Основні шляхи удосконалення продовольчого забезпечення навчального закладу ВВ МВС України

Робочий аркуш складається з рядків та стовпців. Стовпці позначаються латинськими літерами, а далі комбінаціями з двох літер, в цих осередках зазначаємо найменування вихідних даних, а в осередках таблиці, що знаходяться нижче - числові значення цих вихідних даних. Рядок послідовно нумерується цифрами в осередках яких ми також вказуємо найменування вихідних даних, а в осередках, що розташовані правіше - числові значення цих вихідних даних.

На перехресті стовпців і рядків створюється осередок таблиці, який містить числове значення заданого показника. Ці осередки є елементами для зберігання числових даних.

Для створення підсумкової таблиці процесору розрахунку витрат ресурсів, які необхідні для отримання одиниці ефекту від постачання конкретного виду продовольства за оцінюваним варіантом у відповідності з яким буде здійснюватися вибір форми управління постачанням продовольства до навчального закладу ВВ МВС України, необхідно:

- насамперед створити електронну таблицю;

- заповнити електронну таблицю (по стовпцях - значення показників, а по рядках - значення показників, які відповідають конкретному виду продовольства);

- ввести формули, що потрібні для проведення розрахунків до осередків електронної таблиці.

Розрахунки в таблиці Excel здійснюється за допомогою формул, що введені до її осередків. Формула може містити цифрові константи, посилання на осередки таблиці та функції Excel, що поєднанні знаками математичних операцій. Дужки дозволяють змінити стандартний порядок виконання математичних операцій. Якщо осередок містить формулу, то на робочому аркуші відображається поточний результату обрахування цієї формули. Якщо

зробити осередок поточним, тобто виділити його курсором, то формула, що введена у цей осередок відображається в рядку формул.

Правило використання формул в програмі Excel залежить від того, яке значення осередку дійсно залежить від інших осередків електронної таблиці. Причому завжди потрібно використовувати формулу, навіть якщо операцію можна вільно обрахувати в голові. Це гарантує що наступне редагування таблиці не порушить її цілісності та правильності розрахунків, що використовуються в цій таблиці. Введення всіх формул розпочинається зі значку / = / (дорівнює). Данні вводяться безпосередньо в поточний осередок або в рядок формул який розміщується у верхній частині вікна програми (=А1+А2+А3).

Для проведення кінцевих розрахунків застосовується обмежений набір функцій. Найбільш типовою з яких є функція підсумовування (СУММ). Це єдина функція для застосування якої є окрема піктограма на стандартній панелі інструментів (кнопка “автосумма”). Діапазон складання обирається автоматично, та включає осередки з даними, що розміщені над поточним осередком або зліва від нього і створює безперервний блок (=СУММ J40:J47). При неоднозначності вибору використовується діапазон, що безпосередньо проникає до поточного осередку.

Після завершення складання електронної таблиці розрахунку витрат ресурсів, які необхідні для отримання одиниці ефекту від постачання конкретного виду продовольства за оцінюваним варіантом постачання. Після цього є необхідність представити цю підсумкову таблицю (табл. 3.3) у роздрукованому вигляді. При цьому необхідно знати що екранне представлення електронної таблиці в Excel значно відрізняється від того, яке ми отримаємо при виведенні даних на роздрук. Це пов'язане з тим, що єдиний робочий аркуш необхідно розбивати на фрагменти, розмір яких визначається форматом роздрукованого аркушу. Крім цього, елементи оформлення робочого вікна програми номера рядків і стовпців умовні межі ячеєк - як правило не відображаються при роздруку.

Перед роздруком робочого аркушу слід перейти в режим попереднього перегляду. Режим попереднього перегляду не допускає редагування документа, але дозволяє побачити його на екрані точно в такому вигляді в якому він буде роздрукований. Однак режим попереднього перегляду дозволяє змінити властивості та параметри друку аркушу, що підлягає друкуванню.

Управління в режимі попереднього перегляду здійснюється за допомогою піктограм, що розміщені вздовж верхнього краю вікна.

Проте не все так складно, тому що користувачу не потрібно створювати цю комп'ютерну програму, а потрібно лише користуватись нею у своїй роботі.

У своєму користуванні комп'ютерна програма вибору форм управління постачанням продовольства досить проста: всі розрахункові формули введені у осередки, вихідні дані, що неодноразово повторюються автоматично змінюються при введенні їх один раз. Тобто робота користувача з програмою складається з того, щоб ввести або змінити вихідні дані, які потрібні для здійснення розрахунків та здійснити порівняння кінцевих результатів на основі якого відбудеться вибір форми управління постачанням продовольства до навчального закладу ВВ МВС України.

Введення вихідних даних та проведення розрахунків потрібно здійснювати поступово для того, щоб мати можливість оцінити отримані результати та створити можливість для подальшого їх використання як в даній комп'ютерній програмі, так і в інших розрахунках, що пов'язані із забезпеченням продовольством навчального закладу ВВ МВС України.

Таким чином, робота з комп' ютерною програмою є досить простою і складається з проведення операцій по введенню та зміні вихідних даних, що потрібні для здійснення автоматичних розрахунків показників, за допомогою яких буде відбуватися вибір форми управління постачанням продовольства.

1. Для розрахунку запропонований критерій - сумарний показник ефекту від постачання продовольства за тим чи іншим варіантом постачання, розроблена модель розрахунку показника сумарного ефекту (W) та показника сумарних витрат здійснення варіанту постачання продовольства (В).

2. У відповідності з цією моделлю - розроблена методика вибору форм управління постачанням продовольства, що значно удосконалює процес постачання продовольства до навчального закладу ВВ МВС України. У відповідністю з нею - порівняльний вибір варіантів постачання (відповідно і форм управління постачанням) пропонується здійснювати на основі мінімуму показника (К) - величини витрат ресурсів, які необхідні для отримання одиниці ефекту від постачання конкретного виду продовольства за оцінюваним варіантом постачання.

3. При розрахунку сумарного показника ефекту враховуються воєнно-економічні та ринкові складові ефекту процесу постачання продовольства.

До воєнно-економічних складових віднесені: повнота постачання продовольства; оперативність постачання продовольства; якість продовольства, яке постачається.

А до ринкових складових віднесені: зручність проведення контролю за використанням бюджетних грошей; зручність претензійно-позовної роботи.

Аналітичний вираз для розрахунку показника сумарного ефекту був отриманий на основі теорії воєнно-економічного аналізу.

4. При розрахунку сумарного показника витрат на здійснення варіанту постачання продовольства, були враховані наступні складові цього процесу: витрати на закупівлю продовольства, витрати на транспортування продовольства, витрати на зберігання продовольства та інші витрати, що пов'язані з організацією процесу постачання продовольства.

5. Для спрощення розрахунків, які необхідно проводити при виборі того чи іншого варіанту постачання продовольства була розроблена комп'ютерна програма в середовищі Windows-Excel, що дозволить підвищити оперативність та знизити трудомісткість при щорічному виборі варіантів постачання кожного виду продовольства.

6. Для використання розробленої комп'ютерної програми треба щорічно збирати та уточнювати значний обсяг вхідної інформації. Тому в подальшому пропонується створити електронну базу даних, яка буде другим кроком в підвищенні ефективності роботи фахівців продовольчих служб навчального закладу та ГУВВ з обґрунтування доцільності використання тієї чи іншої форми управління постачанням продовольства.

7. Необхідне широке залучення курсантів, які в подальшому стануть начальниками продовольчих служб та заступниками командирів частин з тилу до участі у процесі постачання продовольства до навчального закладу, тобто процес постачання продовольства необхідно поєднати з процесом навчання.

Висновки

тендерний продовольчий закупівельний

Продовольче забезпечення військ - є одним з основних видів матеріального забезпечення підрозділів ВВ МВС України. Від повного та своєчасного продовольчого забезпечення навчального закладу та військових частин в значній мірі залежить їх бойова готовність, а тому й успіх виконання службово-бойових задач.

Головна задача продовольчого забезпечення військового навчального закладу - це повноцінне та високоякісне харчування особового складу, а також якісне навчання майбутніх фахівців служб тилу та заступників командирів частин з тилу, а в кінцевому рахунку - підтримання високої боєздатності підрозділів внутрішніх військ.

Зараз, забезпечення продовольством військ пов'язано з переходом економіки держави на ринкові відносини. Це обумовлює різноманітність інтересів суб'єктів процесу заготівлі - постачальника продовольства та заготівельних органів ВВ МВС України, а також ускладнює процес заготівлі продовольства. Для вирішення цих проблем є необхідність вирішувати задачі постачання продовольства до навчального закладу у відповідності з вимогами воєнно-економічного аналізу та принципами закупівельної логістики.

Важливим моментом при здійсненні забезпечення навчального закладу продовольством є вибір форми управління постачанням, яка б забезпечувала ефективне використання коштів, що виділяються на продовольче забезпечення військ. Розглянуті теоретичні основи організації форм централізованого та децентралізованого управління постачанням продовольства. Наведено, що кожна з форм має свої переваги та недоліки, які можуть суттєво впливати на загальні фінансові показники процесу постачання.

В роботі розглянуті основні фактори, що здійснюють істотний вплив на вибір доцільних форм управління постачанням матеріальних ресурсів. До цих факторів віднесено: задачі закупівельної логістики; основні показники вибору постачальників; головні принципи партнерства; основні критерії та показники управління закупівлями матеріальних ресурсів; особливості організації. Врахування цих факторів може дозволити організації вибрати форму управління постачанням матеріальних ресурсів, яка буде найбільш доцільною в умовах даної організації. Запропоновано здійснювати постачання продовольства до навчального закладу у відповідності з перерахованими факторами.

Забезпечення продовольством навчального закладу та військових частин внутрішніх військ МВС України може здійснюватися за чотирма варіантами: від Департаменту ресурсного забезпечення МВС України; від Головного управління внутрішніх військ МВС України; від Управління територіального командування ВВ МВС України; самостійна заготівля продовольства навчальним закладом або військовою частиною.

Стосовно задач постачання продовольства до навчального закладу, то варіанти 1 - 3 здійснюються за централізованою, а варіант 4 за децентралізованою формами управління постачанням продовольства.

Кожен з цих варіантів має в умовах внутрішніх військ ряд суттєвих переваг і недоліків. Вони можуть істотно впливати як на бойову готовність підрозділів, так і на фінансовий аспект процесу постачання продовольства. Тому важливим моментом при організації постачання продовольства є необхідність вибору доцільних форм управління постачанням в конкретних умовах військ. Це дозволить створити умови для своєчасного, економічного та в повному обсязі забезпечення потреб військ в продовольстві.

На прийняття рішення в продовольчій службі ГУВВ про вибір того чи іншого варіанта постачання продовольства - суттєвий вплив здійснює специфіка діяльності навчального закладу ВВ, а також те, що процес постачання продовольства відбувається в умовах переходу до ринку, для якого характерним є значна невизначеність цін на продовольство, інтересів постачальників, термінів надходження бюджетних коштів на закупівлю продовольства та інше. При цьому з року в рік оперативна ситуація діяльності військ та ситуація на ринку продовольства може суттєво змінюватися. Виходячи з цього, пропонується виконувати на рівні ГУВВ МВС України планову щорічну роботу, яка складається з того, щоб по кожному виду продовольства, яке не увійшло до номенклатури, що постачається від ДРЗ вибирати найбільш доцільний варіант постачання продовольства до навчального закладу ВВ МВС України.

В роботі пропонується методика вибору форм управління постачанням продовольства. У відповідністю з нею - порівняльний вибір варіантів постачання (відповідно і форм управління постачанням) пропонується здійснювати на основі мінімуму показника (К) - величини витрат ресурсів, які необхідні для отримання одиниці ефекту від постачання конкретного виду продовольства за оцінюваним варіантом постачання.

При розрахунку величини К враховуються дві його складових: показник сумарного ефекту (W) та показник сумарних витрат здійснення варіанту постачання продовольства (В).

Для розрахунку сумарного показника ефекту пропонується враховувати воєнно-економічні та ринкові складові ефекту процесу постачання продовольства. При цьому до воєнно-економічних складових ефекту віднесені: повнота постачання продовольства; оперативність постачання продовольства; якість продовольства, яке постачається, а до ринкових складових: зручність проведення контролю за використанням бюджетних грошей; зручність проведення претензійно-позовної роботи.

Аналітичний вираз для розрахунку показника сумарного ефекту був отриманий на основі теорії воєнно-економічного аналізу. Розрахунок сумарного показника витрат на здійснення варіанту постачання продовольства, складається із наступних складових цього процесу: витрат на закупівлю продовольства, витрат на транспортування продовольства, витрат на зберігання продовольства та інших витрат, що пов'язані з організацією процесу постачання продовольства.

З метою спрощення розрахунків, які необхідно проводити при виборі того чи іншого варіанту постачання продовольства була розроблена комп'ютерна програма в середовищі МS-Excel, яка дозволить підвищити оперативність та знизити трудомісткість при щорічному виборі варіантів постачання кожного виду продовольства.

Для ефективного використання розробленої комп'ютерної програми, треба щорічно збирати та уточнювати значний обсяг вхідної інформації. Таким чином, в подальшому, пропонується створити електронну базу даних, яка буде другим кроком в підвищенні ефективності роботи фахівців продовольчої служби навчального закладу та ГУВВ з обґрунтування доцільності використання тієї чи іншої форми управління постачанням продовольства.

Необхідне широке залучення курсантів, які в подальшому стануть начальниками продовольчих служб та заступниками командирів частин з тилу до участі у процесі постачання продовольства до навчального закладу, тобто процес постачання продовольства необхідно поєднати з процесом навчання, а саме:

- участь курсантів у створенні необхідної бази даних для ефективного функціонування розробленої програми;

- участь курсантів у проведенні тендерів та підготовці необхідної для цього документації;

- участь в закупівлях та отриманні продовольства.

Таким чином, пропонується використання розробленої комп'ютерної програми вибору форм управління постачанням продовольства здійснювати при прийнятті щорічного рішення на постачання продовольства за різними формами управління на рівні продовольчих служб навчального закладу та ГУВВ МВС України. При цьому необхідною умовою її використання є створення електронної бази вхідних та вихідних даних, які потрібні для здійснення розрахунків.

Література

1. Бауэрсокс Д., Клосс Д. Логистика / Пер. с англ. - М.: Олимп-Бизнес, 2001.- 640с.

2. Внешнеторговые транспортные операции и логистика: Учеб. Пособие / Д.С. Николаев и др. М.: “Анкил”, 1998.

3. Военно-экономический анализ: Учебник / С.Ф. Викулов, Г.П. Жуков, В.Н. Ткачёв, В.Я. Ушаков, Под ред. С.Ф. Викулова. - М.: Воениздат, 2001. - 360с.

4. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных заведений. - 7 - е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация “Дашков и К”, 2003. - 408с.

5. Гаджинский А.М. Практикум по логистике. М.: ИВЦ “Маркетинг”, 2001.

6. Голиков Е.А. Маркетинг и логистика. - М.: ИД “ Дашков и К”, 1999.

7. Гордон М.П., Карнаухов С.Б. Логистика товародвижения. - М.: Центр экономики и маркетинга, 1998.

8. Дундуков. В.Г., В.И. Оспищев. Закупочная логистика армейский вариант. М. Риск. 1998. 1. с 43 - 46.

9. Економіка підприємства: Підручник / За заг. ред. С.Ф. Покроипвного.- Вид. 2 - ге, переб. та доп. - К.: КНЕУ, 2001. - 528с.

10. Залманова М.Е. и др. Производственно-комерческая логистика: Учебное пособие по курсу “Логистика” для студентов спец. 0608 / М.Е. Залманова, О.А. Новиков А.И. Семененко. Саратов: Саратовский гос. ун-т, 1995.

11. Залманова М.Е. Логистика: Учеб. Пособие. - Саратов: СГТУ, 1995. - 166 с.

12. Караданская Н.Л. Основы принятия управленческих решений. - М.: Русская Деловая Литература, 1998.- 288 с.

Размещено на Allbest.ru