Совершенствование деятельности службы материально-технического снабжения на основе изучения теоретических основ материально-технического снабжения и проведения анализа системы материально-технического снабжения ООО "КОМИТО"

В соответствии с законодательством РФ общество встало на учет в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд обязательного медицинского страхования РФ и Фонда социальной страхования РФ, и является плательщиком налогов в соответствии налоговым законодательством.

Миссия ООО «КОМИТО» - это удовлетворение потребностей организаций и учреждений в водоочистительном оборудовании; а также максимальная ориентация на высокий уровень обслуживания заказчиков, расширение предлагаемых услуг и повышение качества обслуживания.

В ООО «КОМИТО» стратегическим планированием как таковым не занимаются, но из общения с руководством предприятия основными результатами, к которым оно стремится, является получения прибыли следующим путем:

· решением проблем обеспечения качественными приборами, а также услугами по различным видам научно-исследовательских, опытно-конструкторских, экспериментальных работ в создании и обслуживании водоочистительного оборудования;

· доведением показателя своей рыночной доли на рынке административного округа до 30%;

· стремлением максимизировать прибыль.

В соответствии с основными видами своей деятельности предприятие осуществляет взаимоотношения с юридическими и физическими лицами на основе договоров по реализации товаров, оказания услуг, выполнение работ; самостоятельно планирует и осуществляет хозяйственную деятельность, исходя из реального спроса и в пределах направления деятельности.

ООО «КОМИТО» является по сути научно - производственной фирмой, которое функционирует как научно-технический и компактный производственный комплекс, обладает опытом научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, проектирует, изготавливает, осуществляет монтаж, наладку и авторское сопровождение современного оборудования, применяемого для очистки поверхностных и промышленных сточных вод в различных отраслях промышленности и сервиса, в том числе в нефтяной промышленности.

Основная современная продукция предприятия, представленная на рынке водоочистного оборудования, включает нижеследующее оборудование и технологии:

1) Система очистки ливневых сточных вод «ФФУ-ФСД» (Флотационно - фильтрационная установка ФФУ, ТУ 4859-001-47154242-2001, совместно с Фильтром сорбционным двухступенчатым «ФСД», ТУ 4859-004-47154242-2004), которая обеспечивает эффективную очистку от нефтепродуктов, жиров, взвешенных веществ и других видов загрязнений с последующей глубокой очисткой жидкости от растворенных нефтепродуктов и органических загрязнений для сброса фильтрата на рельеф местности или в водоем. Производительность системы от 1,0 до 100 м³/час.

Данная система обладает существенными преимуществами по сравнению с подобной продукцией:

· повышенная степень очистки, удовлетворяющая высоким требованиям СанПиН 2.1.5. 980-00 «Гигиенические требования к охране поверхностных вод» (например, концентрация нефтепродуктов обеспечивается менее 0,3 мг/дм);

· многоступенчатая (многовариантная) схема технологического процесса, позволяющая получать показатели очистки с учетом особенностей объекта водоотведения и требований заказчика;

· контактность оборудования и автоматизация технологического процесса очистки стока, что сводит к минимуму эксплуатационные затраты и обеспечивает экономию производственных площадей;

· простота и оригинальность конструкции оборудования обеспечивает удобство обслуживания, проведение регламентных и текущего ремонтов;

2) Флотатор двухступенчатый проточный «ФДП» (ТУ 4849-003-47154242-2003) позволяет эффективно очищать промышленные сильнозагрязненные стоки, содержащие нефтепродукты, жиры, взвешенные вещества, гидрооксиды металлов, ПАВ, органические вещества и другие виды загрязнений. Основная область применения «ФДП» - локальная очистка производственных стоков предприятий: нефтехимии, обслуживающих ж/д транспорт, пищевой промышленности, пропарочных станций, прачечных, кожевенных фабрик и других. Производительность оборудования от 0,54 до 20 м /час.

Преимущества технологии и конструкции ФДП по сравнению с существующим оборудованием:

· высокая степень очистки стоков по сравнению с одноступенчатыми схемами флотации;

· возможность регулирования производительности оборудования и его компактность;

· отсутствие дорогостоящих фильтрирующих материалов и надежность в эксплуатации;

· эффективность очистки по различным видам загрязнений составляет 90-96%.

3) Система очистки сточных вод и оборотного водоснабжения «СКАТ» с технологией очистки стоков, собираемых от моек автотранспорта, ж/д транспорта, после отмывки агрегатов, тары и деталей с организацией экономичного оборотного водоснабжения.

Система может быть использована для очистки и восстановления буровых растворов. Производительность системы от 0,56 до 6,6 м³/час.

Многостадийная технологическая цепочка очистки жидкости обеспечена за счет блочно-модульного исполнения системы, содержащей:

· блок первичной очистки «БПО», эффективно удаляющий тяжелые примеси и масляные пленки;

· основной технологический блок «ОТБ», который очищает жидкость до показателей, удовлетворяющих требованиям оборотного водоснабжения;

· двухступенчатый сорбционный блок «ДСБ», осуществляющий глубокую очистку избытка очищенной оборотной воды перед сбросом её в канализационную сеть или на рельеф (водоем).

Преимущества системы «Скат» по сравнению с существующим оборудованием:

· высокая эффективность очистки за счет применения специализированных очистных блоков;

· компактность и возможность использования также отдельных блоков системы с учетом условий заказчика;

· экономичное использование технической (природной) воды предприятия.

Предприятие занимается разработкой перспективного научно-технического направления, связанного с проблемами разделения неоднородных жидких несмешивающихся систем в процессах очистки стоков способом гидроциклонирования последних в гидродинамических аппаратах.

Основные преимущества таких устройств:

· высокая производительность и степень разделения компонентов стока, и раздельное их отведение;

· компактность и кратное снижение металлоемкости при изготовлении по сравнению с громоздкими отстойными сооружениями;

· возможность размещения гидроциклона на любой стадии очистки в технологической цепочке очистного оборудования.

Новые технические решения, заложенные в изделия, запатентованы, вся продукция сертифицирована в Системе сертификации ГОСТ Р.

Отсутствие рекламации на продукцию обеспечено высоким качеством изготовления и жестким техническим контролем с проведением приемосдаточных испытаний изделий.

Оперативное руководство деятельностью общества осуществляет ген.директор (см. рис. 4). Генеральный директор является главой Совета общества и вправе осуществлять свои действия от имени общества без доверенности.



Производственный

отдел

зам. ген. дир.

по производству

Рисунок 4. Организационная структура ООО «КОМИТО»

Должностные обязанности Генерального директора:

· организация всей работы фирмы, ответственность за ее состояние и деятельность;

· представление фирмы во всех учреждениях и организациях;

· распоряжение имуществом и средствами фирмы, открытие счетов в банках;

· прием и увольнение работников фирмы, применение мер поощрения и взыскания на работников фирмы;

· руководство всей административной и хозяйственной деятельностью фирмы;

· утверждение отчетов и балансов.

Управленческое звено включает следующие отделы: отдел материально-технического снабжения, коммерческий, плановый, отдел маркетинга, бухгалтерию. Также в штате состоят инспектор по кадрам, юрисконсульт, инженер по ремонту и строительству.

Организационную структуру ООО «КОМИТО» можно отнести к функциональной организационной структуре. Для нее характерно создание структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. При формировании организационной структуры организация делится на традиционные функциональные блоки - это отделы по видам деятельности (поставка, продажа, транспортировка). К преимуществам функциональной структуры организации относится: стимулирование деловой и профессиональной специализации; уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях; улучшение координации в функциональных областях.

Вместе с тем эта структура не лишена и недостатков и это, прежде всего, то, что подразделения могут быть заинтересованы в реализации своих локальных целей и задач в большей степени, чем всей организации в целом.

2.2 Анализ управления материально-техническим снабжением в ООО «КОМИТО»

На предприятии, выбранного в качестве объекта исследования, ООО «КОМИТО» создана структура - отдел материально-технического снабжения. Основная задача работы данного отдела - это определение потребностей предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскание возможностей покрытия этой потребности, организация хранения материалов и выдача их на участки производственного отдела, а также проведение контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействие в их экономии.

Рисунок 5. Функции отдела материально-технического снабжения ООО «КОМИТО»

Содержание функций отдела материально-технического снабжения ООО «КОМИТО» включает три направления (см. рис. 9).

1. Планирование, которое предполагает:

· изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

· прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

· оптимизацию производственных запасов;

· планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск участкам производственного отдела;

· оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая включает:

· сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.;

· анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

· заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

· получение и организацию завоза реальных ресурсов;

· организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

· обеспечение участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами.

3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

· контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

· контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

· входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

· контроль за производственными запасами;

· выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

· анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и разработка планов МТС, установление хозяйственных связей, и координация работы служб снабжения, входящих в предприятие, сконцентрированы на базе отдела ТМС ООО «КОМИТО». Взаимодействие подразделений службы снабжения ООО «КОМИТО» осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на материальные, производственные, сбытовые.

Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам;

После принятия решения о закупке того или иного вида сырья, материала или комплектующего изделия на внешнем рынке возникает вопрос об оформлении отношений с поставщиком или продуцентом, обеспечивающим известную степень уверенности при организации всей производственно-сбытовой деятельности.

Оформление закупок в ООО «КОМИТО» осуществляется с помощью заявок и заказов. Заявка - это документ вступающего в закупочные отношения предприятия, отражающий его потенциальную потребность в поставляемых товарах (обычно на какой-либо конкретный период времени). Заказ - это директивный документ, представляющий собой требование к поставщику поставить в требуемые сроки нужные товары в необходимом количестве и согласованного качества. Таким образом, заказ можно рассматривать как детализацию и конкретизацию заявки. Представленный покупателем заказ является документом, на основании которого составляется договор на поставку. В этом договоре должны быть оговорены и согласованы такие условия поставки как ассортимент, объемы, показатели качества, сроки поставки, условия и объемы оплаты.



Товары, услуги,

работы

Сложное технологическое

оборудование

Рисунок 6. Договорные отношения между контрагентами

Отношения между ООО «КОМИТО» и поставщиками определяются договорными отношениями. Если покупатель (ООО «КОМИТО») приобретает продукцию и использует ее как средство труда (например, сложное технологическое оборудование) с целью производства продукции (учет в бухгалтерском балансе по статье «Основные средства»), то контрагенты именуются Поставщик и Заказчик. Договорные отношения, возникающие между контрагентами, показаны на рисунке (см. рис. 6).

Вопросами, рассматриваемыми в базисных условиях поставки в ООО «КОМИТО», являются: кто что организовывает, кто что оплачивает, кто за что несет ответственность (см. рис. 7).

Информацию о потенциальных поставщиках конкретных товаров специалисты отдела получают из различных источников: встречи с представителями поставщиков и производителей, посещение различных выставок-ярмарок, презентаций, информация из печатных источников, ресурс Интернет и других. По каждому товару составляется перечень потенциальных поставщиков.



Рисунок 7. Вопросы, рассматриваемые в базисных условиях поставки товара

Среди критериев выбора поставщика в ООО «КОМИТО» выделим (см. приложение 1) оптовый ассортимент, условия поставки, бюджет поставщика, профессионализм.

Перечень поставщиков составляется начальником ОМТС, согласовывается с другими заинтересованными службами и утверждается генеральным директором.

Один из критериев - это профессионализм. Опыт фирмы, знания о товаре и рынке в целом - ключевая особенность этого пункта. ООО «КОМИТО» видит конкретного торгового представителя, мерчандайзера, конкретного Николая или Александра. Поэтому данный блок правильно было бы назвать профессионализм менеджера, с которым общается агент по снабжению ООО «КОМИТО».

ООО «КОМИТО» старается заключать прямые договорные отношения. Примерами могут служить: ООО «Проконсим-Яр» (запорная арматура), ООО «Промпривод», ООО «ИнтерПромЦентр». Основными поставщиками являются: ООО «Сервотехника» (редуктора), ООО «Спецоборудование» (насосы), ЧП Степанова (муфты, угольники, заглушки, тройники), ООО «Салют» (нержавеющие трубы, листы), ООО Волга и Ко» (металлопрокат) и др.

В процессе заключения договоров, самым главным является принцип свободы договоров. Суть - свобода выбора поставщиков товара, свобода определения условий договора. Договоры составляются путем составления одного документа, подписываемого двумя сторонами, или путем принятия поставщиком заказа покупателя к исполнению. Начальник ОМТС ООО «КОМИТО» обеспечивает своевременное и правильное заключение договоров с поставщиками материалов и комплектующих. В договоре обязательно указаны: наименование, количество и развернутый ассортимент подлежащих поставке товаров, качество, сортность, комплектность товаров, общий срок действия договора поставки, цены на товары, общая сумма договора, требования, предъявляемые к таре и упаковке, порядок расчета, имущественная ответственность за нарушение условий договора. В рыночных отношениях профессионализм заключения договора заключается в том, чтобы в каждом его условии видеть реальный экономический интерес, т.е. чтобы договор дал возможность получить больше прибыли и нанести меньше имущественных потерь. Между ООО «КОМИТО» и поставщиком заключаются долгосрочные соглашения (с местными поставщиками), а так же краткосрочные и сезонные договора. В настоящее время ООО «КОМИТО» следует сохранять и укреплять уже сложившиеся хозяйственные связи.

Очень важную роль играют документы, удостоверяющие качество поставляемых товаров. Стороны при заключении договора, определяют перечень документов, среди них сертификат качества на товар, счет-фактура, товарно-транспортная накладная.

Сертификация нужна для того, чтобы товар отвечал определенным, конкретным требованиям установленных норм. В ООО «КОМИТО» на все товары имеются сертификаты соответствия. Сертификаты соответствия, являются определенной гарантией доброкачественности товаров, их безопасности для окружающей среды, жизни и здоровья.

Заказ товаров поставщикам подбирает начальник ОМТС совместно с агентом по снабжению. Оценка предлагаемой цены проводится по прайс-листам каждого поставщика. Но основной упор в ООО «КОМИТО» делают на качество поставляемых материалов и преимуществу отдается материалам импортного производства (более дорогим, но качественным со сроком эксплуатации превышающим отечественный аналог). Для примера приведем цены на закупаемые материалы различного происхождения по странам изготовителям (см. табл. 2).

Разброс цен по данным табл. 2 весьма значительный. Сопоставляя цены по продукции, закупаемой предприятием, делается выбор в сторону того или иного поставщика товара. Выбор падает на более качественный товар, не смотря на то, что он увеличивает цену готового водоочистного оборудования.

Таблица 2. - Сопоставительный анализ цен на продукцию поставщиков материалов в ООО «КОМИТО»

Наименование продукции	Страна изготовитель	Средняя цена, руб.
Редуктор червячный	Италия	3011,14
Редуктор червячный	Россия	1614,57
Насос VE1215	Италия	20676,27
Насос	Россия	13784,51
Труба нержавеющая	Финляндия	312,81
Труба нержавеющая	Россия	194,67

Разброс цен по данным табл. 2 весьма значительный. Сопоставляя цены по продукции, закупаемой предприятием, делается выбор в сторону того или иного поставщика товара. Выбор падает на более качественный товар, не смотря на то, что он увеличивает цену готового водоочистного оборудования.

В ООО «КОМИТО» ведется постоянная работа над снижением общего уровня фиксированных издержек предприятия, в первую очередь, затрат на транспортировку. Этому, естественно, способствует увеличение объема разовых поставок. Кроме того, в ООО «КОМИТО» используется метод пролонгации уже имеющихся договоров с ограниченным кругом дилеров.

Вместе с тем, в ООО «КОМИТО» не забывают, что высокие объемы закупок могут повлечь за собой проблемы вследствие высоких издержек на хранение и создание излишних запасов материалов и комплектующих.

Существует два варианта организации завоза материальных ресурсов: самовывоз и централизованная доставка.

Самовывоз характеризуется отсутствием единого органа, обеспечивающего оптимальное использование транспорта. Предприятие самостоятельно договаривается с транспортными организациями, не предъявляет жестких требований к типам используемого транспорта - главное вывезти материальные ресурсы. При этом применяются исторически сложившиеся технологические процессы грузопереработки, как правило, не согласованные между собой. Отсутствует необходимость использования строго определенных видов тары, часто отсутствуют условия для беспрепятственного подъезда транспорта, быстрой разгрузки и приемки материальных ресурсов.

При централизованной доставке предприятие-поставщик и предприятие-получатель создают единый орган, цель которого оптимизировать совокупный материальный поток. Для этого разрабатываются схемы завоза продукции, определяются рациональные размеры партий поставок и частота завоза; разрабатываются оптимальные маршруты и графики завоза продукции; создается парк специализированных автомобилей и выполняется ряд других мероприятий.

Таким образом, централизованная доставка позволяет:

· повысить степень использования транспорта и складских площадей;

· оптимизировать товарные запасы, как у производителя, так и у потребителя продукции;

· повысить качество и уровень материально-технического обеспечения производства;

· оптимизировать размеры партии поставок продукции.

Обеспечение материальными ресурсами производственного отдела, участков ООО «КОМИТО» предполагает выполнение следующих функций:

· установление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитирование);

· подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению;

· отпуск и доставку материальных ресурсов со склада ОМТС ООО «КОМИТО» на место ее непосредственного потребления или на склад участка;

· оперативное регулирование снабжения;

· учет и контроль за использованием материальных ресурсов в подразделениях предприятия.

Снабжение производственных участков ООО «КОМИТО» материалами осуществляется в полном соответствии с установленными лимитами и конкретными особенностями производства. Последние учитываются при разработке графиков подач, на основе которых материалы доставляются на участки. Лимит устанавливается исходя из производственной программы участка и специфицированных норм расхода.

Расчет лимита осуществляется по формуле [37, c. 48]:

Л = Р Рнз. п + Нз - О, (2)

где: Л - лимит данной номенклатуры продукции;

Р - потребность производственного отдела в материалах для выполнения производственной программы;

Рнз п - потребность производственного отдела в материалах для изменения незавершенного производства (+ увеличение, -- уменьшение);

Нз - норматив цехового запаса данной продукции;

О - расчетный ожидаемый остаток данной продукции в производственном отделе на начало планового периода.

Расчет выполняется в натуральных показателях. Потребность в материалах для выполнения производственного задания определяется путем умножения программы производства на нормы расхода по соответствующим изделиям. Таким же образом рассчитывается потребность в материалах для изменения незавершенного производства, т.е. путем умножения поиздельных норм расхода на изменение программы незавершенного производства в плановом периоде.

Запас производственного отдела определяется в необходимых случаях и зависит от величины партии продукции, доставляемой в цех, среднесуточного ее расхода, а также от цикличности производства.

Расчетный ожидаемый остаток материальных ресурсов в производственном отделе определяется по результатам работы производственного отдела в периоде, предшествующем плановому [37, c. 49]:

О = Оф + Вф - (Ро.п + Рэ.н + Рнз. п + Рбр), (3)

где Оф - фактический остаток на первое число по данным инвентаризации или бухгалтерского учета;

Вф - количество отпущенных производственному отделу материалов за весь период;

Ро.п - фактический расход на основное производство;

Рэ.н - фактический расход на ремонтно-эксплуатационные нужды;

Рнз. п - фактический расход на изменение незавершенного производства;

Рбр - расход на брак (оформленный актом списания).

Фактический расход на основное производство и ремонтно-эксплуатационные нужды рассчитывается путем умножения фактических объемов работ на действующие в данном периоде нормы расхода материальных ресурсов.

Установленный лимит фиксируется в лимитной карте, которая направляется складу и участку-потребителю. Лимитная карта используется в тех случаях, когда жесткая регламентация поставок внутри месяца по срокам и объемам затруднительна. В лимитной карте указываются месячная потребность в материале, величина запаса и месячный лимит расхода.

В случаях появления необходимости принятия решений по изменению лимита службой снабжения (отделом МТС ООО «КОМИТО») оформляется разовое требование или требование на замену, которое согласовывается с техническим отделом и подписывается главным инженером.

Отдел материально-технического снабжения ООО «КОМИТО» отвечает за своевременную и качественную подготовку материальных ресурсов к производственному потреблению, для чего выполняет работы по распаковке, расконсервации, комплектовке, которые согласовываются с техническим отделом предприятия.

Целенаправленный и экономный расход материальных ресурсов в производственном отделе находится под постоянным контролем службы снабжения и периодически проверяется путем ревизии материального учета. По результатам проверки принимаются конкретные меры по устранению вскрытых недостатков.

Учитывая, то, что материально-техническое снабжение подразумевает в первую очередь, поставку материалов и оборудования, проведем анализ оборотного актива предприятия, который включает анализ запасов.

2.3 Анализ показателей системы материально-технического снабжения ООО «КОМИТО»

Характерной особенностью оборотных средств является высокая скорость их оборота. Функциональная роль оборотных средств в процессе производства в корне отличается от основного капитала. Оборотные средства обеспечивают непрерывность процесса производства.

Основные задачи анализа оборотного капитала:

· изучение изменения состава и структуры оборотного капитала;

· группировка оборотного капитала по основным признакам;

· определение основных источников формирования оборотного капитала;

· определение основных показателей эффективности использования оборотного капитала.

Группировка оборотных средств по способу отражения в балансе предприятия позволяет выделить следующие группы [11, c. 89]:

1). Материальные оборотные средства (Мз) - материалы, незавершенное производство, расходы будущих периодов, готовая продукция, товары для перепродажи, прочие затраты.

2). Дебиторская задолженность (Дз) - товары отгруженные, расчеты с дебиторами, прочие оборотные активы.

3). Денежные средства (Дс) - касса, расчетный счет, валютный счет, прочие денежные средства, краткосрочные финансовые вложения.

Проведем анализ состава оборотного капитала исследуемого предприятия на основании данных бухгалтерского баланса (см. приложение 2).

Составляющие оборотного капитала в течение анализируемого периода изменились неравномерно:

· возросли материальные оборотные активы за три года на 24308 тыс. руб. и в составе активов стали занимать 30,35% против 36,27% в 2005 г. (-5,92%) - это свидетельствует о вложении денежных средств в запасы предприятия, что замедляет оборачиваемость оборотного капитала и омертвляет денежные средства;

· возросли (появились) в 2006 г. также краткосрочные финансовые вложения на 138 тыс. руб. и в составе активов предприятия занимали в 2006г. 0,06%. В 2007г. произошло снижение объема краткосрочных финансовых вложений на 133 тыс. руб., которые составили к концу года 5 тыс. руб.;

· по дебиторской задолженности отмечается возрастание абсолютных показателей (в 2006 г. рост составил 9666 тыс. руб., в 2007 г. - 2452 тыс. руб.), но показатели удельного веса дебиторской задолженности в 2006 г. возросли на 3,12%, а в 2007 году снизились на 0,92%. Темп прироста дебиторской задолженности в 2007 г. по отношению к 2005 году составил 109,7. Увеличение дебиторской задолженности свидетельствует об ухудшении платежной дисциплины по расчетам с покупателями;

· денежные средства на исследуемом предприятии в 2006г. по сравнению с 2005 г. уменьшились на 4731 тыс. руб. и составили на конец 2006г. всего лишь 0,29% всех активов. Темп прироста составил -87,82%. Низкий удельный вес денежных средств в составе активов предприятия свидетельствует об их недостатке или неправильном использовании. Но в 2007 г. отмечается рост объема денежных средств на 3315 тыс. руб. или на 1,08% (темп прироста был равен 505,34), который на конец 2007 года составил 3971 тыс. руб.

Рост оборотных активов благоприятно сказывается на производственно-финансовой деятельности предприятия, но необходим анализ структуры оборотных средств для более полного анализа бухгалтерского баланса предприятия.

Снижение оборотных активов негативно сказывается на производственно-финансовой деятельности предприятия, но необходим анализ структуры оборотных средств для более полного анализа бухгалтерского баланса предприятия.

Функциональная роль оборотных средств в процессе производства в корне отличается от основного капитала. Оборотные средства обеспечивают непрерывность процесса производства. Финансовое положение предприятия находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.



Рисунок 8. Состав оборотных активов ООО «КОМИТО» за 2006-2007г.г.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них: меньше требуется запасов сырья, материалов, топлива, заделов незавершенного производства, и следовательно, ведет к снижению уровня затрат на их хранение, что способствует в конечном счете повышению рентабельности и улучшению финансового состояния предприятия.

Замедление времени оборота приводят к увеличению необходимого количества оборотных средств и дополнительным затратам, а значит, к ухудшению финансового состояния предприятия.

Скорость оборачиваемости оборотного капитала оценивается по таким показателям, как:

Коэффициент оборачиваемости, или скорость оборота - отношение выручки от реализации продукции к средней величине оборотного капитала. Показывает количество полных оборотов, совершаемых оборотным капиталом за анализируемый период времени. С увеличением показателя ускоряется оборачиваемость оборотных средств, а значит, эффективность использования оборотных средств улучшается. При этом средняя величина активов рассчитывается как среднеарифметическая величина активов на начало и конец периода.

Длительность одного оборота - отношение средней величины оборотного капитала умноженное на отчетный период к выручке от реализации продукции [37, c. 47].

В = Т = Т*Аср. , где Т = 90 (квартал), 180 (полугодие), 360 (год)

КобА Qрп

Чем меньше продолжительность периода обращения или одного оборота оборотного капитала, тем, при прочих равных условиях, предприятию требуется меньше оборотных средств. Чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, тем лучше и эффективнее они используются.

Коэффициент закрепления оборотных средств - отношение средней величины оборотного капитала к выручке от реализации продукции. Показывает величину оборотных средств на 1 руб. реализованной продукции [39, c. 9].

Ускорение оборачиваемости капитала способствует сокращению потребности в оборотном капитале, приросту объемов продукции и, значит, увеличению получаемой прибыли. В результате улучшается финансовое состояние предприятия, укрепляется платежеспособность.

Замедление оборачиваемости требует привлечения дополнительных средств для продолжения хозяйственной деятельности предприятия, хотя бы на уровне прошлого периода.

Анализируя использование оборотного капитала, фирма должна знать, каким образом ускорение или замедление скорости оборота средств, влияет на изменение их общей величины. В этих целях принято вычислять сумму оборотного капитала, высвобожденную из оборота (дополнительно вовлеченную в оборот) вследствие изменения скорости оборота (ускорения или замедления оборачиваемости).

Расчет высвобожденных или условно привлеченных оборотных средств (ОбС) производится по формуле [37, c. 48]:

ОбС = (В1 - В0)* Qрп/Т (5)

где В1 - продолжительность оборота в отчетном периоде;

В0 продолжительность оборота в базисном периоде.

Если ОбС < 0 - происходит условное высвобождение ОбС;

Если ОбС > 0 - происходит условная иммобилизация ОбС

Рассчитаем показатели оборачиваемости оборотных средств для ООО «КОМИТО» (см. табл. 3).

Таблица 3. - Показатели использования оборотного капитала ООО «КОМИТО» за 2005-2007 года

№	Наименование показателей	Сравниваемые периоды	Абсолютное изменение
		2005	2006	2007	2006/ 2005	2007/ 2006
1	2	3	4	5	6	7
1.	Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, раз	6,94	7,78	6,48	+0,84	-1,3
2.	Продолжительность оборота оборотных средств, дни	51,89	46,26	55,52	-5,63	+9,26
3.	Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств, раз	8,68	9,76	8,32	+1,08	-1,44
4.	Продолжительность оборота материальных оборотных средств, дни	41,46	36,89	43,27	-4,57	+6,38
5.	Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, раз	44,98	47,13	32,95	+2,15	-14,18
6.	Срок погашения дебиторской задолженности, дни	3,44	3,62	5,88	+0,18	+2,26

Продолжительность одного оборота оборотного капитала составляла в 2005 году 51,89 дней, в 2006 году - 46,26 дней; в 2007 году - 55,52 дня; отмечается ускорение на 5,63 дня в 2006 г., и замедление в 2007 году на 9,26 дня.

Из данных таблицы 3 видно, что оборачиваемость оборотного капитала в 2007 году на исследуемом предприятии ООО «КОМИТО» увеличилась на 9,26 суток. Ослабление деловой активности привело к неудовлетворительному экономическому результату: сумма дополнительного вложения средств в оборот составила: (649365:360х9,26х6,48) = 108236,16 тыс. руб.

Коэффициент оборачиваемости по данным таблицы 3 подтверждает процесс замедления оборачиваемости оборотных средств предприятия в 2007 году. В то же время необходимо отметить, что в 2006 году ситуация была противоположная: оборачиваемость по сравнению с предыдущим 2005 годом снизилась, а коэффициент оборачиваемости оборотного капитала увеличился.

Продолжительность оборота материальных оборотных средств составляет 41,46; 36,89 и 43,27 дней соответственно по данным 2005, 2006 и 2007 годов. В 2006 году отметим ускорение периода оборачиваемости материальных оборотных средств и соответственно снижение коэффициента оборачиваемости по сравнению с предыдущим 2005 годом. В 2007 году замедление периода продолжительности материальных оборотных средств - 6,38 дней. Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств снизился в 2007 году по сравнению с 2006 годом с 9,76 до 8,32 (на 1,44 пункта).

Оборачиваемость товарно-материальных запасов является важнейшим слагаемым показателя оборачиваемости текущих активов и существенно влияет на финансовую устойчивость предприятия. Основным условием анализа товарно-материальных запасов является:

· обеспечение и поддержание ликвидности и текущей платежеспособности;

· сокращение издержек производства путем снижения затрат на создание и хранение запасов;

· оценка рациональности структуры запасов;

· определение сроков и объемов закупок.

Проведем анализ структуры производственных запасов исследуемого предприятия (см. приложение 3).

По данным прил. 3, на исследуемом предприятии изменение запасов и затрат за анализируемый период (три года) отмечается в сторону увеличения на 24308 тыс. руб.

Увеличение абсолютной суммы и удельного веса запасов и затрат может свидетельствовать о следующих факторах:

- наращивании производственного потенциала предприятия;

- стремлении защитить денежные средства от инфляции;

- нерациональной хозяйственной стратегии.

В процессе анализа состояния запасов установим обеспеченность предприятия нормальными переходящими запасами сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции, товаров и выявим их излишки.

Запасы и затраты ввиду неравномерных изменений привели к изменению структуры на конец отчетного периода.

Из таблицы прил.3 видно, что по сравнению с 2005 годом фактические запасы товарно-материальных ценностей и затраты в целом повысились почти по всем видам материальных оборотных средств, за исключением остатков готовой продукции и товаров. Особенно значительно возросли остатки производственных запасов.

Производственные запасы увеличились в 2006 г. по сравнению с 2005г. на 2726 тыс. руб., в 2007г. на 17185 тыс. руб. или на 4,48 пункта; удельный вес производственных запасов составлял в 2005г. 65,88% и в 2007 г. 70,30%. Увеличение суммы производственных запасов свидетельствует об иммобилизации денежных средств, которые могли бы быть рационально использованы, а также способствовали бы увеличению оборачиваемости оборотного капитала.



Рисунок 9. Состав запасов и затрат ООО «КОМИТО» за 2006-2007 годы»

Незавершенное производство за анализируемый период увеличилось на 582 тыс. руб., или на 0,03 пункта в 2006г., и на 538 тыс. руб. в 2007 году, причиной этого может быть недостаток материалов для производства продукции, простои в работе, расширение производства, увеличение продолжительности производственного цикла, что все вместе отрицательно сказывается на финансовом состоянии предприятия, увеличивая сумму средств отвлеченных из оборота и замедляя оборачиваемость капитала.

Период производственного цикла зависит от интенсивности, технологии, организации производства, материально-технического снабжения и других факторов. Сокращение производственного цикла свидетельствует о повышении деловой активности предприятия.

Готовая продукция в ООО «КОМИТО» за отчетный период снизилась с 8738 тыс. руб. в 2005г. до 7788 тыс. руб. в 2007 году, или на 950 тыс. руб. и составляет в 2007г. 8,84% в общем объеме запасов и затрат. Данный показатель незначительный и говорит о хорошем сбыте, о хорошем качестве продукции, об ассортименте, изготовленной продукции, пользующейся спросом, либо обо всем вместе взятом. Данный факт свидетельствует об улучшении финансового состояния предприятия, т. к. денежные средства возвращаются на последующие этапы производственного процесса.

Прочие запасы и затраты в составе запасов составляют 0,25; 1,20 и 0,92% соответственно в 2005, 2006 и 2007 годах, и особого влияния на величину запасов и затрат не оказывают, хотя надо сказать, что за анализируемый период они увеличились на 650 тыс. руб.

Статья Налог на добавленную стоимость увеличилась на 349 тыс. руб. в 2006 г. и на 3228 тыс. руб. в 2007 г. по сравнению с 2006г., что является отрицательным моментом для предприятия. В составе запасов и затрат налог на добавленную стоимость занимает в 2006 году 9,06% против 6,91% в 2005 году.

В целом в результате структурных изменений общий результат составляет увеличение запасов и затрат на 24308 тыс. руб.

Таким образом, у предприятия недостаточно денежных средств и высокий уровень производственных запасов и незавершенного производства, что ухудшает финансовое положение предприятия.

Увеличение остатков незавершенного производства и производственных запасов приводит к длительному замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах и уплаты процентов по ним, росту кредиторской задолженности поставщикам, бюджету, работникам предприятия по оплате труда и т.д. В настоящее время - это одна из основных причин низкой платежеспособности предприятий и их банкротств.

Основными причинами увеличения остатков товарно-материальных ценностей могут быть:

- по производственным запасам - снижение выпуска отдельных видов продукции, отклонение фактического расхода материалов от норм, излишние и неиспользуемые материальные ценности, неравномерное поступление материальных ресурсов и др.;

- по незавершенному производству - аннулирование производственных заказов (договоров), удорожание себестоимости продукции, недостатки в планировании и организации производства, недопоставки покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий и др.;

- по готовой продукции определим причины, хотя на исследуемом предприятии мы отметили снижение объемов готовой продукции как в абсолютных значениях, так и в удельном весе - падение спроса на отдельные изделия, низкое качество и неритмичный выпуск продукции, задержка отгрузки, транспортные затруднения и др.

Обобщая данные анализа отметим, что на исследуемом предприятии ООО «КОМИТО» имеется необоснованно высокий запас материалов и сырья, необходим детальный анализ производственных запасов с целью выявления ненужных, залежалых запасов, т.к. наибольший удельный вес в составе переменных затрат занимают затраты на сырье и материалы. Общая сумма затрат по этой статье зависит от объема производства продукции, ее структуры и изменения удельных затрат на отдельные изделия. Последние в свою очередь зависят от количества (массы) расходованных материалов на единицу продукции и средней цены единицы материалов.

Один из недостатков системы материально-технического снабжения в ООО «КОМИТО» считаем наличие множественных связей с поставщиками по одним и тем же наименованиям, в результате чего требуется большое количество времени на отбор поставщика. Предприятию необходимо сохранять и укреплять сложившиеся договорные отношения, так как в дальнейшем возможно предоставление скидок и отсрочек платежей, что выгодно предприятию при нехватке оборотных средств.

Вторым недостатком, влияющим на систему материально-технического снабжения предприятия, является, как и у большинства малых предприятий, недостаточный объем свободных денежных средств для закупки необходимых материалов в случае заказа потребителем оборудования, незапланированного на данный месяц. Проведенный анализ оборотного капитала показал увеличение готовой продукции на складах предприятия, что может свидетельствовать об изготовлении оборудования без учета спроса покупателей.

Третьим недостатком системы материально-технического снабжения ООО «КОМИТО» является несовершенная система планирования закупок без учета требований производственного отдела. Часто выявляется недостаток требуемых материальных ресурсов.

Четвертым недостатком является недостаточное обеспечение отдела материально-технического снабжения оргтехникой. На весь персонал отдела приходится один компьютер.

К числу показателей МТС относятся количественные и качественные показатели плана завоза материальных ресурсов (номенклатура, количество и стоимость материальных ресурсов); транспортно-заготовительные расходы (стоимость перевозки материалов до станции примыкания - расходы на доставку материалов до склада предприятия; наценки снабженческих и сбытовых организаций; расходы на тару и т.п.); расходы на хранение, выдачу в производство и отгрузку потребителю материальных ресурсов; административно-хозяйственные расходы (расходы на содержание аппарата отдела МТС) и т.п.

Основанием для положительной оценки деятельности отдела МТС ООО «КОМИТО» служат:

· отсутствие перебоев в снабжении производства,

· отсутствие сверхнормативных запасов и неликвидов,

· своевременное заключение договоров,

· снижение снабженческих затрат.

Своевременное обеспечение производства материальными ресурсами зависит от величины и комплектности производственных запасов на складах предприятия. На основании проведенного ранее анализа запасов ООО «КОМИТО» определено, что за анализируемый период произошло снижение суммы производственных запасов, сократился производственный цикл, увеличилась оборачиваемость материально-производственных запасов, срок их хранения снизился, что в совокупности свидетельствует об эффективной работе отдела материально-технического снабжения предприятия. На организации ООО «КОМИТО» уменьшение запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что, в конечном счете, повышает прибыль и рентабельность производства. Поэтому в ООО «КОМИТО» считают очень важным оптимизировать величину запасов.

Далее, учитывая положительный опыт работы отдела материально-технического снабжения ООО «КОМИТО», попытаемся предложить меры по дальнейшему совершенствованию организации материально-технического снабжения.

3. Совершенствование управления материально-техническим снабжением в ООО «КОМИТО»

3.1 Совершенствование организация планирования поставок

Основным предложением по устранению выявленных недостатков в системе материально-технического снабжения ООО «КОМИТО» считаем организацию планирования поставок и запасов материальных ресурсов на предприятии.

Планированием на предприятии должен заниматься экономический отдел во главе с ведущим экономистом. Согласно данных ООО «КОМИТО» на первом месте среди функций, выполняющих экономистами стоит проведение анализа деятельности предприятия. Мы считаем, что в первую очередь должно быть организовано эффективное планирование.

В процессе планирования материально-технического снабжения необходимо определять:

1. Какие виды материальных ресурсов необходимы для обеспечения производственно - хозяйственной деятельности предприятия.

2. Количество материальных ресурсов, которое потребуется для выполнения производственной программы.

3. Необходимые площади складских помещений для хранения материальных ресурсов.

4. Затраты на материально-техническое снабжение.

Так как в ООО «КОМИТО» отсутствие системы планирования приводит в последнее время чаще к тому, что на складе отсутствуют необходимые материалы и сырье, то здесь отметим виды затрат, связанные с дефицитом запасов, то есть возникающие на предприятии при отсутствии необходимых материальных ресурсов:

· затраты на ускорение доставки необходимых материалов: расходы на связь и разъезды; премии за быструю доставку материалов; удорожание за счет поставки малых партий материалов;

· затраты, связанные с корректировкой производственной программы, ускорения отгрузки готовой продукции, изготовленной с нарушением графика;

· коммерческие убытки и расходы; потери прибылей и рост доли накладных расходов, связанных с сокращением объема продаж из-за отсутствия в запасах необходимых материальных ресурсов.

Прочими мерами, направленными на создание длительного эффекта совершенствования системы материально-технического снабжения, являются расширение горизонта планирования закупок и переход на использование стратегического партнерства по всем основным категориям закупок. Это позволит полностью изменить модель взаимоотношения с поставщиками: они начинают воспринимать себя как партнеров предприятия и поэтому работать на достижение общих целей.

Для реализации организации системы планирования в ООО «КОМИТО» предлагаем на предприятии экономистом использовать систему, названную ОРТ, или оптимизированная производственная технология. Суть системы ОРТ заключается в интегрировании процессов снабжения и производства. Основным принципом работы этой системы является выявление в производственном процессе так называемых «узких» мест (критических ресурсов). К «узким» местам относятся: дисциплина выполнения заказов, количество запасов, вторичное использование ресурсов за счет усиления контроля и прозрачности, профессиональность менеджеров и руководителей. В системе ОРТ должно осуществляться автоматизированное оперативно-производственное планирование и диспетчеризация. Экономист ООО «КОМИТО» должен производить компьютерный расчет производственных расписаний, который выполняется на смену, день, неделю и месяц. Кроме того, должны решаться также задачи контроля отгрузки запасов готовой продукции потребителям, поиска альтернативных ресурсов, выдачи рекомендаций по полноценным заменам в случае отсутствия необходимых материальных ресурсов

Реализация оперативного планирования и регулирования производства в системе ОРТ осуществляется с использованием программно-математического обеспечения, построенного на модульной основе.

Для формирования производственного расписания из базы данных ОРТ используются файлы заказов, технологических карт, ресурсов, прогнозов сбыта и др. Данные файлы материалов и комплектующих изделий обрабатываются параллельно с данными файлов технологических карт, в результате чего формируется технологический маршрут, который обрабатывается с помощью программного модуля, идентифицирующего критические ресурсы. В результате появляется возможность оценить интенсивность использования ресурсов и степень их загрузки и соответствующим образом упорядочить их. На этом этапе технологический маршрут разветвляется. Ветвь критических ресурсов включает все «узкие» места и последующие связанные с ними логистические активности. После поиска и исправления ошибок процесс повторяется.

В процессе управления материальными потоками экономист ООО «КОМИТО» будет получать следующие выходные параметры: «График производства», «Потребность в материальных ресурсах», «Ежедневный отчет мастера участка», «График доставки материальных ресурсов к рабочим местам», «Отчет о производстве заказанной продукции», «Состояние складского запаса» и ряд др. Срок исполнения предлагаемого предложения зависит от установки программного модуля, приобретение которого требует вложения денежных средств в пределах 7-9 тыс. руб. Решение о приобретение программы принимает директор ООО «КОМИТО».

 Одним из важнейших шагов в оптимизации закупок является создание межфункциональных команд из сотрудников разных подразделений.

В ООО «КОМИТО» предлагаемые межфункциональные команды - это могут быть команды из менеджеров снабженческого, производственного, технического и финансово-экономического отделов предприятия. Регулярно взаимодействуя, команды будут обмениваться важнейшей информацией и принимать оптимальные решения относительно закупок для всей организации. Для усиления кадрового состава снабженческой структуры могут быть внедрены новые механизмы отбора, мотивации, оценки деятельности и карьерного роста менеджеров по снабжению (см. рис. 10), благодаря чему система снабжения обретет новую энергию, и ее развитие встанет на самоподдерживающую основу.

Рисунок 10. Система сбалансированных показателей: пример оценки эффективности сотрудников, занятых в снабжении

3.2 Совершенствование информационной базы в ООО «КОМИТО»

Вторым предложением является создание информационной базы в отделе материально-технического снабжения ООО «КОМИТО». Информационное обеспечение логистического управления является одной из наиболее важных и актуальных проблем. Информация становится логистическим производственным фактором. Благодаря ей может сократиться складирование (лучшее управление запасами, согласованность действий поставщика и потребителя, замена складирования готовой продукции складированием полуфабрикатов или сырья). Благодаря информации удается также ускорить транспортировку (согласованность всех звеньев транспортной цепочки). Недостаток своевременной информации вызывает накопление материалов, поскольку неуверенность потребителя, как и неуверенность поставщика, обычно вызывает желание подстраховаться.

Для этого требуется компьютеризировать рабочее место менеджера отдела МТС, т.е. произвести закупку системного блока, монитора, клавиатуры, мыши, модема. Информационная техника может значительно способствовать выполнению требований рынка. Определенного роста эффективности можно достичь и с помощью локальных и вычислительных систем, а также в результате применения интегрированных информационных и управленческих систем, которые «перешагивают» границы между подразделениями предприятий.

Создание информационной базы и информационной системы в ООО «КОМИТО» предусматривает автоматизированную обработку информации. Вследствие этого техническое обеспечение включает в себя электронную вычислительную технику и средства связи между собой. Основной частью технического обеспечения в этом случае является ЭВМ. Затраты на приобретение ЭВМ составят:

...