Организационная структура управления - это соподчиненность управленческих связей между управляющей и управляемой подсистемами системы управления. Она характеризуется составом и информационными взаимосвязями самостоятельных подразделений и отдельных исполнителей, расположенных в последовательной соподчиненности и наделенных определенными правами и обязанностями.

В Компании принята проблемно-целевая структура предприятия, которая позволяет быть гибкой и быстро реагировать на изменения окружающей среды.

Основные принципы формирования проблемно-целевой структуры предприятия:

• целевой подход, т.е. формирование структуры на основе дерева целей предприятия;

• комплексность в определении числа заместителей руководителя предприятия (1 -и уровень дерева целей);

• ориентация на проблемы, т.е. формирование подразделений для решения конкретной проблемы или выполнения конкретных функций в целом по предприятию (2-й уровень дерева целей);

• ориентация на конкретные товары или рынки при построения структур подразделений по отдельным товарам или рынкам, формирование финансового плана предприятия (на 3-м уровне дерева целей);

• отсутствие специальных подразделений для обязательной горизонтальной координации выполнения целей предприятия;

• обеспечение мобильности и адаптивности структуры к изменениям

Данная структура управления обладает всеми преимуществами перед другими структурами и одновременно не имеет очевидных недостатков.

Проблемно-целевая структура обеспечивает высокий уровень специализации работников, выполняющих конкретную цель (задачу, задание) дерева целей. Она состыкована со структурой системы менеджмента, проста в построении и функционировании, имеет орган, координирующий решение проблем по достижению конкурентоспособности товаров, адаптивна к изменениям.

Действующая организационная структура управления ООО «АЛРОМ»

Таблица 2.1 Штатное расписание ООО «АЛРОМ»

В компании ООО «АЛРОМ» существует 6 основных Департаментов:

1. Администрация

В Администрацию входит Президент компании, основная миссия которого идеология компании, оперативное управление компанией и определение стратегии развития портфеля брендов компании.

Президент компании обеспечивает выполнение решений Общего собрания учредителей. Распоряжается имуществом организации в пределах, установленных Уставом ООО «АЛРОМ» и действующим законодательством. Утверждает правила и другие внутренние документы, определяет организационную структуру Общества, за исключением документов, утверждаемых Общим собранием учредителей. Утверждает штатное расписание. Принимает на работу и увольняет с работы сотрудников, в том числе назначает и увольняет заместителей, главного бухгалтера, руководителей подразделений. В порядке, установленном законодательством, Уставом Общества, общим собранием учредителей, поощряет работников ООО «АЛРОМ», а также налагает на них взыскания. Открывает в банках расчетный, валютный и другие счета Общества, заключает договоры и совершает иные сделки. Утверждает договорные цены на продукцию. Организует бухгалтерский учет и отчетность. Решает другие вопросы текущей деятельности Общества.

2. Департамент по финансам

В сферу ответственности Департамента входят все аспекты финансового планирования и контроля, бухгалтерский учет, взаимодействие с банками и другими финансовыми структурами.

В состав Департамента входят следующие подразделения: Финансовый отдел, экономический отдел, бухгалтерия.

Финансовый отдел осуществляет учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Разработку финансового бюджета компании. Контроль за правильным расходованием материальных ценностей и денежных средств.

Экономический отдел осуществляет анализ состояния предприятия, анализ состава и структуры затрат, производимых предприятием, анализ эффективности управления ресурсами предприятия с целью укрепления финансового состояния предприятия и принятие необходимых мер, направленных на увеличение дохода и прибыли. Осуществляет контроль за выполнением показателей бизнес-плана и принимает необходимые меры по их выполнению.

К основным функциям бухгалтерии относятся организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

3. Департамент по развитию

В его компетенцию данного Департамента входят администрирование процедур стратегического планирования и управления, стратегия управления персоналом, организация внешних и внутренних коммуникаций, АЛРОМизация медиа-политики консолидированного рекламного бюджета компании.

В состав Департамента входят следующие подразделения: служба персонала, отдел информационной и технической поддержки, административно-хозяйственный отдел.

Основными функциями службы персонала являются привлечение из внешней среды специалистов в количестве, качестве и специализации, достаточной для организации оптимальной и эффективной работы организации. Обучение, развитие и ротация специалистов для повышения эффективности функционирования и развития организации. Оптимизация организационной структуры, эффективная регламентация и координация деятельности подразделений организации при динамике функционирования и развития под воздействием постоянно изменяемых факторов внешней среды. Организация и усовершенствование условий труда с целью общей оптимизации деятельности и развития ее эффективности. Организация и развитие видов деятельности, оказывающих влияние на факторы внешней среды. Организация, разработка и внедрение мероприятий по оптимизации психологических аспектов взаимодействия и более полной реализации мотивационно-потребностных комплексов работников.

Основными функциями отдела информационных технологий является: исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования Компании с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим; подготовка планов проектирования и внедрения автоматизированных систем управления Компанией и контроль за их выполнением; контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования; обеспечение бесперебойного функционирования системы и оборудования и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений; разработка и проведение мероприятий по повышению качества и надежности автоматизированных систем управления Компанией.

Отдел АХО обеспечивает жизнедеятельность организации путем своевременного предоставления канцелярских принадлежностей, офисного инвентаря и расходных материалов, поддержания офисной мебели в рабочем состоянии, уборку и ремонт офисных помещений, организацию рабочих мест.

4. Департамент по маркетингу

Зона ответственности - весь комплекс маркетинговых задач, развитие новых продуктов и брендов компании, руководство проектными группами брендов.

В состав Департамента входят следующие подразделения: отдел маркетинга, отдел сертификации и упаковки.

Совместно с другими подразделениями предприятия и руководством предприятия Отдел Маркетинга помогает выработать стратегию рыночной деятельности предприятия. Целью отдела маркетинга является выработка рекомендаций и координация деятельности по формированию и проведению закупочной, сбытовой и сервисной политики предприятия.

В функции Отдела маркетинга входит анализ внутренней и внешней среды предприятия, анализ конкурентов, сегментирование рынка и позиционирование товара, ценообразование, формирование ассортимента и формулирование требований к качеству продукции и обслуживанию клиентов, продвижение продукции, формирование и поддержание имиджа предприятия и торговых марок.

Отдел сертификации в соответствии с законодательством проводит необходимую сертификацию продукции компании для осуществления внешнеэкономической деятельности.

Отдел упаковки занимается разработкой, изготовлением, выявлением недостатков и повышением качества упаковки продукции.

5. Департамент по продажам

В сферу ответственности входит формирование и осуществление торговой политики компании на рынке, курирование вопросов, связанных с развитием системы управления продажами.

В состав Департамента входят следующие подразделения: отдел продаж, отдел поддержки продаж.

Функции отдела продаж организации ООО «АЛРОМ» заключаются во взаимодействии с клиентами и партнерами компании по сбыту продукции, привлечении новых клиентов, повышения уровня продаж продукции компании, построения наиболее эффективных схем увеличения продаж продукции компании.

Отдел по поддержке продаж выполняет вспомогательную функцию для отдела продаж, способствует повышению эффективности его работы путем проведения аналитических обзоров, трейд-маркетинговых мероприятий, предоставления услуг мерчендайзинга.

6. Департамент по логистике

Департамент логистики - связующее звено трех частей бизнеса нашей компании (Департамент по маркетингу, Департамент продаж, Дистрибьюция) Задачей Департамента являются своевременное и качественное предоставление продукции на склад, отгрузка товара дистрибутору.

В состав Департамента входят следующие подразделения: отдел логистики, транспортный отдел, склад)

Отдел логистики осуществляет стратегическое управление материальными потоками в процессе закупки, снабжения, перевозки продукции ООО «АЛРОМ». Управляет соответствующими потоками информации, а также финансовыми потоками. Цель отдела логистики направлена на оптимизацию издержек и рационализацию процесса производства, сбыта и сопутствующего сервиса как в рамках одного предприятия, так и для группы предприятий.

Транспортный отдел обеспечивает организацию бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах. Совершенствует работу транспортных подразделений предприятия, улучшает использования транспортных средств, повышает их экономичность.

Складской отдел осуществляет качественное и надлежащее хранение продукции компании. Тесно взаимодействует с транспортным отделом и отделом логистики.

1.2 Распределение функций управления в ООО «АЛРОМ»