Совершенствование деятельности службы материально-технического снабжения на основе изучения теоретических основ материально-технического снабжения и проведения анализа системы материально-технического снабжения ООО "КОМИТО"

· системный блок (системная плата, частота процессора 1 ГГц, ОЗУ 512Мб, дисковый накопитель 80Гб, видеоадаптер 32Мб, звуковой адаптер, оптический дисковод) - 650$;

· операционная система Windows XP;

· монитор NEC MultiSync LCD1501 [15" LCD] - 210$;

· клавиатура - 15$;

· мышь - 5$;

· модем - 20$.

Итого - 900$ или по курсу 1$=28.1руб. 25 290 руб.

Срок исполнения зависит от решения директора ООО «КОМИТО» выделить необходимую денежную сумму.

Немаловажное значение в деятельности службы материально-технического снабжения играют поставщики сырья, материалов, комплектующих, полуфабрикатов. Поэтому далее проведем анализ поставщиков и по результатам сделаем выводы и рекомендации для предприятия.

3.3 Оценка материально-технического снабжения ООО «КОМИТО»

Оценку материально-технического снабжения ООО «КОМИТО» проведем на основе анализа поставщиков сырья и материалов для производства водоочистного оборудования.

Основными поставщиками электроустановочной и кабельной продукции ООО «КОМИТО» являются:

1. ООО «Русский Свет - Центр»

2. ООО ЭТМ

3. ЗАО «Электротехснаб»

4. ООО «Севэлектро»

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 11. Основные поставщики электротехнической продукции ООО «КОМИТО»

1) ООО «Русский Свет - Центр» расположено по адресу : г.Вологда, Окружное шоссе , 1

ООО «КОМИТО» заключило с ООО «Русский Свет - Центр» договор купли-продажи электротехнической и кабельной продукции № 909-04 от 09.01.2007года. Согласно этого договора ООО «Русский Свет - Центр» поставляет товар по ценам, указанным в накладных в соответствии с заявкой ООО «КОМИТО» от одного до пяти дней, после получения заявки трансмпортом поставщика или транспортом ООО «КОМИТО». Оплата производится по безналичному расчету в течение 30 календарных дней с момента получения товара.

2) ООО ЭТМ расположено по адресу: г.Вологда, ул.Разина, 4

Договор поставки электротехнической продукции №175 от16.01.2006г.

Отсрочка платежа по договору - 30 дней.

3) ООО «Севэлектро» расположено по адресу: г.Вологда, ул.Саммера, 70. Договор поставки № Ю-2007 от 12.04.2007 года. Поставка продукции по заранее согласованной заявке. Расчет по поставляемой продукции согласно договора в течение 15 календарных дней с даты поставки путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика.

4) ЗАО «Электроснаб» расположено по адресу: г.Вологда ул. Преображенского, 6. Предприятие работает на рынке электротехнической продукции более 10 лет. ООО «КОМИТО» заключило договор поставки продукции с ЗАО «Электротехснаб» №В-729-7 от 30 января 2006 года. Согласно этого договора ЗАО «Электротехснаб» поставляет продукцию в объемах согласно товарной накладной, утвержденной обеими сторонами. Расчеты производятся на договорных условиях через 30 календарных дней с момента поставки товара посредством перечисления денежных средств на расчетный счет.

Проведем анализ работы поставщиков за 2007 год на основе следующей модели (см. рис.12). Эта модель позволяет наиболее полно и адекватно оценить деятельность поставщиков по основным параметрам:

- цена на товары;

- ассортимент товаров;

- надежность поставки;

- условия работы;

- качество товаров;

- финансовое состояние.

R = V₁*Ц+V₂*А+V₃*Н+ V₄*У+ V₅*К+ V₆*Ф (6),

где V₁,V₂,V₃,V₄,V₅,V₆ - весовые коэффициенты, сумма которых равна единице.

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 12. Шестифакторная модель анализа работы поставщика

1. Ассортимент товаров (А) - это набор товаров, формируемый по определенным признакам и удовлетворяющий разнообразные, аналогичные и индивидуальные потребности. Ассортимент товаров обладает специфическими особенностями, которые проявляются при его формировании и называются свойствами ассортимента. Показатели ассортимента - количественные выражения свойств ассортимента, при этом измерению подлежит количество видов и наименований товаров. Главным критерием будет являться коэффициент рациональности ассортимента, рассчитанный на основе показателей широты, полноты, устойчивости и новизны предоставляемых услуг.

А = Кр = (Кш* вес1 + Кп * вес2 + Ку * вес3 + Кн * вес4)/4 (7),

Коэффициент широты (К_ш) - отношение действительного количества видов, разновидностей и наименований товаров однородных и разнородных групп к максимальному.

Максимальное количество наименований равно 2045. Поэтому расчет коэффициентов широты товара для поставщиков будет выглядеть следующим образом:

К_{ш(«Русский Свет- Центр»)} =1132/2045 = 0,55

К_ш(ЭТМ) = 1585/2045 = 0,76

К_{ш(Электротехснаб)} = 1307/2045 = 0,64

К_{ш(Севэлектро)} = 516/2045 = 0,25

Таблица 4 - Расчет коэффициентов широты товаров поставщиков

Поставщик	Кол-во наименований товаров	Коэффициент широты
ООО «Русский Свет - Центр»	1132	0,55
ООО ЭТМ	1585	0,76
ЗАО «Электротехснаб»	1307	0,64
ООО «Севэлектро»	516	0,25

Как видно из табл.4, наибольшим показателем широты ассортимента обладает ООО ЭТМ, наименьший показатель широты ассортимента у ООО «Севэлектро» (рис. 13).



Рисунок 13. Количество наименований продукции поставщиков

Любой поставщик ООО «КОМИТО» должен обеспечивать и поддерживать максимальное наличие ассортимента. Наличие всего ассортимента может быть только при оптимальной системе складирования и формирования заказов на основе прогнозирования потребительского спроса. Однако, как правило, специализация на более узком ассортиментном перечне позволяет поставщику предоставить более низкие цены на продукцию.

Коэффициент полноты (К_п) - отношение фактического количества видов, разновидностей и наименований товаров однородной группы к максимальному.

К_п.ср = [К_п (группа1)*вес+ К_п (группа2)*вес+ К_п (группа3)*вес+

+К_п (группа…)*вес]/весов (8)

Таблица 5. - Расчет коэффициентов полноты ассортимента поставщиков

Наименование	Светильни-ки	Автоматы	Выклю- чатели	Розетки	Кабель	Провод	Кабель- канал	Щит мод.
ООО «Русский Свет-Центр»	0,78	0,5	0,5	0,74	0,52	0,58	0,71	0,54
ООО ЭТМ	0,71	0,57	0,64	0,6	0,64	0,7	0,57	0,53
ЗАО «Электро- техснаб»	0,55	0,64	0,66	0,6	0,57	0,59	0,49	0,67
ООО «Севэлектро»	0,18	0,36	0,35	0,39	0,46	0,56	0,29	0,41

Произведя расчеты в MS EXCEL получаем:

К_п.ср (Русский Свет -Центр) = 0,61

К_п.ср (ЭТМ) = 0,62

К_п.ср (Электротехснаб) = 0,59

К_п.ср (Севэлектро) = 0,38

Рисунок 14. Показатели полноты ассортимента продукции поставщиков

Исходя из рисунка (рис. 14), можно констатировать, что наиболее полный ассортимент представлен в ООО «Русский Свет-Центр».

Фирмы ООО ЭТМ, ЗАО «Электротехснаб» и ООО «Севэлектро» поддерживают полный ассортимент, но с меньшей широтой номенклатуры.

Коэффициент устойчивости К_у рассчитаем на основании мнения менеджеров по продажам о наиболее продаваемых видах в каждой группе.

Коэффициент устойчивости (К_у) - отношение количества видов, разновидностей и наименований номенклатуры электротехнических товаров, пользующихся устойчивым спросом у заказчиков, к общему количеству видов, разновидностей и наименований товаров тех же однородных групп с учетом удельных весов в общем объеме реализации организации (ООО «КОМИТО»).

Таблица 6. - Коэффициент устойчивости ассортимента поставщиков

Поставщик	Коэффициент устойчивости
ООО «Русский Свет-Центр»	0,67
ООО ЭТМ	0,87
ЗАО «Электротехснаб»	0,71
ООО «Севэлектро»	0,54

Наиболее устойчивый ассортимент имеет ООО ЭТМ, наименее устойчивый - ООО «Севэлектро» (рис. 15). Устойчивость ассортимента отражает потребности рынка и уровень знаний поставщиков о предпочтениях покупателей.

Рисунок 15. Коэффициенты устойчивости ассортимента поставщиков электротехнической и кабельной продукции ООО «КОМИТО»

Несомненно, что наиболее потребляемые виды продукции широко конкурируют между собой в одних и тех же потребительских сегментах, поэтому уровень наценки по ним находится на среднем уровне. Эксклюзивные виды продукции (чаще всего премиум класса) потребляются не так стабильно и не в массовом количестве (повышенный риск), однако имеют повышенную доходность.

Рассчитаем итоговые коэффициенты рациональности ассортимента. Для вычислений примем, что вес1=вес2=вес3=1.

К_{р («Русский Свет-центр»)} = (0,55+0,61+0,67) = 0,61

К_{р (ЭТМ)} = (0,76+0,62+0,87) = 0,75

К_{р («Электротехснаб»)} = (0,64+0,59+0,71) = 0,65

К_{р ( Севэлектро)} = (0,25+0,38+0,54) = 0,39

Таким образом, наилучший комплексный показатель ассортимента имеет ООО ЭТМ, наихудший комплексный показатель ассортимента имеет ООО « Севэлектро» (рис. 16).

Рисунок 16. Комплексные показатели ассортимента поставщиков электротехнической и кабельной продукции

Кроме анализа ассортимента поставляемой поставщиками электротехнической продукции, необходимо рассмотреть их ценовую политику в отношении ООО «КОМИТО».

2. Цены на продукцию (Ц). Этот показатель состоит из двух коэффициентов:

- Уровень цен (Ц_{уровень}) - отражает соотношение цен с другими поставщиками кабельной продукции.

- Устойчивость цен (Ц_{устойчивость}) - отражает динамику изменения цен поставщика на товары в течение определенного периода времени.

Рассчитаем эти коэффициенты для поставщиков ООО «КОМИТО».

Таблица 7. - Уровень цен поставщиков

Поставщик	Уровень цен
ООО «Русский Свет-Центр»	0,95
ООО ЭТМ	0,85
ЗАО «Электротехснаб»	1,02
ООО «Севэлектро»	0,89

Наименьший уровень цен имеет ООО ЭТМ и ООО «Севэлектро», на 15% и 11% ниже соответственно, чем у других поставщиков аналогичной продукции. Самые высокие цены имеет ЗАО «Электротехснаб».

Таблица 8. - Повышение цен на товары поставщиков в 2007 году

Поставщик	Устойчивость цен
ООО «Русский Свет-Центр»	1,13
ООО ЭТМ	1,05
ЗАО «Электротехснаб»	1,07
ООО «Севэлектро»	0,98

Как видно из табл.8, в 2007 году более всего произошло повышение цен у ООО «Русский Свет-Центр» - на 13%. Цены на кабельную продукцию понизил ООО «Севэлектро» - 0,2 пункта. Соответственно повысились цены у ООО ЭТМ - на 5%, и ЗАО «Электротехснаб» - на 7%.

Рисунок 17. Показатели ценовой политики поставщиков электротехнической и кабельной продукции ООО «КОМИТО»

Как видно из рисунка (рис. 17), самые высокие отпускные цены на продукцию имеет ЗАО «Электротехснаб» и для него же характерна неустойчивость и рост цен. Наименьшие цены предлагает ООО ЭТМ, при этом этот поставщик имеет средний уровень устойчивости цен. ООО «Севэлектро» при невысоком уровне отпускных цен, нашел возможность снизить цены на 2%.

Как видно из рисунка прил. 5, самые высокие отпускные цены на продукцию имеет ЗАО «Электротехснаб» и для него же характерна неустойчивость и рост цен. Наименьшие цены предлагает ООО ЭТМ, при этом этот поставщик имеет средний уровень устойчивости цен. ООО «Севэлектро» при невысоком уровне отпускных цен, нашел возможность снизить цены на 2%.

Таким образом, рассчитаем итоговые ценовые показатели поставщиков по следующей формуле:

Ц =1/( Ц_{уровень} * 0,8+ Ц_{устойчивость} * 0,2) (8)

Ц («Русский Свет-Центр») = 0,99

Ц (ЭТМ) = 0,89

Ц («Электротехснаб») = 1,03

Ц («Севэлектро») = 0,91

Наиболее привлекательный комплексный показатель цен имеет ООО ЭТМ и ООО «Севэлектро».

Несомненно, что уровень отпускных цен, их постоянство и неизменчивость оказываются существенное влияние на деятельность торговой компании. Однако необходимо учитывать еще фактор надежности поставок, включающие в себя выполнение заявки покупателя и соблюдение сроков поставки партий товара. При отсутствии товара в наличии торговая компания несет не только убытки, связанные с неудовлетворенным спросом, но страдает и имидж компании.

3. Надежность поставки (Н). Комплексный показатель надежности поставки включает в себя:

- Коэффициент выполнения заявки ООО «КОМИТО» (Н_з);

- Коэффициент выполнения сроков поставки (Н_с).

Таблица 9. - Динамика выполнения заявок ООО «Русский Свет-Центр»

Месяц	Янв	Фев	Мар	Апр	Май	Июн	Июл	Авг	Сен	Окт	Ноя	Дек	Ср.знач
% выполнения заявки ООО «Русский Свет-Центр»	75	79	83	98	75	95	86	88	73	92	91	84	84,9

Как видно из таблицы 9, средний процент выполнения заявок на товар составляет 84,9. Нз = 0,85

Таблица 10. - Динамика выполнения заявок ООО ЭТМ

Месяц	Янв	Фев	Мар	Апр	Май	Июн	Июл	Авг	Сен	Окт	Ноя	Дек	Ср.знач
% выполнения заявки ООО ЭТМ	89	79	95	85	87	93	66	76	81	91	74	85	89,7

Как видно из таблицы 10, средний процент выполнения заявок на товар составляет 89,7%. Нз = 0,9

Таблица 11. - Динамика выполнения заявок ЗАО «Электротехснаб

Месяц	Янв	Фев	Мар	Апр	Май	Июн	Июл	Авг	Сен	Окт	Ноя	Дек	Ср.знач
% выполнения заявки ЗАО Электротехснаб	71	76	62	77	82	94	85	69	76	84	69	71	76,3

Как видно из таблицы 11, средний процент выполнения заявок на товар составляет 76,3%. Нз = 0,76.

Таблица 12. - Динамика выполнения заявок ООО «Севэлектро»

Месяц	Янв	Фев	Мар	Апр	Май	Июн	Июл	Авг	Сен	Окт	Ноя	Дек	Ср.знач
% выполнения заявки ООО «Севэлектро»	95	89	98	88	76	93	91	88	85	94	95	89	90,1

Как видно из таблицы 12, средний процент выполнения заявок на товар составляет 84,9%. Нз = 0,85

Рассчитаем коэффициенты сроков выполнения поставки товаров поставщиками (Н_с).

Таблица 13. - Выполнение сроков поставки товара в соответствии с договорными отношениями (%)

Месяц	Янв	Фев	Мар	Апр	Май	Июн	Июл	Авг	Сен	Окт	Ноя	Дек	Ср.знач
«Русский свет-Центр»	87	91	79	97	85	90	86	95	89	91	94	96	90,0
ЭТМ	96	94	91	95	93	97	98	91	90	87	92	97	93,4
«Электротехснаб»	97	97	96	91	79	88	92	98	88	95	91	95	92,3
«Севэлектро»	98	95	94	97	95	97	99	93	95	94	97	98	96,0

Наибольший показатель выполнения сроков поставки имеет ООО «Севэлектро» - 96,3%. Наименьший показатель выполнения сроков поставки имеет ООО «Русский Свет-Центр» - 90,0%.

Таким образом, рассчитываем совокупный показатель надежности поставки продукции по следующей формуле:

Н = 0,5*Нз + 0,5*Нс (9)

Н («Русский Свет-Центр») =0,87

Н («ЭТМ») = 0,92

Н («Электротехснаб») = 0,84

Н («Севэлектро») = 0,93

Как видно из расчетов, наибольший коэффициент надежности поставки товара имеет ООО «Севэлектро» и ООО ЭТМ, самый низкий - ЗАО «Электротехснаб» или 0,84.

4. Условия работы (У). Этот показатель строится на основе двух компонентов:

- срок отсрочки платежа (У_о);

- срок поставки товара (У_с).

Таблица 14. - Сроки отсрочки платежа поставщикам продукции

	Отсрочка платежа, дн	Коэфф.отсрочки платежа, Уо
ООО «Русский Свет-Центр»	30	1,0
ООО ЭТМ	30	1,0
ЗАО «Электротехснаб»	30	1,0
ООО «Севэлектро»	15	0,5

Для нормальной оборачиваемости продукции и поддержания оптимального ассортимента предприятию ООО «КОМИТО» необходима отсрочка платежа сроком на 30 дней. Этот срок принимаем за основу и рассчитываем коэффициенты отсрочки платежа.

Таблица 15. - Срок поставки товара поставщиком

	Срок поставки товара, дн.	Коэфф. срока поставки товара Ус
ООО «Русский Свет-Центр»	3	0,33
ООО ЭТМ	2	0,5
ЗАО «Электротехснаб»	3	0,33
ООО «Севэлектро»	1	1,0

Наименьший срок поставки товара имеет предприятие ООО «Севэлектро» .

Наибольший срок поставки - ООО «Русский Свет-Центр» и ЗАО «Электротехснаб».

Рассчитываем коэффициент условий работы (У) по формуле:

У = (Уо *0,7+Ус*0,3) (10)

У («Русский Свет-Центр») = 0,80

У («ЭТМ») =1,06

У («Электротехснаб») =0,80

У («Севэлектро») = 0,65

Наибольший показатель условий работы имеет поставщик ООО ЭТМ, наименьший - ООО «Севэлектро». То есть, чем выше этот показатель, тем

условия работы наиболее оптимальны для ООО «КОМИТО».

5. Качество товаров (К). Этот показатель состоит из двух коэффициентов: коэффициент наличия сертификатов на продукцию (К_с) и коэффициент степени защиты товара от подделок (К_з).

На основании данных табл.16, рассчитываем коэффициенты качества товара по поставщикам по следующей формуле:

К = Кс * 0,5 + Кз *0,5 (11)

К («Русский Свет-Центр») = 1,15

К («ЭТМ») = 1,25

К («Электротехснаб») = 1,05

К («Севэлектро») = 1,25

Таблица 16. - Экспертная оценка наличия сертификатов на продукцию и степени защиты товара от подделок

Поставщик	Экспертная оценка наличия сертификатов Кс	Экспертная оценка степени защиты товара от подделок Кз
ООО «Русский Свет-Центр»	1,1	1,2
ООО ЭТМ	1,2	1,3
ЗАО «Электротехснаб»	1,0	1,1
ООО «Севэлектро»	1,1	1,4

Как видно из расчетов, наибольший показатель качества товаров имеют ООО «Севэлектро», ООО ЭТМ (рис. 18).



Рисунок 18. Показатели качества товара поставщиков электротехнической и кабельной продукции

6. Финансовое состояние (Ф). Оценивается методом построения аналитической таблицы о платежеспособности поставщика по методике ФСДНФО.

Таблица 17. - Оценка финансового состояния поставщиков

Показатель	На конец отчетного периода	Норма коэффициентов
1.Коэффициент текущей ликвидности		Не менее 2,0
2. Коэффициент обеспечения собственными средствами		Не менее 0,1
3. Коэффициент восстановления платежеспособности		Не менее 1
4.Коэффициент утраты платежеспособности		Не менее 1

Если коэффициент соответствует нормативному значению, то ему присваивается единица, если нет - то присваивается ноль. Коэффициенты суммируются. Итоговая сумма делится на четыре. Получаем показатель финансового состояния.

Таблица 18. - Показатели финансового состояния поставщиков

Показатель	«Русский Свет-Центр»	ЭТМ	«Электротехснаб»	«Севэлектро»
1. Коэффициент текущей ликвидности	2,34	2,08	1,95	2,11
2.Коэффициент обеспечения собственными средствами	0,24	0,29	0,34	0,19
3. Коэффициент восстановления платежеспособности	1,11	1,23	1,16	0,87
4. Коэффициент утраты платежеспособности	1,16	1,19	1,05	0,94

На основе данных табл.18, получаем показатели финансового состояния поставщиков:

Ф («Русский Свет-Центр») = 1,00

Ф («ЭТМ») = 1,00

Ф («Электротехснаб») = 0,75

Ф («Севэлектро») = 0,5

Таким образом, рассчитав основные показатели, входящие в шестифакторную модель оценки деятельности поставщика, можно вычислить комплексный показатель, отражающий рейтинг поставщика. Для расчета используется формула 5. Весовые коэффициенты, используемые в формуле определены экспертным путем и представлены в табл.19.

Таблица 19. - Весовые коэффициенты модели оценки поставщика

Показатель	Вес показателя
Цена на продукцию	0,30
Ассортимент товаров	0,15
Надежность поставки	0,23
Условия работы	0,12
Качество товаров	0,15
Финансовое состояние	0,05

Составляем итоговую таблицу для оценки рейтингов поставщиков.

Таблица 20 . - Рейтинг поставщиков электротехнических товаров

Показатель	Вес показателя	«Русский Свет- Центр»	ЭТМ	«Электротехснаб»	«Севэлектро»
Цена на продукцию	0,30	0,99	0,89	1,03	0,91
Ассортимент товаров	0,15	0,61	0,75	0,65	0,39
Надежность поставки	0,23	0,87	0,92	0,84	0,93
Условия работы	0,12	0,80	1,06	0,80	0,65
Качество товаров	0,15	1,15	1,25	1,05	1,25
Финансовое состояния	0,05	1,00	1,00	0,75	0,50
Рейтинг поставщика	0,91	0,96	0,90	0,84

Наибольший рейтинг получили предприятия ООО ЭТМ и ООО «Русский Свет-Центр» (прил. 12).

Рейтинг поставщиков отражает «полезность» («важность») для торгово-закупочной деятельности предприятия ООО «КОМИТО». Он основывается на системе комплексного анализа составляющих или критериев выбора поставщиков электротехнической продукции. В основе методологии расчетов коэффициентов лежит экономико-статистические модели и технология экспертных оценок.

На основании произведенных расчетов можно сделать следующие выводы:

- Наиболее привлекательным поставщиком по комплексной оценке являются два предприятия: ООО ЭТМ и ООО «Русский Свет-Центр». ООО ЭТМ предлагает наиболее оптимальный ассортимент, надежность поставок электротехнических товаров, удобные условия работы и высокое качество продукции. Этот поставщик расширяет ассортимент товаров и имеет высокий показатель обновления товаров. Кроме того, ООО ЭТМ реализует товары, пользующиеся устойчивым спросом, что является одним из существенных критериев выбора поставщиков. ООО ЭТМ предлагает самые выгодные условия работы с покупателями, то есть максимальную отсрочку платежа и минимальные сроки поставки продукции.

- Большую часть товарооборота ООО «КОМИТО» занимает продукция, приобретенная у ООО ЭТМ. Меньше всего приобретается продукции у ЗАО «Электротехснаб»

- Для всех поставщиков характерна надежность поставок, этот показатель колеблется в пределах 0,93 - 0,84.

- ООО ЭТМ наиболее разумно строит свою ценовую политику: относительно средний уровень цен на винно-водочные товары, стабильность (неизменность) в течении длительного периода времени. Это предприятие имеет высокие показатели финансовой стабильности.

- ЗАО «Электротехснаб» необходимо пересмотреть свою систему ценообразования. Уровень цен выше, чем у других поставщиков.

- ООО «Севэлектро» необходимо увеличить ассортиментный перечень продукции, улучшить свое финансовое положение.

Таким образом, данная технология анализа поставщиков может использовать любое предприятие для выявления наиболее перспективных и значимых поставщиков по критериям и факторам, связанным с эффективностью их деятельности.

3.4 Улучшение качества подхода к выбору поставщиков

Следующим мероприятием по совершенствованию системы материально-технического снабжения в ООО «КОМИТО» является более качественный подход к выбору поставщиков сырья и материалов. Здесь необходимо сказать о сохранении эффективных связей и о налаживании новых связей с поставщиками.

В условиях рыночной экономики одной из основных задач предприятия является оптимальный выбор из большого числа предприятий - поставщиков, предлагающих свою продукцию, которая подходит для исследуемого предприятия, достойных поставщиков сырья и полуфабрикатов, вспомогательных материалов, комплектующих изделий и пр. продукции.

Высшей мерой при выборе предприятия - поставщика сырья и материалов являются следующие факторы:

· ООО «КОМИТО» должно пойти на договорные отношения с различными предприятиями-поставщиками сырья и материалов. Таким образом, обеспечивается возможность избежать односторонней зависимости.

· у ООО «КОМИТО» должны быть договорные отношения с предприятиями-поставщиками, ограниченными необозримым количеством поставок (скидки за оптовое количество поставки сырья и материалов).

· количество поставщиков следует оптимизировать.

В ООО «КОМИТО» в настоящее время доставка сырья и материалов производится собственным транспортом, который часто стал «подводить» из-за требующегося ремонта основных узлов и агрегатов, и не позволяющий эксплуатировать автомашины в зимнее время года. Результат - несвоевременная поставка материальных ресурсов, остановка производственных цехов, работа персонала в сверхурочное время для исполнения заказов в срок, увеличение затрат на производство очистного оборудования. На основании этого, предлагаем ООО «КОМИТО» начать работать со специализированной фирмой ООО «Автотрейдинг», осуществляющей доставку грузов по России и СНГ.

ООО «КОМИТО» планирует сменить поставщика металлопродукции.

Рассмотрим причины, по которым ООО «КОМИТО», планирует смену поставщика металлопродукции (см. табл. 21).

Таким образом, приобретение металлопродукции у ООО «Волга и Ко» является более выгодным, чем у ООО «Технопром». Преимущества закупок у ООО «Волга и Ко» следующие:

· возможность доставки металлопродукции;

· закупка без предоплаты;

· соответствие цены и качества;

· предоставляемые скидки;

· осуществление резки металла;

· поставки нестандартного металлопроката под заказ;

· более низкие цены на металлопродукцию.

Таблица 21. - Критерии отбора поставщика металлопродукции

ООО «Волга и Ко»	ООО «Технопром»
1. Возможность доставки	1. Нет доставки
2. Доставка и получение металлопроката без предоплаты	2. Обязательна предоплата
3. Соответствие цены и качества	3. Цены завышены, качество не соответствует предъявляемым требованиям
4. Скидки на продукцию зависят от объемов закупок и демпинговые цены на уголок и швеллер	4. Нет скидок
5. Осуществляется резка металла	5. Резка отсутствует
6. Имеется возможность закупки нестандартного металлопроката под заказ	6. Металлопрокат строго только то, что имеется в наличие на складе. Система заказов отсутствует
7.Цена: уголок 50х50х5 14900 руб. за 1 тн Швеллер №19 15600 руб. за 1 тн	7. Цена: уголок 50х50х5 18000 руб. за 1 тн Швеллер №19 19000 руб. за 1 тн

Сроки исполнения возможны при первой же закупки металлопроката.

Эффект системы ОРТ с логистических позиций заключается в снижении производственных и транспортных издержек, уменьшения запасов незавершенного производства, сокращении времени производственного цикла, снижении потребности в складских и производственных площадях, повышения ритмичности отгрузки готовой продукции потребителям.

Закупка товаров у производителя имеет ряд преимуществ:

· увеличиваются источники закупок товаров, и предоставляется возможность их выбора;

· сокращаются пути и сроки доставки товаров;

· появляется возможность оперативно воздействовать на производителя в целях обновления ассортимента и повышения качества товаров;

· сокращается число посредников;

· снижается степень коммерческого риска;

· сохраняется стабильный уровень цен на реализуемую продукцию.

Проведем расчет экономической эффективности поставок от производителя и от оптово-посреднической фирмы.

ООО «КОМИТО» проводит закупки запорной арматуры один раз в неделю. Заключены договора с ООО «Проконсим-Яр» и оптово-посреднической фирмой ООО «Сервотехника».

В ООО «КОМИТО» поступило товаров от предприятия изготовителя на 8 тыс. рублей, а оптово-посреднической фирмы на 11 тыс. рублей. Ассортимент одинаковый.

Известно, что уровень валового дохода ООО «Проконсим-Яр» равен 30% и транспортные расходы входят в цену доставляемого товара. Уровень валового дохода ООО «Сервотехника» равен 20% и транспортные расходы в сумме 210 рублей. Далее сделаем расчеты и узнаем, какое предприятие наиболее выгодное для дальнейшего сотрудничества с ООО «КОМИТО».

Формулы:

Валовой доход = сумма * уровень

поступления валового дохода

2) Балансовая = валовой _ транспортные

прибыль доход расходы

3) Чистая = балансовая _ НДС

прибыль прибыль

4) Рентабельность = чистая прибыль * 100 %

валовой доход

С помощью формул сделаем расчеты, и расчеты запишем в виде таблицы:

	ООО «Проконсим-Яр»	ООО «Сервотехника»
1. Валовой доход	2400 руб.	2200 руб.
2. Балансовая прибыль	2400 руб.	1990 руб.
3. НДС	366 руб.	304 руб.
4. Чистая прибыль	2034 руб.	1686 руб.
5. Рентабельность	85%	77%

Так как рентабельность у ООО «Проконсим-Яр» выше, чем у ООО «Сервотехника», поэтому для ООО НПФ «Экосервис» более выгоднее сотрудничать с поставщиком ООО «Проконсим-Яр». Но отказываться от сотрудничества с ООО «Сервотехника» нельзя, так как предлагаемый ассортимент включает не только ассортимент ООО «Проконсим-Яр», но и других производителей и другие наименования материалов, необходимых для

ООО «КОМИТО». Возможности заключить прямые договора со всеми производителя у ООО «КОМИТО» нет.

Смена поставщика металлопродукции приведет к снижению затрат на сырье и материалы. Сумма снижения затрат в случае закупки у ООО «Волга и Ко» составит на 1тн уголка - 3845руб., 1 тн. швеллера - 4180руб. (см. табл. 22).

Таблица 22. - Расчет затрат на металлопродукцию, руб.

Наименование продукции	ООО «Волга и Ко»	ООО «Технопром»	Разница
	Цена за 1 тн.	Цена за 1 тн. с учетом скидки	Цена за 1 тн.
Уголок 50х50х5	14900	14155	18000	-3845
Швеллер №10	15600	14820	19000	-4180

Таким образом, при потребности: уголка равной 2тн. снижение затрат составит 7690 руб., швеллера равной 3т.н. снижение затрат равно 12540руб. Только по двум позициям номенклатуры сырья и материалов смена поставщика сэкономит ООО «КОМИТО» 20230руб., что составляет 80% требуемых денежных средств на закупку компьютера для менеджера отдела материально-технического снабжения.

Ранее предлагалось в качестве меры совершенствования материально-технического снабжения начать работу с ООО «Автотрейдинг». Основной вид деятельности ООО «Автотрейдинг» - доставка грузов по России и СНГ. Эффективность работы с данной компанией заключается в следующем:

· возможность доставки продукции в кратчайшие сроки;

· низкие и приемлемые цены доставки;

· ответственность за сохранность груза несет ООО «Автотрейдинг»;

· возможность доставки не только по России, но и по странам СНГ;

· улучшение логистической цепочки.

Рисунок 19. Схема предложений по устранению недостатков в ООО «КОМИТО»

На рисунке (см. рис. 19) представлена схема, объединяющая выявленные недостатки и предложения по их устранению в ООО «КОМИТО», на основании которой и вследствие полученных результатов в результате анализа службы материально-технического снабжения ООО «КОМИТО», названы следующие недостатки:

· слабая система планирования;

· отсутствие информационной системы и базы;

· недостаточная оценка поставщиков;

· доставка продукции с нарушением сроков.

Для устранения недостатков с целью совершенствования материально-технического снабжения в ООО «КОМИТО» предложены следующие мероприятия:

· совершенствование системы планирования путем использования программного модуля ОРТ;

· создание информационной системы, приобретение технических средств;

· смена поставщика металлопродукции;

· заключение договора на поставку грузов сторонней организацией.

Заключение

Процесс изготовления изделий на предприятии невозможен без поступления материалов и орудий труда. Перебои в снабжении приводят, особенно в поточном производстве, к нарушению ритмичной работы. Поэтому основными задачами материально-технического обеспечения являются:

а) четкая организация комплексного снабжения всеми материальными средствами предприятий;

б) рациональное использование средств и предметов труда, контроль за соблюдение установленных норм;

в) рациональная организация складского хранения всех материальных ценностей.

Организация и планирование материально-технического обеспечения должны способствовать выполнению задач, стоящих перед ним. Поэтому необходимо:

а) определить потребность предприятия в предметах материально-технического обеспечения в планируемом периоде;

б) мобилизовать внутренние резервы, заменить дефицитные и дорогостоящие материалы другими (без ухудшения качества продукции);

в) экономно использовать материальные ресурсы;

г) обеспечить своевременное поступление сырья, материалов и металлов в производство;

д) способствовать внедрению передовых, прогрессивных норм расхода материальных средств на единицу продукции, основанных на передовом опыте и разработке плана организационно-технических мероприятий по внедрению этих прогрессивных норм;

и) определить размер потребных предприятию складских запасов товарно-материальных ценностей в планируемом периоде.

Для составления плана материально-технического снабжения большое значение имеет своевременное проведение подготовительных работ, в том числе выявление номенклатуры материальных средств, потребных предприятию в планируемом периоде; разработка плановых цен (с учетом расходов по заготовке и доставке) и ценников на предметы материально-технического снабжения; установление норм расхода исходных материалов на единицу готовой продукции; анализ отчетных данных по материально-техническому снабжению и разработка исходного первоначального варианта плана организационно-технических мероприятий по повышению эффективности производства, направленных на улучшение использования средств на предприятии и рациональную организацию материально-технического снабжения.

В качестве объекта исследования взято общество с ограниченной ответственностью «КОМИТО». В работе проведен анализ системы материально-технического снабжения предприятия и анализ оборотного капитала, включая анализ запасов ООО «КОМИТО».

На предприятии создана структура - отдел материально-технического снабжения. Основная задача отдела - это определение потребностей предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскание возможностей покрытия этой потребности, организация хранения материалов и выдача их на участки производственного отдела, а также проведение контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействие в их экономии. Содержание функций отдела материально-технического снабжения ООО «КОМИТО» включает три направления: планирование, организация, контроль и координация работы.

Взаимодействие подразделений службы снабжения ООО «КОМИТО» осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения. Отношения между ООО «КОМИТО» и поставщиками определяются договорными отношениями.

Основанием для положительной оценки деятельности отдела материально-технического снабжения ООО «КОМИТО» служат:

· отсутствие перебоев в снабжении производства,

· отсутствие сверхнормативных запасов и неликвидов,

· своевременное заключение договоров,

· снижение снабженческих затрат.

По результатам оценки показателей материально-технического снабжения ООО «КОМИТО» выявлено следующее. У предприятия недостаточно денежных средств и высокий уровень производственных запасов и незавершенного производства, что ухудшает финансовое положение предприятия. Увеличение остатков незавершенного производства и производственных запасов приводит к длительному замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах и уплаты процентов по ним, росту кредиторской задолженности поставщикам, бюджету, работникам предприятия по оплате труда и т.д.

Обобщая данные анализа отметим, что на исследуемом предприятии ООО «КОМИТО» имеется необоснованно высокий запас материалов и сырья, необходим детальный анализ производственных запасов с целью выявления ненужных, залежалых запасов, т.к. наибольший удельный вес в составе переменных затрат занимают затраты на сырье и материалы. Общая сумма затрат по этой статье зависит от объема производства продукции, ее структуры и изменения удельных затрат на отдельные изделия. Последние в свою очередь зависят от количества (массы) расходованных материалов на единицу продукции и средней цены единицы материалов.

Один из недостатков системы материально-технического снабжения в ООО «КОМИТО» считаем наличие множественных связей с поставщиками по одним и тем же наименованиям, в результате чего требуется большое количество времени на отбор поставщика.

Вторым недостатком, влияющим на систему материально-технического снабжения предприятия, является, как и у большинства малых предприятий, недостаточный объем свободных денежных средств для закупки необходимых материалов в случае заказа потребителем оборудования, незапланированного на данный месяц. Проведенный анализ оборотного капитала показал увеличение готовой продукции на складах предприятия, что может свидетельствовать об изготовлении оборудования без учета спроса покупателей.

Третьим недостатком системы материально-технического снабжения ООО «КОМИТО» является несовершенная система планирования закупок без учета требований производственного отдела. Часто выявляется недостаток требуемых материальных ресурсов.

Четвертым недостатком является недостаточное обеспечение отдела материально-технического снабжения оргтехникой. На весь персонал отдела приходится один компьютер.

В целях дальнейшего совершенствования системы материально-технического снабжения рекомендовано: совершенствовать и укреплять систему планирования на предприятии, создать информационную базу и систему, используя технические средства, провести смену поставщика металлопродукции, организовать межфункциональные команды, повысить требования к отбору персонала для работы в качестве агентов по снабжению, заключить договор со сторонней организацией на поставку сырья и материалов.

В целом эффективность от предлагаемых мероприятий заключается в снижении производственных и транспортных издержек, уменьшения запасов незавершенного производства, сокращении времени производственного цикла, снижении потребности в складских и производственных площадях, повышения ритмичности отгрузки готовой продукции потребителям.

Кроме того управление закупками подразумевает: целевые функции закупочной деятельности - стоимость, качество, сроки, основные этапы процесса закупок; методы оптимизации соотношения цены и технико-экономических показателей закупаемой продукции; планирование потребности в закупаемой продукции - нормативный подход, планирование на основе прогноза спроса и расхода продукции и др. Планирование сроков закупок на основе заказа, на основе сроков пополнения запаса, на основе потребности. Выбор поставщиков - источники информации, критерии, методы, мониторинг и контроль процесса закупок;

Важным в управлении запасами является расчет оптимального потребления материальных ресурсов и прогнозирование материалопотока, системы управления, нормирование и контроль запасов.

В договорах поставки, перевозки, транспортной экспедиции необходимо отражение цены, качества, комплектности продукции, сроков исполнения, формирование рациональных хозяйственных связей и выбор деловых партнеров.

В завершении отметим, что управление снабжением предназначено для формирования учетной информации по закупке материальных ценностей. Учет закупок осуществляется в тесной взаимоувязке с такими разделами системы, как складской учет и управление финансами.

Список используемых источников

Нормативно-правовые источники

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 03.06.2006). - М.: ИНФРА-М-НОРМА, 2006.

Учебники, монографии, брошюры

2. Абчук В.А. Коммерция: Учебник. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2000. - 361с.

3. Автоматизированные информационные технологии в экономике /Под ред. проф. Г.А.Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 400 с.

4. Басовский Л.Е. Маркетинг. Курс лекций. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 218с.

5. Багиев Г.Л., Тарасевич В.М., Анн Х. Маркетинг: Учебник для вузов / Под общ. ред. Г.Л. Багиева. - М.: ОАО «Изд-во «Экономика», 20019. - 306с.

6. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд. - М.: Гардарики. 2000. - 416с.

7. Гордон М.П., Карнаухов С.Б. Логистика товародвижения. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2004. - 324с.

8. Гурнов И. Б. Стратегический менеджмент организации. Учебное пособие. М.: ЗАО "Бизнес- школа "Интел-Синтез", 2001. - 208 с.

9. Дегтяренко В.Н. Основы логистики и маркетинга. - М.: Изд-во «Гардарики», 1996. - 254с.

10. Залманова М.Е. Логистика бизнес-систем. - Саратов: Саратовский государственный технический университет, 2004. - 88с.

11. Карданская Н.Л. Основы принятия управленческих решений. - М.: Русская Деловая Литература, 2001. - 288с.

12. Ким С.А., Пушкин П.С., Овчинников С.И. Организация и планирование промышленного производства. - Минск: «Вышэйшая школа», 1980. - 128с.

13. Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства. - Минск: ИП «Экоперспектива», 2003. - 320с.

14. Козловский В.А., Козловская Э.А., Савруков Н.Т. Логистический менеджмент. - СПб.: Политехника, 2005. - 275с.

15. Коуров Л.В. Информационные технологии. - Мн.: Амалфея, 2004. - 192 с.

16. Логистика / Под ред. Аникина Б.А. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 352с.

17. Неруш Ю.М. Логистика. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 389с.

18. Николайчук В.Е. Логистика. - СПб.: Питер, 2006. - 160с.

19. Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий. Под ред. С.Е. Каменицера, Ф.Ф. Русинова. - Москва: «Высшая школа», 2001. - 406с.

20. Основы менеджмента / Под ред. Вачугова Д.Д. - М.: Высш. Школа, 2001. - 367с.

21. Практикум по логистике. Учебное пособие / Под ред. Аникина Б.А. - М.: ИНФРА-М., 2003. - 270с.

22. Промышленная логистика / Под ред. Колобова А.А. - М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2004. - 208с.

23. Пурлик В.М. Рынок инвестиционных товаров и логистика. - М.: Международный университет бизнеса и управления, 2002. - 216с.

24. Рынок и логистика / Под ред. М.П. Гордона. - М.: Экономика, 1993. -334с.

25. Семененко А.И. Предпринимательская логистика. - СПб.: Политехника, 1997. - 169с.

26. Стерлигова А.Н. Роль управления запасами в организации успешного бизнеса // Менеджмент и менеджер. - Киев: Менеджмент ХХ1 века, 2004. - 8 с.

27. Стерлигова А.Н. Проблемы выбора подходов к управлению запасами в логистических системах предприятия // Логистические решения: Сб. материалов конференции. - Смоленск: СКИ, 2002. - 4 с.

28. Стерлигова А.Н. Современные подходы к управлению запасами в логистических системах // Склад как основное звено в цепи поставок: Материалы консультационно-практического семинара. - с. 26-28. - М.: КИАцентр, 2002. - 36с.

29. Уваров С.А. Логистика. Общая концепция, теория, практика. - СПб.: Изд-во «ИНВЕСТ-НП», 2005. - 241с.

30. Чудаков А.Д. Логистика - М.: Изд-во РДЛ, 2001. - 480с.

31. Экономика предприятия / Под ред. Хрипача В.Я. - Мн.: Экономпресс, 2000. - 464с.

Периодические издания

32. Бодряков Р. Откаты в практике снабжения // Логистик & система. - 2005. - №5. - С. 18-20.

33. Бочарова Т. Как повысить конкурентоспособность организации? // Управление персоналом. - 2003. - №4. - С.38-39.

34. Власова Т. Принципы логистики в управлении снабжением // Логистик & система. - 2005. - №4. - С. 9-10.

35. Гордон М.П. Функции и развитие логистики в сфере товарообращения / Риск. - 1993. - №1. - С. 21-23.

36. Демина И. Особенности выбора условий поставок // Логистик & система. - 2005. - №3. - С. 12-14.

37. Родионов А.Р., Родионов Р.А. Управление производственными запасами // Менеджмент в России и за рубежом. - 2004. - №1. - С.45-57.

38. Стерлигова А., Семенова И. О сугубой практичности формулы Вильсона // Логистик & система. - 2005. - №4. - С. 11-14.

39. Стерлигова А.Н. Управление запасами широкой номенклатуры // Логинфо. - 2003. - №12., 2004. - №1. - 29 с.

40. Федосеев Э. Взаимодействие с поставщиками: коммерсанты и логисты // Логистик & система. - 2005. - №8. - С. 5-8.

Электронные ресурсы

41. Якубовская Т. Управление запасами и бюджетирование продаж // http://www.big.spb.ru

Размещено на Allbest.ru

...