Исследование системы адаптации и социализации персонала (на примере МБОУ "БСОШ")

Руководству школы удалось собрать относительно сбалансированный педагогический состав по возрастным характеристикам, но при этом возрастная категория старше 40 лет, составляет 60%, от общей численности педагогических работников, что может в дальнейшем привести к определенным кадровым проблемам. Что касается гендерной структуры, то она вполне естественна для образовательного учреждения, более 60 % педагогов, являются женщинами.

Управление персоналом в Учреждении осуществляется в соответствии с кадровой политикой, утвержденной директором МБОУ «БСОШ».

Кадровая политика представляет собой систему принципов, правил, норм и требований, определяющих основные направления работы с персоналом. При реализации кадровой политики МБОУ «БСОШ» руководствуется законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами МБОУ «БСОШ» и гарантирует соблюдение трудовых прав работников.

Нормативное регулирование кадровой политики обеспечивается утверждением следующих локальных нормативных актов Учреждения:

В области организационно-штатной политики: Порядок подготовки и проведения организационно-штатных мероприятий, Положение о должностных уровнях.

В области политики заработной платы и компенсаций: коллективный договор.

В области политики кадрового учета: Правила внутреннего трудового распорядка, Порядок ведения кадрового делопроизводства, Положение о защите персональных данных работников.

Таким образом полностью не охвачены такие аспекты кадровой работы в МБОУ «БСОШ» как:

политика найма и адаптации персонала;

политика обучения и развития персонала;

политика мотивации персонала:

социальная политика.

Решение задач по реализации кадровой политики возложена на заместителя директора по воспитательной работе и кадрового специалиста.

Кадровый специалист разрабатывает необходимые внутренние локальные нормативные акты, формирующие кадровую политику, организует и контролирует их исполнение, обеспечивает ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации, обеспечивает взаимодействие с организациями, обеспечивающими страхование работников по действующим программам, обеспечивает подготовку государственной статистической отчётности и управленческой отчётности по персоналу.

Организация системы управления персоналом в МБОУ «БСОШ» находится на достаточно высоком уровне. Внутренние локальные нормативные акты регламентируют единую систему методов и принципов управления персоналом. Несмотря на высокий уровень подготовки персонала, руководство МБОУ «БСОШ» уделяет постоянное внимание вопросам повышения квалификации и компетентности работников и их профессионального обучения. За четыре последних года, 100% педагогического состава раз в год повышал свою квалификацию, по разным направлениям.

Ответственность за организацию процесса адаптации возложена на кадрового специалиста и заместителя директора по воспитательной работе МБОУ «БСОШ»

Изучив нормативно-правовую документацию в МБОУ «БСОШ», можно сделать вывод, что процедура адаптации не регламентирована с учетом специфики деятельности Учреждения, не разграничивает области ответственности участников процесса адаптации, отсутствует положение об адаптации, на практике отсутствуют адаптационные мероприятия.

Также, выявлены следующие недостатки:

отсутствует порядок периодической оценки руководителем структурного подразделения прохождения адаптационного периода новым работником, не утверждена форма оценочного листа работника, находящегося на испытательном сроке в период прохождения адаптационного периода руководителем структурного подразделения.

не закреплен порядок психологического сопровождения нового работника в процессе освоения им профессиональных навыков в период адаптационного периода;

не используется институт наставничества, не организован процесс обучения, при котором более опытный педагог МБОУ «БСОШ» мог бы передавать свои знания, опыт и собственные технологии работы сотруднику вновь принятому на работу учителю.

Результаты опроса позволяют выделить следующие негативные моменты в организации процесса адаптации новых сотрудников:

? процесс адаптации новых сотрудников в школе сильно растянут по времени, 80 % опрошенных считают, что их адаптация еще не закончилась;

? в школе не используется система наставничества в ходе адаптации, поскольку все опрошенные указали на часто возникающую необходимость в помощи наставника в период адаптации;

? более половины опрошенных указали на наличие различных сложностей и проблем, которые у них возникли в ходе адаптационного периода.

Выявленные в результате проведения анкетного опроса проблемы доказывают необходимость организации обратной связи с новыми сотрудниками в период прохождения адаптации для оценки степени удовлетворенности нового работника различными сторонами деятельности и условиями труда, а также необходимость создания программы адаптации и использования системы наставничества.

На основании проделанного исследования связанного с управлением адаптации и социализации персонала можно предложить следующие мероприятия:

Грамотное составление программы адаптации имеет большое значение, так как именно она дает вновь принятым сотрудникам новые возможности:

получить необходимую информацию в короткие сроки;

быстро включиться в трудовой процесс;

создать хорошие отношения с коллективом;

реализовывать свои способности.

Еще одним методом повышения эффективности адаптации новых сотрудников, выступает welcome-тренинг. Welcome-тренинг - это своего рода вводный курс, экскурсия под лозунгом «Добро пожаловать в нашу команду!», цель которой - дать новичку максимум знаний об Учреждении, познакомить с ключевыми сотрудниками, подчеркнуть преимущества работы в Учреждении.

Содержание welcome-тренинга включает в себя: сведения о школе (миссия, цели, история создания, достижения); информация об услугах; организация: структура школы и культура (структура, ключевые фигуры, корпоративный кодекс, корпоративные мероприятия, корпоративные стандарты в области дресс-кода); корпоративная политика в области управления персоналом (профессиональное развитие, политика вознаграждения, развитие карьеры, условия работы); экскурсия по школе.

В качестве мероприятий, направленных на повышение эффективности управления адаптацией персонала, были разработаны:

положение об адаптации персонала, которое включает в себя общие положения, ответственность линейного руководителя и кадрового специалиста, программу адаптации, наставничество, завершение адаптации;

программа адаптации персонала для категории «специалист», которая включает в себя специфику адаптации специалистов, знакомство с организацией, план работы для нового сотрудника в период адаптации, отчет сотрудника после прохождения адаптации, лист оценки нового сотрудника по итогам адаптации, анкету обратной связи сотрудника, прошедшего адаптацию; - «Welcome-тренинг», входящий в программу адаптации и находящийся в разделе «знакомство с организацией».

Внедрение в практику деятельности МБОУ БСОШ выше предложенных мероприятий позволит повысить эффективность управления адаптацией персонала.

Социальная эффективность предложенной программы адаптации выразится в более быстрой адаптации работников, формировании положительного отношения работника к МБОУ БСОШ, улучшении отношений внутри коллектива, снижении текучести персонала, уменьшении времени на адаптацию, снижении конфликтности. В результате предложенных мероприятий в МБОУ БСОШ будет внедрена эффективная система адаптации.

Внедрение мероприятий будет способствовать существенному снижению тех издержек, которые возникают в связи с уходом и последующем поиском нового сотрудника. Также при гладком вхождении нового сотрудника в коллектив открываются долгосрочные перспективы, что положительно сказывается на производительности труда и, несомненно, на эффективности осуществляемой трудовой деятельности. Разработанный процесс адаптации (внедрение плана адаптационных мероприятий, положения о наставничестве, памятки нового сотрудника и т.д.) гипотетически должен принести значительные положительные изменения в работу МБОУ БСОШ.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020 // СПС Консультант

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 01.04.2019) // СПС Консультант

3. Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании» (ред. от 30.12.2021) // СПС Консультант

4. Федеральный закон Российской Федерации от 19.04.1991 г. № 1032-1 ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» (ред. от 19.01.2021) // СПС Консультант

5. Приказ Министерства просвещения РФ от 31 мая 2021 г. № 287 «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта основного общего образования». // СПС Консультант

6. Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 29 декабря 2010 г. № 189 «Об утверждении СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях». // СПС Консультант

7. Официальный сайт муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Быстринская средняя общеобразовательная школа»

8. Азарова О. Тайм-менеджмент за 30 минут / О. Азарова. - Ростов н/Д: Феникс, 2018. - 160 с.

9. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами / М. Армстронг. - СПб.: Питер, 2014. - 825 с.

10. Аширов Д.А. Организационное поведение. - М: ТК Велби, Издво «Проспект», 2006. - 360 с.

11. Базаров Т. Ю. Управление персоналом: Учебное пособие для студ. сред. проф. учеб. Заведений / Т. Ю. Базаров. - М.: Академия, 2011. - 325 с.

12. Бакирова Г. Х. Управление человеческими ресурсами. Кадровая служба. Отбор и аттестация. Обучение и развитие / Г. Х. Бакирова. - М.: Речь, 2012. - 268 с.

13. Барышников Н.В. Основы профессиональной межкультурной коммуникации: Учебник / Н.В. Барышников. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 368 с.

14. Батаршева А. Психология управления персоналом / А. Батаршева // Служба кадров: Ежемесячный журнал. - 2019. - №10. - С. 19-21.

15. Безручко П. Актуальные проблемы управления персоналом и пути их решения / П. Безручко // Корпоративная культура. - 2018. - № 01 (13). - С. 9-12.

16. Беляцкий Н.П. Управление персоналом: Учеб. пособие / Н.П. Беляцкий, С.Е. Велесько, П. Ройш. - 3-е изд., стереотип. - Мн.: Книжный Дом; Экоперспектива, 2012. - 352 с.

17. Будаева Э.В. Влияние социально - психологического климата на межличностные отношения в трудовом коллективе / Э.В. Будаева // Вестник бурятского государственного университета. - 2020. - № 6. - С. 92 - 95.

18. Бухалков М. И. Управление персоналом: учебник / М. И. Бухалков. М.: ИНФРА-М, 2013. - 49 с.

19. Бычков В. П. Управление персоналом: учебное пособие / В. П. Бычков, В. М. Бугаков и др. М.: НИЦ Инфра-М, 2014. - 184 с.

20. Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика. - М:ТК Велби, издательство «Проспект», 2010. - 688 с.

21. Владимирова Л.П. Экономика труда: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. / Л.П. Владимирова. - М.: Издательский Дом «Дашков и Ко», 2012. - 419 с.

22. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: Учебник / Б.М. Генкин. - М.: НОРМА, 2012. - 448 с.

23. Голубков Е.П. Анализ текучести кадров на предприятии / Е.П. Голубков // Маркетинг. - 2019. - №2. - С. 39-43.

24. Гольцов А.В. Методы снижения текучести кадров / А.В. Гольцов // Маркетинг. - 2019. - № 2. - С.39-43.

25. Дейнека А. В. Управление персоналом организации: учебник для бакалавров / А.В. Дейнека. - М.: Дашков и К°, 2015. - 158 с.

26. Долбунов А.А. Текучесть кадров - основная проблема предприятий / А.А. Долбунов // Маркетинг. - 2019. - № 12. - С.57-64.

27. Зайцев А. К. Организация труда персонала: учебник / А. П. Егоршин, А. К. Зайцев. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 86 с.

28. Зайцева Т. В. Управление персоналом: учебник / Т. В. Зайцева, А. Т. Зуб. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА- М, 2013. - 178 с.

29. Исаев Р. А. Основы менеджмента: Учебник / Р. А. Исаев. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. - 264 с.

30. Кабушкин Н.Н. Основы кадрового менеджмента / Н.Н. Кабушкин. - Ульяновск: УлГТУ, 2012. - 80 с.

31. Кибанов А.Я. Управление персоналом. Регламентация труда / А. Я. Кибанов, Г. А. Мамед-Заде, Т. А. Родкина. - М.: ПРИОР, 2012. - 542с.

32. Кибанов А.Я. Управление персоналом: учебное пособие / А.Я. Кибанов. - 4-е изд., стер. - М.: КноРус, 2013. - 201 с.

33. Киселёва И. А. Проблемы самореализации личности в современных условиях инноваций / И.А. Киселева, Н.Е. Симонович // Национальные интересы: приоритеты и безопасность. - 2014. - № 6. - С. 53-56.

34. Коул Дж. Управление персоналом в современных организациях / Дж. Коул / Пер. с англ. - М.: Вершина, 2012. - 421 с.

35. Крутцова М.Н. Управление адаптацией персонала: учебное пособие. - Вологда: Легия, 2010. 128 с.

36. Маковская Н. Анализ человеческих ресурсов в системе управления персоналом / Н. Маковская. - М.: Трикса: Академ. проект, 2015. - 460 с.

37. Мишурова И.В. Технологии кадрового менеджмента / И.В. Мишурова. - М.: МарТ, 2013. - 302 с.

38. Могилевкин Е.А. Мотивация и демотивация профессиональной деятельности персонала / Е.А. Могилевкин. - М.: Дело, 2015. - 654 с.

39. Небалуева Л.А. Измерение удовлетворенности персонала / Л.А. Небалуева, Е.А. Новиков. - М.: Альфа-Пресс, 2012. - 281 с.

40. Нестеров В.И. Регулирование труда и денежное содержание государственных гражданских служащих / В. И. Нестеров. - М.: Дело и Сервис, 2006. - 336 с.

41. Никифорова Л. Анализируйте текучесть персонала, и вы много узнаете о компании / Л. Никифорова // Кадровое дело. - 2013. - № 2. - С. 48-

42. Организационная психология: Учебник / Под общ. ред. А.Б. Леоновой. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 429 с.

43. Пашуто В.П. Организация и нормирование труда на предприятии: учеб. пособие для студ. экон. спец. вузов / В.П. Пашуто. - Мн.: Новое знание, 2012. - 304с.

44. Свистунов В. Современные подходы к оценке текучести персонала / В. Свистунов, М. Тюленева // Кадровик. Кадровый менеджмент. - 2017. - № 6. - С. 26-33.

45. Травин В.В. Менеджмент персонала предприятия / В.В. Травин. - М.: Высшая школа, 2015. - 362 с.

46. Управление персоналом: Учебное пособие / Под общ. ред. Г.И. Михайлиной. - 3-е изд., доп. и перераб. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2012. - 280 с.

47. Щекин Г.В. Основы кадрового менеджмента: Учебник / Г.В. Щекин. - М.: Дело, 2012. - 213 с.

Размещено на Allbest.ru