Принципы организации управления фирмой

В случае, когда у общества один учредитель, он должен письменно оформить решение о создании общества и подписать его, а если такой учредитель является юридическим лицом - также и удостоверить решение круглой печатью.

Согласно ст.12 Закона в учредительном договоре учредители ООО обязуются создать общество и определяют порядок совместной деятельности по его созданию. Учредительным договором определяются также состав учредителей общества, размер уставного капитала общества и размер доли каждого из учредителей общества, размер и состав вкладов, порядок и сроки их внесения в уставный капитал общества при его учреждении, ответственность учредителей общества за нарушение обязанности по внесению вкладов, условия и порядок распределения между учредителями общества прибыли, состав органов общества и порядок выхода участников общества из общества.

Учредительный договор общества с ограниченной ответственностью не прекращает своего действия после создания общества, поскольку совместная деятельность учредителей по созданию общества является лишь одним из элементов комплексного предмета данного договора.

Учредительный договор заключается в простой письменной форме и подписывается всеми учредителями общества с ограниченной ответственностью.

Устав общества с ограниченной ответственность должен содержать: полное и сокращенное фирменное наименование общества; сведения о месте нахождения общества; сведения о составе и компетенции органов общества сведения о размере уставного капитала общества; сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества; права и обязанности участников общества; сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества; сведения о порядке перехода доли (части доли) уставном капитале общества к другому лицу; сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам; иные сведения, предусмотренные Законом (ст.12).

Юридическое значение устава общества с ограниченной ответственностью состоит в том, что устав является локальным нормативным документом, обязательным как для всех участников данного общества, так и для самого общества как юридического лица. Поскольку правоспособность юридического лица (см. ст.49 ГК РФ) реализуется его органами (см. ст.53 ГК РФ), устав общества обязателен к исполнению всеми органами общества - общим собранием участников, советом директоров общества (если он образован), единоличным исполнительным органом, коллегиальным исполнительным органом, ревизионной комиссией.

На основании своего устава и учредительного договора ООО в лице соответствующего органа управления выступает участником гражданского оборота, субъектом трудовых, налоговых и других правоотношений. Устав с учетом общих требований законодательства индивидуализирует юридический статус конкретного общества.

Перечень сведений, которые должны содержаться в уставе ООО, установленный в п.2 ст.12 Закона, не является исчерпывающим.

По требованию участника общества, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами общества. Требование любого заинтересованного лица, как это следует из буквального толкования п.3 ст.12 Закона, обязывает общество с ограниченной ответственностью предоставлять практически любому физическому или юридическому лицу возможность ознакомления с учредительными документами общества, поскольку уже само по себе обращение лица с такой просьбой может рассматриваться как проявление его заинтересованности. При этом разумными допустимо считать сроки, достаточные для того, чтобы в течение рабочего дня предоставить заинтересованному лицу копии учредительных документов и всех изменений и дополнений к ним.

На практике имеют место случаи, когда положения устава общества и положения учредительного договора не соответствуют друг другу. Закон (п.5 ст.12) содержит новую по сравнению с ГК РФ норму, определяющую приоритет правил, установленных уставом общества с ограниченной ответственностью по отношению к правилам, содержащимся в учредительном договоре. В случае коллизии норм устава и учредительного договора нормы устава считаются имеющими большую силу для третьих лиц и участников общества.

После выполнения участниками общества с ограниченной ответственностью всего комплекса действий, связанных с созданием общества путем учреждения, осуществляется государственная регистрация данное общества в качестве юридического лица. Согласно ст.13 Закона общество подлежит государственной регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, в порядке, установленном законодательством о государственной регистрации юридических лиц.

По общему правилу, для государственной регистрации юридического лица необходимо представить в регистрирующий орган следующие документы:

- заявление о регистрации предприятия, составленное в произвольной форме и подписанное учредителем (учредителями) предприятия;

- утвержденный учредителем (учредителями) устав юридического лица;

- решение о создании предприятия или договор учредителей, протокол общего собрания участников;

- документы, подтверждающие оплату не менее 50% уставного капитала предприятия, указанного в решении о его создании или в договоре учредителей;

- свидетельство об уплате государственной пошлины (регистрационного сбора).

Факт государственной регистрации завершает процедуру создания общества с ограниченной ответственностью и означает возникновение нового юридического лица - полноправного субъекта гражданских, управленческих, налоговых, трудовых и иных правоотношений. Регистрирующий орган выдает свидетельство о государственной регистрации установленного образца.

Согласно ст.51 Закона общество может быть добровольно peopганизовано по основаниям и в порядке, предусмотренным действующим законодательством. Реорганизация общества может быть осуществлена в форме: слияния; присоединения; разделения; выделения; преобразования.

При слиянии обществ договор об их слиянии, утвержденный общим собранием участников каждого общества, участвующего в реорганизации, подписывается всеми участниками создаваемого в результате слияния общества и является наряду с уставом его учредительным документом. При присоединении одного или нескольких обществ к другому общее собрание участников каждого общества, участвующего в реорганизации, принимает решение об утверждении договора о присоединении, а общее собрание участников присоединяемого общества принимает также решение об утверждении передаточного акта. Совместное собрание участников обществ, участвующих в реорганизации, вносит изменения в учредительные документы общества, к которому осуществляется присоединение, связанные с изменением состава участников, размером долей участников и др. При разделении общества наряду с решением о проведении такой реорганизации общим собранием участников общества принимается решение об утверждении разделительного баланса. Участники каждого общества, образованного в результате разделения, подписывают учредительный договор и утверждают устав общества.

В случае выделения общее собрание участников реорганизуемого общества принимает решение о такой реорганизации, определяет условия создания нового общества, утверждает разделительный баланс и вносит изменения в учредительные документы в связи с изменением состава участников общества, размеров их долей в уставном капитале и др. Участники выделяемого общества подписывают учредительный договор и утверждают устав созданного в результате выделения общества. При преобразовании в акционерное общество, производственный кооператив и общество с дополнительной ответственностью следует руководствоваться соответствующими нормами ГК и Федерального закона от 26.12.95 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

Общество считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

Не позднее 30 дней с даты принятия решения о реорганизации общества общество обязано: письменно уведомить об этом всех известных ему кредиторов; опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении.

Ликвидация юридического лица может быть осуществлена по решению учредителей, т.е. добровольно, и по решению суда, т.е. принудительно.

Основаниями добровольной ликвидации ООО являются окончание срока деятельности организации и достижение цели, ради которой было создано общество. Это касается обществ, в содержании устава которых указана основная цель их создания и установлен период действия юридического лица.

Нередко в деятельности обществ с ограниченной ответственностью встречаются случаи, когда учредителями не выполняется решение о добровольной ликвидации согласно уставу, что приводит к спорам с органами, осуществляющими государственную регистрацию юридических лиц. Регистрирующие органы обращаются в суды с исками о принудительной ликвидации обществ. Однако практика разрешения таких споров показывает, что подобная ситуация не является основанием для возбуждения иска, если в деятельности общества не установлены неоднократные или грубые нарушения закона или иных правовых актов.

Основания принудительной ликвидации ООО:

1. Признание судом недействительной регистрации юридического лица в связи с допущенными при его создании нарушениями законов или иных правовых актов, если эти нарушения носят неустранимый характер. Например, после регистрации ООО, учредителем которого являлось физическое лицо, при проверке органами местного самоуправления паспортных данных учредителя был установлен факт их фальсификации. Физического лица по месту жительства и созданного ООО по указанному юридическому адресу не оказалось, что явилось основанием для предъявления в суд иска о принудительной ликвидации общества.

2. Осуществление деятельности без надлежащего разрешения (лицензии).

Например, при обращении Банка России в арбитражный суд с иском о ликвидации кредитной организации, у которой была отозвана лицензия на осуществление банковских операций, иск был удовлетворен, поскольку в течение одного месяца с момента отзыва лицензии организация не создала ликвидационную комиссию.

3. Осуществление деятельности в нарушение закона.

Если имеются нарушения юридическим лицом требований закона или иных правовых актов, которые могут быть устранены, суд вправе предложить ему принять меры по устранению этих нарушений.

Например, в случае нарушения сроков взноса вкладов в уставный капитал ООО органы, осуществляющие регистрацию юридических лиц, могут обратиться в арбитражный суд с исковым заявлением о ликвидации общества. Суд до принятия решения о ликвидации может предоставить обществу возможность устранения допущенного нарушения. Учредителям (участникам) общества предоставляется возможность изменения состава учредителей и имущественных вкладов, а также принять ряд других мероприятий, направленных на сохранение юридического лица.

4. Нарушение требований п.3 ст.7 Закона, согласно которой число участников ООО не должно быть более пятидесяти.

Если число участников общества превысит установленный предел, ООО в течение года должно преобразоваться в открытое акционерное общество или в производственный кооператив либо сократить число участников до установленного предела. В противном случае общество может быть ликвидировано в судебном порядке.

5. Несоблюдение требований п 3. Ст.20 Закона в части стоимости чистых активов общества, а именно:

- если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше его уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до размера, не превышающего стоимости его чистых активов;

- если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше минимального размера уставного капитала, установленного законом на дату государственной регистрации общества, общество подлежит ликвидации.

6. Признание судом в соответствии со ст.65 ГК РФ банкротства ООО.

Под банкротством понимается признанная арбитражным судом или объявленная должником неспособность должника в полном объеме удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и исполнить обязанность по уплате обязательных платежей.

2.2 Финансово - экономическая характеристика ООО «Эсперанс»

Краткая экономическая характеристика ООО «Эсперанс»

ООО «Эсперанс» является юридическим лицом с 20.08.2001 г. - с момента государственной регистрации свидетельством № ОК 4595, номер в реестре 16943, основной государственный регистрационный номер в ЕГР - 1025401924877.

Фактический адрес: 125009, Москва, пл. Манежная, 1, стр. 1.

Согласно Уставу, основными направлениями деятельности ООО «Эсперанс» являются: розничная торговля.

Уставной капитал на сегодняшний день составляет 9000 (девять тысяч) рублей. Уставный капитал создан за счет вкладов учредителей.

Высшим органом общества является общее собрание участников общества, руководством текущей деятельностью общества осуществляется Генеральным Директором.

Направлений торговой деятельности организации несколько:

· торговля сезонной женской обувью;

· торговля аксессуарами в виде - ремней, ожерелий, кошельков, сумок, браслетов, палантинов, перчаток, зонтов;

· торговля сопутствующими товарами.

По объему реализации лидирующими группами являются сезонная женская обувь и сопутствующие товары.

Понятие и реализация управленческих решений связаны с внутренней средой, в которой функционирует предприятие. Все эти решения принимаются под влиянием внешних по отношению к предприятию сил.

Внешняя среда предприятия включает: потребителей, поставщиков, конкурентов, торговых посредников, инвесторов, рабочую силу, банки и налоговые службы, органы областного и местного самоуправления, структуры федерального уровня.

Наиболее значимыми компонентами внешней среды предприятия (на микроуровне) являются поставщик, потребители, конкуренты.

Каждому предприятию очень важно тщательно изучать своих клиентов. Предприятие ООО «Эсперанс» может выступать на одном только рынке:

- потребительский рынок - отдельные лица, приобретающие товары и услуги для личного пользования.

Потребители рассчитывают на приобретение товаров и услуг в соответствии с потребностями по качеству, ценам, сервису.

На поведение потребителей влияют различные факторы, прежде всего факторы внешней среды (повышение цен, предъявление требований к качеству продукции и др.). Важное значение для розничной торговли приобретают факторы индивидуальных различий потребителей: доходы, мотивация, уровень количественных потребностей в товаре.

В процессе материально - технического обеспечения деятельности предприятия, участвует само ООО «Эсперанс», так как налаженные поставки товара в срок это непосредственна заслуга самой организации, которая вовремя заказывает его у компании, чьим филиалом является. Серьезными аспектами конкуренции могут быть цены на материальные ресурсы (кож галантерея), и перевоз товара через границу (компанией, чьим филиалом является).

В рыночной экономике фирмы действуют в условиях конкуренции. Цель конкурентов на рынке - чтоб покупатель купил их товар или услугу.

Факторами успеха, ООО «Эсперанс» являются:

· Жесткий контроль за качеством закупаемой продукции;

· Правильно подобранная платформа ценовой конкурентоспособности (средняя цена - высокое качество);

· Высоко - квалифицированный персонал и высший уровень сервиса.

В течении 20 лет беспрерывной работы исследуемое предприятие постоянно вкладывало денежные средства в изучение потребительского рынка, финансировало проведение рекламной компании по продвижению предприятия на рынке. Так как в последние годы идет жестокая конкуренция, салонов обуви становится все больше и каждая новая организация, стремительно пытается завоевать широкий потребительский спрос.

Реквизиты ООО «Эсперанс»: ИНН - 7705769091/ КПП - 222301001

Расчетный счет - 40702810402140002913 в Городском ОСБ №8203, г. Москва. Корреспондентский счет - 30101810200000000604 / БИК - 040173604

Обладая общей правоспособностью, общество имеет гражданское право и исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Активная рыночная позиция фирмы характеризуется постоянным поиском оптимальных путей развития. В ближайшее время Организация планирует, путем франчайзинга и собственными силами, открыть еще больше салонов по России и странам СНГ, переходя на европейский уровень.

Анализ основных показателей деятельности ООО «Эсперанс» за 2009 - 2011 г.г (таблица 1).

Источниками анализа послужили данные формы №1 «Бухгалтерский баланс» за 2009 г., 2010 г., 2011 г. И формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2009 г., 2010 г., 2011 г.

Анализ основных экономических показателей деятельности салона ООО «Эсперанс» за 2009 - 2011 гг. выявил следующее положение дел.

Численность работников к 2011 году в салоне выросла на 5 человек по сравнению с 2009 годом и составила 14 человек.

Данные таблицы показали, что в течении 3-х лет среднегодовая стоимость основных фондов имеет тенденцию снижения с 81 тыс. руб. до 38 тыс. руб. Но то, что растет показатель фондоотдачи говорит об эффективности использования основных фондов. Фондовооруженность, которая показывает, сколько основных средств (в рублях) приходится на одного работающего. Этот показатель в течении 3-х лет снижается, что объясняет снижение среднегодовой стоимости основных фондов. В принципе, специфика торгового предприятия состоит в том , что, имея минимум основных фондов, оно может прекрасно функционировать.

Рост среднегодовой стоимости остатков оборотных средств оценивается положительно, так как для торгового предприятия это специфично.

Выручка от продажи товаров снизилась в 2010 году по сравнению с 2009 годом с 28369 тыс. руб. до 28129 тыс. руб., а в 2011 году по сравнению с 2010 годом до 27945 тыс. руб. Уменьшение выручки в % в 2011 году по сравнению с 2009 годом произошло на 1,5%(100%-98,5%).

Вместе с выручкой наблюдается снижение себестоимости проданных товаров с 24571 тыс. руб. в 2009 году до 24038 тыс. руб. в 2010 году и 23005 тыс. руб. в 2011 году. Причем, уменьшение себестоимости в % в 2011 году по сравнению с 2009 годом произошло на 6,4 % (100 % - 93,6 %). Это хороший показатель, так как говорит об уменьшении затрат на 1 руб. проданных товаров с 0,87 руб. на 1 руб. выручки в 2009 году до 0,82 руб. на 1 руб. выручки в 2011 году. Не смотря снижение выручки от продажи товаров, прибыль от продажи в течение анализируемого периода имеет тенденцию роста. Так, в 2011 году прибыль от продаж составила 713 тыс. руб. в 2011 году против 421 тыс. руб. в 2009 году, т. е. выросла на 69,4 %. Видно, что в 2011 году темп роста прибыли опережает темп роста себестоимости проданных товаров и говорит об эффективности торговой деятельности.

Производительность труда 1 работника в 2011 году также ниже, чем в 2009 и 2010 г.г. Данный факт объясняется снижением выручки и ростом численности работником и оценивается отрицательно, так как снижение производительности труда связан со снижением интенсивности использования трудовых ресурсов. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём продаж и как результат - рост прибыли и ряда других экономических показателей.

Рентабельность продаж 2011 года составила всего 2,55 %. Данные обстоятельства позволяют сделать вывод о высоком риске неплатежеспособности предприятия. Но все же рентабельность имеет тенденцию роста и если организация будет придерживаться данной направленности, то показатели рентабельности могут повыситься.



2.3 Исследование организационно - функциональной структуры салона ООО «Эсперанс»

Текущее руководство осуществляет Директор салона ООО «Эсперанс». Организационная структура по состоянию на 1 января 2010 года приведена на (рис. 1.1.).

В соответствии с этой схемой будут описаны функции подразделений предприятия. Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Ему подчиняются экономический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, экономическая служба.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Финансовый отдел производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией товаров. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

Экономическая служба проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, в ыявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.

Экономист, являющийся заместителем директора по экономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы, проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по повышению рентабельности предприятия.

Коммерческий директор выполняет оперативное управление торговым процессом, контроль качества, обеспечивает общее руководство экономической деятельностью, организует совершенствование организации управления, осуществляет организацию и совершенствование систем и процессов управления.

Директор, следит за выполнением предписаний офиса, так жемелкая документация и договоры с арендодателем. Именно через директора решаются все вопросы относительно обращения, администрации арендуемого помещения, решение спорных вопросов по товару и его качеству со стороны потребителей, принятие решений в случае конфликтной ситуации.

Старший продавец, он как заместитель директора, имеет большую его часть обязанностей, которую по мнению директора он обязан выполнять.

Кассир, выполняет расчет по кассе с покупателями салона, ведет журнал кассира апирациониста, снимает отчеты в конце рабочего дня и считает наличные, сверяя с документами.

Продавец, работа с покупателями, вынос товара, при отсутствии кассира расчет с покупателем.

2.4 Анализ организационно - функциональной структуры бухгалтерии ООО «Эсперанс»

Оперативный бухгалтерский учет, статистический учет и отчетность общества в ООО «Эсперанс» осуществляет бухгалтерия под руководством главного бухгалтера. Финансовые результаты деятельности общества определяются на основе годового бухгалтерского баланса. По месту нахождения ООО «Эсперанс» ведется полная документация в объеме, установленном действующим законодательством РФ.

Бухгалтерия ООО «Эсперанс» осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др. Схема организационной структуры бухгалтерии представлена на рисунке 1.2.

Рис. 1.1 Схема бухгалтерии ООО «Эсперанс»

Главный бухгалтер отвечает за правильность ведения бухгалтерского учёта в целом, а также составляет бухгалтерский баланс и другие отчётные формы.

Главных бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономичным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем ООО «Эсперанс» документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно- материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

Перечисленные обязанности, права и ответственность касаются не только главного бухгалтера, но и в определенной степени всего аппарата бухгалтерии (обязанность по организации учета на основе установленных правил его ведения, контроль при приеме к учету документов и др.).

Бухгалтер - кассир, выполняет операции по приему, учету и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка, осуществляет выплату рабочим и служащим заработной платы, премий, оплату командировочных и других расходов, ведет кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, а также подготавливает кассовую отчетность.

2.5 Экспертиза учетной политики ООО «Эсперанс»

Учетная политика ООО «Эсперанс» формируется главным бухгалтером и утверждается директором приказом об учетной политике.

Бухгалтерский учёт в организации ведется в соответствии с Планом счетов, утверждённым приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

На основании нового Плана счетов, действующем в РФ с 1 января 2001г. и Инструкцией по его применению, утверждёнными приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н в ООО «Эсперанс» на 2009г. был утверждён следующий рабочий план счетов.

В ООО «Эсперанс» присутствует компьютерная система обработки бухгалтерских документов. В отделах бухгалтерии имеется компьютерные программы 1С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие, 1С: Зарплата для Windows 2007.

Учетная политика ООО «Эсперанс» раскрывает природу отдельных объектов учета, исходя из действующей нормативной базы.

При формировании учетной политики ООО «Эсперанс» выбрало журнало - ордерную форму бухгалтерского учета.

Помимо выбранного способа ведения бухгалтерского учета на ООО «Эсперанс» приказом по учетной политике утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные (типовые) формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для правильной постановки бухгалтерского учета.

ООО «Эсперанс» самостоятельно разрабатывает рабочий план счетов на основе утвержденного плана. Фирма вправе из всей совокупности синтетических счетов выбрать действительно необходимые для себя, вводить (с разрешения Министерства финансов РФ) новые синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Обеспечивая контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций и отвечая за получение оперативной информации о состоянии дел в организации главный бухгалтер ООО «Эсперанс» детально разработали технологию и порядок обработки учетной информации на каждом этапе учетных работ.

Правильность отражения хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учёта обеспечивают лица, составляющие и подписывающие их. Первичные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Главный бухгалтер обязан нести ответственность за методологию бухгалтерского учёта.

Выручка (доход) предприятия ООО «Эсперанс» по балансу определяется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов (по отгрузке).

Для формирования хозяйственных операций по бухгалтерскому учету в ООО «Эсперанс» применяется система учетных регистров, сальдово-оборотных ведомостей и аналитических карточек в соответствии с инструкцией по использованию действующего плана счетов бухгалтерского учета.

2.6 Исследование полноты отражения информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности

Отчетность ООО «Эсперанс» представляет собой систему показателей, отражающих результаты финансово - хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые бухгалтеры составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Состав годовой бухгалтерской отчетности ООО «Эсперанс» за 2011 год включает:

Бухгалтерский баланс за 2011 год - Форма № 1

Отчет о прибылях и убытках за 2007 год - Форма № 2

Отчет об изменениях капитала за 2007 год - Форма № 3

Отчет о движении денежных средств - Форма № 4

Приложение к бухгалтерскому балансу - Форма № 5.

Бухгалтерская отчетность ООО «Эсперанс» составляется, хранится и представляется в установленной форме на бумажных носителях, а также в электронном виде.

Отчетным годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. Годовая отчетность предоставляется в течение 90 дней по окончании года, т. е. не позднее 30 марта года, следующего за отчетным.

Обязательные реквизиты бухгалтерской (финансовой) отчетности заполнены верно. Так, в соответствии с Постановлением «О принятии и введении в действие Общероссийский Классификатор Видом Экономической Деятельности» от 6 ноября 2001г. № 454-ст, ОКВЭД ООО «Эсперанс» соответствует действительности: 52.43 розничная торговля обувью и изделиями из кожи.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «Эсперанс» составлена в одной единице измерения: тысячах рублях и подписана руководителем и главным бухгалтером.

Будет проведена счетная проверка показателей форм бухгалтерской отчетности ООО «Эсперанс» с целью обеспечения их достоверности и охарактеризовать качественный уровень представленной отчетности. Для этого, будет проведена взаимоувязка и установлено соответствие аналогичных показателей, отраженных в разных формах отчетности.

В результате, проведения счетной проверки показателей форм бухгалтерской отчетности можно сделать вывод, что отчетность ООО «Эсперанс» за 2011 год достоверна и качественна. В данной отчетности отсутствуют арифметические ошибки, также показатели формы № 1 полностью соответствуют аналогичным показателям в формах № 3 - № 5



2.7 Анализ финансового состояния ООО «Эсперанс»

Финансовое состояние характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение, использование финансовых ресурсов и всю финансово - хозяйственную деятельность предприятия.

Основной формой при анализе финансового состояния является баланс. Согласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценке нетто. Итог баланса дает ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении фирмы. Исследовать структуру и динамику финансового состояния удобно при помощи сравнительного аналитического баланса.

Данные таблицы 2, позволяют сделать вывод, что на конец 2011 года активы увеличились на 5 тыс. руб. по сравнению с 2010 годом, но по сравнению с 2009 годом снизились на 248 тыс. руб. Основное влияние на уменьшение активов предприятия оказало снижение оборотных активов, на конец 2011 года их величина составила 5715 тыс. руб. против 5928 тыс. руб. на конец 2010 года.

Анализируя структуру имущества, можно сказать, что наибольший удельный вес занимают оборотные активы (на конец 2011 года - 99,4 %), что специфично для торговой организации, так как имея на балансе незначительную структуру основных средств она может прекрасно функционировать.

Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов на конец 2011 года имеет тенденцию к снижению, что говорит об увеличении по статьям запасов. Кроме того, дебиторская задолженность в 2011 году по сумме составила 3343 тыс. руб. против 3442 тыс. руб. в 2010 году. Снижение суммы дебиторской задолженности говорит об эффективной работе предприятия по исполнению договорных обязательств и погашению дебиторами задолженности. В результате повысилась ликвидность оборотных активов, что свидетельствует об улучшении финансового положения предприятия на конец 2011 года.

На предприятии отсутствует долгосрочная дебиторская задолженность, что снижает долю медленно реализуемых активов.

В общем, можно сделать вывод, что в течение всего анализируемого периода имущество ООО «Эсперанс» имеет тенденцию снижения, что оценивается отрицательно.

Для того, чтобы у организации имелось имущество, необходимы источники его формирования. Необходим анализ источников формирования имущества (пассив баланса) ООО «Эсперанс» за 2009 - 2011 гг.

Анализируя источники формирования имущества в 2011 году можно отметить их снижение по сравнению с 2009 годом и рост в 2011 году всего на 5 тыс. руб. по сравнению с 2010 годом.

Как видно из таблицы, уставного капитала у ООО «Эсперанс» нет, так как организация является филиалом Московской компании. Собственный капитал представлен только одной статьей - Нераспределенная прибыль, которая в течение всего анализируемого периода имеет тенденцию роста. Так, на конец 2011 года она составила 2223 тыс. руб. против 898 тыс. руб. на начало 2009 года. Удельный вес нераспределенной прибыли в структуре источников формирования имущества также вырос в течение 2009 - 2011 гг. с 16,6 % до 38,6 %, что является положительным моментом в работе организации и говорит о повышение финансовой независимости.

Заемные средства ООО «Эсперанс» представлены, в основном, кредиторской задолженностью. На конец 2011 года она составила 3526 тыс. руб., против 4494 тыс. руб. на начало 2009 года. Структура привлеченных средств на 2011 конец года составила 61,4 %.

Можно сделать вывод, что увеличение источников средств предприятия произошло в основном за счет собственных средств, что является положительной стороной деятельности предприятия за последние три года.

Таким образом, на основании проведенного анализа баланса ООО «Эсперанс» за 2009 - 2011 гг., можно сделать вывод об удовлетворительной его работе. В связи с этим необходимо дать оценку кредитоспособности предприятия, которая производится на основе анализа ликвидности баланса и финансовой устойчивости.

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации её активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Для оценки ликвидности баланса активы и пассивы делятся на 4 группы: активы - по степени ликвидности, пассивы - по срочности.

Сопоставление итогов А1 и П1 (сроки до 3-х месяцев) отражает соотношение текущих платежей и поступлений. В ООО «Эсперанс» это соотношение не совсем удовлетворяет условию, абсолютно ликвидного баланса (только первое неравенство). Это свидетельствует о том, что в ближайший к отчетному периоду промежуток времени предприятие не платежеспособно. Таким образом, в 2011 году организация в не состоянии было немедленно оплатить свои краткосрочные обязательства.

Сравнение итогов А2 и П2 в сроки до 6 месяцев показывает тенденцию изменения текущей ликвидности в недалёком будущем. Текущая ликвидность свидетельствует о платежеспособности предприятия на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени. Так как второе неравенство соответствует условию абсолютной ликвидности баланса (А2 > П2), то при погашении краткосрочной дебиторской задолженности, предприятие сможет погасит свои краткосрочные обязательства.

Сопоставляя группы А3 и П3, А4 и П4 можно сказать, что условие абсолютно ликвидного баланса на предприятии в течение всего анализируемого периода соблюдается.

Исходя из приведенных расчетов и данных таблицы 4, можно охарактеризовать ликвидность баланса недостаточную. Более детальным является анализ платежеспособности и ликвидности при помощи финансовых коэффициентов.

Данные дают возможность сделать следующие выводы. Коэффициент текущей ликвидности измеряет общую ликвидность и показывает, в какой мере текущие кредиторские обязательства обеспечиваются текущими активами, то есть, сколько денежных единиц текущих активов приходится на 1 денежную единицу текущих обязательств. Необходимое значение коэффициента текущей ликвидности для предприятий торговли 1. В течение всего анализируемого периода данный коэффициент принимает значения выше допустимого, то есть это значение свидетельствует о достаточной общей обеспеченности предприятия текущими активами.

Коэффициент быстрой ликвидности и показывает, какая часть текущих активов за минусом запасов и дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, покрывается текущими обязательствами. Этот показатель рекомендуется в пределах от 0,8 до 1. Расчет данного коэффициента показывает, что на данный момент ООО «Эсперанс» в состоянии погасить имеющимися средствами возникшее внезапно обязательство, так как данный коэффициент в 2011 году составил 0,96.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время. Величина его должна быть не ниже 0,2, но видно, что в течение 2009 - 2011 гг. ниже допустимого значения. Это свидетельствует о неспособности организации оплатить немедленно текущие счета за счет собственных средств.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами показывает, на сколько собственные средства предприятия обеспечивают формирование текущих активов. В течение трех лет наблюдается небольшое снижение доли собственных средств. Данный факт объясняется ростом собственных оборотных средств в структуре баланса.

Ликвидность баланса предприятия тесно связана с его платёжеспособностью, под которой понимают способность в должный срок и в полной мере отвечать по своим обязательствам.

Для комплексной оценки ликвидности баланса в целом (А) можно рассчитать общий показатель ликвидности:

Произведем расчет общего показателя ликвидности для ООО «Эсперанс»:

Общий показатель ликвидности баланса отражает отношение суммы всех ликвидных средств - предприятия к сумме всех платежных обязательств. На конец 2011 года данный коэффициент принимает значение 0,68, что ниже нормативного значении (1). Это значит, что предприятие не имеет возможность во время погасить свои обязательства. Все это является отрицательной тенденцией и говорит о снижении финансовой устойчивости и платежеспособности ООО «Эсперанс».

Прогноз изменения платежеспособности предприятия можно строить с помощью коэффициентов восстановления и утраты платежеспособности.

Коэффициенты восстановления и утраты платежеспособности характеризует наличие реальной возможности у предприятия восстановить либо утратить свою платежеспособность в течение определенного периода. Коэффициент восстановления платежеспособности рассчитывается, если коэффициент текущей ликвидности ниже нормативного значения, но имеет тенденцию к повышению в течение года. Коэффициент утраты платежеспособности рассчитывается, если коэффициент текущей ликвидности ниже нормативного значения. У ООО «Эсперанс», коэффициент текущей ликвидности выше нормативного значения, поэтому основания для признания структуры баланса неудовлетворительной, а предприятия неплатежеспособным - нет.

Расчет показателей оценки платежеспособности прямо характеризует его устойчивость, но появляется необходимость более углубленного анализа финансовой устойчивости. Проанализируем финансовую устойчивость предприятия с помощью абсолютных показателей.

Для характеристики источников формирования запасов и затрат используется несколько показателей, которые отражают различные виды источников. Рассчитанные показатели приведены в (таблице 1).

Таблица 1. Определение типа финансового состояния ООО «Эсперанс» (тыс. руб.)

Показатели	На конец 2009 года	На конец 2010 года	На конец 2011 года
Общая величина запасов и затрат (33) (стр. 210+стр. 220)	2840	2076	2327
Наличие собственных оборотных средств (СОС) (стр. 490-стр.190-стр.590)	1193	1589	2185
Функционирующий капитал (КФ) (стр.490+стр.590-стр.190)	1197	1595	2189
Общая величина источников (ВИ) (стр.490+стр.590+стр.610-стр.190)	1197	1595	2189

Трем показателям наличия источников формирования запасов и затрат соответствуют три показателя обеспеченности запасов и затрат источниками формирования.

Исследования показали, что ООО «Эсперанс» испытывает проблемы с источниками обеспеченности запасов в течение 2009 - 2011 гг.

С одной стороны, внешние кредитные источники нужны предприятию, в настоящее время трудно представить себе предприятие, функционирующее только на собственных средствах. Однако, с позиций финансов, долгосрочные кредиты более выгодны, т.к. расширяют возможности предприятия и не ограничивают (практически не ограничивают) предприятия временным фактором, таким образом, позволяют равиться.

Таблица 2. Показатели обеспеченности запасов и затрат источниками формирования (тыс.руб.)

Показатели	На конец 2009 года	На конец 2010 года	На конец 2011 года
1.Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств (Фс=СОС-33)	-1647	-487	-142
2.Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников (Фт=КФ-33)	-1643	-481	-138
3. Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников (Фо=ВИ-33)	-1643	-481	-138

Но в современных российских условиях, в условиях несовершенства кредитной системы, банки и кредиторы не заинтересованы представлять долгосрочные кредиты, во многом из-за того, что существует явная нестабильность экономики России, сложно предсказуемая политика регулирования экономики государством, инфляция и др.

С помощью показателей, представленных в таблицах 6 и 7 определяется трёхкомпонентный показатель типа финансовой ситуации. Возможно выделение 4-х типов финансовых ситуаций, а именно:

1. Абсолютная устойчивость финансового состояния: Фс і0; Фт і0; Фо і0; т.е. S= {1,1,1};

2..Нормальная устойчивость финансового состояния, которая гарантирует платежеспособность: Фс< 0; Фті0; Фоі0; т.е. S={0,1,1};

3. Неустойчивое финансовое состояние: Фс<0; Фт<0;Фоі0;т.е. S={0,0,1};

4. Кризисное финансовое состояние, при котором предприятие на грани банкротства: Фс<0; Фт<0; Фо<0; т.е. S={0,0,0}.

В течение анализируемого периода наблюдается кризисное финансовое состояние, поскольку в данной ситуации денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность не покрывают даже его кредиторской задолженности.

Исходя из метода оценки финансовой устойчивости по абсолютным показателям, ООО «Эсперанс» имеет неустойчивое финансовое состояние, сопряженное с нарушением платежеспособности, но при котором всё же сохраняется возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств за счет сокращения дебиторской задолженности, ускорения оборачиваемости запасов.

Предприятию следует изменить свою политику формирования источников, но положение на рынке, не столь критическое, как показал анализ. В течение всего анализируемого периода ООО «Эсперанс» имеет абсолютную устойчивость финансового состояния.

Финансовое состояние ООО «Эсперанс» исследуем с помощью показателей финансовой устойчивости, которая характеризует ее финансовое положение с позиции достаточности и эффективности использования собственного капитала .

Динамика показателей оценки финансовой независимости организации за отчетный год показывает, что коэффициент автономии, который характеризует структуру пассивов, вырос и в 2011 году, составил 0,335, не достиг нормального значения ? 0,5.

Рост коэффициента финансовой устойчивости означает, что в 2011 году всего 33,6 % активов баланса сформирована за счет устойчивых источников.

Коэффициент финансового рычага считается одним из индикаторов финансовой устойчивости. Чем выше его значение, тем выше риск вложения капитала в ООО «Эсперанс». Данные таблицы показывают снижение риска вложения капитала, т. е. финансовая зависимость организации от внешних инвесторов снизилась.

Снижение коэффициента финансирования означает рост заемных средств предприятия, что является отрицательным моментом. Коэффициент инвестирования в 2011 году повысился и составил 50,724 хотя его оптимальное значение 0,5-0,7. Оптимальным считается, если собственные средства покрывают весь основной капитал и часть оборотных средств. Предприятие будет жизнеспособным, если оно вовремя возвращает все заемные средства.

Рост значения коэффициента маневренности в отчетном году положительно характеризует финансовое состояние организации. Предприятие обеспечивает запасы и затраты собственными источниками финансирования всего на 50,4 %. Коэффициент постоянного актива показывает долю реальных активов в общей сумме собственного капитала, оптимальное значение 0,5 - 0,8. В данной организации коэффициент постоянного актива в 2009 году был равен 0,075, а в 2011 году - 0,019, то есть принимает значение ниже допустимого, а значит, внеоборотные активы организации не соответствуют собственному капиталу.

Важным показателем, который характеризует финансовую устойчивость, является обеспеченность оборотных средств собственными источниками финансирования. Она устанавливается сравнением суммы собственного оборотного капитала с общей суммой оборотных активов. Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами при норме не менее 0,1 принимал значение выше допустимого, что является положительным моментом и свидетельствует о финансовой независимости ООО «Эсперанс» от внешних кредитных источников и устойчивости его положения.

В общем, можно сделать вывод, что предприятие не располагает собственным капиталом и зависит от заемных источников формирования средств. Предприятию следует изменить свою политику формирования источников, но положение на рынке, не столь критическое.

Одним из направлений анализа финансового состояния является оценка деловой активности предприятия. Деловая активность проявляется в динамичности развития предприятия, достижения им поставленных целей, что отражает абсолютные стоимостные и относительные показатели. Рассчитаем данные коэффициенты для ООО «Эсперанс».

Коэффициент общей оборачиваемости капитала отражает скорость оборота (в количестве оборотов за период) всего капитала ООО «Эсперанс». Из расчета видно, что в 2011 году по сравнению с 2009 годом коэффициент снизился, т.е. произошло замедление кругооборота средств, предприятия.

За отчетный период наблюдается рост срока оборачиваемости дебиторской и снижение срока оборачиваемости кредиторской задолженности, что говорит о (росте) снижении периода, в течение которой погашается задолженность как организации, так и самой организацией.

Показатели оборачиваемости имеет большое значение для оценки финансового положения предприятия, т.к. скорость оборота средств, т.е. скорость превращения их в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. Происходит замедление оборачиваемости основного и собственного капитала, что является отрицательным фактом. Кроме того, снижение скорости оборота средств отражает уменьшение торгово - технического потенциала организации. Рост продолжительности операционного и финансового циклов с позиции финансового менеджмента оценивается отрицательно.

Коэффициент погашения дебиторской задолженности показывает, что оборачиваемость дебиторской задолженности выросла в 2011 году по сравнению с 2010 годом с 0,09 оборотов до 0,12 оборотов, то есть в 2011 году погашение дебиторской задолженности происходило медленнее.

В целом же можно сказать, что снижение одного из главных показателей - выручки - в целом свидетельствует о неблагоприятном состоянии ООО «Эсперанс». По большинству показателей можно оценить снижение деловой активности. Показатели финансовых результатов (прибыли) характеризуют абсолютную эффективность деятельности организации по всем направлениям его деятельности. Они составляют основу экономического развития организации и укрепления его финансовых отношений со всеми участниками коммерческого дела. Исходные данные для анализа финансовых результатов за 2009 - 2011 гг. отражены в форме № 2 бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках», т.к. именно в ней содержатся все необходимые для анализа показатели.

Как показывают данные таблицы, за анализируемый период выручка от продажи товаров снизилась в 2011 году по сравнению с 2009 годом на 424 тыс. руб. или на 1,5 %. Вместе с выручкой наблюдается снижение себестоимости проданных товаров в 2011 году по сравнению с 2009 годом на 1566 тыс. руб. или на 6,4 %. Не смотря на снижение выручки от продажи товаров, прибыль от продажи в течение анализируемого периода имеет тенденцию роста в 2011 году по сравнению с 2009 годом на 292 тыс. руб. или на 69,4 %. Видно, что в 2011 году темп роста прибыли опережает темп роста себестоимости проданных товаров и говорит об эффективности торговой деятельности. Возросли коммерческие расходы - это расходы, связанные с издержками торговли и расходы по сбыту товаров. В 2011 году по сравнению с 2009 годом они выросли на 850 тыс. руб. или на 25,2 %.

У организации отсутствуют прочие доходы, а прочие расходы составили в 2011 году 86 тыс. руб. против 15 тыс. руб. в 2009 году. Не смотря на рост расходов, прибыль до налогообложения по сравнению с 2009 годом выросла в 2011 году на 221 тыс. руб. и составила 627 тыс. руб. Налог на прибыль за 2011 году составил 362 тыс. руб. (за 2009 году - 44 тыс. руб., в 2010 году - 40 тыс. руб.).

За 2011 года организацией получено чистой прибыли на сумму 591 тыс. руб., что на 229 тыс. руб. больше, чем за аналогичный период 2009 года. Темп роста составил 163,3 %. Видно, что ООО «Эсперанс» является перспективным и изыскивает пути повышения финансовых результатов деятельности. Проведем структурно-динамический анализ основных элементов формирования конечных финансовых результатов деятельности

Анализ данных таблицы 4.9 показал, что положение ООО «Эсперанс» благополучное положение основных показателей, характеризующих финансовые результаты деятельности.

...