальника.

1.3. Секретарь подчиняется непосредственно начальнику управления.

1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по учреждению.

1.5. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование -- высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание делопроизводства, программ Microsoft Office.

1.6. Секретарь руководствуется в своей деятельности:

-нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии, учреждении и тд;

-Инструкцией по делопроизводству и работе архива в Управлении;

-Положением об Управлении, Правилами внутреннего трудового распорядка;

-приказами и распоряжениями руководства;

-настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности секретаря

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных

2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.6. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.

2.7. Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив

2.8. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.

2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

2.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права секретаря

Секретарь имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Должна знать Положение и инструкции, организацию по ведению делопроизводства в Управлении.

4. Ответственность секретаря

Секретарь несет ответственность:

4.1. За невыполнение и несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Секретарь

«__»__________20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Приложение 2

УТВЕРЖДАЮ:

Начальник управления

социальной защиты населения

Увельского муниципального района

___________________И.Н. Суслова

«____»__________________20___г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, включая управленческую (делопроизводственную), научно- техническую и другую специальную документацию учреждения и подготовки их к передаче на архивное хранение, в Районный архив, создать постоянно действующую экспертную комиссию (ЭК).

ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их главой администрации, а в необходимых случаях РЭК администрации Муниципального района Челябинской области.

ЭК назначается приказом главы администрации из наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии включить работника делопроизводственной службы, ответственного за архив. Секретарем комиссии назначить ответственного за архив.

В своей работе ЭК руководствуется Положением О Государственном архивном фонде, соответствующими нормативами документационного обеспечения управления, приказами и указаниями, действующими в данной ведомственной системе, правилами, инструкциями, указаниями Главного архивного управления, типовыми и ведомственными перечнями документов, соответствующими нормативно-методическими документами республиканских и местных архивных органов, положением об ЭК

2.ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ.

Управления социальной защиты населения Увельского района

Организует и проводит совместно с делопроизводственной службой и архивом ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения, осуществляет контроль организацией документов в делопроизводстве.

Рассматривает и выносит решения об одобрении и представление на утверждение в установленном порядке:

-график по подготовке и передаче документов на государственное хранение;

-сводных описей постоянного и описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения;

-перечней, проектов, научно-технической документации постоянного хранения;

-актов о выделении к уничтожению, находящихся а в архиве Управления социальной защиты населения Увельского района

Принимает участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел, методических пособий по организации документов а делопроизводстве, экспертизе их ценности и подготовке документов для последующего хранения;

Рассматривает предложения об изменениях сроков хранения отдельных документов, установленных действующими перечнями определения сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.

Обеспечивает проведение инструктажа и консультаций работников учреждения по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на дальнейшее хранение.

3.ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ.

Управления социальной защиты населения имеет право:

В соответствии с установленными требованиями давать указания архиву, соответствующим работникам, отвечающим за ведение дел, по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизе их ценности и подготовки к передаче на архивное хранение;

Требовать от ответственных за архив розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в государственный архив, и предоставления письменного объяснения в случае их утраты;

Запрашивать от ответственного за архив сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов;

Заслушивать на заседаниях информации ответственного за делопроизводство и архив в качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного и долговременного хранения;

Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов архивных учреждений;

Принимать участие в организации и проведении смотров и проверок состояния делопроизводства и архива;

4.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ.

Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с ЦЭК и получает от нее необходимые организационно- методические указания;

Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год; Заседания ЭК протоколируются;

Обязательному утверждению ЦЭК подлежат:

-решения ЭК об одобрении описей на дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения;

-предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями и примерными номенклатурами дел;

Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.

Приложение №3

УТВЕРЖДАЮ:

Начальник управления

социальной защиты населения

Увельского муниципального района

___________________И.Н. Суслова

«____»__________________20___г

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

№___

Индекс

Заголовок дела

(тома, части)

Кол-во

дел

(томов,

част)

Срок

хранения

дела и

статьи по перечню

Примечание

Руководство - 01

01-01

Положение об управлении Управления социальной защиты населения

1

Постоянно

Ст.13

01-02

Законы, Указы, постановления, распоряжения вышестоящих организаций

1

До минования надобности

Относящиеся к деятельности управления постоянно

01-03

Приказы, распоряжения администрации Увельского муниципального района

1

До минования надобности

Относящиеся к деятельности управления постоянно

01-04

Переписка с вышестоящими организациями по основной деятельности

1

5л.ЭПК

01-05

Переписка с администрацией Увельского района по основной деятельности

1

5л.ЭПК

Ст.12

01-06

Переписка с городскими структурами по основной деятельности

1

5л. ЭПК

Ст.12

01-07

Приказы начальника по основной деятельности

1

Постоянно

Ст.6

01-08

Распоряжения начальника по основной деятельности

1

Постоянно

Ст.6

01-09

Докладные, служебные и объяснительные записки по вопросам основной деятельности

5л.ст.43

ЭПК

01-10

Журнал регистрации докладных, служебных, объяснительных записок

1

3 года

01-11

Журнал регистрации приказов начальника по основной деятельности

Постоянно

Ст.72а

01-12

Журнал регистрации распоряжения начальника по основной деятельности

1

Постоянно

Ст72а

01-13

Журнал регистрации поступающей корреспонденции

3 года

Ст.72

01-14

Журнал регистрации отправляемой корреспонденции

3 года

Ст.72

01-15

Заявления, предложения, справки, жалобы граждан, письма работников по основной деятельности

5 лет

Ст.56

После последнего рассмотрения

01-16

Номенклатура дел

1

Постоянно

01-17

Журнал регистрации работников направляемых в командировку

1

5 лет

Ст.358б

01-18

Положение о делопроизводстве

1

Постоянно

Ст.16

Ответственный:

Приложение 4

Рабочая программа обследования документационного обеспечения деятельности Управления социальной защиты населения Увельского муниципального района

№ п/п

Наименование работ

Методы сбора

данных

Источник информации

Формы сбора, обобщения, представления информации

1

Изучение организационно-методических документов регламентирующих работу учреждения

Изучение документов

Устав, инструкция по делопроизводству, положение о защите персональных данных, должностная инструкция и т. д.

Таблица

2

Изучение характера взаимодействия с выше и нижестоящими органами

Опрос

Руководитель

Описание

3

Изучение общей характеристики ведения делопроизводства в учреждении

Изучение документов, наблюдение

Должностные инструкции, инструкция по делопроизводству,

деятельность сотрудников

Описание, оперограммы

4

Изучение состава и структуры документопотоков

Изучение документов

Списки постоянных корреспондентов, графики и маршруты движения документов, журналы регистрации документов

Схема, описание

5

Изучение общей характеристики входящих, исходящих и внутренних документов

Изучение документов

Журналы регистрации

Таблица, диаграмма

6

Изучение организации текущего хранения документов

Изучение документов

Номенклатура дел, описи дел постоянного хранения, дела, акты об уничтожении документов, положения об экспертной комиссии

описание

7

Изучение уровня автоматизации и механизации учреждения, характера использования средств организационной и компьютерной техники

Опрос, наблюдение

Спецификация оборудования, средств оргтехники,

Описание

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.