Автоматизация товарно-денежного оборота предприятия СООО "Евростиль"

Общая характеристика деятельности предприятия. Описание существующей информационной системы и выявление ее недостатков. Разработка программного обеспечения для автоматизации товарно-денежного оборота, расчета заработной платы и документооборота компании.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 15.02.2013
Размер файла 2,0 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

снижение затрат на оплату простоев служащих;

сокращение численности служащих;

увеличение эффективности фонда времени одного служащего;

сокращение сверхурочных работ.

Сокращения затрат в сфере управления при использовании ПС решения задачи автоматизации расчета заработной платы обусловлено снижением трудоемкости работ по обработке информации и снижение затрат на оплату простоев служащих.

3.3.1 Расчет экономии за счет снижения трудоемкости решения задачи

Экономия за счет снижения трудоемкости расчета заработной платы, при внедрении ПС для его решения, рассчитывается по формуле:

Этр = (А * В * Тр * Зчас - Кр * Тоб * Смч) * Uе, (3.5)

где А - коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату;

В - коэффициент, учитывающий отчисления на единый социальный налог;

Тр - трудоемкость решения задачи вручную (ч);

Зчас- среднечасовая тарифная ставка работника (у.е.);

Кр - коэффициент использования технических средств;

Тоб - трудоемкость при автоматизированной обработке (ч);

Смч - стоимость одного машинного часа работы (у.е.);

Uе - периодичность решения задачи (раз/год).

Подставляя фактические данные, полученные в результате исследований при ручном и автоматизированном решении задачи учета заработной платы работниками бухгалтерии, получаем величину экономии за счет снижения трудоемкости решения задачи при условии:

А = 1,1;

В = 1,39;

Тр = 36

Зчас= 0,34 у.е. (при основной заработной плате 60 у.е., 8 часовом рабочем дне, 22 рабочих дня в месяц);

Кр = 1,13;

Тоб = 3/60 ч (расчет происходит за 3 мин.);

Смч = 0,1 у. е.;

Ue = 38 раз/год (при 22 рабочих днях в месяц и при расчете заработной платы в месяц)

Этр = (1,1 * 1,39 * 36 * 0,34 - 1,13 * 3 / 60 * 0,1) * 38 = 700 у.е.

3.3.2 Определение годового экономического эффекта

Основной экономический показатель, определяющий экономическую целесообразность затрат на создание ПС - это годовой экономический эффект.

Годовой экономический эффект определяется по формуле:

Эс = Этр - Ен * Кн - Сфз, (3.6)

где Этр - годовая экономия от применения внедренной задачи;

Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (Ен = 0,15);

Кн - единовременные затраты, связанные с внедрением задачи.

Подставляя в формулу фактические данные, определяем величину годового экономического эффекта при Кн = 99,66 у.е. пошедшие на оплату специалиста по установке:

Эс = 700 - 0,15 * 99,66 - 52,8 = 632,3 у.е.

3.3.3 Расчет экономической эффективности

Экономическая эффективность капитальных вложений, связанных с разработкой и внедрением ПС определяется по формуле 3.7:

Ерс = Эс / Кп (3.7)

Подставляя в формулу 3.7 фактические данные, определяем величину экономической эффективности:

Ерс = 632,3 / 443,24 = 1,426

Так как Ерс > Ен, то внедрение экономически эффективно.

Определяем срок окупаемости внедренной задачи:

Тс = Кп / Эс = 443,24/ 632,3 = 0,7 года

Расчеты показали, что автоматизация расчета заработной платы является экономически оправданным и ведет к сокращению потерь рабочего времени за счет уменьшения времени расчета «вручную». Срок окупаемости достаточно приемлем для предприятия мебельная фабрика СООО «Евростиль».

4. ОХРАНА ТРУДА

4.1 Анализ условий труда

Особенности характера и режима труда (в т.ч. значительное умственное напряжение и другие нагрузки) приводят к изменению у работников ВЦ функционального состояния центральной нервной системы, нервно-мышечного аппарата рук (при работе с клавиатурой ввода информации). Нерациональные конструкции и расположение элементов рабочего места вызывает необходимость поддержания вынужденной рабочей позы. Длительный дискомфорт в условиях гипокинезии вызывает повышенное познотоническое напряжение мышц и обусловливает развитие общего утомления и снижение работоспособности.

При длительной работе за монитором у операторов отмечается выраженное напряжение зрительного аппарата с появлением жалоб на неудовлетворенность работой, головные боли, раздражительность, нарушение сна, усталость и болезненные ощущения в области шеи, руках.

Результаты исследований, проведенных на современных ВЦ, свидетельствуют о необходимости внедрения комплексных, оздоровительных мероприятий.

Анализ условий труда, опасных и вредных факторов выполнен в таблице 4.1.

Таблица 4.1 - Характеристика санитарно-гигиенических условий труда, опасных и вредных производственных факторов на рабочем месте

Санитарно - гигиенические условия труда

Микроклимат

Освещение

Вентиляция

Естеств.

Искусств.

Естественная

Наименование рабочего места (участка)

Температура, 0С

Относительная влажность, %

Скорость движения воздуха, м/с

Боковое, КЕО, %

Общее, ЛК

Аэрация, Ккр

Инфильтрация,

Ккр

1

2

3

4

5

6

7

8

Кабинет

18 - 22

40 - 60

0,1 - 0,2

0,912

500

3

0,01

Характеристика помещения

Класс

пожароопасной зоны

Класс

по электроопасности

Класс

санитарной

зоны

Категория

по пожарной опасности

Степень огнестойкости здания

9

10

11

12

13

П-Iiа

Без повышенной опасности

IV

Д

I

Опасные и вредные производственные факторы

Электрические

Излучения

Механические

Тепловые

Пыль, мг/м3

Род тока, ~,-

Напряжение, В

Частота, Гц

Инфра-красное, Нм

Рентгеновское, мР/ч

Шум, ДБ

Ультразвук, кГц

Нагретые детали, 0С

Органическая мг/м3

Минеральная мг/м3

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

~

220

50

103-104

< 12

Не более 70

16-20 и выше

70

0,01

5

Выявленные опасные и вредные производственные факторы вызывают необходимость проведения технических, технологических, организационных, противопожарных мероприятий, которые разработаны в разделе “Охрана труда” для создания здоровых и безопасных условий труда.

4.2 Производственная санитария и гигиена труда

4.2.1 Освещение производственного помещения

Определяем характеристику, разряд и подразряд зрительной работы, в проектируемом производственном помещении исходя из условий:

1. Наименьший размер объекта различения (совокупность пикселей или отдельно взятых символов документации) равен свыше 0,5... 1 мм;

2. Контраст объекта различения с фоном - средний;

3. Характеристика фона - темный.

Таким образом, характеристика зрительной работы средней точности, разряд зрительной работы - IV и подразряд зрительной работы - б.

Тип применяемого производственного освещения - совмещенное освещение. Вид естественного освещения - одностороннее боковое, через оконные проемы.

Определим нормируемое значение коэффициента естественной освещенности (КЕО) с учетом характеристики зрительной работы, вида естественного освещения и пояса светового климата по формуле:

, (4.1)

где - нормативное значение КЕО для зданий, расположенных в III поясе светового климата, %;

m - коэффициент светового климата;

c - коэффициент солнечности климата.

Территория, на которой размещено предполагаемое помещение, находится в четвертом поясе светового климата южнее 500 с.ш. Нормативное значение КЕО для третьего пояса светового климата с учетом характеристики зрительной работы средней точности и применения бокового освещения принимаем равным 1.5%. Значение коэффициента светового климата m для четвертого пояса - 0.9. Световые проемы ориентированы на северо-запад - значение коэффициента солнечного климата с - 0.75 [8].

eIV = 1.50.9 0.75 = 1.013 (%).

По фактическому значению КЕО рассчитываем площадь световых проемов:

, (4.2)

где S0 - площадь световых проемов, м2;

еН - нормативное значение КЕО, % ;

КЗ - коэффициент запаса, учитывающий снижение освещенности в процессе эксплуатации;

0 - световая характеристика окон;

КЗД - коэффициент, учитывающий затенение окон противостоящими зданиями;

SП - площадь пола помещения, м2;

r1 - коэффициент, учитывающий повышение освещенности за счет отраженного света при боковом освещении;

0 - общий коэффициент светопропускания, определяется по формуле:

0=12345, (4.3)

где 0 - общий коэффициент светопропускания;

1- коэффициент светопропускания материала;

2-коэффициент, учитывающий потери света в переплетах светопроема;

3 - коэффициент, учитывающий потери света в несущих конструкциях (при боковом освещении 3=1);

4-коэффициент, учитывающий потери света в солнцезащитных устройствах;

5-коэффициент, учитывающий потери света в защитной сетке: принимаем равным 1,0.

Вид светопропускающего материала - стекло оконное листовое (двойное), соответственно значение коэффициента 1 принимаем равным 0.8 [27]. Вид переплета - деревянный спаренный, соответственно значение 2 принимаем равным 0.7 [27]. В связи с отсутствием солнцезащитных устройств коэффициент 4 принимаем равным единице.

0= 0.80.71.01.01.0 = 0.56

Значение коэффициента запаса КЗ для проектируемого помещения при естественном освещении и вертикальном расположении светопропускающего материала принимаем равным 1,2 [19;27].

Глубина помещения B равна 6 метров. Длина помещения ln равна 5 метров. Соответственно, площадь пола помещения SП равна 30 метров квадратных.

Для определения значения световой характеристики 0 необходимо найти отношение длины помещения к его глубине ln/B равное 0.83 и отношение глубины помещения B к его высоте от уровня рабочей поверхности до верха окна h1 (h1 для проектируемого помещения 1.80), B/h1 равно 3.33. В соответствии с таблицей 5 [27] значение световой характеристики принимаем равным 48.

Значение коэффициента КЗД принимаем равным единице, т.к. отношение расстояния между рассматриваемым и противостоящим зданием P к высоте расположения карниза противостоящего здания над подоконниками рассматриваемого окна Hзд равно более трех.

Для определения коэффициента r1, учитывающего повышение освещенности за счет отражения света при боковом освещении, необходимо определить расстояние от рабочего места до окна - l, средневзвешенный коэффициент отражения пола, стен и потолка - уср, отношение B/h1, отношение l/B и отношение ln/B. Расстояние от рабочего места до окна равно 3.9 метра. Средневзвешенный коэффициент отражения уср равен 50% (коэффициент отражения потолка уп = 70%, коэффициент отражения стен ус =50%, коэффициент отражения пола ур=30%), отношение l/B равно 0.42. В соответствии с таблицей 8 [27], значение коэффициента r1 принимаем равным 2.9.

Площадь световых проемов:

S0 =

1.013*1.2*48*1*53.19

100 *0.56 * 2.1

S0= 19.11 м2

Искусственное освещение применяется в темное время суток и при недостаточном естественном освещении.

Для проектируемого производственного помещения выбираем общую систему искусственного освещения.

Рассчитываем осветительную установку системы общего освещения методом коэффициента использования светового потока в следующей последовательности:

1. Согласно рекомендациям [19;27] для освещения проектируемого помещения используем газоразрядные люминесцентные лампы ЛБ.

2. Выбираем тип светильника с учетом источника света, экономических, светотехнических и эстетических требований, а также условий воздушной среды и требований пожарной безопасности. В соответствии с рекомендациями для данного типа помещения [27] применим установки с рассеянным светораспределением типа ЛПО-36.

3. Определим нормируемую освещенность в люксах на рабочем месте в зависимости от характеристики зрительной работы средней точности, разряда зрительной работы IV, подразряда зрительной работы б, характеристики фона и контраста объекта различения с фоном: Eн=500 лк [19; 27].

4. Распределим светильники и определим их количество с учетом требований качества освещения и экономичности. Расстояние между соседними светильниками или их рядами равно:

L= h, (4.4)

где L- расстояние между светильниками;

- величина, зависящая от кривой светораспределения светильника, принимаем : = 1,0 [21];

h - расчетная высота подвеса светильника, м.

Расчетная высота подвеса светильника определяется по формуле:

h = H - hc - hp, (4.5)

где h - расчетная высота подвеса светильника, м;

H - высота помещения, м;

hС - расстояние от светильников до перекрытия, м;

hР - высота рабочей поверхности над полом, м.

Принимая hР=0.8, hС=0.2 и подставляя данные значения в формулу 4.5, получим:

h =3 - 0.2 - 0.8= 2 м.

Соответственно L=2*1= 2 м. Расстояние от крайних светильников до стены по глубине помещения составляет 0.5 м, по длине помещения - 1м.

Общее освещение выполнено в пять рядов по два светильника, расположенных локализовано над рабочими столами ближе к их передним краям, обращенных к рабочим. Общее число светильников N - 6 штук.

5. Определяем необходимое значение светового потока светильников, лм:

(4.6)

где EН - нормируемая освещенность, лк;

S - освещаемая площадь,м2;

KЗ - коэффициент запаса;

Z - коэффициент неравномерности освещения: для люминесцентных ламп Z = 1,1;

N - число светильников;

- коэффициент использования светового потока (в долях единицы) [18];

Значение коэффициента запаса KЗ для проектируемого помещения при искусственном освещении люминесцентными лампами принимаем равным 1.5 [19:27].

Для определения необходимо найти индекс помещения по формуле :

(4.7)

где i - индекс помещения;

А и В - соответственно длинна и ширина помещения, м;

h - высота подвеса светильников, м.

Подставляя выше полученные значения A, B, h в формулу 4.7, получим индекс помещения:

Из соответствующей таблицы [27] по индексу помещения, по используемому типу светильника, а также по коэффициенту отражения пола, потолка и стен выбираем коэффициент светового потока - 0.45.

Значение светового потока светильников:

6. Световой поток одной лампы:

Будем использовать лампу ЛД40-2 со световым потоком равным 3000 лм [27]. Световой поток выбранной лампы не отличается от расчетного светового потока более чем на -10... +20%. Светильник ЛПО 36 -2 с двумя лампами ЛД40-2 обеспечит искусственное освещение проектируемого помещения.

7. Определяем мощность осветительной установки

(4.8)

где Pу - мощность осветительной установки, Вт;

Pл - мощность выбранной стандартной лампы, =40 Вт;

Nл - количество ламп.

Pу = 40*2*6 = 480 Вт

Данное производственное освещение улучшает условия зрительной работы, снижает утомление, способствует повышению безопасности, производительности и качества труда, оказывает положительное психологическое воздействие на работающих, снижает производственный травматизм.

4.2.2 Оздоровление воздушной среды

Проектируемое помещение относится к производственным помещениям с незначительными избытками явной теплоты, приходящейся на 1 м3 помещения, 23.2 Дж/(м3*с) и менее.

По напряженности выполняемая работа относится к легким работам (по энергозатратам), а по условиям труда - к третьей категории.

Оптимальные нормы метеоусловий следующие [23]:

· в теплый период года температура °С - 23-25;

· относительная влажность 40-60%;

· скорость движения воздуха 0.1 м/с.

Допустимые нормы:

· температура °С - 22-24(зимой);

· относительная влажность 40-60%;

· скорость движения воздуха 0.1 м/с. [18;20]

Так как объем помещения более 40 м3 (160 м3), имеются четыре окна и отсутствуют вредные вещества, то выбираем естественную систему вентиляции.

Система отопления - водяная.

4.2.3 Защита от шума

Источниками шума на рабочем месте являются: принтер (печатающая головка), компьютер (вентилятор охлаждения).

Допустимый уровень звукового давления равен 40 дБ, а допустимый уровень звука 65,0 дБА. [29]. Значительно снизить уровень шума позволяет установка оборудования на виброгасящих подставках, также применение звукоизоляционных материалов для облицовки, т.к. голые поверхности столов резонируют и усиливают шумы.

Снижение шума в источнике излучения можно обеспечить применением упругих прокладок между основанием машины, прибора и опорной поверхностью. В качестве прокладок используем резину, войлок, пробку. Под ножки столов, на которых установлены настольные шумящие аппараты, подкладываются прокладки из мягкой резины, войлока, толщиной 6 - 8 мм. Крепление прокладок возможно путем приклейки их к опорным частям.

Не менее важным для снижения шума в процессе эксплуатации является вопрос правильной и своевременной регулировки, смазывания и замены механических узлов шумящего оборудования.

Снижение уровня шума, проникающего в производственное помещение извне, достигается увеличением звукоизоляции ограждающих конструкций, уплотнением по периметру притворов окон, дверей.

Таким образом, для снижения шума создаваемого на рабочих местах внутренними источниками, а также шума, проникающего из вне, следует:

ослабить шум самих источников (применение экранов, звукоизолирующих кожухов);

снизить эффект суммарного воздействия отраженных звуковых волн (звукопоглощающие поверхности конструкций);

применять рациональное расположение оборудования.

4.2.4 Защита от электромагнитных полей и статического электричества

Основным источником электромагнитных полей является монитор. Напряженность электрического поля на расстоянии 0.5 м от поверхности монитора составляет:

по электрической составляющей - 10 В/м

по магнитной составляющей 0.3 А/м [29].

Основной мерой по борьбе с электромагнитными полями является максимальное разнесение оператора и монитора друг от друга. Электромагнитное поле, генерируемое монитором, вызывает электризацию пластмассовых деталей перед ним, поэтому не рекомендуется оснащать ВЦ мебелью из пластмасс. Все оборудование должно быть заземлено, а в особенности принтер, т.к. при трении ленты между бумагой и головкой весь этот узел сильно электризуется. Допустимый уровень напряженности электростатического поля не превышает 20 кВ/м.

Для снижения величины возникающих зарядов статического электричества в помещении покрытие технологического пола следует выполнять из однослойного поливинилхлоридного антистатического линолеума. К общим мерам защиты от статического электричества в помещении используется общие и местное увлажнение воздуха.

4.2.5 Защита от ионизирующих излучений

Источником очень слабого рентгеновского излучения является кинескоп монитора. Рентгеновское излучение генерируется в толстом слое стекла кинескопа при его бомбардировании электронами, разогнанными высоким анодным напряжением (примерно 25 кВ).

Эта проблема решена применением монитора с покрытием “LowRadiation” стекла кинескопа.

Мощность эквивалентной дозы не превышает естественного фона и составляет примерно 12 мкР/ч (по паспортным данным).

4.3 Техника безопасности

4.3.1 Электробезопасность

Помещение относится к сухим, беспыльным, с нормальной температурой, с изолирующим полом и одной единицей заземленного оборудования (ЭВМ), т.е. к помещениям без повышенной опасности.

Основной мерой защиты от поражения электрическим током являются:

применение для облицовки современных электроизоляционных материалов;

выполнение электропроводки закрытого типа с возможностью быстрого отключения на легкодоступном щите;

обязательное заземление.

Для предотвращения поражения работающих электрическим током при переходе напряжения на конструктивные части электрооборудования рассчитываем защитное заземление.

Рассчитаем выносное заземляющее устройство. Преимуществом такого типа заземляющего устройства является возможность выбора места размещения электродов с наименьшим сопротивлением грунта (сырое, глинистое).

Рассчитаем сопротивление группового заземлителя, если :

мощность трансформатора подстанции или генератора

не менее 100 кВА;

вертикальный заземлитель труба диаметром 50 мм и длиной 2.5 м;

горизонтальный заземлитель полоса шириной 20 мм, толщиной 4 мм;

удельное сопротивление грунта (глина) 40 Ом*м.

Сопротивление одиночного вертикального заземлителя рассчитывается по формуле 4.9:

(4.9)

где RВ - сопротивление одиночного вертикального заземлителя, Ом;

- удельное сопротивление грунта, Ом*м;

l - длина вертикального заземлителя, м;

d - диаметр вертикального заземлителя, м;

t - глубина заложения, м.

Глубина заложения рассчитывается по формуле:

(4.10)

где t - глубина заложения, м;

l - длина вертикального заземлителя, м;

h - расстояние от нижнего края вертикального заземлителя до горизонтального заземлителя, м. h принимаем в диапазоне 0.5….0.8 м.

Сопротивление горизонтального заземлителя рассчитаем по формуле:

, (4.11)

где RГ - сопротивление горизонтального заземлителя, Ом;

- удельное сопротивление грунта, Ом*м;

l1 - длина горизонтального заземлителя, м;

b1 - ширина полосы, м;

h - расстояние от нижнего края вертикального заземлителя до горизонтального заземлителя, м.

Длина горизонтального заземлителя определяется по формуле:

l1=1,05*lA*n, (4.12)

где l1 - длина горизонтального заземлителя, м;

lA - расстояние между вертикальными заземлителями, м;

n - количество вертикальных заземлителей.

Расстояние между вертикальными заземлителями определяется по формуле:

lA=(1…3)*l, (4.13)

где lA - расстояние между вертикальными заземлителями, м;

l - длина вертикального заземлителя, м.

Количество вертикальных заземлителей определяется по формуле:

, (4.14)

где n - количество вертикальных заземлителей;

RВ - сопротивление одиночного вертикального заземлителя, Ом;

Rзаз - нормируемая величина сопротивления заземления, Ом. Rзаз=4 Ом;

в - коэффициент использования вертикальных заземлителей.

Сопротивление группового заземлителя определяется по формуле:

, (4.15)

где RГР - сопротивление группового заземлителя, Ом;

RВ - сопротивление одиночного вертикального заземлителя, Ом;

RГ - сопротивление горизонтального заземлителя, Ом;

г - коэффициент использования горизонтальных заземлителей;

n - количество вертикальных заземлителей;

в - коэффициент использования вертикальных заземлителей.

Расчет:

Глубина заложения:

Сопротивление одиночного вертикального заземлителя:

в=0.63

Количество вертикальных заземлителей:

,

пересчитываем для n=5,

Пусть la= 2*l =2.5 * 2 = 5 (м), тогда l1=1.05*5*5=26.25(м), тогда сопротивление горизонтального заземлителя:

,

Коэффициент использования горизонтального заземлителя выбирается из таблицы 1,23 [7] из соотношения la / l и количества n вертикальных заземлителей.

Сопротивление группового заземлителя:

,

Rгр=1,80(Ом) < Rзаз= 4 (Ом).

Рассчитанное сопротивление защитного заземления не превышает допустимое. Из этого можно сделать вывод, что рассчитанное заземление подходит для проектируемого помещения и обеспечит защиту персонала от поражения электрическим током.

4.3.2 Организация рабочего места

С целью снижения вредных влияний компьютера и устранения нервно-психологического, зрительного и мышечного напряжения и предупреждения переутомления должны соблюдаться общие требования к рабочему помещению:

· Помещение должно иметь естественное и искусственное освещение (см. 4.2.1);

· Освещенность рабочего места от общего искусственного освещения должна быть 300-500 лк. Искусственное освещение производится люминесцентными лампами типа ЛД40-2 (см. 4.2.1). Для чтения документов ставится светильник;

· Помещение должно иметь отопление, кондиционирование, приточно-вытяжную вентиляцию (см. 4.2.2);

· На одно рабочее место должно приходиться не менее 6 м2 площади помещения и не менее 20 м3 объема помещения. Высота помещения - не менее 3 м (см. 4.2.1);

· Один аппарат аэроионной профилактики (типа люстра Чижевского) на каждые 50 м2 помещения;

· В помещении должен быть обеспыливатель;

· Все оборудование обязательно заземлено (см. 4.3.1), пол покрыт антистатическим линолеумом (см. 4.2.4).

Требования к организации рабочего места:

· Высота рабочей поверхности стола - 750 мм;

· Глубина рабочей поверхности стола - не менее 500 мм;

· Глубина для колен - не менее 450 мм;

· Покрытие рабочей поверхности стола должно иметь коэффициент отражения 0,45-0,50;

· Поверхность рабочего стула - не менее 400 х 400 мм;

· Угол наклона спинки стула - в пределах 0-30°;

· Подставка для ног на высоте 150 мм, угол наклона - 0-20°;

· Дисплей должен стоять так, чтобы изображение любой его части было различимо без поворотов головы;

· Клавиатура должна иметь возможность свободного расположения и размещаться на расстоянии 100-150 мм от края стола или на специальной подставке под столешницей;

· Подставка для бумаг должна находиться на одной высоте с экраном и отстоять от оператора на то же расстояние;

Расстояние до экрана - 60-70 см;

На рабочем столе должна иметься подставка для кистей.

4.3.3 Режим труда и отдыха при работе на ЭВМ

Рациональный режим труда и отдыха работников ВЦ, установленный с учетом психофизиологической напряженности их труда, динамики функционального состояния систем организма и работоспособности, предусматривает строгое соблюдение регламентированных перерывов. При этом перерывы должны быть оптимальной длительности: слишком длительные перерывы ведут к нарушению рабочей установки, расстройству динамического стереотипа.

Основным перерывом является перерыв на обед. В соответствии с особенностями трудовой деятельности работников ВЦ и характером функциональных изменений со стороны различных систем организма в режиме труда должны быть дополнительно введены два-три регламентированных перерыва длительностью 10 минут каждый: два перерыва - при 8-часовом рабочем дне. При 8-часовой смене с обеденным перерывом через 4 часа работы дополнительные регламентированные перерывы необходимо предоставлять через 3 часа работы и за 2 часа до ее окончания.

Режим труда и отдыха операторов, непосредственно работающих с ВДТ, должен зависеть от характера выполняемой работы: при вводе данных, редактировании программ, чтении информации с экрана непрерывная продолжительность работы с ВДТ не должна превышать 4-х часов при 8-часовом рабочем дне; через каждый час работы необходимо вводить перерыв на 5 - 10 мин, а через 2 часа - на 15 мин.

Количество обрабатываемых символов (или знаков) на ВДТ не должно превышать 30 тыс. за 4 ч. работы.

Для снятия общего утомления необходимо проводить физкультпаузу, включающую упражнения общего воздействия, улучшающую функциональное состояние нервной, сердечно-сосудистой, дыхательной систем, снимающую утомление с мышц плечевого пояса, рук, туловища и ног.

4.4 Пожарная безопасность

Проектируемое помещение согласно СНиП 2-90-81 относится к категории Д по взрывной, взрывопожарной и пожарной опасности.

В помещении применяются следующие материалы:

· расходные - бумага;

· корпуса ЭВМ и периферии - пластмасса;

· мебель - дерево, металл.

Группа возгораемости стройматериалов (котелец, ж/бетон) - несгораемые, соответственно 1 степень огнестойкости здания.

Предел огнестойкости несущих стен, стен лестничных клеток, колонн - не менее 2.5 ч, лестничных площадок - не менее 1 ч.

Способы прекращения горения в производственном помещении [23]:

изоляция очага горения от воздуха или снижение концентрации кислорода в воздухе до значения, при котором горение невозможно;

охлаждение очага горения ниже определенных температур;

механический срыв пламени в результате воздействия сильной струи газа;

изоляция очага горения от воздуха с помощью огнетушителей.

В помещении установлены средства первичного пожаротушения - углекислотные огнетушители ОУ-5 1 шт. и ОУ-8 1 шт. Их применяют для тушения пожаров электроустановок. Здание оборудовано пожарным водопроводом высокого давления с пожарными кранами.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной дипломной работе представлена разработка автоматизированной системы расчета заработной платы предприятия CООО «Евростиль».

При разработке автоматизированной системы расчета заработной платы предприятия было проведено предварительное исследование данного предприятия как объекта информатизации. В результате исследования были разработаны программные модули, группирующиеся по функциональным подсистемам. Работа подсистем происходит с использованием единой базы данных и общих функций администрирования.

В системе предусмотрено разграничение прав доступа между персоналом, а также защита от несанкционированного доступа посторонних лиц к информации.

В рамках разрабатываемой информационной системы была проведена разработка специализированного программного обеспечения, решающего задачи, связанные с расчетом заработной платы и учетом кадрового состава.

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ И НАИМЕНОВАНИЙ

АОЗТ - акционерное общество закрытого типа

АРМ - автоматизированное рабочее место

АСУ - автоматизированная система управления

АХО - административно-хозяйственный отдел

БД - база данных

ВДТ - видеодисплейный терминал

ВЦ - вычислительный центр

ИС - информационная система

ИТ - информационные технологии

ИТО - инженерно-техническое объединение

КЕО - коэффициент естественной освещенности

КИС - корпоративная информационная система

КИТ - корпоративная информационная технология

НИИОКР - научно-исследовательский институт опытных конструкторских разработок

ПК - персональный компьютер

ПКУ - приемно-контрольный участок

ПО - программное обеспечение

ПС - программное (ые) средство (а)

ПТФ - прядильно-ткацкая фабрика

у.е. - условная единица

УМ - управление маркетинга

ФОТ - фонд оплаты труда

ЭВМ - электронная вычислительная машина

API - Application Program Interface - прикладной программный интерфейс

AS - Application Server - сервер приложений

CGI - Common Gateway Interface - общепринятый шлюзовый интерфейс

DBS - Data Base Server - сервер баз данных

FS - File Server - файл-сервер

HTML - Hyper Text Markup Language - язык гипертекстовых ссылок

HTTP - Hyper Text Transfer Protocol -гипертекстовый транспортный протокол

OMT - Object Modeling Technique - технология объектного моделирования

RDA - Remote Data Access - удаленный доступ к данным

SQL - Structured Query Language - язык структурированных запросов

TCP/IP - Transfer Communication Protocol / Internet Protocol

URL - Uniform Resource Locator - универсальный определитель ресурса

WWW - World Wide Web - всемирная сеть

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Кириллов В.Г. Проблемно-ориентированные вычислительные системы. Конспект лекций, 1998. - 210 с.

2. Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятия: Научно-практическое издание. Серия «Информатизация России на пороге XXI века». - М.: СИНТЕГ, 1997.-316 с.

3. Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных.: Пер. с англ. - 6-е изд. - К. : Диалектика, 1998. - 784с.: ил.

4. Липаев В.В. Документирование и управление конфигурацией программных средств. Методы и стандарты. Серия «Информатизация России на пороге XXI».- М.: СИНТЕГ, 1998. - 220 с.

5. Мир ПК, №1, 1998. Компьютерный анализ бизнеса. Е. Шуремов, с.80-83.

6. Мир ПК, №1, 1998. Построение АСУ на базе концепции открытых систем. А.Н. Иванов, С.В. Золотарев, с. 40-45.

7. Мир ПК, №1, 1998. Если трудно с деньгами - попробуйте без них. Н. Глиников, с. 140-142.

8. Компьютер Пресс, №1, 1997. Экономика ИТ и корпоративные информационные технологии. К. Ахметов, с. 31-34.

9. Компьютер Пресс, №1, 1997. Intranet - корпоративная паутина. В. Коржов, с.151-160.

10.Информационные технологии, №2, 1998. Корпоративные информационные технологии. А.А. Штрик, с. 10-15.

11. Гайсарян С.С. Объектно-ориентированные технологии проектирования прикладных программных систем. Центр Информационных Технологий, 1998. - с. 140.

12. Компьютер в бухгалтерском учете и аудите, №2, 1998. Бизнес-консалтинг. Компания «Информконтакт», с.86-88.

13. Компьютер в бухгалтерском учете и аудите, №2, 1998. Информационная система «Тектон». Компания «ИнтелГрупп», с.91-96.

14. Компьютер в бухгалтерском учете и аудите, №2, 1998. Custis Accounting - передовая технология автоматизации учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности. Фирма «Заказные Информационные Системы», с.200-220.

15. Ванагс И.Я. Методы расчета экономической эффективности машинной обработки данных. - М.: Финансы и статистика, 1984.- 216с., ил.

16.Методика определения народно-хозяйственной эффективности машинной обработки данных / НИИ ЦСУ СССР.- Рига, 1984.- 72 с.

17. Закон Приднестровской Молдавской Республики «Об охране и безопасности труда», введен с 01.07.93.

18. Юдин Е.Я. и др. Охрана труда в машиностроении. - Машиностроение, 1983. - 432 с.

19. Долин П.А. Справочник по технике безопасности. - М.: Энергоиздат, 1984. - 824 c.

20. Ткачук К.Н. и др. Безопасность труда в промышленности. - К.: Техника, 1982. - 231 с.

21. Кнорринг Г.М. Справочная книга для проектирования электрического освещения. - Л.: Энергия, 1976. - 384 с.

22. ГОСТ 12.0.004-90. ССБТ. Организация обучения безопасности труда.

23. ГОСТ 12.1.005-88. ССБТ. Воздух рабочей зоны. Общие санитарно-гигиенические требования.

24. ГОСТ 12.1.003-88. ССБТ. Шум. Общие требования безопасности.

25. ГОСТ 12.1.012-80. ССБТ. Вибрация. Общие требования безопасности.

26. ГОСТ 12.4.026-77. ССБТ. Цвета сигнальные и знаки безопасности.

27. СН и П 23-05-95. Естественное и искусственное освещение. - М.: Стройиздат, 1995. - 48 с.

28.СНиП II-90-81. Нормы проектирования. Производственные здания промышленных предприятий - М: Стройиздат, 1982. - 16 с.

29.СанП и Н 2.2.2.542-96. Гигиенические требования видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работ.- М:1996. -40с.

30.СНиП II-2-80. Нормы проектирования. Противопожарные нормы проектирования зданий и сооружений. - М.: Стройиздат, 1981. - 16 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

Министерство просвещения ПМР

Приднестровский государственный университет им. Т.Г. Шевченко

Инженерно-технический факультет

Кафедра “ВКСС”

Автоматизация бухгалтерского учёта предприятия СООО «Евростиль»

программный документ

техническое задание

в текстовом виде

Выполнил: студент гр. 99 В1

А.Б. Алешков

Тирасполь 2004

СОДЕРЖАНИЕ

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

3. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ПРОГРАММЕ

4. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭТАПОВ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ И ДОКУМЕНТАЦИИ НА НЕЕ

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Разрабатываемый программный продукт является специализированным программным обеспечением, предназначенным для автоматизации бухгалтерского учёта. Данный продукт был выполнен для автоматизации системы расчета заработной платы предприятия СООО «Евростиль».

Результатом работы явилось создание программного продукта “ЗАРПЛАТА”.

Разработанная программа является уникальной программой по расчету заработной платы, и она может использоваться в рамках данного предприятия.

Ограничение на использование разработанного программного продукта зависит только от уровня вычислительной техники и наличия дополнительных программных пакетов, эксплуатирующихся в указанном подразделении.

Программный продукт разрабатывался для функционирования в операционной системе Windows и её дальнейших модификаций и соответствует всем нормам и правилам создания программ для этой системы, а также выбранной концепции проектирования.

2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

При изучении и обследования объекта информатизации было установлено отсутствие грамотно работающего, специализированного для этих целей программного обеспечения, решающего задачи, связанные с возможностями введения бухгалтерского учёта предприятия. А имеющиеся программные разработки удовлетворяют не полностью современному уровню развития программных средств в данной области.

В настоящее время наиболее важной и одной из главных задач при автоматизации предприятия любого типа, является задача организации грамотной и гибкой работы бухгалтерии.

Указанная задача является также одной из самых трудоемких т.к. при постоянной изменяющейся законодательной базе и конъюнктуре рынка приходится постоянно искать различные способы решения поставленных задач.

3. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ПРОГРАММЕ

В связи с вышеизложенными недостатками уровня развития программного обеспечения на рассматриваемом предприятии, и соответственно вытекающей из этого поставленной задачей разрабатываемый программный продукт должен реализовывать все расчёты, связанные с задачей по автоматизации бухгалтерской деятельности предприятия (на примере СООО “Евростиль”). Все вычисления должны происходить с минимальным участием человека - оператора ЭВМ; результаты вычислений должны формироваться в виде отчетов для их последующего представления в подразделения или службы предприятия: в бухгалтерию и офис предприятия.

Разрабатываемый программный продукт должен функционировать в соответствие с выбранной концепцией о разработке и внедрении на предприятии автоматизированной информационной системы.

Разрабатываемый программный продукт должен обладать определенной степенью защиты, а поэтому в разрабатываемом программном обеспечении необходимо реализовать систему паролей.

4. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭТАПОВ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ И ДОКУМЕНТАЦИИ НА НЕЕ

Весь процесс разработки программного продукта можно разделить на 9 стадий:

выбор языков программирования;

разработка структуры программы;

разработка общего описания алгоритма;

разработка алгоритма решения;

определение конфигурации технических средств;

программирование и отладка программы;

разработка пояснительной записки;

разработка программных документов;

оформление и утверждение акта о внедрении программы в эксплуатацию.

По окончании разработки программного продукта необходимо создать основные программные документы:

пояснительная записка;

текст программы;

описание программы;

эксплуатационные документы.

Из эксплуатационных документов необходимо создать “Руководство системного программиста” и “ Руководство пользователя”.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(обязательное)

Министерство просвещения ПМР

Приднестровский государственный университет им. Т.Г. Шевченко

Инженерно-технический факультет

Кафедра “ВКСС”

Разработка прототипа программы “ЗАРПЛАТА

эксплуатационный документ

руководство системного программиста

в текстовом виде

Выполнил: студент гр.99 В1

А.Б. Алешков

Тирасполь 2004

АННОТАЦИЯ

Данный эксплуатационный документ описывает общую структуру программы с точки зрения системного программиста и дает необходимые знания для понимания логики работы системы в целом.

ABSTRACT

The given operation document describes a common structure of the program from a point of view of the system programmer and gives necessary knowledge's for understanding logic of work of a system in whole.

СОДЕРЖАНИЕ

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

2. СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ

3. НАСТРОЙКА И УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ

  • 1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Разработанный программный продукт реализует автоматизированный расчет заработной платы бухгалтерии и документооборота предприятия.

Ограничение на его использование зависит только от уровня вычислительной техники и наличия требуемой версии специализированной библиотеки баз данных (Borland Data Base Engine - BDE), реляционного сервера баз данных, а также от используемой операционной системы (Windows Me, Windows XP, Windows 2000 Server).

Программный продукт, реализующий ежедневный расчет заработной платы, рекомендуется эксплуатировать в операционной системе Windows, в дальнейших ее модификациях и должен соответствовать всем нормам и правилам создания программ для этой системы.

Прототип программного продукта функционирует с возможностью его дальнейшего функционального расширения, модификации и подключения к нему других программных модулей, а также соединение с другими автоматизированными рабочими местами и серверами баз данных, что удовлетворяет концепциям разрабатываемой автоматизированной информационной системы предприятия.

2. СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ

Программа разрабатывалась с использованием объектно-ориентированного подхода и модели “объект-отношение”. Каждый входной или выходной документ, реализованный совокупностью таблиц в общей базе данных, является отдельным объектом из общего числа объектов, соответствующих выбранной задаче. Так как используется реляционная СУБД, то все спроектированные свойства и частично методы объектов разбиваются на совокупность атрибутов-кортежей, содержащихся в разных таблицах-отношениях. Совокупность действий над таблицами, определяемых операциями реляционной алгебры используемой СУБД, по сути, реализуют методы ранее спроектированных классов. Иначе говоря, атрибуты объектов будут являться полями в соответствующих таблицах, а методы - теми операциями, которые будут производиться над полями (кортежами, доменами).

В качестве языка программирования, на котором реализован программный продукт был выбран язык программирования Borland C++ Builder'5 как наиболее полно отражающий объектно-ориентированный подход программирования. Со всеми полями таблиц-отношений связаны объекты класса TQuery, TTable. Такое соотношение между реляционными понятиями и объектами позволяет легко оперировать полями в объектно-ориентированной среде программирования. Таким образом, совокупность исходно спроектированных объектов последовательно преобразуется в некоторые объекты доступа к реляционным данным.

Наряду с легкостью проектирования в объектно-ориентированной среде, имеется недостаток, заключающийся в потере представления всех спроектированных объектов как целостных единиц предметной области. Это связано с применением реляционной СУБД, которая, грубо говоря, разбирает объекты по частям и сохраняет их в разные таблицы. Указанный недостаток можно устранить только с применением объектно-ориентированной СУБД.

Программа функционирует в следующей последовательности: с начала происходит проверка на нахождение экземпляра приложения в памяти, если в памяти находится экземпляр программы, то запуск следующих экземпляров запрещается, иначе происходит инициализация приложения (генерация основной формы программы, модуля данных). Перед инициализацией и запуском программы на экран выводится запрос пароля на доступ к базе данных и последующую попытку соединения с запрошенной базой данных. Всего предусмотрено три попытки соединения с базой данных, по истечении которых приложение завершает свою работу. Есть несколько причин, по которым соединение может не произойти:

отсутствует библиотека BDE (Borland Data Base Engine);

отсутствие ODBC - драйверов.

После соединения с базой данных основная форма открывает интерфейсные элементы управления таблицами. Под интерфейсными элементами понимаются: закладки, кнопки навигации и по таблицам и т.п. Далее программа полностью управляется пользователем, последовательно выполняя инициированные операции.

3. НАСТРОЙКА И УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ

При настройке программы перед эксплуатацией необходимым требованием является установка библиотеки BDE, драйверов ODBC без которых невозможна работа приложения. Также к числу требований для данного программного продукта является обязательная настройка СУБД на работу с сетевым протоколом TCP/IP. Обязательное применение протокола TCP/IP обусловлено выбранной концепцией проектирования приложения и кроме того дает возможность соединения различных компьютеров в независимости от применяемой операционной системы на рабочих местах.

Рекомендуется использовать операционную систему Windows ХР (Windows Me, Windows NT). Соответственно для оптимальной работы операционной системы и сервера СУБД необходимо аппаратное обеспечение со следующими параметрам:

компьютер не менее AMD Duron-1800 МГц, 256Mb объем оперативной памяти;

свободного пространства на носителе информации - не менее 1 Gb;

наличие сетевой карты, поддерживающей протокол TCP/IP (Ethernet).

Установка программы осуществляется путем копирования запускающего файла zarplata.exe и файла баз данных (Avans.DB, Bolnic.DB, Brig_kadr.DB, Brigad.DB, Kadr.DB, Mebel.DB, Nach.DB, Nach_ob.DB, Nalog.DB, Nar_det.DB, Nariad.DB, Oplat_vid.DB, Otpusk.DB, Psw.db, Rascen.DB, Tab_det.DB, Tabel.DB, Tavans.DB, Tboln.DB, Tdni.DB, Tdolg.DB, TDolgZarp.db, Titog.DB, Tmat.DB, Tmeb.DB, Tnacpens.DB, Tnacpod.DB, TNalog.DB, TNnalog.DB, Tobed.DB, Totpus.DB, Tuder.DB, TUpit.DB, TVotpusk.DB, Tzarp.DB, Zarplata.db) в любую директорию на жесткий носитель информации компьютера типа винчестер. Расположение БД и исполняемого файла возможно в различных каталогах, дисках, компьютерах и т.д. В программе предусмотрено режим перенастройки на новое расположение БД.

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(обязательное)

Министерство просвещения ПМР

Приднестровский государственный университет им. Т.Г. Шевченко

Инженерно-технический факультет

Кафедра “ВКСС

Разработка прототипа программы ЗАРПЛАТА

эксплуатационный документ

руководство оператора

в текстовом виде

выполнил студент группы 99 В 1

А.Б.Алешков

Тирасполь 2004

АННОТАЦИЯ

Данный эксплуатационный документ является документом, описывающим действия, которые необходимо выполнить оператору ЭВМ для обеспечения загрузки и выполнения программы.

ABSTRACT

Given field-performance document is a document, describing actions, which it is necessary to execute PC operator for ensuring a boot and performing a program.

СОДЕРЖАНИЕ

1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ

2. УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

3. КОМАНДЫ ОПЕРАТОРА

1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ

Программа разработана для реализации задачи расчета заработной платы предприятия СООО «Евростиль».

При первом запуске программы или программа запускается на другом компьютере или после переустановки Windows необходимо будет указать каталог, где находятся базы данных.

При запуске программы запрашивается имя и пароль, работа с программой возможно только, если указать правильно имя и пароль, при вводе имеет значение, как раскладка, так и размер букв.

Программа построена по принципу много оконного интерфейса, благодаря этому одновременно можно работать с несколькими окнами программы, переключаясь между ними, изменять содержимое, изменять размеры окна (если это предусмотрено), перемещать в пределах основного окна и т.д.

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.