Модернизация структуры системы менеджмента как инструмент устойчивого развития организации

Организационную эффективность проектирования матричной системы менеджмента в ООО «ИнжПроектСтрой» можно рассмотреть с разных позиций:

- положительная заключается в том, что происходит значительная активизация деятельности управленческого аппарата и специалистов в результате формирования проектных команд (групп), активно взаимодействующих с функциональными подразделениями, а также усиление взаимосвязи между ними.

- отрицательная заключается в сложности матричной структуры для практической реализации, т.к. для ее внедрения необходима длительная подготовка работников и соответствующая организационная культура.

Таким образом, положительная и отрицательная стороны организационной эффективности компенсируют друг друга, и не представляется возможным конкретно определить обоснование по данному параметру эффективности проектирования новой структуры управления.

3. Социальная эффективность определяется показателями показатели повышения уровня автоматизации труда, повышения интеллектуальности и содержания труда, изменения в профессиональном составе кадров, повышения комфортабельности и эстетичности труда.

Проект матричной системы менеджмента в ООО «ИнжПроектСтрой» является социально значимым, т.к. при проектировании новой структуры управления, осуществляется вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по реализации проектов, и, таким образом, происходит преодоление внутриорганизационных барьеров, не мешая при этом развитию функциональной специализации.

4. Интегрированная эффективность проекта включает в себя все вышеперечисленные пункты.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что проектирование матричной структуры системы менеджмента в ООО «ИнжПроектСтрой» является эффективным по всем параметрам.

Заключение

В результате исследования структуры системы менеджмента ООО «ИнжПроектСтрой» можно сделать следующие выводы:

1. Исследованы теоретические основы проектирования структуры системы менеджмента организации. Из чего можно заключить, что ключевыми понятиями структуры системы менеджмента являются элементы (отдельные работники или органы аппарата управления), связи (отношения), уровни и полномочия. Между всеми составляющими существуют сложные отношения взаимозависимости: изменения в каждой из них (числа элементов и уровней, количества и характера связей и полномочий работников) вызывают необходимость пересмотра всех остальных. Практика менеджмента выявила ряд эталонных типов структуры системы менеджмента: линейно-функциональный, линейно-штабный, дивизиональный, проектный и матричный типы структур. Выбор структуры зависит от ряда факторов: масштаба и характера деятельности, численности персонала, отраслевой принадлежность компании, реализуемой стратегии и других.

2. Выявлены основные направления модернизации структуры системы менеджмента организации. В практике при модернизации структуры системы менеджмента организации используются функциональный, организационный, процессный, проектный подходы, а также бенчмаркинг. При этом чаще всего используют функциональный и организационный подходы. Направления модернизации структуры системы менеджмента при организационном подходе целесообразно рассматривать по уровням управления:

- уровень руководителя организации (стратегического управления);

- уровень заместителей руководителя (тактического управления);

- уровень руководителей управлений, подразделений, отделов и так далее (оперативного управления);

- уровень рядового персонала.

3. Проведен анализ системы менеджмента ООО «ИнжПроектСтрой», в результате которого выявлено, что структура менеджмента в организации построена по линейно-функциональному принципу, при которой всю власть берет на себя линейный руководитель - генеральный директор. Однако управленческий аппарат организации, состоящий заместителей генерального директора и руководителей функциональных подразделений, принимает широкое участие в обсуждении и осуществлении мероприятий по обеспечению выполнения планов проектно-изыскательских работ, развитию и совершенствованию производственно-хозяйственной деятельности организации, улучшению условий труда ее сотрудников.

4. Проведена оценка эффективности действующей структуры системы менеджмента ООО «ИнжПроектСтрой». В результате определено, что в функционировании структуры системы менеджмента ООО «ИнжПроектСтрой» имеется ряд проблем:

- отсутствуют подразделения, занимающиеся вопросами стратегического планирования, в работе управленческого аппарата оперативные проблемы выше стратегических;

- имеется тенденция к перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

- выявлена перегрузка управленческого аппарата, в то же время существует и повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших руководителей.

Таким образом, эффективность структуры ООО «ИнжПроектСтрой» недостаточна. Из чего сделан вывод в необходимости ее модернизации, где особое внимание следует уделить правильному соотношению полномочий и ответственности, четкой регламентации деятельности управленческого аппарата и исполнителей.

5. В результате проведенного анализа структуры системы менеджмента ООО «ИнжПроектСтрой» и определения проблем в данном процессе разработан проект модернизации структуры системы менеджмента ООО «ИнжПроектСтрой», т.е. проект внедрения матричной структуры управления. Новую структуру управления можно представить следующим образом:

- функциональная структура: генеральный директор - заместители генерального директора - начальники отделов - специалисты;

- проектная структура: генеральный директор - начальники отделов (главные инженеры проекта) - ведущие специалисты - инженеры разных категорий.

Также разработан план проекта «Описание и модернизация структуры системы менеджмента ООО «ИнжПроектСтрой». Продолжительность проекта модернизации составит 185 рабочих дней.

6) Оценена эффективность разработанного проекта. Обоснование эффективности проекта модернизации структуры системы менеджмента ООО «ИнжПроектСтрой» проведено по четырем срезам: экономическому, организационному, социальному и интегральному.

По результатам предварительной оценки можно сделать вывод о том, что проектирование матричной структуры системы менеджмента в ООО «ИнжПроектСтрой» является эффективным по всем срезам.

Предварительный экономический эффект от совершенствования структуры системы менеджмента организации составляет 1,5-2% от годового объема выполнения работ при окупаемости проекта в течение 2-3 лет.

Таким образом, поставленные цели и задачи исследования реализованы.

Список использованных источников

1 Асаул А.Н. Формирование и оценка эффективности организационной структуры управления в компаниях инвестиционно-строительной сферы / А.Н. Асаул, Н.А. Асаул, А.В. Симонов; под ред. А.Н. Асаула. СПб.: ГАСУ. 2009. 258 с.

2 Асаул А.Н. Организация предпринимательской деятельности: учебник. СПб.: АНО ИПЭВ, 2009. 336 с.

3 Бетанова И. Управление персоналом в различных организационных структурах. URL: http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name= News&file=article&sid=10611 (дата обращения: 20.09.2013).

4 Виханский О.С. Менеджмент: учебник для средних спец. учебных заведений / О.С. Виханский, А.И. Наумов. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Магистр: ИНФРА-М, 2011. 285 с.

5 Владимирова И.Г. Дивизиональные структуры управления. URL: http://rosinvest.com/page/divizionalnye-struktury-upravlenija (дата обращения: 20.09.2013).

6 Владимирова И.Г. Организационные структуры управления компаниями. URL: http://www.lobanov-logist.ru/library/359/54991/ (дата обращения: 20.09.2013).

7 Гагарский В.А. Оптимизация организационной структуры. URL: http://www.rusconsult.ru/common/news/news_224.html (дата обращения: 03.09.2013).

8 Гагарский В.А. Алгоритм проектирования и внедрения новой системы управления. URL:http://www.elitarium.ru/2012/12/12/algoritm_vnedrenija_ sistemy_upravlenija.html (дата обращения: 03.10.2013).

9 ГОСТР 7.0.5-2008. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. М.: Стандартинформ, 2008. 37 с.

10 Гританс Я.М. Организационное проектирование и реструктуризация (реинжиниринг) предприятий и холдингов: экономические, управленческие и правовые аспекты: практ. пособие по управл. и финанс. консультированию. 2-е изд., доп. М.: Волтерс Клувер, 2008. 224 с.

11 Гришин В.В. Развитие структуры управления под влиянием факторов непосредственного окружения предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. 2011. № 4. С. 73-80.

12 Дафт Р. Менеджмент = Management: учебник для слушателей, обучающихся по программе «Мастер делового администрирования» / Р. Дафт; пер. с англ. В. Кузина; под ред. С. К. Мордовина. 10-е изд. СПб и др.: Питер, 2013. 655 с.

13 Дроздов И.Н. Управление развитием организации. URL: http://gtmarket.ru/laboratory/basis/4498/4504#t62 (дата обращения: 22.09.2013).

14 Елистратова В.В., Елистратова Н.В., Зубова О.Н. Целесообразность проведения SWOT-анализа после реструктуризации. URL: http://kraspubl.ru/content/view/158/1/ (дата обращения: 22.09.2013).

15 Ермоленко В.В. Интеллектуальное обеспечение управленческих решений: учебник. Краснодар: Просвещение-Юг. 2010. 302 с.

16 Ермоленко В.В., Ермоленко Д.В., Закарян М.Р., Приходько А.И., Матвиенко Н.В. Выпускная квалификационная работа. Методические указания. Краснодар: КубГУ, 2009. 115 с.

17 Ермоленко В.В., Закарян М.Р. Организационное проектирование системы управления организации: хрестоматия. Краснодар: КубГУ, 2012. 128 с.

18 Захарова Н.С. Повышение конкурентоспособности предприятий стекольной промышленности на основе маркетингового исследования // Современные научные исследования и инновации. 2012. № 1. URL: http://web.snauka.ru/issues/2012/01/6129 (дата обращения: 03.10.2013).

19 Кабкова Е.Н. Теория организации: электронный учебник. URL: http://www.be5.biz/ekonomika/t002/toc.htm (дата обращения: 22.09.2013).

20 Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учеб. пособ. 11-е изд., испр. М.: Новое знание, 2009. 336 с.

21 Кадышева Е. SWOT-анализ: сделай качественно. URL: http://www.denga.com.ua/index.php?option=com_content&task=view&id=1005 (дата обращения: 26.09.2013).

22 Карапетян З. Оптимизация организационной структуры компании: переоценка стратегии // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2010. № 5. URL: http://hr-portal.ru/article/optimizaciya-organizacionnoy-struktury-kompanii-pereocenka-strategii (дата обращения: 03.09.2013).

23 Королькова Е.М. Реструктуризация предприятий: учеб. пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. 80 с.

24 Кузнецов Ю.В., Мелякова Е.В.- Теория организации: учебник для бакалавров. Издательство Юрайт, 2012.-365с.

25 Семиглазов А.М., Семиглазов В.А., Байкалова А.И. Теоретические основы реструктуризации. Часть 1: учебное пособие. Томск: кафедра ТУ, ТУСУР, 2012. 177 с.

26 Коротков Э.М. Менеджмент: учебник для бакалавров: учебник по направлению и специальности «Менеджмент». 2-е изд., испр. и доп. М.: Юрайт, 2013. 640 с.

27 Лапыгин Ю.Н., Теория организации. Инфра-М., 2007г. 221с.

28 Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г.. Управление проектами: учебное пособие. М.: Омега-Л. 2010. 664 с.

29 Матричные структуры управления. URL: http://www.e-xecutive.ru/wiki/index.php/Матричные_структуры_управления (дата обращения: 20.09.2013).

30 Мильнер Б.З., Теория организации, Инфра-М., 2006г. -720с.

31 Минцберг Г. Структура в кулаке: создание эффективной организации / Г. Минцберг; пер. с англ. Д. Раевская. СПб. [и др.]: Питер, 2011. 512 с.

32 Плехова Ю.О., Картомин А.Г. Сравнительный анализ организационных структур, применяемых при осуществлении проектной деятельности // Менеджмент в России и за рубежом. 2013. № 4. С. 68-74.

33 Процесс реструктуризации. URL: http://www.center-yf.ru/data/ip/Process-restrukturizacii.php (дата обращения: 22.09.2013).

34 Разу М. Л.; Лялин А.М. и др. Менеджмент: учебник / Гос. ун-т управления; под ред. 3-е изд., стер. М.: КНОРУС, 2011. 472 с.

35 Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика: учебник. М.: ИНФРА-М. 2007. 304 с.

36 Самородова Е. Оптимизация организационной структуры управления компанией во время кризисной ситуации в экономике. URL: http://www.fbk.ru/publications/columns/7995/ (дата обращения: 22.09.2013).

37 Самылова Т.Н. Менеджмент: электронный учебник. URL: http://manager.mpfmargtu.edusite.ru/p29aa1.html (дата обращения: 20.09.2013).

38 Смирнов Э.А., - Теория организации: Инфра-М., 248с. 2003г.

39 Сухорукова А.М., Бекетова О.Н. Бизнес-модель в теории реструктуризации // Менеджмент в России и за рубежом. 2011. №3. С. 3-11.

40 Сущность организационной структуры управления строительной организации. URL: http://www.kgasu.ru/images/material-images/suchnost_ orgstruktury_upravlenia.pdf (дата обращения: 20.09.2013).

41 Типовые организационные структуры предприятий. URL: http://www.cfin.ru/management/iso9000/iso9000_orgchart.shtml (дата обращения: 20.09.2013).

42 Требования к организационным структурам управления. URL: http://oodri.naro.ru/man31.html (дата обращения: 20.09.2013).

43 Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием / учеб. пособие. М.: ТК Велби, 2003. 256 с.

44 Функциональная структура управления. URL: http://www.spb-mb.ru/index.php?page=216 (дата обращения: 21.09.2013).

Размещено на Allbest.ru