Автоматизация экономических расчётов

Помните золотое правило: «если вы будете продолжать работать так, как работали, вы будете получать то, что получали».

5. Электронные таблицы

5.1 Подбор параметра

Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют решать как «прямые», так и «обратные» задачи, выполнять исследование области допустимых значений аргументов, а также подбирать значения аргументов под заданное значение функции. Необходимость в этом обусловлена, в ряде случаев, отсутствием соответствующих «симметричных» финансовых функций.

При установке курсора в ячейку, содержащую формулу, построенную с использованием финансовых функций, и выполнении команды СЕРВИС, Подбор параметра появляется диалоговое окно, в котором задается требуемое значение функции.

В поле Изменяя значение ячейки указывается адрес ячейки, содержащей значение одного из аргументов функции. EXCEL решает обратную задачу: подбор значения аргумента для заданного значения функции.

В случае успешного завершения подбора выводится окно, в котором указан результат - текущее значение функции для подобранного значения аргумента, новое значение аргумента функции содержится в соответствующей ячейке.

При нажатии кнопки ОК подобранное значение аргумента сохраняется в ячейке аргумента; при нажатии кнопки Отмена происходит восстановление значения аргумента. При неуспешном завершении подбора параметра выдается соответствующее сообщение о невозможности подбора аргумента.

Диспетчер сценариев. Для вариантных финансовых расчетов, основанных на задании различных значений аргументов функции, целесообразно воспользоваться сценарным подходом, реализованным средствами EXCEL.

Сценарий - именованная совокупность значений изменяемых ячеек.

Для ячеек, являющихся аргументами финансовых функций, можно задавать различные значения.

Команда СЕРВИС, Сценарии вызывает диалоговое окно Диспетчер сценариев для создания, редактирования, объединения, удаления и просмотра созданных сценариев расчетов для ячеек текущего рабочего листа.

В окне Сценарии представлен список сценариев текущего рабочего листа. Возможно объединение сценариев, находящихся в открытых книгах или на других листах текущей рабочей книги при нажатии кнопки Объединить. Для создания нового сценария следует нажать кнопку Добавить, при этом появляется одноименное диалоговое окно.

В поле Название сценария вводится имя нового сценария - последовательность символов, максимальная длина имени не более 255 знаков. На рабочем листе выделяются ячейки, не обязательно смежные, значения которых будут изменяться. Обычно это ячейки, содержащие исходные значения (аргументы) для вычисления функции. Для выделения несмежных ячеек используется нажатие клавиши {Ctrl}.

Состав изменяемых ячеек для различных сценариев одного и того же рабочего листа может изменяться. Это дает возможность подготовить аргументы и выполнить вариантные расчеты на одном рабочем листе для различных финансовых функций.

В окне Примечание можно записать поясняющий сценарий текст. По умолчанию сюда заносится имя пользователя и дата создания сценария. Имя пользователя можно изменить с помощью команды СЕРВИС, Параметры, вкладка Общие, поле Имя пользователя.

С помощью переключателя Запретить изменения реализуется защита значений изменяемых ячеек от редактирования Переключатель Скрыть позволяет не показывать имя сценария в списке (временно неактивный сценарий). При нажатии кнопки ОК появляется диалоговое oкно для ввода значений изменяемых ячеек.

После завершения ввода данных можно сформировать следующий новый сценарий - кнопка Добавить (происходит возврат в основное окно Добавление сценария), либо завершить работу - кнопка OK и перейти в окно Диспетчер сценариев.

Для просмотра результатов подстановки значений изменяемых ячеек по определенному сценарию в диалоговом окне Диспетчера сценариев следует выбрать из списка имя сценария и нажать кнопку Вывести.

EXCEL выполняет подстановку значений изменяемых ячеек сценария и производит расчет значения функции. Все изменения будут отражены на рабочем листе в ячейках, содержащих формулы и имеющих ссылки на изменяемые ячейки сценария, новые результатные значения также будут выведены.

Кнопка Закрыть обеспечивает выход из окна Диспетчер сценариев, при этом в изменяемых ячейках сохраняются значения последнего участвовавшего в просмотре сценария. Кнопка Отчет предназначена для подготовки отчетов по сценариям, при ее нажатии появляется диалоговое окно для выбора типа итогового отчета. В поле Ячейки результата указывается адрес ячеек, значения которых зависят от изменяемых ячеек сценариев.

Формируется два типа отчетов: итоги сценария - табличный отчет, содержащий для каждого сценария состав изменяемых ячеек и значение выбранных результатных ячеек; сводная таблица результатов подстановки значений в изменяемые ячейки и вычисления результатов подстановки

5.2 Финансовые функции EXCEL

5.2.1 Специфика использования финансовых функций EXCEL

Финансовые функции EXCEL предназначены для вычисления базовых величин, необходимых при проведении сложных финансовых расчетов. Методика изучения и использования финансовых функций EXCEL требует соблюдения определенной технологии.

1. На рабочем листе в отдельных ячейках осуществляется подготовка значений основных аргументов функции.

2. Для расчета результата финансовой функции EXCEL курсор устанавливается в новую ячейку для ввода формулы, использующей встроенную финансовую функцию; если финансовая функция вызывается в продолжении ввода другой формулы, данный пункт опускается.

3. Осуществляется вызов Мастера функции с помощью команды ВСТАВКА, Функция или нажатием одноименной кнопки на панели инструментов Стандартная.

4. Выполняется выбор категории Финансовые.

В списке Функция содержится полный перечень доступных функций выбранной категории. Поиск функции осуществляется путем последовательного просмотра списка. Для выбора функции курсор устанавливается на имя функции. В нижней части окна приведен краткий синтаксис и справка о назначении выбираемой функции. Кнопка Справка вызывает экран справки для встроенной функции, на которой установлен курсор. Кнопка Отмена прекращает работу Мастера функции. Кнопка Готово переносит в строку формулы синтаксическую конструкцию выбранной встроенной функции.

При нажатии на кнопку Далее > осуществляется переход к работе с диалоговым окном выбранной функции.

5. Выполняется выбор в списке требуемой финансовой функции, в результате выбора появляется диалоговое окно для ввода аргументов Для каждой финансовой функции существует регламентированный по составу и формату значений перечень аргументов.

6. В поля ввода диалогового окна можно вводить как ссылки на адреса ячеек, содержащих собственно значения аргументов, так и сами значения аргументов.

7. Если аргумент является результатом расчета другой встроенной функции EXCEL, возможно организовать вычисление вложенной встроенной функции путем вызова Мастера функций одноименной кнопкой, расположенной перед полем ввода аргумента.

8. Возможна работа с экраном справки, поясняющей назначение и правила задания аргументов функции; вызов справки осуществляется путем нажатия кнопки Справка.

9. Для отказа от работы со встроенной функцией нажимается кнопка Отмена.

10. Завершение ввода аргументов и запуск расчета значений встроенной функции выполняется нажатием кнопки Готово.

При необходимости корректировки значений аргументов функции (изменение ссылок, постоянных значений и т. п.) необходимо установить курсор в ячейку, содержащую формулу, и вызвать Мастер функций. При этом появляется окно для редактирования.

Технология работы в окне редактирования аналогична рассмотренной выше.

Возможен также вариант непосредственного ввода формулы, содержащей имена и параметры встроенных финансовых функций (без вызова Мастера функций).

Формула начинается со знака «=». Далее следует имя функции, a в круглых скобках указываются ее аргументы в последовательности, соответствующей синтаксису функции. В качестве разделителя аргументов используется выбранный при настройке WINDOWS разделитель, обычно это точка с запятой или запятая.

Например, в ячейку B10 введена формула:

= ДОХОД (В16; В17; 0.08; 47.727; 100; 2; 0).

Отдельные аргументы функции могут быть как константами, так и ссылками на адреса ячеек (например, в данном случае).

Рассмотрим специфику задания значений аргументов финансовых функций.

Все аргументы, означающие расходы денежных средств (например, ежегодные платежи), представляются отрицательными числами, а аргументы, означающие поступления (например, дивиденды), представляются положительными числами.

Все даты как аргументы функции имеют числовой формат представления, например, дата 1 января 1995 года представлена числом 34700. Если значение аргумента типа дата берется из ячейки (например, дата-согл - ссылка на ячейку, то дата в ячейке может быть записана в обычном виде, например, как 01.01.95.

При непосредственном вводе формулы в ячейку необходимо следить за тем, чтобы каждый аргумент находился строго на своем месте. Если какие -либо аргументы не используются, то необходимо поставить соответствующее число разделительных знаков. Если не используется последний аргумент или несколько идущих подряд последних аргументов, то соответствующие разделительные знаки можно опустить (в большинстве случаев это замечание относится к аргументам тип и базис).

5.2.2 Функции EXCEL для расчета амортизации

В EXCEL имеется группа функций для определения амортизации имущества различными методами. Из них наибольшее использование имеют функции АМР, АМГД, ДДОБ, ДОБ и ПДОБ. Эти функции позволяют рассчитывать амортизационные отчисления следующими методами:

1) равномерным (функция АМР);

2) методом уменьшающегося остатка (функция ДДОБ);

3) методом суммы чисел (функция АМГД);

4) методом постоянного учета амортизации с использованием функции ДОБ.

Кроме того, можно рассчитать сумму амортизационных отчислений за несколько идущих подряд периодов амортизации при помощи функции ПДОБ, если для расчета амортизационных отчислений за каждый период используется метод уменьшающегося остатка.

В качестве примера рассмотрим следующую задачу.

Определить величину ежегодной амортизации оборудования начальной стоимостью 8000 тыс. руб., если срок эксплуатации имущества 10 лет, а остаточная стоимость 500 тыс. руб.

Функция AМР.

Функция AMР вычисляет амортизацию имущества за один период равномерным методом. При использовании равномерного метода для каждого периода величина амортизационных отчислений одинакова, а совокупная величина отчислений к концу последнего периода равна стоимости амортизируемого имущества.

Синтаксис АМР (стоимость, ликвидная_стоимость, время _эксплуатации).

При равномерном методе расчета за каждый год составит АМР(8000,500,10) = 750 тыс. руб.

Функция АМГД.

Функция АМГД позволяет рассчитать амортизационные отчисления за заданный период методом суммы чисел. Этот метод характеризуется постоянным понижением амортизационных отчислений и обеспечивает полное возмещение амортизируемой стоимости имущества.

Синтаксис

АМГД (стоимость, ликвидная_стоимость, жизнь, период).

Определим величину амортизации за первый и третий периоды эксплуатации методом суммы чисел. За первый год амортизация составит АМГД (8000,500, 10, 1) = 1 363.64 тыс. руб., за третий год величина амортизационных отчислений составит АМГД (8000,500, 10, 3) = 1 090.91 тыс. руб.

Функция ДОБ.

Функция ДОБ вычисляет величину амортизации имущества для заданного периода с использованием метода постоянного учета амортизации. Данный метод использует фиксированную норму амортизации.

Синтаксис ДОБ (стоимость, остаточная стоимость, время эксплуатации, период, месяц).

Рассчитаем величину амортизации за первый, третий и последний годы эксплуатации этим методом. За первый год амортизация составит ДОБ(8000,500,10,1) = 1936 тыс. руб., за третий год амортизация составит ДОБ(8000,500,10,3) = 1112.36 тыс. руб., а в последнем году амортизационные отчисления составят ДОБ(8000,500,10, 10) = 159.93 тыс. руб.

Функция ДДОБ.

Функция ДДОБ позволяет рассчитать сумму амортизации заданного периода методом уменьшающегося остатка. При этом можно задать коэффициент ускоренной амортизации, по умолчанию равный двум.

Синтаксис ДДОБ (стоимость, остаточная стоимость, время эксплуатации, период, коэффициент).

Амортизационные отчисления при использовании мeтода двукратного учета амортизации (аргумент коэффициент = 2) постоянно уменьшаются на протяжении срока эксплуатации, но их суммарная величина в итоге полностью не возмещает амортизируемую стоимость имущества.

Рассчитаем величину амортизации за первый и третий годы эксплуатации методом двукратного учета амортизации. За первый год амортизация составит ДДОБ(8000,500,10,1) = 1600 тыс. руб., за третий год: ДДОБ(8000,500, 10,3) = 1024 тыс. руб.

Функция ПДОВ.

Функция ПДОБ позволяет находить накопленную за несколько периодов сумму амортизационных отчислений. При этом для расчета амортизации за каждый период используется метод уменьшающегося остатка с применением двукратного или другого указанного учета амортизации (см. описание функции ДДОБ). Существует также возможность задать переход на paвномерный метод расчета амортизации в случае, если стоимость амортизируемого имущества возмещается не полностью при использовании метода снижающегося остатка.

Синтаксис ПДОБ (ликв_стоимость, ост стоим, время_полн_аморт, нач _период, кон_период, коэффициент без переключения).

Если не задавать аргументы коэффициент и без переключения, то используется метод двукратного учета амортизации с переходом на равномерный. Для того чтобы переход на равномерный метод не осуществлялся, аргумент без переключения следует задать равным 1, а также задать аргумент коэффициент.

Определим накопленные суммы амортизации по данным задачи для функции АМР с переходом и без перехода на равномерный метод учета амортизации к концу срока амортизации:

ПДОБ(8000,500, 10,0, 10) = 7500 тыс. руб.,

ПДОБ(8000,500,10,0,10,2,1) = 7141 тыс. руб.

Таким образом, в первом случае происходит полное возмещение амортизируемой стоимости имущества, а во втором сумма накопленной амортизации к концу срока эксплуатации меньше амортизируемой стоимости имущества.

Финансовые функции EXCEL.

При помощи финансовой функции EXCEL «БЗ» можно выполнять следующие расчеты:

Синтаксис БЗ (норма, число периодов, выплата, нз, тип).

Примеры. Задача 1.

Рассчитаем, какая сумма окажется на счете, если 27 тыс. руб. положены на 33 года под 13.5% годовых. Проценты начисляются каждые полгода.

Решение:

Для расчета применяется формула будущего значения единой суммы вклада. Обратите внимание, что в условии задачи указан годовой процент и число лет. Если проценты начисляются несколько раз в год, то необходимо рассчитать общее количество периодов начисления процентов и ставку процента за период начисления.

Таким образом, в данной задаче при полугодовом учете процента общее число периодов начисления равно 33* 2 (аргумент число периодов), а процент за период начисления равен 13.5%/2 (аргумент норма). По условию аргумент нз = - 27. Это отрицательное число, означающее вложение денег. Используя функцию БЗ, получим:

БЗ (13.5%/2,33* 2,, - 27) = 2012.07 тыс. руб.

Задача 2.

Предположим, есть два варианта инвестирования средств в течение 4 лет: в начале каждого года под 26% годовых или в конце каждого года под 38% годовых. Пусть ежегодно вносится 300 тыс. руб. Определим, сколько денег окажется на счете в конце 4 года для каждого варианта.

Решение:

В данном случае производятся периодические платежи, и расчет ведется по формуле «обязательные платежи» для первого варианта и по формуле «обычные платежи» для второго.

Для первого варианта наращенная стоимость первого вклада размером З00 тыс. руб. к концу 4 года с учетом начисления сложных процентов составит 300* (1 + 0.26) ^ 4 = 756.14; будущая стоимость второго вклада к концу 4 года составит 300* (l + 0.26) ^ 3 = 600.11; третьего вклада 300* (1 + 0.26) ^ 2 = 476.28; последнего вклада 300* (1 + 0.26) = 378; а их совокупная стоимость к концу 4 года достигнет 756.14 + 600.1 1 + 476.28 +3 78 = 2210.53.

Для второго варианта проценты на последний вклад, сделанный в конце 4 периода, не начисляется; наращенная стоимость предпоследнего вклада составит 300 * (1 + 0.38) = 414 вклада; произведенного во втором расчетном году 300* (1 + 0.38) ^ 2 = 571.32; первого вклада 300* (1 + 0.38) ^ 3 = 788.42. Совокупная стоимость вложений к концу 4 года составим 788.42 + 571.32 + 414 + 300 = 2073.74.

БЗ (26%,4,-300„1) = 2 210.53 - для первого варианта.

БЗ (38%,4,-300) = 2 073.74 - для второго варианта.

Расчеты показали, что первый вариант предпочтительнее.

Библиографический список

1. Николь Н., Альбрехт Р. и др. EXCEL для профессионалов. М., «ЭКОМ», 1995-1997.

2. Александров В.В. Информатика - инфраструктура информационного общества. Программные продукты и системы. М.,1990.

3. Орлова Т.Т., Тверды Е.А. Автоматизация экономических расчетов на ЭВМ: метод. указ. по работе с EXCEL, задания для практических и контрольных работ. - Иркутск: ИрИИТ, 2000.- 36 с.

4. Математика и кибернетика в экономике: словарь-справочник.-М.:Экономика.1975.- 700 с.

5. Орлова Т.Т. Математическое моделирование экономических систем на ж. д. транспорте: текст лекций. - Иркутск: ИрИИТ, 2000. - 168с.

6. Овчаренко Е.К., Ильина О.П., Балыбердин Е.В. Финансово-экономические расчеты в EXCEL. -М.: Филин, 1997.-152 с.

7. Розенталь О., Сурсяков В. TQM и проблема устойчивого развития // Стандарты и качество.-2002.-№8. - С.79-82.

8. Ярославский А. Эволюция информационных систем управления предприятиями // ЭКО.-2001.-№ 12.- С57-67.

9. Каменнова М.С., Громов А.И., Гуслистая А.В. Процессно-ориентированное внедрение ERP-систем // Методы менеджмента качества.-2002.-№3. - с.4-10.

10. Адлер Ю.П., Щепетова С.Е. От затрат на качество - к управлению затратами / /Методы менеджмента качества.-2002.-№4.- с.12-17.

11. Внедрение ERP-систем: шаг за шагом.-2000.-http:// www/interface. ru. (электронный ресурс).

12. Шеер А.В. Бизнес-процессы. М.: Весть. Метатехнология, 1999.-

http:// www. interface. ru (электронный ресурс).

Рекомендуемая литература

Основная литература

1. Николь Н., Альбрехт Р. и др. EXCEL для профессионалов. М., «ЭКОМ», 1995-1997.

2. Александров В.В. Информатика - инфраструктура информационного общества. Программные продукты и системы. М.,1990.

3. Орлова Т.Т., Тверды Е.А. Автоматизация экономических расчетов на ЭВМ: метод. указ. по работе с EXCEL, задания для практических и контрольных работ. - Иркутск: ИрИИТ, 2000.- 36 с.

4. Боэм Б., Браун Дж., Каспар X. и др. Характеристика качества программного обеспечения. - М.: Мир, 1981. -208 с.

5 Евдокимов В.В. Технология проектирования АСУП.- Л.: Машиностроение, 1981. - 269 с.

6. Экономическая информатика и вычислительная техника: учебник // А.Г. Титоренко, Н.Г. Черняк, Л.В. Еремин и др.; под ред. В.П. Кесарева, А.Ю. Королева. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1996. -336 с.

7. Экономическая информатика / Под. ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. - СПб.: Питер, 2001.-560 с.

8. Экономическая информатика: учебник / Под ред. В.Н. Косарева и Л.В. Еремина. - М.: Финансы и статистика, 2002.-592 с.

Дополнительная литература

Журналы

9. Стандарты и качество

10. Методы менеджмента качества

11. Компьютер в бухучете и аудите

12. Компьютер Пресс

13. Интернет: http:// www. interface. ru

Приложение 1

Задания для лабораторных работ по курсу «Автоматизация экономических расчетов»

1. Ввод данных в таблицу

Задание 1.

Нарисовать таблицу, определить содержимое пустых ячеек и заполнить их.

Расчет прибыли от продажи товаров (в долларах США).

Статьи затрат	Товар А	Товар В
Затраты на материалы	1520	8330
Затраты на изготовление	1110	3850
Прочие производственные затраты	896	1240
Себестоимость единицы продукта
Цена единицы продукта (рыночная надбавка - 50%)
Количество произведенных единиц продукта	1700	300
Количество реализованных единиц продукта	1671	294
Общая прибыль от продажи

2. Оформление таблиц

Задание 2.

Расчет повременной заработной платы.

Фамилия	Ставка за час	Количество отработанных часов	Начислено, руб.	Налог (14%), руб.	Итого к выдаче, руб.
Иванов	5,69	157
Петров	4,12	134
Сидоровский	1 2,31	162
Козлов	4,55	278
Михайлова	3,78	115
Дубинин	2,67	219
Всего:

Студенты должны определить содержимое пустых ячеек, оформить таблицу, подготовить документ к печати.

3. Построение диаграмм

Задание 3.

Премиальные выплаты сотрудникам (в руб.).

Фамилия	Октябрь	Ноябрь	Декабрь	Итого
Иванов	530	450	578	1558
Петровский	125	456	432	1013
Сидорович	600	210	470	1280

Задание: Построить по данным любого столбца следующей таблицы гистограмму, а по данным любой строки - круговую диаграмму.

Успеваемость по информатике и вычислительной технике

Класс	Учатся на "5"	Учатся на "4"	Учатся на "3"	Учатся на "2"
8а	5	15	8	1
9а	9	21	2	0
10а	8	14	7	0
11а	4	18	16	0

4. Способы вычислений (часть 1)

Задание 4.1.

Расходы предприятия за 1 квартал (в тыс. руб.).

Статьи расхода	Январь	Февраль	Март	В среднем за месяц
Государственные налоги	3 5000	5200	4750
Производственные расходы	4 13000	14620	12950
Расходы на приобретение материалов	6320	7800	6100
Зарплата сотрудников	6 8150	8150	8155
Итого за месяц

Задание: Построить по данным предпоследнего столбца таблицы гистограмму, а по данным последнего столбца - круговую диаграмму.

Задание 4.2.

Доход от продажи за 1 квартал (в долларах США).

Статьи дохода	Январь	Февраль	Март	За квартал	В среднем за месяц
Компьютеры	40000	44000	36000
Аудиосистемы	96780	91653	86982
Видеосистемы	77894	80080	84560
Оргтехника	34600	40870	42567
Итого

Следует определить содержимое пустых ячеек, оформить таблицу, построить круговую диаграмму по данным последнего столбца и гистограмму по данным предпоследнего столбца, а также подготовить документ к печати.

5. Способы вычислений (часть 2).

Задание 5.1.

Индивидуальные вклады коммерческого банка.

Фамилия вкладчика	Сумма вклада	Доля от общего вклада, %
Абрамов	10250
Алексеев	5830
Горелов	25690
Званцев	50880
Михайлова	19830
Итого:	112480

Номиналы акций (табл.1).

Вид акции	Номинал, т. руб.
Обыкновенные 1-го выпуска	20
Обыкновенные 2-го выпуска	50
Привилегированные	150

Состав учредителей акционерного общества (табл. 2).

Фамилия акционера	Количество акций 1 выпуска	Количество акций обыкн. 2 выпуска	Количество привилегир.	Итого акций на сумму тыс. руб.	Доля акционера, %
Савина	120	120	90
Борисов	160	80	50
Дудкина	270	125	125
Васильев	135	95	0
Костин	315	0	85
Семенов	500	350	0
Итого:

Предлагается выполнить сортировку данных таблицы 2, расположив фамилии в алфавитном порядке, рассчитать содержимое незаполненных ячеек, исходя из информации, имеющейся в обоих документах, оформить таблицы, построить круговую диаграмму по данным последнего столбца таблицы 2, подготовить документ к печати.

Задание 5.2.

Торговая фирма, специализирующаяся на продаже оргтехники, закупила в начале недели партию компьютеров и полностью реализовала ее к концу недели. Затраты на приобретение техники (покупная стоимость в долларах) и данные о количестве проданных компьютеров по дням указаны в таблице 1.

Данные о продаже (табл. 1)

	Компьютер 486	Компьютер 386	Компьютер 286
Покупная стоимость, доллары США	1200	480	320
Продано в понедельник, шт	2	3	1
Продано во вторник, шт.	1	2	0
Продано в среду, шт.	2	3	1
Продано в четверг, шт.	3	1	1
Продано в пятницу, шт.	1	2	0

Расчеты с покупателями производились только в рублях. В течение всей недели цена товара, выраженная в долларах, была неизменной, но менялась (согласно изменению курса рубля) соответствующая сумма в рублях.

Необходимо:

1. Составить таблицу изменения курса рубля в течение недели и построить по данным этой таблицы диаграмму.

2. Подсчитать ежедневную выручку (доход), выраженную в рублях, по каждому виду товара и величину итоговой прибыли от продажи; данные занести в таблицу 2.

3. Оформить полученный документ и подготовить его к печати.

Расчет ежегодного дохода и общей прибыли от реализации (табл. 2)

Компьютер486	Компьютер386	Компьютер286
Покупная стоимость, руб.
Доход от продажи в понедельник, руб.
Доход от продажи во вторник, руб.
Доход от продажи в среду, руб.
Доход от продажи в четверг, руб.
Доход от продажи в пятницу, руб.
Итого: доход за неделю, руб.
Прибыль от реализации, руб.

Дополнительные замечания:

1. Прибыль рассчитывается как доход за вычетом покупной стоимости.

2. Цена на 30% превышает покупную стоимость товара, при определении соответствующей суммы в рублях используется курс конкретного дня.

3. Для определения покупной стоимости (в рублях) следует использовать курс понедельника.

4. Можно строить любые промежуточные таблицы.

Изменение курса рубля за неделю.

День недели

Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница

Курс рубля

Задание 6.

Известна численность населения России и некоторых ее регионов на 1 января 1995 г.( в млн. чел.) и коэффициенты рождаемости и смертности на 1 тысячу человек.

Россия 148,8 9,6 15,6

Западная Сибирь 66,7 9,6 15,6

Восточная Сибирь 9,2 10,6 14,4

Новосибирская область 2,7 8,2 15,7.

1. Построить таблицу (для всех представленных регионов) по годовой динамике численности населения до 2000г. (при неизменных коэффициентах) и два графика:

а) структуры населения России по регионам в 2000 году;

б) динамики численности населения всех представленных регионов.

2. Оформить красочный отчет, содержащий исходную таблицу и график а).

3. Сохранить вашу таблицу.

Задание 7.

1. Построить и заполнить следующую таблицу.

Определить, какую сумму необходимо получить в банке для выплаты зарплаты.

Список сотрудников фирмы «ЭКОНОМ»

N ФИО Оклад Дата приема лет Стаж Район. коэфф. Налоги К выдаче т.р.

1 Карпов Ф. 1000 08/12/84

2 Иванов И. 1500 09/12/84

3 Петров Г. 800 03/09/93

4 Керова О. 1000 12/22/85

5 Литнев О. 2000 10/18/86

6 Зверева К. 2500 05/10/90

7 Перова О. 800 12/31/91

8 Серова Т. 2100 05/09/89

9 Яковлева Т. 1800 12/29/85

Стаж рассчитывается на текущую дату.

Районный коэффициент- 20 %.

Налоги из заработной платы:

- пенсионный - 1%

- подоходный (без пенсионного):

- 12% с суммы до 20 тыс. руб. (включительно);

- 15% с суммы выше 20 тыс. руб.

При построении таблицы (для облегчения расчетов по налогам) введите дополнительные столбцы.

2. Принять текущим числом в фирму Иванову Т. с окладом 1500 руб.

3. Определить:

а) средний стаж сотрудников фирмы;

б) общую сумму дохода всех сотрудников, если район. коэф. составит 15%.

4. Отсортировать данные таблицы в соответствии с содержимым поля «ОКЛАД» ( по возрастанию окладов). При одинаковых окладах - располагать все записи в этой группе по фамилиям в алфавитном порядке.

5. Сформировать в этом же рабочем листе таблицу, состоящую из колонок «ФИО», «ДОХОД» и «СТАЖ», но включающую информацию только о сотрудницах, имеющих стаж работы от 5 до 10 лет (включительно) и доход более 1500 т. руб.

6. Построить графики: а) доля каждого сотрудника в общем доходе фирмы; б) сравнение дохода и стажа каждого сотрудника.

Задание 7.

1. Определите текущий объем своей потребительской корзины за месяц.

Например: ср. цена кол-во

Молочные 5 10

Мясные 30 3

Крупы 4 2

Фрукты 8 3

Овощи 5 10

Хлеб 2 10

Алкоголь 6 4

Транспорт 1,2 40

Прочие 10 10

ИТОГО 416 тыс. руб. потребительская корзина.

Определите (с помощью формул), какая категория товаров является MIN и MAX для данной потребительской корзины.

2. В зависимости от Вашего дохода и текущего объема потребительской корзины, определите свободный остаток наличных средств (при необходимости измените количество потребляемых товаров).

3. Проанализируйте (построив таблицу), при каком уровне дохода и каком уровне инфляции Ваш свободный остаток в следующем месяце составит не менее 500 тыс. руб. (выделите значения, используя пользовательский формат).

Остаток= Доход-Размер потреб. корзины*(1+Темп инфляции).

Темп инфляции в проц. -0,5; 1,0; 1,5; 2,0; 2,5; 3,0; и т.д.

Уровень дохода

500 84 82 80 78 76 74

900 484 482 480 478 476 474

920 504 502 500 498 496 494

1000 584 582 580 578 576 574

4. В условиях кризиса банковской системы Вы решили забрать все вклады, ранее размещенные в различных банках и начать свое дело. Какова будет сумма вашего первоначального капитала на текущий момент.

Условия размещения вкладов отражены в таблице.

Банк Дата Сумма размещения (тыс. руб.) % в месяц

А 09/25/92 200 3,0

В 10/01/94 500 2,5

С 02/05/95 1000 2

D 06/25/94 2000 1,5

E 02/05/95 5000 0.7

F 08/09/95 8000 1

Все банки начисляют проценты на сумму, пролежавшую в банке полный месяц (за единицу расчета принят месяц в 30 дней).

Банки E и F на сумму, невостребованную более полугода, начисляют ежемесячный процент (от возросшей к этому времени суммы) в 2 раза больший, чем за первые полгода.

Задание 8.

Финансовые функции EXCEL.

При помощи финансовой функции EXCEL "БЗ" выполнить следующие задания.

5.1. Рассчитайте, какая сумма будет на счете, если сумма размером 5 000 тыс. руб. размещена под 12 % годовых на 3 года, а проценты начисляются каждые полгода.

5.2. По вкладу размером 2 000 тыс. руб. начисляется 10 % годовых. Рассчитайте, какая сумма будет на сберегательном счете через 5 лет, если проценты начисляются ежемесячно.

5.3. На сберегательный счет вносятся платежи по 200 тыс. руб. в начале каждого месяца. Рассчитайте, какая сумма окажется на счете через 4 года при ставке процента13.5 %.

5.4. Сравните будущее значение счета, если платежи вносятся в конце каждого месяца.

Задание 9. Работа с функцией « Подбор параметра».

№ п/п	Показатели	Сделки	Всего
		1	2	3
1	Наименование товара	сахар	мука	рис
2	ед. изм.	кг	мешок	кг
3	Объем партии	1000	100	2000
4	Покупная цена за ед.	5	100	7
5	Покупная цена всей партии
6	Цена реал. за един.	9	130	10
7	Выручка за всю партию
8	наклад. расходы	1500	1000	1700

Рассчитать незаполненные ячейки.

С использованием функции «Подбор параметра» найти ответ на вопросы:

По какой цене надо продавать, чтобы прибыль до вычета налогов была равна 0 (цена покупки фиксирована!).

По какой цене надо покупать, чтобы прибыль до вычета налогов была равна 0 (цена реализации фиксирована!).

При каком объеме партии прибыль при прочих неизменных условиях будет равна 10 000 руб.

При каком размере накладных расходов прибыль будет равна 0 (при прочих неизменных условиях).

Приложение 2

Задания для контрольных работ по курсу «Автоматизация экономических расчетов».

Студент выполняет две контрольные работы, состоящие из 10 задач.

В контрольной работе необходимо дать постановку задачи, подобрать исходные данные, пользуясь любой информацией, разработать алгоритм решения задачи и решить задачу на ПЭВМ средствами EXCEL.

В контрольной работе необходимо дать развернутое решение каждой задачи с кратким изложением ответов на поставленные вопросы и анализом цифровых показателей, полученных в результате решения.

Задача 1.

Составить итоговые сведения по результатам сессии на 15 факультетах института, если от каждого факультета поступила информация:

- отличных оценок А₁

- хороших А₂

- удовлетворительных А₃

- неудовлетворительных А₄

- не участвовало в сессии студентов А₅

Определить средний балл по каждому факультету и по институту в целом.

Задача 2.

Составить отчет по израсходованным материалам за месяц, если номенклатура материалов состоит из М наименований, а ежедневно в среднем выпускается:

- изделий первого типа - А₁;

- изделий второго типа - А₂;

- изделий n-ого типа - А_n.

На типы изделий расходуются материалы в количестве, определяемом матрицей:

В₁₁,В₁₂..........В_1m

В₂₁,В₂₂..........В_2m

…………………………

Вn₁,В_n2..........В _nm

Т.е. на изделие второго типа используется В₂₁ единиц измерения материала первого наименования, В₂₂ - единиц материала второго наименования и т. д, при этом m = 3, n = 4. Используйте встроенную функцию f(x)-сумма произведений (математическая).

Задача 3.

Составить ведомость начисления зарплаты на предприятии за половину месяца по списку с указанием должности, количества проработанных часов и списка тарифных ставок. Вычислить среднюю зарплату работников предприятия, при условии, что количество должностей равно 10, список тарифных ставок равен 3.

Задача 4.

Составить список сотрудников предприятия, проработавших на предприятии не менее 10 лет и определить процент лиц мужского и женского пола с разбиением на возрастные группы: менее 30 лет, от 30 до 50 лет, более 50 лет. Исходными данными является список сотрудников из 15 человек с указанием их пола, года рождения и года поступления на предприятие. Используйте «автофильтр».

Задача 5.

Составить отчет за неделю (пять рабочих дней) по выпущенной предприятием продукции, если цеха завода имеют данные по ежедневному выпуску продукции:

Цех С_J в t-ый день выпустил i видов продукции в следующем количестве:

S₁(t₁), S₁(t₂),.......S₁(t_i), i = 1,2, …m

для цеха Сn можно записать:

Sn(t₁),Sn(t₂)........Sn(t_i)

при условии, что количество цехов равно двум, при этом предприятие выпускает три вида продукции.

Задача 6.

Подвести итоги приема студентов на первый курс института, если от каждого i-ого факультета поступила следующая информация:

- на специальность А_1i поступило S₁ человек, из них -р₁-% женщин

- на специальность А_ni поступило Sj человек, из них -р_j-% женщин.

Итоговые сведения должны быть составлены следующим образом:

- общее количество поступавших, из них:

- мужчин -

- женщин -

- специальность с максимальным количеством поступивших женщин в процентном отношении, специальность с максимальным количеством мужчин в процентах.

Задача 7.

Составить ведомость болевших в отчетном промежутке времени за неделю (пять дней). Определить количество человеко-дней, потерянных производством в этой связи. Исходными данными являются: количество рабочих дней за отчетный период и список лиц(6 человек) с указанием количества отработанных ими дней.

Задача 8.

Составить список изделий, выпускаемых отраслью, для изготовления которых требуется максимальное количество однотипных технологических операций (например, при изготовлении изделия А₁ требуется Х₁ токарных операций, Y₁-фрезерных и т.п.

Указать тип операции и предприятие-изготовитель изделия. Исходными данными являются перечень изделий, выпускаемых отраслью, списки операций по изготовлению каждого изделия, список предприятий, выпускающих изделия. Исходными данными в задаче являются 4 изделия, два предприятия - изготовителя и три вида основных операций - токарные, фрезерные и сверлильные.

Задача 9.

По исходным данным варианта 8 разработать алгоритм поиска предприятия или нескольких предприятий, на которых выпускаются изделия, технологический процесс которых включает лишь токарные и фрезерные операции.

Задача 10.

Составить список студентов, допущенных к экзамену. Для допуска необходимо, чтобы у студента были зачтены контрольная работа и курсовой проект. Исходными данными являются:

а) список студентов курса,

б) список зачтенных контрольных работ,

в) список зачтенных курсовых проектов.

Образец отчета (контрольная работа)

Задача 1.

Алгоритм решения.

Шаг N1. Задаем информацию по результатам сессии по факультетам, где n=4. Количество студентов в институте - ….. человека.

Шаг N2. Используя команду « Автосуммирование», рассчитываем количество человек на каждом факультете и по институту в целом.

Шаг N3. Используя команду « Автосуммирование», рассчитываем количество человек, участвовавших в сессии по каждому факультету и по институту в целом.

Шаг N4. Определяем средний балл по итогам сессии по каждому факультету по формуле и по институту в целом.

Ответ: По институту в сессии участвовало ....... человек, в том числе 1 факультет... человек, 2 факультет....., 3 факультет....человек и т. д.

Задача 2.

Алгоритм решения.

Шаг N1. Задаем информацию по среднему ежедневному выпуску изделий, табл.1.

Шаг N 2. Задаем информацию по среднему ежедневному расходу материалов на единицу изделий, табл.2.

Шаг N 3.Составляем отчет по израсходованным материалам за 10 рабочих дней по типам изделий по формуле. При этом используем встроенную функцию f(x)-сумма произведений (математическая).

Шаг N 4. Используя команду « Автосуммирование», рассчитываем итоговое количество по типам изделий и по наименованиям материалов.

Ответ: За 10 рабочих дней было израсходовано для выпуска изделий .... типов материала 1 наименования.....ед., 2 наименования.....ед.,3 наименования ....ед. Наибольший расход происходит по материалу .... наименования.....ед.

Задача 3.

Алгоритм решения

Шаг N1. Задаем информацию в виде ведомости начисления заработной платы на предприятии за 15 дней.

Шаг N 2. Задаем информацию по тарифным ставкам и количеству проработанных часов.

Шаг N 3.Составляем отчет по заработной плате за 15 рабочих дней по формуле.

Шаг N 4. Используя команду «Автосуммирование», рассчитываем итоговое количество по фонду заработной платы и по количеству проработанных часов.

Шаг N 5.Используя формулу, определяем среднее значение часовой зарплаты.

Ответ. Средняя часовая заработная плата работников предприятия за 15 рабочих дней равна при заданных условиях...... руб.

Размещено на Allbest.ru

...