Совершенствование системы управления персоналом на примере РУПТП "Оршанский льнокомбинат"

4.1. Со стороны руководства РУПТП «Оршанский льнокомбинат» необходимо создать и поддерживать в коллективе такую деловую атмосферу, в которой каждый его работник считал бы себя полноправным хозяином, равным среди равных, со знанием дела мог бы участвовать в управлении производством. Этой цели служат многие формы работы с людьми.

Например, можно организовать специальную почту, с помощью которой любой работник может напрямую отправить руководству свои предложения по совершенствованию условий труда и быта, задать наиболее волнующий вопрос. Также можно организовать социальную поддержку работников, начиная с поддержки молодежи и заканчивая помощью неработающим ветеранам. Если работники будут иметь достойную и стабильную заработную плату, различного рода надбавки и доплаты (за профессиональное мастерство, непрерывную работу и др.), а также при поддержке предприятия смогут улучшить свои жилищные условия, пройти медицинское обследование, то они будут дорожить своим рабочим местом. На состояние трудовой дисциплины серьезно влияет удовлетворенность трудом, которая складывается из уровня заработной платы, условий труда и быта, возможности повышения квалификации и профессионального роста.

4.2. Также, работники, принятые на должность «агент по сбыту», со стажем работы от 1 года и более, при условии высоких результатов своей деятельности, а именно выполнения требуемого плана продаж, снижения складских запасов, уменьшения дебиторской задолженности и проявления творческой активности могут стать «специалистом по продажам». «Специалист по продажам», в свою очередь, со стажем работы от 5 лет более, может стать начальником отдела сбыта.

Таким образом, на предприятии будет формироваться кадровый резерв, что позволит значительно сэкономить финансовые и временные ресурсы при подборе, обучении и адаптации новых сотрудников.

5. При проведении анализа эффективности использования трудовых ресурсов на РУПТП «Оршанский льнокомбинат» были рассчитаны такие коэффициенты, как коэффициент оборота по приему, коэффициент оборота по выбытию, коэффициент текучести кадров. Также персонал предприятия был проанализирован по возрасту, уровню образования, стажу работы.

Практика показывает, что на предприятии, где хорошо налажена работа по подбору и подготовке кадров, наблюдается значительный рост технического уровня работников, а подготовка и повышение квалификации кадров положительно влияют на увеличение производительности труда.

5.1. Прежде всего, для совершенствования кадровой работы на предприятии необходимо внедрение современных кадровых технологий. Наиболее известные компьютерные кадровые разработки отечественных и зарубежных фирм: «1C», «АиТ»:\ «Управление персоналом», «АйТи»: \ «БОСС-Кадровик», Центр «Хобби» и множество иных. На сегодняшний день можно выделить пять основных групп таких программ, представленных на рынке кадрового программного обеспечения:

1 Программы для ведения кадрового делопроизводства.

2 Программы для психологического тестирования работников.

3 Обучающие программы, программы-тренинги и т.п.

4 Комплексные программы, которые, кроме ведения делопроизводства, позволяют также выполнять компьютерный профотбор, прием на работу, аттестацию, отбор резерва на выдвижение и т.д.

5 Комплексные программы, предназначенные для анализа и оптимизации структуры предприятия.

На предприятии существует программа кадрового делопроизводства. Она относительно недорогая и пользуется спросом у многих организаций. Эта программа имеет свою ограниченность в работе: не проводит аттестацию работников, отбор на обучение. Для более эффективной деятельности кадровой работы программу кадрового делопроизводства необходимо заменить программой четвертой группы (комплексная программа), которая на сегодняшний день более совершенна. С помощью комплексной программы можно выполнять работу с документами и работу с людьми. Подобные программные комплексы (в отличие от программ первой группы) изначально проектируются для решения задач по работе с персоналом, поэтому и набор параметров в них отличен от программ кадрового делопроизводства: программа выполняет компьютерный профотбор, прием на работу, аттестацию, отбор резерва на выдвижение, выявляет у работников различные психические отклонения, определяет криминальную направленность. Такие комплексные решения, наряду с программами по оптимизации структуры, за рубежом являются наиболее востребованными, стремительно набирают популярность они и в нашей стране.

Автор предлагает использовать на предприятии программный комплекс «АиТ»:\ «Управление персоналом», поскольку данная программа является современным автоматизированным решением, обеспечивающим эффективную и удобную работу всех служб, занятых в управлении персоналом.

Использование программного комплекса позволит руководству: повысить эффективность работы предприятия за счет правильной расстановки кадров, сократить время принятия управленческих решений и контролировать их исполнение, снизить затраты на управление персоналом и произвести их полный учет.

Менеджеру по персоналу данная программа позволит: заметно снизить трудоемкость работ, автоматизировать кадровый документооборот и подготовку внешней и внутренней отчетности, повысить производительность труда и исполнительскую дисциплину.

Преимущества программного комплекса АиТ:"Управление персоналом":

1 обеспечение согласованной работы субъектов управления персоналом,

2 исключение возможных противоречий и дублирования функций;

3 возможность консолидации данных о сотрудниках при многоуровневой

4 и территориально распределенной структуре предприятия, передача сведений

5 при любом качестве каналов связи и даже при их отсутствии;

6 возможность выбора состава программного комплекса исходя из

7 специфики того или иного предприятия и конкретного рабочего места;

8 настройка системы в соответствии со спецификой предприятия,

9 адаптивность системы к любой организационной структуре, отсутствие

10 ограничений по численности персонала;

11 автоматический ввод массовых данных;

12 электронные архивы, предполагающие надежное бессрочное хранение информации;

13 интеграция с финансовыми системами и системами управления

14 производством, поддерживающая непрерывность деловых процессов, позволяя в полном объеме использовать информационные ресурсы предприятия.

На сегодняшний день стоимость данного программного продукта колеблется от 3,5 млн. руб. до 4 млн. руб. Стоимость ежемесячных обновлений составляет около 90 тыс. руб. в месяц. Предполагается, что данная программа позволит ежедневно экономить по 2 часа рабочего времени сотрудникам кадровой службы.

Для расчета эффективности данного мероприятия построим таблицу 3.3 - Расчет эффективности системы по подбору кадров.

Таблица 3.3 - Расчет эффективности системы по подбору кадров

Источник: собственная разработка

По данным таблицы видно, что уже после второго года использования данный программный продукт полностью себя окупит, что позволит считать данное мероприятие оправданным.

5.2 Совершенствование подходов к эффективному использованию персонала РУПТП «Оршанский льнокомбинат».

Вторым мероприятием по совершенствованию кадровой работы на предприятии является эффективное и оптимальное использование трудового потенциала работников предприятия. Зачастую на многих предприятиях ввиду отсутствия подготовленных кадров для выполнения определенных заданий приглашаются новые сотрудники.

Так, например, в 2010 году на предприятии РУПТП «Оршанский льнокомбинат» в отделе кадров работало 6 человек. В период с 2010 г. - по 2011 г. было принято ещё 2 человека. По плану в 2012 году планируется увеличить численность работников отдела кадров еще на 2 человека.

Предлагается не увеличивать численность специалистов по работе с персоналом, а распределить дополнительную работу между восемью сотрудниками, повысившими свою квалификацию. При этом им следует доплачивать к заработной плате 150 000руб. Вследствие чего не нужно будет нанимать новый персонал, затрачивая при этом средства на заработную плату нового работника.

Например, заработная плата нового работника составляет 1 000 000 рублей, заработная плата работника, более трех лет проработавшего на предприятии и повысившего свою квалификацию, составляет 1 300 000 рублей.

Доплата в месяц восьмерым сотрудникам, повысившим свою квалификацию, будет составлять 1 200 000 рублей (150 000 руб.*8 чел.), за год будет составлять 14 400 000 рублей (1 200 000 рублей*12 мес.), за три года 43 200 000 рублей (1 200 000 руб.* 12 мес.*3 года).

Заработная плата новым двум сотрудникам будет составлять в месяц 2 000 000 руб. (1 000 000 руб.*2 чел.), за год 24 000 000 рублей (2 000 000*12), за три года 72 000 000 руб. (2 000 000 руб.*12мес.*3 года).

По результатам расчетов первый способ, если не нанимать новых специалистов, а распределить работу между восемью прежними работниками и доплачивать им по 150 000 руб. к заработной плате эффективнее, чем второй способ.

Экономия за 3 года ФЗП составит 28 800 000 руб. (72 000 000 - 

- 43 200 000), за год 9 600 000 рублей (24 000 000 - 14 400 000), в месяц 800 000 руб. (2 000 000- 1 200 000).

Заключение

Таким образом, менеджмент персонала сегодня -- это искусство управления главным ресурсом организации -- людьми (как цели и средства производства одновременно) при помощи комплексной системы мер, направленных на отбор, адаптацию, обучение, продвижение и мотивацию сотрудников, а также создание необходимых условий труда, дающих возможность удовлетворения их физических и духовных потребностей, потребности в самореализации, для достижения целей организации, согласованных с целями и ценностями персонала.

Главными же целями управления персоналом выступают формирование и развитие творческого потенциала трудового коллектива путем реализации постоянных инноваций, чтобы быть полезнее потребителям, чем конкуренты в течение длительного времени.

Трудовые ресурсы -- это часть населения, которая в силу совокупности физических способностей, специальных знаний и опыта может участвовать в создании материальных благ или трудиться в сфере услуг.

Трудовые ресурсы имеют количественные и качественные характеристики. К первым относятся показатели численности и состава (по возрасту, полу, общественным группам и т.д.). Ко вторым -- показатели образовательного уровня, профессионально - квалификационной структуры и т.п.

Эффективность использования трудовых ресурсов характеризуется следующими показателями:

показатели движения персонала

показатели производительности труда

показатели использования рабочего времени

показатели оплаты труда.

В работе проанализирована эффективность использования трудовых ресурсов предприятия.

На основании выполненного анализа представляется возможность разработать следующие предложения по совершенствованию использования трудовых ресурсов на предприятии.

Для этого в данной работе были предложены мероприятия, позволяющие повысить эффективность использования трудовых ресурсов:

1 Внедрение системы обучения персонала, которая предоставит работникам возможность повысить уровень своего образования и продвигаться вверх по карьерной лестнице. Также предприятие снизит возможную текучесть кадров среди рабочих. По завершению обучения предприятие получит квалифицированных специалистов и позволит использовать трудовые ресурсы более эффективно.

2 Путем устранения потерь рабочего времени (прогулы и отсутствие по болезни) увеличить производительность труда.

3 Внедрение системы премирования, основанного на выполнении показателей результативности. Данная система позволяет мотивировать сотрудников на эффективный труд.

4. Дополнить систему морального поощрения (За высокие результаты производительности труда при прочих равных условиях предоставлять работнику дополнительные дни отпуска, лучшему работнику месяца по результатам его деятельности предлагается вывешивать его фотографию на Доску почета).

4 Один раз в месяц предлагается ввести так называемую «планерку» продолжительностью 60 мин., с целью обсуждения текущих проблем предприятия, причины успеха или неудач каждого из сотрудников.

5 Выплачивать ежемесячное пособие молодым семьям, имеющих детей и арендующих жилье.

6 Для совершенствования кадровой работы на предприятии необходимо внедрение современных кадровых технологий.

Какие бы технические возможности, организационно - управленческие преимущества не открывались перед предприятиям, оно не начнет работать эффективно без соответствующего человеческого ресурса. Ведь все в конечном итоге зависит от людей, от их квалификации, умения и желания работать.

Сформулированные в работе предложения будут способствовать улучшению использования трудовых ресурсов, а как следствие - повышению эффективности производства.

Список использованных источников

1 Беляцкий, Н.П. Управление персоналом / Н. П. Беляцкий. - 2-е изд. - Минск: Современная школа, 2010. - 448 с.

2 Беляцкий, Н.П. Управление человеческими ресурсами (HRH): учебн. пособие / Н. П. Беляцкий. - Минск: ФУАинформ, 2006. - 320 с.

3 Волкова, О.И. Экономика предприятия (фирмы): учебник/под ред. проф. О.И. Волкова, О.В. Девятнина - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2005. - 601 с.

4 Головачев, А.С. Экономика предприятия: В 2 ч. 4.1: учеб. пособие / А.С. Головачев - М: Новое знание, 2008. - 407 с.

5 Генкин, Б. М. Экономика и социология труда / Б. М. Генкин. - Минск: Норма, 2003. - 402 с.

6 Зайцев, Н.Л. Экономика организации и управления предприятием: учеб. пособие. - 2 изд. доп. ИНФРА - М., 2008. - 455с.

7 Ильин, А. И. Планирование на предприятии / А. И. Ильин [и др.]; под общ. ред. А. И. Ильина. - 2-е изд., испр. - Минск: Новое знание, 2008. - 237 с.

8 Кибанов, А. Я. Основы управления персоналом / А. Я. Кибанов. - Москва: ИНФРА-М, 2006. - 447 с.

9 Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / В.В. Ковалев. - Москва.: Проспект, 2007. - 424 с.

10 Кравченко, Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебник / Л.И. Кравченко - 10-е изд. испр. - Новое знание, 2009. - 512 с.

11 Крум, Э. В. Экономика предприятия: учебн. пособие / Э. В. Крум. - Минск: ТетраСистемс, 2010. - 192 с.

12 Любушин, Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005. - 448 с.

13 Максимов, В.А. Экономика фирмы: учебник / В.А. Максимов [и др.] - Ростов н/Д: Феникс, 2009. - 571 с.

14 Менеджмент / Под ред. М.М.Максимцова, М.А.Комарова. - М.: Юнити, 2009. - 359 с.

15 Нехорошева, Л.Н. Экономика предприятия: учеб. пособие / Л.Н. Нехорошева [ и др.]; под ред. Л.Н. Нехорошевой.- Минск: БГЭУ, 2008. - 719 с.

16 Петрович, М.В. Управление организацией / М.В. Петрович [и др.]; под научн. ред. М.В. Петровича. - Минск: Дикта, 2008. - 864 с.

17 Поршнева, А.Г. Управление организацией / А.Г. Поршнева, Н.А. Саломатина, З.П. Румянцева.- Учебник. - М.: ИНФРА, 2008. - 716 с.

18 Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: учебник/ Г.В. Савицкая - Минск: РИПО, 2010. - 364 с.

19 Седегов, Р.С. Управление персоналом: Сотрудники как фактор успеха предприятия / Р. С. Седегов - Минск: БГЭУ, 1997. - 178 с.

20 Семенова, В.М. Экономика предприятия: учебник для вузов. 4 изд./ Под ред. акад. В.М. Семенова - СПб: Питер, 2005. - 384 с.

21 Соломатина, А.Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: учебник/под общей ред. А.Н. Соломатина. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 295 с.

22 Стражев, В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник / В.И. Стражев; под общ. ред. В.И. Стражева, Л.А. Богдановской. - 7-е изд., испр. - М.: Вышэйшая школа, 2008. - 527 с.

23 Суша, Г.З. Экономика предприятия: учеб. пособие / Г.З. Суша. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: Новое знание, 2006. - 512 с.

24 Титов, В.И. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебник - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко» 2005. - 352 с.

25 Чернобривец, А.С. Определяем соотношение, или О расчете соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы / В. Г. Локтев, В. Ф. Медведев // Труд и заработная плата. - 2010. - № 5, С. 25-28.

26 Чечевицин, Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник / Л.Н. Чечевицин. - изд. 5-е, доп. и перераб. - Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 378 с.

27 Чиманский, Г.В. Формы и методы кадровой работы по стимулированию высокопроизводительного труда работников // Отдел кадров. 2005. №2, С. 364-370.

28 Чуева, Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник / Л.Н. Чуева, И.Н. Чуев - 8-е изд. перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2010. - 348 с.

29 Шекшня, С.В. Управление персоналом современной организации - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2008. - 336 с.

30 Экономика предприятия: учеб. пособие / А.И. Ильин, В.И. Станкевич, Л.А. Лобан [и др.]; под общ. ред. А.И. Ильина. - 4-е изд., стер. - М.: Новое знание, 2006. - 698 с.

31 Экономика предприятия торговли: учеб. пособие / Н.В. Максименко [и др.]; под общ. ред. Н.В. Максименко, Е.Е. Шишковой. - 2-е изд., испр. - Минск : Высш. шк., 2007. - 542 с.

Размещено на Allbest.ru