Бюджетное планирование на предприятии
Понятия бюджетов предприятия. Структура затрат его хозяйственной деятельности. Порядок разработки генерального бюджета. Анализ его исполнения на основе статических показателей и гибкого бюджетного планирования. Оценка финансового состояния фирмы.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | учебное пособие |
Язык | русский |
Дата добавления | 24.01.2016 |
Размер файла | 513,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
1) отклонения фактических ставок заработной платы от запланированных (отклонения из-за цен на трудовые ресурсы);
2) отклонения вследствие изменения трудоемкости продукции.
На отклонения заработной платы основных производственных рабочих могут влиять также отклонения в загрузке производственных мощностей. При неполной загрузке эта заработная плата может рассматриваться в качестве постоянных издержек в тех случаях, когда рабочие по условиям контракта не могут быть уволены при сокращении объемов производства, а получают минимальную заработную плату или когда снижение численности рабочих не имеет смысла в долгосрочной перспективе. Эта часть общего отклонения связана, прежде всего, с отклонениями в использовании рабочего времени; ее нужно исключить, поскольку превышение запланированного рабочего времени и издержек тогда не связано со сферой производства.
Отклонения вследствие изменения ставок происходят из-за несоблюдения запланированных ставок заработной платы основных производственных рабочих, что в известной мере находится в компетенции руководителей цехов и участков.
Отклонение вследствие изменения ставок заработной платы основных производственных рабочих (ЗЧЗП) определяют так:
(30)
где ЧЗПнорм, ЧЗПф - нормативная и фактическая часовая тарифная ставка заработной платы;
ОПф - фактический объем выполненных работ, шт.;
tф - фактическая трудоемкость выполнения единицы работ, чел. -час.
Для предприятия "Альфа" изменение оплаты труда за счет изменения ставок заработной платы основных производственных рабочих составляет
Это отклонение возникает из-за несоблюдения предусмотренных при планировании нормативных ставок заработной платы. Причинами возникновения подобных отклонений могут быть:
1) общее или локальное увеличение ставок заработной платы, не учтенное при планировании нормативных ставок; при известных обстоятельствах ответственность за такие отклонения несут руководители соответствующих мест возникновения затрат;
2) несоответствие квалификации рабочих ставке оплаты труда, т.е. выполнение неквалифицированных операций рабочими высокой квалификации по более высокой ставке.
За подобные отклонения отвечают руководители мест возникновения этих затрат либо ответственные за планирование производства.
Отклонения вследствие изменения трудоемкости единицы продукции (Зt) рассчитывают:
(31)
где tпл - плановая трудоемкость выпуска единицы продукции, чел. -час.
Для предприятия "Альфа" изменение оплаты труда за счет изменения трудоемкости единицы продукции составляет
Таким образом, общее изменение затрат на оплату труда составляет - 128 руб. (- 3200+3072).
Если на предприятии применяется сдельная оплата труда, то на затраты на оплату труда отклонения между фактической и плановой трудоемкостью будут оказывать влияние только в том случае, когда или выработка рабочего снизилась против нормальной и рабочий тогда получает установленную контрактом минимальную заработную плату, или отклонения в трудоемкости произошли в результате неправильного нормирования труда (определения необходимого рабочего времени) и в результате нарушений в производственном процессе.
Отклонения в трудоемкости из-за ошибочного нормирования и нарушений в производственном процессе на практике происходят довольно часто, поскольку только в редких случаях при планировании можно учесть все влияющие факторы. При сдельной системе оплаты труда такие отклонения включаются в оплачиваемое время, поскольку рабочие не могут воздействовать на причины этих отклонений. Анализ такой возникающей дополнительной заработной платы помогает выявить и устранить причины при помощи корректирующих мероприятий. Причинами отклонений в трудоемкости, приводящими к начислению и выплате дополнительной заработной платы, могут быть:
1) отклонения, обусловленные заказами. Запланированное время выполнения работ может быть не соблюдено из-за отклонений в конструкции продукции. Дополнительная заработная плата в результате превышения запланированной трудоемкости в единичном или мелкосерийном производстве является причиной большей части отклонений в прямых вздержках по оплате труда, поскольку здесь, чтобы учесть желания заказчика, часто приходится вносить изменения в конструкцию изделий;
2) отклонения, обусловленные оборудованием, технологиями и местами возникновения затрат. Состояние станков и оборудования (плохой уход, поломки, применение некачественного инструмента и т.п.), а также изменения в технологии приводят к не зависящим от рабочего отклонениям от планового времени; остановки в подаче материала - к простоям. При некоторых обстоятельствах за такие отклонения могут нести ответственность службы планирования производства;
3) отклонения, обусловленные материалами. Установленное время может не соблюдаться, когда параметры обрабатываемых материалов не соответствуют первоначально установленным параметрам (размерам, качеству);
4) отклонения в результате неправильного нормирования труда. Плановое время часто оценивается приблизительно, поскольку в силу экономических причин точное нормирование в единичном и мелкосерийном производствах не всегда возможно;
5) отклонения, обусловленные качеством рабочей силы. Превышение установленного времени может происходить в период обучения новых рабочих или вследствие замены обученных кадров на менее опытные.
Анализ исполнения бюджетов общепроизводственных накладных расходов. Анализ общепроизводственных накладных (косвенных) и расходов в производственной сфере охватывает все виды издержек, которые не могут быть прямо отнесены на отдельные виды продукции. Общепроизводственные накладные расходы планируются по подразделениям, местам возникновения затрат и там по возможности или экономической целесообразности делятся по видам затрат. Анализ общепроизводственных накладных расходов позволяет:
1) определить общепроизводственные накладные затраты, что необходимо для проведения сводных общепроизводственных расчетов себестоимости;
2) определить расчетные ставки, чтобы распределить общепроизводственные накладные расходы по видам продукции и использовать полученные данные при планировании программы сбыта;
3) оценить эффективность производственных процессов по местам возникновения общепроизводственных накладных расходов.
Контроль общепроизводственных накладных расходов проводят после окончания планового периода в первую очередь для выяснения, какова эффективность производственного процесса, и для текущего наблюдения за распределением общепроизводственных накладных расходов по местам их возникновения.
Для переменных общепроизводственных накладных расходов анализ проводится по следующим этапам:
1) расчет изменения переменных общепроизводственных накладных расходов (НРперем(СНР)) за счет изменения ставок накладных расходов:
(32)
где СНРнорм, СНРф - ставки общепроизводственных накладных расходов по генеральному бюджету и фактические, руб./чел. -час.;
ОПф - фактический объем выполненных работ, шт.;
tф - фактическая трудоемкость единицы работ, чел. -час.
Для предприятия "Альфа" изменение переменных общепроизводственных накладных расходов за счет изменения ставок накладных расходов составляет:
2) расчет изменения переменных общепроизводственных накладных расходов (НРперем(t)) за счет изменения трудоемкости по отдельным видам продукции:
(32)
где tнорм - трудоемкость единицы продукции по генеральному бюджету, чел. -час.
Для предприятия "Альфа" изменение переменных общепроизводственных накладных расходов за счет изменения ставок накладных расходов составляет
Таким образом, общее изменение переменных общепроизводственных накладных расходов составляет 128 руб. (1536-1408).
Анализ этого отклонений в переменных общепроизводственных накладных расходах позволяет выявить ту часть общепроизводственных накладных расходов, которая вызвана неэффективностью производственного процесса, и создает основу для его устранения.
Кроме того, анализ проводят по каждому виду затрат раздельно по местам их возникновения.
Для анализа постоянных затрат общепроизводственных накладных расходов по местам их возникновения выявляются отклонения (НРпост) при сравнении фактических и запланированных постоянных общепроизводственных накладных расходов данного места их возникновения по формуле:
(33)
где НРпост.норм, НРпост.ф - постоянные общепроизводственные накладные расходы по генеральному бюджету и фактические, руб.
Для предприятия "Альфа" изменение постоянных общепроизводственных накладных расходов составляет
Анализ исполнения бюджетов коммерческих и управленческих расходов. Анализ коммерческих и управленческих расходов охватывает все виды издержек, которые относятся на сбыт продукции и управление предприятием. Коммерческие и управленческие расходы планируются по подразделениям, местам возникновения затрат и там по возможности или экономической целесообразности делятся по видам затрат. Анализ коммерческих и управленческих расходов позволяет:
1) определить коммерческие и управленческие затраты, что необходимо для проведения сводных расчетов полной себестоимости;
2) определить расчетные ставки, чтобы распределить коммерческие расходы по видам продукции и использовать полученные данные при планировании программы сбыта;
3) оценить эффективность сбытовых процессов по местам возникновения коммерческих расходов.
Контроль коммерческих и управленческих расходов проводят после окончания планового периода в первую очередь для выяснения, какова эффективность сбытового процесса, и для текущего наблюдения за распределением коммерческих расходов по местам их возникновения.
Для переменных коммерческих расходов расчет изменения за счет изменения ставок коммерческих расходов (КР(s)) проводится по формуле:
(34)
где sнорм, sф - ставки коммерческих расходов по генеральному бюджету и фактические, руб./шт.;
ОПф - фактический объем выполненных работ, шт.;
Для предприятия "Альфа" изменение коммерческих расходов за счет изменения ставок составляет
Для анализа постоянных управленческих расходов по местам их возникновения выявляются отклонения при сравнении фактических и запланированных постоянных управленческих расходов данного места их возникновения по формуле:
(35)
где УРпост.норм, УРпост.ф - постоянные управленческие расходы по генеральному бюджету и фактические, руб.
На предприятии "Альфа" постоянные управленческих расходы за отчетный период не изменялись.
Сводный факторный анализ отклонений фактических результатов от гибкого и статического бюджета приведен в табл. 25.
Таблица 25. Сводный факторный анализ отклонений фактических результатов от бюджетных
Показатель |
Фактически |
Гибкий бюджет на объем продаж 3200 штук |
Отклонение фактических данных от гибкого бюджета |
Генеральный бюджет |
Отклонение гибкого бюджета от генерального бюджета |
|
1. Объем продаж, шт. |
3200 |
3200 |
- |
3500 |
-300 |
|
2. Цена за единицу продукции, руб. |
70 |
70 |
- |
70 |
- |
|
3. Выручка от реализации, руб. (стр.1стр.2) |
224 000 |
224000 |
- |
245 000 |
-21000 |
|
4. Переменные производственные затраты, руб.: |
143 600 |
142080 |
1520 |
155 400 |
-13320 |
|
а) прямые материальные затраты |
28 400 |
26880 |
1520 |
29 400 |
-2520 |
|
б) прямые затраты на оплату труда |
79 872 |
80000 |
-128 |
87 500 |
-7500 |
|
в) общепроизводственные накладные расходы |
35 328 |
35200 |
128 |
38 500 |
-3300 |
|
5. Переменные коммерческие расходы, руб. |
13600 |
12800 |
800 |
14 000 |
-1200 |
|
6. Всего переменных затрат, руб. (стр.4+стр.5) |
157 200 |
154880 |
2320 |
169 400 |
-14520 |
|
7. Маржинальная прибыль, руб. (стр.3-стр.6) |
66 800 |
69120 |
-2320 |
75 600 |
-6480 |
|
8. Постоянные затраты, руб.: |
57 100 |
53800 |
3300 |
53 800 |
- |
|
а) общепроизводственные накладные расходы |
23 300 |
20000 |
3300 |
20 000 |
- |
|
б) управленческие расходы |
33 800 |
33800 |
- |
33 800 |
- |
|
9. Прибыль от продаж, руб. (стр.7-стр.8) |
9 700 |
15320 |
-5620 |
21 800 |
-6480 |
Таким образом, неблагоприятное отклонение фактической прибыли от продаж от ее значения по гибкому бюджету (5620 руб.) и неблагоприятное отклонение прибыли от продаж по гибкому бюджету от ее значения по генеральному (статическому) бюджету (6480 руб.) в сумме дают неблагоприятное отклонение финансовых результатов от результатов, предусмотренных статическим бюджетом (12 100 руб.) (см. табл. 20). Причем отклонение в 6480руб. вызвано исключительно различиями в натуральных объемах реализации.
Поэтому, по результатам проведенного анализа необходимо оценить резервы увеличения выручки от реализации. Поиск резервов облегчается при наличии их классификации, которая приведена на рис. 9 /2, с. 201/.
Недопустим упрощенный подход к анализу отклонений, когда все благоприятные отклонения однозначно расцениваются как успех предприятия, а неблагоприятные - как следствие допущенных недостатков в работе. Уже сам факт появления отклонений должен насторожить бухгалтера-аналитика и явиться побудительным мотивом к проведению серьезного анализа причин возникновения отклонений.
4.3 Анализ финансового состояния предприятия по генеральному бюджету
Финансовое состояние - это совокупность показателей, характеризующих наличие, размещение и использование средств предприятия. Основная цель анализа финансового состояния заключается в повышении рентабельности, обеспечении ликвидности, т.е. способности предприятия в любой момент времени выполнять свои платежные обязательства, и поддержании его финансовой устойчивости. В соответствии со своей целью в сфере финансового управления предприятием анализ обеспечивает предоставление информации по результатам анализа для разработки управленческих решений и мероприятий.
Рис. 9. Классификация внутрипроизводственных резервов роста объема реализации
Главная идея этих мероприятий заключается в том, чтобы, стремясь к цели "поддержание финансового равновесия", сотрудники финансового отдела и бухгалтерии мыслили в категориях "план-факт".
Таким образом, среди задач финансового анализа следует назвать:
1) изучение соответствия между средствами предприятия и источниками их образования, обеспечение ликвидности предприятия, рентабельности продукции и устойчивости финансового положения;
2) согласование финансового учета и внутреннего производственного учета с тем, чтобы, например, последствия введения новой продукции или расширения рынка проявлялись не только в расчетах результата, но и в прогнозном балансе и прогнозе прибылей/убытков;
3) прояснение с помощью бюджетирования взаимосвязи между внутренними и внешними (для предприятия) сферами, поскольку именно посредством бюджета осуществляется управление имеющимися (финансовыми) ресурсами на уровне отдельных источников успеха (например, групп продуктов);
4) использование на практике финансово-экономических показателей.
Анализ финансового состояния используется, прежде всего, как инструмент анализа прогнозного баланса и прогноза прибылей/убытков. Здесь может применяться одна из методик финансового анализа, в той или иной мере нашедших применение на практике.
Таким образом, финансовый бюджет позволяет своевременно распознавать недостаток либо избыток финансовых средств. Анализ финансового состояния проверяет при этом, можно ли ликвидировать дефицит без изменения операционного бюджета, например, за счет использования финансовых резервов. Такими финансовыми резервами, которые должны быть предусмотрены специальным планом резервов в рамках годового планирования, могут быть:
1) ликвидные средства, превышающие предусмотренную заранее величину;
2) мобилизованное имущество, например, средства от продажи финансовых активов;
3) использование оговоренных, но еще не использованных кредитов;
4) расширение кредитов (при удовлетворительной ликвидности);
5) краткосрочное расширение базы собственного капитала (например, увеличение уставного капитала).
Если указанные средства не обеспечивают приток необходимых финансовых средств, то финансовый контроль должен инициировать пересмотр частных бюджетов. В случае обратной ситуации - при избытке финансовых средств - финансовый контроль должен найти дополнительные возможности размещения средств, повышающие общую рентабельность предприятия.
Вопросы для самопроверки
1. Когда раскрываются функции бюджета как средства контроля и оценки деятельности предприятия:
а) когда прогнозируемые показатели предприятия сравниваются со средними показателями по отрасли;
б) когда прогнозируемые показатели сравниваются с фактическими данными за отчетный год;
в) когда фактические данные отчетного года сравниваются с прогнозируемыми показателями прошлых лет.
2. Под воздействием каких факторов складывается отклонение фактических данных от бюджетных:
а) изменений по структуре программы;
б) изменений в ценах на ресурсы и нормах их расхода;
в) всех вышеперечисленных факторов.
3. Какие понятия используются в анализе при сравнении фактических показателей с прогнозируемыми:
а) эффективности и производительности;
б) оборачиваемости и рентабельности;
в) платежеспособности и финансовой устойчивости.
4. О чем говорит отклонение фактического объема реализации от прогнозного:
а) о платежеспособности предприятия;
б) о финансовой устойчивости предприятия;
в) об эффективности деятельности предприятия.
5. О чем говорит отклонение фактических затрат от бюджетных:
а) о рентабельности деятельности предприятия;
б) о производительности деятельности предприятия;
в) об эффективности деятельности предприятия.
6. Что является причинами отклонений в потреблении материалов:
а) отклонения, обусловленные заказом;
б) отклонения по параметрам и эффективности использования материалов;
в) все вышеперечисленные факторы.
7. Как классифицируются внутризаводские резервы роста выручки от реализации:
а) резервы роста выпуска и объема продаж;
б) резервы роста объема продаж за счет сокращения остатков нереализованной продукции;
в) резервы роста выпуска продукции.
8. Каковы причины возникновения отклонений в трудоемкости продукции:
а) отклонения, обусловленные оборудованием и технологией производства;
б) отклонения, обусловленные качеством рабочей силы и нормированием труда;
в) все вышеперечисленные факторы.
Ответы на вопросы для самопроверки
1-б |
3-а |
5-б |
7-а |
|
2-в |
4-в |
6-в |
8-в |
5. Задачи для самостоятельной работы
5.1 Планирование расходов
Предприятие подготовило бюджет денежных средств на ноябрь. Известна следующая информация, касающаяся запасов товаров:
Запасы на начало ноября |
180 000 руб. |
|
Прогнозная себестоимость проданных товаров за ноябрь |
900 000 руб. |
|
Прогнозные запасы на конец ноября |
160 000 руб. |
|
Прогнозные платежи в ноябре за закупки, сделанные до ноября |
210 000 руб. |
|
Прогнозные платежи в ноябре за закупки, сделанные в ноябре |
80 % |
Требуется рассчитать все планируемые выплаты в ноябре по закупкам товаров.
5.2 Элементы бюджета денежных средств
Известна следующая информация:
Показатель |
Вариант 1 |
Вариант 2 |
|
Начальный остаток денежных средств, руб. |
4200 |
3700 |
|
Ожидаемое поступление денежных средств, руб. |
98 000 |
73 600 |
|
Ожидаемые платежи, руб. |
89 000 |
80 800 |
|
Желаемый минимальный конечный остаток денежных средств, руб. |
8000 |
9500 |
Требуется: 1) найти сумму денежных средств, которую необходимо занять; 2) найти сумму денежных средств, достаточную для выплаты займа и процентов.
Оба варианта рассматривать независимо.
5.3 Подготовка бюджета производства
Прогноз предприятия по продаже дверей для гаража на 200А год следующий (в единицах):
Январь |
50 000 |
Июль |
40 000 |
|
Февраль |
40 000 |
Август |
50 000 |
|
Март |
60 000 |
Сентябрь |
60 000 |
|
Апрель |
70 000 |
Октябрь |
70 000 |
|
Май |
60 000 |
Ноябрь |
80 000 |
|
Июнь |
50 000 |
Декабрь |
60 000 |
Прогноз продаж на январь 200Б года - 50 000 дверей. Начальные запасы на 1 января 200А г. составили 15 000 дверей. Предприятие придерживается такой политики, что минимальный уровень запасов должен равняться 15 000 единиц, а максимальный - половине от количества продаж следующего месяца. Максимальный объем производства составляет 65 000 дверей в месяц.
Требуется: 1) используя вышеизложенную информацию, подготовьте бюджет производства на 200А год с указанием количества дверей, которое необходимо произвести ежемесячно; 2) определить, какое количество дверей будут составлять конечные запасы готовой продукции на 31 декабря 200А года.
5.4 Бюджет прямых материальных затрат
Бюджет продаж на первые пять месяцев 200А года для одной производственной линии предприятия "Артур" выглядит следующим образом (в штуках):
Январь |
10 800 |
|
Февраль |
15 600 |
|
Март |
12 200 |
|
Апрель |
10 400 |
|
Май |
9800 |
Запасы готовой продукции на конец каждого месяца должны быть равны 25 % продаж, предполагаемых в следующем месяце. На 1 января на складе имелось 2700 штук этого вида продукции. На конец месяца незавершенного производства не остается. Для производства единицы продукции требуется два типа основных материалов в следующих количествах:
Материал А |
4 единицы |
|
Материал В |
5 единиц |
В конце каждого месяца на складе должно быть материалов в количестве равном половине потребностей следующего месяца. Это требование было выполнено на 1 января 200А года.
Требуется подготовить бюджет, показывающий количество основных материалов каждого типа, которые необходимо приобретать каждый месяц в первом квартале 200А года.
5.5 Бюджеты производства и прямых затрат на оплату труда
Компания "Сигма" производит и продает художественные рамки для фотографий свадебных и других торжественных случаев. Контролер Петров является ответственным за подготовку общего бюджета компании. В его распоряжении имеется следующая информация на 200А год:
Показатель |
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
|
Прогнозный объем продаж, ед. |
10000 |
12000 |
8000 |
9000 |
9000 |
|
Цена продажи, руб./ед. |
50,00 |
47,50 |
47,50 |
47,50 |
47,50 |
|
Трудоемкость, час. / един. |
2,0 |
2,0 |
1,5 |
1,5 |
1,5 |
|
Часовая ставка оплаты прямых затрат труда, руб. |
8,00 |
8,00 |
8,00 |
9,00 |
9,00 |
Связанные с заработной платой затраты включают также:
1) 0,25 руб./час в пенсионный фонд
2) 0,10 руб./час - компенсация страхования рабочих
3) 0,40 руб./час - медицинское страхование
4) налоги в фонд социального страхования
Предполагается, что на 1 января 200А года ставки налога в фонд социального страхования равны 7 % для предпринимателя и 6,7 % для служащих. Все затраты, оплачиваемые компанией на своих служащих, рассматриваются как прямые трудозатраты.
В компании существует трудовой договор, который предусматривает увеличение часовой тарифной ставки до 9,00 с 1 апреля 200А года. Новые, более производительные станки установлены и будут полностью задействованы с 1 марта 200А года.
Компания Сигма рассчитывает иметь на складе на 1 января 200А года 16000 рамок. Она придерживается такой политики, что запасы на конец месяца должны быть равны 100 % объема продаж следующего месяца плюс 50 % продаж следующего за ним месяца.
Требуется подготовить бюджет производства и бюджет прямых затрат на оплату труда для компании Сигма на 1 квартал 200А года и на каждый месяц внутри него. Оба бюджета можно объединить в одной таблице. Бюджет прямых затрат на оплату труда должен включать все элементы прямых затрат труда в часах и в денежном выражении.
5.6 Генеральный бюджет
Известна следующая информация о положении дел в фирме "Гамма":
Активы на 30 сентября
Денежные средства, руб. |
12 000 |
|
Дебиторская задолженность, руб. |
10 000 |
|
Запасы товаров, руб. |
63 600 |
|
Основные средства (остаточная стоимость), руб. |
100 000 |
Текущие обязательства на 30 сентября - нет.
Текущие и предполагаемые продажи, руб.
Сентябрь |
40 000 |
|
Октябрь |
48 000 |
|
Ноябрь |
60 000 |
|
Декабрь |
80 000 |
|
Январь |
36 000 |
Продажи в кредит: объем продаж в кредит составляет 25 % от общего объема продаж (75 % продаж за наличный расчет или безналичными платежами). Предполагается, что вся задолженность по продажам в кредит будет погашена в течение 30 дней со дня продажи. На 30 сентября на счетах к получению будет отражен результат от продажи в кредит за сентябрь (25 % от 40 000 руб.).
Валовая прибыль составляет в среднем 30 % от объема продаж. Фирма рассматривает скидки по закупкам в отчете о прибылях и убытках как "прочая прибыль".
Расходы: заработная плата и жалованье служащих составляют в среднем 15 % от ежемесячных продаж, аренда помещений - 5 %, все другие расходы, не включая амортизацию - 4 %. Предполагается, что выплаты по всем этим расходам производятся каждый месяц. Амортизация составляет 1000 руб. ежемесячно.
Закупки: фирма поддерживает свои запасы на уровне не менее 30 000 руб. Политика фирмы - закупать ежемесячно дополнительные запасы товаров в количестве, необходимом для обеспечения 70 % объема продаж следующего месяца. Условия закупок товара - предоставляется скидка 2 % при покупке товара на сумму больше 30 000 руб. Предполагается, что все платежи по закупкам товаров осуществляются в месяц закупки, и используются все скидки.
Оборудование: в октябре на покупку оборудования расходуется 600 руб., а в ноябре на эти цели выделяется 400 руб.
Предполагается, что минимальный остаток денежных средств должен составлять 8000 руб. Также предполагается, что все кредиты берутся в начале месяца, а все выплаты - в конце месяца, определенного для возврата. Предполагается, что сумма займа должна быть кратна 1000 руб. Кредиты возвращаются, когда для этого накоплены достаточные денежные средства. Проценты выплачиваются только во время возврата основной суммы кредита. Процентная ставка за кредит - 18 % годовых. Руководство фирмы не хочет занимать средств больше, чем это необходимо, и намеревается возвращать так скоро, как сможет.
Требуется на основе информации, представленной выше, подготовить следующие бюджеты (заполнить таблицы), прогноз прибылей и убытков за четвертый квартал и прогнозный баланс на 31 декабря.
Таблица 1. Бюджет денежных поступлений от продаж
Показатель |
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
|
Общий объем продаж |
40 000 |
48 000 |
60 000 |
80 000 |
|
Продажи в кредит |
10 000 |
12 000 |
|||
Продажи за наличный и безналичный расчет |
|||||
Поступление средств: |
|||||
от продаж за наличный расчет |
36 000 |
||||
от продаж по безналичному расчету |
10 000 |
||||
Всего поступлений денежных средств |
46 000 |
Таблица 2. Бюджет погашения кредиторской задолженности за товары
Показатель |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
Всего |
|
Закупки товаров |
42 000 |
||||
Минус оптовые скидки 2 % |
840 |
||||
Всего выплат за товары |
41 160 |
Таблица 3. Бюджет накладных расходов
Показатель |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
Всего |
|
Заработная плата |
7 200 |
||||
Аренда помещений |
2 400 |
||||
Другие расходы |
1 920 |
||||
Всего |
11 520 |
Таблица 4. Бюджет общих расходов
Показатель |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
Всего |
|
Закупки товаров |
41 160 |
||||
Накладные расходы |
11 520 |
||||
Покупка оборудования |
600 |
||||
Всего |
53 280 |
Таблица 5. Бюджет поступлений и выплат денежных средств
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
Всего |
||
Поступления |
46 000 |
||||
Выплаты |
53 280 |
||||
Увеличение денежных средств |
|||||
Уменьшение денежных средств |
7 280 |
Таблица 6. Финансовые потребности
Показатель |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
Всего |
|
Начальное сальдо |
12 000 |
8720 |
|||
Увеличение денежных средств |
- |
||||
Уменьшение денежных средств |
7280 |
||||
Положение до привлечения дополнительных финансов |
4720 |
||||
Потребность в финансировании |
4000 |
||||
Выплаты процентов |
|||||
Возврат займов |
|||||
Конечное сальдо |
8720 |
5.7 Подготовка бюджета денежных средств
1. Природный питомник Челябинской области имеет четыре подразделения в области и успешно работает в течение шести лет. В каждом розничном пункте предлагается более 300 сортов кустов и деревьев. Главного бухгалтера попросили подготовить бюджет денежных средств для Южного подразделения на первый квартал 200А года.
Доступны следующие прогнозные данные. Опыт поступлений по счетам к получению показывает, что 30 % всех продаж в кредит поступает в месяц продажи, 60 % - в месяц, следующий за продажей, и 8 % - во второй месяц после продажи. 2 % от продаж в кредит являются сомнительными (безнадежными) долгами. Все закупки оплачиваются в месяц, следующий после произведения закупки. На 1 января 200А года остаток денежных средств составлял 3875 руб.
ПРОДАЖИ (60 % от общего объема в кредит): |
||
Ноябрь, 200А |
90 000 руб. |
|
Декабрь, 200А |
100 000 руб. |
|
Январь, 200Б |
50 000 руб. |
|
Февраль, 200Б |
80 000 руб. |
|
Март, 200Б |
40 000 руб. |
|
ЗАКУПКИ: |
||
Декабрь, 200А |
38 400 руб. |
|
Январь, 200Б |
59 350 руб. |
|
Февраль, 200Б |
31 720 руб. |
Заработная плата в январе составит 12 600 руб., в феврале - 16 600 руб., и в марте - 10 600 руб. Ежемесячные расходы будут следующие: коммунальные - 2110 руб., комиссионные - 850 руб., аренда - 2650 руб., амортизация оборудования - 2720 руб., хозяйственные - 1240 руб., мелкие инструменты - 1,570 руб., прочие расходы - 950 руб.
Требуется:
1) подготовить бюджет денежных средств помесячно для Южного подразделения на первый квартал 200Б года.
2) ответить на вопросы: должно ли предприятие взять кредит в течение этого квартала? Какую сумму необходимо занять? Когда? (руководство поддерживает в каждом из четырех подразделений минимальное сальдо денежных средств в сумме 3000 руб.).
2. ООО "Мировые продукты" - самое крупное предприятие с широчайшим выбором свежих фруктов и овощей в европейской части России. За три последних года 80 % продаж продукции осуществляется продажей в кредит розничным торговцам, и 20 % - продажами любым покупателям в своем магазине с оплатой за наличный расчет.
Опыт поступления денег от продаж в кредит показывает, что 20 % всех продаж в кредит поступает в течение месяца продажи, 50 % поступает в месяц, следующий за месяцем продажи, и 29 % - во второй месяц после продажи. Один процент от объема продаж в кредит не бывает получен вовсе. Необходимо подготовить бюджет денежных средств за квартал, заканчивающийся 30 сентября 200А года.
Известны следующие данные для этого периода: Суммарный объем продаж в мае составил 132 000 руб., в июне - 135 000 руб. Предполагаемые объемы продаж в июле - 139 000 руб., в августе - 152 500 руб. и в сентябре-169 580 руб. Закупки за квартал ожидаются в июле на сумму 77 400 руб., в августе - на сумму 97 850 руб., и в сентябре - на сумму 111 450 руб.
Все закупки предполагаются с немедленной оплатой.
Прочие ожидаемые затраты за квартал включают: заработную плату (36 740 руб. в июле, 41 400 руб. в августе, и 46 600 руб. в сентябре), ежемесячные затраты на отопление, освещение и энергию 2 080 руб., за банковские услуги 750 руб., за аренду 3850 руб., за хозяйственные принадлежности 2240 руб., на амортизацию оборудования 3410 руб., на ремонт оборудования 2570 руб., и на прочие расходы 950 руб.
Остаток на счете денежных средств на 30 июня 200А года составлял 5490 руб.
Требуется:
1) подготовить помесячный бюджет денежных средств на квартал, заканчивающийся 30 сентября 200А года при условии, что минимальный остаток на счете денежных средств в конце каждого месяца должен составлять 5000 руб., что все кредиты берутся в начале месяца, а все выплаты - в конце месяца, определенного для возврата, что сумма займа должна быть кратна 1000 руб., кредиты возвращаются, когда для этого накоплены достаточные денежные средства, проценты выплачиваются только во время возврата основной суммы кредита, процентная ставка за кредит - 10 % годовых.
3. ЗАО "Шининвест" - предприятие по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей. Мистер Васильев, директор по составлению бюджета, начал собирать данные на следующий квартал для подготовки бюджета денежных средств Прогнозные объемы продаж (руб.) на следующий квартал представлены ниже:
Показатель |
В кредит |
За наличный расчет |
|
Октябрь 200х |
652 000 |
196 800 |
|
Ноябрь 200х |
590 000 |
214 000 |
|
Декабрь 200х |
720 500 |
218 400 |
На основании опыта прошлых лет по сбору денег по продажам в кредит известен порядок поступления денежных средств:
Месяц продажи |
40 % |
|
1-й месяц, следующий за месяцем продажи |
30 % |
|
2-й месяц, следующий за месяцем продажи |
28 % |
|
Неполученные денежные средства |
2 % |
Продажи в кредит в августе и сентябре были на 446 000 руб. и 395 000 руб. соответственно.
Требуется рассчитать сумму денежных средств, которая будет получена от всех продаж в течение каждого месяца последнего квартала.
5.8 Бюджет прямых материальных затрат
Производственное предприятие производит кэны (металлические банки) из листов стали различной толщины. Количество кэнов, произведенных из одного листа стали, зависит от высоты и диаметра кэна. В течение 200А года предприятие ожидает следующие объемы продаж и изменения в конечных запасах:
Размер кэна |
Кол-во единиц продаж |
Изменения в запасах |
|
6" х 3" |
1 250 000 |
150 000 (увеличение) |
|
8" х 4" |
710 000 |
8 000 (уменьшение) |
Прямые затраты материалов, требующиеся для этих двух изделий, следующие:
Размер кэна |
Tип стали |
Средний выход кэнов на лист |
Средний выход крышек на лист |
|
6" х 3" |
№16 |
90 |
500 |
|
8" х 4" |
№22 |
45 |
270 |
Ожидаемые цены - 11,00 руб. за один лист стали №16 и 13,40 руб. за один лист стали № 22.
Использование материалов равномерное в течение 12-месячного периода. На 1-ый день каждого квартала 25 % необходимых прямых материалов за год будут закупаться, начиная с 1 января. Предположим, что никаких изменений в остатках счетов "Материалы" и "Основное производство" не будет.
Требуется подготовить бюджет прямых материальных затрат на 200А год.
5.9 Подготовка генерального бюджета
ООО "Трейд" производит два вида продукции: Альфа и Бета. Известны следующие данные о деятельности на 200А год:
Цены на материалы |
Материал М |
2,0 руб. за единицу |
|
Материал Н |
3,0 руб. за единицу |
||
Прямые затраты труда |
5,0 руб. за час. |
Общепроизводственные расходы оцениваются в сумме 200 000 руб. и включают амортизацию зданий и оборудования 25000 руб. Базой для распределения общепроизводственных расходов между видами продукции является трудоемкость изготовления продукции (в чел. -час.).
Затраты на каждую единицу готовой продукции следующие:
Показатель |
Альфа |
Бета |
|
Материал М |
12 ед. |
12 ед. |
|
Материал Н |
6 ед. |
8ед. |
|
Затраты труда |
7 чел. -час. |
10 чел. -час. |
Директор по продажам предполагает, что в течение 200А года продукция Альфа и Бета будет продана в количестве 5000 единиц и 1000 единиц соответственно. Цены на продажу установлены следующие:
Альфа |
130,0 руб. за единицу |
|
Бета |
115,0 руб. за единицу |
Директор по продажам также предполагает, что на 1 января 200А года запасы продукции Альфа составят 100 единиц, а продукции Бета - 200 единиц. Планируется на конец 200А года иметь запасов на уровне 150 единиц каждого вида продукции.
Директор по производству оценивает запасы материалов на 1 января бюджетного года в количестве 3000 единиц материала М и 4000 единиц материала Н. На конец года предполагается, что запасы этих материалов должны быть равны 4000 единиц для материала М и 2000 единиц для материала Н.
Финансовый директор считает, что ставка налога на прибыль в 200А году будет 24 %. Коммерческие и административные расходы оцениваются в сумме 75000 руб. на год и включают износ оборудования в размере 5000 руб.
Поквартальный прогноз денежных средств уже подготовлен и выглядит следующим образом (руб.):
Показатель |
Квартал 200А г. |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
1. Поступления |
140,000 |
160,000 |
170,000 |
240,000 |
|
2. Выплаты: |
|||||
3. Материалы |
22,000 |
37,000 |
40,000 |
60,000 |
|
4. Заработная плата |
50,000 |
55,250 |
60,500 |
58,500 |
|
5. Общепроизводственные расходы |
45,000 |
50,000 |
70,000 |
65,000 |
|
6. Налоги |
5,000 |
||||
7. Закупка станка |
20,000 |
Баланс ООО "Трейд" на 1 января 200х года в упрощенной форме представлен ниже:
Актив |
Сумма, руб. |
Пассив |
Сумма, руб. |
|
1. Внеоборотные активы |
3. Капитал и резервы |
|||
Нематериальные активы |
250 |
Уставный капитал |
350 000 |
|
Основные средства, в т.ч.: |
375 000 |
Добавочный капитал |
7140 |
|
здания, сооружения |
50 000 |
Резервный капитал |
10280 |
|
машины и оборудование |
325 000 |
Нераспределенная прибыль прошлых лет |
||
Незавершенное строительство |
15 550 |
Нераспределенная прибыль отчетного года |
81 000 |
|
Долгосрочные финансовые вложения |
3625 |
Итого по разделу 3. |
448 420 |
|
Прочие в необоротные активы |
4. Долгосрочные обязательства |
|||
Итого по разделу 1. |
394425 |
Займы и кредиты |
||
2. Оборотные активы |
Прочие долгосрочные обязательства |
|||
Запасы, в т.ч.: |
35000 |
Итого по разделу 4. |
||
материалы |
20 000 |
5. Краткосрочные обязательства. |
||
готовая продукция |
15 000 |
Займы и кредиты |
||
НДС по приобретенным ценностям |
120 |
Кредиторская задолженность, в т.ч.: |
17 625 |
|
Дебиторская задолженность |
25 000 |
поставщикам и подрядчикам |
9000 |
|
Краткосрочные финансовые вложения |
1500 |
по налогам и сборам |
5 000 |
|
Денежные средства |
10 000 |
по оплате труда |
3625 |
|
Прочие оборотные активы |
Прочие краткосрочные обязательства |
|||
Итого по разделу 2. |
71 620 |
Итого по разделу 5. |
17625 |
|
БАЛАНС |
466 045 |
БАЛАНС |
466 045 |
Примечание: амортизация основных средств составляет 75 000 руб.
Требуется подготовить генеральный бюджет на 200А год.
Заключение
Методика составления генерального бюджет, представленная в учебном пособии, носит общий характер, но в первую очередь предназначена для экономистов промышленных предприятий.
В учебной литературе, на которую сделаны ссылки в данном пособии, представлены различные подходы к разработке генерального бюджета предприятия.
Представленный учебный материал может быть расширен за счет разработки более подробных методик расчета планируемых показателей.
На каждом предприятии существуют свои внутренние методики разработки планов и нормативов, которые могут быть положены в основу разработки генерального бюджета. Для крупных предприятий процесс составления генерального бюджета и его анализа усложняется наличием широкой номенклатуры выпускаемых изделий, наличием большого числа используемых в производстве материалов и различных категорий работников.
Кроме того, следует иметь в виду, что для торгового предприятия и предприятия, оказывающего услуги физическим или юридическим лицам, генеральный бюджет будет включать не все частные бюджеты промышленного предприятия, а себестоимость реализуемых товаров и оказываемых услуг будет рассчитываться в соответствии с методикой, принятой в торговле и сфере услуг.
Для закрепления изученного материала необходимо обращаться к приведенным вопросам и заданиям для самопроверки.
Прежде, чем приступать к изучению вопросов бюджетирования, необходимо ознакомиться с рекомендуемой учебной литературой, поскольку ограниченность объема пособия не позволяет привести выдержки в полном объеме возможных вариантов генерального бюджета.
В настоящее время бюджетированию уделяется особое внимание, в связи с чем, многие фирмы, предлагающие программные продукты, разработали программные пакеты, помогающие предприятиям различных сфер деятельности и различного профиля составлять генеральные бюджеты на один или несколько лет вперед. Многие фирмы предлагают в качестве услуги разработать генеральный бюджет с учетом внутренних особенностей предприятия. Всю информацию о данных фирмах и возможностях разработки генерального бюджета можно найти в интернете с помощью одного из таких информационных сайтов как: www.yandex.ru, www. rambler.ru и др.
Библиографический список
1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 248 с.
2. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / Под ред. В.И. Стражева. - Мн.: Высш.шк., 1998. - 398 с.
3. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 392 с.
4. Горемыкин В.А., Бугулов В.Р., Богомолов А.В. Планирование на предприятии: Учебник. - М.: Филинъ, 1999. - 328 с.
5. Егоров Ю.Н., Варакута С.А. Планирование на предприятии. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 176 с.
6. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учеб. пособие. / В 2-х ч. - Минск: Новое знание, 2000. Ч.2. Тактическое планирование. - 416 с.
7. Карминский А.М., Оленев Н.И., Примак А.Г. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 496 с.
8. Карпова Т.Н. Управленческий учет. - М.: ЮНИТИ, 2002. - 350 с.
9. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. - М.: Эдиториал УРСС, 2002. - 320 с.
10. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга. - М.:, 1997. - 896 с.
11. Шим Дж. К., Сигел Дж. Г. Основы коммерческого бюджетирования/ Пер. с англ. - СПб.: Пергамент, 1998. - 496 с.
12. Щиборщ К. Бюджетное планирование на промышленных предприятиях// Консультант директора. - 2003. - № 1, 2.
13. Янковский К.П., Мухарь И.Ф. Управленческий учет. - СПб: Питер, 2001. - 126 с.
14. Корпоративный менеджмент [Электронный ресурс]: электронное средство массовой информации содержит сведения о методической и аналитической информации, относящейся к управлению компаниями, инвестициям, финансам и маркетингу. - Электрон. дан. - М., [199-]. - Режим доступа: http://www.cfin.ru/business-plan/index.shtml.
Приложение 1. Исходные данные для разработки генерального Содержание, принципы планирования хозяйственной деятельности предприятия. Анализ тенденций показателей эффективности планирования хозяйственной деятельности предприятия. Технология разработки управленческого решения по росту эффективности планирования. Сущность, значение и структура бизнес-планирования для целей финансового оздоровления предприятия, особенности его разработки. Анализ финансового состояния предприятия, возможность использования сетевого планирования при разработке бизнес-плана. Теоретическая характеристика финансового планирования на предприятии. Формирование и анализ финансового плана в Департаменте координации ремонта и энергообеспечения ОАО "КАМАЗ". Оценка систем финансового планирования, обзор мероприятий по снижению затрат. Сущность планирования, его значение в современной экономике. Система планов на предприятии и их взаимосвязь. Принципы и методы планирования. Общая характеристика ООО ИПП "ТехАртКом". Анализ финансового состояния и результатов деятельности предприятия. Цели и задачи оперативного планирования. Разработка и порядок составления основных документов. Характеристика ООО "ЗИП плюс". Анализ фактических показателей хозяйственной деятельности предприятия. Совершенствование системы оперативного планирования. Регулирование пропорций производства. Содержание планирования деятельности предприятия. Границы, принципы планирования. Структура планов предприятия. Организация внутрипроизводственного планирования. Общие понятия стратегического планирования. Сущность, задачи и формы планирования деятельности фирмы. Цель разработки и виды бизнес–плана, его структура и содержание. Анализ факторов микро- и макросреды, влияющих на сбыт. Планирование прибыли от реализации и оценка возможных рисков фирмы. Планирование – разработка и установление руководством предприятия системы количественных и качественных показателей развития. Взаимосвязь планирования и управления. Цели разработки стратегии. Нормативный метод бюджетирования. Оперативное планирование. Исследование понятия, видов и методов разработки стратегического планирования. Оценка использования стратегического планирования. Применение операционного анализа. Характеристики плановых показателей деятельности ресторана паназиатской кухни "Zuma". Унитарное предприятие "БилдЭрил" - самостоятельная хозяйственная единица, действующая на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости. Организационная структура управления. Система планирования хозяйственной деятельности. Методологические и организационные основы стратегического планирования, цели и задачи создания бизнес-планов. Сущность внутрифирменного прогнозирования. Оценка показателей общей стратегии и эффективности деятельности, анализ финансового состояния фирмы. Сущность, значение и виды финансового планирования и бюджетирования, принципы и методы данных процессов. Общая характеристика и анализ технико-экономического состояния исследуемого предприятия, совершенствование системы его финансового планирования. Исследование стратегического планирования прогнозирования на примере деятельности компании ООО "Герника". Устав, структура, учетная политика общества; формы бухгалтерской отчетности. Оценка показателей финансового состояния, исчисление риска банкротства. Система бюджетного управления и ее роль в эффективности хозяйственной деятельности. Целевые задачи бюджетного управления и организация их выполнения. Технология формирования бюджета ОАО "Сибнефть-Тюментнефтепродукт". Финансовое планирование как необходимый элемент управления экономикой, его структура и содержание, основные элементы и значение в деятельности предприятия. Задачи и назначение, методы финансового планирования, основные этапы его практической реализации. Сущность планирования на предприятии, его цели и задачи. Решение планово-расчетных, информационно-справочных и функциональных задач. Стадии и принципы этого процесса. Методы разработки планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Методы, принципы и этапы финансового планирования. Сущность и функции бюджетирования. Виды бюджетных планов. Краткая характеристика деятельности предприятия ФГУП "ПОЧТА РОССИИ", особенности финансового планирования и бюджетирования на предприятии. Виды планирования на предприятии, структура и содержание планов. Анализ социально-экономических отношений, возникающих в процессе планирования развития на примере предприятия ООО "Чистая вода". Динамика показателей финансовой деятельности организации. Сущность, принципы и способы планирования. Краткая характеристика, анализ технико-экономических показателей и стратегического планирования ОАО "Коммаш". Выбор приоритетного направления стратегического планирования на основе метода анализа иерархий. Финансовое планирование как элемент системы управления предприятием, его методологическая и теоретическая база. Общая характеристика деятельности исследуемой организации, оценка и разработка рекомендаций по совершенствованию финансового планирования.
Подобные документы
дипломная работа [1,9 M], добавлен 02.06.2017
курсовая работа [71,5 K], добавлен 06.08.2011
дипломная работа [748,9 K], добавлен 03.10.2010
курсовая работа [891,8 K], добавлен 03.04.2012
курсовая работа [149,9 K], добавлен 24.11.2011
курсовая работа [33,6 K], добавлен 24.11.2008
курсовая работа [48,6 K], добавлен 10.06.2014
курсовая работа [1,4 M], добавлен 26.03.2013
курсовая работа [84,0 K], добавлен 07.12.2013
отчет по практике [25,0 K], добавлен 04.07.2012
дипломная работа [189,5 K], добавлен 24.11.2010
дипломная работа [100,6 K], добавлен 18.04.2013
отчет по практике [110,9 K], добавлен 26.09.2012
дипломная работа [94,8 K], добавлен 13.09.2006
курсовая работа [29,2 K], добавлен 07.03.2010
курсовая работа [33,9 K], добавлен 24.05.2014
курсовая работа [698,7 K], добавлен 16.03.2010
курсовая работа [1,2 M], добавлен 27.01.2016
курсовая работа [100,6 K], добавлен 01.03.2012
дипломная работа [352,8 K], добавлен 13.04.2015