Особливості інформаційного забезпечення в медичному закладі

Розрахуємо радіус зовнішньої межі зони можливих суцільних пожеж:

Rсуц.пож.=(4.4)

де Rсуц.пож- радіус зовнішньої межі зони можливих суцільних пожеж, м;

Q- маса «запасів пальної речовини», кг; Нт- теплотворна здатність (тобто питома теплота згорання) пальної речовини, Дж/кг; - щільність потоку потужності світлового віпромінювання первинної пожежі на зовнішній межі зони можливих суцільних пожеж, Вт/м2 (рекомендується приймати 30•103 Вт/м2); - година вигорання «запасів пальної речовини» (тобто тривалість процесу горіння первинної пожежі), с.

При цьому Q визначають із короткого опису об'єкта- прототипу, а Нт- 0,14 Дж/кг.

Визначимо Твиг за допомогою співвідношення:

Твиг=(4.5)

де - маса пальної речовини полімерів.

- швидкість вигорання пальної речовини.

Таким чином маємо:

Твиг== 200 с

Розрахуємо радіус зовнішньої межі зони можливих суцільних пожеж

Rсуц.пож.===1,67 м.

Маємо, що радіус зони пожежі дорівнює 1,67 м.

У приміщенні в робочий час перебуває три чоловіки, отже при виникненні пожежі вони можуть постраждати. Нижче представлена схема приміщення з урахуванням зони поразки від пожежі.

Малюнок 3.2 - Схема приміщення з урахуванням зони враження від пожежі

1 - Вікно; 2.1. - перше діагностичне місце; 2.2. - друге діагностичне місце; 2.3. - третє діагностичне місце; 3 - силовий щит; 4 - пожежний щит; 5 - вентиляційна віддушина; 6- джерело загоряння (урна); 7- площа задимлення.

Ліквідація надзвичайної ситуації здійснюється чинностями й коштами підприємства, на території якого зложилася надзвичайна ситуація, під керівництвом відповідних комісій з надзвичайних ситуацій.

Рятувальні роботи. Рятувальні й інші невідкладні роботи у вогнищах поразки включають:

розвідку вогнища поразки, у результаті якої одержують щирі дані про сформовану обстановку;

локалізацію й гасіння пожеж, порятунок людей з палаючих будинків;

Дуже важливо якнайшвидше оцінити обстановку, угадати розвиток пожеж і на цій основі прийняти правильне рішення по їхній локалізації й гасінню.

Для зменшення вірогідності виникнення пожеж на підприємстві необхідно, щоб:

працівники організації зобов'язані знати й дотримувати всіх вимог інструкції;

всі співробітники повинні допускатися до роботи тільки після проходження протипожежного інструктажу, проведеного один раз у квартал;

особи винні в порушенні правил пожежної безпеки залежно від характеру порушень і наслідків несуть відповідальність відповідно до діючого законодавства й правилами внутрішнього розпорядку.

утримування приміщень і встаткування

двері евакуаційних виходів повинні вільно відкриватися в напрямку виходу із приміщення

у приміщенні забороняється:

а) зберігати вогненебезпечні або легкозаймисті речовини й рідини;

б) провадити електрогазосварочні й інші вогневі роботи;

в) залишати без догляду включені нагрівальні електроприлади

не рідше одного разу на місяць вогнегасники, установлені в приміщенні повинні піддаватися зовнішньому огляду

робочі місця й устаткування повинні щодня вбиратися від сміття й пилу

паління дозволяється тільки в спеціально відведених місцях

електроустановки, електропроводки й висвітлення

електроустановки повинні монтуватися й експлуатуватися відповідно до Правил устрою електроустановок(ПУЭ) і Правилами техніки безпеки (ПТБ)

у всіх приміщеннях по закінченні робіт всі електроустановки й електроприлади повинні бути знеструмлені, за винятком чергового висвітлення

Порядок дій при пожежі (кожний співробітник пожежа, що виявила, або ознака горіння зобов'язана):

а) негайно сповістити про це по телефоні 01 у пожежну охорону й назвати адреса об'єкта, місце виникнення пожежі, своє прізвище.

б) вжити заходів по евакуації людей, гасінню пожежі й схоронності матеріальних цінностей.

ВИСНОВКИ

У результаті проведеного дослідження в сучасному приватному медичному закладі ТОВ «БОРИС» ми дійшли наступних висновків.

1) Документаційне забезпечення є базовою основою роботи в клініки. Через документи реалізуються всі основні функції установи, перед усім головна для них функція управління. Документаційне забезпечення клініки складається з документування управлінської діяльності та діловодства. Ці дві складові інформаційного забезпечення існують у комплексній взаємозалежності, разом забезпечуючи управлінську діяльність необхідною інформацією й надаючи рішенням керівництва правового обов'язкового характеру. Складання та обіг документів в клініки жорстко регламентований в спеціальних інструкціях та схемах. Його організує та контролює служба документаційного забезпечення - загальний відділ або секретаріат. В процесі організації й ведення документообігу розпорядчої документації ця служба постійно взаємодіє з керівництвом клініки та структурними підрозділами, які беруть участь у підготовці та узгодженні, та забезпечують виконання документів. Основні етапи обігу документації в клініці наступні - підготовка проекту документа в службі документаційного забезпечення за ініціативою керівництва, узгодження проекту документу з керівництвом, видання оригіналу документа, реєстрація документа, відправлення документа на виконання, виконання документа, включення документа та справи та передача його на архівне зберігання. Установчими документами, що надають приватному медичному закладу здійснювати свою діяльність. Документи ЗОЗ можна поділити на дві групи : документи, наявність яких є обов'язковим відповідно чинного законодавства; документи, наявність яких є доцільним для належного функціонування закладу. Також можна підвести підсумки ,що архівна справа, як і будь-яка галузь діяльності медичного закладу потребує документаційного забезпечення. Заклади охорони здоров'я, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, складають акти про вилучення для знищення документів після підготування описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу. Акти одночасно з описами справ подаються на розгляд ЕК закладу, після чого схвалені акти про вилучення для знищення разом із описами справ з особового складу подаються на погодження ЕПК (ЕК) державної архівної установи, архівного відділу міської ради.

2) Створення та діяльність приватних медичних закладів підтримується з боку держави. Проте чинним законодавством зазначається, що провадження господарської діяльності в сфері охорони здоров'я, яка відповідно до закону підлягає ліцензуванню, дозволяється лише за наявності ліцензії (ст. 17 Основ законодавства). Необхідність в створенні приватного медичного закладу визначає не держава, а володілець на підставі маркетингових досліджень ринку медичних послуг та на власний ризик.

Медичні заклади всіх форм власності та приватно-практикуючі лікарі в своїй діяльності керуються Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, а також актами уповноваженого органу управління та іншими нормативно-правовими актами. Організація роботи медичного закладів підпорядковується Наказами Міністерства Охорони Здоров'я.

3) Серед особливостей інформаційного забезпечення важливе місце посідає комп'ютеризація медичних закладів, яка передбачає створення баз даних різного призначення та отримання показників роботи (вихідних форм) в автоматичному режимі. Відпала необхідність заповнювати велику кількість журналів передбачених стандартами МОЗ, (форма № 001/0 "Журнал обліку прийому хворих в стаціонар", Журнал плану оперативних утручань Журнал реєстрації аналізів, . Ці журнали створюються автоматично, що дає змогу медичному персоналу відділень більше уваги приділяти хворому. Автоматичне створювання облікових форм (таких як: форми 007/0 "Листок обліку руху хворих і ліжкового фонду стаціонару", рапорту чергового лікаря та довідок про перебування пацієнтів у стаціонарі, скорочує медперсоналу багато робочого часу. Лікарі стаціонарних відділень значно більше уваги можуть приділяти хворим, а не "писанині" завдяки тому, що оформлення історій хвороб, епікризів, та іншої мед. документації ведеться за допомогою відпрацьованої системи з широким застосуванням шаблонів, дозволяючи економити робочий час.

За допомогою мережі Інтернет пацієнти мають можливість інтерактивно спілкуватись з лікарем та отримати необхідну інформацію щодо послуг які надаються в лікарні. Крім того в електронному вигляді формуються протоколи операцій, та автоматично створюється журнал "Журнал запису оперативних утручань у стаціонарі" форма № 008/0, він друкується на принтері та брошурується. Комп'ютерна інформаційна система позитивно впливає на якість лікувально-діагностичного процесу.

4) У приміщені клініки, під час проведення аналізу забезпечення охорони праці та безпеки життєдіяльності, було виявлено, що негативним чинником, що може вплинути на здоров'я працівників є недостатність механічної вентиляції. Наявність кисню у приміщенні є важливою умовою забезпечення високої працездатності працівників ,отже вживання заходів, що до усунення цієї проблеми є запорукою нормальної та плідної роботи колективу. Для досягнення комфортних умов праці рекомендується використовувати змішаний тип вентиляції, тобто під час робочого дня відчиняти вікна та провітрювати приміщення.

Для дотримання умов техніки безпеки у приміщенні необхідно розробити свою «Інструкцію про заходи пожежної безпеки у службових приміщеннях».

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Закон України «Про інформацію»: за станом на 9 травня 2011 р. / Верховна Рада України. - К. : Парлам. вид-во. - 10 с.

2. Закон України «Про місцеві державні адміністрації»: За станом на 01.01.2013. - [Електронний ресурс]. Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/586-14

3. Закон України “Про Національний архівний фонд і архівні установи”: Закон України від 13 грудня 2001 р. // Відомості ВР України. - 2002. - № 11. - С. 81.

4. Основні правила роботи державних архівів України / Держкомархів України. - К.: Держкомархів, 2004. - 360 с.

5. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій / ДКАУ. - К., 2011. - 112 с.

6. Про затвердження Правил роботи архівних установ України / Наказ Міністра Юстиції від 08.04.2013. [електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z0584-13/print1362137045765761

7. Типове положення про архівний відділ районної, районної у місті Києві і Севастополі державної адміністрації // Вісник Держкомархіву. - 2002. - Вип. 4 (12). - С.21-25.

8. Типове положення про експертну комісію архівного відділу районної державної адміністрації, міської ради / Затв. наказом Держкомархіву 17.12.2007 р. - К.: Держкомархів, 2008. - 18 с.

9. Типовий регламент місцевої державної адміністрації / Затв. постановою Кабінету Міністрів України від 11.12.1999 р. N 2263, у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 31.11.2007 р. N 1270, з внесеними змінами станом на 01.01.2013 р. - К.: Каб. Мін. України, 2013. - 22 с.

10. Державний класифікатор управлінської документації. ДК 010-98. - К.: Держстандарт України, 1999. - 50 с.

11. Державний стандарт України. Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів: ДСТУ 4163-2003. - К.: Держстандарт України, 2003.- 21 с.

12. Перелік документів, що створюються в діяльності Державного комітету архівів України, державних та інших архівних установ України, із зазначенням строків зберігання / Затв. наказом Держкомархіву 25.06.2010. - К.: Держкомархів, 2010. - 38 с.

13. Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів / Затверджено Наказом Держкомархіву та Постановою Кабінету Міністрів Укранїни 24.02.2011р. / [електронний ресурс]. - Реж. доступу: www.ukrarchives.com.ua

14. Алексеева Е. В. Архивоведение (теория и методика). Учебник для вузов / . Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева. - М.: МЭИ, 2012. - 484 с.

15. Архівні установи України: довідник / Держкомархів України. УНДІАСД; Редкол.: Г.В. Боряк, І.Б. Матяш, Г.В. Папакін. - 2-е вид., доп. - К.: ДЦЗД НАФ, 2005. - Т. 1. Державні архіви. - 692 с.

16. Архівознавство : Підруч. для студ. іст. ф-тів вищ. навч. закладів України / За заг. ред. Я.С. Калакури та І.Б. Матяш. - 2-ге вид., виправл. і доп. - К. : КМ Академія, 2002. - 356 с.

17. Бойко Г. Теоретико-методичні засади організації та ведення обліку документів в архіві // Студії з архівної справи та документознавства / Держкомархів України, УНДІАСД ; [редкол.: І.Б. Матяш (голов. ред.) та ін.]. - К., 2009. - Т. 17.. - С. 58-63.

18. Галузеви програми [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа: http://www.archives.gov.ua//BranchProgs, свободный. - Загл. с экрана.

19. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: навч. посібник / А.Н. Діденко. - К. : Либідь, 2006. - 384 с.

20. Загорецька О. Виконання запитів у архівних установах // Секретар-референт. - 2011. - № 3. - С. 6-10.

21. Загорецька О. Документування управлінської інформації. Загальні вимоги до створення службових документів / О. Загорецька //Секретарь-референт. - 2010. - № 2 - с. 20 - 32.

22. Загорецька О. Підготовка й передання справ у архів підприємства // Секретар-референт. - 2011. - № 6. - С. 8-12.

23. Загорецька О. Планування і звітність роботи архіву // Секретар-референт. - 2011. - № 11. - С. 10-12.

24. Загорецька О. Система архівних установ України // Секретар-референт. - 2011. - № 1. - С. 6-9.

25. Загорецька О. Складання і оформлення описів справ у архіві підприємства // Секретар-референт. - 2011. - № 7. - С. 10-13.

26. Іванова Т.В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування: навч.посіб. / Т.В. Іванова, Л.П. Піддубна. - К. : Центр учбової літ-ри, 2007. - 339 с.

27. Інструкція з обліку документів в архівних відділах райдержадміністрацій, міських рад / Держархів Закарпат. обл. ; уклад.: О.Й. Куташі, М.В. Мигович. - Ужгород, 2008. - 37 с.

28. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособие / Н.П. Крюкова. - М. : ИНФРА-М, 2010. - 272 с.

29. Кушнаренко Н.Н. Докуметоведение : Учебник / Н.Н. Кушнаренко. - К .: Знання, 2006.

30. Макарчук О. Документообіг як основа діяльності органу влади [Електронний ресурс]: навч. посіб. / О. Макарчук. - М. : [б. в.], 2001.- 30 с. - Режим доступу : http//www.atlas.ua/ukr/hum-rm.html. - Назва з екрану.

31. Методичні рекомендації щодо порядку та технології укладання списків №№ 1-3 юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, а також тих, в діяльності яких, не утворюються документи НАФ (з додатками до них) / Держархів Вінниц. обл. - Вінниця, 2008. - 16 с.

32. Методичний лист про укладання текстового звіту про роботу архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад та додаток до нього / Держархів Вінниц. обл. - Вінниця, 2009. - 10 с.

33. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А.Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 592 с.

34. Палеха Ю.І. Документаційне забезпечення управління: Підручник / Ю. Палеха. - К.: МАУП, 1997. - 343 с.

35. Палеха Ю.І. Класифікація управлінських документів в організації / Ю. Палеха // Міжвідомч. зб. наук. праць Архівознавство. Археографія. Джерелознавство: Міжвідомч. зб. наук. праць. - 2007. - вип. 9. - С.100-110.

36. Палеха Ю.І. Управлінське документування : нав. посібник для вузів / Ю.І. Палеха. - К. : Європейський ун-т, 2003. - 283 с.

37. Пам'ятка про виконання тематичних запитів / Держархів Харків. обл.; уклад.: Т.В. Чернявська. - Харків, 2007. - 5 с.

38. Планово-звітна документація державних архівних установ України: збірник форм зі змінами і доповненнями) / Держкомархів України, УНДІАСД. - К., 2001. - 150 с.

39. Порядок віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ та укладання списків: метод. рекомендації / Держархів Чернівец. обл. ; уклад.: А.М. Житарюк. - Чернівці, 2009. - 14 с.

40. Порядок виконання запитів щодо майнових прав громадян і оформлення архівних довідок : пам'ятка / Держархів Харків. обл.; уклад.: Н.М. Харченко. - Харків, 2008. - 7 с.

41. Порядок складання річного статистичного звіту про стан та обсяг документів НАФ, що зберігаються в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій та приватних архівних зібраннях : робоча інструкція / Держархів Херсон. обл. ; уклад.: Г.М. Гордійчук. - Херсон, 2007. - 15 c.

42. Пшенко А. Системы документации в организации / А.В. Пшенко // Секретарское дело. - 2004.- № 4. - C. 9-12.

43. Робоча інструкція зі складання номенклатури справ установ, організацій, та підприємств незалежно від форм власності / Держархів Харків. обл., Відділ формування НАФ та діловодства ; уклад.: Л.О. Михасенко. - Харків, 2008. - 11 с.

44. Робоча інструкція про порядок роботи з обліковими документами при обліку нових надходжень документів та внутрішньому руху справ у фондах районних (міських) архівних відділів Харківської області / Держархів Харків. обл. ; уклад.: Л.Є. Пантелєєва. - Харків, 2009. - 13 с.

45. Селіверстова К. Експертиза цінності документів: уточнення поняття та його змісту // Студії з архівної справи та документознавства / Держкомархів України, УНДІАСД. - К., 2009. - Т. 17. - С. 73-82.

46. Селіверстова К.Т., Сельченкова С.В. Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика. Науково-методичний посібник / К.Т. Селевестрова, С.В. Сельченкова. - К. ; Рівне: Укрдержархів, 2011. - 170 с.

47. Сельченкова С. Методика визначення джерел комплектування державних архівів / С. Сельченкова // АУ. - 1993. - № 4-6. - С.64-66.

48. Складання планово-звітної документації архівними відділами райдержадміністрацій, міських рад : метод. рекомендації / Держархів Чернігів. обл. ; уклад.: Н.М. Лобанова - Чернігів, 2009. - 70 с.

49. Тельчаров, А.Д. Архивоведение : конспект лекций / А.Д. Тельчаров. - М.: АСТ, 2004. - 88 с.

50. Форми звітності архівних відділів райдержадміністрації та міськрад / Держархів Запоріз. обл. ; уклад.: С.Т. Білець. - Запоріжжя, 2009. - 44 с.

51. Ярмиш О.Н. Державне будівництво та місцеве самоврядування в Україні : підруч. / О.Н. Ярмиш, В.О. Серьогін. - Х. : Вид-во Національного ун-ту внутр. справ, 2002. - 531 с.

ДОДАТКИ

Размещено на Allbest.ru