Логістика ставить і вирішує завдання проектування гармонійних, узгоджених вещественнопроводящіх (логістичних) систем із заданими параметрами речових та інших потоків на виході. Відрізняє ці системи високий ступінь узгодженості що входять в них продуктивних сил з метою управління наскрізними речовими потоками.

3.2 Удосконалення управління з використанням принципів логістики

Удосконалення управління з використанням принципів логістики передбачає створення окремого відділу (служби) логістики, а не відділу збуту, як є зараз на підприємстві. У сучасних умовах за кордоном на підприємстві створюється відділ логістики, завданням якого є організація, оптимізація і контроль матеріальних потоків з використанням сучасних технічних засобів. Такий відділ буде виконувати наступні функції:

1. формування і розвиток системи логістики - проектування і здійснення на практиці (побудова) системи логістики на підприємстві, періодичний перегляд існуючої системи і реорганізація її у міру зміни зовнішніх і внутрішніх умов;

2. розвиток стратегії логістики відповідно до ринкової політики фірми в області продажів, інвестицій, кадрів і так далі;

3.системне адміністрування - працівники відділу здійснюють керівництво усіма логістичними процесами, що протікають на підприємстві, і координують діяльність підрозділів підприємств, які беруть участь в реалізації логістичних процесів.

На рис. 3.1 подано схематичне зображення відділу логістики.

Рис. 3.1 Відділ логістки.

Відділ логістики має замінити відділ збуту. У відділі збуту зараз працює 7 чоловік, які в майбутньому мають перейти до відділу логістики. І розподіл функцій має здійснюватись пропорційно. Тобто, частина спеціалістів мають працювати на певних напрямках, наприклад один на збуті навігаційного обладнання морського і авіаційного призначення, інший на геодезичній апаратурі, та навігаційній апаратурі наземного призначення і т.д. Тобто має бути чіткий розподіл функцій. З цього бачимо, що відділ логістики дасть змогу ефективніше та раціональніше використовувати людські ресурси, та дозволить розподілити відповідальність між працівниками по напрямкам п родукції, що виготовляється.

Розглянемо загальні положення відділу логістики. Відділ логістики є самостійним структурним підрозділом підприємства. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства. Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства.

Відділ очолює начальник відділу логістики, призначуваний на посаду наказом директора підприємства. Задачі та функції майбутнього відділу логістики наведені у табл. 3.1.

Таблиця 3.1. Задачі і функції відділу логістики

Взаємодія відділу логістики з іншими підрозділами наведена у табл. 3.2

Таблиця 3.2. Взаємодія відділу логістики з іншими підрозділами

Відповідальність.

Усю повноту відповідальності за якість і вчасність виконання задач і функцій, покладених на відділ дійсним Положенням, несе начальник відділу.

Міра відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.

Пропонуємо вдосконалити інформаційні зв'язки та матеріальні потоки на ПрАТ "Ужгородська швейна фабрика"

1. Вдосконалення інформаційних зв'язків;

2. Вдосконалення матеріальних потоків на підприємстві.

Вдосконалення інформаційних зв'язків починається з планування інформаційного зв'язку. Планування інформаційного зв'язку включає визначення інформаційних і комунікаційних потреб тих осіб, які мають потребу в даній інформації, коли вона їм знадобиться і як вона до них надходитиме. Усі проекти потребують передачі проектної інформації, але інформаційні потреби і методи поширення широко варіюються. Визначення потреб в інформації і відповідних способів задоволення їх є важливим чинником успішного виконання проекту. У більшості проектів значна частина планування комунікацій виконується в самих ранніх фазах проекту. Проте, результати цього процесу повинні регулярно переглядатися і коригуватися в разі необхідності, щоб гарантувати безперервне їх застосування (рис. 3.2)

Вхідними даними для планування інформаційного зв'язку є:

1. Вимоги до комунікацій - це загальна кількість інформаційних потреб зацікавлених осіб проекту. Вимоги визначаються типом і обсягом необхідної інформації в поєднанні з її цінністю. Ресурси проекту повинні витрачатися на передачу тільки такої інформації, яка сприятиме успіху, а відсутність останньої може призвести до невдачі. Для визначення проектних вимог до комунікацій необхідна інформація з таких питань:

1. Проектна організація та взаємні обов'язки зацікавлених осіб.

2. Напрямки діяльності, відділи та спеціальності, що включені до проекту.

3. Логічне рішення про те, який штат необхідний для виконання проекту і його розстановка.

4. Зовнішні інформаційні зв'язки (наприклад, із засобами масової Інформації).

Рисунок 3.2 . Логістична схема планування інформаційного зв'язку

2. Технологія передачі інформації. Прийоми та способи, що використовуються для інформаційного зв'язку між елементами проекту, можуть істотно варіюватися: від коротких звітів до розширених засідань, від простих документів до швидко доступних календарних планів і баз даних. Чинники технології передачі інформації, які можуть впливати на виконання проекту:

- Невідкладна потреба в інформації - успіх виконання проекту залежить від того, наскільки часто виправлена інформація доступна на момент запиту, чи задовільні звіти проекту?

- Доступність технології - чи вистачає систем, які вже діють, або може будуть потрібними якісь зміни?

- Очікуваний персонал -- чи відповідають пропоновані комунікаційні системи досвіду і знанням учасників проекту, або може буде потрібним подальше навчання останніх?

- Тривалість проекту - чи необхідно міняти діючу технологію на новітню перед завершенням проекту.

3. Обмеження - це чинники, що обмежують вибір команди менеджерів проекту. Наприклад, якщо закуповуватимуться важливі ресурси для проекту, то можна буде ретельніше розглянути відстежування проектної інформації за контрактом.

Якщо проект виконується за контрактом, існують певні контрактні умови, які впливають на планування комунікацій.

4. Допущення - це чинники, що для цілей планування розглядаються як істинні, реальні або визначені. Допущення звичайно привносять певну міру ризику.

Для планування інформаційного зв'язку використовуються наступні методи та засоби

1. Аналіз потреб зацікавлених осіб. Потреби в інформації різних зацікавлених осіб мають бути проаналізовані, для того щоб розробити методичний і логічний огляд потреб в інформації і джерел для задоволення останніх. Аналіз передбачає також розгляд придатних для даного проекту методів і технологій, завдяки яким надходитиме необхідна інформація. Слід уникати зайвих витрат на некорисну інформацію чи невідповідну технологію.

Результати планування інформаційного зв'язку:

1. План управління комунікаціями -це документ, в якому відображені:

- Структура збору і зберігання інформації - детальне описання того, які методи використовуватимуться для збору і зберігання різних типів інформації. Процедури повинні також передбачати збір і поширення вже відкоригованого попереднього матеріалу.

- Структура поширення - детальне описання того, кому адресована інформація (звіти про стани, дані, календарний план, технічна документація тощо) і які методи при цьому будуть використані (письмові звіти, наради і т.ін.). Ця структура має поєднуватися з відповідальністю і звітністю, описаною в організаційному графіку проекту.

- Описання поширюваної інформації, включаючи обсяг, зміст, рівень деталізації та використовувані угоди-визначення.

- Виробничі календарні плани, в яких інформується, коли який зв'язок здійснюватиметься.

- Методи доступу до інформації, що йтиме запланованими каналами.

- Метод коригування й удосконалення плану управління інформаційним зв'язком у процесі просування та розвитку проекту.

Вдосконалення системи управління матеріальними потоками.

У сучасних умовах можна виділити три напрями вдосконалення діючої системи управління матеріальними потоками.

Перше - посилення взаємодії різних функціональних ланок за рахунок поліпшення використання економічних механізмів.

Друге - досягнення необхідного рівня координації через організаційні перетворення в структурі управління підприємством.

Третє - вдосконалення управління матеріальними потоками на основі використання ЕОМ і спеціалізованих інформаційних систем, таких, як система планування потреби в матеріалах або система планування і управління матеріалами.

Висновки та пропозиції

В результаті дослідження практичних та теоретичних проблем використання логістичних засад в управлінні підприємством були зроблені певні висновки та розроблені практичні рекомендації, які полягають у наступному.

Розкрито основні категорії, які характеризують логістику, її підходи, концепції, розкрито основні поняття, такі як саме визначення логістики, чітко окреслене основне завдання, цілі сучасної логістики, її принципи, а також інструменти управління логістикою. Розкрито суть логістичної концепції управління підприємством, яка полягає у раціоналізації господарської діяльності шляхом оптимізації потокових процесів.

Проаналізовано стан господарської діяльності ПрАТ "Ужгородська швейна фабрика" за допомогою таких показників як рентабельність, фондовіддача, коефіцієнта фінансової стабільності На основі цього зроблений висновок, що підприємство є успішним, прибутковим і фінансово незалежним. Хоча криза відбилася і на ньому. Підприємство зупинилося в розвитку, але зараз знаходиться в активному пошуку інвесторів, які допоможуть ПрАТ "Ужгородська швейна фабрика" використовувати свої потужності на 100%.

Проведено аналіз систем постачань та збуту на ПрАТ "Ужгородська швейна фабрика". Де були отримані наступні результати:

- на підприємстві застосовується активний спосіб постачання виробництва. І це є доцільним, так як, виробництво серійне. Використання саме активного способу постачання дозволяє ефективно використовувати складські механізми і збільшувати продуктивність праці складських працівників, а значить робоча сила і транспортні засоби використовуються раціонально, зменшуючи собівартість доставки матеріалів;

- на підприємстві застосовується традиційна система збуту, тобто всі учасники цієї системи самостійні і непідконтрольні один одному, переслідують цілі максимізації прибутку на своїй ділянці руху товару і не дбають про зростання прибутків на інших ділянках каналів збуту.

Проаналізовано системи управління підприємством, та виявлено, що дана система є ефективною. Це доводиться тим фактом, що підприємство давно вийшло на зовнішній ринок і впевнено тримає там свої позиції, завдяки відмінним властивостям продукції що виготовляється на підприємстві. На підприємстві проведені роботи з впровадження Системи менеджменту якості і в 2005 році отриманий Сертифікат відповідності міжнародному стандарту ISO 9001-2000 Також розроблено низку заходів щодо впровадження та удосконалення уже існуючих логістичних засад, що включають:

- створення відділу логістики (логістичної служби) на підприємстві;

- удосконалення інформаційних зв'язків та матеріальних потоків ні підприємстві.

Обгрунтовуються рекомендації щодо створення відділу логістики, які сприяють вирішенню завдань, з якими не в змозі впоратись відділ збуту та постачання. Відділ логістики органічно вписується в уже існуючу організаційну структуру ПрАТ "Ужгородська швейна фабрика".

Список використаних джерел

1. Аникин Б.О. Логистика: Учеб. пособие / Под ред. Б.А. Аникина. -- М.ИНФРА-М, 2009. - 327 с.

2. Алесинская T.В. Основы логистики. Общие вопросы логистического управления. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2015.- 459 с.

3. Альбенов А.У., Федько В.П., Митько О.А. Логистика коммерции. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2011. - 512 с.

4. Бакаєв О. О., Кутах О. П., Пономаренко Л. А. Теретичні засади логістики: Підручник. - К.: Міжнародний науково-навчальний центр інформаційних технологій та систем НАН та МОН України, 2016.- 430 с.

5. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. В 2 т./ Ника-Центр-- К.: 2009.-- Т.2.-- 512с

6. Гаджинский А. М. Логистика: Учебник. 20-е издание - М.: Маркетинг, 2012. - 484 с.

7. Димарчук С. М. Логістична система управління та її взаємозв'язок з стратегією підприємства // Вісник ДУ “Львівська політехніка”, 2014. -№ 390.-с.512-518.

8. Зубаков Г. Инновационные аспекты логистики внешнеэкономической деятельности. Идеология построения единой информационной среды// Логистика сегодня. - 2016. . - № 3.

9. Кальченко А.Г. Логістика: Підручник. - К.: КНЕУ, 2015. -284 с.

10. Кальченко А.Г. Логістика : підручник для студ. вузів екон. профілю. - К.: КНЕУ, 2014. - 384 с.

11. Крикавський Є.В. Логістичне управління: підручник. - Львів: Видавництво Національного університету “Львівська політехніка”, 2015. - 684 с.

12. Крикавський Є.В. Логістика: Навчальний підручник. - Львів: Видавництво НУ “Львівська політехніка”, 2016. - 464с

13. Омельченко В.Я. Логістична стратегія розвитку світової економіки в умовах глобалізації. - Рукопис.Дисертація на здобуття наукового ступеня доктора економічних наук за спеціальністю 08.00.02 - світове господарство і міжнародні економічні відносини. - Донецький національний університет Міністерства освіти і науки України, Донецьк, 2009.

14. Лубочнов В. Маркетинговая логистика // Риск, 1996,-- № 4-5.

15. Миротин Л.Б., Ташбаев И. Э. Логистика для предпринимателя: основные понятия, положения, процедуры: Уч. Пособие- М: Инфра-М, 2012. - 252 с.

16. Окландер М.А. Логістика: Підручник. - К.: Центр учбової літератури, 2017. - 346 с.

17. Окландер М.А. Логістична система підприємства: Монографія. - О.: «Астропринт», 2014. - 312 с.

18. Пономарьова, Ю.В. Логістика : Навч.посіб. для студ. екон. спец. вузів. - К.: Центр навчальної літератури, 2013. - 191 с.

19. Попєлов О.М.Організація логістичного управління діяльністю підприємства. Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук за спеціальністю 08.00.04 - економіка та управління підприємствами (за видами економічної діяльності). - Харківський національний економічний університет. - Харків, 2009.

20. Родников А.Н. Логистика: Терминологический словарь. М.: Економіка, 1995. - 252с.

21. Семенов, Г. А. Еволюція поняття «логістика». Характеристика логістичних систем / Г. А. Семенов, М. Г. Гиря // Держава та регіони. - 2006. - № 3. - С. 281-289.

22. Смехов А.А. Введение в логистику. - М.: Транспорт, 1993. - 112 с.

23. Стунжас А. Инновационные подходы к управлению логистической системой//Логистика сегодня. - 2015. - №6.

24. Таньков К.М., Тридід О.М., Колодизева Т.О. Виробнича логістика: Навчальний посібник. - Х.: Видавничий Дім „ІНЖЕК”, 2014. - 352 с.

25. Coyle J.J., Bardi E.J., Langley C.J.J. The Management of Business Logistics. 5ed. - St. Paul (Minn.): West Publishing Co., 1992. - 231 p.

26. Харольд Фирон, Майкл Линдерс. Управление снабжением и запасами. Логистика / Пер. с англ. -- режим доступа - https://www.livelib.ru/author/170305/latest-majkl-r-linders

27. Управление закупками и поставками [Text] : учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальностям экономики и управления (080100), "Коммерция" (080300), "Логистика" (080506) / Майкл Линдерс, Фрейзер Джонсон, Анна Флинн, Гарольд Фирон ; пер. с англ. [В. Н. Егорова] под ред. д-ра экон. наук, проф. Ю. А. Щербанина. - 13-е изд. - Москва : ЮНИТИ, 2007. - XXVIII, 723 с. : ил. ; 24. - (Серия "Зарубежный учебник")

28. Supply Chain and Logistics Management Made Easy: Methods and Applications for Planning, Operations, Integration, Control and Improvement, and Network Design 1st Edition, Kindle Edition by Paul A. Myerson (Author) - https://www.amazon.com/Supply-Chain-Logistics-Management-Made-ebook/dp/B00VO27PGK

Размещено на Allbest.ru