Принципы организации управления фирмой

Положительная - выражается в улучшении финансовых результатов почти по всем позициям: увеличился удельный вес валовой прибыли на 3,2 и прибыли от продаж - на 1,03 пункта, прибыли до налогообложения - на 0,78 пункта, чистой прибыли - на 0,79 пункта. Кроме того, снизилась себестоимость на 3,2 пункта, расходы по налогу на прибыль - на 0,79 пункта.

Далее проведем анализ расходов по обычным видам деятельности (коммерческих расходов) по данным ф. № 5 «Эсперанс» за 2009 - 2011 гг. На основании данной формы нужно оценить состав, структуру и динамику расходов по обычным видам деятельности.

Данные таблицы показывают, что за анализируемый период существенно выросли затраты на оплату труда и как следствие отчисления на социальные нужды, это говорит о том, что выросла как численность работников, так и заработная плата. Снижение амортизации на 2 тыс. руб. говорит о сокращении основных средств. Кроме того, возросли прочие расходы. Так как ООО «Эсперанс» - предприятие оптовой торговли, то материальные затраты не имеют место. В структуре элементов затрат основное место занимают прочие затраты (в 2011 году - 71,2 %), но их сокращение в течение 3-х лет произошло на 13,1 %. Изменение прочих затраты вызван изменением их структуры: сокращением доли процентов за кредиты банка, арендной платы, налогов, включаемых в себестоимость. Второе место занимают расходы на оплату труда с отчислениями (в 2011 году - 28,3 %), произошел рост их структуры на 13,4 %.

Что касается расходов на 1 руб. выручки, то они увеличились незначительно с 0,12 руб. в 2010 году до 0,15 руб. в 2011 году. Рост произошел в основном за счет увеличения заработной платы.

Рентабельность расходов показывает, сколько организация имеет прибыли с каждого рубля, израсходованного на обычные виды деятельности. Получили, что в 2011 году ООО «Эсперанс» имеет 0,16 руб. прибыли с каждого рубля расходов, что на 0,043 руб. больше, чем в 2009 году. В целом, анализ показал неплохое положение дел в организации.

Проведем расчет показателей оценки качественного уровня достижения финансовых результатов за 2010 - 2011 г.(Таблица 13)

Данные таблицы 13 свидетельствую о том, что валовая прибыль (маржинальный доход) в 2010 году по сравнению с 2009 годом возросла на 849 тыс. руб., а выручка от продаж снизилась на 184 тыс. руб.. Критическая точка объема продаж в 2009 году составила - 25269 тыс. руб., а в 2010 году - 23881 тыс. руб., т. е. снизилась. Из таблицы видно, что фактическая выручка была выше критического объема продаж. Запас финансовой прочности в процентах к объему продаж соответственно составил в 2009 г. - 10,2 % и в 2010 г. - 14,5 %, т. е. увеличился на 4,3 %.

Сложившийся в 2010 году запас финансовой прочности говорит о том, что в случае непредвиденных хозяйственных затруднений и ухудшение положения рынка, предприятие сможет удержаться и не оказаться в затруднительном положении.

Распределение и использование прибыли является важным хозяйственным процессом, обеспечивающим как покрытие потребностей предприятия, так и формирование доходов государства. Механизм распределения прибыли должен быть построен таким образом, чтобы способствовать повышению эффективности производства, стимулировать развитие новых форм хозяйствования.

В процессе формирования политики распределения прибыли предприятия ООО «Эсперанс» обеспечивается ее использование по следующим основным направлениям (рис 1.2).

Рис. 1.2 Направления распределения прибыли

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, служит не только источником финансирования производственного, социального развития и материального поощрения, но и используется для уплаты различных штрафов и санкции. В случаях утаивания прибыли от налогообложения или взносов во внебюджетные фонды также взыскиваются штрафные санкции, источником которых является чистая прибыль. Произведем анализ распределения и использования чистой прибыли ООО «Эсперанс» в 2010 - 2011 гг. (Таблица 3).

Таблица 3. Анализ использования чистой прибыли ООО «Эсперанс» в 2010 - 2011 гг.

Прибыль, полученная за 2011 год в размере 591 тыс. руб. превысила аналогичный показатель 2010 года.Можно сказать, что рост прибыли создает финансовую базу для самофинансирования, решения проблем социального и материального поощрения персонала.

Анализ и оценка показателей рентабельности деятельности ООО «Эсперанс».

Рентабельность - показатель, позволяющий судить об эффективности работы ООО «Эсперанс» в целом, доходности различных направлений деятельности (производственная, предпринимательская, инвестиционная), окупаемости затрат и т.д. В таблице 3 представлены показатели, используемые для расчета рентабельности, а в таблице 4 представлены расчет и анализ рентабельности деятельности ООО «Эсперанс» за 2009 - 2011 гг.

На основании приведенных данных произведем расчет показателей рентабельности деятельности ООО «Эсперанс» за 2009 - 2011 г.г. (таблица №16).

Анализ рентабельности ООО «Эсперанс» за 2009 - 2011 г.г. за анализируемый период дал следующие результаты. Рентабельность основной деятельности в 2010 г. выросла на 0,04 % по сравнению с 2009 г., в 2011 г. по сравнению с 2010 г. - на 0,79 % и составила 2,55 %. Рост рентабельности основной деятельности оценивается положительно, поскольку характеризует основную деятельность предприятия.

Рентабельность конечной деятельности в 2010 г. выросла на 0,05 % по сравнению с 2009 годом, а в 2010 году по сравнению с 2011 годом - на 0,78 %, что так же оценивается положительно и свидетельствует о повышении финансовой устойчивости предприятия.

В течение трех лет наблюдается рост коэффициента эффективности использования основных средств, это говорит о том, что предприятие эффективно использует имеющиеся основные средства.

Коэффициент эффективности использования оборотных средств в 2010 году снизился на 0,001, а в 2011 году вырос на 0,039, что оценивается положительно, так как говорит о ускорении оборачиваемости оборотных средств.

Общая рентабельность имущества в 2010 г. снизилась на 0,001 % и составила 0,07 % против 0,071 % в 2009 г, а в 2011 г. выросла на 0,039 %. Данный рост объясняется в большей степени ростом эффективности, использования как основных средств, так и оборотных. Данный факт оценивается положительно, так как говорит об эффективности использования имущества.

Коэффициент инвестиций собственного капитала превышает коэффициент инвестиций авансированного капитала, что оценивается положительно, так как данные коэффициенты показывают эффективность использования капиталов собственного и авансированного. В 2011 г. коэффициент инвестиций собственного капитала равен 62,7, но по сравнению с 2010 г. он вырос на 21,6 %. Это говорит об эффективности использования собственного капитала.

Время погашения дебиторской задолженности в 2010 году возросло по сравнению с 2011 годом на 9,1 дней. Этот факт оценивается отрицательно, так как говорит о несвоевременных расчетах покупателей с предприятием. Время погашения кредиторской задолженности в 2010 году уменьшилось на 1,9 дней, а в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 7,5 дней и составило 49,9 дней. Данный показатель характеризует задолженность перед поставщиками и говорит о том, что у предприятия имеются собственные средства для покупки товаров. В целом рентабельность деятельности для предприятия ООО «Эсперанс» в 2009 - 2011 гг. достаточно высока.

Заключение

С помощью проведения диагностики уровня менеджмента в организации, было выявлено следующее:

На предприятии отсутствует долговая дебиторская задолженность, что снижает долю медленно реализуемых активов.

Уставного капитала у ООО «Эсперанс» нет, так как организация является филиалом Московской компании. Собственный капитал представлен только одной статьей - Нераспределенная прибыль, которая в течении всего анализируемого периода имеет тенденцию роста, что является положительным моментом в работе организации и говорит о повышении финансовой независимости. Но несмотря на хорошие показатели, организация не способна оплатить немедленно текущие счета за счет собственных средств, и не имеет возможности вовремя погасить свои обязательства. Исходя из метода оценки финансовой устойчивости по абсолютным показателям, ООО «Эсперанс» имеет неустойчивое финансовое состояние, сопряженное с нарушением платежеспособности, но при котором всё же сохраняется возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств за счет сокращения дебиторской задолженности, ускорения оборачиваемости запасов.

Предприятию следует изменить свою политику формирования источников, но положение на рынке, не столь критическое, как показал анализ. В течение всего анализируемого периода ООО «Эсперанс» имеет абсолютную устойчивость финансового состояния. Предприятие будет платежеспособным, если оно вовремя возвращает все заемные средства.

В течение трех лет наблюдается рост коэффициента эффективности использования основных средств, это говорит о том, что предприятие эффективно использует имеющиеся основные средства.

В целом рентабельность деятельности для предприятия ООО «Эсперанс» в 2009 - 2011 гг. достаточно высока.

Но все же для ООО «Эсперанс» рекомендуется более детально управлять финансами фирмы, в т.ч. - систематически осуществлять финансовое планирование, наблюдение за формированием финансовых результатов, за движением денежных потоков, за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности. Вокруг предприятия необходимо создавать финансовую инфраструктуру.

Причинами ухудшения финансового положения предприятия в исследуемом периоде послужили как внутренние, так и внешние факторы.

Внутренние факторы:

- снижение эффективности использования ресурсов предприятия, и как результат высокий уровень себестоимости, убытки;

- клиентура салона, которая старается приобретать товары в периуды распродаж, в соответствии с чем оборачиваемость товаров увеличивается а сумма прибыли уменьшается, что вынуждает предприятие залезать в долги;

- отсутствие сбыта из-за низкого уровня организации маркетинговой деятельности по изучению рынков сбыта продукции, формированию портфеля заказов, повышению качества и конкурентоспособности товаров, выработке ценовой политики, а так же расположение по близости большего количества конкурентно способных организаций.

Всесторонне учитывая финансовые возможности предприятия, объективно рассматривая характер внутренних и внешних факторов, финансовая стратегия обеспечивает соответствие финансово-экономических возможностей предприятия условиям, сложившимся на рынке продукции.

Задачи финансовой стратегии:

- разработка условий подготовки возможных вариантов формирования финансовых ресурсов предприятия и действий финансового руководства в случае неустойчивого или кризисного финансового состояния предприятия;

- определение финансовых взаимоотношений с поставщиками и покупателями, бюджетами всех уровней, банками и другими финансовыми институтами;

- выявление резервов и мобилизация ресурсов предприятия для наиболее рационального использования производственных мощностей, основных фондов и оборотных средств;

- обеспечение предприятия финансовыми ресурсами, необходимыми для производственно-хозяйственной деятельности;

- обеспечение эффективного вложения временно свободных денежных средств предприятия с целью получения максимальной прибыли;

- определение способов проведения успешной финансовой стратегии и стратегического использования финансовых возможностей, всесторонней подготовки кадров предприятия к работе в рыночных условиях хозяйствования, их организационной структуры и технического оснащения.

Выбор стратегии для улучшения финансовых результатов деятельности предприятия и эффективность мер по внедрению рыночных механизмов зависит от системы управления финансами на предприятии.

Общеизвестно, что компании должны быть в состоянии давать оценку своей управленческой деятельности. На величину финансового результата влияет ряд факторов, которые были рассмотрены выше. Однако не менее важное влияние оказывает система руководства и управления. Работа менеджера - производственный труд, характерный для условий комбинирования высокотехнологичного производства с высоким уровнем специализации работников, обеспечивающих связь и единство всего производственного процесса. Управление филиала ООО «Эсперанс» осуществляет довольно слаженный коллектив высококвалифицированных специалистов. На предприятии действует эффективная в условиях рынка система управления: довольно быстрая реакция на изменения; наличие четких целей, стратегии и системы управления развитием; эффективное использование имеющихся ресурсов. Переход на условия рыночной экономики привел к значительному увеличению объема финансовой работы на предприятии, в связи, с чем была создана финансовая служба, целью которой является обеспечение финансовой устойчивости предприятия, создания условий для получения прибыли и стабильного экономического роста. Созданный на предприятии финансово-экономический отдел занимается оперативной работой, а также ведет контрольно-аналитическую работу.

Системой управления финансами на предприятии используются методы принятия выгодных финансовых решений, однако не всегда разрабатывается финансово-экономическая стратегия, отсутствует система планирования и управления корпоративными финансовыми потоками и инвестициями.

Поэтому в фазе диагностики основной целью должна являться предварительная оценка и выделение наиболее важных направлений для дополнительной более тщательной проработки. Наиболее приоритетными должны быть мероприятия по повышению эффективности работы предприятия: создание системы стратегического управления, создание системы управления изменениями, создание более эффективной системы маркетинга, способствующей увеличению на этой основе объема продаж, изменение ассортиментной, ценовой и сбытовой политики. В области рыночной политики предприятию необходимо перейти на более агрессивный маркетинг в части высокорентабельной продукции, осуществлению более гибкой ценовой политики.

Список литературы

менеджмент управленческий должностной персонал

1. Блейк Р., Моутон Д. Научные методы управления. - Киев, 2006. - 204 с.

2. Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: Руководство для высшего управленческого персонала. - М.: Юнити-Дана, 2006. Ч. 1,2. - 200 с.

3. Гроуз В., Эндрю С. Высокоэффективный менеджмент. - М.: Инфра-М, 2006. - 208 с.

4. Друкер П. Эффективное управление. - М.: Юнити-Дана, 2004. - 336 с.

5. Карлоф Б. Деловая стратегия. - М.: Инфра-М, 2007. - 232 с.

6. Керженцев П.М. Принципы организации. - М.: Инфра-М, 2008. - 136 с.

7. Менеджмент организаций /Под ред. З.П. Румянцева и И.А. Соломатина. - М.: Инфра-М, 2007. - 224 с.

8. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Юнити-Дана, 2000. - 800 с.

9. О'Шонесси Дж. Принципы организации управления фирмой. - М.: Аспект Пресс, 2005. - 560 с.

10. Питерс Т., Уотермен Р. В. поисках эффективного управления. - М.: Юнити-Дана, 2004. - 360 с.

11. Пригожий A.M. Современная социология организаций. - М.: Юнити-Дана, 2007. - 320 с.

12. Современный менеджмент: принципы и правила. - М.: Аспект Пресс, 2003. - 400 с.

13. Теория системного менеджмента: Учебник / Под ред. П.В. Журавлева, Р.С. Седегова, В.Г. Янчевского. - М.: Экзамен, 2006. - 512 с.

14. Фалмер Р. Энциклопедия современного управления. Т.1. - М., 2005.

15. Цандер Э. Руководство малыми предприятиями. - Обнинск: Мир, 2004. - 280 с.

16. Чернов В.М., Антосенкова Л Д. Повышение эффективности работы аппарата управления. - М.: Инфра-М, 2008. - 168 с.

Размещено на Allbest.ru