Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство просвещения ПМР

Приднестровский государственный университет им. Т.Г. Шевченко

Инженерно-технический факультет

Кафедра “ВКСС”

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

НА ТЕМУ: “Автоматизация товарно-денежного оборота предприятия СООО «Евростиль»”

Студент - дипломник А.Б. Алешков

Руководитель проекта В.А. Дружинин

Консультант по экономической части А.Е. Монахова

Консультант по охране труда А.А. Плешкан

Нормоконтроль О.И. Вакарь

Тирасполь 2004

Министерство просвещения ПМР

Приднестровский государственный университет им. Т.Г. Шевченко

Инженерно-технический факультет

Кафедра “ВКСС”

ЗАДАНИЕ

на дипломную работу

студента: Алешкова Аркадия Борисовича

1 Тема работы: “Автоматизация товарно-денежного оборота предприятия СООО «Евростиль»”

Утверждена распоряжением от 16.04.2004 г. №391-ОД

2 Срок сдачи студентом законченной работы: 18 июня 2004 г.

3 Исходные данные к проекту (работе): автоматизировать товарно-денежный оборот предприятия и систему расчета заработной платы, а также документооборот с использованием современных информационных технологий. В рамках проекта реализовать прототип программного продукта, обеспечивающего решение поставленной задачи

4 Краткое содержание дипломной работы:

4.1 Исследовательской части. Произвести обследование предприятия как объекта информатизации; провести анализ существующих концепций проектирования и обосновать выбор концепции проектирования

4.2 Программной части. В среде системы визуального объектно-ориентированного программирования C++Builder 5 и основы модели “объект-отношение” и OMT-модели спроектировать и реализовать программу расчета заработной платы.

4.3 Экономической части. Рассчитать технико-экономические показатели и эффективность разработки программы. Доказать целесообразность внедрения продукта.

4.4 По охране труда. Произвести расчеты освещения и заземления производственного помещения; разработать технические средства и организационные мероприятия, уменьшающие воздействие на работающих выявленных вредных производственных факторов.

5 Консультанты по проекту с указанием относящихся к ним разделов:

Программная часть Дружинин В.А.

Экономическая часть Монахова А.Е.

Охрана труда Плешкан А.А.

Дата выдачи задания 23 марта 2004 г.

Руководитель В.А. Дружинин

Задание принял к исполнению 23 марта 2004 г.

АННОТАЦИЯ

Данная дипломная работа представляет собой разработку автоматизированной информационной системы, входящей в состав предприятия CООО «Евростиль». В рамках автоматизированной информационной системы была проведена разработка специализированного программного обеспечения, решающего задачи, связанные с автоматизацией коммерческой деятельности и документооборота данного предприятия.

В дипломной работе анализируются уже существующие на данном этапе программные продукты известных фирм производителей, а затем на основании анализа выдвигаются основные требования для разработки программы.

SUMMARY

The given thesis represents development of a corporate information system of yarn-weaver manufacturing factory of the industrial cotton association, which is included in to the structure of limited corporation joint-enterprise company "EUROSTYLE". Within the framework of a corporate information system the development of the specialized software resolving the tasks accounts departments, connected to activity, of yarn-weaver manufacturing factory was carried out.

In thesis the software products, existing now, of known corporations are analyzed, and then the basic requirements for development of the program are advanced.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ОБСЛЕДОВАНИЕ ОБЪЕКТА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ФОРМИРОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К ПРОГРАММНЫМ СРЕДСТВАМ

1.1 Характеристика объекта информатизации

1.2 Описание существующей информационной системы

1.2.1 Товарно-денежный оборот предприятия. Общие понятия об организации бухгалтерского учета предприятия

1.2.2 Учет оплаты труда. Системы заработной платы, порядок её начисления

1.2.3 Расчет удержаний из заработной платы

1.2.4 Документы по учету труда и его оплате

1.3 Описание недостатков существующей информационной системы

1.4 Обоснование необходимости совершенствования информационной системы

1.5 Цели и ограничения при создании нового ПС

1.6 Ожидаемые технико-экономические результаты создания ПС

1.7 Выводы и предложения

1.8 Рекомендации по созданию программного средства

1.9 Разработка концепции проектирования комплекса программных средств

1.9.1 Описание результатов исследования и изучения объекта информатизации. Ступени автоматизации предприятия и необходимость консалтинга на данном предприятии

1.10 Описание и оценка преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания ПС

1.10.1 Автоматизированные информационные технологии

1.10.2 Технология и модели “клиент - сервер”

1.10.3 Web-технологии «Intranet»

1.10.4 Обзор полузаказных систем

1.11 Ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции ПС

1.12 Описание автоматизированной информационной системы предприятия

1.13 Требования, гарантирующие качество ПС

2. ПОСТАНОВКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ НА ПРЕДПРИЯТИИ СООО «ЕВРОСТИЛЬ» ДЛЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ПС

2.1 Описание постановки комплекса задач для проектирования программного средства

2.2 Требования к бухгалтерским системам

2.3 Назначение комплекса задач

2.4 Условия, при которых прекращаются решение комплекса задач автоматизированным способом

2.5 Входная и выходная информация

2.6 Обзор модели объект - отношения

2.7 Проектирование базы данных

2.7.1 Ссылочная целостность и нормализация

2.8 Обзор объектно-ориентированной модели - OMT

2.8.1 Проектирование БД на основе объектной модели системы

2.8.2 Динамическая модель системы

2.8.3 Функциональная модель подсистемы

3. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

3.1 Общие положения

3.2 Расчет затрат на проектирование и внедрение ПС

3.2.1 Расчет капитальных вложений на проектирование

3.2.2 Общая величина капитальных вложений на реализацию проекта

3.2.3 Расчет эксплуатационных затрат

3.3 Определение экономической эффективности внедренной задачи

3.3.1 Расчет экономии за счет снижения трудоемкости решения задачи

3.3.2 Определение годового экономического эффекта

3.3.3 Расчет экономической эффективности

4. ОХРАНА ТРУДА

4.1 Анализ условий труда

4.2 Производственная санитария и гигиена труда

4.2.1 Освещение производственного помещения

4.2.2 Оздоровление воздушной среды

4.2.3 Защита от шума

4.2.4 Защита от электромагнитных полей и статического электричества

4.2.5 Защита от ионизирующих излучений

4.3 Техника безопасности

4.3.1 Электробезопасность

4.3.2 Организация рабочего места

4.3.3 Режим труда и отдыха при работе на ЭВМ

4.4 Пожарная безопасность

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ И НАИМЕНОВАНИЙ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

• ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях динамично развивающихся рыночных отношений также динамично должны развиваться системы автоматизации предприятий и учреждений самого различного профиля (финансовых, промышленных, офисных) и самых различных размеров с разнообразными схемами иерархии, начиная от малых предприятий численностью несколько десятков человек и завершая крупными корпорациями численностью в десятки тысяч сотрудников. Такие системы должны быть предназначены для решения задач как предприятия в целом (управление финансовыми ресурсами, управление запасами, планирование и производство, сбыт и снабжение), так и уровня его производственных подразделений, цехов и участков.

Фактически проблема комплексной автоматизации стала актуальной для каждого предприятия. Уже не стоит вопрос «надо или не надо автоматизировать», предприятия столкнулись с проблемой: каким образом это осуществить. Подобная переориентация предприятий объясняется следующими основными причинами:

· повышение степени организованной и финансовой самостоятельности;

· выходом на зарубежный рынок;

· стремлением ряда западных компаний производить свои товары в странах СНГ;

· завершением периода «островковой» автоматизации;

· возрастающей ориентацией предприятий на бизнес - процессы, т.е. деятельности, имеющие ценность для клиента;

· появлением на рынке как зарубежных, так и отечественных систем автоматизации, опыта их внедрения и использования.

Главная особенность индустрии систем автоматизации различных предприятий и учреждений, характеризующихся широкой номенклатурой входных данных с различными маршрутами их обработки, состоит в концентрации сложности на начальных этапах анализа требований и проектирования спецификаций системы при относительно невысокой сложности и трудоемкости последующих этапов.

С другой стороны, не существует двух одинаковых организаций. Следовательно, простое тиражирование даже очень хорошей системы управления никогда не устроит заказчика полностью, поскольку не может учесть его специфики. Более того, в данном случае возникает проблема выбора именно той системы, которая наиболее подходит для конкретного предприятия. В связи с этим следует вывод о необходимости более полного учета специфики предприятия при проектировании системы автоматизации предприятия.

Следует отметить, что для большинства предприятий необходим и предваряющий автоматизацию этап - наведение порядка в их деятельности, создание рациональных технологий и бизнес - процессов. Необходимо провести предварительное обследование предприятия с целью разработки на его основе собственной системы управления, позволяющей улучшить существующие на предприятии технологии.

Данная дипломная работа представляет собой разработку автоматизированной системы расчета заработной платы на предприятии СООО «Евростиль».

1. ОБСЛЕДОВАНИЕ ОБЪЕКТА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ФОРМИРОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К ПРОГРАММНЫМ СРЕДСТВАМ

1.1 Характеристика объекта информатизации

Объектом информатизации является мебельная фабрика СООО «Евростиль». Результатом функционирования данного предприятия является изготовление, реализация и хранение готовой продукции различного вида, поступившей от различных поставщиков или заказчиков.

В связи с тяжелой экономической ситуацией, сложившейся в настоящее время в нашей республике, организационная структура данного предприятия подвергается частым изменениям. Конечной целью изменения является нахождение оптимального пути выхода из сложившегося положения. Это утверждение является практическим подтверждением закона Рыбакова (закона энтропии). Организационная структура любого предприятия находится в постоянном изменении, что зачастую происходит бессознательно в том смысле, что эти изменения подвергаются недостаточному анализу и проработке, неполной оценке сложившейся ситуации со стороны руководства, и в конечном итоге приводит только к ухудшению организационной структуры предприятия в целом. Вследствие чего, изменению организационной структуры компании должен предшествовать организационный анализ «Как есть» - это анализ функций, организационных звеньев, способов достижения целей, оценка слабых и сильных сторон организационной структуры. Проведя организационный анализ, можно переходить к проектированию функциональной модели компании. В ходе проектирования уточняются состав и иерархия функций и звеньев, а также проверяется их соответствие друг - другу. Современным инструментом поддержки организационного анализа и проектирования являются. методики и программные средства типа OrgWare. Главная задача создания таких программ - дать компьютерный инструмент, который позволит зафиксировать текущее состояние организационной структуры, поддержать организационный анализ, сформировать варианты реструктуризации кампании и наладить то, что называется организацией менеджмента по всем главным его компонентам: учёт, финансы, маркетинг и т.д.

Если предприятие прошло этап формирования организационной структуры то следующим этапом позволяющим улучшить деятельность предприятия, можно предложить внести изменения в бизнес процессы, такие как: увеличение размеров закупок, снижение себестоимости, а также увеличение рынков сбыта и ассортимента продукции, реализуемой данным предприятием. Вследствие чего произойдет увеличение денежного оборота, фактической прибыли а, следовательно, и роста предприятия в целом. Это утверждение является практическим подтверждением закона Эшби. Объем продукции, реализуемый этим предприятием должен соответствовать плану, который формируется из числа заказов (заключенных контрактов) на определенный вид товара. Объем реализованной продукции также зависит от условий рынка и спроса на тот или иной товар.

Задачи, решаемые при автоматизации деятельности компании, во многом зависят от характера его бизнеса, инфраструктуры, административного устройства и многих других факторов. Из всего многообразия задач можно выделить две наиболее распространенные: автоматизация коммерческой деятельности и автоматизация документооборота.

Традиционный подход к автоматизации отдельных конкретных задач на конкретных участках работы предприятия сыграл свою положительную роль. Сформирована философия мышления исполнителей и руководителей о целесообразности использования автоматизированных систем на всех, или некоторых, этапах управленческой и проектно - технологической деятельности. Однако, по мере наращивания и разнообразия автоматизированных решений, возникла проблема их взаимной увязки, передачи информации между ними, исключения дублирования информации, достоверности и целостности информации и т.п. Таким образом, предприятия подошли к проблеме внедрения интегрированных решений в части автоматизации своей деятельности.

На данном предприятии задача автоматизации коммерческой деятельности практически завершена и сложилась достаточно устойчивая её структура. Следующим этапом является решение задачи автоматизации документооборота.

1.2 Описание существующей информационной системы

1.2.1 Товарно-денежный оборот предприятия. Общие понятия об организации бухгалтерского учета предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Структура предприятия

Данная структура показывает объекты и связи нашей информационной системы в общем, виде на рисунке 1. Если рассматривать структуру по вертикали, то на верхнем ярусе расположен объект «Офис», который включает в себя весь управленческий персонал, от которого исходят приказы остальным подразделениям. На следующей ступени находятся несколько подразделений: «Бухгалтерия», «Склад», «Магазины». Эти объекты тесно связаны между собой, т.к. поддерживают работу с общей документацией.

На нижнем ярусе расположен объект «Производство», который включает в себя все процессы, связанные с обработкой и изготовлением продукции. На рисунке 2 представлено более детальное рассмотрение организационной системы.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2 - Организационная структура предприятия

Несмотря на специфику каждой отдельной компании, существует ряд общих требований к системам автоматизации офисной деятельности. Наиболее общим является требование по обеспечению полного контроля за поступлением сырья, изготовлением продукции и последующей её реализации. Производство включает в себя обработку сырья, изготовление продукции, её хранение и продажу. Весь этот процесс сопровождается различными документами: накладными, счетами, счетами-фактурами, которые необходимы для бухгалтерской отчётности. На рисунке 3 показано более детальное движение документов.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3 - Документооборот при движении продукции

Совокупность приемов и способов, применяемых в определенной последовательности и взаимосвязи для отражения объектов учета, составляет его метод. Элементами метода бухучета являются: документация, оценка, счета, двойная запись, инвентаризация, калькуляция, балансовое обобщение, отчетность.

Документация представляет собой способ сплошного и непрерывного фиксирования каждой хозяйственной операции. Документальное оформление операций является важнейшим средством контроля за соблюдением законности, сохранностью и целесообразным использованием хозяйственных средств.

Для дальнейшего отражения в учёте и обобщения документально подтверждённых разнородных хозяйственных операций их следует оценить. Оценка заключается в денежном измерении средств, их источников и операций. В процессе оценки натуральные и трудовые показатели, содержащиеся в документах, переводятся в денежные с помощью цен, тарифных ставок и должностных окладов.

Для получения итоговых данных о каждом объекте бухучета после оценки все операции обобщают и группируют в определенном порядке. С этой целью используют способ бухгалтерских счетов. На счета регистрируют состояние средств и их источников, а также изменения в объектах бухучета, происшедшие под влиянием хозяйственных операций. По каждому виду хозяйственных процессов, категории средств и их источников открывают отдельный счет. Тем самым счета служат для группировки учетных объектов по принципу однородности их экономического содержания.

Правильность отражения хозяйственных операций на счетах бухучета периодически проверяется с помощью инвентаризации. Она представляет собой способ проверки наличия средств, их источников, а также состояния расчетов с дебиторами и кредиторами. С ее помощью в учете отражают естественную убыль сырья, товаров и материалов, потери, недостачи, излишки, а также устанавливают правильность расчетов и бухгалтерских записей.

Документально обоснованные данные, выраженные в денежной форме, сгруппированные на счетах бухучета с применением двойной записи и проверенные с помощью инвентаризации, служат основанием для калькуляции. Калькуляция представляет собой исчисление себестоимости средств и предметов труда, а также произведенной готовой продукции и оказанных услуг. Она заключается в подсчете общей суммы затрат, относящиеся к калькулируемому объекту, и установлении себестоимости единицы продукции или общего ее объема. Калькуляция используется для установления договорных цен. Исчисление фактической себестоимости готовой продукции, товарно-материальных ценностей служит для определения финансового результата хозяйственной деятельности предприятия: прибыли или убытка.

Итоговые данные по счетам, полученные с помощью двойной записи, и исчисленный финансовый результат подвергают дальнейшей укрупненной группировке с целью получения обобщенных показателей деятельности. Для этого применяют баланс и отчетность. С помощью балансового обобщения осуществляется контроль за совокупностью объектов бухучета путем сопоставления хозяйственных средств с их источниками, которые по общей сумме должны быть равны друг другу. Бухгалтерский баланс характеризует финансовое состояние организации.

Наряду с балансом обобщенные данные о деятельности и финансовом состоянии организации содержатся и в других формах бухгалтерской отчетности. Последняя, кроме баланса, состоит из ряда таблиц и служит для оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации, контроля за сохранностью имущества, экономического анализа и оценки деятельности организации.

Данные для составления отчетности, включая баланс, получают из бухгалтерских счетов.

1.2.2 Учет оплаты труда. Системы заработной платы, порядок её начисления

Заработная плата - один из важнейших элементов себестоимости промышленной продукции. Это обусловливает необходимость постоянного контроля за использованием денежных средств на её выплату в соответствии с количеством и качеством труда посредством установления для каждого предприятия, цеха или участка специализированного показателя - фонда заработной платы.

Основными формами заработной платы являются повременная, сдельная и аккордная.

При повременной форме оплата осуществляется за определенное количество отработанного времени независимо от количества созданных изделий (оказанных услуг). Заработную плату определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки на количество отработанных часов или дней. Заработную плату служащим устанавливают так. Если эти работники отработали все дни месяца, то их заработную плату составят установленные для них оклады. Если они отработали неполное число дней, то заработную плату определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на число оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработной платы по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичным документом по учету работников при повременной оплате являются табеля.

При прямой сдельной заработной плате оплату труда осуществляют за число единиц изготовленной продукции и выполненную работу, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламаций и т. п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или продукции.

Расчет заработной платы при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Для лиц, получающих постоянную повременную оплату, средний заработок определяют исходя из установленного оклада, числа рабочих дней в данном месяце и количества рабочих дней, в течение которых выполнялись обязанности.

Для остальных работников средний заработок определяют из расчета последних двух календарных месяцев перед месяцем, за который выплачивается средний заработок.

В условиях инфляции правительственными органами установлен порядок, при котором сумму за отпуск исчисляют исходя из среднего заработка за три календарных месяца, предшествующих уходу лица в отпуск. Однодневный заработок этих месяцев умножают на количество дней отпуска.

Из полученной суммы удерживают установленные налоги, а также налоги из заработка за месяц, начисленного до ухода в отпуск.

При сдельной заработной плате пособие исчисляют исходя из фактического заработка за два последних месяца перед болезнью, а при повременной - исходя из среднего заработка одного месяца, предшествующего болезни.

1.2.3 Расчет удержаний из заработной платы

Бухгалтерия может осуществлять следующие удержания: ранее выданный плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплату (по спискам, представленным ЖКО предприятиям); за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; ущерб нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары купленные в кредит; подоходный налог; обязательные страховые взносы в пенсионный фонд; по прочим исполнительным документам; перечисления сторонним организациям.

В случае недостатка начисленной зарплаты для покрытия всех причитающихся с работника удержаний погашение последних осуществляется строго в последовательности, перечисленной выше.

Подоходный налог взимается с дохода работников свыше установленного минимума заработной платы по предусмотренным законом ставкам, размеры которых зависят от суммы дохода.

В совокупный доход, облагаемый налогом, включают все виды доходов, как в денежной, так и в натуральной форме. При этом доходы, полученные в натуральной форме, учитывают в составе совокупного годового дохода по государственным регулируемым ценам, а при их отсутствии - по свободным (рыночным) ценам на дату получения дохода.

В совокупный доход не включаются: государственные пособия по социальному страхованию и социальному обеспечению (кроме пособий по временной нетрудоспособности); суммы, получаемые работниками в возмещение ущерба, причиненного им увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей; выходные пособия, выплачиваемые высвобождаемым работникам при их увольнении с предприятий; алименты у граждан, их получающих; а также ряд других доходов, указанных в Инструкции по применению Закона ПМР «О подоходном налоге с физических лиц» и Указе Президента ПМР И. Н. Смирнова.

При уходе в отпуск исчисление налога производят с совокупного дохода, начисленного этому работнику с начала календарного года, с учетом отпускных сумм, приходящихся на налогооблагаемый период. При этом из совокупного дохода вычеты минимальной месячной оплаты труда и расходов на содержание детей и иждивенцев осуществляют за каждые полные как проработанные, так и отпускные месяцы.

Предприятия и организации по истечении каждого месяца, но не позднее срока получения в банке средств на оплату труда обязаны перечислить в бюджет сумму налога, удержанного с граждан за прошлый месяц.

При этом общая сумма удержаний из дохода не должна превышать 50% месячного дохода работника.

С доходов, получаемых не по месту основной работы, налог удерживают по ставкам, указанным выше, с зачетом ранее удержанной суммы налога. Исключение из доходов граждан сумм минимальной месячной оплаты труда и расходов на содержание детей и иждивенцев не производят.

1.2.4 Документы по учету труда и его оплате

Для контроля трудовой дисциплины и для учета отработанного времени ведут табельный учет. Он заключается в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с нее, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Такой учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Учет выработки на предприятиях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для него применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.).

Независимо от формы первичные документы должны содержать следующие сведения: количество и качество работы; норму времени и расценку за единицу работы; сумму заработной платы; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости, которая, кроме того, служит и документом, по которому производят выплаты за месяц.

На ряде предприятий вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные и платежные ведомости. В расчетной содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса чаще всего определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных дней.

На каждого работника открывают лицевые счета. На лицевой стороне данного документа записывают сведения (семейное положение, разряд, оклад, стаж, время поступления на работу и т. п.), а на оборотной стороне - все виды начислений и удержаний за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период.

1.3 Описание недостатков существующей информационной системы

При обследовании объекта информатизации было установлено, что как таковая информационная структура а, следовательно, и сама система на данном предприятии отсутствует.

Взаимодействие компонентов в информационной системе в процессе функционирования объекта информатизации отсутствует. Отдельно взятые компоненты не снабжены специализированными программными средствами, обеспечивающими полную автоматизацию функций рабочего места специалиста предприятия. Качество функционирования компонент информационной системы является удовлетворительным, но не оптимальным.

В качестве средств автоматизированной обработки информации на рабочих местах специалистов используются персональные компьютеры с процессорами Pentium1, которые недостаточно обеспечены специализированным программным обеспечением (в основном, работа производится с помощью текстовых редакторов типа Word и электронных таблиц типа Excel).

Основным недостатком в организации функционирования информационных процессов в компонентах информационной системы является отсутствие локальной вычислительной сети, позволяющей избежать многократного дублирования и «ручного переноса» информации между компонентами исследуемой системы. Этот недостаток в значительной степени влияет на скорость получения конечного результата и, в итоге, на качество функционирования информационной системы. К недостатку также можно отнести отсутствие оперативной информации.

1.4 Обоснование необходимости совершенствования информационной системы

Информационная система объекта информатизации нуждается в постоянном развитии и совершенствовании для того, чтобы удовлетворять необходимым показателям функционирования объекта.

Показатели функционирования объекта информатизации включают в себя показатели функционирования организационной структуры предприятия, которые непосредственно связаны с показателями функционирования информационной системы. Здесь рассматриваются оперативность информации о текущем состоянии производственных процессов, эффективность работы подразделений организационной структуры и т.п.

В настоящий момент к информационным системам предъявляются определенные требования, диктуемые изменениями в организационной структуре предприятия, обусловленные изменениями рыночных отношений и ситуации на рынке, вследствие чего предъявляемые требования постоянно изменяются. В результате эти требования должны уточняться, и дополнятся на протяжении всего жизненного цикла разрабатываемого проекта информационной системы, нуждающейся в развитии и совершенствовании параллельно с развитием и совершенствованием организационной структуры предприятия. Совершенствование информационной системы можно достичь путем создания специализированного под данный профиль предприятия программного средства, которое будет удовлетворять указанным требованиям и решать в полной мере весь круг поставленных задач с учётом внедрения и сопровождения.

1.5 Цели и ограничения при создании нового ПС

Цели достигаемые при использовании программного продукта:

· увеличение производительности труда за счет уменьшения и дальнейшего исключения «ручных» расчетов и «ручного» переноса информации (т.е. переноса информации на дискетах) - уменьшение трудоемкости работ;

· увеличение степени оперативности информации за счет сокращения временных затрат на сбор и обработку информации, создание и сокращение периодичности документов, а также их оборота на предприятии;

· уменьшения процента ошибок в процессе обработки информации и принятия решений.

Ограничения при внедрении программного продукта:

организационные: не обеспечивается автоматический режим работ (необходима роль человека - оператора ЭВМ - в управлении программой);

технические: требуется необходимое количество единиц ЭВМ в соответствии с выбранной концепцией проектирования программного средства;

экономические: необходимо провести закупку определенного типа операционной системы, средств проектирования программного средства и средства, поддерживающие функционирование программного средства, согласно выбранной концепции;

финансовые: закупка необходимого оборудования и обучение персонала.

1.6 Ожидаемые технико-экономические результаты создания ПС

В результате создания программного средства, устраняющего перечисленные недостатки и удовлетворяющего вышеуказанным требованиям, можно добиться следующих показателей, которые будут более эффективными, чем имеющиеся в настоящее время:

уменьшение трудоемкости производственного процесса в сфере получения, обработки и передачи информации и принятия управленческих решений;

уменьшение доли «ручного» труда в процессе обработки информации и оформления документов;

повышение оперативности получения информации и как следствие более эффективного контроля над финансовым состоянием предприятия.

Как следствие из разработки и внедрения программного средства можно предположить полную или частичную автоматизацию работы обслуживающего персонала (работников отделов, отвечающих за обработку информации), в соответствие, с чем существует большая вероятность сокращения необходимых ранее рабочих мест, что в финансовом смысле будет выгодно предприятию. С точки зрения стоимости, разработать и внедрить программное средство в нашем регионе обойдется предприятию быстрее и дешевле, чем внедрение и сопровождение аналогичных полу заказных лицензионных версий программных продуктов, предлагаемых российскими, а тем более, зарубежными фирмами, специализирующихся на рынке современных информационных технологий.

1.7 Выводы и предложения

В результате того, что отдельно взятые компоненты не снабжены специализированными программными средствами, обеспечивающими полную автоматизацию функций рабочего места специалиста предприятия, а также из-за того, что организационно-технический уровень развития предприятия не удовлетворяет современным требованиям к организации технических и программных средств, следует сделать вывод о необходимости разработки программного средства, удовлетворяющего указанным требованиям и решающего в полной мере весь круг поставленных задач. Рекомендуется полностью или частично обновить с течением времени все оборудование, связанное с обработкой информации, а также установить его в те отделы (службы), где таковое оборудование отсутствует. В качестве дополнительной рекомендации предлагается установить вычислительную сеть в масштабах предприятия, которая позволяет осуществить обмен данными в процессе работы. Для оперативного финансового контроля над состоянием предприятия рекомендуется закупить и установить дополнительное оборудование, включая сканеры, штрих серверы, а также принтеры специального назначения.

1.8 Рекомендации по созданию программного средства

Разрабатываемое программное средство должно также иметь достаточно высокий уровень организации, который бы удовлетворял современным представлениям об информационных технологиях. Программное средство необходимо ориентировать на работу в сетевом окружении с целью обеспечения прав раздельного доступа различных групп пользователей.

1.9 Разработка концепции проектирования комплекса программных средств

1.9.1 Описание результатов исследования и изучения объекта информатизации. Ступени автоматизации предприятия и необходимость консалтинга на данном предприятии

В результате исследования объекта информатизации был выявлен ряд факторов, влияющих на выбор концепции проектирования программного средства. К числу таких факторов относятся отсутствие информационной системы, поддерживающей структуру данного предприятия, отсутствие специализированного программного обеспечения. Наличие отдельных компонент информационной системы - программных продуктов обще-пользовательского назначения (электронные таблицы, текстовые редакторы, системы управления базами данных и т.п.), не связанных друг с другом с помощью локальной вычислительной сети, дает основание предполагать, что степень автоматизации предприятия соответствует первому уровню автоматизации, то есть все задачи решаются локализовано.

Внедрение информационной системы не ограничивается только установкой компьютеров, сетевого оборудования и некого дополнительного программного обеспечения.

Вторым шагом по внедрению автоматизированной системы является тщательное предпроектное обследование и консалтинг, которые в этом случае неизбежно станут «прямой и непосредственной угрозой» существующим (устаревшим) методам руководства предприятием. Консалтинг - это деятельность специалиста или целой фирмы, занимающихся стратегическим планированием проекта, анализом и формализацией требований к информационной системе, созданием системного проекта, иногда - проектированием приложений. Но все это до этапа собственно программирования или настройки каких-то уже имеющихся комплексных систем управления предприятием, выбор которых и осуществляется на основе системного проекта.

Следующая стадия автоматизации предприятия - это создание компьютерной информационной системы предприятия, связанной с единой базой данных, т. к. внедрение любых существующих пакетов трудоемко и требует кропотливой предварительной работы системных аналитиков. На этапе консалтинга должны быть выработаны регламенты и должностные инструкции, которые «вдохнут жизнь» в компьютерную информационную систему.

Таким образом, автоматизация системы предприятия - это совокупность изменений организационной структуры предприятия и информационной, как показано на рисунке 4.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 4 - Структура автоматизированной системы предприятия

1.10 Описание и оценка преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания ПС

1.10.1 Автоматизированные информационные технологии

Концепция создания программного средства - автоматизированная информационная система (АИС). Наиболее вероятные варианты концепции разрабатываемой АИС являются:

АИС на основе системы «файл-сервер»;

АИС на основе «клиент-сервер» с использованием реляционной или объектно-ориентированной СУБД;

АИС на основе Web-технологии «Intranet», функционирующей в среде «клиент-сервер»;

Выбор полу заказных систем - готовых программных средств, поддерживающих концепцию АИС, реализующих базовые задачи по автоматизации предприятия и настраивающиеся под специфику данного конкретного предприятия.

В подавляющем большинстве случаев компьютеризация преследует цель автоматизации тех или иных процессов, решая, таким образом, возникающие деловые проблемы. Это достигается путем ускорения отдельных процессов, операций или работ, но при этом не меняется характер бизнес деятельности и никаких фундаментальных изменений ни в организационной структуре корпорации, ни в ее информационной системе не происходит.

Принципиальное отличие современного интереса к информатизации состоит в том, что информационные технологии (ИТ) рассматриваются как средство для достижения совершенно новых деловых целей, т.е. информатизация затрагивает стратегию и организационную структуру корпорации, и соответствующую автоматизированную информационную архитектуру. Актуальность этой проблематики определяется тем, что в ближайшие годы направление корпоративных ИТ будет одним из самых перспективных направлений развития ИС. Об этом свидетельствует сохранение условий, побуждающих корпорации идти на реорганизацию своей деловой деятельности. Это, в первую очередь, жесткая конкурентная борьба, необходимость внедрения эффективно и рационально действующей структуры управления и лавинообразный рост информации, сопутствующей деятельности организации.

Бизнес-стратегия представляет собой набор стратегий, рынков, предписаний, технологий производства продуктов и ресурсов, выбранных корпорацией для достижения поставленных задач. Информационная система охватывает компьютерные технологии, применяемые в организации, и способы, которыми эти технологии могут быть использованы для повышения эффективности работы предприятия.

Существует двунаправленное воздействие бизнес стратегии и ее информационной системы. Если бизнес-стратегия или информационная система меняется, то соответствующая ИТ-архитектура также требует изменений.

Современная АИС - это модель распределенной обработки, дополненная узлом концентрации, превращающим ее в централизованную сеть. ИС с централизованной сетевой организацией предоставляет пользователям два важных преимущества: возможность эффективной реализации технологии «клиент/сервер» и высокую адаптируемость к требованиям пользователя за счет предоставления ему возможности гибко менять конфигурацию аппаратных и программных средств, сосредоточенных в узле концентрации.

1.10.2 Технология и модели “клиент - сервер”

Архитектура «клиент/сервер»: ядро такой системы - сервер баз данных - представляет собой приложение, осуществляющее комплекс действий по управлению данными: выполнение запросов, хранение и резервное копирование, отслеживание ссылочной целостности, проверка прав и привилегий пользователей, ведение журнала транзакций. При этом в качестве рабочего места может быть использован персональный компьютер, что позволяет не отказываться от привычной рабочей среды.

Преимуществом технологии «клиент/сервер» является снижение сетевого трафика при выполнении запросов. Второе преимущество: возможность хранения бизнес-правил на сервере, что позволяет избежать дублирования кода в различных приложениях, использующих общую базу данных.

В сети один и тот же компьютер может выполнять роль, как клиента, так и сервера. Этот же принцип распространяется и на взаимодействие программ. Если одна из них выполняет некоторые функции, предоставляя другим, соответствующий набор услуг, то такая программа выступает в качестве сервера. Программы, которые пользуются этими услугами, принято называть клиентами. Так, ядро реляционной SQL - ориентированной СУБД часто называют сервером базы данных или SQL - сервером, а программу, обращающуюся к нему за услугами по обработке данных - SQL - клиентом.

Отличительной чертой технологии «клиент-сервер» является иерархическая организация, где централизованная обработка и единое управление ресурсами информационной системы (ИС) на верхнем уровне сочетается с распределенной обработкой на нижнем. Преимущества такой организации работы:

полное использование потенциала персональных компьютеров (ПК) и среды распределенной обработки;

модульное построение информационной системы, предполагающее существование множества различных типов архитектурных решений в рамках единого комплекса;

экономия ресурсов за счет централизации хранения и обработки данных на верхних уровнях иерархии;

наличие эффективных средств сетевого и системного администрирования, обеспечивающих эффективный контроль работы сети и гибкость конфигурации.

Если предполагается, что проектируемая информационная система будет иметь технологию “клиент - сервер”, то это означает, что прикладные программы, реализованные в ее рамках, будут иметь распределенный характер. Иными словами, часть функций прикладной программы (приложения) будет реализована в программе - клиенте, причем для их взаимодействия будет определен некоторый протокол.

Основной принцип технологии “клиент - сервер” заключается в разделении функций стандартного интерактивного приложения на четыре группы, имеющие различную природу.

Первая группа - это функции ввода и отображения данных.

Вторая группа объединяет прикладные функции, характерные для данной предметной области (Например, для банковской системы - закрытие счета).

К третьей группе относятся фундаментальные функции хранения и управления информационными ресурсами (базами данных, файловыми системами).

Функции четвертой группы - это служебные функции (играющие роль связок между функциями первых трех групп).

В соответствии с этим в любом приложении выделяются следующие логические компоненты:

компонент представления, реализующий функции первой группы;

прикладной компонент, поддерживающий функции второй группы;

компонент доступа к информационным ресурсам, поддерживающий функции третьей группы, а так же вводятся и уточняются соглашения о способах их взаимодействия (протокол взаимодействия).

Различия в реализациях технологии “клиент - сервер” определяются четырьмя факторами:

в какие виды программного обеспечения интегрированы каждый из этих компонентов;

какие механизмы программного обеспечения используются для реализации функций всех трех групп;

как логические компоненты распределяются между компьютерами в сети;

какие механизмы используются для связи компонентов между собой.

Выделяются четыре подхода, реализованные в моделях:

модель файлового сервера (FS);

модель доступа к удаленным данным (RDA);

модель сервера базы данных (DBS);

модель сервера приложений (AS).

FS модель является базовой для локальных сетей ПК. Один из компьютеров в сети считается файловым сервером и предоставляет услуги по обработке файлов другим компьютерам. Файл - сервер работает под управлением Novell NetWare и играет роль компонента доступа к информационным ресурсам (файлам), как показано на рисунке 5.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 5 - Модель файлового сервера

Технологические недостатки:

высокий сетевой трафик;

узкий спектр операций манипуляции с данными;

отсутствие адекватных средств безопасности доступа к данным.

RDA модель существенно отличается от FS модели характером компонента доступа к информационным ресурсам. Это SQL - сервер. В RDA коды компонента представления и прикладного компонента совмещены и выполняются на компьютере - клиенте. Доступ к информационным ресурсам обеспечивается либо операторами специального языка (SQL, если базы данных), либо вызовами функций специальной библиотеки (если имеется соответствующий интерфейс прикладного программирования API) соответствующий рисунку 6.

Клиент направляет запросы к информационным ресурсам по сети удаленному компьютеру. На нем функционирует ядро СУБД, которое обрабатывает запросы, выполняя предписанные в них действия, и возвращает клиенту результат, оформленный как блок данных. При этом инициатором манипуляций с данными выступают программы, выполняющиеся на компьютерах - клиентах, в то время как ядру СУБД отводится пассивная роль - обслуживание запросов и обработка данных.

Основное достоинство RDA модели - унификация интерфейса “клиент - сервер” в виде языка SQL.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 6 - Модель доступа к удаленным данным

Недостатки:

взаимодействие клиента с сервером посредством SQL - запросов существенно загружает сеть;

удовлетворительное администрирование приложений в RDA модели практически невозможно из за совмещения в одной программе различных по своей природе функций (представления и прикладных).

Основу DBS модели составляет механизм хранимых процедур - средство программирования SQL - сервера. Процедуры хранятся в библиотеке базы данных, разделяются между несколькими клиентами и выполняются на том же компьютере, где функционирует SQL - сервер.

В DBS модели компонент представления выполняется на клиенте, в то время как прикладной компонент оформлен в набор хранимых процедур и функционирует на компьютере - сервере БД. Там же выполняется компонент доступа к данным, т.е. ядро СУБД, соответствующий рисунок 7.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 7- Модель сервера базы данных

Достоинства:

Возможность централизованного администрирования прикладных функций и снижение трафика (вместо SQL - запросов по сети направляются вызовы хранимых процедур);

Возможность разделения процедуры между несколькими приложениями;

Экономия ресурсов компьютера за счет использования единожды созданного плана выполнения процедуры.

RDA и DBS модели опираются на двухзвенную схему разделения функций. В RDA модели прикладные функции переданы программе - клиенту, в DBS ответственность за их выполнение берет на себя ядро СУБД. В первом случае прикладной компонент сливается с компонентом представления, во втором - интегрируется в компонент доступа к информационным ресурсам. В AS модели реализована трехзвенная схема разделения функций, где прикладной компонент выделен как важнейший изолированный элемент приложения. Для его определения используются универсальные механизмы многозадачной операционной системы, и стандартизованы интерфейсы с двумя другими компонентами.

Модель сервера приложений, изображенной на рисунке 8 предназначена для построения информационных систем крупных предприятий.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 8 - Модель сервера приложений

1.10.3 Web-технологии «Intranet»

Intranet строится на основе сети TCP/IP и помогает пользователям эффективно использовать ее ресурсы. В автоматизированной сети накапливается так много данных, что пользователям нелегко отыскать необходимые сведения. Имя документа слишком коротко и не может дать представления о его содержании. Поэтому найти нужный текст в его древовидной структуре директорий файлового сервера - задача не из легких.

Основу этой технологии составляет навигатор паутины (Browser), получающий с сервера гипертекстовый документ вместе с картинками и показывающий их пользователю. Гипертекст может содержать ссылки на другие документы. Такой способ загрузки документов позволяет легко ориентироваться в огромном количестве информации. Основное достоинство Intranet, в том, что пользователь может не знать, что такое «файл», «директория» или «сервер». Он работает только с документами и со ссылками на другие документы, по которым может получить новый гипертекстовый документ.

Web-технология, созданная для глобальной сети Internet, обеспечивает простой механизм структурирования огромных объемов информации и доступа к ним. Гипертекстовые документы, разрабатываемые всеми отделами компании, могут образовывать простую и наглядную структуру для любой информации. Intranet имеет ряд преимуществ:

Во-первых, благодаря тому что «навигаторы» понимают различные формы представления данных, решается проблемы несовместимости. Если же «навигатор» все же не знает формата документа, он может запустить специальную программу согласования. Поскольку многие документы с самого начала создаются в формате HTML, согласование может вообще не потребоваться. Таким образом, вся информация, содержащаяся в Intranet, доступна всем пользователям.

Во-вторых, упрощается распространение информации. Чтобы новый документ могли прочитать все заинтересованные пользователи, достаточно поместить его на Web-сервер и внести его краткое содержание и ссылку на него в соответствующие каталоги. Все остальную работу Intranet проделает самостоятельно.

В-третьих, предполагается использование мощных инструментов. Паутина позволяет создать такую информационную систему, в которой любой документ можно будет найти довольно быстро. Для этого применяются современные инструменты поиска данных по контексту, каталогам и ссылкам на другие документы.

...