Разработка элементов автоматизированной системы управления производства, сохранения и сбыта продукции предприятия ОАО "Семейкинское"

При таких раскладах практически все производители и торгующие компании всегда формировали цены на отечественную продукцию с оглядкой на цены импортных окорочков. В периоды массового наплыва дешевой импортной продукции отечественным производителям охлажденного и мороженого мяса птицы приходилось снижать цены на товар почти до уровня его себестоимости, оставляя не более 1,5-2% наценки.

По данным статистической отчетности, в 2003 году в Украину было ввезено свежемороженой птицы 88,7 тысяч тонн, что на 72,4% больше, чем в целом за 2002 год.

Импорт дешевых свежезамороженных окорочков, кур-бройлеров и другой продукции из мяса кур непрерывно нарастал вплоть до принятия 17.02.2000 г. Верховной Радой Закона об устранении дискриминации в налогообложении субъектов предпринимательской деятельности. Однако принятый Закон притормозил ввоз импортной продукции, не более чем на три месяца. По сообщению председателя комитета Верховной Рады Валерия Алешина, некоторые СП уже в начале июня добились восстановления льготы по освобождению уплаты НДС, ввозной пошлины и акциза при импорте. Однако цены на куриные окорочка отечественного производства всегда превышали цены на импортные окорочка. Заметно дорожали импортные только в период с февраля по июнь, когда льгота на импорт не действовали. В этот период импортные и отечественные окорочка стоили почти одинаково. Однако после восстановления льготного импорта, цены на импортные окорочка вновь пошли вниз. В последних числах июля цены на импортные окорочка снизились до 5,8-6,0 гривен за килограмм практически по всей территории Украины.

Как утверждают операторы, на рынке продукции из мяса птицы отсутствует строгая система движения товара до конечного потребителя по многоуровневым торговым сетям. Не созданы и дистрибьюторские сети продаж. Однако практически каждая из торгующих структур имеет налаженные связи с определенным количеством постоянных партнеров, приобретающих около 60-70% товара. По сообщениям операторов, у каждой из крупных птицефабрик наработаны постоянные связи с 15-20 крупно оптовыми компаниями и с 30-40 средне оптовыми фирмами. Вместе с тем общее количество постоянных и новых покупателей среди мелкооптовых фирм и магазинов розничной сети у птицефабрик может достигать 500-600.

Кроме того, отдельные птицефабрики, выпускающие охлажденную продукцию из мяса птицы, практикуют продажи этого товара непосредственно "с колес" на городских рынках.

Мелкооптовые структуры, все магазины и предприятия общественного питания часто закупают мясо птицы через оптовиков, чтобы воспользоваться услугами этих структур по доставке продукции авторефрижераторами и специальными изотермическими машинами, оборудованными холодильными установками. Розница (как торговля, так и общепит) устанавливает довольно высокие наценки на продукцию из мяса птицы -- 25-40 %. В отдельных торговых точках эти наценки достигают 50%.

Операторы отмечают, что сезонные колебания спроса и предложения продукции из мяса птицы практически отсутствуют. Зато в праздничные дни спрос значительно растет, а в период религиозных постов -- падает.

На мелкооптовом рынке каждый сорт продукции из мяса птицы "оседает" в своей нише. Монолитные цыплята-бройлеры 1-й категории быстро раскупают кафе, рестораны, передвижные магазины-вагончики, бары и другие для приготовления кур-гриль. Особенно возрастает спрос на этот товар в праздники, а на южном побережье -- в курортный сезон.

Большинство розничных точек продают готовых кур-гриль поштучно. Им выгоднее закупать тушки цыплят сравнительно небольшого веса (1,2- 1,3кг). Те, кто торгуют весовыми курами гриль, напротив, стремятся купить цыплят тяжелее (1,4-1,6кг). По сообщениям операторов, наценки на кур-гриль во многих торговых точках сегодня достигают 45-50% за 1 кг. Так, средняя розничная цена 1 кг свежезамороженные тушки цыплят-бройлер о в 1-й категории -- примерно 11-12 гривен за 1 килограмм. Вместе с тем цены готовых к употреблению кур-гриль составляют 21-25 гривен за 1 килограмм. По сообщениям операторов, потеря веса при изготовлении кур-гриль из свежезамороженных тушек цыплят-бройлеров составляет около 30%, а при использовании охлажденных цыплят-бройлеров -- около 20%.

Тушки цыплят-бройлеров 1-й категории в индивидуальной упаковке, расфасованные субпродукты птицы (печень и желудки) и фасованные продукты глубокой переработки птицы приобретают супермаркеты, небольшие частные магазины, кафе, рестораны и лотки. Оптовики отмечают, что индивидуально упакованных цыплят-бройлеров и продукты из свежезамороженного мяса птицы, расфасованные по 1-1,5 кг, выгодно покупать почти всем структурам общественного питания. В этом случае всегда можно разморозить и приготовить только требующий в данный момент объем продукта. Сегодня почти нет таких точек общественного питания, в которых посетители съедают 15-30 кг мяса птицы за день. Вместе с тем минимальный вес одной "промышленной" упаковки свежезамороженной, монолитной продукции из мяса птицы -- примерно 15 20 кг.

Очень популярны на рынке суповые наборы. Они стабильно раскупаются с лотков малообеспеченным населением, детскими садами, предприятиями Минобороны. Эти же покупатели охотно приобретают монолитные, весовые субпродукты птицы и монолитные продукты глубокой переработки птицы. В 2002 году в ассортимент продукции из мяса птица добавилась фасованная на ПЭТ -- подложках и тарелочках продукция из охлажденного мяса цыплят-бройлеров (субпродукты и нарезка) и охлажденные тушки цыплят-бройлеров в индивидуальной упаковке. Закупают этот товар у птицефабрик специализированные магазины, имеющие отделы для продажи охлажденного мяса птицы, говядины и свинины. По сообщениям операторов, только в г. Киеве уже 25-30 магазинов регулярно приобретают эту продукцию: центральный гастроном, супермаркет "БИЛЛА", магазины-- "Птица", "Элтикс", "24 часа" и другие. Крупные розничные точки приобретают охлажденное мясо цыплят-бройлеров партиями по 60-90 тонн в месяц.

В 2002 году производство яиц в Украине по сравнению с 2001 годом выросло на 5%. В целом же по всем категориям хозяйств в 2002 году производство составило 8683,5 миллион штук яиц (в хозяйствах частного сектора -- 5489, общественного -- 3194,5).

В 2004 году специалисты ожидают дальнейшего роста производства продукта во всех категориях хозяйств на 4,7%, в том числе в частном секторе на 2,5%, в общественном - на 5,4%.

По прогнозу, в 2004 году производство яиц всех видов птицы в целом по Украине ожидается на уровне 9290 миллионов штук.

По данным официальной статистики отчетности, в 2002году в Украине было завезено свыше 2,2 тысяч тонн яиц и 0,4 тысяч тонн продуктов их переработки. Общий объем импорта яиц в 2003 году составили порядка 45 миллионов штук. Дело в том, что в прошлом году был изменен порядок учета. Однако для сравнения можем указать, что, по мнению специалистов, импорт, в 2003 по сравнению предыдущим годом снизился на 3,4%. В 2004 году импорт яиц в Украину уменьшится еще на 11,4% и составит порядка 40 миллионов штук.

Спрос на яйца птицы на потребительском рынке с каждым годом возрастает. Так, если годовое потребление куриных яиц на душу населения в 2002 году составляло 154 штуки, то в 2003 году -- 160 штук. Ожидается, что в 2004 году оно вырастет до 171 штуки яиц в год на человека. Такая динамика вполне объяснима, что при растущем предложении ценовой рост на продукт происходит гораздо медленнее, чем, скажем, на мясо. Таким образом, на продовольственные цели в 2004 году будет использовано 8596 миллионов штук яиц.

В 2004 году объемы промышленной переработки яиц увеличатся на 20% по сравнению с 2003 годом и будут составлять 120 миллионов штук. Для инкубации предусматривается использовать в текущем году 420 миллионов штук яиц, что на 26,5% больше по сравнению с прошлым годом. В 2004 году для этих целей будет использовано 450 миллионов штук яиц, что на 7,1% больше чем в 2003 году. Использование куриных яиц на корм скоту и птице в 2003 и 2004 годах увеличится по сравнению с 2002 годом на 16%, а затраты при сохранении останутся на уровне прошлого года.

Экспорт яиц останется на низком уровне (в 2004 году -- не более 360 тысяч штук и порядка 4 тысяч тонн переработки). Дело в том, что Украина утратила рынки сбыта в России, Белоруссии, Молдавии. Основной причиной этого стал экономический кризис, который охватил страны-импортеры.

В 2004 году должны произойти некоторые незначительные изменения в структуре реализации яйца хозяйствами общественного сектора по каналам реализации. Самый большой удельный вес, как и ранее, будет составлять продажа яиц на рынке, через собственные магазины, ларьки, палатки. В 1 квартале 2004 года удельный вес этого канала в структуре всех продаж будет составлять 55,3%, в конце года - 56%.

Вывод: в 2004 году продолжится рост производства яиц. Вероятное производство продукта составит 9290 миллион штук, в том числе: в общественном секторе -- 3580; частном -- 5710. Средняя цена за 1000 штук яиц, проданных хозяйствами общественного сектора по всем каналам реализации, составит 137 -- 142 гривны. Розничная цена на пищевые яйца в торговой сети в начале 2003 года установится на уровне 2,00-3,5 гривны, на городских рынках -- 1,80-3,3 гривны.

сбытовой запасы рынок маркетинговый

3. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ

3.1 Описание предметной области

Предметная область может относиться к любому типу организации. Полная предметная область -- это предприятие в целом.

Описание предметной области базы данных, которая рассматривается в данной работе, является следующее: с помощью базы данных пользователь сможет получить точную информацию о клиентах Семейкинской птицефабрики, их заказах по конкретным видам продукции (за определенный срок), информацию об оплате, произведенной клиентами и сотрудниках, которые занимаются закрепленными за ними клиентами.

Предметная область представляет собой часть реального мира, которая исследуется или используется. Отображение предметной области в информационных технологиях представляется информационными моделями нескольких уровней.

Информационный объект -- это описание некоторой сущности: реальный объект, явление, процесс, событие; описание в виде совокупности логически связанных реквизитов.

Информационный объект имеет множество реализаций, каждый из которых представлен совокупностью конкретных значений реквизитов и определяется значением ключа. Остальные реквизиты являются описательными. Реквизиты могут быть либо ключевыми, либо описательными. Информационный объект может иметь несколько ключей.

В базе данных «прием заказов» объектами являются:

- сотрудники;

- клиенты;

- товары.

Систематически управлять такими данными очень сложно.

Между двумя и более таблицами базы данных могут существовать отношения подчиненности. Отношения подчиненности определяют, что для каждой записи главной таблице, называемой еще родительской, может существовать одна или несколько записей в подчиненной таблице, называемой еще дочерней.

Существует три разновидности связей между таблицами базы данных: - «один к одному»;

- «один ко многим»;

- «многие ко многим» [28].

3.2 Анализ существующего документооборота на предприятии ОАО «Семейкинском»

Ядром информационной системы являются хранимые данные. На предприятии данные различных отделов пересекаются. Данные, описывающие конкретную область, должны храниться в легко доступном виде. Скоросшиватель и ЭВМ обе системы обязаны доставлять информацию в определенное время, определенному лицу, в определенном месте и за определенную плату. Такая система может потребоваться любой организации.

Под документированием понимается запись информации на бумаге или другом носителе. Оно осуществляется по правилам, установленным правовыми нормативными актами, и имеет юридическую силу. В результате документирования деятельности организации создается документ, зафиксированный на материальном носителе информация с реквизитами, по которым можно ее идентифицировать. Все официальные документы имеют общие и специальные функции.

Общие функции официальных документов:

1. Информационная;

2. Социальная;

3. Коммуникативная;

4. Культурная.

Специальные функции документов:

1. Управленческая;

2. Правовая;

3. Историческая.

Документооборот -- это «движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения». Движение документов в организации не может быть случайным, хаотичным. Оно должно быть управляемым, регламентированным технологической схемой движения документов по установленным пунктам обработки. Быстрота перемещения между пунктами, оперативность выполнения операций с документами свидетельствуют о степени совершенства технологической схемы.

Документооборот на предприятии ОАО «Семейкинском» осуществляется, как показано на рисунке 3.1

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3.1 Функционирование документооборота на ОАО «Семейкинском»

Данные в базе данных называются «постоянными», подразумевая при этом данные, которые отличаются от других, более изменчивых данных, таких как промежуточные результаты, входные и выходные данные, управляющие операторы, рабочие очереди, программные управляющие блоки и вообще все транзитные данные.

Входные данные -- это информация, передаваемая системе. Такая информация может стать причиной изменений в постоянных данных, но не является частью базы данных как таковой.

Выходные данные -- сообщения и результаты, выдаваемые системой. И опять же эту информацию можно брать из постоянных данных, но нельзя рассматривать, как часть базы данных.

Входными данными -- для базы данных «Прием заказов» является информация из следующих документов:

- данные из отдела кадров по сотрудникам, которые занимаются определенными клиентами;

- договоры купли-продажи;

- договора на поставку различных видов продукции;

- накладные.

Договор поставки -- один из самых популярных форм сотрудничества. Эта популярность настолько велика, что его заключают даже в том случае, когда он совершенно не подходит. Особенно часто договор поставки путают с договором купли-продажи. Хотя эти договора разные.

Во-первых, по договору поставки поставщик обязуется передать покупателю товар, которого в момент заключения договора у него нет. Он обязуется его изготовить, а лишь только потом поставить покупателю. Значит, на момент заключения договора поставщик еще не является собственником изделий. По договору же купли продажи продавец обязуется продать только те вещи, которые он имеет в наличии и является их собственником.

Во-вторых, исполнение договора поставки может осуществляться по частям. Исполнение договора купли продажи осуществляется, как правило, разовым актом.

В-третьих, неисполнение или ненадлежащее исполнение договора поставки влечет за собой применение довольно широкой гаммы штрафных санкций. Неисполнение или ненадлежащее исполнение договора купли- продажи влечет за собой обычно его прекращение и в самом худшем случае-- возмещение убытков. Штрафные санкции применяются крайне редко и только в том случае, если они предусмотрены самим договором.

В договоре необходимо четко поименовать ту продукцию, которая подлежит поставке, а также обозначить ее количество и срок поставки. Если же поставка осуществляется поэтапно в течение длительного срока, то к договору прилагается график поставки. В этом графике указывается наименование продукции, и какое количество в какой срок поставляется. Что касается способа поставки, то их существует два. Первый -- доставка силами поставщика, второй -- покупатель своими силами вывозит продукцию. В обоих случаях транспортные расходы ложатся на покупателя.

Договор купли-продажи. Купля-продажа -- весьма распространенное явление в хозяйственной сфере. В основе любого отношения между сторонами в процессе хозяйственно-экономической деятельности лежит, собственно, отношение купли-продажи. Однако для удобства разграничения различных отношений существуют и различные виды договоров.

А выходной информацией из базы данных являются следующие отчеты:

-неоплаченные счета;

- продажи по клиентам;

-продажи по сотрудникам;

-продажи по товарам;

-список клиентов.

Для описания предприятия данных на логическом уровне используется графический способ, основанный на графической модели: объект -- свойства -- отношения.

Классом объектов называется совокупность объектов обладающих одинаковым набором свойств. Связи между объектами и его свойствами бывают различными и подразделяются по нескольким принципам:

1. По количеству значений, которые может принимать свойство: единичные и множественные.

2. По способности к изменению во времени: статические и динамические.

3. По признаку присутствия свойства у всех объектов данного класса: свойство может быть и может не быть.

4. По уровню сложности: простые и сложные.

5. По признаку обязательности: у объекта должна иметься хоть одна связь.

3.3 Описание базы данных информационной системы

Таблица 3.1 «Сведения о предприятии»

Имя поля	Тип	Размерность	Точность	Описание	Ключевой реквизит
Код организации	Счётчик	5		Код предприятия	Первичный
Название	Текстовый	50		Название предприятия
Адрес	Текстовый	50		Адрес предприятия
Город	Текстовый	20		Город предприятия
Регион	Текстовый	20		Регион
Страна	Текстовый	20		Страна предприятия
Телефон	Числовой	10		Телефон предприятия
Факс	Числовой	20		Факс предприятия

Таблица 3.2 «Товар»

Имя поля	Тип	Размерность	Точность	Описание	Ключевой реквизит
Код товара	Числовой	3		Код товара	Первичный
Марка	Текстовый	20		Наименование товара
Цена	Денежный	4	100	Цена единицы продукции

Таблица 3. 3. «Сотрудники»

Имя поля	Тип	Размерность	Точность	Описание	Ключевой реквизит
Код сотрудника	Числовой	10		Код сотрудника	Первичный
ФИ	Текстовый	30		Фамилия, имя сотрудника
Должность	Текстовый	25		Должность, занимаемая сотрудником

Таблица 3.4 «Доставка»

Имя поля	Тип	Размерность	Точность	Описание	Ключевой реквизит
Код метода доставки	Счётчик	3		Код метода доставки	Первичный
Метод доставки	Текстовый	15		Метод доставки заказа

Таблица 3.5 «Сведения о заказе»

Имя поля	Тип	Размерность	Точность	Описание	Ключевой реквизит
Код заказанного	Счётчик	10		Код заказанного товара	Первичный
Код заказа	Числовой	10		№заказа
Код товара	Числовой	3		Код товара
Количество	Числовой	10		Количество заказанного товара
Скидка	Числовой	3	100	Скидка на товар

Таблица 3.6 «Себестоимость»

Имя поля	Тип	Размерность	Точность	Описание	Ключевой реквизит
Код товара	Числовой	3		Код товара	Первичный
Произведенное количество	Числовой	5		Количество выпущенной продукции
Себестоимость продукции	Числовой	4	100	Себестоимость единицы продукции
Цена	Денежный	4	100	Цена реализации

Таблица 3.7 «Клиенты»

Имя поля	Тип	Размерность	Точность	Описание	Ключевой реквизит
Код клиента	Счётчик	10		Код клиента	Первичный
Название компании	Текстовый	50		Наименование компании
Город	Текстовый	20		Город контакта
Регион	Текстовый	20		Регион контакта
Страна	Текстовый	10		Страна контакта
Имя поля	Тип	Размерность	Точность	Описание	Ключевой реквизит
ФИ контакта	Текстовый	40		Фамилия, имя контакта
Адрес счёта	Текстовый	10		Адрес счёта
Должность	Текстовый	20		Должность контакта
Факс	Числовой	10		Факс компании
Телефон	Числовой	10		Телефон контакта

Таблица 3.8 «Метод оплаты»

Имя поля	Тип	Размерность	Точность	Описание	Ключевой реквизит
Код метода оплаты	Счётчик	3		Код метода оплаты	Первичный
Метод оплаты	Текстовый	20		Как производится оплата
Карточка	Логический	3		Метод оплаты карточкой

Таблица 3.9 «Оплата»

Имя поля	Тип	Размерность	Точность	Описание	Ключевой реквизит
Код оплаты	Счётчик	10		Код оплаты	Первичный
Код заказа	Числовой	10		Код заказа
Код метода оплаты	Числовой	5		Код метода оплаты
Сумма	Денежный	10		Сумма оплаты
№карточки	Числовой	5		Номер карточки
Дата оплаты	Дата\время	8		Число оплат
Срок действия карточки	Дата\время	8		Срок действия карточки

Таблица 3.10 «Заказы»

Имя поля	Тип	Размерность	Точность	Описание	Ключевой реквизит
Код заказа	Счётчик	10		Код заказа	Первичный
Код клиента	Числовой	10		Код клиента
Код сотрудника	Числовой	10		Код сотрудника
Дата размещения	Дата\время	8		Дата заказа
№ заказа	Текстовый	10		Номер заказа
Получатель	Текстовый	30		Название получателя
Адрес получателя	Текстовый	50		Адрес получателя
Регион получателя	Текстовый	20		Регион получателя
Город получателя	Текстовый	20		Город получателя
Имя поля	Тип	Размерность	Точность	Описание	Ключевой реквизит
Индекс получателя	Текстовый	10		Индекс получателя
Телефон получателя	Числовой	10		Телефон получателя
Код метода доставки	Числовой	2		Как доставить заказанный товар
Налоговая ставка	Числовой	2		Ставка налога
Стоимость доставки	Денежный	3	100	Стоимость доставки товара
Дата исполнения	Дата\время	8		Дата исполнения заказа

Таблица 3.11 «Хранение заказа»

Имя поля	Тип	Размерность	Точность	Описание	Ключевой реквизит
Код запаса	Счётчик	10		Код запаса	Первичный
Марка	текстовый	20		Наименование товара
Стоимость хранения единицы запаса	Числовой	10		Стоимость хранения единицы запаса
Стоимость оформления одного заказа	Числовой	10		Стоимость оформления одного заказа
Убытки от дефицита единицы запаса в сутки	Числовой	10		Убытки от дефицита единицы запаса в сутки
Уровень пополнения запаса	Числовой	20		Уровень пополнения запаса

На основе разработанной логической модели данных системы управления базой данных «прием заказов» на Семейкинской птицефабрике разработать модель языкового представления данных.

Сотрудник (код сотрудника, имя, фамилия, должность, телефон);

Клиент (код клиента, название компании, имя, фамилия, должность, адрес, город, область, край, республика, телефон, факс);

Заказы (код заказы, дата размещения, № заказа, название получателя, адрес получателя, город, регион, страна, почтовый индекс, телефон, дата исполнения, код метода доставки, стоимость доставки, налоговая ставка);

Товар (код товара, марка, цена);

Оплата (код оплаты, сумма оплаты, дата оплаты, № карточки, имя владельца карточки, срок действия карточки).

4. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

4.1 Обоснование выбора комплекса

Предприятие ОАО «Семейкинское» располагает не плохим компьютерным обеспечением семейства IBM РС/АТ, то есть на данный момент имеет 9 компьютеров из них: 5 -- Pentium -- 200; 3 -- Pentium -- 166; 1-- Pentium -- 133.

Также на предприятии ОАО «Семейкинское» существует локально- вычислительная сеть, которая облегчает работу пользователей при работе взаимозависимых друг от друга машин. Компьютеры соединены в звездообразную топологию.

Под топологией вычислительной сети понимается конфигурация графа, вершинам которого соответствуют компьютерные сети, а рёбрам - физические связи между ними. Компьютеры, подключённые к сети, часто называют станциями или узлами сети.

Конфигурация физических связей определяется электрическими соединениями компьютеров между собой и может отличаться от конфигурации логических связей между узлами сети. Логические связи представляют собой маршруты передачи данных между узлами сети и образуются путём соответствующей настройки коммуникационного оборудования.

Выбор топологии электрических связей влияет на многие характеристики сети. Например, наличие резервных связей повышает надёжность сети и делает возможным балансирование загрузки отдельных каналов. Простота присоединения новых узлов, свойственная некоторым топологиям, делает сеть легко расширяемой. Экономические соображения часто приводят к выбору топологий, для которых характерна минимальная суммарная длина линий связей. Топология сети определяется способом соединения ёё узлов с каналами связи.

Топология сети влияет на такие ее показатели как надежность, расширяемость (наращиваемость), стоимость, задержка, пропускная способность. Задержка сети - это время передачи информационных сообщений между абонентами. Пропускная способность - это максимальное число битов абонентских сообщений, которые могут передаваться через сеть в единицу времени.

Звездообразная топология.

Используется монопольно. При коммутации логических каналов на одном физическом канале связи абонента с центральным узлом работают несколько логических каналов.

Отказ центрального узла вызывает отказ всей сети. Поэтому наиболее важные устройства резервируют. Неисправность канала или узла не влияют на работу всей системы.

Расширяемость сети ограничивается возможностями центрального узла по подключению каналов связи. Центральный узел является дорогим устройством, поскольку выполняет основные функции управления. Стоимость кабелей и их прокладки выше, чем топологиях.

Один из вариантов звездообразной топологии может служить распределенная звездообразная топология. Оконечные системы соединяются кабелем в одной точке (концентраторе) по 4-8 шт. Концентраторы соединяются общим кабелем.

Другими словами, Каждый компьютер подключается отдельным кабелем к общему устройству, называемому концентратом, который находится в центре сети. В функции концентратора входит направление передаваемой компьютером информации одному или всем остальным компьютерам сети. Главное преимущество этой топологии - большая надёжность. Любые неприятности с кабелем касаются лишь того компьютера, к которому этот кабель присоединён, и только неисправность концентратора может вывести из строя всю сеть. Кроме того, концентратор может играть роль интеллектуального фильтра информации, поступающей от узлов в сеть, и при необходимости блокировать запрещённые администратором передачи.

Сервер сети.

Размещено на http://www.allbest.ru/

-- - - -

Рисунок 4.1 Звездообразная топология

Модели клиент-сервер - это технология взаимодействия компьютеров в сети. Каждый из компьютеров имеет свое назначение и выполняет свою определенную роль. Одни компьютеры в сети владеют и распоряжаются информационно-вычислительными ресурсами (процессоры, файловая система, почтовая служба, служба печати, база данных), другие имеют возможность обращаться к этим службам, пользуясь их услугами.

Компьютер, управляющий тем или иным ресурсом, называют сервером этого ресурса, а компьютер, пользующийся им - клиентом.

Каждый конкретный сервер определяется видом того ресурса, которым он владеет. Например, назначением сервера баз данных является обслуживание запросов клиентов, связанных с обработкой данных; файловый сервер, или файл-сервер, распоряжается файловой системой и т.д.

Этот принцип распространяется и на взаимодействие программ. Программа, выполняющая предоставление соответствующего набора услуг, рассматривается в качестве сервера, а программы пользующиеся этими услугами, принято называть клиентами. Программы имеют распределенный характер, т.е. одна часть функций прикладной программы реализуется в программе-клиенте, а другая - в программе-сервере, а для их взаимодействия определяется некоторый протокол.

Ее основу составляет механизм хранимых процедур - средство программирования SQL-сервера. Процедуры хранятся в словаре баз данных, разделяются между несколькими клиентами и выполняются на том же компьютере, где функционирует SQL-сервер. В DBS-модели компонент представления выполняется на компьютере-клиенте, в то время как, прикладной компонент оформлен как набор хранимых процедур и функционирует на компьютере-сервере БД. Там же выполняется компонент доступа к данным, т.е. ядро СУБД.

Понятие информационного ресурса сужено до баз данных, поскольку механизм хранимых процедур - отличительная характеристика DBS-модели - имеется пока только в СУБД.

Достоинства:

- возможность централизованного администрирования прикладных функций;

- снижение трафика (вместо SQL-запросов по сети направляются вызовы хранимых процедур);

-возможность разделения процедуры между несколькими приложениями;

- экономия ресурсов компьютера за счет использования единожды созданного плана выполнения процедуры. К недостаткам относится:

- ограниченность средств написания хранимых процедур, представляющих собой разнообразные процедурные расширения SQL, которые уступают по изобразительным средствам и функциональным возможностям в сравнении с языками С или Pascal. Сфера их использована ограничена конкретной СУБД из-за отсутствия возможности отладки и тестирования разнообразных хранимых процедур.

Персональные компьютеры IBM РС состоят из 3-х частей (блоков):

- Системный блок

- Клавиатура

- Монитор

Хотя из этих частей компьютера системный блок выглядит наименее эффективно, именно он является в компьютере "главным". В нем располагаются все основные узлы компьютера:

-электронные схемы;

-блок питания;

-накопители (или дисководы) для гибких магнитных дисков;

-накопитель на жестком магнитном диске.

Самым главным элементом в компьютере его «мозгом», является микропроцессор -- небольшая электронная схема, выполняющая все вычисления и обработку информации.

Следующим очень важным элементом компьютера является оперативная память. Оперативная память измеряется в мегабайтах. Существуют следующие стандарты объема памяти, используемых на компьютерах семейства Pentium: 16 Мбайт; 32 Мбайта; 64 Мбайта. Чтобы компьютер мог работать, необходимо, чтобы в его оперативной памяти находились программы и данные.

А попадают они туда из различных устройств компьютера -- клавиатуры, дисководов для магнитных дисков и т.д.

Профессиональная Версия содержит все программы стандартной версии (Excel, PowerPoint, Schedule +, Word), а также дополнительные компоненты, как Microsoft Access.

Access для Windows 2000 предназначен для создания быстрых, эффективных баз данных применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, он способен подключаться к другим базам данных, создавая широкий фронт работы с данными, независимо от того, где он находится.

С появлением Windows 2000 фирма Microsoft предложила беспрецедентный шаг в развитии персональных настольных систем. В связи с этим, Microsoft внесла существенные усовершенствования, как в комплекс Microsoft Office, так и во входящие в него элементы, которые получили новый номер версии, подчеркивающий их существенные отличия от предыдущих выпусков программ.

Между собственно физической базой данных и пользователями системы располагается уровень программного обеспечения -- диспетчер базы данных или система управления базы данных (СУБД). Основная функция, выполняемая СУБД -- это предоставление пользователю базы данных возможности работать с ней. Иными словами, СУБД позволяет пользователю рассматривать базу данных, как объект более высокого уровня по сравнению с аппаратным обеспечение, а также поддерживает выражаемые в терминах высокого уровня пользовательские операции.

Система баз данных - это компьютеризованная система хранения Записи; основная цель, которой -- содержать информацию и предоставлять ее по требованию. К информации может относиться все, что заслуживает внимания отдельного предприятия или пользователя, использующего систему.

Access поможет построить основные таблицы, формы, отчеты. Он даже предоставит главное меню (именуемое коммутатором) для быстрого перехода в разные части системы.

Создание и совершенствование электронных таблиц положило конец эре составления табличных данных на огромных бумажных листах: длительных, нудных расчетов на калькуляторе и последующего занесения результатов в графы бумажных таблиц.

Многие прибегают к Excel для повышения эффективности коллективной работы. Например, большинство бухгалтерий и экономистов не могут справиться с работой без этой программы.

Excel оперирует множеством данных, организуя, анализируя и аккуратно оформляя их. Она решает задачи безошибочно и никогда не устает. Excel не позволит утонуть в море информации.

Excel организует данные намного лучше, чем смогли бы это сделать вы сами. А это не только экономит время, но и позволяет яснее представить себе положение дел. Четко организованная информация позволит плодотворнее работать.

Безусловное преимущество электронных таблиц заключается в том, что, во-первых, этот процесс здесь автоматизирован; во-вторых, теперь изменение одного или нескольких показателей автоматически ведет к мгновенному перерасчету результатов.

4.2 Описание основных режимов работы

При открытии пользователем базы данных «Прием заказов», на экране появляется главная кнопочная форма. Вообще кнопочная форма существует для более удобной работы с базой данных. Главная кнопочная форма предоставляет пользователю основную информацию, которая находится в предложенной базе данных.

На ней изображены следующие кнопки:

-ввод /просмотр формы «заказы по клиентам»;

-ввод /просмотр других сведений ...;

-просмотр отчетов;

-изменение элементов кнопочной формы;

-выход.



Рисунок 4.1 Главная кнопочная форма базы данных «Прием заказов»

При просмотре пользователем формы «заказы по клиентам», он получает информацию о заказах по клиентам, то есть он получает информацию об организации, которая желает приобрести продукцию; его представителе, с которым предстоит сотрудничать, а также когда был произведен заказ на товар, произведенный Семейкинской птицефабрикой; дата исполнения; сумма продаж и когда произведена оплата.

Если же пользователю понадобятся сведения об организации, его сотрудниках, товаре, методе оплаты, себестоимости выпускаемой продукции и доставке, то он без лишних усилий сможет получить нужную информацию при просмотре других сведений.

Также можно получить нужную информацию об отчетах:

-список клиентов;

-неоплаченные счета;

-продажи по клиентам;

-продажи по сотрудникам.

Например, необходимо посмотреть отчет «Продажи по клиентам», для этого введем начальную и конечную даты продаж, а затем нажимаем кнопку «просмотр». В результате чего у нас будут иметься данные за определенный период: о названии компании, итоги продаж, налог, доставка, выставленная сумма.

С помощью этой базы данных любому специалисту предприятия будет очень удобно работать с ней, так как она обеспечивает:

-компактность;

-скорость получения конкретной информации;

- низкие трудозатраты;

-применимость, то есть точная информация в любой момент времени.

4.3 Описание входных и выходных документов

Входными данными -- для базы данных «Прием заказов» является информация из следующих документов:

-данные из отдела кадров по сотрудникам, которые занимаются определенными клиентами;

-договоры купли-продажи;

-договора на поставку различных видов продукции;

-накладные.

А выходной информацией из базы данных являются следующие:

-отчеты:

-неоплаченные счета;

-продажи по клиентам;

-продажи по сотрудникам;

-список клиентов.

Для расчета себестоимости производимой продукции, берутся все данные с производственного отчета. Производственный отчет формируется на основе бухгалтерских документов - по счетам с листов расшифровок.

Для получения фактической себестоимости ежемесячно в хозяйстве закрываются счета 23,24,25, 26, 20/3, распределение данных счетов происходит, согласно, начисленной зарплаты по бригадам.

В каждом месяце ведется расчет нарастающим итогом по статьям затрат, по каждой площадке и по хозяйству в целом. Для этого слаживаются затраты за текущий месяц и предыдущий.

4.4 Контрольный пример

В результате выявленных недостатков в работе предложена модель оптимизации планирования производства на основе анализа себестоимости производимой продукции. Произведен расчет данной модели в Microsoft Excel с помощью электронных таблиц за конкретный период на все виды производимой продукции, а именно мясо птицы, яйцо, суточных цыплят.

Для работы с данной моделью, необходимо, вносить данные, по каждым видам производимой продукции, в ячейки каждой статьи затрат. Затем вводятся пределы затрат по каждой статье. После чего через поиск решения находится оптимальное решение, которое и будет являться результатом работы модели.

В результате проведенного исследования ручной счет полностью

совпадает с машинным.

Преимущество электронных таблиц заключается в том, что, во- первых, этот процесс здесь автоматизирован; во-вторых, теперь изменение одного или нескольких показателей автоматически ведет к мгновенному перерасчету результатов. Модель управления запасами яйца на предприятии ОАО «Семейкинское».

Рассмотрим модель управления запасами яйца на предприятии ОАО «Семейкинское».

Пусть суточный спрос на яйца является случайной величиной, однако он равномерно распределён равномерно в диапазоне 200 - 300 штук. Издержки хранения составляют 2гривны в сутки. Стоимость оформления одного заказа составляет 120 грв. Срок выполнения заказа является фиксированным и равным 4 дня. Начальный запас составляет 3000 яиц.

Заключение

На основе проведенной моей исследовательской работы, на примере птицефабрики ОАО "Семейкинское" можно сделать следующие выводы:

1. После ознакомления с предприятием был произведен анализ производственно-экономических показателей деятельности предприятия ОАО "Семейкинское", в результате чего было замечено, что предприятие в течение последних 6 лет работало как прибыльно, так и убыточно.

2. Сделан анализ сбытовой политики на предприятии ОАО "Семейкинское", откуда было выявлено, что реализация производимой продукции является одной из важнейших проблем деятельности птицефабрики.

3. Выяснено, почему предприятие столкнулось с такой проблемой, как сбыт. Главной причиной этому послужили большие затраты на производство: яйца, мяса птицы, яичного порошка и суточных цыплят, то есть сложившаяся себестоимость выше, поскольку предприятие ОАО "Семейкинское" специализируется на производстве племенной и товарной продукции, а себестоимость племенной продукции всегда выше товарной. Следовательно, цена на товар, поступивший на рынок, выше рыночной и для того, чтобы реализовать продукцию, производимую Семейкинской птицефабрикой, необходимо снизить цену, чтобы продукция была реализована, а не принесла убытки.

4. В результате выявленных недостатков в работе предложена модель оптимизации планирования производства на основе анализа себестоимости производимой продукции. Произведен расчет данной модели в Microsoft Excel за конкретный период на все виды производимой продукции, а именно мясо птицы, яйцо, суточных цыплят.

5. Для эффективной работы предприятия, необходимо, найти пути по снижению себестоимости производимой продукции. Основную часть в себестоимости продукции занимают корма 70-80%. Реальным предложением, по снижению себестоимости, на сегодняшний день является то, что предприятию необходимо начать работу по приготовлению комбикормов в своем кормоцехе. И конечно желательно из своего сырья, что даст возможность снизить себестоимость кормосмеси, в дальнейшем и самой продукции.

Так-как предприятие не имеет своей сырьевой базы, которая может обеспечить себя полностью то другой путь снижения себестоимости комбикормов -- найти постоянных поставщиков сырья по более низким ценам.

6. Предложена база данных "Прием заказов" для предприятия OAO "Семейкинское", которая сможет облегчить работу сотрудников занимающихся клиентами.

Для улучшения сбыта предприятию ОАО «Семейкинское» необходимо, помимо выездной торговли еще иметь постоянные розничные магазины, которые бы на протяжении всего дня работали. Это было б очень удобным, как для потребителей, так и для производителей, потому что в течение всего дня реализовалась бы продукция, то есть куриное мясо, яйцо, яичный порошок.

А также необходимо, присутствие упаковки для мяса с датой производства, что бы покупатель не боялся, приобретать куриное мясо опасаясь за не свежесть товара. Товар также будет сохранять свой товарный вид на протяжении всего дня.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Устав Открытого Акционерного Общества «Семейкинское» от 18 июня 1996 года.

2. Анализ производственно-финансовой деятельности ОАО «Семейкинское» за 1998 год.

3. Анализ производственно-финансовой деятельности ОАО «Семейкинское» за 1999 год.

4. Анализ производственно-финансовой деятельности ОАО «Семейкинское» за 2000 год.

5. Анализ производственно-финансовой деятельности ОАО «Семейкинское» за 2001 год.

6. Анализ производственно-финансовой деятельности ОАО «Семейкинское» за 2002 год.

7. Анализ производственно-финансовой деятельности ОАО «Семейкинское» за 2003 год.

8. Баланс предприятия на 1 января 2004 года.

9. Штатное расписание предприятия ОАО «Семейкинское».

10. Решетникова И.Л. Стратегия маркетинга: особенности формирования на отечественных рынках. Монография -- Луганск: Издательство ВУГУ, 1998.-- 270 с.

11. Котлер Ф. Основы маркетинга: Пер. с англ. -- М.: «Ростинтэр», 1996-- 704 с.

12. Маркетинг. Учебник./Под ред. Б.Л. Багиева. -- М.: «Экономика», 1999.

13. Голубков Е.П. Основы маркетинга: Учебник -- М.: Издательство «Финпресс», 1999 -- 656 с.

14. Панкрухин А.П. Маркетинг: Учебник -- М.: Институт международных прав и экономики имени А.С. Грибоедова, 1999 -- 398 с.

15. Основы маркетинга: Пер. с англ. -- 2-е европ.изд. -- М.; СПб.; К.: Издат. дом «Вильямс», 1998 -- 1056 с.

16. Борисов А.Б. Большой экономический словарь. -- М.: Книжный мир, 1999 -- 895 с.

17. Ланкастер Д., Джоббер Д., Продажа и управление сбытом./Пер. с англ. Л.В. Измайловой - МН.:Амалфея, 1999 -- 384 с.

18. Маркетинг: Учебник./Н.А. Раманов; Ю.Ю. Корлюгов, С.А. Красильников и др. Под ред. А.Н. Раманова. -- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1996 -- 560 с.

19. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент -- СПб.: Питер Ком, 1999 -- 896 с.

20. Методические рекомендации Харьковского финансово-экономического института №4, 1997.

21. Экономика предприятия: Учебник -- 2-е изд. Исправленное. / Семенов В.М., Баев И.А., Терехова С.А., Чернов А.В., Дмитриева И.Н., Кучина Е.В., и др. Под ред. Семенова В.М. -- М.:Центр экономики и маркетинга, 2000 -- 312 с.

22. Селезнев В.В. Основы рыночной экономики Украины: Власть. Право. Предпринимательство. Финансы. Налоги. Маркетинг. Менеджмент. Торговля. Реклама. Преступность: Учебное пособие. К.: А.С.К., 1999 - 544 с.

23. Бабаев Ю.А. Теория б/у: Учебник для вузов. М.: Аудит, ЮНИТИ, 1999 - 391 с.

24. Егоршин А.П. Управление персоналом. -- Н. Новгород: 14ИМБ, 1997- 607 с.

25. Г.Татаренко, Ю.Гапусенко, Институт аграрной экономики УААН. Гастроорнитология '2000 «Бизнес». -- №33(396), 14 августа 2000 -- 63 с.

27. Турецкий В.Я. Математика и информатика 3-е изд. испр. дополн. М.:ИНФА -- М, 2000 -- 560 с.

28. Информационные системы и базы данных: Учеб. Пособие Ю.С. Деордица. - Луганск: Из-во ВУГУ,1999 -- 140 с.

Размещено на Allbest.ur

...