Анализ процесса управления производственными ресурсами
Показатели повышения эффективности использования производственных ресурсов. Основные экономические признаки коммерческой деятельности предприятия. Анализ и управление трудовыми резервами. Характеристика результативности применения оборотных средств.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 10.11.2015 |
Размер файла | 123,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
Введение
1. Теоретические основы управления производственными ресурсами
1.1 Сущность, состав и структура производственных ресурсов
1.2 Показатели повышения эффективности использования ресурсов
1.3 Управление производственными ресурсами
1.4 Методика исследований
2. Организационно-экономическая характеристика ТОО «АиФ»
2.1 Общая характеристика ТОО «АиФ»
2.2 Внешняя среда ТОО «АиФ»
2.3 Внутренняя среда ТОО «АиФ»
2.4 Основные экономические показатели коммерческой деятельности ТОО «АиФ»
3. Оценка эффективности управления производственными ресурсами ТОО «АиФ»
3.1 Анализ и управление трудовыми ресурсами ТОО «АиФ»
3.2 Анализ эффективности использования оборотных средств в ТОО «АиФ»
3.3 Мероприятия по улучшению процесса управления производственных ресурсов
Заключение
Список использованных источников
Приложение
Введение
Основу любой экономики составляет производство, создание экономического продукта. Выпуская продукцию, выполняя работы и оказывая услуги, именно предприятия создают основу для потребления и приумножения национального богатства. От того, насколько эффективно работают предприятия, каково их финансовое состояние, зависят здоровье всей экономики и индустриальная мощь государства.
Предприятие является самостоятельным хозяйственным субъектом, производящим продукцию, выполняющим работы и оказывающим услуги в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.
Основной целью деятельности организаций является извлечение прибыли. Однако не менее важной целью любого предприятия в условиях рынка является обеспечение стабильной финансовой устойчивости в его работе, а это более сложная для достижения цель, которая включает в себя не только получение прибыли, но и устойчивое ее получение. Реализация указанных целей предполагает, прежде всего, обеспечение его соответствующими ресурсами, а также эффективное и рациональное их использование. Каждый из ресурсов имеет свою специфику, обусловливает применение вполне определенных методов хозяйствования и, в конечном счете, оказывает влияние на экономические результаты предприятия.
Выбранная тема является весьма обширной и многогранной, но в то же время актуальной и очень интересной. До сих пор в науке предметами споров являются проблемы, связанные с определением сущности и понятия производственных ресурсов, их структурой и влиянием на финансовые результаты предприятия.
Объектом данной работы является ТОО «АиФ», предметом - процесс управление производственными ресурсами.
Целью данной работы является анализ процесса управления производственными ресурсами, эффективность их использования на предприятии. Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
· на основе изучения литературных источников рассмотреть теоретические основы управления производственными ресурсами;
· раскрыть сущность, состав и структуру производственных ресурсов и показатели эффективности;
· рассмотреть управление производственными ресурсами
· изучить организационно-экономическую характеристику ТОО «АиФ» и проанализировать внутреннюю и внешнюю среду ТОО «АиФ»;
· рассмотреть экономические показатели коммерческой деятельности ТОО «АиФ»;
· оценить эффективность управления производственными ресурсами предприятия
· проанализировать кадровый потенциал и эффективность использования оборотных средств ТОО «АиФ»;
· изучить проблемы формирования и использования производственных ресурсов и предложить пути их улучшения.
1. Теоретические основы управления производственными ресурсами
1.1 Сущность, состав и структура производственных ресурсов
С XIX века экономическая наука все больше изучает законы рационального использования ресурсов и достижения предельных результатов. Однако, обращаясь к мировой экономической литературе прошлого и настоящего, видно большое различие в толковании термина «производственные ресурсы». Наряду с этим понятием экономическая теория оперирует также понятием «факторы производства». В научной и публицистической литературе наблюдается ограниченность суждений на проблему отличия этих понятий друг от друга [1].
Термин «ресурсы» (от фр. resourse - источник) означает средство. К ресурсам относятся денежные средства, ценности, запасы, возможности и т.д. В экономической теории понятие «ресурсы» обозначает совокупность различных элементов производства, которые могут быть использованы в процессе создания материальных и духовных благ и услуг. Словарные источники указывают, что ресурсы - это факторы производства в их количественном выражении, т.е. имеющиеся у предприятия кадры, вещественные и финансовые средства для реализации целей предприятия.
Несмотря на то, что в науке до сих пор не существует единого мнения на соотношение понятий «ресурсы предприятия» и «факторы производства», понятие «ресурсы» более широкое чем, «факторы». Ресурсы производства - это то, что поступает, входит в экономику, питает ее, а факторы - это то, что уже задействовано в производственно-экономических процессах, используется в них. Но так как факторы формируются из экономических ресурсов, не будет большой ошибки в их объединении.
Ресурсы - это факторы, используемые для производства экономических благ. Под экономическими ресурсами понимаются все природные, людские, и произведенные человеком ресурсы, которые используются для производства товаров и услуг. Каждый из этих ресурсов имеет свою специфику, обусловливает применение вполне определенных методов хозяйствования и в конечном счете оказывает влияние на экономические результаты предприятия.
По содержанию, составу и происхождению ресурсы неоднородны, поэтому требуют систематизации и классификации. В настоящее время дискуссии о составе факторов производства не завершены. Существуют различные подходы к их классификации и в соответствии с этим разнообразные точки зрения.
Все экономические ресурсы предприятия делятся на финансовые и нефинансовые. В свою очередь, нефинансовые ресурсы подразделяются на производственные и непроизводственные.
В данной работе рассматриваются производственные ресурсы, под которыми понимаются факторы, непосредственно участвующие в производственном процессе и в классическом варианте включающие:
· средства труда (основные средства);
· предметы труда (оборотные средства);
· кадры.
Для организации процесса производства предприятию требуется приобретать разнообразные ресурсы. Ресурсы организации - это средства, возможности, запасы фирмы, источники ее доходов, обеспечивающие стабильность работы и получение прибыли.
Таким образом, главной целью существования производственных ресурсов является обеспечение достижения целей предприятия - выполнения ее экономического назначения и получения прибыли. Для достижения этой цели перед производственными ресурсами стоят задачи обеспечения:
· бесперебойного процесса производства;
· производства на всех стадиях производственного процесса с наименьшими затратами;
· производство с максимальным выходом продукции.
Производственно-экономическая деятельность любой фирмы начинается с формирования производственных ресурсов, которые могут быть классифицированы различным образом.
Производственные ресурсы включают:
· средства труда (основные средства);
· предметы труда (оборотные средства);
· кадры.
Некоторые экономисты указывают также информационные ресурсы, так как для непрерывного осуществления экономических процессов на предприятиях необходимо наладить систему информационного обеспечения [2].
Целесообразно рассмотреть каждый из указанных ресурсов подробнее.
Основные средства - денежная оценка средств труда, которые участвуют во многих производственных циклах, сохраняя свою натуральную форму (основных фондов) и переносящие стоимость на изготовляемый продукт частями по мере износа.
По целевому назначению и выполняемым функциям основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные.
Производственные фонды - те средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе, создают условия для его нормального осуществления и служат для хранения и перемещения предметов труда, а их стоимость переносится на произведенную продукцию частями по мере их использования (фонды промышленного, строительного, сельскохозяйственного назначения, автомобильного транспорта, связи, торговли и других видов материального производства), составляют около 80% на предприятии.
Непроизводственные фонды - фонды, имеющие косвенное отношение к производству, находящиеся на балансе предприятия и используемые для удовлетворения культурно-бытовых потребностей работающих: детские сады, клубы, столовые, больницы, профилактории, здания, стадионы и др.
Непроизводственные средства составляют более 20% основных средств, они не участвуют в процессе производства и не переносят свою стоимость на продукт. Их содержание и воспроизводство осуществляются в основном за счет прибыли.
В зависимости от назначения и натурально-вещественных признаков основные производственные фонды подразделяются на следующие виды:
· здания - производственные корпуса, склады, конторы, гаражи и др.;
· сооружения - дороги, эстакады, ограждения и др. инженерно-строительные конструкции, создающие необходимые условия для осуществления процесса производства;
· передаточные устройства - линии электропередач, связи, трубопроводы;
· машины и оборудование - силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие устройства и лабораторное оборудование, вычислительная техника;
· транспортные средства - все виды транспортных средств, в т.ч. межзаводские, межцеховые и внутрицеховые;
· инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь;
· рабочий и продуктивный скот;
· многолетние насаждения;
· другие основные фонды.
По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные и арендованные.
По степени участия в производстве основные производственные фонды делятся на 2 части: активную и пассивную. Активная - те, которые непосредственно активно участвуют в производстве продукции (машины, оборудование, транспортные средства, приборы, инвентарь). Пассивная - те, которые непосредственно не влияют на выпуск продукции, но обеспечивают условия осуществления производственного процесса (здания и сооружения). Чем выше доля активной части фондов, тем большими возможностями располагает предприятие по увеличению выпуска продукции, хотя деление основных фондов на активную и пассивную части в значительной мере условно.
Структура основных фондов непрерывно изменяется под воздействием ряда факторов:
· научно-технического прогресса (изменяется и количественный, и качественный состав используемых фондов);
· технологии производства;
· уровня концентрации производства.
Денежная, или стоимостная оценка основных фондов необходима для начисления амортизации и расчета итогов, для продажи и сдачи в аренду, залоговых операций и др. Существует несколько видов оценок основных фондов: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
Полная первоначальная стоимость представляет собой сумму фактических затрат в действующих ценах на приобретение или создание основных фондов, возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин, оборудования и др. По полной первоначальной стоимости основные фонды принимаются на баланс предприятия.
Полная восстановительная стоимость характеризует затраты на создание (приобретение) объекта в современных условиях, она определяется в процессе проведения переоценок основных средств. Необходимость переоценки объясняется инфляционными процессами в экономике несопоставимостью стоимостей основных фондов из-за их разновременного приобретения и ввода в эксплуатацию. Восстановительная стоимость совпадает с первоначальной в период ввода объектов в действие. Но по мере удаления момента ввода восстановительная стоимость все больше отличается от первоначальной, так как изменяются условия воспроизводства основных средств.
Остаточная стоимость представляет собой разность между первоначальной или восстановительной стоимостью и начисленным износом. Остаточная стоимость позволяет судить о степени изношенности основных средств, планировать их обновление и ремонт.
Ликвидационная стоимость - стоимость реализации демонтированной техники, зданий, сооружений.
Основные производственные фонды в процессе их эксплуатации изнашиваются. Различают два вида износа - физический и моральный.
Физический износ - постепенная утрата основными фондами своей первоначальной потребительской стоимости, происходящая не только в процессе их функционирования, но и при их бездействии (разрушении от внешних воздействий, атмосферного влияния, коррозии). Физический износ зависит от качества основных фондов (качества постройки зданий и монтажа станков, вида и качества материалов), особенностей технологического процесса (величины скорости и силы резания и др.), времени их действия (количества дней работы в году, смен в сутки, часов работы в смену), степени защиты от вредных условий, качества ухода за основными средствами, от квалификации рабочих.
Физический износ - явление закономерное, ему подвержены все орудия производства, в то же время для каждой конкретной машины размеры износа неодинаковы. В связи с этим различают частичный физический износ и полный. Частичный износ устраняется в результате ремонта, который проводится с целью возвращения основным средствам её первоначальных свойств. Полный износ возмещается заменой физически изношенного основного средства: для активной части - это приобретение нового оборудования, для зданий и сооружений - капитальное строительство.
Моральный износ - снижение стоимости действующих основных фондов в результате появления новых видов, более дешевых и более производительных. Различают две формы морального износа. Первая проявляется в потере стоимости основных средств в результате повышения производительности труда в отраслях, их изготавливающих. Новые основные фонды более дешевые, а действующие морально обесцениваются. Моральный износ второй формы выражается в потере стоимости средством труда в результате появления новых, более производительных средств.
Несвоевременная замена морально устаревших основных фондов приводит к тому, что производится продукция худшего качества, по сравнению с изготовляемой на более совершенных средствах труда.
Основным источником покрытия затрат, связанных с обновлением основных фондов, являются собственные средства предприятий. Они накапливаются в течение всего срока службы основных фондов в виде амортизационных отчислений.
Амортизация - процесс постепенного перенесения стоимости основных фондов по мере износа на произведенную продукцию, превращения ее в денежную форму и накопления финансовых ресурсов в целях последующего воспроизводства основных фондов. Сумма амортизационных отчислений зависит от стоимости основных фондов, времени их эксплуатации, затрат на модернизацию. В условиях рыночных отношений величина амортизационных отчислений оказывает существенное влияние на экономику предприятия. С одной стороны, слишком высокая доля отчислений увеличивает размер издержек производства, снижает конкурентоспособность продукции, уменьшает объем получаемой прибыли. С другой стороны, заниженная доля отчислений удлиняет срок оборачиваемости средств, вложенных в основные фонды, а это ведет к их старению, к снижению конкурентоспособности продукции и потере позиций на рынке.
Начисление амортизации, т. е. образование амортизационного фонда, осуществляется с помощью норм амортизации, которые устанавливаются в процентах от стоимости основных фондов. Нормы амортизации должны быть экономически обоснованы и направлены на своевременное возмещение основных фондов. При заниженной норме амортизации физический износ наступает прежде, чем стоимость основных фондов будет перенесена на готовый продукт. При их расчете важно правильно определить экономически целесообразный срок службы основных фондов с учетом таких факторов: долговечности, морального износа, перспективных планов технического перевооружения, возможности модернизации и капитального ремонта.
Значительную роль в системе амортизации играют методы ее начисления. Они активно влияют на объем амортизационного фонда на степень концентрации ресурсов в различные периоды функционирования основных средств, на размеры отчислений, включаемых в себестоимость продукции. Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов: линейный, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции.
Основная задача на предприятии должна сводиться к тому, чтобы эффективно использовать имеющиеся основные средства и не допускать их чрезмерного старения (особенно активной части), так как от этого зависят уровень их физического и морального износа, а следовательно, и результаты работы предприятия.
Наряду с основными производственными фондами в процессе производства участвуют оборотные производственные фонды.
Оборотные средства являются важнейшим видом ресурсов, обеспечивающих текущее функционирование предприятия.
Оборотные средства предприятия - это совокупность денежных средств, авансированных в оборотные фонды, обеспечивающие непрерывность производственного процесса, и фонды обращения, обеспечивающие непрерывность процесса реализации продукции на рынке, получение денежных средств.
Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования -- одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.
Одним из условий непрерывности производства является постоянное возобновление его материальной основы -- средств производства. В свою очередь, это предопределяет непрерывность движения самих средств производства, происходящего в виде их кругооборота [3].
В своем обороте оборотные фонды последовательно принимают денежную, производительную и товарную форму, что соответствует их делению на производственные фонды и фонды обращения.
Кругооборот фондов предприятий начинается с авансирования стоимости в денежной форме на приобретение сырья, материалов, топлива и других средств производства -- первая стадия кругооборота. В результате денежные средства принимают форму производственных запасов, выражая переход из сферы обращения в сферу производства. Стоимость при этом не расходуется, а авансируется, так как после завершения кругооборота она возвращается. Завершением первой стадии прерывается товарное обращение, но не кругооборот.
Вторая стадия кругооборота совершается в процессе производства, где рабочая сила осуществляет производительное потребление средств производства, создавая новый продукт, несущий в себе перенесенную и вновь созданную стоимость. Авансированная стоимость снова меняет свою форму -- из производительной она переходит в товарную.
Третья стадия кругооборота заключается в реализации произведенной готовой продукции (работ, услуг) и получении денежных средств. На этой стадии оборотные средства вновь переходят из сферы производства в сферу обращения. Прерванное товарное обращение возобновляется, и стоимость из товарной формы переходит в денежную. Разница между суммой денежных средств, затраченных на изготовление и реализацию продукции (работ, услуг) и полученных от реализации произведенной продукции (работ, услуг), составляет денежные накопления предприятия.
Закончив один кругооборот, оборотные средства вступают в новый, тем самым осуществляется их непрерывный оборот. Именно постоянное движение оборотных средств является основой бесперебойного процесса производства и обращения. Анализ кругооборота фондов предприятий показывает, что авансируемая стоимость не только последовательно принимает различные формы, но и постоянно в определенных размерах пребывает в этих формах. Иными словами, авансируемая стоимость на каждый данный момент кругооборота различными частями одновременно находится в денежной, производительной, товарной формах.
Кругооборот фондов предприятий может совершаться только при наличии определенной авансированной стоимости в денежной форме. Вступая в кругооборот, она уже не покидает его, последовательно меняя свои функциональные формы. Указанная стоимость в денежной форме представляет собой оборотные средства предприятия.
Оборотные средства выступают, прежде всего, как стоимостная категория. Они в буквальном смысле не являются материальными ценностями, так как из них нельзя производить готовую продукцию. Являясь же стоимостью в денежной форме, оборотные средства уже в процессе кругооборота принимают форму производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции. В отличие от товарно-материальных ценностей оборотные средства не расходуются, не затрачиваются, не потребляются, а авансируются, возвращаясь после окончания одного кругооборота и вступая в следующий.
Момент авансирования представляет собой одну из существенных и отличительных черт оборотных средств, так как он играет важную роль в установлении их экономических границ. Временным критерием для авансирования оборотных средств должен являться не квартальный или годовой объем фондов, а один кругооборот, после которого они возмещаются и вступают в следующий.
Изучение сущности оборотных средств предполагает рассмотрение оборотных фондов и фондов обращения. Оборотные средства, оборотные фонды и фонды обращения существуют в единстве и взаимосвязи, но между ними имеются существенные различия, которые сводятся к следующему. Оборотные средства постоянно находятся во всех стадиях деятельности предприятия, в то время как оборотные фонды проходят производственный процесс, заменяясь все новыми партиями сырья, топлива, основных и вспомогательных материалов. Производственные запасы, являясь частью оборотных фондов, переходят в процесс производства, превращаются в готовую продукцию и покидают предприятие. Оборотные фонды полностью потребляются в процессе производства, перенося свою стоимость на готовый продукт. Их сумма за год может в десятки раз превышать сумму оборотных средств, обеспечивающих при совершении каждого кругооборота переработку либо потребление новой партии предметов труда и остающихся в хозяйстве, совершая замкнутый кругооборот.
Оборотные фонды - это часть оборотных средств, которая полностью потребляется и переносит свою стоимость на вновь созданную продукцию в течение каждого производственного цикла.
В состав оборотных фондов включают:
· производственные запасы - сырье, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части для ремонта оборудования, быстроизнашивающиеся малоценные инструменты, а также хозяйственный инвентарь;
· незавершенное производство - предметы труда, которые находятся в производстве на разных стадиях обработки в подразделениях предприятия;
· полуфабрикаты собственного изготовления - предметы труда, обработка которых полностью завершена в одном из подразделений предприятия, но подлежащие дальнейшей обработке в других подразделениях предприятия;
· расходы будущих периодов, к которым относятся затраты на подготовку и освоение новой продукции, рационализаторство и изобретательство, а также другие затраты, произведенные в данном периоде, но которые будут включены в себестоимость продукции в последующем периоде.
Фонды обращения - это часть оборотных средств, которая обслуживает сферу обращения и включает готовую продукцию на складе, находящуюся в оформлении, товары для продажи, денежные средства, средства в расчетах, товары отгруженные (не оплаченные), финансовые вложения.
Соотношение между отдельными группами, элементами оборотных фондов и общими их объемами, выраженное в долях или процентах, называется структурой оборотных фондов. Она формируется под влиянием ряда факторов: характера и формы организации производства, типа производства, длительности технологического цикла, условий поставок топливно-сырьевых ресурсов и др. [4].
Оборотные производственные фонды и фонды обращения тесно связаны между собой. Их движение имеет одинаковый характер и составляет единый процесс кругооборота фондов предприятия.
При этом происходит постоянная и закономерная смена форм авансированной стоимости: из денежной она превращается в товарную, затем в производственную и снова в товарную и денежную. Таким образом, возникает объективная необходимость авансирования средств, для обеспечения непрерывного движения оборотных производственных фондов и фондов обращения в целях создания необходимых производственных запасов, задела незавершенного производства, готовой продукции и условий для ее реализации.
Главным условием формирования и использования оборотных фондов является их нормирование. Нормами расхода считаются максимально допустимые абсолютные величины расхода сырья и материалов, топлива и электрической энергии на производство единицы продукции.
Нормирование расхода отдельных видов материальных ресурсов предусматривает соблюдение определенных научных принципов. Основными должны быть: прогрессивность, технологическая и экономическая обоснованность, динамичность и обеспечение снижения норм.
При установлении норм и нормативов на планируемый год рекомендуется использовать опытно-статистический и расчетно-аналитический метод.
Источники формирования оборотных средств подразделяются на собственные, заемные и привлеченные. Собственные средства образуются за счет уставного, резервного капиталов предприятия и прибыли. Заемные - это средства, полученные от сторонних организаций в виде займов, кредитов. Привлеченные средства - это средства в обороте, возникающие за счет увеличения кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам, задолженности перед персоналом организации, бюджетом, внебюджетными фондами, дочерними и зависимыми обществами (временно свободные средства предприятия), а также средства, привлекаемые со стороны на различных условиях (но не кредиты и займы).
Достаточно важным условием нормального функционирования предприятия является соблюдение определенного соотношения собственных и заемных средств (к примеру, объем заемных средств не должен превышать 40 % от общего объема оборотных средств).
Решения, направленные на повышение эффективности использования оборотных средств способствуют увеличению доли собственных средств предприятия в структуре всех оборотных средств, что позволяет повысить его финансовую устойчивость. Собственные средства предприятия - это разница между всеми оборотными средствами и краткосрочными обязательствами.
В процессе функционирования, оборотные средства совершают непрерывный кругооборот, который условно можно разделить на три фазы. В первой фазе денежные средства расходуются на приобретение сырья и материалов. Во второй фазе оборотные средства, участвуя в процессе производства, принимают форму незавершенного производства, полуфабрикатов и, в конечном итоге, готовых изделий. И в третьей фазе оборотные средства в форме готовой продукции в процессе ее реализации снова превращаются в деньги. Первая и третья стадии охватывают сферу обращения, вторая - сферу производства.
Таким образом, оборотом средств называется периодический процесс с момента вложения (авансирования) денежных средств в формирование производственных запасов до получения денежных средств от реализации продукции, часть из которых направляется на возобновление производства продукции.
Персонал (от лат. personalis -- личный) -- это личный состав организаций, включающий всех наемных работников, а также работающих собственников и совладельцев.
Основными признаками персонала являются:
- наличие его трудовых взаимоотношений с работодателем, которые оформляются трудовым договором (контрактом). Однако на практике в отдельных случаях отсутствует формальное юридическое оформление найма, что приводит персонал к лишению гарантий соблюдения по отношению к нему норм трудового законодательства. Работающие собственники и совладельцы организации включаются в состав персонала, если они кроме причитающейся им части доходов получают соответствующую оплату за то, что участвуют своим личным трудом в деятельности организации;
- обладание определенными качественными характеристиками (профессией, специальностью, квалификацией, компетентностью и др.), наличие которых определяет деятельность работника на конкретной должности или рабочем месте, а следовательно, отнесение его к одной из категорий персонала: руководителей, специалистов, других служащих (технических исполнителей), рабочих;
- целевая направленность деятельности персонала, т.е. обеспечение достижения целей организации путем установления адекватных им целей отдельного работника и создания условий для их эффективной реализации.
Для современных организаций, работающих в рыночных условиях, характерно наличие лиц, групп, которые, не являясь их персоналом, входят в кадровое пространство (поле) этих организаций, заинтересованно участвуя в их эффективном функционировании. К ним относятся: акционеры, не работающие в данной организации, совет директоров, несущий полную ответственность за ее деятельность и принятие управленческих решений, и другие группы [5].
Основными характеристиками персонала организации являются: численность и структура.
Численность персонала организации зависит от характера, масштаба, сложности, трудоемкости производственных (или иных) и управленческих процессов, степени их механизации, автоматизации, компьютеризации. Эти факторы определяют ее нормативную (плановую) величину. Более объективно персонал характеризуется списочной (фактической) численностью, т.е. числом сотрудников, которые официально работают в организации в данный момент.
Порядок учета персонала определен Инструкцией. Инструкция регламентирует методы определения списочного состава, среднесписочной численности работников, перечень занятых в основной и неосновной деятельности, категории персонала, порядок учета приема и выбытия кадров и другие вопросы.
Структура персонала организации -- это совокупность отдельных групп работников, объединенных по какому-либо признаку. Она может быть статистической и аналитической.
Статистическая структура отражает распределение персонала и его движение в разрезе занятости по видам деятельности, а также категорий и групп должностей. Так, выделяется персонал основных видов деятельности (лица, работающие в основных и вспомогательных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских подразделениях, аппарате управления, занятые производством продукции, услуг или осуществляющих обслуживание этих процессов) и неосновных видов деятельности (работники жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы). В свою очередь, все они подразделяются на категории: руководителей, специалистов, других служащих (технических исполнителей), рабочих.
Аналитическая структура подразделяется на общую и частную. В разрезе общей структуры персонал рассматривается по таким признакам, как профессия, квалификация, образование, пол, возраст, стаж работы. Частная структура отражает соотношение отдельных групп работников, например «занятые тяжелым трудом с помощью простейших приспособлений и без них», «занятые на обрабатывающих центрах» и т.д.
Критерием оптимальности структуры персонала является соответствие численности работников различных должностных групп объемам работ, необходимых для выполнения каждой должностной группой, выраженным в затратах времени [6].
Персонал организации в зависимости от выполняемых им функций классифицируется на следующие категории: рабочие, руководители, специалисты, служащие.
К рабочим относятся работники предприятия, непосредственно занятые созданием материальных ценностей или оказанием производственных и транспортных услуг. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. К основным относятся рабочие, которые непосредственно связаны с производством продукции, к вспомогательным - обслуживанием производства. Это деление чисто условное, и на практике их трудно разграничить. Рабочие являются самой многочисленной и основной категорией персонала.
К специалистам на предприятии относятся: бухгалтеры, экономисты, техники, механики, механики, социологи, художники, товароведы, технологи и др.
К служащим на предприятии относятся: агенты по снабжению, секретари, кассиры, делопроизводители, табельщики, экспедиторы и др.
К непромышленному персоналу относятся работники, которые непосредственно не связаны с производством и его обслуживанием. В основном это работники жилищно-коммунального хозяйства, детских и врачебно-санитарных учреждений, принадлежащих предприятию.
Структура кадров может рассматриваться отдельно по каждому подразделению, а также по признаку пола, возраста, образования, профессии и др.
Профессия - род деятельности, требующий совокупности специальных знаний, практических навыков, позволяющих выполнять определенный вид работы в какой-либо отрасли производства (профессии токаря, слесаря, экономиста). Специальность характеризует комплекс знаний в рамках той или иной профессии: слесарь-сборщик, слесарь-разметчик, токарь-расточник, токарь, карусельщик. Под квалификацией понимается совокупность знаний и практических навыков, позволяющих выполнять работы определенной сложности.
Рабочие подразделяются на: неквалифицированных, малоквалифицированных, квалифицированных, высококвалифицированных. Квалификация рабочих характеризуется разрядами. Специалисты делятся по квалификационным категориям: специалист 1-й, 2-й, 3-й категории и без категории.
На структуру ППП влияют уровень механизации и автоматизации производства, тип производства, размеры предприятия, организационно-правовая форма хозяйствования, сложность и наукоемкость выпускаемой продукции, отраслевая принадлежность предприятия и др.
1.2 Показатели повышения эффективности использования ресурсов
Понятие эффективности является едва ли не самым важным в экономической теории и практике. Каждый предприниматель крайне заинтересован в эффективном ведении хозяйства. Поэтому чрезвычайно важно понять суть этого явления. Это тем более важно, потому что изучение использования любого ресурса подразумевает рассмотрение показателей эффективности их использования.
Эффект -- от лат. effectus результат, воздействие. Соответственно, эффективность -- это результативность.
Иными словами, характеризуя любую деятельность важно знать не только, каков результат, но и какой “ценой” он достигнут, какие для этого были использованы ресурсы. Поэтому, в общем смысле, эффективность -- это соотношение между результатом и затратами или ресурсами, которые этот результат вызвали.
Соотнесение результатов с затратами может производиться различными способами:
· логически (например, при определении эффективности обучения или ухаживания за девушкой);
· в виде разности, когда из результата вычитают затраты (например, прибыль определяется как разница между результатом -- выручкой и затратами на ее получение Экономия -- это абсолютный показатель эффективности, так как определяется как разница между нормативным (ресурсом) и реальным уровнем затрат). Такие показатели называются абсолютными;
· в виде отношения затрат и результатов (например, производительность труда как соотношение между результатами труда и затратами труда и т. д.). Эти показатели называются относительными. Относительные показатели бывают прямыми и обратными.
Прямые показатели называют показателями отдачи. Эти показатели призваны ответить на вопрос, сколько единиц результата “снимается” с единицы затрат, или какова “результатоотдача” затрат.
Обратные -- показателями емкости. Эти показатели призваны ответить на вопрос, сколько необходимо единиц затрат для получения единицы результата, или какова “затратоемкость” результата.
В любом случае, определить эффективность -- это значит соотнести результат с затратами (или ресурсами), которые этот результат вызвали. Однако содержание показателя эффективности, то, на какой вопрос он будет давать ответ, зависит от того, что исследователь берет в качестве результата и что в качестве затрат.
Состояние производственных ресурсов на предприятии оценивается с помощью системы показателей.
Уровень использования основных производственных фондов определяется прогрессивностью технической политики, проводимой предприятием по формированию структуры фондов, организацией и технологией производства выпуска продукции. Основные показатели использования основных производственных средств:
1. Фондоотдача - определяется отношением объема годовой выручки от реализации продукции к средней годовой стоимости основных фондов[7]:
,
где
В - годовая выручка от реализации продукции,
- среднегодовая стоимость основных фондов
Фондоотдача - важнейший показатель использования основных фондов, показывает какова общая отдача от использования каждого рубля, затраченного на основные фонды, сколько рублей предприятие получает на каждый рубль основных фондов. Увеличения показателя можно достичь путем повышения производительности труда, улучшения использования времени и мощностей, заменой ручного труда машинным, использованием более нового оборудования.
Среднегодовая стоимость основных фондов определяется как:
,
где
ОФнг - стоимость основных фондов на начало года, тенге.;
ОФвв - стоимость основных фондов, введенных в течение года, тенге.;
ОФвыб - стоимость основных фондов, выбывших в течение года, тенге.;
n1 - количество полных месяцев с момента ввода;
n2 - количество полных месяцев с момента выбытия до конца года.
2. Фондоемкость - показатель, обратный фондоотдаче:
,
Фондоемкость показывает долю затрат на основные фонды, приходящиеся на выпуск одного рубля выпущенной продукции. Этот показатель органически связан с экономией капиталовложений или с их увеличением.
3. Коэффициент обновления, показывающий долю вновь введенных средств:
,
где
ОФвв - стоимость основных фондов, введенных в течение года, тенге.;
ОФкг - стоимость основных фондов на конец года, тенге.
4. Коэффициент выбытия, показывающий долю выбывших средств:
5. Рентабельность основных фондов:
,
Оборотные средства предприятия находятся в постоянном движении, и чем быстрее они вращаются, тем меньше в них общая потребность. Оборачиваемость оборотных средств не одинакова на различных предприятиях, что зависит от их отраслевой принадлежности, а в пределах одной отрасли от организации производства, сбыта продукции и др.
Оборачиваемость оборотных средств характеризуется рядом взаимосвязанных показателей:
1. Коэффициент оборачиваемости:
,
где
V - объем выручки от реализации, тенге;
- среднегодовая стоимость оборотных средств, тенге.
Коэффициент оборачиваемости характеризует число оборотов, совершенное каждым рублем, вложенным в оборотные средства предприятия за рассматриваемый период.
2. Длительность одного оборота - показывает за какой срок предприятию возвращается его оборотные средства от выручки и реализации продукции:
,
где
Т - продолжительность, дни;
Коб - коэффициент оборачиваемости.
3. Коэффициент загрузки средств в обороте - характеризует затраты оборотных средств для получения одного тенге реализованной продукции:
,
Где
- среднегодовая стоимость оборотных средств, тенге.;
V - объем выручки от реализации, тенге.
Чем меньше длительность одного оборота, тем больше число совершаемых кругооборотов при том же объеме реализованной продукции, тем эффективнее используются оборотные средства.
Эффект ускорения оборачиваемости выражается в высвобождении, т.е. в уменьшении потребности в связи с улучшением их используемости.
Различают абсолютное и относительное высвобождение. Абсолютное высвобождение отражает прямое снижение потребности в оборотных средствах, не учитывая изменение объема реализованной продукции. Относительное высвобождение отражает как изменение оборотных средств, так и объема реализованной продукции.
Для многих фирм расходы, связанные с использованием трудовых ресурсов, составляют значительную часть всех затрат на производство. И от того, насколько полно и рационально используются эти ресурсы, зависит эффективность работы, уровень многих технико-экономических показателей.
Эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии характеризуется таким показателем как производительность труда. Уровень производительности труда определяется путем сопоставления затрат труда с его результатами. Затраты труда могут измеряться рабочим временем и численностью ППП. Результатами труда выступает количество выпущенной на предприятии продукции.
Показатели эффективности труда можно рассчитать с помощью следующих коэффициентов:
1) коэффициент выбытия кадров:
Квыб=(Чув/Чср)*100%,
где Чув - численность уволенных за период работников;
Чср - среднесписочная численность работников за период.
2) коэффициент приема кадров:
Кпк=(Чпр/Чср)*100%,
где Чпр - численность принятых за период работников.
3) коэффициент оборота кадров:
Кок=((Чув+Чпр)/Чср)*100%,
4) коэффициент текучести кадров:
Ктек=(Чув'/Чср)*100%
где Чув' - численность уволенных за период работников за прогулы, по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины.
Эффективность использования живого труда, то есть рабочей силы, тоже очень влияет на общий уровень эффективности предприятия. Здесь, как и с другими ресурсами, о большей эффективности можно говорить при большей отдаче на единицу ресурсов.
Наиболее распространенным и универсальным показателем использования рабочей силы является выработка продукции. Этот показатель рассчитывается как в натуральной, так и в денежной форме. Натуральная форма используется в тех случаях, когда производится однородная продукция, имеющая единый измеритель -- тонны, метры, штуки и т.д. Выработка показывает, каков объем производимой продукции в расчете на одного работника за единицу времени (час, день, месяц, год).
,
Существует и обратный показатель, который отражает затраты рабочего времени на производство единицы продукции -- это трудоемкость:
,
Разумеется, все приведенные выше показатели эффективности деятельности предприятия нужны не ради самого умения оценивать, а ради того, чтобы каждый предприниматель был в состоянии выявлять причины снижения уровня эффективности и видеть резервы его повышения.
1.3 Управление производственными ресурсами
Управление основными средствами осуществляется экономической и бухгалтерской службами.
Экономическая служба в управлении представлена отделом по вопросам экономики, реформирования и материально - технических ресурсов. Начальником отдела является главный экономист. Главный экономист, совместно со специалистами своего отдела, выполняет весь объем планово - экономической работы. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления и продовольствия.
Экономический отдел исполняет следующие обязанности:
- Координирует и осуществляет методическое руководство по вопросам перспективного и текущего планирования производства.
- Организует планомерное формирование и функционирование предприятий совместно с другими отделами устанавливает дифференцированные по предприятиям нормы выработки обслуживания, расхода материальных и денежных средств, осуществляет контроль за соответствием действующих норм и нормативов складывающимся условиям производства.
- Осуществляет контроль за выполнением контрактов, а также за расчетами с различными коммерческими структурами за полученные денежно - материальные авансы совместно с отделом рыночных отношений и маркетинга продукции.
- Изучает и пропагандирует опыт функционирования прогрессивных систем управления, форм организации и оплаты труда в предприятиях.
- Совместно с отделом бухгалтерского учета, финансирования и отчетности анализирует результаты производственно - экономической и финансовой деятельности предприятия, ход и итоги реализации планов производства продукции, экономическую эффективность производства, как в целом, так и по отраслям, по видам продукции; финансовое состояние предприятий.
- Обеспечивает правильное применение положений по оплате труда в подведомственных предприятиях, осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины и действующего законодательства о труде.
Теперь, что касается главного экономиста, то у него имеются следующие обязанности:
1 Руководитель отдела - начальник отдела, главный экономист осуществляет общее руководство единой экономической службы. Координирует и оказывает непосредственно методическую помощь работникам других отделов по вопросам планово экономической работы.
2 Разрабатывает на уровне района балансы обеспечения потребностей населения в продовольствии, способствует производству и организовывает закупку продукции и сырья, обеспечивает формирование государственных ресурсов.
3 Готовит предприятия к проектам программ экономического и социального развития соответствующей территории, проектов местного бюджета.
В условиях рыночной экономики возрастает интерес к структурным характеристикам, анализу их состояния, потребностей современной замены устаревших фондов и реальных финансовых возможностей осуществления такой замены. Все это приводит к потребности грамотного финансового управления основными средствами [8].
При финансовом управлении выделяют следующие этапы:
· анализ состояния и эффективности управления основными средствами;
· оптимизация объема и состава основных средств;
· оптимизация амортизационной политики предприятия;
· выбор форм и оптимизация структуры источников финансирования основных средств
Предприятие, функционирующее на принципах самоокупаемости, обязано эффективного управлять собственными оборотными средствами для обеспечения:
- Рационального использования ресурсов предприятия в основной производственной деятельности.
- Оперативного определения ликвидности предприятия и своевременного погашения задолженностей.
Внедрение комплексной информационной системы существенно упрощает проведение анализа структуры оборотных средств (для каждого производственного цикла легко могут быть определены пропорции распределения ресурсов между запасами, дебиторской задолженностью, выданными авансами, денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями), а также расчета оборачиваемости и рентабельности текущих активов [9].
Основная задача оперативного управления оборотными средствами - это поддержание такого уровня оборотных средств, который обеспечивает получение максимальной прибыли при допустимых показателях ликвидности и финансового риска.
Рычагами управления оборотными средствами являются:
-Управление запасами, включая управление запасами готовой продукции,
-Управление дебиторской задолженностью, включающее контроль по срокам возникновения, введение гибких форм и графиков оплаты, поддержание баланса между дебиторской и кредиторской задолженностями.
Для оценки эффективности управления оборотными средствами используются следующие показатели:
-Величина оборотных средств,
-Структура оборотных средств,
-Оборачиваемость по каждому элементу структуры,
-Продолжительность финансового цикла,
-Рентабельность текущих активов.
Управление трудовыми ресурсами осуществляет кадровая служба
Служба персонала выполняет следующие функции:
-работка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития конкретной организации
-оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РК
- учет личного состава
-хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству
-контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом
-изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению
-анализ деловых качеств специалистов организации с целью рационального использования кадров
-создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов
-работа по созданию резерва на выдвижение
-подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников
-подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии
-подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению
-принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников
-организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка
-ведение всей отчетности по кадровым вопросам
Служба персонала получает от других подразделений организации заявки на прием рабочих и специалистов, представления о поощрении, графики отпусков и т.п.
1.4 Методика исследований
Проведение исследования по теме «Управление производственными ресурсами на предприятии» осуществлялось в три этапа, отражающих целесообразную последовательность работы.
На первом этапе рассматриваются теоретические основы управления ресурсами предприятия, в том числе сущность, состав и структура ресурсов предприятия, направленная повышенная эффективность использования ресурсов, управление ресурсами предприятия.
Была рассмотрена и изучена литература различных авторов относительно управления производственными ресурсами.
Был использован монографический метод исследования, который заключается в глубоком изучении и описании анализируемых процессов, что позволяет сделать обобщенные выводы по исследуемому вопросу.
На втором этапе рассматриваются общие сведения и организационно-правовые основы деятельности ТОО «АиФ», дается общая характеристика организации, проводится анализ внешней и внутренней среды, анализируется основные экономические показатели деятельности ТОО «АиФ».
На данном этапе работы применяются статистические, графические методы, метод сравнения. Статистические методы применяют при статистическом наблюдении по годовым отчетам, бухгалтерским документам. Графический метод дает обобщающий рисунок положения изучаемого явления, используется при иллюстрации производственной структуры предприятия. Метод сравнения используется при сравнении анализируемых показателей с нормативными, отчетными, плановыми, оптимальными показателями предшествующих периодов. Сравнительный метод используется при сравнении показателей за отчетный и базовый годы.
На третьем этапе работы анализируется кадровый потенциал, дается общая характеристика оборотных средств, проводится анализ эффективности их использования. На основе всего представленного материала и произведенного анализа предлагаются мероприятия по улучшению управления производственными ресурсами предприятия.
...Подобные документы
Место и роль управления трудовыми ресурсами в структуре трудового потенциала. Анализ особенностей использования трудовых ресурсов (на примере ОАО "Стройтехсервис"). Приоритетные направления повышения эффективности управления трудовыми ресурсами.
курсовая работа [115,3 K], добавлен 29.12.2012Понятие, сущность и содержание трудовых ресурсов, анализ основных показателей эффективности их использования. Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия, анализ и пути повышения эффективности управления трудовыми ресурсами.
курсовая работа [89,3 K], добавлен 04.12.2014Понятие и классификация трудовых ресурсов, их функции и значение в деятельности предприятия, направления и принципы анализа. Характеристика экономической деятельности предприятия, организация его трудовых ресурсов, перспективы повышения эффективности.
курсовая работа [68,1 K], добавлен 26.11.2014Выявление основных принципов управления денежным оборотом на предприятии. Характеристика ресурсов предприятия и эффективность их использования. Совершенствование механизма управления ресурсами. Пути повышения эффективности использования ресурсов.
дипломная работа [167,5 K], добавлен 23.06.2019Понятие и структура системы управления персоналом организации. Пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов. Краткая характеристика предприятия и основные технико-экономические показатели его деятельности. Анализ трудовых ресурсов.
курсовая работа [97,1 K], добавлен 29.08.2014Персонал организации, особенности его формирования, показатели эффективности использования. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов РУП "Гомельский радиозавод имени 60-летия СССР". Подведения итогов аттестации, динамика персонала организации.
курсовая работа [591,8 K], добавлен 08.10.2012Управление трудовыми ресурсами в современных рыночных условиях. Состав, структура и функции трудовых ресурсов. Методика анализа использования трудовых ресурсов на примере ОАО "Саханефтегазсбыт". Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.
курсовая работа [250,9 K], добавлен 04.05.2014Состав, структура и роль трудовых ресурсов, содержание и задачи их анализа. Методические аспекты состояния и использования трудовых ресурсов фирмы. Организационно-техническая характеристика ООО "Мариан Строй", анализ обеспеченности трудовыми ресурсами.
курсовая работа [294,6 K], добавлен 14.09.2012Трудовые ресурсы, их классификация и структура, показатели оценки. Методы измерения производительности труда. Анализ системы управления трудовыми ресурсами в ОАО "Express". Эффективность использования трудовых ресурсов и рекомендации по ее повышению.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 19.06.2012Характеристика предприятия ООО "Завод Молот-Механика". Анализ показателей деятельности компании. Процесс управления персоналом. Разработка планов-графиков организационно-технических мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов.
дипломная работа [1,9 M], добавлен 30.01.2018Экономическая сущность управления трудовыми ресурсами, планирование потребности в персонале. Анализ обеспеченности и разработка предложений по совершенствованию управления человеческими ресурсами, организации производственных процессов в ИП "Киселев".
курсовая работа [99,0 K], добавлен 08.01.2012Обзор финансово-хозяйственной деятельности ОАО "Нижнекамскшина", исследование структуры и эффективности управления трудовыми ресурсами, задачи экономического анализа. Описание элементов и эффективности работы системы управления трудовыми ресурсами.
курсовая работа [41,4 K], добавлен 25.11.2010Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами. Показатели эффективности использования трудовых ресурсов. Направления анализа эффективности использования трудовых ресурсов. Рентабельность труда персонала. Анализ использования фонда рабочего времени.
курсовая работа [138,5 K], добавлен 28.05.2014Общая характеристика деятельности завода. История создания и развития предприятия. Кадровая политика организации. Основные экономические показатели. Анализ системы управления персоналом. Оценка общей обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.
курсовая работа [95,0 K], добавлен 25.02.2011Трудовые ресурсы как социально-экономическая категория и объект управления. Показатели их использования. Этапы управления трудовыми ресурсами на предприятии. Формирование трудовых ресурсов. Развитие трудовых ресурсов. Повышение качества трудовой жизни.
дипломная работа [111,0 K], добавлен 21.09.2008Элементы системы управления трудовыми ресурсами. Факторы и резервы роста эффективности управления трудовыми ресурсами. Эффективность производства и управления трудовыми ресурсами в ОАО "Ярцевский хлебокомбинат". Мотивация и стимулирование труда персонала.
дипломная работа [236,4 K], добавлен 13.04.2014Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия. Анализ качественного состава, обеспечения и движения трудовых ресурсов, а также эффективности их использования. Пути и разработка мероприятий по совершенствованию и оптимизации.
курсовая работа [67,5 K], добавлен 19.03.2015Методы обеспечения предприятия трудовыми ресурсами. Планирование численности работников и производительности труда на предприятии. Эффективность и основные показатели использования трудовых ресурсов. Основные пути улучшения системы управления персоналом.
курсовая работа [109,5 K], добавлен 18.11.2014Особенности управления трудовыми ресурсами в сервисных организациях. Анализ управления трудовыми ресурсами в гостинице "Oreanda", преимущества и недостатки управления. Условия для эффективного функционирования системы управления трудовыми ресурсами.
курсовая работа [60,1 K], добавлен 07.05.2008Управление трудовыми ресурсами: сущность, задачи, роль. Место теорий мотивации в управлении персоналом и особенности формирования системы мотивации труда. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и оценка эффективности их использования.
дипломная работа [402,2 K], добавлен 26.07.2017