Все окна в программе имеют заголовок, в котором отображается название окна, что, соответствует выполняемым операциям. Также в большинстве окон в программе в заголовке добавляется дата проведения операции. Во многих окнах имеются:

1. “Вспомогательные кнопки”, которые выполняют следующие функции: добавление, редактирование (изменение), удаление, принять или уволить работников , просмотреть уволенных.

2. “Кнопки операций”, При нажатии на кнопки выполняются операции, подписанные на кнопках.

Все данные в программе представляются в виде таблицы. У любой таблицы в программе есть заголовок и поле данных. Как заголовок, так и поле данных также имеют свои функции, зависящие от вида окна, т.е. от проводимой операции изображенном на рисунке 12.



Рисунок 12 - Основные формы окна

Но также есть рад функций общих для всех таблиц.

1. Если кликнуть мышкой по названию столбца в заголовке таблицы будет произведена сортировка значений по данному столбцу. Причём сортировка предусмотрена лишь там, где это имеет какой-либо смысл.

2. Если подвести курсор мыши на любой из столбцов и нажать левую кнопку мыши, то, не отпуская кнопку можно переместить столбец на другое место в таблице.

3. Если подвести курсор мыши на линию раздела столбцов и нажав левую кнопку мыши можно увеличить или уменьшить ширину столбца.

4. В случае если курсор находится в поле данных таблицы, вы можете набирать на клавиатуре название изделия, начиная с первой буквы, при этом курсор таблицы будет перемещаться на те строки в таблице которые удовлетворяют условиям поиска, при паузе в более 2сек. между набором букв поиск начнётся с начала, т.е. введенная буква будет считаться первой в новом слове.

5. В случае если курсор находится в поле данных таблицы, вы можете, нажав кнопку Insert добавить изделие (аналогично вспомогательной кнопке), а, нажав кнопку Delete удалить (аналогично вспомогательной кнопке) (данная функция присутствует не везде).

Многие операции в программе необратимы, поэтому в программе перед выполнением любой операции появляется диалоговое окно, в котором есть возможность отказаться от выполнения операции (Будьте внимательны!!! читайте все сообщения, что выдаёт программа). Часть операций можно обратить косвенно, так, например, в простейшем случае если вы вставили новое изделия, то почти всегда есть функция удаления, т.е. его можно удалить. Если же вы уже провели другие операции косвенно или прямо связанные со вставкой изделия, то тогда вам может, придется путём удаления и/или корректировок количеств изделий вернуть всё обратно. В программе для этого предусмотрены все возможности, т.е. вернуть назад можно ВСЁ. При проведении таких корректировок опирайтесь на знания принципов работы программы.

Объекты приложения вызываются из главной формы и предоставляют пользователю возможность выбора следующих пунктов:

1.Справочники:

Кадровые сведения;

Бригады;

Мебели;

Расценки;

Вид оплаты и удержаний;

Добавление кадров;

Добавление бригады;

Добавление мебели;

Новые расценки;

Новые оплаты и удержания;

Выход.

2. Начисления:

Сдельщики;

Повременщики;

Прочие начисления / удержания;

Начисление пособий на питание;

Начисление аванса;

Начисление отпускных;

Начисление больничных.

3. Расчёт:

Ведомость по заработной плате №1;

Ведомость по заработной плате №2;

Внесение констант.

При формировании документов есть возможность редактировать документ, удалять, просмотреть его основную форму, вывести его на печать.

2. УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

Параметры рабочей станции:

тип процессора - не менее AMD Duron;

тактовая частота - не менее 1600 МГц;

свободного пространства на носителе информации на жестком диске - не менее 40 Gb;

наличие сетевой карты Ethernet.

Параметры сервера:

тип процессора - AMD Athlon XP;

тактовая частота - не менее 2500 МГц;

объем ОЗУ - не менее 500 Мбайт.

На сервере должна быть установлена серверная часть СУБД Inter Base 5.0, на рабочей станции - клиентская часть СУБД Inter Base 5.0 и операционная система Windows Server 2000.

3. КОМАНДЫ ОПЕРАТОРА

1. Запуск программы и соединение с базой данных

Для запуска программы необходимо запустить файл zarplata.exe. После загрузки в память и инициализации приложения производится запуск программы. Результат запуска - появление диалогового окна “Пароль” изображенного на рисунке 13.

Рисунок 13 - Диалоговая форма для ввода пароля

В случае неверно введенного пароля появляется предупреждающее сообщение “Пароль или Имя введён неверно. Попытайтесь ещё раз”. В противном случае пароль введен правильно, то успешный запуск программы.

Для обновления базы данных необходимо выбрать закладку «АДМИНИСТРИРОВАНИЕ», пункт «База данных».

При выборе данного пункта появится диалоговое окно «Обзор папок» изображенное на рисунке 14, в котором будет предложено выбрать директорию расположения баз.



Рисунок 14 - Диалоговая форма выбора расположения базы данных

2. Интерфейсные элементы программы и их предназначение

После запуска программы открывается основной рабочий интерфейс со следующими закладками:

· Справочники - используются в тех случаях, когда необходимо однозначно определить тип вводимой информации и при этом ставить пользователю возможность добавить информацию данного типа к уже существующему перечню.

· Начисления - производятся начисления по бригадам с учетом сдельщиков и повременщиков, а так же по отпускам, больничным и авансу.

· Расчет - важнейшим свойством системы является возможность определения произвольных алгоритмов расчета. Основным свойством видов расчета является наличие алгоритма обработки данных. Результатом действия этого алгоритма является заполнение «ведомости по заработной плате».

· Окно - программа построена по принципу много оконного интерфейса, благодаря этому одновременно можно работать с несколькими окнами программы, переключаясь между ними, изменять содержимое, изменять размеры окна (если это предусмотрено), перемещать в пределах основного окна и т.д.

· Администрирование - внесение изменений в санкции (изменение имени и пароля, права доступа). Указание директории расположения базы данных.

«СПРАВОЧНИКИ» - данная закладка содержит следующие пункты:

- Кадровые сведения;

- Бригады;

- Мебели;

- Расценки;

- Вид оплаты и удержаний;

---------------------------------------------

- Добавление кадров;

- Добавление бригады;

- Добавление мебели;

- Новые расценки;

- Новые оплаты и удержания;

---------------------------------------------

- Выход.

Выбрав пункт «Кадровые сведения», выводится окно - «Справочник рабочего персонала (работающие)» изображенное на рисунке 15.

В данном разделе можно просмотреть всю информацию о каждом работнике предприятия. При необходимости можно ввести в базу нового работника или удалить имеющегося, заполнив необходимые реквизиты. Просмотреть список уволенных и удаленных из базы работников.



Рисунок 15 - Справочник рабочего персонала (работающие)

Выбрав пункт «Бригады», выводится окно «Справочник бригад» изображенный на рисунке 16.

Рисунок 16 - Справочник бригад

В разделе просматривается детальная информация по формированию бригад по номерам, названиям, системой оплаты. Одновременно можно просмотреть количество людей входящих в состав бригады со всеми данными по ним. Можно создать или удалить бригаду из базы, или внести изменения в уже имеющиеся. Добавить работников в бригаду.

Выбрав пункт «Мебели», выводится окно «Справочник мебели». В этом разделе можно просмотреть информацию с названием мебели, ее цвете и сорте. Можно ввести в базу новое название мебели, отредактировать имеющееся или удалить. Можно просмотреть суммарную расценку по каждой единице и бригадой закрепленной за ней.

Выбрав пункт «Расценки», выводится окно «Справочник расценок». В этом разделе содержится информация о наименовании выполненных работ бригадами по каждому виду продукции и расценками на ед. материала.

Выбрав пункт «Вид оплаты и удержаний», выводится окно «Справочник входимости видов оплат для удержания налогов». В этом разделе содержится информация о наименовании выполненных работ бригадами по каждому виду продукции и расценками на ед. материала.

В остальных пунктах меню «СПРАВОЧНИКИ», можно производить добавление по кадрам, бригад, мебель. Ввести новые расценки на ед. продукции. Внести новые данные в оплаты и удержания, в которые включены подоходный налог и пенсионный фонд.

В пункте «СПРАВОЧНИКИ», можно произвести выход из программы «ЗАРПЛАТА».

«НАЧИСЛЕНИЯ» - данная закладка содержит следующие пункты:

- Сдельщики:

- Повременщики:

- Прочие начисления / Удержания;

- Начисление пособий на питание;

- Начисление аванса;

- Начисление отпускных;

- Начисление больничных.

Выбрав пункт «Сдельщики», в выпадающем меню производится выбор следующих подпунктов:

o Наряды;

o Табели;

o Новый наряд;

o Новый табель.

Выбрав пункт «наряды» изображенный на рисунке 17, можно просмотреть или внести изменения в объем работы, которую надо выполнить бригадам за месяц с расценками и суммами.

Рисунок 17 - Редактирование наряда бригады Петрова

Выбрав пункт «Табели», можно просмотреть или внести изменения в «табель бригады сдельщиков», в котором отражены итоговые данные по всем бригадам с расценками и итоговыми суммами.

Выбрав пункт «Новый наряд» или «Новый табель» можно ввести новые данные, заполнив необходимые реквизиты.

Выбрав пункт «Повременщики», в выпадающем меню производится выбор следующих подпунктов:

o Табель ИТР;

o Табель прочие;

В данных пунктах производится внесение новых или изменение уже существующих данных по расчету заработной платы инженерно технических работников, изображенные на рисунке 18.

Рисунок 18 - Редактирование табеля бригады ИТР - Водители

Выбрав пункт «Прочие начисления / Удержания» производится внесение новых или изменение уже существующих данных по начислению или удержанию денежной суммы за введенный период.

Выбрав пункты «Начисление аванса», «Начисление отпускных», «начисление больничных» можно внести новые или изменить уже существующие данные за определенный период по каждому работнику.

«РАСЧЁТ» - данная закладка содержит следующие пункты:

- Ведомость по заработной плате №1;

- Ведомость по заработной плате №2;

- Внесение констант.

Выбрав пункт «Ведомость по зар. плате №1», изображенный на рисунке 19, можно просмотреть и распечатать итоговую ведомость по заработной плате рабочих и служащих по бригадам за выбранный период.

Рисунок 19 - Ведомость по заработной плате

Выбрав пункт «Внесение констант», можно просмотреть и откорректировать следующие категории:

· Название организации;

· Процент пенсионного фонда;

· Процент подоходного налога для резидентов;

· Процент подоходного налога для нерезидентов;

· Курс у.д.е.;

· Коэффициент корректировки.

«АДМИНИСТРИРОВАНИЕ» - данная закладка содержит следующие пункты:

- Санкции;

- База данных.

Пункт «База данных» был описан в разделе 3.1 Запуск программы и соединение с базой данных.

Пункт «Санкции» используется, если есть необходимость в ограничении доступа к программе определённых лиц.

После получения на экране документа в электронном виде вместе с его формой появляются компоненты просмотра, редактирования документа и компоненты настройки параметров печати.

Отчеты и все имеющиеся документы и таблицы можно отобразить на бумажном носителе, выбрав предварительно принтер, качество печати и другие параметры.

Размещено на Allbest.ru

...