Сущность бизнес-планирования и его роль в повышении эффективности деятельности организаций

3

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Содержание

Введение

1. Необходимость разработки бизнес-плана в период перехода к рынку

1.1 Роль бизнес-плана и необходимость его разработки

1.2 Содержание основных разделов бизнес-плана их взаимосвязь

2. Анализ производственно-финансовой деятельности

Организации (на примере руп «Гомсельмаш»

2.1 Анализ и оценка внутренних сильных и слабых сторон организации

2.2 Анализ и оценка внешней среды организации

2.3 Комплексная оценка финансово-экономических показателей деятельности организации

3. планирование отдельных разделов бизнес-плана

3.1 Планирование производственной программы организации

3.2 Осуществление бизнес-планирования в организации. Финансовый план и расчет финансовых коэффициентов

Заключение

Список использованных источников

Введение

бизнес планирование финансовый экономический производственный

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что в Республике Беларусь продолжается процесс преобразований в экономике, постепенно складываются условия для благоприятного инвестиционного климата. Закономерно возникает повышенный интерес к разработке бизнес-планов развития организаций, отдельных инвестиционных проектов. Это обусловлено двумя процессами.

Во-первых, организации в современном периоде, переживаемом в настоящее время республикой, практически лишились свободных финансовых ресурсов для того, чтобы реализовывать конкретные инвестиционные проекты, и поэтому они вынуждены обращаться в различные финансово-кредитные институты, фонды, органы государственного управления, к иностранным инвесторам, рассчитывая на внешнее финансирование.

Во-вторых, постепенно складывается реальная ситуация, когда инвесторы, причем не только иностранные, заинтересованы вкладывать деньги в эффективные проекты долгосрочного развития. Базовым и во многом определяющим этапом привлечения внешних финансовых ресурсов является разработка качественного бизнес-плана инвестиционного проекта, в связи с чем, субъекты хозяйствования, прежде всего, должны владеть методиками бизнес-планирования.

Навыки по разработке бизнес-планов и проведению анализа инвестиционных проектов в условиях реформирования белорусской экономики становятся крайне актуальными в силу следующих причин:

- опытные руководители «старой закалки» в рыночных условиях хозяйствования зачастую не готовы к конкурентной борьбе и не могут просчитать свои будущие шаги в новых постоянно изменяющихся условиях;

- новое поколение предпринимателей еще не имеет опыта (а нередко и знаний) планирования и руководства, поэтому плохо представляет себе весь спектр ожидающих проблем;

- рассчитывая на получение внешнего финансирования, будь то долгосрочный банковский кредит или бюджетное финансирование, необходимо уметь не только грамотно разработать бизнес-план, но и обосновать его, доказать инвестору, что деньги вкладываются в надежное и эффективное мероприятие;

- несмотря на текущий невысокий кредитный рейтинг Беларуси и незначительный приток иностранных инвестиций в республику, ситуация постепенно стабилизируется, и в ближайшие несколько лет можно ожидать активизации инвестиционной активности на территории страны не только иностранных инвесторов, но и национальных финансово-кредитных институтов.

Разработка регулярных производственных и финансовых планов является важнейшей составляющей планово-аналитической работы компаний всех без исключения отраслей экономики. Оперативное планирование способствует уменьшению нерационального использования средств организаций благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контролю за их реальным осуществлением. Оперативное планирование до сих пор остается слабым местом управления бизнесом белорусских организаций промышленности, торговли, банковской сферы, страхования.

На сегодняшний день в большинстве белорусских компаний отсутствуют базовые элементы оперативного планирования, притом, что технология планирование процесса весьма существенно варьируется с учетом отраслевой специфики.

Наиболее остро проблема внедрения эффективного механизма планирования стоит перед малыми и средними организациями. Оперативное управленческое планирование требует ведения эффективного управленческого учета и планирования движения товарно-материальных и финансовых ресурсов на всех стадиях финансового цикла. Понятно, что каждая стадия финансового цикла является одним из факторов образования конечных финансовых результатов (прибыли), и чем больше «ступенек» в кругообороте капитала организации, тем более сложной и развернутой должна быть технология бюджетного процесса.

Кроме того, в современных рыночных отношениях, которые характеризуются возросшей конкуренцией, планирование экономической деятельности является одним из самых важных показателей конкурентоспособности организаций. Благодаря планированию достигается равновесие между производством и реализацией продукции (товаров, работ, услуг), спросом и предложением.

Целью работы является исследование сущности бизнес-планирования и его роли в повышении эффективности деятельности организаций.

Целью работы обусловила постановку и решение следующих задач:

- рассмотрена необходимость разработки Бизнес-плана в период перехода к рынку;

- осуществлен Анализ производственно-финансовой деятельности организации (на примере руп «Гомсельмаш»;

- произведено планирование отдельных разделов бизнес-плана.

Объектом исследования является система бизнес-планирования в организациях. Предметом исследования выступают финансовые расчеты в составе бизнес-плана организаций.

Вопросы планирования широко рассмотрены в современной литературе. Вопросы, касающиеся сущности планирования современной организации рассмотрены в трудах таких авторов, как: В. Анташов, В.Я.Горфинкель, А.И. Ильин, А.С. Пелих, О.Г Туровец и др. Что касается вопросов экономического анализа, который является, по сущности, предшествующим этапом прогнозирования и планирования, то данные вопросы рассмотрены в трудах таких авторов, как: В.В. Бурцев, Л.Л. Ермолович, С.Н. Лебедева, Ж. Ришар, Г.В. Савицкая, В.И. Стражев и др. Вопросы, связанные с бизнес-планированием широко рассмотрены в трудах таких авторов, как: М. Гаевская, Т.В. Жукова, М. Пенкин, А.С. Чернобривец и др.

Исходные данные для написания работы были взяты из бухгалтерских балансов и приложений к ним, отчетов по труду (форма 1-Т), отчетов о затратах на производство и реализацию (форма 5-з) за 2006-2008 гг. по хозяйственной деятельности РУП «Гомсельмаш».

При проведении исследования использовались различные методы: дедукция и индукция; логический метод; аналитический метод; метод сравнения; относительные величины; индексный метод; метод экстраполяции; метод цепных подстановок; метод скорректированного показателя; метод процентных чисел и др.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников, включающего 28 наименований. Текстовая часть курсовой работы содержит 60 страниц, 18 таблиц, 3 рисунка.

1. Необходимость разработки бизнес-плана в период перехода к рынку

1.1 Роль бизнес-плана и необходимость его разработки

Планирование деятельности организации заключается в обработке информации по обоснованию предстоящих действий и определению наилучших способов достижения намеченных целей.

Объектом планирования в организации является ее деятельность, под которой понимается выполнение функций организации: хозяйственной, социальной, экономической. Предметом планирования выступают ресурсы организации. Планирование ресурсов предусматривает установление уровней затрат, направления и сроки использования, режим потребления и т. д.

Спланировать деятельность организации это значит определить основные направления и пропорции развития производства с учетом имеющихся материальных и трудовых ресурсов на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов товаров и сроков их выпуска.

По мнению О.Г. Туровец «существует два подхода к пониманию сущности планирования: широкий и узкий. В широком понимании планирование состоит в принятии комплекса решений, относящихся к будущим событиям. Такие решения могут быть связаны с постановкой целей и задач развития организации, выработкой стратегии, распределением и перераспределением ресурсов, определением стандартов поведения организации в предстоящем периоде. В узком понимании планирование сводится к составлению специальных документов планов, определяющих конкретные действия организации по осуществлению принятых решений» [18, с. 474].

В настоящее время планирование деятельности является экономической основой свободных рыночных отношений всех хозяйствующих субъектов и экономических объектов с различными формами собственности. Посредством планирования обеспечивается необходимое равновесие между производством и потреблением продукции, величиной рыночного спроса на товары и объемом их предложения на макроэкономическом уровне.

На уровне организации планирование призвано обеспечить производство и реализацию высококачественной продукции в необходимых количествах и номенклатуре на основе эффективного и рационального использования ресурсов, а также взаимоувязку деятельности отдельных структурных подразделений.

Бизнес-планирование - это определение целей и задач бизнес-проектов, путей их достижения, также детализация всего этого в специальном документе - бизнес-плане.

Бизнес-план - это внутрифирменный документ, представляющий основные аспекты разрабатываемого коммерческого мероприятия, анализ предполагаемых проблем, возможные узкие места, показатели-индикаторы, по которым целесообразно слежение за текущим состоянием дел.

По мнению Т.В. Жуковой, «бизнес-план является средством анализа планируемого бизнес-проекта на его реалистичность и эффективность. Состав, структура и объем бизнес-плана определяются спецификой вида деятельности, размером организации и целью составления» [5, с. 26].

Рассматривая бизнес-план как программу, набор действий и инструментов, предусматривающих осуществление конкретной идеи в рамках общей стратегии организации, его не следует отождествлять со стратегическим планом. В соответствии с позицией Т.В. Жуковой, можно отметить, что «отличие бизнес-плана от стратегического состоит в различии целей и ограничений во времени:

- стратегические планы не имеют строго ограниченных временных рамок, они носят скользящий характер, а бизнес-план разрабатывается на определенный период, по истечении которого определенные планом цели и задачи должны быть выполнены;

- в отличие от стратегического плана, который включает весь комплекс общих взаимоувязанных целей организации, бизнес-план направлен на реализацию какой-то определенной цели (или нескольких тесно взаимосвязанных целей), исходя из перспектив развития;

- функциональные составляющие бизнес-плана (план основных показателей деятельности маркетинга, организационный план, финансовый план и др.) являются равноправными частями бизнес-плана;

- бизнес-план преимущественно направлен на развитие организации, а стратегия может предусматривать и другие приоритеты [5, с. 27].

Как это не кажется странным, на первый взгляд, но свободное предпринимательство и бизнес не свободны от планирования. Это вовсе не означает, что кто-то насильно заставляет бизнесменов составлять проекты и планы бизнес-операций. Их заставляют это делать сама жизнь, опыт, боязнь риска, непредвиденных последствий.

Бизнес-проект представляет собой генеральный замысел, общую идею осуществления предпринимательской операции, приносящей выгоду в виде прибыли или позволяющей достичь других желаемых целей. В проекте обрисовываются и обосновываются содержание и направленность намечаемой операции, рассчитывается ожидаемый эффект. Предпринимательские проекты необходимы обычно для крупных, долговременных операций, тогда как для небольших маломасштабных сделок достаточно продумывания замысла и выполнения оценочных расчетов.

На основании проектов разрабатываются программы или планы действий, выполнения процедур, составляющих бизнес-операцию. Планы осуществления предпринимательских проектов, замыслов получили в зарубежной практике название бизнес-планов. Ныне такие планы по мере проникновения бизнеса в белорусскую экономику стали получать распространение и в отечественной экономике.

В ряде случаев в бизнес-плане объединены проект и программа действий. Подготовка бизнес-плана операции характерна для всех форм и видов предпринимательства. Если бизнес-план не появился в качестве документа, то он, по меньшей мере, должен существовать в представлении предпринимателя для крупномасштабных дорогостоящих предпринимательских проектов составление бизнес-планов до начала операций следует считать правилом, нормой предпринимательской деятельности. Кстати, при отсутствии бизнес-плана вряд ли кто-либо согласится финансировать, субсидировать, кредитовать серьезную бизнес-операцию.

Что представляет собой бизнес-план? Структура и содержание бизнес-плана не регламентированы строгим образом, но в то же время они подчинены определенным, выработанным теорией и экономической практикой канонам, сводам правил.

Прежде всего, план должен содержать описание целей и задач предпринимательской операции. Составляя план, надо сначала задуматься о масштабах и сроках операции, ожидаемой прибыли. Однако не только прибыль должна находиться в поле зрения предпринимателя. Программа предпринимательских действий должна ставить перед собой и социальные цели. Это удовлетворение запросов населения, оздоровление природы, разрядка социальных напряжений, расширение деловых контактов. Крайне важна задача повышения статуса, престижа, создания и поддержания имиджа предпринимателя, роста его экономического потенциала, что служит залогом будущих успехов. Иногда ради этой цели предприниматель готов пожертвовать текущей прибылью, сиюминутной выгодой. Отметим также, что благородным предпринимателям традиционно свойственна благотворительная деятельность.

Бизнес-план должен обязательно содержать характеристику предпринимательского продукта, то есть продукции, товаров, услуг, которые будут в итоге операции проданы, предоставлены потребителю. В плане необходимо с требуемой полнотой описать, представить конечный продукт предпринимательской операции. План призван отвечать на вопрос о круге потребителей товара и потребностях, которые он должен удовлетворить. Необходимо обосновать выбор товара и намечаемый объем сбыта с позиций наличия платежеспособного спроса на него путем анализа рынков сбыта и прогноза цен, по которым намечается продавать товар. Весьма желательно при этом знать своих конкурентов, их возможности и способности, проводимую ими ценовую политику. В итоге определяется что, сколько, кому, по какой цене продавать.

Исходя из целей и задач бизнес-операции, вида и объема продаж, в бизнес-плане намечается программа действий по реализации плана. Предприниматель должен заранее представить картину собственной деятельности и взаимодействия с другими участниками бизнес-операции, выработать конкретные пути осуществления предпринимательского замысла, доведения его до конечного результата. При составлении этой части плана используется схема предпринимательской операции. Программа предпринимательских действий предусматривает выявление потребностей, маркетинг, заключение контрактов на приобретение ресурсов и сбыт товара, производство или получение товара, хранение, транспортирование, сбыт товара, продажное и послепродажное обслуживание, организацию операции, управление ее проведением.

Составление бизнес-плана должно сопровождаться расчетами, в итоге которых выявляется результативность операции и необходимое ресурсное обеспечение. При определении потребных ресурсов учитываются все необходимые средства деятельности, о которых упоминалось при описании схемы бизнес-операции с экономических и социальных позиций.

По мнению О.Г. Туровец, «бизнес-план - план действий юридических лиц по реализации инвестиционного проекта» [18, с. 490].

Бизнес-план представляется в 3-х экземплярах с обязательным изложением технико-экономического обоснования инвестиционного проекта с указанием характера и объема инвестиций, предполагаемой численности создаваемых рабочих мест, квалификационного состава работающих, требуемой площади земельного участка, характеристики организации и планов его развития, укрупненной номенклатуры выпускаемой продукции (предоставляемых услуг).

Бизнес-план - это документ, который описывает все основные аспекты будущего коммерческой организации, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес-план, в конечном счете, отвечает на вопрос - стоит ли вообще вкладывать деньги в данное коммерческое дело и принесет ли оно прибыль.

Главной целью планирования является обеспечение эффективного функционирования и развития организации. Реализация данной цели предполагает решение следующих задач:

- предвидение вероятных рыночных тенденций и соответствующая их корректировка производственной программы;

- исследование требований потребителей и формирование программы, ориентированной на их запросы;

- обеспечение выпуска продукции более высокого качества;

- непрерывное повышение эффективности производства на основе дальнейшей специализации и кооперирования;

- выявление и мобилизация внутренних ресурсов производства;

- применение наиболее экономичных технологий и оборудования;

- согласование действий с поставщиками, потребителя с посредниками организации и направленность этих действий на достижение взаимовыгодных результатов.

Планирование деятельности организации должно осуществляться согласно следующим принципам: конкретности соизмеримости планов, маржинальности, временной ориентации, гибкости, непрерывности, комплексности, непротиворечивости и обязательности исполнения.

Кроме того, важными целями разработки бизнес-плана являются:

- обоснование приватизации объектов государственной и муниципальной собственности;

- обоснование инвестиционных проектов;

- обоснование отдельных крупных хозяйственных операций;

- эмиссии ценных бумаг;

- определение и обоснование перспектив развития организации;

- обоснование проведения слияний, поглощений, других реорганизационных мероприятий (в том числе в рамках стратегического менеджмента в несостоятельной организации);

- обоснование мер финансового оздоровления для выхода из временного экономического кризиса.

Вид бизнес-плана в большой степени зависит от цели и задач его составления, что во многом предполагает его возможную структуру. Полагаем, что будет обоснованным считать назначение бизнес-плана деятельности организаций в решении следующих основных задач:

- определить и экономически обосновать конкретные направления по достижению поставленных целей, учитывая возможности организации, ее сильные и слабые стороны;

- изучить ближайшие перспективы развития рынка сбыта продукции с тем, чтобы определить объемы, позволяющие осуществлять безубыточную деятельность;

- разработать различные варианты маркетинговой стратегии е целью повышения конкурентоспособности;

- оценить финансовое положение организации, а также возможность достижения им поставленных целей с учетом имеющихся материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- разработать систему мер по снижению возможных рисков;

- обеспечить системность и комплексность разрабатываемых прогнозных показателей;

- разработать критерии и показатели, позволяющие регулярно определять соответствие реального состояния дел намеченным в плане, и, при необходимости изменить ход реализации проекта.

Таким образом, бизнес-план позволяет комплексно исследовать потенциальные возможности организации, ее стратегии и предлагаемые мероприятия по их реализации, также может использоваться в следующих направлениях:

- для выбора и обоснования возможности достижения стратегических, тактических и оперативных задач, связанных с дальнейшим развитием организации или другими направлениями деятельности;

- для обоснования предполагаемых мероприятий (системы действий); и оценки возникающих результатов от их внедрения за определенный период времени;

- для выработки направлений по финансовому оздоровлению неплатежеспособных предприятий и организаций;

- для формирования комплексной системы развития хозяйственной деятельности за счет направления финансовых средств (капитала) в те виды деятельности, которые способны приносить большую прибыль.

Бизнес-план является детальной финансово-экономической программой хозяйственной деятельности организации. Он представляет собой блочную модель производства и реализации продукции, включающую анализ экономических ситуаций и проблем, с которыми может столкнуться коллектив, определение способов их решения. Бизнес-план разрабатывается на три-пять лет. Основные показатели для первого года рассчитываются в помесячной разбивке, для второго года - в поквартальном разрезе, и, начиная с третьего года, показатели определяются в расчете на годовой период.

По мнению Е.М. Попова, «бизнес-план выполняет пять функций:

- определение стратегии бизнеса (концептуального подхода);

- планирование;

- привлечение дополнительных кредитных ресурсов;

- привлечение к реализации проекта внешнего финансового капитала для закупки новых технологий;

- определение основных направлений реструктуризации, сориентированной на компетентных исполнителей [13, с. 369].

Понятно, что при составлении бизнес-планов каждого вида должно быть больше уделено внимания определенным вопросам, связанным с целью его составления.

Рассматривая методические аспекты по разработке бизнес-планов, каждый исследователь высказывает свое мнение о функциях и назначении бизнес-планов, выдвигает свои требования к их структуре, содержанию и методам разработки. Имеющаяся полярность во взглядах порождает множество вопросов по методическим подходам к бизнес-планированию.

1.2 Содержание основных разделов бизнес-плана их взаимосвязь

В зависимости от содержания, целей и задач можно выделить следующие формы планирования в зависимости от длительности планового периода: перспективное; среднесрочное и текущее планирование.

Перспективное планирование охватывает период более 5 лет. Такие планы призваны определять долговременную стратегию организации, включая социальное, экономическое, научно-техническое развитие.

Среднесрочное планирование осуществляться на период от года до 5 лет. В некоторых организациях среднесрочное планирование совмещается с текущим. В этом случае составляется так называемый скользящий пятилетний план, в котором первый год детализируется до уровня текущего плана.

Текущее планирование охватывает период до 1 года и включает полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное), суточное планирование.

Формы планирования в зависимости от содержания плановых решений: стратегическое; тактическое и оперативно-календарное.

Существует три основных вида планов: планы-цели; планы для повторяющихся действий; планы для неповторяющихся действий.

По срокам выполнения планы классифицируются на долгосрочные, относящиеся в основном к категориям планов-целей; среднесрочные, выполняемые в виде различного рода программ, и краткосрочные, имеющие форму бюджетов, графиков и т.п.

Общая принципиальная схема планирования в отдельных организациях можно представить в виде схемы, отраженной на рис. 1.1.

Как уже отмечалось, существует несколько целей составления бизнес-плана. В соответствии с этими целями принято выделять следующие виды бизнес-планов:

1. Полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта - изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.

2. Концепт бизнес-плана коммерческой идеи или инвестиционного проекта - основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности и возможной вовлеченности в проект.

3. Бизнес-план компании (группы) - изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.

4. Бизнес-план структурного подразделения - изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

Рис. 1.1 Схема планирования в организациях [2, с. 10].

5. Бизнес-план (заявка на кредит) для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

6. Бизнес-план (заявка на грант) для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.

6. Бизнес-план развития региона - обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.

Все отмеченные особенности характеризуют бизнес-план как самодостаточный, четко структурированный, логически законченный документ.

В зависимости от функционального назначения разрабатываемого организацией бизнес-плана определяется необходимый объем работ, т.е. выбирается перечень выполняемых блоков. Весь процесс разработки бизнес-плана как единого документа включает четыре этапа [13, с. 370].

На первом этапе составления бизнес-плана формулируются цели. Эта часть бизнес-плана должна дать ответ на следующие вопросы: какую выпускать продукцию (вид деятельности) и какой доход получит организация от ее продажи.

Второй этап разработки плана связан с маркетингом. На этом этапе необходимо определить место, которое организация будет занимать на рынке, описать положение сферы торговой деятельности, т. е. оценить конкурентов, дать характеристику рынка и указать, как на него проникнуть или удержать свои позиции, какие затраты необходимы для этого.

На третьем этапе разработки бизнес-плана проводится оценка финансового состояния предприятия, рассчитываются затраты и доходы. В нее включаются финансовые отчеты за последние годы, финансовый проект на предстоящие годы, финансовый проект на предстоящие три года, оценки бухгалтерского баланса, отчеты о потоке денежной наличности. Эти расчеты должны продемонстрировать эффективность прогнозируемого вложения средств и содержать анализ основных факторов, влияющих на финансовые результаты.

При этом рассчитываются следующие финансовые показатели: себестоимость выпускаемой продукции; доход, который планируется получить за расчетный период; величина предстоящих расходов; сроки выплаты ссуды.

На четвертом этапе определяется подход к привлечению инвестиций путем распространения акций среди профессиональных инвесторов.

Более глубокое рассмотрение задач бизнес-плана проводится ниже в отдельных его разделах, в которых дается финансовое обеспечение эффективных направлений предпринимательской деятельности. В отличие плана производственно-хозяйственной деятельности организации бизнес-план может иметь 6-18 разделов. Он ориентирован на достижение успеха главным образом в финансово-экономической деятельности. Хотя бизнес-план не имеет строго регламентированного содержания и структуры, при его подготовке следует обратить внимание на следующие условия.

Оптимальным по структуре и содержанию считается бизнес-план, включающий 8 разделов: резюме; общие сведения о предприятии и его бизнесе; планирование маркетинга; анализ рынков сбыта товаров и изучение конкурентов; прогнозирование производства продукции; организация и управление производством; финансовый план; юридический план [13, с. 371].

По мнению В.В. Бурцева, «сегодня в республике существует регламентированная форма и структура бизнес-плана. При составлении бизнес-плана, в нем предусматриваются: резюме, представляющее преимущества проекта и финансовые результаты, ожидаемые от его реализации; конфиденциальный меморандум; описание организации и отрасли; основная часть бизнес-плана, содержащая следующие части:

- описание бизнеса (описание товаров и услуг, ради которых задумывался проект, и факторов, обеспечивающих достижение конкурентоспособности; информация о возможных конкурентах; анализ рынков сбыта; планы маркетинга и производства);

- финансовая информация (прогноз объемов реализации, прогнозный баланс активов и пассивов, таблица доходов и затрат, график достижения безубыточности, бюджет денежных средств, стратегия финансирования, оценка рисков, расчет основных финансовых коэффициентов);

- сопроводительные документы (учредительные документы, организационный и юридический планы, деловые рекомендации, данные об управляющих, изображения продуктов, публикации и другие материалы о рынке, копии контрактов, лицензий, патентов)» [2, с. 10].

Кроме того, можно выделить другие возможные разделы бизнес-плана для финансовой компании: продукт или вид услуг; цели и стратегия; описание рынка; конкуренты; маркетинговая стратегия; план производства; организация и управление; правовой статус организации; финансовый план; программа инвестирования; охрана окружающей среды; оценка риска и страхование.

Бизнес-план имеет большое значение в деятельности организаций и является основным элементом планирования их хозяйственной деятельности.

Планирование, бесспорно, необходимый элемент эффективной деятельности фирмы на рынке. Существует несколько подходов к разработке бизнес-плана. Между ними очень много общего, однако, отдельные различия все-таки существуют. Возможен, в частности, вариант, характеризуемый схемой (рис. 1.2):



Рис. 1.2 Схема разработки бизнес-плана [19, с. 42]

На первое место в данном случае ставится определение личных целей бизнесмена. После оценки ситуации как вне, так и внутри компании определяется главная цель. Затем можно перейти к разработке стратегии, которая представляет собой процесс конкретизации главной цели, разбивку ее на задачи и подзадачи. На каждом этапе реализации выбранной стратегии целесообразно вносить в план определенные коррективы, которые диктует реальный ход событий. Таким образом, вырабатывается оперативный план. На основе долгосрочных тенденций и оперативного плана разрабатывается долгосрочный план.

Замысел плана всегда нуждается в тщательном обосновании и проверке на осуществимость. С этой целью его разворачивают в систему частных стратегий: товарно-рыночную, НИОКР, систему развития потенциала и финансовую систему, которая реализуется на втором этапе планирования. Стратегия НИОКР является ведущей. Она выявляет и формирует комплекс разработок, наиболее актуальных для потребителя и соответствующих научно-техническому потенциалу организации.

По итогам разработки различных вариантов стратегии уточняются как ожидаемые размеры прибыли, так и потребности в капитальных вложениях. Эта информация поступает на вход финансовой стратегии, предназначенной для окончательного балансирования финансовых потребностей и определения размеров и форм привлечения заемных средств.

На третьем этапе формирования стратегического плана результатные данные по каналам обратной связи поступают на вход замысла плана с целью его корректировки. Окончательный вариант плана вместе с результатами анализа внешней среды, а также возможностей фирм оформляются в виде глобальной стратегии развития.

В целом можно сделать вывод, что перечисленные методики планирования весьма сходны и в основном дополняют друг друга, рассматривают бизнес-планирование с разных сторон и выделяет различные этапы планирования в качестве основных.

Особую роль в формировании бизнес-плана играют планы маркетинга. Раздел, посвященный маркетингу, является одной из важнейших частей бизнес-плана, поскольку в нем непосредственно говорится о характере намечаемого бизнеса и способах реализации проекта, благодаря которым можно рассчитывать на успех организации. Иными словами, цель этого раздела - разъяснить, как предполагаемый бизнес намеревается воздействовать на рынок и реагировать на складывающуюся в нем обстановку, чтобы обеспечить сбыт товара или услуг. Предприниматель должен представить здесь свой бизнес как привлекательную возможность для инвестиций, как кредитный риск с заманчивыми перспективами. Маркетинг-план может быть сформирован по-разному в зависимости от вида бизнеса и сложности рынка.

Планы маркетинга обязательно включают в себя описание общей стратегии маркетинга, политики ценообразования, тактики рекламы продукции, ее реализации и послепродажного обслуживания, а также прогнозы объемов продаж.

При изложении тактики реализации продукции, целесообразно указать методы реализации (собственная торговая сеть, торговые представители, посредники), которые фирма могла бы использовать в ближайшее время и в долгосрочной перспективе, а также, любые специальные требования для реализации продукции. В бизнес-плане должно быть указано, как будет проводиться реализация, включая методы, транспортировку, страхование, кредитование, таможенные сборы и др.

В разделе «Реклама» составитель бизнес-плана должен указать, каким образом компания собирается привлекать внимание покупателей к выпускаемой продукции.

Немалое место в бизнес-плане отводится производственному планированию. Нужно, прежде всего, уделить должное внимание анализу продукции или услуг, характерных для данного бизнеса, поскольку вне зависимости от стратегических соображений бизнес не будет успешным, если не обеспечить привлекательность для рынка его товаров и услуг. Одна из задач этой части плана - характеристика в сжатой форме основных параметров товаров и услуг, предлагаемых данной фирмой. Важно, чтобы их привлекательные черты были освещены в простой и ясной форме (использование и привлекательность товаров и услуг, их разработка и развитие). Иногда бывает полезно представить список экспертов или потребителей, которые знакомы с упомянутым товаром или услугами и могут дать о них благоприятный отзыв. Такие сведения могут быть представлены в форме письма или отчета и включены в виде приложения.

Основной целью производственного плана является предоставление информации по обеспеченности с производственной стороны выпуска продукции и разработка мер по поддержанию и развитию производства. В этот раздел необходимо включить такие сведения, как местоположение организации, виды требуемых производственных мощностей, необходимые производственные помещения, потребность в основных производственных фондах и рабочей силе.

В финансовом плане рассматриваются вопросы финансового обеспечения деятельности фирмы и наиболее эффективного использования имеющихся денежных средств на основе анализа текущей финансовой информации и прогноза объемов реализации продукции на рынках в последующие периоды. Цель финансового плана - сформулировать и представить всеобъемлющую систему формулировок и проектировок, отражающих финансовые результаты деятельности компании. Этот раздел является наиболее важным для инвестора, т.к. именно из него он узнает, на какую прибыль он может рассчитывать.

В финансовый план обязательно включается оперативный план, отчет о доходах, отчет о денежных потоках и балансовый отчет. Кратко охарактеризуем их. Оперативный план (отчет) отражает результаты взаимодействия фирмы и ее целевых рынков по каждому товару и рынку за определенный период. На фирме этот документ разрабатывается службой маркетинга. Совокупность показателей, предоставленная в оперативном плане, позволяет продемонстрировать руководству компании, какая доля рынка занята фирмой по каждому товару и какую предполагается завоевать в перспективе. Показатели определяются по каждому виду товара или услуги, что позволяет сравнивать их между собой по экономической эффективности. Такой прогноз обычно составляется на три года вперед, причем данные для первого и второго года следует приводить поквартально, т.к. для начального периода времени точно известны будущие покупатели продукции. На каждый отчетный период рассматриваемая совокупность показателей рассчитывается на основе специального рыночного исследования. Это важно для последующего планирования закупок оборудования, затрат на рекламу и наем работников.

Отечественный и зарубежный опыт свидетельствует, что недооценка планирования деятельности в рыночных условиях или его некомпетентное осуществление приводят к большим, ничем не оправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству организаций. Поэтому грамотная экономическая политика состоит не в отрицании, а в использовании принципов планирования.

В отечественной практике в действительности система планирования на макроуровне все более приобретает наступательный характер, параметры прогнозов все чаще выступают в качестве директив, что в итоге способствует укреплению административной системы хозяйствования. Планирование предпринимательской деятельности, широко применяемое в зарубежной, а теперь и в отечественной практике и основано на бизнес-плане.

Порядок разработки бизнес-планов инвестиционных проектов в Республике Беларусь изложен в Рекомендациях по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов. В настоящее время опубликовано достаточно много рекомендаций по бизнес-планированию, носящих методический и практический характер, которые отечественными и российскими специалистами адаптированы к деятельности отдельных отраслей экономики. Преимущественно они ориентированы на производственную сферу.

На предприятиях (в компаниях) США для оценки хозяйственной деятельности применяют своеобразную систему показателей, которые можно разделить на три основные группы [23, с. 340]:

- оценочные показатели;

- показатели издержек производства;

- относительные показатели хозяйственной деятельности.

Международная практика обоснования проектов применяет несколько обобщающих показателей для подготовки решения о целесообразности вложения средств. В их числе: чистая текущая стоимость; рентабельность; внутренний коэффициент эффективности; период возврата капитальных вложений; максимальный денежный отток; норма безубыточности.

Несколько иная структура бизнес-плана принята при получении кредитов в западных банках. В этом случае бизнес-план включает, как правило, следующие разделы [23, с. 348].

1. Введение и общая информация. В разделе указывается юридическая форма, даются краткое описание деятельности, история предприятия, недавних и текущих важных событий.

2. Оценка вклада. Показываются отдельные важные характеристики деятельности предприятия: позиции на рынке, репутация, система продаж и др.

3. Описание продукции и рынка сбыта.

4. Исследования и разработки. Отражаются основные направления исследований, включая важнейшие программы и инициативы.

5. Производство и производственные мощности. Описывается состояние производства и производственных мощностей предприятия.

6. Персонал и трудовые отношения.

7. Организация и управление. Помимо общих организационных схем приводятся краткие биографические данные высших должностных лиц и других руководящих сотрудников.

8. Юридические материалы. Кратко описываются наиболее значимые прошлые и настоящие судебные и арбитражные дела в связи с производственной деятельностью.

9. Финансовая информация. Рассматриваются финансовые отчеты за последние пять лет и приводится пятилетний прогноз финансового состояния.

10. Ликвидность. Приводятся результаты анализа задолженности, состояния оборотных средств, описание статей налогообложения компании, ее долгов.

11. Договоры. Даются описания всех договоров или соглашений, в которых участвует предприятие.

12. Другие вопросы бухгалтерского учета. Кратко характеризуется незарегистрированное имущество (квартиры, гостиницы, больницы, профилактории и др.).

Еще более краткая схема бизнес-плана предлагается Г. Берлом. Она включает в себя следующие разделы:

1. Цель заявки, включая необходимую сумму средств, способы погашения займа и его обеспечение.

2. Личные средства. Здесь важно показать собственный вклад основателя дела, его партнеров, членов его семьи.

3. Описание бизнеса. Приводятся количественные показатели, указываются организационно-правовая форма предприятия, его местонахождение, адрес, число занятых. Здесь надо показать товары или услуги, которые будут производиться или выполняться, изложить краткую историю предприятия, перспективы развития, представить зону маркетинга, конкуренцию потребителей и поставщиков фирмы.

4. Управление. Раздел включает сведения об образовании и предыдущем опыте каждого из владельцев, а также тех, кто непосредственно будет управлять предприятием.

5. Финансовые прогнозы и показатели предприятия. Если это новое предприятие, то необходимо показать собственный капитал владельца, составить плановый баланс, привести прогнозные оценки.

Указанные пять разделов предусматривают составление 11-ти вспомогательных форм: цель и обоснование заявления на предоставление займа; личная финансовая декларация; подробное описание предприятия; анализ рынка; конкуренты; размещение предприятия; работники предприятия; управление; финансовая информация для создаваемого или расширяющегося предприятия; финансовая информация при покупке действующего предприятия; краткое резюме для руководителя.

В настоящее время наиболее известны следующие основные западные методики по разработке бизнес-планов:

- UNIDO (Организация Объединенных Наций по промышленному развитию) для развивающихся стран по подготовке технико-экономических обоснований и ее электронная версия COMFAR;

- World Bank (Всемирный банк реконструкции и развития);

- методики крупнейших банковских домов, интернациональных консультационно-аудиторских компаний, таких как Goldman, Sachs & Co; Deloitte & Touche; Ernst & Young и др.

В Республике Беларусь бизнес-планы, представляемые в органы государственного управления, разрабатываются в соответствии с Рекомендациями по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов. Этот документ выделяет ключевые этапы и последовательность проведения исследований, систематизирует наиболее важные определения и понятия, связанные с бизнес-планированием, определяет единые требования к структуре, содержанию и оформлению бизнес-планов инвестиционных проектов.

Разделы каждой из представленных методик в том или ином виде присутствуют во всех бизнес-планах, поэтому можно рекомендовать инициатору проекта строить свой бизнес-план по блочному типу и только при представлении материалов конкретному инвестору формировать конечный его вариант в соответствующей требованиям инвестора форме.

Таким образом, рассмотрев цели и сущность планирования, а также различные аспекты практики составления бизнес-планов, можно сделать заключение, что бизнес-план является неотъемлемой частью внутрифирменного планирования, одним из важнейших документов, разрабатываемых в организациях.

2. Анализ производственно-финансовой деятельности организации (на примере руп «Гомсельмаш»

2.1 Анализ и оценка внутренних сильных и слабых сторон организации

Производственное объединение «Гомсельмаш» основано на государственной форме собственности, находится в ведении Министерства промышленности Республики Беларусь. Объединение обладает правами юридического лица и осуществляет свою деятельность в соответствии с уставом объединения.

В состав объединения входят: РУП ГЗСК «Гомсельмаш», РУП «Гомельский завод специнструмента и технологической оснастки», РКУП «ГСКБ по зерноуборочной и кормоуборочной технике», РСУП «СП», РУПОП «Звездочка».

Республиканское унитарное предприятие «Гомельский завод сельскохозяйственного машиностроения «Гомсельмаш» основано на государственной форме собственности, создано в 1930 году и осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским Кодексом Республики Беларусь, на основании приказа Министерства промышленности Республики Беларусь от 24 января 1995 года № 12, входит в состав производственного объединения «Гомсельмаш» и является головным предприятием объединения.

РУП «Гомсельмаш» является производителем зерноуборочных и кормоуборочных машин, рынком сбыта которых являются страны СНГ. Основными потребителями продукции РУП являются сельскохозяйственные организации Беларуси, России, Казахстана, Украины.

РУП «Гомсельмаш» принимает активное участие в решении важной проблемы для Республики Беларусь - обеспечения продовольственной безопасности страны путем модернизации и насыщения машинного парка отечественных производителей сельскохозяйственной продукции. Созданные конструкции зерно- и кормоуборочных машин нового поколения позволяют ежегодно систематически проводить обновление основных средств сельского хозяйства в стране.

В последние годы РУП «Гомсельмаш» значительно увеличило объем производства, который был обусловлен наличием у РУП «Гомсельмаш» государственного заказа на выпускаемую технику с предоставлением организациям объединения индивидуальных льгот, обеспечивающих некоторую стабильность финансового состояния. Предоставленные льготные кредиты позволили нарастить производственные мощности и освоить серийный выпуск новой зерноуборочной техники различных модификаций.

Предметом деятельности объединения является производство и сбыт кормоуборочных и зерноуборочных комбайнов, прицепных специализированных емкостей и других сельскохозяйственных машин, запасных частей, товаров народного потребления; выполнение конструкторских и проектно-технологических работ в соответствии с контрольными цифрами, государственными заказами, а также принятыми обязательствами по договорам; выполнение строительных работ; осуществление внешнеэкономической, торгово-закупочной деятельности, оказание платных услуг.

Оперативно-исполнительскую деятельность осуществляет аппарат дирекции. Оперативное управление РУП «Гомсельмаш» осуществляет генеральный директор, в непосредственном подчинении которого находятся главный инженер (технический директор), первый заместитель генерального директора, а также заместитель генерального директора по производству, по финансовым вопросам, по идеологической работе и социальным вопросам, по качеству, по строительству, а также помощник генерального директора.

Кроме основных отделов, в структуру РУП «Гомсельмаш» входят филиалы «ГЗСК» и «ГЗЗК», а также управления по бухгалтерскому учету, отчетности и контролю, а также правового обеспечения безопасности, специальный отдел, административно-хозяйственный отдел, редакция газеты «Сельмаш», штаб гражданской обороны.

Главному инженеру подчиняются первый заместитель главного инженера, а также заместители главного инженера по содержанию и ремонту основных средств, по охране труда и технике безопасности. В ведении главного инженера находятся вопросы стандартизации, технической документации, НИОКР, охраны труда.

Первый заместитель генерального директора курирует вопросы обеспечения производства и регулирования продаж.

Заместитель генерального директора по производству регулирует вопросы производства. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам курирует вопросы экономики, организации труда и заработной платы, финансов, контрольно-ревизионного характера.

Заместитель генерального директора по идеологической работе и социальным вопросам контролирует управление кадрами, жилищно-бытовые вопросы, охрану, вопросы идеологии.

Заместитель генерального директора по качеству курирует работу отдела технического контроля, управление качеством, центральную заводскую лабораторию. Заместитель генерального директора по строительству возглавляет управление по строительству и надзору.

Являясь важным звеном агропромышленного комплекса Республики Беларусь, производственное объединение ставит основную задачу обновления и насыщения парка сельскохозяйственной техники производителей сельскохозяйственной продукции, повышения производительности труда и обеспечения продовольственной безопасности страны.

В целях стабилизации финансово-экономического состояния перед РУП «Гомсельмаш» стоит задача повышения эффективности проводимой финансовой политики путем оптимизации производственно-хозяйственной деятельности. В первую очередь это касается повышения оборачиваемости имущества путем снижения дебиторской задолженности, реальных остатков запасов сырья и материалов, готовой продукции на складах. Вырученные средства будут направлены на погашение привлеченных кредитов, кредиторской задолженности и подлежащих возврату льгот и преференций, полученных в предыдущие годы. Планируется дальнейшее развитие гибких прогрессивных технологий, оснащенных современным оборудованием, переформирование производственных мощностей, внедрение организационно-технических мероприятий, которые позволят снизить уровень материалоемкости и энергоемкости продукции.

...