Организация проведения аттестаций персонала на примере ООО "Хохлома"

Опыт и методы аттестации персонала в отечественных и зарубежных организациях. Анализ системы управления и аттестации персонала исследуемого предприятия. Разработка и оценка эффективности проекта по совершенствованию деловой оценки персонала ООО "Хохлома".

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 18.09.2015
Размер файла 5,5 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Запасы Собственного оборотного капитала

2 тип: Нормальная финансовая устойчивость, собственных источников формирования запасов недостаточно, но достаточно чистого оборотного капитала, т.е.

Запасы > Собственного оборотного капитала, но

Запасы Чистого оборотного капитала

3 тип: Неустойчивое финансовое состояние. Недостаточно чистого оборотного капитала, но достаточно общей величины основных источников для формирования запасов.

Чистый оборотный капитал<Запасы Общая величина основных источников

4 тип: Кризисное состояние.

Запасы > Чистого оборотного капитала

Запасы > Собственного оборотного капитала

Запасы > Общей величины основных источников

Проанализируем тип финансовой устойчивости на начало периода.

1221,508 > 417,9, т.е. З>ЧОК=СОК

1221,508 < 1340,3, т.е. З > Общей величины источников формирования запасов.

Таким образом, на начало периода у предприятия 3 тип финансовой устойчивости.

Проанализируем тип финансовой устойчивости на конец периода.

965,984 > 494,1, т.е. З>ЧОК=СОК

965,984 < 1070,11, т.е. З > Общей величины источников формирования запасов.

Таким образом, на конец периода у предприятия также 3 тип финансовой устойчивости.

Рассчитаем показатели финансовой устойчивости, которые характеризуют степень защищенности интересов инвесторов и кредиторов (табл. 2.3).

Таблица 2.3

Расчет показателей финансовой устойчивости

Показатель

Формула

2007 г.

2008 г.

2009 г.

Отклонение

Абс., т.р.

Отн.%

Собственные средства, т.р.

Стр. 490

620

668,40

748,22

79,83

0,12

Сумма задолженности, т.р.

Стр. (590+690)

720,67

1013,68

688,25

-325,43

-0,32

Дебиторская задолженность, т.р.

Стр. (230+240)

69,853

72,51

120,35

47,84

0,66

Долгосрочные заёмные средства, т.р.

Стр. 590

0,0

0,00

0,00

0,00

0,00

Стоимость имущества, т.р.

Стр. 300

1340,67

1682,08

1436,47

-245,61

-0,15

Коэффициент независимости

Стр.490/стр.300

0,46

0,40

0,52

0,12

0,31

Удельный вес заёмных средств

(стр. 590+690)/ /стр.300

0,54

0,60

0,48

-0,12

-0,20

Соотношение заемных и собств. средств (К финансо-вой зависимости)

(стр. 590+690)/ /стр.490

1,16

1,52

0,92

-0,60

-0,39

Удельный вес дебиторской задолженности

(стр.230+240)/

/стр. 300

0,05

0,04

0,08

0,04

0,94

Коэффициент независимости показывает долю собственных средств в стоимости имущества предприятия. За анализируемый период он увеличился на 31% и составил 52%. Коэффициентом собственности, характеризующим достаточно стабильное положение при прочих равных условиях в глазах инвесторов и кредиторов, является отношение собственного капитала к итогу средств на уровне 60%. Если сравнивать полученные результаты с рекомендуемым значением, то полученные результаты можно оценить положительно. За анализируемый период коэффициент независимости увеличился на 31,08% и составил величину, равную 0,52. Мы получили, что 52% имущества сформировано за счет собственных источников.

Это означает, что риск кредиторов невысок, поскольку продав половину своего имущества, сформированную за счет собственных средств, предприятие сможет погасить свои долговые обязательства.

Удельный вес заёмных средств на конец периода составил 48%, уменьшившись за анализируемый период на 20%. Это является положительным моментом в деятельности предприятия, поскольку характеризует снижение зависимости предприятия от займов и кредитов.

Данное обстоятельство подчеркивает и коэффициент соотношения заемных и собственных средств. Он характеризует зависимость фирмы от внешних займов. Чем он выше, тем больше займов у компании, и тем рискованнее ситуация, которая может привести к банкротству предприятия. Считается, что коэффициент финансовой зависимости в условиях рыночной экономики не должен превышать единицу.

На начало периода данный коэффициент составил величину, равную 1,52. Значение показателя достаточно высокое, поэтому у предприятия в случае невыполнения обязательств по платежам возрастает возможность банкротства. Кроме того, превышение суммы задолженности над суммой собственных средств сигнализирует о том, что предприятие не является финансово устойчивым. На конец периода показатель улучшается и составляет 0,92, т.е. находится в норме.

Проанализируем отчет о прибылях и убытках ООО «Хохлома» (табл.2.4).

Таблица 2.4

Отчет о прибылях и убытках ООО «Хохлома»

Показатель наименование

За 2009 год

За 2008 год

За 2007 год

Отклонения

абс, т.р.

отн.,%

1

3

4

4

5

6

I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ,

5837

5106

4850

731

14,3%

Себестоимость проданных товаров, продукции,

4326

3648

3451

678

18,6%

Валовая прибыль

1511

1458

1399

53

3,6%

Коммерческие расходы

1366

1287

1250

79

6,1%

Управленческие расходы

0

0

0

Прибыль (убыток) от продаж (строки (010 - 020 -030-040)

145

171

149

-26

-15,2%

II. Операционные доходы и расходы

Проценты к получению

Проценты к уплате

Доходы от участия в других организациях

Прочие операционные доходы

Прочие операционные расходы

13

59

68

-46

-78,0%

III. Внереализационные доходы и расходы

Внереализационные доходы

8

8

Внереализационные расходы

Прибыль (убыток) до налогообложения

140

112

81

28

25,0%

Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные

34

27

24

6,72

25,0%

платежи

Прибыль (убыток) от обычной деятельности

106

85

57

21,28

25,0%

IV. Чрезвычайные доходы и расходы

Чрезвычайные доходы

Чрезвычайные расходы

Чистая прибыль (160 + 170 - 180))

106

85

57

21,28

25,0%

По данным таблицы можно сделать следующие выводы: в 2009 году выручка от реализации повысилась на сумму 731т.р. или на 14,3%. Темп роста себестоимости в 2009 году по сравнению с 2008 годом составил 18,6%, что выше темпа роста прибыли. Коммерческие расходы также увеличились на 6,1% в результате прибыль от реализации снизилась на 15,2%.

За анализируемый период чистая прибыль увеличилась на 25%, её рост произошел за счет уменьшения операционных расходов на 78%, однако её величина слишком низкая - 106 т.р.

Далее рассмотрим структуру финансовых результатов предприятия (табл. 2.5).

Таблица 2.5

Структура финансовых результатов ООО «Хохлома»

Показатель

За 2009 год

Структура

За 2008 год

Структура

За 2007 год

Структура

Отклонение

I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ,

5837

100,00%

5106

100,00%

4850

100,00%

Себестоимость проданных товаров, продукции,

4326

74,11%

3648

71,45%

3451

71,15%

2,67%

Валовая прибыль

1511

25,89%

1458

28,55%

1399

28,85%

-2,67%

Коммерческие расходы

1366

23,40%

1287

25,21%

1250

25,77%

-1,80%

Управленческие расходы

0

0,00%

0

0,00%

0

0,00%

0,00%

Прибыль (убыток) от продаж (строки (010 - 020 -030-040)

145

2,48%

171

3,35%

149

3,07%

-0,86%

Из табл. 2.4 видим, что за рассмотренный период часть прибыли от продаж в финансовых результатах ООО «Хохлома» снизилась на 0,86% и по состоянию на 2009 г. составила 2,48%. В тоже время себестоимость возросла на 2,67% и по состоянию на 2009 г. составила 74,11%. Кроме того, за рассмотренный период снизились валовая прибыль (на 2,67%) и коммерческие расходы (на 1,8%).

2.3 Анализ системы управления персоналом

Главный потенциал компании заключен в кадрах. Без нужных квалифицированных работников ни одна организация не может достичь целей и выжить в конкурентной борьбе. Рассмотрим основные данные и показатели, характеризующие персонал ООО «Хохлома».

Количественный и качественный состав персонала за 2008-2009 годы представлены в табл. 2.6.

Таблица 2.6

Кадры ООО «Хохлома»

Показатели

2008

2009

%

1

Среднегодовая численность

2115

2024

-4,4

2

Руководители

61

56

-8,2

3

Специалисты

687

664

-6,3

4

Служащие

202

153

-24,3

5

Рабочие

1169

1137

-2,8

Рассмотрение данных табл.2.6 показывает, что общая численность персонала за последний год сократилась на 4,4%, из них руководителей и специалистов на 6,5%, служащих на 24,3%, рабочих на 2,8%. Сокращение персонала наблюдается практически во всех подразделениях завода.

Анализ уровня образования завода представлен в табл. 2.7.

Таблица 2.2

Уровень образования за 2008 - 2009 годы

Наименование категории Работающих

Уровень образования

Высшее

Средне-спец.

Среднее (практики)

Итого

2008

2009

2008

2009

2008

2009

2008

2009

1. Руководители

2. Специалисты

3. Служащие

4. Рабочие

33

281

60

169

36

290

40

50

18

364

131

993

16

364

131

993

10

42

11

7

4

42

11

7

61

687

202

1169

56

644

153

1137

Состав работников по образованию характеризуется следующими данными: большая часть руководителей и специалистов имеют высшее образование - 46,5%, среднее специальное - 46,8%, среднее образование - 6%, из них 18 чел. имеют ученую степень доктора и кандидата наук. Средний возраст руководителей и специалистов 48 лет. На руководящих должностях работают специалисты с большим практическим опытом работы по данному профилю, обладающие необходимыми организационными, деловыми, профессиональными и личностными качествами, умеющие принимать правильные решения. Среди служащих высшее образование имеют - 26%, среднее специальное образование - 70%, среднее образование - 4%. Среди рабочих 4% имеют высшее образование, 90% имеют среднее специальное образование, 6% - среднее образование.

Высшее образование имеет в основном административно-управляющий персонал, среднее - обслуживающий персонал. Что весьма закономерно, т.к. уровень выполняемой работы предъявляет свои требования к качеству образования сотрудников. Работа управляющего персонала отличается, главный образом, по сложности, по наличию ответственности в принятии решений, по масштабам, и по многим другим характеристикам.

При ведении кадровой политики ООО «Хохлома» приоритеты отдаются интересам производства. Интересы работника почти не учитываются. Индивидуальный подход к работникам предприятия не является приоритетом кадровой политики.

Однако это имеет как отрицательные, так и положительные черты (табл. 2.8).

Таблица 2.8

Оценка кадровой политики ООО «Хохлома»

Отрицательные черты

Положительные черты

1. Не благоприятная морально-психологическая атмосфера в коллективе;

1. Продуманность в распределении функций;

2. Бюрократизм;

2. Дисциплина;

3. Механическое, бездушное управление;

3. Оперативность и своевременность принимаемых решений;

4. Отсутствие творчества и энтузиазма в работе;

4. Повышение производительности труда.

Выбор в пользу ведения управления, направленного на производство был сделан в силу авторитарного характера руководителя предприятия.

2.4 Анализ аттестации персонала

Аттестация в виде стандартной процедуры проходит в плановом порядке. Для нее создается аттестационная комиссия во главе с председателем, которая делится на подкомиссии для оценки работников конкретной должности или направления деятельности. Перед процедурой проводится подготовительный этап, на котором подлежащий аттестации сотрудник заполняет отчет о выполнении своего плана профессионального развития и плана работы. Непосредственный руководитель составляет отзыв о подчиненном и выставляет ему оценки по компетенциям. Все материалы представляются секретарю комиссии, который формирует таблицу с оценками сотрудника.

Аттестация проходит в ходе заседания комиссии. Работник зачитывает свой отчет по планам работы и профессионального развития. После этого обсуждаются оценки по компетенциям. Количество баллов для руководителя соответствует каждому из пяти уровней по системе компетенций (1 балл - первый уровень, 2 балла - второй и т. д.). Оценки суммируются и сверяются с нормативами. Чем больше итоговый балл по всем компетенциям, тем выше профессиональный уровень, а значит, и заработная плата и объем бенефитов (по системе стимулирования).

В итоге сотруднику присваивается уровень профессиональной категории и даются рекомендации по работе и дальнейшему развитию.

Уровни категории жестко ограничиваются по баллам. К примеру, профессионал не должен иметь оценки «3», а только «4» и «5» по всем компетенциям, которых, скажем, у управляющих 16 общих и 5 профильных. Общеуправлеческие (корпоративные) компетенции распространяются на всех руководителей - от линейного начальника до топ-менеджера, а профильные - соответствуют профессиональной деятельности.

На рис. 2.4 показано, что ежегодно количество сотрудников, прошедших аттестацию в ООО «Хохлома», растет, т. к. все больше подразделений вовлекается в этот процесс. Однако такое увеличение повлекло большую занятость в этом мероприятии ключевых специалистов и начальников. Тогда руководство приняло решение о проведении ежегодной плановой аттестации только для отдельных категорий персонала:

1. Сотрудники, ранее не проходившие аттестацию в компании.

2. Работники, самостоятельно решившие пройти аттестацию и подавшие соответствующее заявление непосредственному начальнику с обоснованием необходимости в такой процедуре. Причиной может стать желание человека повысить уровень профессиональной категории, который у большей части персонала компании жестко привязан к разряду оплаты труда по единой тарифной сетке (ЕТС) в соответствии с занимаемой должностью. Причем изменение этого уровня возможно только по решению аттестационной комиссии. Поэтому, если человек уверен в своих силах, он может доказать комиссии свою состоятельность и рассчитывать на увеличение зарплаты.

Рис. 2.4 Количество сотрудников, аттестованных в ООО «Хохлома за 2006 - 2009 гг.

3. Сотрудники, представленные непосредственным начальником (он подает соответствующую служебную записку директору по персоналу). Например, если у шефа возникли сомнения в профессионализме подчиненного, проходившего аттестацию больше года назад или, наоборот, он видит в нем кандидата на выдвижение.

4. Специалисты, которые переходят на руководящую должность, либо при горизонтальном перемещении, когда, к примеру, администратора маленького предприятия питания, который выполнял ограниченный набор функций, переводят в крупное подразделение для решения сложных задач.

5. Управляющие производственными и торговыми подразделениями. Это ключевые сотрудники компании, и поэтому они по решению руководства проходят аттестацию ежегодно.

Для остального административно-управленческого персонала аттестация проводится один раз в три года.

По итогам аттестации сотрудники группы оценки и аттестации (специалисты службы персонала) формируют отчет, где представляют основные результаты, их анализ и итоговые решения.

Рассмотрим, как происходит повышение профессионального уровня сотрудников на примере управляющих производственными подразделениями (ПП).

В табл. 2.9 показано, что по итогам плановой аттестации специалисты этой категории с каждым годом получают все более высокие баллы. Так, в 2007 г. четвертый уровень профессиональной категории по системе компетенций был присвоен управляющим, доля которых составила только 21,4%; в 2008 г. таких сотрудников стало уже 27,2%; по итогам аттестации 2009 г. - 31%. Этот факт указывает на повышение уровня профессионализма сотрудников и развитие их специальных компетенций.

Таблица 2.9

Распределение управляющих ПП по профессиональным уровням

Профессиональный уровень

Самооценка сотрудника, %

Оценка непосредственного руководителя, %

Оценка по итогам аттестационного заседания, %

2007

2008

2009

2007

2008

2009

2007

2008

2009

1

0

0

0

0

0

0

0

0

3,4

2

0

0

24,1

0

18,3

27,6

7,2

18,3

27,6

3

28,6

81,8

48,3

57,1

54,5

48,3

71,4

54,5

37,9

4

35,7

18,2

27,6

35,7

27,2

24,1

21,4

27,2

31

5

35,7

0

0

7,2

0

0

0

0

0

Раньше непосредственные руководители, как правило, оценивали управляющих несколько выше, чем аттестационная комиссия. Это было связано с тем, что при подведении итогов комиссия ориентировалась на результаты оценочного интервью сотрудников, которые в большинстве случаев не могли правильно описать свою профессиональную деятельность.

В существующей еще с советских времен системе должностных инструкций, используемой практически во всех компаниях, есть один недостаток. Они обычно типовые для каждой позиции, и в них описывается деятельность в общем. Задача комиссии - выявить нюансы, чтобы понять круг обязанностей конкретного человека, степень понимания им бизнес-целей и пр. Это влияет на присвоение сотруднику уровня профессиональной категории.

В последнее время ситуация начала меняться. Непосредственные руководители стали более объективны в оценках своих подчиненных и в большей степени ориентированы на развитие их профессионализма. Этого удалось добиться благодаря обязательному прохождению ими внутреннего тренинга «Эффективный менеджмент». Также они начали понимать, что зачастую для выполнения KPI их подчиненным необходимо повышение квалификации. В свою очередь сотрудники, которые прошли обучение в компании в соответствии с рекомендациями, полученными после плановой аттестации, более уверены в своих ответах, выдержаны и четче могут обосновать свои действия или описать тот или иной бизнес-процесс.

Существенную проблему при проведении оценочного интервью нередко вызывают диаметрально противоположные оценки управляющего и его непосредственного руководителя. В этом случае обсуждение затягивается, что в итоге вызывает переутомление испытуемого и перенос сроков последующих процедур. Обычно такая ситуация возникает при проведении первой аттестации, в ходе которой отдельные сотрудники имеют склонность переоценивать свои профессиональные возможности. «Третейским судьей» тогда становится руководитель группы оценки и аттестации персонала.

Бывают случаи, когда непосредственный начальник намеренно занижает баллы, что обычно связано с плохим пониманием системы компетенций.

Анализ полученных сотрудниками баллов позволяет специалистам группы оценки и аттестации описать профили управляющих по категориям успешности - лучшие, средние и худшие по итогам аттестации. Профили составляются на основе описания деятельности. Руководитель бизнеса определяет, какие должны быть компетенции и на каком уровне (это связано с тактическими и стратегическими задачами).

Профиль успешного управляющего включает следующие компетенции:

- четкое знание того, на каких участках рабочего процесса чаще всего возникают ошибки;

- организация работы таким образом, чтобы предупреждать сбои;

- владение отдельными способами управления финансово-хозяйственной деятельностью производственного процесса.

К примеру, управляющего производственным подразделением ООО «Хохлома» можно считать успешным, если он не допускает перерасходов по сырью, заработной плате, инвентарю и т. д.; самостоятельно управляет всеми сторонами деятельности своего подразделения; выступает в нем выраженным лидером, обладает устойчивым статусным авторитетом у подчиненных.

Чтобы соответствовать успешному профилю, управляющий должен получить высокие баллы по всем процедурам стандартной аттестации, в отдельных случаях может применяться ассессмент-центр, кейс-метод.

Для руководителей действуют следующие правила присвоения профессиональных уровней:

- первый уровень не может быть присвоен, если по какой-либо профильной компетенции управляющий получил оценку 0*;

- второй уровень присваивается при отсутствии оценки 0 по общеуправленческим компетенциям;

- третий - если оценка выше 1 балла по компетенциям и не ниже 3 баллов - по результатам обучения в Корпоративном учебном центре;

- четвертый - если оценка выше 2 баллов по компетенциям и не ниже 4 - по результатам обучения;

- пятый - если оценка выше 3 баллов по компетенциям и не ниже 5 - по результатам обучения.

2.5 Выводы по результатам анализа системы управления и состояния аттестации персонала в организации

Важнейшим условием эффективного труда является отбор работников с точки зрения профессиональной подготовки, личностных качеств, ценностных установок. В систему отбора персонала на данном предприятии входят:

- поддержание постоянных связей с определенными учебными заведениями;

- использование при приеме на работу системы заявок и рекомендаций;

- собеседование при приеме;

- исследование семейного положения, оценка рекомендаций и отзывов;

- обязательно устанавливается испытательный срок (обычно 3 месяца) с подведением итогов его прохождения.

Маркетинг персонала на предприятии ориентирован на рациональное использование внутрифирменных трудовых ресурсов, эффективное распределение людей по рабочим местам, обеспечение наиболее оптимальных условий для раскрытия природных дарований работников.

Расстановку и профессиональную адаптацию работника в коллективе обычно организовывают так, что работника назначают на должность со строго очерченными обязанностями, с ясными требованиями к профессиональным и личностным качествам. Руководящий персонал формируется по принципу команды, предполагающий совместимость, взаимную дополняемость и нацеленность на групповую работу. Такой подход порождает инициативу, создает благоприятную организационную и психологическую среду, усиливает сплоченность малых групп.

Этапы процесса формирования кадрового резерва представлены в табл. 2.10

Таблица 2.10

Этапы процесса формирования кадрового резерва специалистов в ООО «Хохлома»

Название этапа

Ответственный

1.Планирование трудовых ресурсов

Первый зам. директора

2. Набор персонала

Экономист

3. Отбор персонала

Директор

4. Обучение и развитие персонала

Сотрудники предприятия, непосредственно связанные с предстоящей работой

Так же приведена таблица с документацией, которую использует менеджер по персоналу в своей работе (таблица 2.11).

Таблица 2.11

Документация, используемая при осуществлении функций менеджера по персоналу

Наименование функции

Документация, исходящая от менеджера по персоналу в течение года по рассматриваемой функции

Документация, входящая для эффективного исполнения рассматриваемой функции

Подразделение, организация, откуда поступает информация (исходные данные)

Подразделение, организация, куда направляется информация (исходные данные)

1

2

3

4

5

6

1

Мониторинг кадровой ситуации в компании

Отчет о кадровой ситуации в ООО «Хохлома»

Сводки о количестве сотрудников от руководителей отделов

Отделы, подразделения предприятия

Менеджер по персоналу

2

Составление плана по кадровой потребности

План потребностей в персонале на определенный период

Заявления от руководителей отделов

Отделы, подразделения предприятия

Менеджер по персоналу

3

Поиск, подбор и расстановка кадров

Рекомендации по кандидатам

Штатное расписание

Кандидаты на замещение вакансий

Отделы, подразделения предприятия

4

Оформление документации по приему, увольнению

Заявления сотрудников, информация от них

Трудовые договора, трудовые книжки и др.

Сотрудники организации

Менеджер по персоналу

5

Ведение личных дел сотрудников

Заявления от руководителей отделов

Личные дела сотрудников

Сотрудники организации

Менеджер по персоналу

6

Разработка мотивационных программ

Сводка по потребностям предприятия в мотивационной программе

Мотивационная программа

Менеджер по персоналу

Генеральный директор, финансовый директор

7

Формирование кадрового резерва

Заявления руководителей отделов на кадровую потребность в будущем

План кадрового резерва на определенный период

Менеджер по персоналу

Генеральный директор, финансовый директор

8

Оперативный поиск временного персонала

Составление вакансии (условия, обязанности)

Заявления от руководителей отделов

Отделы, подразделения

Менеджер по персоналу

9

Разработка программ по корпоративному развитию персонала

Сводка по потребностям компании в корпоративном развитии сотрудников

Рекомендации и предложения по мотивации сотрудников

Менеджер по персоналу

Генеральный директор, финансовый директор

10

Аттестация персонала

Заявка на проведение аттестации

Аттестационная программа

Генеральный директор

Руководители отделов

11

Проведение первичных собеседований

Отчет о проведенном собеседовании, рекомендации

Резюме кандидата

Кандидат на вакантную должность

Менеджер по персоналу, руководители отделов, генеральный директор

В процессе исследования проводился анализ кадровых ресурсов ООО«Хохлома» по возрастному составу (стажу работы). Были выделены следующие зоны:

I -- стаж работы до 5 лет -- «Обновление»;

II -- стаж работы от 5 до 20 лет -- «Зрелость»;

III -- свыше 20 лет -- «Старение».

В целом по наукоемкой промышленности возрастная структура всего контингента работников составила: «Обновление» -- 27,9%, «Зрелость» -- 24,4%, «Старение» -- 47,7%. Для дальнейшего прогнозирования и управления кадровой потребностью было определено соотношение этих групп относительно группы работников со стажем от 5 до 20 лет, как наиболее действенной и стержневой для деятельности предприятий. Для группы работающих в целом такое соотношение составляло на 2000 год 1,1--1,0--2,0.

Из полученных соотношений следует, что по отношению к группе «Зрелость» значительно (в 2 раза) больше группа стареющих работников -- 47,7% (в том числе пенсионного возраста 22,3% от общего числа работников) и практически одинаковая по величине со «зрелыми работниками» группа работников с опытом до 5 лет («Обновление»).

Анализ фактических соотношений по категориям работников «Хохлома» показал следующие результаты по категории руководителей:

- группа «Обновление» -- 20,3%;

- группа «Зрелость» -- 18,6%;

- группа «Старение» -- 61,9% (в т.ч. пенсионного возраста -- 30,1%).

Полученные соотношения 1,04 : 1,0 : 3,3 показывают, что в категории «руководители» преобладают ветераны и работники пенсионного возраста, а следовательно они несут большую нагрузку и ответственность в период экономических преобразований. Одновременно наблюдается тенденция привлечения на руководящие роли молодых образованных кадров, и в данной ситуации полученные соотношения группы «Обновление» к группе «Зрелость» оправданы.

Аналогичная структура кадровых ресурсов наблюдается и по категории «специалисты»:

- «Обновление» -- 26%;

- «Зрелость» -- 25%;

- «Старение» -- 49% (в т.ч. пенсионного возраста -- 19,2%).

По отдельным предприятиям структуры распределения кадров по возрасту различны (например, 1,37 : 1 : 9,1), но общая тенденция сохраняется 1,1 : 1,0 : 2,0, т.е. преобладают специалисты-ветераны и пенсионного возраста.

По категории рабочих наблюдается приток молодых рабочих и большое число рабочих-ветеранов. Прослойка зрелых работников мала: 1,5 : 1,0 : 2,7.

В целом полученные соотношения как общие, так и по категориям, свидетельствуют о преобладании работников-ветеранов и пенсионного возраста, намечающемся притоке молодых кадров и недостаточной прослойке зрелых работников (это в большей степени обусловлено их оттоком на работу в более престижные и высокооплачиваемые места работы).

Результаты исследований показали многофакторность, сложность и многогранность проблемы управления кадровыми ресурсами в наукоемком регионе. Все это свидетельствует о том, что для эффективного и использования и управления кадровым потенциалом с целью повышения конкурентоспособности ООО «Хохлома» необходимо осуществление целенаправленной кадровой политики и кадрового мониторинга с помощью аттестации.

Выявленные соотношения по миграции кадров позволяют сделать выводы о том, что если по категории «рабочие» в большей степени выделяется причина «неинтересная работа» (46%), то по категории «управленцы» выделяется причина «отсутствие перспектив» (56%) (по остальным причинам мнения всех категорий примерно одинаковы, следовательно, они являются общими для всех выезжающих работников).

Анализ аттестации персонала с учетом предстоящего развития «Хохлома» (по опросам первых лиц и кадровых служб) показывает, что:

1) текущая потребность в кадрах и потребность на перспективу практически совпадают и касаются, в основном, профилирующих для «Хохлома» как по категориям рабочего персонала, так и по категории специалистов;

2) в перечнях специальностей, определяющих кадровые потребности для аттетации «Хохлома», встречаются специальности по направлениям: менеджмент (в том числе стратегический), экономика, маркетинг, управление персоналом, программирование;

3) повышению квалификации работников посредством направления их на кратковременные специализированные курсы и стажировки отдает предпочтение наибольшее количество руководителей «Хохлома»;

4) практика аттестации новых работников в основном опирается на следующие (в последовательности по важности) критерии отбора:

-- опыт работы по специальности;

-- наличие документа об образовании;

-- ограничения по возрасту.

2.6 Задание на разработку проекта совершенствования деловой оценки персонала

Аттестация не должна проводиться ради самой процедуры. По ее итогам необходимы планомерные и согласованные действия сотрудников, их непосредственных руководителей и начальников более высокого уровня, направленные на профессиональное развитие и повышение качества выполнения персоналом рабочих задач.

Проведенный анализ результатов аттестации должен позволять выстроить программы обучения с учетом уровня развития сотрудников и специфики их профессиональной деятельности. Также должны быть описаны важные для работы качества лучших и эффективных специалистов, и на ближайшее время они станут «эталоном», к которому следует стремиться тем, кто показал низкие результаты. Наконец, должен быть сформирован кадровый резерв в соответствии с требованиями бизнеса компании.

Аттестация персонала -- кадровые мероприятия, призванные оценить соответствие уровня труда, качеств и потенциала личности требованиям выполняемой деятельности. Главное назначение аттестации -- не контроль исполнения (хотя это тоже очень важно), а выявление резервов повышения уровня отдачи работника.

Функции по проведению аттестации распределяются между линейными руководителями (менеджерами) и менеджерами по персоналу (кадровыми службами) (табл. 2.12).

Таблица 2.12

Функции по проведению аттестации ООО «Хохлома»

Линейные руководители

Кадровые службы

Основываясь на корпоративной политике, разрабатывают общие принципы оценки персонала

Консультируют по выделению существенных параметров оценки

Разрабатывают нормативные и методические материалы

Организуют аттестационные процедуры

Обучают линейных менеджеров эффективной работе в рамках аттестационных процедур и собеседований

Участвуют в аттестационных процедурах в качестве экспертов, готовят индивидуальные оценочные материалы (анкеты, характеристики, рекомендации) для аттестуемых

Участвуют в работе аттестационных комиссий

Контролируют реализацию аттестационных процедур

Обрабатывают и анализируют данные

Осуществляют хранение и использование кадровой информации (в частности, для формирования резерва и планирования карьеры)

Таким образом, в проведении аттестации принимают участие не только сотрудники кадровых служб, но и линейные руководители. Так, в США непосредственный начальник должен не только хорошо знать своих непосредственных подчиненных, но и работников, занимающих в организационной структуре должности несколькими уровнями ниже. Руководитель одного-двух вышестоящих уровней рассматривает выставленные оценки с учетом проявленной реакции работника, перепроверяет и утверждает их. Если результаты труда и потенциал работника превосходят стандарты, требуется еще одно утверждение на более высоком уровне.

Эффективному сбору информации, особенно по оценке труда, может способствовать привлечение в качестве экспертов всех работников подразделения, в котором проходит аттестация, и работников, непосредственно взаимодействующих с данным подразделением.

С учетом целей аттестации можно говорить о двух ее составных частях: оценке труда и оценке персонала.

Оценка труда направлена на сопоставление содержания, качества и объема фактического труда с планируемым результатом труда, который представлен в технологических картах, планах и программах работы предприятия. Оценка труда дает возможность оценить количество, качество и интенсивность труда.

При проведении аттестации руководителей имеет смысл не только давать оценку труда каждого из них, но и организовывать особые процедуры оценки труда руководимого им подразделения (целесообразно привлекать и использовать информацию от смежных подразделений организации, а также внешних партнеров и клиентов, с которыми это подразделение взаимодействует).

Оценка персонала позволяет изучить степень подготовленности работника к выполнению именно того вида деятельности, которым он занимается, а также выявить уровень его потенциальных возможностей для оценки перспектив роста.

Анализ практики управления показывает, что корпорации используют в большинстве случаев одновременно оба вида оценки деятельности работников, т. е. оценку труда и оценку качеств, влияющих на достижение результатов. Оценочная форма включает два соответствующих раздела, в каждом из которых от руководителя наряду с балльной оценкой обычно требуются развернутые обоснования. Аттестационные процедуры предусматривают индивидуальное обсуждение итогов оценки с подчиненным, который удостоверяет это подписью, а также может зафиксировать несогласие с выводами начальника и особые обстоятельства, повлиявшие на результаты труда.

В большинстве корпораций оценка и аттестация организуются ежегодно, в отдельных компаниях (особенно если они применяют упрощенные процедуры оценки) -- каждые полгода. Кроме того, проводятся неформальные собеседования и в промежутке между ежегодными формальными оценками обсуждаются результаты труда и обязательного текущего наблюдения за деятельностью подчиненных. Если процедуры оценки труда хорошо формализованы, целесообразно проводить оценочные мероприятия чаще, например в конце каждой недели, месяца, квартала. Хотя эти мероприятия не являются аттестационными, но могут давать существенную информацию о динамике эффективности труда работников и подразделений в целом.

Особенно тщательно контроль осуществляется за вновь принятыми на работу и за получившими новое назначение. Например, в компании “Макдональдс” руководители и специалисты в обязательном порядке должны проходить аттестацию при каждом повышении (понижении) в должности, а также через шесть месяцев с момента найма, перевода на другую должность. В “Контрол дейта” неформальная оценка для вновь принятых проводится через три месяца, для переведенных с другой должности -- через 30 дней, а формальная -- через полгода работы.

Тщательный контроль за вхождением работника в должность призван ускорить этот процесс. Корпорация, приобретая дорогостоящий “человеческий ресурс” или пробуя применить его в новом качестве, рассчитывает получить быструю отдачу. Жесткий контроль и оценка сильных и слабых сторон деятельности работника позволяют оказать ему необходимую помощь, быстрее исправить недостатки. Одновременно проверяется правильность решения о назначении. В отношении рядовых исполнителей, управляющих низового звена, такой ответ, как предполагается, должен быть получен уже через несколько месяцев, в отношении руководителей среднего и высшего звеньев -- не позднее года. Работника, не справляющегося с обязанностями, в короткий срок переводят на менее ответственную работу или увольняют. Другая цель сокращения сроков формальной оценки в этот период состоит в навязывании работнику высоких стандартов трудовой деятельности. Администрации американских фирм опасаются полагаться в утверждении этих стандартов лишь на “групповые нормы” трудового поведения. Как известно, групповые взаимодействия и нормы в американских корпорациях не являются столь же сильными и обязательными, как в японской промышленности. Между тем, в первые месяцы социальной адаптации работника закладываются нормы поведения и основы его будущей деятельности. В дальнейшем привитые работнику стандарты трудовой деятельности стремятся закрепить и поддерживать, используя уже регулярную процедуру ежегодной оценки.

Таким образом, при проведении аттестации ООО «Хохлома» может преследовать, такие цели:

- определение уровня компетентности персонала;

- стимулирование развития компетенций;

- обоснование новой системы мотивации;

- формирование кадрового резерва;

- увольнение сотрудников, не соответствующих требованиям компании;

- получение специалистами обратной связи об их работе;

- получение руководством обратной связи об удовлетворенности персонала различными факторами работы в компании.

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ АТТЕСТАЦИИ ПЕРСОНАЛА В ООО «ХОХЛОМА»

3.1 Разработка методики аттестации персонала

Существующая практика назначения на должности ООО «Хохлома» базируется, как правило, на персональном отборе и подборе кадров с использованием известных методов экспертных оценок и процедур кадровых технологий, реализуемых в процессе аттестации. Однако кадровая политика предприятия, которая сегодня достаточно четко сформулирована, выдвигает требование к органам управления на всех уровнях ООО «Хохлома» иметь кадровый резерв, сформированный заблаговременно до конкретных персональных назначений с соблюдением известных демократических процедур. Формирование кадрового резерва предполагает проведение одинаковой для всех процедуры отбора кандидатов в состав резерва. Широко используемый в процедурах отбора кадров метод экспертных оценок основан на оценках экспертами конкретных персоналий, что вносит в оценку субъективную составляющую и является очевидным недостатком метода. Представляется необходимым изменить процедуру аттестации таким образом, чтобы снизить субъективную ошибку оценок эксперта.

Предлагается оценивать не конкретные персоналии, а относительные показатели соответствия (ОПС) имеющейся вакансии (должности) и преимущественной должности кандидата, которую он ранее замещал, по соответствию их функциональных обязанностей, по соответствию специальностей (групп специальностей) и направлений подготовки служащих ООО «Хохлома», по возрастным категориям, по стажу работы в данной специальности (группе специальностей) и т. п. Такие показатели соответствия должны разрабатываться заблаговременно методом экспертного опроса и применительно для каждого уровня управления предприятия - топ менеджмента, среднего звена и т.д.. При этом с течением времени количественные значения ОПС могут корректироваться в связи с изменением, например, функциональных обязанностей специалистов-управленцев или каких-либо условий их деятельности (стажа работы, вновь полученного образования, прохождения курсов повышения квалификации, сдачи квалификационных экзаменов и т. д.).

В качестве примера рассмотрим некоторые основные параметры, которые, на наш взгляд, должны оцениваться экспертами при расчете ОПС.

В ООО «Хохлома» предусмотрено пять категорий должностей с соответствующим набором (группой) должностей -- от руководителя с обязательным высшим профессиональным образованием, до специалистов со средним образованием. Такую классификацию должностей удобно представить в виде квадратной таблицы (табл. 3.1), в которой на пересечении строк и столбцов указываются количественные экспертные значения ОПС, оценку которых целесообразно производить в интервале от 0 до 1. Это значит, что кандидат на данную должность может получить максимальную оценку ОПС по данному параметру в 1 балл, если он аттестуется на равноценную или ниже стоящую должность. Если претендент оценивается по 5 параметрам, то максимальное суммарное количество баллов он может набрать равное 5. Например, если специалист с высшим образованием из категории старших должностей аттестуется на аналогичную должность из той же или ниже стоящей (младшей) категории и требованием по штатному расписанию высшего профессионального образования (ВПО), то он получит оценку ОПС, равную 1,0 (табл. 3.1, 4й столбец и строка). Но если он аттестуется на должности ведущей категории -- ОПС = 0,6, высшей категории -- 0,4 (в строке 4 табл. 3.1 в знаменателе дроби даны оценки ОПС для обеспечивающих специалистов со средним профессиональным образованием (СПО).

Таблица 3.1

Относительные экспертные оценки показателей соответствия групп и категорий должностей ООО «Хохлома»

п/п

Группы и категории должностей, образование

Высшие

Главные

Ведущие

Старшие

Младшие

1

2

3

4

5

1.

Высшие: руководители, специалисты, высшее проф. образование (ВПО)

1,0

1,0

1,0

1,0

1,0

2.

Главные: руководители, обеспечивающие специалисты, ВПО

0,8

1,0

1,0

1,0

1,0

3.

Ведущие: руководители, обеспечивающие специалисты, ВПО

0,6

0,4

1,0

1,0

1,0

4.

Старшие: специалисты -- ВПО, обеспечивающие специалисты (среднее проф. образование -- СПО)

0,4 /0

0,6/0

0,8/0

1,0/0,8

1,0/1,0

5.

Младшие: обеспечивающие специалисты СПО

0,2

0,4

0,6

0,8

1,0

Общероссийский классификатор специальностей по образованию3 содержит 28 групп специальностей и направлений подготовки специалистов. Анализ данного классификатора показывает, что для экспертных оценок ОПС его целесообразно укрупнить и представить в виде шести укрупненных групп следующего содержания.

1) Естественные науки, в которые также входят: геодезия и землеустройство, геология, разводка и разработка полезных ископаемых, химические и биотехнологии, безопасность жизнедеятельности, природообустройство и защита окружающей среды.

2) Гуманитарные науки, в которые также входят: социальные, образование и педагогика, культура и искусство, сфера обслуживания.

3)Физико-математические и технические науки, куда входят: информационная безопасность, энергетика, энергомашиностроение, электротехника, машиностроение, авиационная и ракетно-космическая техника, оружие, системы вооружения, морская техника, транспортные средства, приборостроение и оптотехника, электронная техника, радиотехника и связь, автоматика и управления, информатика и вычислительная техника.

4) Экономика и управление, куда также входят: строительство и архитектура, воспроизводство и переработка лесных ресурсов, технология продовольственных продуктов и потребительских товаров.

5) Здравоохранение.

6) Сельское хозяйство.

В качестве примера экспертные оценки ОПС для данной классификации групп специальностей и направлений подготовки специалистов представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Относительные экспертные оценки показателей соответствия групп специальностей и направлений подготовки служащих ООО «Хохлома»

...

№ п/п

Группа специальностей и направлений подготовки

Физико-математические, технические науки

Естественные науки

Гуманитарные науки

Экономика и управление

Здравоохранение

Сельское хозяйство

1

2

3

4

5

6

1.

Физико-математические, технические науки

1,0

0,8

0,6

0,9

0,4

0,2

2.

Естественные науки

0,8

1,0

0,8

0,8

0,6

0,7

3.

Гуманитарные науки

0,6

0,8

1,0

0,8

0,6

0,4

4.

Экономика и управление

0,9

0,8

0,7

1,0

0,6

0,5

5.

Здравоохранение

0,4

0,6

0,6

0,6

1,0


Подобные документы

  • Понятие аттестации персонала, ее виды и сущность. Современные методы аттестации персонала на предприятии. Анализ аттестационной системы предприятия. Рекомендации и мероприятия для совершенствования аттестации персонала на примере исследуемого предприятия.

    дипломная работа [284,6 K], добавлен 24.08.2017

  • Место аттестации персонала в системе управления организацией, этапы проведения данного процесса, критерии и параметры оценки его практической эффективности. Характеристика исследуемого предприятия, анализ системы управления персоналом и его аттестации.

    дипломная работа [83,0 K], добавлен 09.10.2014

  • Понятие аттестации персонала, ее сущность и особенности, порядок и этапы проведения, методика, значение в деятельности предприятия. Классификация аттестаций, их разновидности и характеристика, отличительные черты. Анализ аттестации персонала в ОАО "МТС".

    дипломная работа [147,3 K], добавлен 11.04.2009

  • Основные понятия аттестации как метода оценки персонала. Цели аттестации и роль руководителя. Внедрение системы аттестации персонала в организации. Методы и критерии оценки аттестации персонала. Оценка результатов и решение аттестационной комиссии.

    реферат [50,3 K], добавлен 22.02.2008

  • Сущность и значение аттестации в общей системе управления персоналом. Принципы, критерии и методы профессиональной оценки персонала. Анализ процедуры организации проведения аттестации персонала предприятия на примере ООО "Независимая лаборатория "ИНВИТРО"

    дипломная работа [590,7 K], добавлен 27.05.2014

  • Деловая оценка персонала: понятие, цели, принципы, этапы и методы. Организация процесса аттестации персонала на предприятиях в современных условия на примере ООО "ПромСтройТорг". Предложения по организации подготовки к аттестации, по процедуре аттестации.

    дипломная работа [740,1 K], добавлен 16.12.2013

  • Раскрытие содержания, изучение принципов, анализ задач и общая характеристика системы аттестации персонала предприятия. Диагностика системы аттестации персонала предприятия при помощи методов кадрового менеджмента. Совершенствование системы аттестации.

    курсовая работа [42,2 K], добавлен 25.01.2012

  • Основные методы оценки персонала. Подготовительный этап процедуры аттестации в МУП "ИГЭТ". Исследование эффективности аттестации в МУП "Иркутскгорэлектротранс" и разработка мер совершенствования аттестации персонала на анализируемом предприятии.

    курсовая работа [457,9 K], добавлен 29.06.2010

  • Исследование сущности аттестации персонала и критериев ее оценки. Традиционные и нетрадиционные методы аттестации персонала. Изучение организационной структуры предприятия ООО "УГСМ". Оценка показателей развития личностных и деловых качеств сотрудников.

    дипломная работа [882,0 K], добавлен 21.12.2014

  • Раскрытие сущности аттестации персонала и определение её роли в современных трудовых отношениях. Описание этапов проведения обязательной и необязательной аттестации. Анализ процедуры аттестации персонала предприятия на примере ОАО "Лебединский ГОК".

    курсовая работа [55,5 K], добавлен 03.08.2014

  • Содержание и роль аттестации в определении качества персонала организации. Процедура аттестации персонала. Анализ системы оценки кадров в Министерстве РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.

    дипломная работа [578,1 K], добавлен 15.08.2010

  • Оценка и аттестация персонала на предприятии. Взаимосвязь оценки персонала и аттестации с элементами системы управления персоналом. Критерии оценки и стандарты работы. Пример критериев оценки и разработки ее систем. Структура процесса аттестации.

    дипломная работа [950,9 K], добавлен 02.02.2009

  • Цели и подходы к оценке управленческого персонала. Система и методы оценки управленческого персонала на предприятии. Аттестация как наиболее распространенная форма оценки работы персонала. Предложения по совершенствованию методов и приемов аттестации.

    курсовая работа [51,1 K], добавлен 12.10.2014

  • Теоретические аспекты аттестации персонала в организации: основные понятия управления персоналом, этапы аттестации, методы оценки качества работы аттестуемых работников. Характеристика системы аттестации персонала на комбинате ОАО "Лебединский ГОК".

    курсовая работа [571,4 K], добавлен 25.06.2010

  • Система сбалансированных показателей и ее сущность. Роль систем оценки и аттестации персонала. Характерные черты кадрового менеджмента предприятия разных уровней конкурентоспособности. Цели аттестации и оценки. Этапы периодической оценки персонала.

    курсовая работа [58,7 K], добавлен 13.09.2011

  • Особенности оценки персонала в органах местного самоуправления: зарубежный и российский опыт. Анализ процессов оценки персонала в администрации Златоустовского городского округа. Разработка рекомендаций по совершенствованию аттестации как формы оценки.

    дипломная работа [351,9 K], добавлен 02.10.2011

  • Рассмотрение основных функций аттестации: диагностическая, прогностическая. Общая характеристика деятельности ООО "Ашан", знакомство с особенностями и этапами разработки мероприятий по совершенствованию системы оценки и аттестации персонала организации.

    дипломная работа [170,7 K], добавлен 10.03.2015

  • Особенности проведения оценки и аттестации персонала гостиничного предприятия "Парк-отель Европа", анализ базовых методов и критериев. Направления аттестации руководителей и специалистов в организации. Разработка предложений по ее совершенствованию.

    курсовая работа [166,2 K], добавлен 29.04.2014

  • Основы аттестации персонала в организации. Сущность, понятие, порядок проведения, использования результатов аттестации. Организация работы кадровых органов по проведению аттестации персонала. Проблемы, выявленные в ходе организации аттестационной работы.

    курсовая работа [240,8 K], добавлен 12.03.2011

  • Краткая характеристика предприятия Завод двигателей ОАО КАМАЗ. Долгосрочные и краткосрочные стратегические цели предприятия, финансово-экономические показатели в динамике. Документы по совершенствованию системы оценки и аттестации персонала предприятия.

    дипломная работа [218,5 K], добавлен 13.07.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.