Главная Коллекция "Revolution" Менеджмент и трудовые отношения Оптимизация организационной структуры

Оптимизация организационной структуры

Организационная структура: виды и функции. Организация отдела логистики. Анализ организационной структуры управления логистикой компании на примере АО "ГОИ им. С.И. Вавилова". Оценка мероприятий по повышению эффективности логистической деятельности.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 04.09.2016
Размер файла 3,4 M
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Ведущий логист

Специалист по снабжению

Специалист по сбыту

Длительность управленческого цикла

7

8

8

8

7,75

Непрерывность управленческого цикла

8

9

8

8

8,25

Ритмичность управления

7

7

7

6

6,75

Оперативность принимаемых решений

8

7

8

8

7,75

Экономичность системы управления

8

8

7

7

7,5

Уровень исполнительности аппарата управления

6

7

7

7

6,75

Уровень качества подготовки управленческих решений

7

8

7

7

7,25

Уровень использования рабочего времени

8

8

8

8

8

Коэффициент концентрации функций

8

9

9

8

8,5

Сложность организационной структуры управления

6

6

7

6

6,25

Среднее значение оценки значимости критерия в долях от единицы называется весовым коэффициентом и определяется путем деления среднего значения оценки на сумму оценок (таблица 20).

Таблица 20 Оценка значимости показателя

Показатель

Весовой коэффициент

Средняя оценка экспертов

Произведение среднего значения оценки поставщика на весовой коэффициент

Непрерывность управленческого цикла

0,11

8,25

0,88

Ритмичность управления

0,08

6,75

0,53

Оперативность принимаемых решений

0,11

7,75

0,86

Экономичность системы управления

0,11

7,5

0,80

Уровень исполнительности аппарата управления

0,09

6,75

0,64

Уровень качества подготовки управленческих решений

0,09

7,25

0,66

Уровень использования рабочего времени

0,11

8

0,91

Коэффициент концентрации функций

0,11

8,5

0,91

Сложность организационной структуры управления

0,09

6,25

0,57

Сумма

7,53

Окончательный коэффициент оценки эффективности ОС равен 7,53 баллов из 10 возможных, что указывает на повышение эффективности ОС отдела логистики. Данная ОС способствует эффективной деятельности предприятия, однако механизм управления недостаточно эффективно обеспечивает реализацию целевых установок и выработку решений на достижение максимальных результатов при минимальных и необходимых затратах. Повышение эффективности ОС связано с централизацией логистики в одном отделе, что сокращает длительность документооборота, упрощает координацию между работниками, отвечающими за выполнение различных логистических функций.

Издержки, связанные с увеличение штата сотрудников в отделе логистике можно рассчитать по следующей схеме:

Зарплата менеджера по обслуживанию и послепродажному сервису представим в виде средней зарплаты менеджеров среднего звена в АО "ГОИ" - 36 000р, а отчисления во внебюджетные фонды на работника составят 10 800 р (расчет произведен по тарифам 2016 г, составляющим ПФР - 22%; ФФОМС - 5,1%; ФСС - 2,9%). В год на данного работника институт должен выделять 561 600 р. Ввиду того, что данный работник ответственен за функции, в данный момент выполняемые работником отдела технического контроля, испытывающем избыток в кадрах, то наиболее целесообразно будет сократить работника отдела технического контроля, в данный момент получающего зарплату, составляющую 40 900 р. Это связано с тем, что отдел технического контроля пресыщен кадрами, поэтому в данный момент перенимает работу, связанную с теми или иными логистическими функциями [49, с.175].

Так как в данный момент данный работник получает 56 300 р, а отчисления в внебюджетные фонды на данного работника составят 16 890 р, то в год на сокращении данной рабочей единицы институт будет экономить 878 280 р. При одновременном найме менеджера по обслуживанию и послепродажному сервису получаем следующую экономию:

638 040р. - 561 600р. =316 680р. /год институт будет экономить на произведенных изменениях ОС.

В подобных организациях на должность помощника координатора чаще всего нанимают студентов 3-4 курсов, работающих без оформления по ТК РФ, то есть без получения заработной платы. Данные студенты могут получить опыт работы в сфере логистики, и после прохождения 6-тимесячной стажировки возможен найм данного работника на постоянную основу на сокращенную ставку - 20 часов в неделю со средней оплатой в 12 850р. и отчислениями во внебюджетные фонды в размере 3855 р. При подобном исходе на содержание данной штатной едницы в год будет тратиться 200 460р. При таких затратах экономия от изменения ОС составит:

316 680р. - 200 460р = 116 220 р. /год.

3.2 Оптимизация процесса выбора поставщиков

В настоящее время АО "ГОИ" в качестве выбора поставщиков стандартных комплектующих использует систему Price Purchasing Variant (PPV), предполагающую закупку материалов в соответствии с данными по планируемым и стандартным ценам. Очевидно, данный метод не всегда является оптимальным, так как помимо цены стоит учитывать такие факторы, как надежность доставки, качество товара, послепродажный сервис и прочее.

После изучения номенклатуры института за 2012-2015 года, были выделены 23 вида стандартных комплектующих, необходимых для производства оптического оборудования. Спрос на данные материалы со стороны института достаточно стабилен в течение последних трех лет, поэтому отделом маркетинга и ВЭД был спрогнозирован спрос на данные комплектующие на 2016 г (таблица 21).

Таблица 21 Плановые показатели оптических комплектующих на 2016 год

№

Наименование

Необходимость в год, шт.

Затраты на 1 ед.,р.

Стоимость, р.

1

Зеркало D18 МО

11300

2000

22600000

2

Адаптер оголенного волокна LC

5873

2000

11746000

3

Бандаж кабеля SWB-06 (2 метра)

300000

25

7500000

4

Кросс оптический 19" 24-SC-1U (3 сменные металлические планки)

9385

480

4504800

5

Фиксированный FM-аттенюатор SC, 5,10,15,20 и 25 дБ (male-female)

8748

350

3061800

6

ОПНП-LS-HF-*А-1,0М Волоконно-оптический кабель

248000

12

2976000

7

Бесклеевой быстрый коннектор SC/UPC

8598

260

2235480

8

Кросс оптический в стойку КОР-8/16/24-Ц 1U

4290

500

2145000

9

ОКДБ-2M-М нг (А) - LS * (1кН)

319000

6

1914000

10

Стриппер для зачистки оптоволокна FOS-01

2530

700

1771000

11

Хомут nylon черный Rexant (упаковка 100шт)

57399

27

1549773

12

Устройство для очистки коннекторов FIS F1-7020C

800

1650

1320000

13

Коннектор RJ-45 категория 5 (Упаковка 100 штук)

1800

280

504000

14

Оптический планарный PLC разветвитель (сплитер) 1х64 с разъемами SC/APC

47

10700

502900

15

Барабан УЗК D=11 мм 200 м

57

7200

410400

16

Пигтейл (шнур монтажный) SC/UPC SM 1.5м

5783

60

346980

17

Кювета из опт. стекл. для КФК, ФЭК 100 мм.

860

400

344000

18

Кювета кварц. для флуориметров, КУ-1, 10 мм.

98

3000

294000

19

Масло иммерсионное Levenhuk

750

290

217500

20

Зажим анкерный Telenco AС7 500

412

520

214240

21

Настенный оптический бокс (шкаф) на 8 SC адаптеров с замком (ложемент)

420

380

159600

22

Измеритель оптической мощности Grandway FHP2A04

33

4730

156090

23

Источник лазерного излучения Grandway FHS1D02

14

5480

76720

Как видно из таблицы, больше всего средств планируется выделить на закупку комплектующих Зеркало D18 MO и адаптера оголенного волокна LC. Первый вид оптического оборудования - зеркало D18 MO - представлено в ассортименте трех потенциальных поставщиков:

ООО "ОПТЕЛ". Поставщик оптического оборудования, цена на зеркало D18 MO составляет 1950р/шт (информация на 19.05.2016).

"НПП ФОКУС". Поставщик оптических зеркал и линз, цена на зеркало D18 MO составляет 1940р/шт (информация на 19.05.2016).

ООО "ТехноКварц". Поставщик оптического оборудования, цена на зеркало D18 MO составляет 2000р/шт (информация на 19.05.2016).

Из 165 годовых заказов, в целом поступающим в АО "ГОИ", данный вид сырья используется в 124 из них, при этом заказ на закупку зеркала D18 MO производится мелкими партиями, необходимыми для удовлетворения временного спроса, то есть в данном случае не рассматриваются оптовые скидки на данный тип комплектующих.

Если использовать стандартную систему выбора поставщиков АО "ГОИ", то наиболее предпочтительным вариантом будет поставщик "НПП ФОКУС".

Так как система PPV включает в себя сравнение поставщиков лишь на основании цены, не учитывая множества других факторов, стоит рекомендовать институту ввести многокритериальную систему выбора поставщиков, а именно метод экспертных оценок.

Для реализации метода экспертных оценок организуется совещание специалистов (или им рассылаются опросные листы) с просьбой оценить данного поставщика по каждому критерию по определенной системе (пяти, десяти, 100-балльной или иной системе оценок). Затем эти оценки усредняются. Однако разные критерии имеют различное значение для различных потребителей. Для одних потребителей основное значение имеет качество, для других - цена, для третьих - возможность быстрой перестройки на выпуск новой продукции, при стабильном производстве очень важна стабильность поставок и пр. По этой причине потребитель должен определить и удельный вес каждого критерия, что осуществляется так же методом экспертных оценок. Для этого каждый эксперт оценивает степень важности каждого критерия. Затем эти оценки усредняются и приводятся к долям от единицы путем деления соответствующей оценки на сумму средних оценок по всем критериям. Абсолютное значение каждого из критериев определяется произведением его среднего значения на весовой коэффициент.

После этого полученные результаты рейтинга суммируются по всем критериям и получаются итоговый рейтинг для конкретного поставщика. Далее сравнивают полученные результаты рейтинга для разных поставщиков и определяют наиболее выгодного партнера. В случае если после рейтинговой оценки получаются равные результаты для двух и более поставщиков, то производят повторение процедуры, но уже используя дополнительные критерии. Следует учитывать и тот аспект, что сложно получить объективные данные при обращении к потенциальным поставщикам.

В данном случае экспертами были выбраны три человека, работающие в отделе закупок - начальник отдела закупок, ведущий логист и специалист по снабжению. После изучения информации о поставщиках, данным были выданы опросные листы, и на основании полученных данных были составлены следующие таблицы. Пример опросного листа находится в приложении 1. Здесь и далее обозначим основные сокращения:

Э1 - эксперт №1, начальник отдела закупок;

Э2 - эксперт №2, ведущий логист;

Э3 - эксперт №3, специалист по снабжению;

П1 - поставщик № 1, ООО "ОПТЕЛ";

П2 - поставщик № 2, "НПП ФОКУС";

П3 - поставщик № 3, ООО "ТехноКварц";

Результаты экспертных оценок тремя экспертами Э1, Э2 и Э3 трех поставщиков П1, П2 и П3 по десятибалльной системе приведены в таблице 22.

Таблица 22 Результаты экспертных оценок

Критерий

Оценка Э1

Оценка Э2

Оценка Э3

Средняя оценка поставщика по десятибалльной системе

П1

П2

П3

П1

П2

П3

П1

П2

П3

П1

П2

П3

Цена

6

7

5

5

7

5

6

6

6

5,67

6,67

5,33

Надежность поставки

8

7

8

7

7

7

6

6

7

7,00

6,67

7,33

Качество товара

7

5

9

6

6

8

6

4

7

6,33

5,00

8,00

Стоимость доставки

5

6

6

6

7

6

5

5

6

5,33

6,00

6,00

Послепродажный сервис

7

7

9

8

8

8

6

6

8

7,00

7,00

8,33

Оформление товара (упаковка)

7

6

4

6

6

3

6

5

5

6,33

5,67

4,00

Среднее значение оценки значимости критерия в долях от единицы называется весовым коэффициентом и определяется путем деления среднего значения оценки на сумму оценок.

Оценки значимости критериев приведены в таблице 23.

Таблица 23 Оценки значимости критериев

Критерий

Оценка значимости критерия по десятибалльной системе экспертом

Среднее значение оценки значимости критерия

Весовой коэффициент

Произведение среднего значения оценки поставщика на весовой коэффициент

Оценка Э1

Оценка Э2

Оценка Э3

П1

П2

П3

Цена

8

9

9

8,67

0, 20

1,16

1,36

1,09

Надежность поставки

7

8

8

7,67

0,18

1,27

1,21

1,33

Качество товара

8

8

9

8,33

0, 20

1,25

0,98

1,57

Стоимость доставки

7

6

7

6,67

0,16

0,84

0,94

0,94

Послепродажный сервис

6

5

6

5,67

0,13

0,94

0,94

1,12

Оформление товара (упаковка)

5

6

5

5,33

0,13

0,80

0,71

0,50

Сумма

42,33

1,00

6,25

6,15

6,56

Как видно из таблицы 23, на основании метода экспертных оценок стоит выбрать поставщика №3, а именно ООО "ТехноКварц", несмотря на их относительно высокую цену на комплектующие. Это может быть связано с более подходящими для института условиями поставки товара, его качеством, а также наиболее оптимальной упаковкой, т.к. данный товар относится к категории хрупких товаров и некачественная упаковка может привести к порче при перевозке или хранении.

Приведем сравнение "НПП ФОКУС", выбранный с помощью метода PPV, и ООО "ТехноКварц" на основании информации о данных поставщиках, полученных экспертами (таблица 24).

Таблица 24 Сравнение поставщиков

Критерий

ООО "ТехноКварц"

"НПП ФОКУС"

Надежность поставки

98%

96%

Качество товара

99%

98%

Стоимость доставки, р/шт

100

101

Послепродажный сервис

есть

отсутствует

Оформление товара (упаковка)

прочная

слабая

Учитывая, что слабая упаковка увеличивает количество брака на 5%, а прочная лишь на 1%, а годовая потребность института в данном материале составляет 11300 шт, то можно посчитать экономическую эффективность выбора метода экспертных оценок для выбора поставщика зеркала D18 MO.

Для ООО "ТехноКварц":

11300* (2000+100) - 11300*2100*0,98*0,99*0,99= - 949200

Для "НПП ФОКУС":

11300* (1940+101) - 11300*2041*0,96*0,98*0,95=-2540244

Это означает, что потенциальные потери АО "ГОИ" при выборе "НПП ФОКУС" составляют 2540244 рублей, что на 1591044 больше, чем при выборе ООО "ТехноКварц".

Именно поэтому при выборе поставщика стоит использовать один из многокритериальных методов, а не метод, основывающийся на выборе поставщика с минимальной ценой на требуемый товар.

Далее приведен расчет выбора поставщика второй позиции в номенклатуре, а именно адаптера оголенного волокна LC.

ООО "ЭФО". Поставщик оптического оборудования, цена на адаптер оголенного волокна LC составляет 1980р/шт (информация на 19.05.2016).

ООО "Оптические технологии". Поставщик оптических кабелей и сопутствующих товаров, цена на адаптер оголенного волокна LC составляет 2000р/шт (информация на 19.05.2016).

ЗАО "КОМПОНЕНТ". Поставщик оптического оборудования, цена на адаптер оголенного волокна LC составляет 2050р/шт (информация на 19.05.2016).

Из 165 годовых заказов, в целом поступающим в АО "ГОИ", данный вид сырья используется в 135 из них, при этом заказ на закупку адаптера оголенного волокна LC производится мелкими партиями, необходимыми для удовлетворения временного спроса, то есть в данном случае не рассматриваются оптовые скидки на данный тип комплектующих (таблица 25).

П1 - поставщик № 1, ООО "ЭФО"

П2 - поставщик № 2, ООО "Оптические технологии"

П3 - поставщик № 3, ЗАО "КОМПОНЕНТ"

Таблица 25 Результаты экспертных оценок

Критерий

Оценка Э1

Оценка Э2

Оценка Э3

Средняя оценка поставщика по десятибалльной системе

П1

П2

П3

П1

П2

П3

П1

П2

П3

П1

П2

П3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Цена

5

7

8

6

7

7

6

7

6

5,67

7,00

7,00

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Надежность поставки

6

7

5

7

8

6

6

9

8

6,33

8,00

6,33

Качество товара

7

6

6

7

6

7

6

8

6

6,67

6,67

6,33

Стоимость доставки

8

8

7

7

7

8

8

6

6

7,67

7,00

7,00

Послепродажный сервис

4

7

8

4

6

8

5

8

7

4,33

7,00

7,67

Оформление товара (упаковка)

3

4

6

4

3

5

3

6

5

3,33

4,33

5,33

Таблица 26 Оценки значимости критериев

Критерий

Оценка значимости критерия по десятибалльной системе экспертом

Среднее значение оценки значимости критерия

Весовой коэффициент

Произведение среднего значения оценки поставщика на весовой коэффициент

Оценка Э1

Оценка Э2

Оценка Э3

П1

П2

П3

Цена

8

9

9

8,67

0, 20

1,16

1,43

1,43

Надежность поставки

7

8

8

7,67

0,18

1,15

1,45

1,15

Качество товара

8

8

9

8,33

0, 20

1,31

1,31

1,25

Стоимость доставки

7

6

7

6,67

0,16

1,21

1,10

1,10

Послепродажный сервис

6

5

6

5,67

0,13

0,58

0,94

1,03

Оформление товара (упаковка)

5

6

5

5,33

0,13

0,42

0,55

0,67

Сумма

42,33

1,00

5,83

6,78

6,63

Как видно из таблицы 26, на основании метода экспертных оценок стоит выбрать поставщика №2, а именно ООО "Оптические технологии", несмотря на то, что данная организация поставляет адаптеры не по самым низким ценам.

3.3 Экономическая эффективность создания запасов основных видов комплектующих

В настоящий момент АО "ГОИ" не закупает комплектующие "впрок", так как производство оптических изделий не серийное, а зависит от количества заказов на те или иные оптические установки. Комплектующие закупаются по мере необходимости для каждого заказа индивидуально, поэтому в таких условия экономия на оптовых скидках невозможна.

На время производства необходимые комплектующие хранятся на территории лабораторий, в которых и происходит производство, или же в свободных помещениях первого этажа. На данный момент обширная часть помещений первого этажа свободна - это есть не используются ни как лаборатории для производства продукции, ни занята каким-либо отделом. По приблизительным подсчетам, в течение всего года более 400м2 помещений АО "ГОИ" первого этажа простаивают, не принося компании никакой прибыли.

На основании имеющейся номенклатуры был проведен ABC анализ, необходимый для определения тех товаров, чья стоимость составляет 80% суммарной стоимости всего запаса [53]. Таким образом, основное внимание при контроле, нормировании и управлении запасами должно быть уделено группе А, которая при своей малочисленности составляет подавляющую долю стоимости хранимых запасов, тем самым вызывая наибольшие расходы по их хранению и содержанию в запасе (таблица 27).

Таблица 27. АВС анализ

№

Наименование

Стоимость, р.

Удельный вес, %

Нарастающий итог,%

Группа

1

2

3

4

5

6

1

Зеркало D18 МО

22600000

33,96

33,96

А

2

Адаптер оголенного волокна LC

11746000

17,65

51,61

А

3

Бандаж кабеля SWB-06 (2 метра)

7500000

11,27

62,88

А

4

Кросс оптический 19" 24-SC-1U (3 сменные металлические планки)

4504800

6,77

69,65

А

1

2

3

4

5

6

5

Фиксированный FM-аттенюатор SC, 5,10,15,20 и 25 дБ (male-female)

3061800

4,60

74,25

А

6

ОПНП-LS-HF-*А-1,0М Волоконно-оптический кабель

2976000

4,47

78,72

А

7

Бесклеевой быстрый коннектор SC/UPC

2235480

3,36

82,08

B

8

Кросс оптический в стойку КОР-8/16/24-Ц 1U

2145000

3,22

85,30

B

9

ОКДБ-2M-М нг (А) - LS * (1кН)

1914000

2,88

88,18

B

10

Стриппер для зачистки оптоволокна FOS-01

1771000

2,66

90,84

С

11

Хомут nylon черный Rexant (упаковка 100шт)

1549773

2,33

93,17

С

12

Устройство для очистки коннекторов FIS F1-7020C

1320000

1,98

95,15

С

13

Коннектор RJ-45 категория 5 (Упаковка 100 штук)

504000

0,76

95,91

С

14

Оптический планарный PLC разветвитель (сплитер) 1х64 с разъемами SC/APC

502900

0,76

96,66

С

15

Барабан УЗК D=11 мм 200 м

410400

0,62

97,28

С

16

Пигтейл (шнур монтажный) SC/UPC SM 1.5м

346980

0,52

97,80

С

17

Кювета из опт. стекл. для КФК, ФЭК 100 мм.

344000

0,52

98,32

С

18

Кювета кварц. для флуориметров, КУ-1, 10 мм.

294000

0,44

98,76

С

19

Масло иммерсионное Levenhuk

217500

0,33

99,09

С

20

Зажим анкерный Telenco AС7 500

214240

0,32

99,41

С

21

Настенный оптический бокс (шкаф) на 8 SC адаптеров с замком (ложемент)

159600

0,24

99,65

С

22

Измеритель оптической мощности Grandway FHP2A04

156090

0,23

99,88

С

23

Источник лазерного излучения Grandway FHS1D02

76720

0,12

100,00

С

Итого

66550283

100,00

-

-

Как видно из таблицы 27, на первые шесть позиций приходится 78% всех затрат на закупаемые стандартные комплектующие. Зеркало D18 МО занимает в данном списке первое место, поэтому рассмотрим возможность закупки данного вида комплектующих оптом с последующим складированием на свободной территории первого этажа АО "ГОИ". Так как данный вид товара имеет прочную упаковку, а также не портится со временем, то, по заявлениям поставщика, может храниться при температурах от 10 до 250 до 1,5 лет без ухудшения качества. Так как данный вид продукции используется на производстве наиболее часто, то такой долгий простой вряд ли может случиться.

Как указывалось ранее, для данного вида комплектующих поставщиком была выбрана организация ООО "ТехноКварц".

Если предоставляется оптовая скидка, то для определения действительного размера заказа зеркала D18 МО для АО "ГОИ" необходимо сделать несколько расчетов, так как функция суммарных издержек перестает быть непрерывной. Для нахождения глобального минимума такой функции на АО "ГОИ" необходимо исследовать её локальные минимумы, причем некоторые из них могут оказаться в точках разрыва цен.

Поставщик ООО "ТехноКварц" предоставляет оптовые скидки на следующих условиях (таблица 28). Также были рассчитаны стоимости хранения запасов, в среднем составляющие 20% от закупочной цены товара.

Таблица 28 Зависимость цены от размера заказа

Размер заказа, шт.

Цена, руб.

Стоимость хранения единицы заказа

1-99

2000

400

100-150

1600

320

150 и более

1200

240

Удельные затраты потребителя на содержание запасов равны 400, 320 и 240 рублей соответственно в зависимости от цены на данный товар. Годовая потребность в данных комплектующих составляет 11300 шт., затраты на поставку - 100р/шт. На основании полученных данных можно рассчитать оптимальный размер заказа для каждой из цен.

Для расчета оптимального заказа используем формулу Вилсона [50]:

где

i - затраты на хранение 1 единицы заказываемого товара (руб. /шт)

S - потребность в заказываемом товаре (шт.)

A - затраты на поставку единицы заказываемого товара (руб.)

Оптимальный размер заказа (шт.)

Для заказа по цене 2000р/шт, то есть без учета каких-либо скидок, получаем следующим оптимальный заказ:

Соответственно расчеты оптимального размера заказа для цены 1600р/шт и 1200р/шт:

Из расчетов видно, что только величина 76 шт. попадает в диапазон своей цены (1-99шт), то есть является "реальным" значением. Оставшиеся два значения далее учитываться не будут.

Для определения размера партии с учетом оптовых скидок необходимо рассчитать суммарные годовые издержки на хранение и содержание запаса для "реального" значения - 76 шт., а также для 150 шт. - точки перехода цены в диапазон с максимальной скидкой.

Расчет производим по формуле:

С= (A*S) /q+P*S+ (i/2) *S

где i - затраты на хранение 1 единицы заказываемого товара (руб. /шт)

S - потребность в заказываемом товаре (шт.)

q - размер оптимального заказа (шт.)

P - цена (руб/шт.)

A - затраты на поставку единицы заказываемого товара (руб.)

Таким образом, получаем следующие данные для заказов в размере 76 шт. и 150 шт. соответственно:

С76= (100*11300) /76+ (2000*11300) + (400/2*76) = 22630,068 (тыс. руб.)

С150= (100*11300) /150+ (1200*11300) + (240/2*150) = 13585,5 (3) (тыс. руб.)

Таким образом, АО "ГОИ" намного выгоднее закупать зеркало D18 МО партиями по 150 шт.

Учитывая, что в настоящий момент средний заказ данных комплектующих в АО "ГОИ" составляет 91шт, то компания теряет большое количество средств, не учитывая оптовые скидки. В год только на разнице в цене между закупкой партиями в 91 шт. и 150 шт. институт теряет 9040000 рублей, которые могут быть потрачены на нужды института.

3.4 Оценка экономической эффективности предлагаемых изменений

В результате проведенных исследований была реструктуризована ОС отдела закупок, в результате чего в институте был выделен отдел логистики. При этом в данный отдел было добавлено два работника - менеджер по обслуживанию и послепродажному сервису и помощник координатора (координатор поставок и запасов - бывший специалист по снабжению, координатор производства - ведущий логист, должность специалиста по сбыту осталась неизменной). При этом один работник отдела технического контроля будет сокращен ввиду перехода всех его обязанностей на менеджера по обслуживанию и послепродажного сервиса.

Данные изменения отражены в следующих цифрах:

878 040р., сэкономленных за счет сокращения работника отдела технического контроля, пойдут на заработные платы двух новых работников - менеджера по обслуживанию и послепродажного сервиса (институт на данного сотрудника тратит 561 600р. /год) и помощника координатора (институт тратит на данного сотрудника 200 460р. /год). Общая экономия засчет сокращения работника отдела технического контроля и единовременного найма двух работников в отдел логистики составляет:

316 680р. - 200 460р = 116 220 р. /год.

Общий экономический эффект от изменений ОС оценить достаточно сложно ввиду большой неопределенности (несмотря на разгрузку отделов маркетинга и транспортного цеха, а также централизацию логистических функций в отделе логистики, долгосрочные преимущества новой структуры практически невозможно измерить в численных значениях) поэтому для этого был использован метод экспертных оценок.

В качестве экспертов были выбраны работники отдела закупок, на основании множества критериев оценивших настоящую и предложенную ОС. Существующая ОС отдела получила 5,20 балла из 10 по шкале эффективности ОС, что указывает на ее низкую эффективность, слабую регламентацию взаимодействия ее частей и плохую координацию.

Предложенная же ОС по точно такой же системе получила уже 7,53 балла из 10, что указывает на повышение эффективности данной ОС, что связано с централизацией логистических функций в отделе логистики, что упрощает работу отдела и сможет сократить логистический цикл путем снижения и так высокой бюрократизации в институте.

Что касается выбора поставщика, то предлагается использовать метод экспертных оценок вместо существующей системы PPV, так как при использовании метода экспертных оценок возможно учесть большое количество факторов, влияющих на выбор поставщика, а не просто анализировать цены и выбирать поставщика с минимальной ценой. К примеру, при закупке у поставщика "НПП ФОКУС", поставляющего зеркала для оптического оборудования и имеющего наименьшие цены на товар, институт теряет 1591044 р. /год ввиду плохого качества товара и более высоких цен на доставку. Поэтому поставщиком данного вида товара была выбрана компания ООО "ТехноКварц", поставляющая более надежные комплектующие.

Ввиду того, что на настоящий момент АО "ГОИ" не создает запасы основных комплектующих и закупает необходимые товары мелкими партиями, было предложена система создания запасов для экономии средств засчет получения оптовых скидок. Расчеты показали, что при закупке зеркал - наиболее востребованного в институте товара, намного выгоднее закупать их крупными партиями и получать при этом большие оптовые скидки - в год только на разнице в цене между закупкой партиями в 91 шт. и 150 шт. институт теряет 9040000 рублей, которые могут быть потрачены на нужды института.

Заключение

В современных условиях логистика в России все еще находится в состоянии развития, что связано с отставанием по всем экономическим показателям от развитых стран. По данным Всемирного банка, в прошлом году уровень развития логистики в России занимал 91-е место из 160 возможных, находясь на одном уровне с такими странами, как Уругвай и Шри-Ланка. В это же время страны, занимающие просторные территории, такие как Канада и США, входят в топ-15 стран с хорошо развитой логистикой.

Долгое время логистике как элементу управления не уделялось должного внимания, а руководители многих российских компаний воспринимали логистику лишь как набор ее операционных инструментов - складирование, транспортировка, грузопереработка и т.п. В то время как логистика - это инструмент, позволяющий наиболее оптимально использовать как информационные и материальные, так и финансовые ресурсы организации, сокращая излишние издержки и налаживая сообщение в компании.

В данной выпускной квалификационной работе приоритетное значение отводится организационной структуре управления логистикой компании и способам оптимизации данного элемента управления организацией. Организационная структура необходима для создания четкой и отлаженной системы взаимосвязей между частями системы. Организационная структура - это уникальная система связи между сочленениями компании, созданная исходя из тех или иных целей и задач, на решение которых направлена деятельность организации. Если созданная структура усложняет достижение целей, поставленных перед компанией, то принимается решение о ее изменении. Это позволяет избежать дублирования функций или их распыления по организационной структуре, что в итоге приводит к сокращению издержек организации. Очевидно, что правильное формирование организационной структуры управления логистикой имеет большое влияние на управление компанией в целом.

В первой главе данной работы представлен теоретический анализ организационных структур, приведена классификация их видов, а также описаны причины и методы их оптимизации. В данной главе также упоминается система организации службы логистики на предприятии, ее этапы и принципы.

Данная работа основана на исследовании хозяйственной и логистической деятельности АО "Государственный Оптический Институт им.С.И. Вавилова", организации, занимающейся научными разработками в сфере оптики и лазерного оборудования и связанным с этим производством. Поэтому была исследована организационная структура управления логистикой данной компании, а именно были выявлены ее недостатки и предложены качественные изменения, внедрение которых поможет компании сократить издержки.

В третьей главе данной работы приведена модель оптимальной для указанной компании организационной структуры управления логистикой компании, а также были предложены изменения, связанные с выбором поставщиков и способом складирования основных комплектующих.

Окончательным этапом данного исследования стала оценка потенциального экономического эффекта предложенных изменений в случае их внедрения на предприятии.

Хотелось бы подчеркнуть, что все поставленные в начале цели, а именно анализ литературы по логистике и менеджменту, оценка альтернатив, анализ хозяйственной и логистической деятельности компании, внесение изменений в существующую организационную структуру управления логистикой компании на основании изученных данных, определение оптимальных методов выбора поставщика и внесение предложений в систему создания запасов, расчет экономической эффективности внесенных изменений для АО "Государственный Оптический Институт им.С.И. Вавилова", а также внесение предложений для будущих изменений, достигнуты.

Список использованных источников

1. Алесинская, Т.В. Основы логистики. Общие вопросы логистического управления [Текст]: учебное пособие / Т.В. Алесинская. - М.: ЭКСМО, 2010. - 369 с.

2. Аникин Б.А., Логистика [Текст]: учебник / Б.А. Аникин - М.: ИНФРА-М, 2000. - 352с.

3. Анискин, Б.А. Практикум по логистике [Текст]: учебное пособие / Б.А. Анискин. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 276 с.

4. Бауэрсокс Д. Дж., Клосс Д. Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок [Текст]. - М.: "Олимп - Бизнес", 2001. - 640 с.

5. Бродецкий Г.Л. Методические указания к изучению математических методов управления запасами [Текст]: учебное пособие / Г.Л. Бородецкий. - М.: Изд. ГУ-ВШЭ, 2003. - 118 с.

6. Григорьева М.Н. Логистика. Базовый курс для бакалавров [Текст]: учебник для бакалавров/ М.Н. Григорьева, С.А. Уваров. - М.: Юрайт, 2012. - 818 с.

7. Гританс, Я.М. Организационное проектирование и реструктуризация (реинжиниринг) предприятий и холдингов: экономические, управленческие и правовые аспекты.2-е изд. [Текст]: учебное пособие / Я.М. Гританс. - М.: WoltersKluwerRussia, 2006. - 213 с.

8. Гуцыкова, С.В. Метод экспертных оценок в теории и на практике [Текст] / С.В. Гуцыкова. - М.: Институт психологии РАН, 2011. - 211 с.

9. Дрожжин, А.И. Логистика [Текст]: учебник / А.И. Дрожжин. - М.: МИЭМП, 2010. - 150с.

10. Евланов Л.Г. Экспертные оценки в управлении [Текст]: учебное пособие / Л.Г. Евланов, В.А. Кутузов. - М.: Экономика, 1978. - 133 с

11. Казарина Л.А. Проблемы учета и оценки логистических издержек [Текст]. / Л.А. Казарина // Вестник СПбГУ. - 2007. - № 9 (72). - С.24-27.

12. Килин, А.Б. Оргструктура предприятия как декомпозированный функционал его руководителя [Текст] / А.Б. Килин, // Горный информационно-аналитический бюллетень. - 2014. - № 5. - С. 20-31.

13. Корсаков, А.А. Основы логистики [Текст]: учебное пособие / А.А. Корсаков. - М.: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2005. - 69 с.

14. Левкин, Г.Г. Основы логистики и её основные понятия [Текст]: учебное пособие / Г.Г. Левкин. - М.: Инфра-Инженерия, 2014. - 240 с.

15. Лубенцова, В.С. Математические методы и модели в логистике [Текст]: учебное пособие / В.С. Лубенцова. - Самара: Самарский государственный технический университет, 2008. - 157 с.

16. Лукинский, В. С Управление запасами в цепях поставок [Текст]: учебное пособие / О. ВБадокин, В.В. Лукинский, Ю.В. Малевич, А.С. Степанова, Т.Г. Шульженко; под ред.В.С. Лукинского - СПб.: СПбГИЭУ, 2010. - 372 с.

17. Лукинский, В.С. Модели и методы теории логистики [Текст]: учебное пособие.2-е изд. / В.С. Лукинский. - СПб.: Питер, 2008. - 448 с.

18. Миротин Л.Б. и Сергеев В.И., Основы логистики [Текст]: учебное пособие / Л.Б. Миротина и В.И. Сергеева - М.: ИНФРА-М, 2000. - 200 c.

19. Морозов О.Б. Основы логистической теории в практике современного ведения успешного бизнеса [Текст]: учебное пособие / О.Б. Морозов. - СПб.: СПбГУ, 2006. - 229 c.

20. Никитин С.А., Экономическая эффективность производственно-хозяйственной деятельности промышленного предприятия: оценка, прогнозирование и моделирование [Текст]: учебник / А.В. Чернова, А.А. Ноздрин, Н.Ю. Котылева - Тула: ТГПИ, 1997. - 156 с.

21. Промыслов, Б.Д., Жученко И.А. Логистические основы управления денежными и материальными потоками: проблемы, поиски, решения [Текст]: учебное пособие / Б. Д Промыслов, И.А. Жученко. - М., Нефть и газ, 2009. - 93 с.

22. Рыжиков Ю.И., Теория очередей и управление запасами в логистике [Текст]: учебное пособие / Ю.И. Рыжиков - СПб.: Питер, 2001. - 384с.

23. Саати, Т. Принятие решений при зависимостях и обратных связях: аналитические сети [Текст]: учебное пособие / Т. Саати. - М.: Книжный дом "ЛИБРОКОМ", 2013. - 360 с.

24. Саати, Т., Керрис, К. Организация систем и аналитическое планирование [Текст]. - М.: Радио и Связь, 1991. - 224 с

25. Сергеев, В.И. Корпоративная логистика.300 ответов на вопросы профессионалов [Текст]: учебное пособие / Л.Б. Белов, В.В. Дыбская, В.В. Иванов, Е.И. Зайцев, А.Н. Стерлигова. - М.: ИНФРА - М, 2006. - 976с.

26. Сергеев, В.И. Логистика. Интеграция и оптимизация логистических бизнес-процессов в цепях поставок [Текст]: Учебник для МВА/ В.И. Сергеев, В.В. Дыбская, Е.И. Зайцев, А.Н. Стерлигова. - М.: Эксмо, 2014. - 944 с.

27. Степанов, В.И. Логистика в товароведении [Текст]: учебник для студентов высших учебных заведений/ В.И. Степанов. - М.: Издательский центр "Академия", 2007. - 272 с.

28. Сток Дж.Р., Ламберт Д.М. Стратегическое управление логистикой [Текст]. - М.: Инфра-М., 2005. - 797 с.

29. Федорова, Н.Н. Организационная структура управления предприятием [Текст]: учебное пособие/ Н.Н. Федорова - М.: КНОРУС, 2003. - 250 с.

30. Чуланова, Г.Ю. Закупочная, транспортная и складская логистика. Основы [Текст]: учебно - методическое пособие/ Г.Ю. Чуланова. - СПб.: Издательство "ЮТАС", 2008. - 152 с.

31. Bardi Edward J.,Coyle John J., Langlay John Jr. The Management of Business Logistics. A. Supply Chain Perspective [Text] / Edward J. Bardi. - 2003 - 312p.

32. Christopher M. Logistics and Supply Chain Management [Text] / M. Christopher. - 2013 - 276p.

33. Coyle, J. J., Bardi E. J., Langley Jr. C. J. The Management of Business Logistics [Text] / J. J. Coyle. - 2008 - 266 p.

34. Croucher, P., Rushton, A. & Baker, P The handbook of logistics and distribution management, 4th [Text] / P. Croucher. - 2010 - p.217.

35. Daley, J. M. & Murphy, P. R. Investigating selection criteria for international freight forwarders [Text] / J. M. Daley. - 2009 - 346 p.

36. Hoek R., Harrison, A. Logistics Management and Strategy: Competing through the supply chain [Text] /Hoek R. - 2008 - 316. p.

37. Kotzab H., Gudehus T., Comprehensive Logistics [Text] / H. Kotzab. - 2012. - 935p.

38. Morales G. Supply chain intermediaries study [Text] / G. Morales. - 2008.219 p.

39. Raneb, S. International trade costs and transportation modes: the case of Asia [Text] / S. Raneb, F. Bianchi. - 2011. - 167 p.

40. Rosenfield D. B., Magee, J. E., Capacino W. F. Modern Logistics Management: Integrating Marketing, and Physical Distribution [Text] / D. B. Rosenfield. - 2007 - 486 p.

41. Shwander, A. Topical problems of international freight transport [Text] / A. Shwader. - 2014. - 89 p.

42. Silan M., Tuna, O. Freight transportation selection criteria: An empirical investigation of liner shipping [Text] / M. Silan. - 2011 - 246 p.

43. Sink, H. L., Gibson, B. J. & Mundy, R. A. Shipper-carrier relationships and carrier selection criteria [Text] / H. L. Sink. - 2011 - 246 p.

44. Taylor, J. Recommendations on the monitoring and control of storage and transportation temperatures of medicinal products [Text] / J. Taylor. - 2010 - 645 p.

45. Teimoury, E., Mohammaditabar, D. Integrated freight Transportation carrier selection and network flow assignment: methodology and case study [Text] / E. Teimoury. - 2008 - 250 p.

46. Ulukan, Z., Kahraman, C., &Cebeci, U. Multi-criteria supplier selection using fuzzy AHP. Logistics Information Management [Text] / Z. Ulukan3 - 2007 - 394 p.

47. Wonginta, T. &Sirisoponsilp, S. Factors influencing the selection of motor carriers [Text] /T. Wonginta. - 2007 - 458 p.

48. Wood D. F., Jonson J. C. Contemporary Logistics, 4th ed [Text] / D. F. Wood. - 1990 - 493p.

49. Yang, X. Choosing transportation alternatives for highly perishable goods [Text] / X. Yang. - 2008 - 289 p.

50. Profitability Indicator Ratios: Return On Equity [Электронныйресурс] // URL: http://www.investopedia.com/university/ratios/profitability-indicator/ratio4. asp (Датаобращения 08.04.2016).

51. Афоничкин А.И. Модели и методы оценки эффективности организационной структуры системы корпоративного управления [Электронный ресурс] // URL: http://cyberleninka.ru/article/n/modeli-i-metody-otsenki-effektivnosti-organizatsionnoy-struktury-sistemy-korporativnogo-upravleniya (Дата обращения 26.04.2016).

52. Новый закон о контрактной системе: оптимизация госзакупок [Электронный ресурс] // URL: http://www.garant.ru/actual/contracts/ (Дата обращения 06.05.2016).

53. Смирнов С.В. Оценка эффективности организационных структур систем управления предприятием и их потенциал [Электронный ресурс] // URL: http://www.vestnik. vsu.ru/pdf/econ/2007/02/2007-02-14. pdf (Дата обращения 12.04.2016).

54. Эффективность логистики: анализ издержек и контроль за ними [Электронный ресурс] // URL: http://www.cfin.ru/management/manufact/cost.html (Дата обращения 13.05.2016).

Приложение 1

Опросный лист

1. ФИО __________________________________________________

2. Должность _____________________________________________

3. Оцените важность каждого из критериев по шкале от 1 до 10

Наименование критерия

Оценка

Длительность управленческого цикла

1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10

Непр...

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены