Рассчитаем сколько часов необходимо затратить работнику склада для выполнения своей работы в год и сколько нужно было затратить средств предприятию на организацию работы кладовщика до внедрения "Managerial accounting". Затраты времени составляют 61254 часов в год, денежные затраты - 1257600 в год

Рассчитаем те же показатели после внедрения "Managerial accounting". Затраты времени: первый год 42240, второй - 42240, третий - 42240 часов. Денежные затраты: первый год 921600, второй - 921600, третий - 921600 руб.

Как видно из выше приведенных расчетов время выполнение работниками склада своей работы сократится на 19014 часов в год. Если умножить это число на среднюю заработную плату кладовщика в час, то получится экономия равная 378112,4 руб. в год. В связи с тем, что произойдет сокращение штата, сократятся затраты на оплату труда персонала на 336000 руб. в год. Рассчитаем чистый дисконтированный доход от сокращения рабочего времени.

Рассчитаем чистый дисконтированный доход от сокращения затрат на осуществление деятельности работников склада.

Из вышеприведенных расчетов становится ясно, что внедрение системы автоматизации "Managerial accounting" на предприятии - ООО "Восток Трак Сервис", является достаточно эффективным и мало затратным проектом, благодаря которому станет возможно достигнуть модернизации следующих функциональных особенностей: эффективное функционирование склада; сокращение расходов на содержание персонала; экономия накладных расходов; сокращение накладных и налоговых расходов.

Говоря о повышении эффективности производства на предприятии - ООО "Восток Трак Сервис", за счет внедрения системы автоматизации "Managerial accounting", можно сказать, что это не только полностью автоматизирует производственные процессы, но и станет их эффективным способом реализации.

Вывод по 3й главе: Как показали статистические исследования, проведенные на предприятии - ООО "Восток Трак Сервис", доминирующую часть всех основных расходов, составляют расходы на оборудование и информационное сопровождение складских операций, от сбалансированности которых зависит успех производственной деятельности.

Реализация сокращения расходов на сбор информации о реальном состоянии складских помещений, осуществляется только посредством возможности совершенствования систем автоматизации.

Использование системы "Managerial accounting" позволяет проводить фазы учета и контроля, исходя из позиций организационного управления посредством внедрения специальных отчетов из имеющихся бухгалтерских данных для целей поддержки принятия решений. Данные отчеты становятся доступными только при внесении информации в соответствующие регистры, после чего они отображаются в режиме реального времени.

Использование системы "Managerial accounting" позволяет проводить фазы учета и контроля, исходя из позиций организационного управления посредством внедрения специальных отчетов из имеющихся бухгалтерских данных для целей поддержки принятия решений. Данные отчеты становятся доступными только при внесении информации в соответствующие регистры, после чего они отображаются в режиме реального времени.

Реализация системы "Managerial accounting" прежде всего, предназначена для автоматизации систем управленческого учета, что позволит повлиять на такие показатели, как: (сбор, обработка и анализ финансовых данных; отображение данных финансирования, для принятия управленческих решений, напр., решений о финансировании, о распределении ресурсов, производственных решений, решений в области маркетинга и рекламы и др.;

Для модернизации систем управленческого учета на предприятии - ООО "Восток Трак Сервис", посредством внедрения системы автоматизации "Managerial accounting" характерны: подготовка информации исключительно для внутреннего использования менеджерами организации, представление информации в аналитической форме, необязательность соблюдения общепринятых стандартов учета, возможность применения простой бухгалтерии и т.д. Обработка всех вышеперечисленных показателей, необходимых для нормальной и стабильной работы предприятия, посредством внедрения этой системы, позволит увеличить экономическую отдачу, задействовать резервы в области управления кадрами и нормировать работу склада за счет повышения качества работы производственных резервов.

В соответствии с международной практикой, бухгалтерский учет (Accounting) включает в себя два направления: финансовый учет (Financial Accounting), ориентированный преимущественно на внешних пользователей финансовой информации и управленческий учет (Managerial Accounting), ориентированный на принятие управленческих решений внутри компании.

Управленческий учет

Управленческий учет (Managerial Accounting) ориентирован, прежде всего, на внутренних пользователей информации, включая руководителей компании. При этом, если правила финансового учета и финансовой отчетности определяются законодательством, то методология управленческого учета является прерогативой самого предприятия.

Инструментарий управленческого учета чрезвычайно разнообразен: достаточно вспомнить метод полного поглощения косвенных затрат и маржинальный метод, позаказный и попроцессный способы учета, учет по центрам затрат, функционально-стоимостной учет, а также различные методы оценки материальных запасов и определения себестоимости. Однако, несмотря на разнообразие, все методы учета имеют одну общую черту - они теснейшим образом связаны с производственными процессами и, соответственно, с производственной плоскостью ERP-системы.

С точки зрения типичной ERP-системы считается, что предприятие состоит из некоторого числа производственных цехов, каждый из которых, в свою очередь, включает в себя несколько рабочих центров. Каждый рабочий центр может выполнять несколько технологических операций, причем одна и та же операция может выполняться в одном или нескольких рабочих центрах.

Прямые материальные затраты (сырье, материалы, комплектующие и т.д.) учитываются на основе спецификации изделия. Прямые затраты на оплату труда производственного персонала также непосредственно относятся на выпускаемую продукцию, на основе почасовых ставок. Что касается накладных расходов, то они не могут быть отнесены на себестоимость выпускаемой продукции напрямую и (при использовании метода полного поглощения) подлежат распределению между производимыми изделиями на основе баз распределения и ставок поглощения.

Каждый раз, когда через рабочий центр проходит некоторая единица продукции, эта единица "поглощает" часть накладных расходов, а объем поглощения определяется произведением ставки поглощения на долю активности рабочего центра, приходящуюся на данное изделие. В качестве базы распределения чаще всего выступают: труд (количество трудочасов, израсходованных рабочим центром), оборудование (количество затраченных часов машинного времени) или материалы (количество или стоимость обработанных материалов). Для обеспечения таких расчетов в ERP-системе имеется соответствующая функциональность.

Современные ERP-системы также способны поддерживать маржинальный метод учета косвенных затрат и метод функционально-стоимостного учета.

Правильная организация склада и его рациональное использование достигается только посредством внедрения специальных автоматизированных систем, которые решают до 90% проблем управления складскими помещениями.

Правильная организация склада и его рациональное использование достигается только посредством внедрения специальных автоматизированных систем, которые решают до 90% проблем управления складскими помещениями.

Внедрение автоматизированной системы управления и сбора информации "Managerial accounting", позволит не только полностью автоматизировать производственные процессы, но и реализовать сбор фактической информации в режиме реального времени. Благодаря осуществлению данной методики автоматизации можно сократить объем работ на складе, передав основную информацию в бюро по продажам и в бюро по сбыту продукции. Посредством реализации данного процесса сократится объем выплат на содержание персонала и тем самым возникнет необходимость уволить одного экономиста, четырех специалистов по маркетингу и трех экономистов по сбыту, тем самым ориентируясь на сокращения 8ми человек в организационной структуре маркетинга.

Заключение