Главная Коллекция "Revolution" Программирование, компьютеры и кибернетика Разработка и внедрение комплекса средств автоматизации учета готовой продукции на Минском заводе колесных тягачей

Разработка и внедрение комплекса средств автоматизации учета готовой продукции на Минском заводе колесных тягачей

Использование информационной системы "1С: Предприятие" и ее программных модулей и форм для создания автоматизированной системы учета продукции на заводе МЗКТ. Разработка документа "Приемо-сдаточная накладная". Оценка экономической эффективности проекта.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 24.03.2013
Размер файла 895,5 K
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Заключительной стадией процесса является получение контрольных итогов, которые необходимы для сверки накопительных и отчетных сводок. Они формируются при вводе информации в компьютер по видам документов или другим группировочным признакам (даты, виды работ, склады, счета). Для этих целей обычно предусматривают возможность просмотра на экране или печати протокола ввода данных.

Отчетные и группировочные сводки составляются на персональном компьютере в виде форм или выводятся на печать. При этом контролируется четкость печати, правильность расположения группировочных признаков. Далее производится последующий контроль сводки путем сопоставления ее итогов с контрольными числами, созданными в процессе обработки первичных документов, и их оформление (при необходимости разрезка и брошюровка), после чего сводки используются в повседневной работе, хранятся в бухгалтерии или передаются заинтересованным службам и лицам.

При выполнении всей технологической последовательности необходимо производить надлежащий контроль (предварительный, текущий и последующий).

Предварительный контроль предусмотрен для предупреждения возникающих ошибок и осуществляется при приемке первичных документов, проверке и настройке компьютера и т.д.

Текущий контроль применяется для проверки тех или иных операций в момент их выполнения, чтобы предупредить брак (например, выверка отчетных разработок в процессе составления).

Последующий предназначен для обнаружения и исправления ошибок, допущенных в предыдущих операциях.

Кроме того, часто используется зрительный, логический, балансовый контроль, прямое сопоставление, дублирование, выполнение работ разными способами.

Зрительный контроль предусматривает проверку заполнения первичных документов (четкость записи, отсутствие помарок, качество печати и т.д.) при вводе данных в компьютер. После ввода информации одного документа на экране появляется сообщение: "Все введено. Верно: "Да", "Нет". Бухгалтер проверяет правильность ввода и подтверждает с помощью курсора или клавиши "Ввод" ("Да"). В противном случае курсор возвращается к первой записи и можно произвести корректировку. Логический контроль является продолжением и дальнейшим развитием зрительного - проверяется увязка между показателями на всех операциях автоматизированной обработки информации. Контроль прямым сопоставлением предусматривает считку записей, а методом дублирования - вторичное выполнение операции теми же (или аналогичными) приемами, что и при первом выполнении. Контроль исполнением работы разными способами является развитием предыдущего метода, но повторное выполнение той же операции осуществляется с помощью других технических средств (например, платежные поручения проверяются пользователем при вводе с этих документов информации в компьютер). Балансовый метод нужен в тех случаях, когда между несколькими подсчитываемыми графами документа или отчетной сводки есть арифметическая зависимость.

Применение тех или иных методов контроля зависит от характера операций. При этом возможно использование сплошного и выборочного контроля.

Ведение автоматизированного учета подразумевает применения сплошного контроля, как самого функционального и оптимального.

С учетом материала, изложенного в главах 1,2,3,4 можно определить круг задач, которые могут быть автоматизированы в учете готовой продукции. Инструментом автоматизации служат программные продукты и приложения различного функционального уровня и назначения.

Целесообразность автоматизации учета готовой приведена в следующей главе дипломного проекта.

5. ПЕРСПЕКТИВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета (в т.ч. учета готовой продукции) обработка данных о произведенных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - приемо-сдаточные накладные, счет-фактуры, товарно-транспортные накладные. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно.

Способ обработки операций при учете готовой продукции оказывает существенное влияние на организационную структуру предприятия, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций учета готовой продукции, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты.

Компьютерные системы позволяют ввести дополнительные меры для поддержания контроля за использованием конфиденциальной информации на необходимом уровне. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности уменьшения появления ошибок и неточностей в бухгалтерских документах.

Возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность предприятия. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

Кроме того, наличие разветвленной локальной сети на предприятии позволяет значительно сократить временные и финансовые затраты на оформление и обработку учетной документации. Локальная компьютерная сеть МЗКТ имеет достаточно развитую структуру. Топология сети предприятия представлена в графической части проекта на листах . Т.о. доступ к интересующей информации можно получить практически из любого узла сети, при этом обладая достаточными правами, определяемыми администраторами сети.

Добавим, что использование бухгалтерских баз данных является неотъемлемым условием автоматизации учета готовой продукции.

Следует отметить экономическую эффективность при внедрении автоматизированной системы учета готовой продукции. Данный факт подробно освещен в главе дипломного проекта.

К моменту реализации поставленной задачи, являющейся темой настоящего дипломного проекта, на МЗКТ уже внедрена система автоматизации бухгалтерского учета на основе программного пакета «1С: Предприятие».

Функциональные и эксплуатационные характеристики данного продукта удовлетворяют требованиям в части осуществления поставленной задачи, что дает основания для ее реализации на установленной платформе.

Далее приведем краткую характеристику используемой системы.

6. БАЗОВЫЕ ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ СИСТЕМЫ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ»

6.1 Концепция системы 1С: Предприятие

1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д.

6.1.1 Конфигурируемость

Основной особенностью системы 1С:Предприятия является ее конфигурируемость. Собственно система 1С:Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

6.1.2 Компонентная структура

Система 1С:Предприятие имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленный компонент определяет функциональные возможности системы.

Всего существуют три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации.

Компонента «Бухгалтерский учет» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учете. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный и валютный учет.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации оперативного учета наличия и движения средств. Возможности компоненты «Оперативный учет» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров, и многое другое. Одна из главных областей применения данной компоненты -- автоматизация учета складских и торговых операций.

Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации сложных периодических расчетов. Возможности этой компоненты позволяют выполнять расчеты различной сложности, в том числе -- с пересчетом результатов «задним числом», и вести архив расчетов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчетов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из основных областей применения компоненты -- расчет заработной платы.

6.1.3 Функционирование системы

Функционирование системы делится на два процесса -- конфигурирование (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как «Документ», «Журнал документов», «Справочник», «Реквизит», «Регистр» и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы.

На уровне системы определены сами понятия и стандартные операции по их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.

При конфигурировании максимально используются визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов используются языковые (программные) средства.

В процессе конфигурирования формируется структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчетов, бухгалтерские счета, операции, проводки и др.).

В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т. д.).

При работе пользователя в режиме исполнения конфигурации обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

6.2 Компонента «Бухгалтерский учет»

6.2.1 Бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета (далее «Счета») предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. В компоненте «Бухгалтерский учет» свойства бухгалтерских счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий.

Прежде всего, может поддерживаться одновременно несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства.

Бухгалтерские счета являются основой системы бухгалтерских итогов компоненты «Бухгалтерский учет». При их настройке задаются свойства дополнительных разрезов учета - валютного, аналитического и количественного.

Компонента «Бухгалтерский учет» поддерживает многомерный и многоуровневый аналитический учет.

Кроме того, настраивается возможность использования разделителя учета. Разделитель учета позволяет вести учет независимо по нескольким организациям в одной информационной базе.

Важной особенностью бухгалтерских счетов является возможность создания объектов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Введение конкретных счетов в конфигурацию целесообразно в том случае, если поведение самой конфигурации требует обязательного наличия самих счетов или конкретных свойств этих счетов.

6.2.2 Виды субконто

Виды субконто являются специальными объектами, поддерживаемыми компонентой «Бухгалтерский учет», для ведения аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. Термин субконто используется для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по счету. В качестве субконто могут выступать основные средства, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных.

Вид субконто идентифицирует совокупность объектов конкретного типа, которые в дальнейшем могут использоваться для ведения аналитического учета. Сам по себе вид субконто не описывает каких либо хранимых данных в системе 1С:Предприятие. При его настройке указывается один из существующих типов данных, который будет определять набор значений субконто этого вида - обычно это справочник или перечисление.

Созданные виды субконто указываются для настройки аналитического учета по счетам. Для каждого счета допускается использование до 5 видов субконто, что позволяет вести многомерный аналитический учет. Ведение многоуровневого аналитического учета реализуется путем использования многоуровневых справочников.

6.2.3 Операции и проводки

Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии.

Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция, в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Сама операция может записываться при записи документа или в момент проведения, но проводки по документу формируются только при его проведении. Кроме того, для обеспечения ручного ввода операций существует специальный вид документа «Операция», который не имеет собственных данных, а используется только в качестве «носителя» операции, введенной вручную. Порядок отражения проводок в бухгалтерском учете определяется последовательностью документов, которым принадлежат операции.

В конфигурации описываются различные свойства операций и проводок. И для операции, и для проводок могут быть заданы дополнительные реквизиты. Настраиваются формы просмотра журнала операций, журнала проводок, форма ввода самой операции.

6.3 Компонента «Оперативный учет»

6.3.1 Регистры

Для анализа остатков и движений средств в системе 1С:Предприятие используются регистры.

Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.

Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом -- числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающим размер движения (остатка).

Изменение остатков и оборотов по регистрам производится движениями регистров. Движения регистров записываются документами в момент проведения и имеют четко определенное место на оси времени, определяемое датой и временем документа. Каждый документ может порождать неограниченное количество движений по регистрам любых видов. Движения, записанные документом, принадлежат ему и будут автоматически удаляться или изменяться при удалении или перепроведении документа.

Для работы в реальном времени система поддерживает точку актуальности итогов. Она может быть установлена принудительно, но ее могут изменять проводимые в потоке документы.

Проводимые в потоке документы получают мгновенный доступ к актуальным итогам по всем регистрам, например, для контроля складских остатков. Хотя, разумеется, существует возможность проведения документа задним числом, с одной стороны, и получения итогов на любой момент -- с другой.

6.4 Компонента «Расчет»

6.4.1 Журналы расчетов

Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является его принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически, справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников; журнал расчетов дивидендов, тогда списком объектов расчета будет выступать справочник акционеров; журнал расчетов амортизации -- списком объектов расчета будет выступать справочник основных средств. В процессе конфигурирования настраивается неограниченное число журналов расчета, каждый из которых будет решать ту или иную задачу предметной области.

Непременными атрибутами каждой строки журнала расчетов являются: объект, для которого данный расчет проведен; вид расчета, по которому данный расчет проведен; дата начала и дата окончания действия данного расчета и результат расчета.

Для одного справочника могут быть созданы несколько журналов расчетов, каждый из которых будет содержать данные определенной предметной области. Например, в том случае, если предприятие -- акционерное общество закрытого типа, справочник сотрудников может выступать списком объектов расчета для журнала расчетов заработной платы и для журнала расчетов дивидендов акционеров.

6.4.2 Виды расчетов

Для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления, служит понятие виды расчетов. На этапе конфигурирования можно описать неограниченное количество видов расчетов. В отличие от справочников, журналов расчета и документов, за понятием «вид расчета» не лежит реальных данных -- это не более чем алгоритм вычисления, оперирующий данными журналов расчета, документов и справочников.

Алгоритм вида расчета описывается с помощью встроенного языка.

6.4.3 Группы расчетов

Для того чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу, служит понятие групп расчетов. В системе может быть определено неограниченное число групп расчетов.

6.4.4 Календари

Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий в системе 1С:Предприятие служат календари. При конфигурировании можно определить неограниченное число календарей, описав правила их заполнения.

Заметим, что объект «Календарь» компоненты «Расчет» не следует путать с календарем, вызываемым в системе 1С:Предприятия из меню «Сервис» и при редактировании полей типа «дата». Это календарь является аналогом «карманного» календаря и служит для быстрого поиска и выбора нужной даты. В свою очередь, календарь компоненты «Расчет» является специальным объектом для хранения данных о структуре периода расчетов.

6.5 Базовые объекты

6.5.1 Константы

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа «Константа». Наиболее часто используют такие константы, как «Наименование предприятия», «Ставка НДС», «ФИО главного бухгалтера» и др.

В системе может быть описано неограниченное количество констант. На этапе конфигурирования задается список констант и описываются их характеристики. Константы могут иметь признак периодичности для отслеживания истории изменения значения константы.

6.5.2 Справочники

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник».

Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др.

Механизм поддержки справочников позволяет спроектировать и поддерживать самые различные справочники. На этапе конфигурирования можно описать, какими свойствами обладает каждый конкретный справочник. К настраиваемым свойствам относятся, например, длина и тип кода, количество уровней, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника.

Для каждого справочника может быть задано несколько форм просмотра и редактирования.

Для описания соподчиненных сущностей можно использовать не многоуровневость справочника, а подчиненность справочников.

6.5.3 Перечисления

Перечисления используются в системе 1С:Предприятие для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации.

На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статус клиента (постоянный, разовый).

6.5.4 Документы

Документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события.

В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.

Все документы характеризуются номером, датой и временем.

Система автоматически поддерживает журналы перекрестных ссылок по документам.

Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий -- так, как они происходили реально. Внутри даты последовательность документов определяется их временем, при этом время документа является не столько средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты. Данные, вводимые в документ, обычно содержат информацию о происшедшем событии. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Например, если установлена компонента «Бухгалтерский учет», документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержащуюся в документе.

6.5.5 Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

Для журнала может быть описано несколько форм его визуального представления.

6.5.6 Отчеты и обработки

Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов.

Алгоритм получения отчета описывается с использованием встроенного языка, при этом может быть задействован встроенный язык запросов. Для вывода отчетов может быть использован как текстовый формат, так и специализированный табличный формат отчетов.

Система также поддерживает возможность разработки внешних отчетов (обработок), хранящихся не в самой конфигурации, а в отдельных файлах.

Следующим этапом работы является разработка программных модулей соответствующих форм документов и таблиц.

7. РАЗРАБОТКА ДОКУМЕНТА «ПРИЕМО-СДАТОЧНАЯ НАКЛАДНАЯ»

Постановка задачи

Приемо-сдаточная накладная-документ предназначенный для формального учета готовой продукции, сданной на склад или переданной в другое производственное подразделение предприятия.

Возможный список выбора типов готовой продукции определяется названиями субсчетов соответственно по 10, 40 и 41 счетам.

При создании нового документа реквизиты документа изначально по умолчанию заполняются значениями, использованными при оформлении предыдущего аналогичного документа. Номер документа заполняется автоматически, но его допускается редактировать. Дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы.

При проведении документа автоматически формируются проводки по учету готовой продукции. Состав проводок зависит от выбранного типа продукции.

Результат заносится в соответствующий журнал учета готовой продукции («Товары»). Т.о. документ заносится в бухгалтерскую базу данных предприятия.

7.1 Классификация и номенклатура готовых изделий

Основной тип готовой продукции МЗКТ - грузовые автомобили повышенной проходимости и грузоподъемности (тягачи, самосвалы), прицепы и полуприцепы, а также спецавтомобили на шасси МЗКТ. Формирование учетной информации базируется на применении номенклатурных номеров и серий выпускаемых автомобилей. Кроме того, к готовой продукции МЗКТ относят различные узлы и агрегаты, входящие в стандартную комплектацию автомобиля.

Кодировка той или иной модели автомобиля включает: тип и модификацию шасси, кузова, двигателя, применяемой трансмиссии и другие параметры (дополнительное оборудование).

Кодировка производимых узлов и агрегатов включает номер модели автомобиля (6-7-мизначный код), группу и подгруппу системы, узла или агрегата автомобиля (4 цифры), код конкретной детали (3-хзначный код).

7.2 Создание документа «Приёмо-сдаточная накладная»

Используя план счетов бухгалтерского учета, применяемом при учете готовой продукции (см. главу 3 д/п.), приступим к созданию документа.

1. В поле Конфигурация, установленной базы создаем новый документ с идентификатором «УчетИзделий» (рисунок 7.1.)

2. С целью отражения документа в учете в следующем окне отмечаем «Документ будет проводиться» (рисунок 7.2).

Рисунок 7.1 Создание документа «УчетИзделий»

Рисунок 7.2 Установки проведения документа

3. Далее, определяем принадлежность документа к журналу документов «Товары» (рисунок 7.3).

4. В появившемся окне диалога «Документ УчетИзделий» устанавливаем (рисунок 7.4):

Рисунок 7.3 Отражение документа в составе журнала «Товары»

Комментарий-«Учет изделий»

Синоним-«Учет машин, прицепов, полуприцепов»

Нумератор - не назначен

Периодичность - в пределах года

Тип - числовой

Автоматическая нумерация - включено

Контроль уникальности - включено

Проведение документа - включено

Автоматическое удаление движений - включено

Бухгалтерский учет - включено

Создание операции - всегда

Оставшиеся параметры не задействованы.

Рисунок 7.4 Установка реквизитов документа «УчетИзделий»

5. Формируем реквизиты шапки (см. рисунок 7.4), их тип и свойства реквизита (см. таблицу 7.1.):

Таблица 7.1

Реквизиты и их тип

Реквизит

Синоним

Тип реквизита

Получатель

Цех Получатель

Справочник. Цеха

Заказ

Номер Заказа

Число

Сдатчик

Цех Сдатчик

Справочник. Цеха

Модель

Наименование Изделия

Справочник.ИзделияМЗКТ

Шасси

Номер Шасси

Строка

Двигатель

Номер Двигателя

Строка

Кузов

Номер Кузова

Строка

ВодительСдатчик

Водитель Сдатчик

Справочник. Сотрудники

ВодительПолучатель

Водитель Получатель

Справочник. Сотрудники

Компл1

Комплект1

Строка

Контролер

Контролер

Справочник.Сотрудники

Мастер

Мастер

Справочник.Сотрудники

Кладовщик

Кладовщик

Справочник.Сотрудники

Цена

Цена

Число

Наименование

Наименование

Строка

Обозначение

Обозначение

Строка

НакладнаяНомер

Номер счет-фактуры поставщика

Строка

НакладнаяДата

Дата счет-фактуры

Дата

НомерОрдера

Номер Ордера

Строка

ДатаПоступления

Дата поступления счет фактуры от поставщика

Дата

ВидДокумента

Вид документа

Справочник ДенежныеДокументы

Реквизиты табличной части не задействованы. Далее конструируем форму документа и размещаем соответствующие реквизиты на полученном поле.

Результат показан на рисунке 7.5

7.3 Организация работы объектов «Справочники»

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с множеством значений используемых при учете и формировании документов системе используются объекты типа «Справочник» (Сотрудники, ДенежныеДокументы, ИзделияМЗКТ). Т.е. ряд реквизитов модуля заполняются выбранными данными из того или иного Справочника. Создания объекта Справочник организуется по стандартной схеме с формированием реквизитов в соответствии с условиями поставленной задачи. На рисунке 7.6 приведено окно формы Справочник Сотрудники с сформированными реквизитами. Рассмотрим характеристики данного справочника.

Рисунок 7.5 Форма документа «Приемо-сдаточная накладная»

Справочник Сотрудники предназначен для хранения информации о сотрудниках предприятия и используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на соответствующих счетах (Расчеты по оплате труда и т.д.). В сформированной конфигурации предусмотрена трехуровневая структура с произвольными группами и подгруппами.

В нижней части формы справочника (рисунок 7.6) расположены кнопки, позволяющие получить информацию по выбранному сотруднику или по всем сотрудникам предприятия, а также оформить документы по учету кадров.

Кнопка "По всем" позволяет получить отчет по всем сотрудникам, в котором указывается табельный номер сотрудника, ФИО, подразделение, оклад, количество иждивенцев и т.д.

Рисунок 7.6 Форма Справочника сотрудники

Следует отметить, что поскольку большинство реквизитов являются периодическими, отчет формируется по состоянию на текущую (рабочую дату).

Дата актуальности указывается в заголовке формы. Для изменения даты актуальности следует перед составлением отчета на конкретную дату, эту дату следует установить в качестве рабочей.

Если в справочнике выбрана не группа сотрудников, а конкретный сотрудник, то доступна кнопка "По сотруднику". Она позволяет сформировать информационный отчет только по выбранному в справочнике сотруднику. В отличие от отчета, формируемого по всем сотрудникам, в этом отчете отражается история изменения исходных данных для начисления зарплаты от первой записи в справочнике до рабочей даты.

При нажатии кнопки "Новый приказ" открывается меню документов по учету кадров:

- приказ о приеме на работу;

- приказ о кадровых изменениях;

- приказ об изменении окладов;

- приказ об увольнении.

Документ "Приказ о приеме на работу" позволяет ввести в справочник нового сотрудника (рисунок 7.7).

Документ "Приказ об изменении окладов" предназначен для изменения окладов сотрудников списком.

Остальные документы ("Приказ о кадровых изменениях" (рисунок 7.8) и "Приказ об увольнении" (рисунок 7.9) следует открывать, предварительно выбрав в списке конкретного сотрудника. Тогда в открывшейся форме документа будет стоять фамилия указанного сотрудника.

Рисунок 7.7 Форма «приказ о приеме на работу»

Рисунок 7.8 Форма «Приказ о кадровых изменениях»

Рисунок 7.9 Форма «Приказ об увольнении»

Форма ввода элемента справочника "Сотрудники" в данной конфигурации реализована с четырьмя закладками.

Закладка "Общие"

На закладке "Общие" отображаются основные данные о сотруднике: табельный номер (он же код), ФИО, должность, подразделение и даты приема на работу и увольнения.

В реквизите "Подразделение" выбирается значение из справочника "Подразделения". Если работа в данной организации является для физического лица основным местом работы, то следует выбрать переключатель "Основной".

Закладка "Начисление з/пл". В закладке "Начисление з/пл" вводятся данные для начисления сотруднику заработной платы и удержания подоходного налога: месячный оклад, количество иждивенцев и тип вычета.

При исчислении подоходного налога из совокупного дохода физического лица в соответствии с действующим законодательством могут производиться вычеты. В реквизите "Тип вычета" выбором из перечня следует указать тот вычет, который предоставляется конкретному физическому лицу. Возможные варианты вычета задаются в конфигураторе в перечислении "Типы вычетов с элементами:

- однократный ММОТ;

- трехкратный ММОТ;

- пятикратный ММОТ;

- доход, облагаемый по минимальной ставке;

- вычеты не предоставлены.

При наличии у работника одновременно оснований на вычеты в разных размерах указывается тот тип, который предусматривает вычет в большем размере.

Закладка "Дополнительно" (рисунок 7.10). На закладке "Дополнительно" вводятся дополнительные данные, необходимые для начисления зарплаты сотруднику.

Если работнику помимо оклада в течение года производится начисление дополнительных доходов, облагаемых подоходным налогом, то сумма этих доходов с начала года указывается в реквизите "Дополнительный облагаемый доход с начала года". В течение года значение этого реквизита уточняется перед начислением заработной платы документами типовой конфигурации. В начале следующего календарного года значение реквизита следует обнулить.

Закладка "Данные с предыдущего места работы". Если работник принимается на работу в данную организацию не с начала года, то на закладке "Данные с пред. места раб." указываются данные с предыдущего места работы согласно представленной справке: валовой доход с начала года, облагаемый доход с начала года и подоходный налог, удержанный с начала года.

Рисунок 7.10 Закладка «Дополнительно»

Закладка "Паспорт". В закладке "Паспортные данные" вводятся паспортные данные сотрудника: серия и номер паспорта, кем выдан и дата выдачи.

Паспортные данные сотрудника используются при выписке первичных документов, например, расходных кассовых ордеров.

Модуль формы Основная.СписокСотрудников приведен в приложении 3.

Модуль формы ДляПриемаНаРаботу и модуль элемента СписокСотрудников приведены в приложении 4 дипломного проекта.

Организация других представленных справочников соответствует их назначению и типовой структуре описанного выше справочника Сотрудники.

7.3 Разработка модуля формы

Модули формы и документа разрабатываются средствами встроенного языка 1С: Предприятие.

В модуль формы входят процедуры и функции обрабатывающие значения реквизитов шапки и табличной части.

В модуль формы документа «Приемо-сдаточная накладная» входят следующие процедуры и функции:

Процедура Печать() предназначена для реализации операции печати документа (шапки и табличной части) посредством внедрения агрегатного объекта Таблица.

Процедура ПриВыбореМодели определяет заполнение граф Обозначение и Наименование при выборе Модели автомобиля.

Процедура ПриЗаписи формирует запись проведенной операции в журнале проводок с соответствующей отметкой.

Текущий модуль формы приведен в приложении 1 дипломного проекта.

7.4 Разработка модуля документа

При разработке модуля документа следует учесть следующие условия:

- модуль документа вызывается для исполнения при проведении документа, при этом выполняется предопределенная процедура ОбработкаПроведения.

- только из модуля документа можно изменять регистры, периодические реквизиты справочников (для которых включено свойство «Изменяется документами») и журналы расчетов.

- только из модуля документов можно формировать операции и проводки операций. В свою очередь проводки вызывают изменения в бухгалтерских итогах.

Для изменения регистров при выполнении модуля документа создаются особые записи, называемые движениями регистров. Эти записи указывают: как в результате проведения документа должны измениться сводные остатки или обороты, хранящиеся в регистрах.

Документ «помнит» о тех изменениях, которые он выполнил в регистрах, справочниках, журналах расчетов и бухгалтерских операциях. При удалении документа или отмене его проведения (команда «Сделать документ непроведенным» в меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие) выполненные документом изменения будут корректно удалены.

Опишем процедуру, содержащуюся в модуле документа. Данный документ содержит только одну процедуру ОбработкаПроведения. Процедура является предопределенной и содержит алгоритм проведения документа.

Листинг модуля документа приведен в приложении 2 дипломного проекта.

7.5 Описание алгоритма проведения

При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 40 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство» в разрезе его субсчетов. Результаты находят отражение в журнале операций и журнале проводок

Журнал операций и журнал проводок предназначены для просмотра в виде списка существующих операций с разной степенью детализации. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для ввода и редактирования операций. Эти действия выполняются всегда над операцией в целом, даже если они вызываются из журнала проводок (в этом случае действие относится к операции, которой принадлежит текущая проводка).

Счет 40 «Готовая продукция» корреспондирует по следующим счетам (таблица 7.2)

Таблица 7.2

Корреспондирующие счета для счета 40 «Готовая продукция»

по дебету

по кредиту

14 Переоценка материальных ценностей

20 Основное производство

21 Полуфабрикаты собственного производства

29 Обслуживающие производства и хозяйства

37 Выпуск продукции

06 Долгосрочные финансовые вложения

14 Переоценка материальных ценностей

23 Вспомогательные

25 Общепроизводственные расходы

26 Общехозяйственные расходы

31 Расходы будущих периодов

43 Коммерческие расходы

45 Товары отгруженные

46 Реализация продукции

58 Краткосрочные финансовые вложения

80 Прибыли и убытки

84 Недостачи и потери от порчи ценностей

Печатная форма документа «Приемо-сдаточная накладная» приведена в приложении 6 дипломного проекта.

Структура взаимодействия со справочниками и другими агрегатными объектами формы, а также алгоритм обработки документа представлены на листах графической части дипломного проекта.

автоматизированный программный учет продукция

8. РАЗРАБОТКА ДОКУМЕНТА «ПРИКАЗ-НАРЯД»

По оформленным приемо-сдаточным накладным продукция МЗКТ передается на склад готовой продукции и хранится там до отгрузки или отправки потребителям.

Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателям осуществляется на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли.

Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-наряд. В ней объединяются два документа: приказ (требование) складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада.

Фактический отпуск продукции со склада оформляют счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной. Представители местных покупателей получают продукцию на складах по предъявлении доверенностей и расписки в приказе-накладной. При доставке продукции покупателям централизованно, в получении продукции со складов расписываются работники транспортно-экспедиционной службы.

8.1 Назначение и характеристики документа «Приказ-наряд»

Документ «Приказ-наряд» является внутренним заводским документом, предшествующим документу строгой учетности «Товарно-транспортная накладная».

«Приказ-наряд», имея все признаки бухгалтерского документа, в то же время регулирует функцию отгрузки продукции со склада, т.к. при выборе номенклатуры изделий, проверяется наличие требуемого количества товара на складе. Информация об отсутствии (наличии) указанного типа изделия на складе отражается в соответствующих графах документа. Т.о. одновременно с учетом готовой продукции реализуется функция складского учета.

Заполнение реквизитов формы «Приказа-наряда» интегрировано с одновременным заполнением соответствующих реквизитов документа «Товарно-транспортная накладная».

Документ «Приказ-наряд», являясь плановым документом раздела учета готовой продукции, кроме того, отражается в составе раздела Реализация бухгалтерской базы МЗКТ.

8.2 Разработка формы документа «Приказ-наряд»

1. В поле Конфигурация, установленной базы создаем новый документ с идентификатором «ПриказНаряд».

2. Документ носит формально-учетный характер и не требует отражения операции по счетам в проводках (данную функцию несет документ «Товарно-транспортная накладная») т.е. документ по счетам проводиться не будет (рисунок 8.1).

3. Документ принадлежит журналу ПриказовНарядов.

4. Определим реквизиты шапки документа (таблица 8.1)

5. Установим реквизиты табличной части документа (таблица 8.2.):

Таблица 8.1

Реквизиты шапки документа «приказ-Наряд»

Реквизит

Комментарий

Тип реквизита

РасчетныйСчет

Расчетный счет

Справочник.БанковскиеСчета

Итог

Итог

Число

Заказчик

Заказчик

Справочник.Контрагенты

Отправитель

Отправитель

Справочник.Контрагенты

Получатель

Получатель

Справочник.Контрагенты

Составил

Отв. лицо

Строка

РуковПодр

Руководитель подр.

Строка

ДолГрузПол

Строка

РасчетныйСчетЗак

Справочник.РасчетныеСчета

РасчетныйСчетПол

Справочник.РасчетныеСчета

Реквизит

Комментарий

Тип реквизита

РасчетныйСчетОпт

Справочник.РасчетныеСчета

ФормаРасчета

Перечисления.ФормыРасчета

Подразделение

Справочник.Подразделения

СтавкаНДС

Число

НомеДокумента

Число

Валюта

Справочник.Валюты.

КурсВал

Число

ВсегоВал

Число

НомерНакл

Строка

ДатаНакл

Дата

ДатаДок

Дата

НомДог

Строка

ОптНадбавка

Число

ЦельПреобретения

Строка

ОбоснованиеЦены

Строка

ВидРасчета

Перичисления.ФормыРасчета

ДатаДогЗач

Дата

СуммаДог

Сумма договора

Число

СтранаПлат

Страна-отправитель

Справочник.Страны.

СтранаПол

Страна-получатель

Справочник.Страны.

Таблица 8.2

Реквизиты табличной части:

Реквизит

Комментарий

Тип Реквизита

Товар

Товары и услуги

Справочник.Номенклатура.

Количество

Количество

Число

Цена

Цена продажи

Число

Стоимость

Себестоимость номенклатуры

Число

Реквизит

Комментарий

Тип Реквизита

ЕдИзм

Ед.измерения

Справон.ЕденицыИзмерения

КолГрМест

Количество грузовых мест

Число

Масса

Число

Префикс

Строка

Суффикс

Строка

Номер

Строка

КП

Код принадлежности

Строка

ОптНадб

Число

Всего

Число

6. Бухгалтерский учет - включено

7. Создание операции - всегда

8. Документ является основанием для документа ПриложениеКПриказуНаряду (рисунок 8.3). Приложение формируется при оформлении большого количества номенклатуры отпускаемых изделий.

9. Оставшиеся параметры не задействованы.

Далее организуем форму документа с размещением полей соответствующих реквизитов (рисунок 8.4).

8.3 Разработка модуля формы документа «Приказ-наряд»

Модуль формы включает следующие процедуры и функции:

Процедура ДобРекв - формирует новый реквизит при заданном реквизите (или дублирует его).

Процедура ПриРедактированииНовойСтроки - используется для установки начальных значений реквизитов нового элемента справочника.

Процедура ПриВыбореВалюты - производит пересчет курса, при выборе определенной валюты.

Процедура При открытии - при открытии формы активизирует соответствующие элементы (в данном случае элементы таблицы - Товар, Количество, Цена). При смене статуса производятся соответствующие перечисления.

Функция ПроверкаКоличества - осуществляет проверку требуемого количества товара с существующим на складе.

Процедура Пересчет - производится пересчет цены и стоимости при выборе товара и его количества.

Процедура ПриСменеКоличества - организует сверку существующего количества товара с требуемым при смене количества. Осуществляется Пересчет цены и стоимости.

Процедура ПриВыбореТовара - производится сверка наименования товара, существующего на складе и требуемого.

Процедура Подбор - вызывает справочник Номенклатура и организует подбор товара.

Процедура Приложение - формирует документ Приложение с обращением к соответствующему модулю ПриложениеКПриказуНаряду (рисунок 8.2).

Процедура ПриВыбореРасчетногоСчета - осуществляется обращение к справочнику БанковскиеСчета с установкой банковских реквизитов в поле Р/С.

Процедура Печать - организует печать формы с внесенными изменениями и итоговыми расчетами по наименованию, количеству и стоимости товара в воде соответствующей таблицы.

Процедура ПриЗаписи - осуществляет запись в журнал операций с отражением итоговых величин.

Рисунок 8.1 Реквизиты форма документа «Приказ-наряд»

Формуляр документа приведен в приложении 7 пояснительной записки.

Рисунок 8.2 Форма Приложение к приказу наряду

Полный листинг модуля формы документа представлен в приложении 5 дипломного проекта.

Структурные связи реквизитов справочника с агрегатными объектами, формирующими их наполнение, а так же алгоритм обработки документа представлены на листах графической части дипломного проекта.

Рисунок 8.3 Окно выбора «Вводить на основании»

Рисунок 8.4 Готовая форма документа «Приказ-наряд»

9. ОХРАНА ТРУДА

9.1 Производственная санитария

Размеры помещения вычислительного центра (в дальнейшем ВЦ), соответствуют нормируемым величинам СанПиН 9-131-2000 по площади и объему на одного работающего с учетом размещаемого в помещении технологического оборудования.

В соответствии с нормами производственной санитарии объем производственного помещения на одного работающего составляет не менее 20 м3 , с площадью помещения не менее 6 м2.

9.1.1 Микроклимат в помещениях вычислительного центра

Психофизическое состояние и уровень работоспособности человека напрямую зависит от метеорологических условий (микроклимата) производственных помещений. Под микроклиматом производственного помещения, согласно ГОСТ 12.1.005-88, следует понимать сочетание действующих на организм человека температуры, относительной влажности, скорости движения и запыленности воздуха, а также температуры окружающих поверхностей.

Контроль параметров микроклимата помещения вычислительного центра осуществляют с помощью приборов периодического и непрерывного измерений. Измерения производятся в дни с температурой наружного воздуха, отличающейся от среднемесячной не более чем на 5оС, не менее 3-х раз в смену и в нескольких точках рабочей зоны.

Для измерения температуры воздуха используют ртутный термометр, относительной влажности воздуха - аспирационный психрометр (психрометр Ассмана).

Для измерения скорости движения воздуха в вычислительном центре используют кататермометр и крыльчатый анемометр. Актинометрами измеряют интенсивность теплового излучения и реометрами измеряют запыленность воздушной среды помещения.

Полученные результаты измерений сравнивают с нормируемыми величинами. С целью обеспечения высокого уровня работоспособности и комфортных условий труда для персонала ВЦ, согласно ГОСТ 12.1.005-88, определены нормируемые величины показателей микроклимата воздуха рабочей зоны (табл. 9.1)

В помещения ВЦ, для обеспечения требуемых показателей микроклимата, используются системы отопления, кондиционирования, и вентиляции, отвечающие требованиям СНиП 2.04.05-91. Требуемые параметры микроклимата поддерживаются в указанных пределах путем использования в холодное время системы водяного отопления, с нагревом воды до 1000С, а в теплое - за счет кондиционирования и вентиляции воздуха.

Таблица 9.1

Нормируемые величины температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха в рабочей зоне производственных помещений

Период года

Категория работ

Температура, оС

Относительная влажность, %

Скорость движения, м/с

оптимальная

допустимая (на постоянных рабочих местах)

оптимальная

Допусти-мая

Оптималь-ная, не более

Допусти-мая

верхняя граница

нижняя граница

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены