Информационные технологии в лингвистике

Изучение оформления курсовых и дипломных работ в редакторе Microsoft Word. Cоздание презентаций в программе Power Point. Машинный и автоматизированный переводы, лингвистические корпусы. Интернет-ресурсы, используемые для обучения иностранным языкам.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид учебное пособие
Язык русский
Дата добавления 16.11.2014
Размер файла 136,4 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ ЛИНГВИСТИКИ

КАФЕДРА ТЕОРИИ ЯЗЫКА И ПЕРЕВОДОВЕДЕНИЯ

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ: "Информационные технологии в лингвистике"

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, 2013

УДК

Трошина А.В. Учебное пособие по дисциплине "Информационные технологии в лингвистике". - СПб.: Изд-во СПбГЭУ, 2013.- 103 с.

Данная разработка представляет собой учебное пособие к практическим занятиям для студентов дневного и вечернего отделения бакалавриата гуманитарного факультета 1-го года обучения, а также для преподавателей, ведущих данный курс.

Рецензенты: канд.филол.наук, доцент Е.А. Нильсен (СПбГЭУ)

канд.филол.наук Т.В. Куралева (СПбГУ)

©Издательство СПбГУЭ, 2013

ОГЛАВЛЕНИЕ

ГЛАВА 1. ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ В РЕДАКТОРЕ MICROSOFT WORD

ГЛАВА 2. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В ПРОГРАММЕ POWER POINT

ГЛАВА 3. МАШИННЫЙ ПЕРЕВОД

ГЛАВА 4. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ПЕРЕВОД

ГЛАВА 5. ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ КОРПУСЫ

ГЛАВА 6. ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ ИНОСТРАННЫМ ЯЗЫКАМ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ГЛАВА 1. ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ В РЕДАКТОРЕ MICROSOFT WORD

Текстовые редакторы и текстовые процессоры

Текстовый редактор -- компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т.п.

Условно выделяют два типа редакторов.

Первый тип ориентирован на работу с последовательностью символов в текстовых файлах. Такие редакторы обеспечивают расширенную функциональность - подсветку синтаксиса, сортировку строк, шаблоны, конвертация кодировок, показ кодов символов и тому подобное. Иногда их называют редакторы кода, так как основное их предназначение - написание исходных кодов компьютерных программ.

Популярные текстовые редакторы первого типа:

· Notepad - входит в состав Microsoft Windows.

· GNU nano - Свободный редактор для текстового режима.

· EditPlus - текстовый редактор для Windows, предназначенный для программирования и web разработки.

· Pspad - Текстовый редактор с подсветкой синтаксиса, поддержкой скриптов и инструментами для работы с HTML-кодом.

· Texter - текстовый редактор для Windows.

Второй тип текстовых редакторов имеет расширенные функции форматирования текста, внедрения в него графики и формул, таблиц и объектов. обучение программа презентация редактор

Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами и предназначены они для создания различного рода документов, от личных писем до официальных бумаг. Классический пример - Microsoft Word.

В настоящий момент существует много программ для редактирования текстов. Друг от друга они отличаются внешним видом, системой встроенных функций и команд, позволяющих видоизменять редактируемый текст. Несмотря на многообразие программ, написанных для создания и редактирования текстовых документов, все текстовые редакторы построены на общих принципах и понятиях. Создание любого текстового документа можно условно разделить на три этапа:

· ввод текста;

· редактирование;

· форматирование.

Редактирование - это внесение изменений, исправлений и дополнений в текст.

Обычно действия с текстом документа, которые изменяют шрифт символов, положение текста на странице, а также расстояние между строками и так далее, называют форматированием. Другими словами, форматирование - изменение внешнего вида текста.

В любой момент можно прервать создание или редактирование документа, предварительно сохранив сделанные в нем изменения на жёстком диске компьютера, и вернуться к работе над документом позже.

Возможности текстовых редакторов:

· создание таблиц;

· вставка в текст рисунков и других объектов: видеоклипов, звука;

· создание схем и чертежей;

· вставка символов и формул;

· создание списков (нумерованных, маркированных, многоуровневых);

· создание колонок;

· выполнение обтекания рисунков и др.

Популярные текстовые процессоры (текстовые редакторы второго типа):

· WordPad - входит в состав Microsoft Windows;

· OpenOffice.org Writer;

· Microsoft Word;

· AbiWord;

· Atlantis Word Processor.

· Apple iWork Pages

История развития программы Microsoft Word

Microsoft Word -- текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2013 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта -- WordPerfect. Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент -- WordPerfect -- не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом.

Основные принципы создания курсовых и дипломных работ в программе Microsoft Word

Работать в программе Microsoft Word к моменту поступления в ВУЗ умеют практически все школьники, поэтому в данном учебном пособии мы будем уделять внимание требованиям к оформлению курсовых и дипломных работ в ВУЗе, а не технической стороне работы в данной компьютерной программе.

В отличие от привычных для бывших школьников рефератов, курсовая работа и диплом должны представлять собой сочетание теоретического освещения вопросов темы с анализом фактического языкового материала. Таким образом, курсовая работа и диплом состоят из двух глав: реферативной и практической, которые имеют как общие, так и свои собственные особенности оформления. Далее речь пойдет о дипломной работе; курсовые работы в оформлении практически ничем не отличаются от дипломных работ.

Требования к оформлению текста дипломной работы

Работа выполняется с помощью компьютера на одной стороне листа писчей бумаги формата А4. Поля: слева - 30мм, справа - 15 мм, сверху - 20мм, внизу - 20мм. Шрифт - Times New Roman, кегль - 14. Интервал - полуторный. Абзац - отступ 1,25.

Нумерация страниц. Страницы нумеруется арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту (от титульного листа до последней страницы, вкючая список литературы и приложения). Титульный лист считается первой страницей, на нем цифра «1» не ставится.

От заголовка до текста или названия параграфа делается отступ в 2 интервала. От названия параграфов до текста делается отступ один интервал. И от текста до названия следующего параграфа делается отступ в два интервала.

Структура дипломной работы

Оглавление

Введение

Глава 1

1.1.

1.2.

1.2.1.

1.2.2.

1.3.

Выводы по главе 1

Глава 2

2.1.

2.1.1.

2.1.2.

2.1.3.1.

2.1.3.2.

Выводы по главе 2

Заключение

Библиографический список

Список Интернет-ресурсов

Список словарей

Список источников примеров

Приложение

Оглавление отражает структуру дипломной работы и включает перечисление всех заголовков, содержащихся в работе, начиная с введения и заканчивая приложениями, с указанием страницы начала каждой части. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке, последовательности и соподчиненности по сравнению с заголовками в тексте нельзя. Все заголовки начинаются с прописной буквы без точки в конце.

Оглавление можно создать автоматически с помощью соответствующей функции в программе Microsoft Word. Это удобно тем, что вам не нужно будет перепечатывать все заголовки, что позволит избежать ошибок и опечаток, а также страницы в оглавлении появятся автоматически. При любых внесенных изменениях в тексте можно будет автоматически обновить и оглавление.

Для создания оглавления в Microsoft Word 2007 необходимо в документ вставить элемент Оглавление и изменить формат заголовков, чтобы элемент Оглавление понимал, какие элементы текста вставлять ему в содержание документа.

Для вставки элемента Оглавление перейдите в меню Ссылки-Оглавление и выберите наиболее подходящий вам формат.

У вас в документе появится элемент Оглавление, который вы можете переименовать или перенести в другое место в вашем документе.

Для того, чтобы в вашем содержании появились необходимые элементы, вам необходимо выделить соответствующий пункт в тексте и назначить им стиль заголовка. Для этого перейдите в меню Главная-Стили и укажите стиль заголовка.

По умолчанию Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 отличаются друг от труда уровнем вложенности в оглавлении - вам не составит труда разобраться с этим, проведя небольшой эксперимент.

Данные настройки для создания оглавления являются настройками по умолчанию в Microsoft Word. При желании вы легко можете изменить как стили самого оглавления и заголовков, так и уровень вложенности оглавления.

При вставлении оглавления в документ Word также хорошо использовать автоматическую нумерацию страниц документа Microsoft Word.

Оформление ссылок в тексте первой главы

Одним из важнейших моментов в оформлении, который всегда оценивается преподавателем и рецензентом, является правильное оформление ссылок в тексте, библиографического списка и списка источников примеров.

В первой (реферативной) главе оформляются ссылки на работы тех авторов, которых студент цитирует или пересказывает. В тексте работы при упоминании какого-либо автора надо указать сначала его инициалы, фамилию, затем в квадратных скобках его фамилию и год издания работы или работ, на которые ссылаются в данном случае. Эти работы обязательно должны быть указаны в библиографическом списке. Например: «как подчеркивает В.И.Петров [Петров 2001, 2003]», «по мнению В.Н.Иванова [Иванов 1998]», «следует согласиться с Т.П.Сергеевым [Сергеев 1999]» и т.д.

Второй способ оформления ссылки на научную работу заключается в указании фамилии автора, года издания работы и страницы, на которую ссылаются. Например: «Ф.Джонсон-Лэрд определяет когнитивистику как науку, которая ставит своей целью понять человеческий разум, а потому должна создать работающую модель этого разума, как своеобразный “дубликат” работы мозга (Johnson-Laird 1983: 11-12)».

Ссылки на электронные ресурсы оформляются следующим образом: «Her manners are excellent, now I have formed her ([Электронный ресурс] - Режим доступа: http:www.concordance.com)».

Хотелось бы обратить внимание, что ссылки - обязательный элемент реферативной части. В случае, если студент пересказывает чью-то точку зрения или приводите цитату, а ссылку не ставит -- это считается плагиатом!!! Некоторые студенты не хотят указывать много ссылок, возможно, пытаясь представить теоретическую главу как изложение их собственных идей. Необходимо понимать, что для собственных идей существует практическая глава, реферативная же часть подразумевает, что большая часть написанного студентом текста взята им из различных источников. Авторским текстом студента в первой главе, как правило, является лишь обобщение нескольких точек зрения или утверждение о том, что он принимает какую-либо точку зрения и почему он ее принимает.

Типичная ошибка: заканчивается раздел теоретической главы, а ссылки нет. Это означает либо, что все идеи, изложенные в тексте от последней указанной ссылки, принадлежат студенту, либо -- что это плагиат.

Следует обратить внимание на следующие детали:

· Когда мы в тексте указываем автора какой-либо идеи - мы ставим инициалы ПЕРЕД фамилией. В ссылке мы указываем только фамилию (без инициалов).

· После фамилии идет пробел и год издания, затем двоеточие и номер страницы. После номера страницы мы НЕ пишем с., стр.

· Ссылки ставятся в квадратные скобки.

· Точка ставится не перед, а ПОСЛЕ ссылки.

· Если вы берете большой отрывок текста из какой-либо работы, рекомендуется ставить несколько ссылок, чтобы читатель понимал, что вы пересказываете одну и ту же работу. Вторую и последующие ссылки можно оформлять следующим образом: [там же :14].

Оформление библиографического списка

Библиографический список должен включать только источники, непосредственно использованные в дипломной работе, т.е. которые цитировались, на которые делались ссылки. Включение других прочитанных материалов не рекомендуется. Соответственно, все работы, на которые давались ссылки в тексте, обязательно должны быть указаны в библиографическом списке.

Различные виды научных работ имеют отличия в оформлении.

Монографии:

1. Аксенов Г.П. Причина времени. - М., 2001.

Составная часть из книги (статья, глава):

2. Руберт И.Б., Нильсен Е.А. Метафорические механизмы в акустических концептах// Studia Linguistica № 11. Проблемы когнитивной семантики. - СПб., 2002. - с. 28-32.

Диссертации, авторефераты:

3. Нагиев В.М. Особенности нарушений кислотно-щелочного равновесия в динамике острого инфаркта миокарда : дис. … канд. мед. наук / В.М. Нагиев. - Баку, 1992.

Электронные ресурсы (как правило, оформляются отдельным списком):

1.История Дальневосточного Государственного университета [Электронный ресурс]. - Владивосток, 1999. - Режим доступа: http://www.dvgu.ru.

2.Бобкова Е.Ю. Автоматизированный учебно-методический комплекс «Технические средства управления» [Электронный ресурс] / Е.Ю. Бобкова, Н.П. Лыкова // Компьютерные учебные программы и инновации. - 2008. - № 6. - Режим доступа: http://ofap.ru/portal/innovat/n6_2008/n6

3.www.holybible.com

Список использованных словарей (как правило, оформляется отдельным списком):

1.Словарь английских пословиц и фразеологических выражений. - Смоленск, 2001.

2.Longman Dictionary of Contemporary English. - Longman, 1976.

Следует обратить внимание на следующие детали:

· В библиографическом списке все авторы идут по алфавиту, сначала русские, потом иностранные.

· Сначала пишется фамилия, а потом инициалы автора. То же правило действует при включении в библиографический список иностранных авторов (типичная ошибка: полное имя, а затем фамилия иностранного автора в библиографическом списке)

· Название статьи отделяется от названия всего сборника двумя косыми чертами.

Оформление второй главы (практической части)

Практическая часть представляет собой анализ материала исследования. При этом автор включает в работу, как правило, не весь собранный материал, а только самые наглядные примеры.

Данные примеры оформляются особым образом:

· Сквозная нумерация всех примеров в практической части (1), (2), (3) и т.д.

· Шрифт -- курсив.

· Исследуемое явление выделяется жирным шрифтом или подчеркиванием.

Например, студет исследует употребление времен в произведении Льюиса Кэррола «Alice in Wonderland».

(1) In another moment down went Alice after it…[Alice in Wonderland]

(2) Alice was beginning to get very tired of sitting by her sister on the bank…[Alice in Wonderland]

Особенностью научных работ по лингвистике является то, что в практической части примеры, как правило, также берутся из различных печатных источников, на которые необходимо давать ссылки. Если все примеры приведены из одного источника -- в тексте ссылки можно не указывать, однако, если примеры приведены из разных источников (например, несколько произведений или разные переводы одного текста), -- ссылки в тексте обязательны. Строгих правил оформления таких ссылок нет. Как правило, в отличие от ссылок в первой части, год издания, а так же страница не важны; необходимо указать фамилию автора, либо название произведения, либо и то, и другое. Часто авторы диплома вводят сокращения (которые обязательно приводятся в списке источников примеров). В качестве сокращений может выступать фамилия писателя, название произведения, сокращенное название произведения, аббревиатура названия произведения и т.п.

Список источников примеров оформляется так же, как и библиографический список.

Еще несколько правил

· В заголовках не ставится точка.

· В отличие от, например, английского языка, где абзацы, как правило, выделяют интервалом между ними, в русском традиционно принято не делать интервал между абзацами без особой необходимости. Новый абзац начинается с красной строки (как правило, для этого используется клавиша табуляции).

· Текст с большими и частыми интервалами между абзацами производит впечатления того, что автору работы не хватило добросовестности, чтобы написать требуемое количество страниц, и студент решил растянуть работу подобным образом.

· В тексте не принято оставлять инициалы на одной строке, а фамилию переносить на другую стоку. Чтобы это не происходило, необходимо между инициалами и фамилией ставить не обычный пробел, а так называемый неразрывный пробел с помощью клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Эти же клавиши помогут оставить тире в конце верхней строки (до и после тире всегда ставится пробел), в случае если программа переносит тире в начало нижней строки (неправильная позиция).

ГЛАВА 2. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В ПРОГРАММЕ POWER POINT

Microsoft Office PowerPoint -- программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office.

История создания и развития

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов. В 1984 году Б.Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Б.Гаскинс и Д.Остин объединили усилия и создали программу Presenter. Позже, Б.Гаскинс решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.

В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Он работал в чёрно-белом цвете. Вскоре появились цветные Macintosh и новая версия PowerPoint не заставила себя ждать.

Позже, в 1987 году, Forethought и её продукт были куплены Microsoft за 14 млн. долларов. В 1990 году вышла версия для Windows. C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office.

В 2002 году вышла версия PowerPoint, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт. В ней появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также «умные теги» для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.

Версия PowerPoint 2007 привнесла основные изменения в интерфейс программы и увеличила графические возможности. Недавно вышла новая версия PowerPoint 2013.

Работа в программе PowerPoint

При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

Пунктирные линии показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

По умолчанию Office PowerPoint 2007 использует для новых презентаций шаблон новой презентации, представленный на предыдущей иллюстрации. Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй -- для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1. На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.

2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов.

Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип.

3. Щелкните нужный макет для нового слайда.

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда.

Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, просто нажмите кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней. Либо можно навести курсор на первый слайд, отображаемый в левом поле и нажать клавишу Enter.

Добавление и форматирование текста

Самым общим содержанием слайдов в презентации PowerPoint является текст -- в заголовках, названиях и маркированных списках.

Чтобы добавить текст на любой слайд, щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить текст, а затем введите или вставьте нужный текст.

Существует множество способов изменить внешний вид текста на слайде, от основных кнопок вкладки Главная, предназначенных для форматирования характеристик шрифта, стиля, размера, цвета и абзаца, до дополнительных параметров, таких как анимация или преобразование в рисунки SmartArt.

Добавление заметок докладчика

Слишком большое количество текста делает слайд запутанным и непонятным для аудитории. Однако, если убрать с экрана часть данных, сделав их невидимыми для аудитории, как можно их отследить? Решением этой проблемы являются заметки докладчика, которые можно ввести в области Заметки для каждого слайда. Заметки докладчика помогают в процессе презентации избавить экран от избыточного содержания, одновременно позволяя отслеживать все данные, нужные во время презентации.

Можно также в любой момент легко вырезать излишне подробный текст из области Слайд, а затем вставить этот текст прямо в область Заметки, чтобы можно было пользоваться им для справки. Заметки докладчика можно напечатать и заглядывать в них во время презентации. Либо, если презентация Office PowerPoint 2007 запускается с одного монитора (например, на трибуне), а аудитория видит ее на другом мониторе, то для вывода заметок во время презентации только на монитор докладчика можно использовать режим докладчика.

Придание презентации нужного внешнего вида

До сих пор в центре внимания находились порядок и базовое содержание слайдов. Теперь рассмотрим общий внешний вид презентации. Какой визуальный тон нужно использовать? Какой вид презентации сделает ее понятной и привлекательной для аудитории?

Office PowerPoint 2007 предоставляет множество тем, упрощая изменение общего вида презентации. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретные сочетания цветов, шрифтов и эффектов.

Office PowerPoint 2007 автоматически применяет к презентациям, созданным с помощью шаблона новой презентации, тему Office, но внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему.

В приложении PowerPoint можно применить тему документа ко всем слайдам, только к выбранным слайдам или к базовому слайду. Щелкните правой клавишей мыши тему документа и в контекстном меню выберите нужный вариант.

Применение к презентации другой темы

В группе Темы вкладки Оформление слайда щелкните нужную тему документа.

Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда после применения конкретной темы наведите указатель на эскиз этой темы.

Чтобы увидеть эскизы дополнительных тем, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов.

Если не указано иное, Office PowerPoint 2007 применяет темы ко всей презентации. Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, щелкните правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим слайдам, и выберите в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам. Если позднее понадобится использовать другую тему, щелкните эту тему, чтобы применить ее.

Можно изменить тему документа, используемую по умолчанию, выбрав другую заранее определенную или пользовательскую тему документа. Темы документов, применяемые непосредственно, влияют на стили, которые можно использовать в документе. На вкладке Конструктор в группе Темы выберите нужный документ или нажмите кнопку Дополнительно, чтобы просмотреть все доступные темы документов.

Для применения определенной темы документа выберите нужную тему документа в группе Встроенные. Если нужная тема документа в списке отсутствует, нажмите кнопку Поиск тем, чтобы найти тему на своем компьютере или в сети. Для поиска других тем документов на веб-узле Office Online нажмите кнопку Другие темы на веб-узле Office Online.

Настройка темы документа

Для настройки темы документа начните с изменения используемых цветов, шрифтов, линий и эффектов заливки. Изменения, внесенные в один или несколько компонентов данной темы, немедленно повлияют на стили, примененные в активном документе. Для использования этих изменений в новом документе можно сохранить их как пользовательскую тему документа.

Настройка цветов темы

Цвета темы содержат четыре цвета для текста и фона, шесть цветов для выделения и два цвета для гиперссылок. На кнопке Цвета отображаются текущие цвета текста и фона. Набор цветов, отображаемый рядом со словом Цвета темы после нажатия кнопки Цвета темы отображают цвет выделения и цвет гиперссылки данной темы. При изменении любого из этих цветов для создания собственного набора цветов темы цвета, отображаемые на кнопке Цвета темы и рядом со словом Цвета темы будут соответственно изменены.

Настройка шрифтов темы

Шрифты темы содержат шрифт заголовка и шрифт основного текста. При нажатии кнопки Шрифтыназвания используемых шрифтов заголовков и основного текста отображаются под названием Шрифты темы. Можно изменить оба этих шрифта, чтобы создать собственный набор шрифтов темы.

1. На вкладке Конструктор в группе Темы нажмите кнопку Шрифты Нажмите кнопку Создать новые шрифты темы.

3. Выберите шрифты, которые следует использовать, в полях Шрифт заголовка и Шрифт.

4. В поле Имя введите нужное имя новых шрифтов темы.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Выбор набора эффектов темы

Эффекты темы представляют собой наборы эффектов линий и заливки. При нажатии кнопки Эффектылинии и заливки, используемые для каждого набора эффектов темы, отобразятся на рисунке под названием Эффекты темы. Хотя нельзя создать собственный набор эффектов темы, можно выбрать нужный эффект в пользовательской теме документа.

На вкладке Конструктор в группе Темы нажмите кнопку Эффекты.

Выберите эффект, который нужно использовать.

Добавление клипа, рисунков SmartArt и других объектов

Создаваемая презентация должна быть максимально эффективной визуально -- и часто серия слайдов, содержащая только маркированные списки, не является самым динамичным вариантом.

Office PowerPoint 2007 позволяет добавлять множество видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, клип, фигуры, диаграммы, музыку, фильмы, звуки и анимации. Можно также добавить гиперссылки , чтобы повысить гибкость перемещения по презентации и вне ее, а также привлекающие глаз переходы между слайдами.

Добавление клипа

1. Щелкните прототип, в который необходимо добавить клип. Если прототип не выделен или если выделен прототип, в который нельзя вставить изображение, клип вставляется в центр слайда.

2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Клип.

Откроется область задач Клип.

3. В области задач Клип найдите и щелкните нужный клип.

Теперь клип можно переместить, изменить ее размер, повернуть, добавить к ней текст и выполнить иные изменения.

Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt

Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов, чтобы быстро, легко и эффективно донести сообщение.

Большинство людей создает содержимое, включающее только текст, в то время как иллюстрации улучшают восприятие и способствуют запоминанию. Создать качественно оформленные иллюстрации не так просто, особенно если пользователь не является профессиональным дизайнером или не может позволить себе нанять его. При работе в предыдущих версиях Microsoft Office вместо того, чтобы сосредоточиться непосредственно на содержании документа, много времени уходило на выравнивание фигур по размеру и силуэту, подгонку текста и форматирование фигур вручную в соответствии с общим стилем документа. С помощью рисунков SmartArt и других новых возможностей, например тем, можно создавать иллюстрации профессионального качества несколькими щелчками мыши.

Например, можно одним щелчком превратить слайд повестки дня в рисунок SmartArt.

Чтобы наглядно выразить свои мысли и идеи, можно воспользоваться встроенными макетами.

Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt, выполните следующие действия:

1. Щелкните местозаполнитель, содержащий текст, который нужно преобразовать.

2. В группе Абзац вкладки Главная нажмите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt .

3. Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков. Для просмотра полного набора макетов нажмите кнопку Дополнительные рисунки SmartArt.

4. Найдя нужный рисунок SmartArt, щелкните его, чтобы применить к своему тексту.

5. Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль и выполнить иные изменения.

Хотя рисунок SmartArt легче всего создать для существующего текста, можно пойти другим путем и сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а затем добавить к нему текст:

1. Щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить рисунок SmartArt. Если местозаполнитель не выделен или если выделен местозаполнитель, в который нельзя вставить изображение, рисунок SmartArt вставляется в центр слайда.

2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

3. В крайней левой области диалогового окна Выбор рисунка SmartArt щелкните нужный тип рисунка SmartArt.

4. В центральной области найдите и щелкните нужный макет, а затем нажмите кнопку OK.

5. Для предварительного просмотра любого макета щелкните этот макет. Предварительный просмотр появится в крайней правой области.

Область текста предназначена для ввода и редактирования текста, отображающегося в рисунке SmartArt. Она располагается слева от рисунка SmartArt. По мере добавления и редактирования содержимого в области текста рисунок SmartArt будет автоматически обновляться -- фигуры будут добавляться или удаляться при необходимости.

При создании рисунка SmartArt в сам рисунок и его область текста подставляется замещающий текст, который пользователь может заменить своими данными. В верхней части области текста можно редактировать текст, отображаемый в рисунке SmartArt. В нижней части области текста можно просматривать дополнительные сведения о рисунке SmartArt

В рисунках SmartArt, содержащих установленное число фигур, в области текста отображается только часть текста. Текст, рисунки и другое содержимое, которое не отображается, представлены в области текста красным знаком «Х». Неотображаемое содержимое может быть доступным, если переключиться в другой макет, но если закрыть этот макет, сведения не будут сохранены, обеспечивая защиту данных пользователя.

Область текста похожа на структуру или маркированный список, который отображает данные непосредственно в рисунок SmartArt. В каждом рисунке SmartArt определено свое соответствие между маркерами в области текста и набором фигур в рисунке.

Чтобы создать новую строку маркированного текста в области текста, нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы увеличить отступ в строке в области текста, выберите строку, в которой требуется увеличить отступ, а затем в группе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок нажмите кнопку Понизить уровень. Чтобы уменьшить отступ в строке, нажмите кнопку Повысить уровень. Можно также нажать клавишу TAB, чтобы увеличить отступ, и клавиши SHIFT+TAB, чтобы уменьшить отступ в области текста. Каждое из этих действий влияет на соответствие маркеров в области текста фигурам макета рисунка SmartArt. Нельзя уменьшить отступ текста более чем на один уровень по сравнению с расположенной выше строкой текста, а также уменьшить отступ у фигуры верхнего уровня.

В зависимости от выбранного макета каждый маркер в области текста представлен в рисунке SmartArt либо как новая фигура, либо как маркер внутри фигуры. Например, посмотрите, как один и тот же текст отображается по-разному в двух приведенных ниже рисунках SmartArt. В первом примере вложенный маркер представлен в виде отдельной фигуры. Во втором примере вложенный маркер представлен в виде маркера в фигуре.

Если весь текст не требуется размещать в отдельные фигуры, переключитесь в другой макет, который отображает весь текст как маркеры.

Несмотря на то, что в области текста к символам можно применять форматирование (изменять шрифт текста, его размер, начертание), в области текста оно отображаться не будет. Однако все изменения форматирования будут отображены в рисунке SmartArt.

Стиль, цвет и эффекты для рисунков SmartArt

В группе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор находятся две коллекции для быстрого изменения вида рисунка SmartArt -- Стили рисунка SmartArt и Изменить цвета. Если задержать курсор над эскизом в любой из этих коллекций, можно увидеть, как стиль рисунка SmartArt или цветовое оформление влияет на рисунок SmartArt.

Создать профессиональную комбинацию эффектов для рисунка SmartArt легче и быстрее всего можно при помощи применения стиля рисунка SmartArt. Стили для рисунков SmartArt включают заливки фигур, границы, тени, стили линий, градиенты цветов и трехмерные варианты с перспективой и применяются к рисунку SmartArt целиком. Можно также применить отдельный стиль фигуры к одной или нескольким фигурам рисунка SmartArt.

Во второй коллекции, Изменить цвета, представлен диапазон различных цветовых параметров для рисунка SmartArt, с помощью каждого из которых к фигурам в рисунке SmartArt применяется один или несколько цветов темы.

Стили рисунка SmartArt и цветовые комбинации предназначены для выделения содержимого.

Например, если используется трехмерный стиль рисунка SmartArt с перспективой, все будет отображено на одном уровне.

Трехмерный стиль рисунка SmartArt с перспективой используется также для акцентирования внимания на временной шкале, направленной в будущее.

Трехмерные стили рисунка SmartArt, а в особенности трехмерная модель плана съемки, могут негативно влиять на передачу темы сообщения, поэтому их стоит применять с осторожностью. Трехмерные стили рисунка SmartArt рекомендуется использовать на первой странице документа или на первом слайде презентации. Более простые трехмерные эффекты, например рамки, имеют менее выраженной негативное воздействие, однако их использование также требует внимания.

Чтобы подчеркнуть отдельные этапы в рисунке SmartArt типа Процесс, можно воспользоваться любыми комбинациями в группе Цветной.

При работе с рисунком SmartArt типа Цикл для акцентирования внимания на круговом движении можно использовать любой из параметров Диапазон градиента - Контрастные цвета. Эти цвета перемещаются по градиенту к центральной фигуре, а затем обратно к первой фигуре .

При выборе цветов необходимо учесть, будет ли аудитория распечатывать рисунки SmartArt или просматривать их в интерактивном режиме. Например, цвета Основные цвета темы предназначены для черно-белой печати.

При наличии фонового слайда с изображением или другим характерным эффектом рекомендуется применять цветовые комбинации со словом Прозрачный в названии, которые подчеркивают усовершенствованную структуру документа.

Рисунок SmartArt, добавленный в документ, будет соответствовать остальной части содержимого документа. При изменении темы документа вид рисунка SmartArt будет автоматически изменен.

Если встроенных коллекций недостаточно для желаемого отображения рисунка, почти все части рисунка SmartArt можно настроить. Если в коллекции стилей рисунков SmartArt отсутствует нужная комбинация заливок, линий и эффектов, можно применить отдельный стиль фигуры или настроить фигуру самостоятельно. Если размер и положение фигуры не соответствуют желаемому, то можно развернуть фигуру или изменить ее размер. Большую часть параметров настройки можно найти в группе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор.

Внешний вид графического объекта SmartArt можно изменить, изменив заливку его фигур или текста, применив эффекты, такие как тени, отражения, свечения, сглаживание, либо добавив трехмерные эффекты, такие как рамки и вращение.

Анимация для рисунков SmartArt

Для придания большей выразительности или поэтапной выдачи информации в рисунок или конкретную фигуру рисунка SmartArt можно добавить анимацию. Например, можно сделать так, чтобы фигура быстро влетала с одной стороны экрана, либо медленно появлялась на нем.

Возможность применения анимации для различных эффектов зависит от выбранного макета рисунка SmartArt, но всегда можно применить анимацию либо ко всем фигурам одновременно, либо к одной фигуре за один раз.

Применение и изменение экспресс-стиля для фигур

Чтобы придать рисунку или фигурам эстетичный и законченный вид, примените экспресс-стиль ко всем или некоторым фигурам рисунка либо к фигурам, добавленным в документ.

Экспресс-стили -- это набор различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в различных коллекциях экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как данный экспресс-стиль влияет на рисунок SmartArt или фигуру.

Экспресс-стили для рисунков SmartArt (стили SmartArt) задают параметры форматирования границ, теней, стилей линий, градиентов цветов и трехмерной перспективы. Попробуйте несколько сочетаний стиля и цветов для рисунка SmartArt, пока не будет найдено наиболее подходящее для содержания сообщения, которое необходимо передать. Можно выбрать макет, стили рисунка SmartArt и желаемое цветовое оформление, а затем изменить макет снова -- выбранный стиль рисунка SmartArt и сочетание цветов будут сохранены в рисунке и их не нужно будет применять повторно

Стили рисунков SmartArt отображают эффекты, включенные в тему документа, на фигуры рисунка SmartArt. Например, у фигур могут быть толстые линии или границы, а к стрелкам может быть применен стиль с более тонкими линиями. Можно также применить цвета из цветов темы документа различными способами, например изменив цвет границы фигуры. Чтобы придать одинаковый вид нескольким создаваемым рисункам SmartArt, примените к ним одну и ту же цветовую комбинацию и стиль. Рисунки будут выглядеть эстетично и сочетаться друг с другом.

Фигуры могут иметь границы, быть объемными и поворачиваться в трехмерном пространстве. Чтобы сделать рисунок SmartArt трехмерным, примените объемный стиль для рисунков SmartArt или вращение в пространстве к каждой фигуре вручную. Если весь рисунок SmartArt является трехмерным (и называется трехмерной моделью плана съемки), можно и далее редактировать текст и форматировать каждую фигуру отдельно, но переместить фигуры или изменить их размер нельзя. Перемещать фигуры и изменять их размер можно только в двухмерном представлении. Чтобы переключиться между двухмерным и трехмерным представлением, в группе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Фигуры нажмите кнопку Двумерное редактирование. Кнопка Двумерное редактирование временно разблокирует рисунок SmartArt так, что можно будет перемещать фигуры и изменять их размер, но трехмерный стиль будет все еще применен к рисунку SmartArt и отобразится снова, если нажать кнопку Двумерное редактирование еще раз. Когда рисунок SmartArt отображается в трехмерном представлении, его можно вращать целиком и размещать источники освещения и «камеру» так, чтобы весь рисунок принял эффект объемности.

Стили для рисунков SmartArt влияют на весь рисунок SmartArt, а экспресс-стили фигуры (стили фигуры) действуют только для выбранной фигуры. Фигуру можно настроить вручную, изменив цвет, эффекты, стиль границы или заменив ее другой фигурой. Рисунок SmartArt рекомендуется настраивать после наполнения содержимым и задания шаблона, поскольку некоторые пользовательские настройки могут не перенестись в другой макет, если они будут там выглядеть неэстетично.

Применение и изменение экспресс-стиля для рисунка SmartArt

1. Выберите рисунок SmartArt, для которого нужно применить или изменить стиль.

2. В группе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль рисунка SmartArt.

Чтобы просмотреть другие стили, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Набор стилей рисунка SmartArt зависит от выбранной темы документа. Например, при вставке через буфер обмена рисунка из презентации Microsoft Office PowerPoint 2007, к которой была применена тема «А», в документ Microsoft Office Word 2007, к которому применена тема «Б», для рисунка будет использована тема «Б».

Чтобы использовать один и тот же экспресс-стиль для рисунка SmartArt и фигуры, выполните следующие действия:

1. Выберите рисунок SmartArt, а затем в группе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите один из первых пяти стилей.

2. Щелкните фигуру, а затем на вкладке Формат в группе Стили фигур выберите тот же самый стиль, который был выбран на шаге 1.

Чтобы рисунок SmartArt не «перегрузил» передаваемое сообщение, применяйте объемные стили рисунка SmartArt с осторожностью.

Добавление переходов между слайдами

Переходы между слайдами -- это эффекты анимации, вставляемые во время показа при смене слайдов. Скорость эффекта перехода между слайдами можно контролировать. Можно также добавлять звук при смене слайдов.

В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов переходов между слайдами. Ниже перечислены некоторые из них.

Нет перехода

Жалюзи горизонтальные

Жалюзи вертикальные

Прямоугольник внутрь

Прямоугольник наружу

Шашки горизонтальные

Шашки вертикальные

Объединение по горизонтали

Объединение по вертикали

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно, как показано на схеме выше.

Предполагаемое действие:

· Добавление одинакового перехода между слайдами ко всем слайдам презентации

· Добавление разных переходов между слайдами к слайдам презентации

· Добавление звука к смене слайдов

Добавление одинакового перехода между слайдами ко всем слайдам презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки Структура и Слайды, щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект смены слайдов.

4. Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно.

5. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.

6. В группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Применить ко всем.

Добавление звука к смене слайдов

1. В области, в которой содержатся вкладки Структура и Слайды, щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.

3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку рядом с кнопкой Скорость перехода, а затем выполните одно из следующих действий.

4. Чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук.

5. Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите пункт Другой звук и укажите звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

6. Чтобы добавить звук к другому переходу между слайдами, повторите шаг 2 и шаг 3.

Добавление таблицы в слайд

1. Выберите слайд, в который нужно добавить таблицу.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

3. Выполните одно из следующих действий:

· Выделите курсором несколько строк и столбцов, а затем щелкните левой кнопкой мыши.

· Нажмите Вставить таблицу, а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк.

4. Для добавления текста в ячейки таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст.

5. После этого щелкните в области вне таблицы.

Чтобы добавить строки в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку в последней строке, а затем нажмите клавишу TAB.

Копирование таблицы из Office Excel 2007 и Office Word 2007

Выполните одно из следующих действий:

· Чтобы скопировать таблицу из листа Office Excel 2007 , щелкните левую верхнюю ячейку таблицы, которую нужно скопировать, а затем перетащите курсор, чтобы выделить таблицу.

· Чтобы скопировать таблицу из документа Office Word 2007, щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем в группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Выделить, затем выберите пункт Выделить таблицу (Рис. 2-21).

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

В презентации Office PowerPoint 2007 выберите слайд, в который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить.

Применение и изменение стиля таблицы

Стиль таблицы (или экспресс-стиль) -- это комбинация различных параметров форматирования, включающая сочетания цветов, унаследованные от цветов темы презентации. Любая добавляемая таблица уже имеет стиль, который применяется к ней автоматически. Эскизы стилей таблицы отображаются в коллекции экспресс-стилей в группе Стили таблиц. При наведении указателя мыши на экспресс-стиля можно увидеть, какое влияние этот экспресс-стиль оказывает на таблицу.

1. Щелкните таблицу, к которой нужно применить новый или другой стиль.

2. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкните нужный стиль. Чтобы увидеть остальные стили таблиц, нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Если поместить указатель мыши на эскиз экспресс-стиля, можно увидеть, как экспресс-стиль отразится на таблице.

Чтобы изменить внешний вид текста в ячейках таблицы или в таблице в целом, выберите параметры на вкладке Главная в группе Шрифт или параметры в контекстных инструментах Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Стили WordArt.

Добавление гиперссылок

Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.

1. Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки. Также можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt ).

2. В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка.

3. В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите соответствующую кнопку в поле Мои адреса, чтобы задать назначение ссылки (то есть место, на которое указывает ссылка). Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите кнопку Место в документе.

4. Найдите и щелкните место назначения, внесите нужные изменения в поля Отображаемый текст и Адрес, а затем нажмите кнопку OK.

После того как достигнут нужный внешний вид всех слайдов, для завершения презентации необходимы еще два шага.

Проверка орфографии в презентации

Несмотря на то что в программе Office PowerPoint 2007 проверка орфографии включена автоматически, по окончании работы с презентацией рекомендуется еще раз проверить орфографию.

1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы переместиться к началу презентации.

2. В группе Правописание вкладки Рецензирование выберите Орфография.

Если Office PowerPoint 2007 обнаруживает орфографические ошибки, появляется диалоговое окно и выделяется первое слово с ошибкой, обнаруженное средством проверки орфографии. Автор определяет, как нужно исправить найденную программой ошибку. После исправления неправильного слова программа находит следующее слово с ошибкой и т. д.

Просмотр презентации в виде показа слайдов

Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, выполните следующие действия:

1. В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:

· Для запуска презентации с первого слайда выберите С начала.

· Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда.

· Презентация открывается в режиме показа слайдов.

2. Щелкните мышью, чтобы перейти к следующему слайду.

3. Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.

Конечно, просмотр возможен в любой момент создания презентации.

Основные принципы составления и проведения академической презентации в Power Point

· Первый слайд презентации должен содержать название презентации,

фамилию, имя исполнителя, номер группы.

· Последний слайд должен содержать надпись «Спасибо за внимание!»

· На слайдах должно быть минимум текста. Не помещайте более 5-6 строк на слайде и 5-7 слов в строке. Если по логике вашего выступления вам нужно разместить больше информации (например, список основных работ ученого) -- разбейте ее на несколько слайдов под одним заголовком.

...

Подобные документы

  • Сферы применения компьютерных презентаций. Разработка технологии обучения созданию презентации в Power Point с различным интерфейсом. Структура, основные элементы электронного учебного пособия, его текстовая основа. Тестовая проверка результатов обучения.

    презентация [6,4 M], добавлен 10.10.2010

  • Антивирусные средства, правила работы с одним из них. Сравнение антивирусных средств. Работа в Microsoft Excel: показ объемов реализации продукции по дням недели; расчет значения функции и построение ее графика. Презентация в редакторе Power Point.

    контрольная работа [2,9 M], добавлен 29.03.2012

  • Использование программы подготовки презентаций Power Point в повседневности. Подготовка и демонстрация слайдов для печати на прозрачных плёнках и бумаге. Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания, шаблона оформления, пустой презентации.

    контрольная работа [695,8 K], добавлен 16.04.2011

  • История профессии - оператор ЭВМ. Общая характеристика и история развития пакета программ Microsoft Office. Основные возможности Microsoft Power Point, ее преимущества. Порядок создания презентаций, обоснованное использование эффектов мультимедиа.

    реферат [127,7 K], добавлен 04.09.2013

  • Общая характеристика и основные правила работы с редактором презентаций Power Point: открытие и закрытие программы, вставка в презентацию таблицы из Word и диаграммы из Excel, надписи и фотографии. Правила оформления и демонстрации слайдов презентации.

    методичка [59,1 K], добавлен 05.07.2010

  • Техника создания списков, свободных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора Microsoft Excel. Технология создания базы данных в среде СУБД Microsoft Access. Приобретение навыков подготовки и демонстрации презентаций в среде Microsoft Power Point.

    лабораторная работа [4,8 M], добавлен 05.02.2011

  • Power Point программа для создания презентаций, которые необходимы во многих сферах профессиональной деятельности. Возможности и настройка программы Power Point. Запуск программы, мастер автосодержания. Способ вывода презентации и шаблоны оформления.

    реферат [635,5 K], добавлен 13.09.2010

  • Понятие презентации и ее основные составляющие. Изучение программы Power Point для создания презентаций. Способ применения авто-макета для нового слайда. Правила использования шаблона презентации. Описание кнопок на панели "структура", создание таблиц.

    контрольная работа [454,9 K], добавлен 15.09.2010

  • Создание высокопрофессиональных видеоматериалов с помощью Microsoft PowerPoint. Запуск программы, открытие файла с презентацией. Режимы работы, сохранение презентации. Выделение, снятие выделения объектов, панель их свойств. Добавление и изменения текста.

    лабораторная работа [615,5 K], добавлен 17.03.2012

  • Подбор и редактирование теоретического материала в редакторе Microsoft Word. Краткое содержание электронного пособия, описание интерфейса. Создание оболочки автозапуска. Составление презентации в Microsoft Power Point. Безопасность и экологичность работы.

    дипломная работа [5,0 M], добавлен 27.10.2013

  • Формы представлений информации: непрерывная и дискретная. Стандартный стиль работы с Windows. Текстовые процессоры Microsoft Word, Microsoft Excel. Программа для создания презентаций Power Point, СУБД Access. Диалоговое окно "Пользовательская настройка".

    контрольная работа [70,0 K], добавлен 24.07.2009

  • Microsoft PowerPoint 2007 и его новые возможности. Принципы планирования презентации. Присвоение имени и сохранение презентации. Добавление и удаление слайдов. Добавление и форматирование текста, маркированных списков. Добавление клипа, рисунков SmartArt.

    методичка [2,3 M], добавлен 16.03.2011

  • Общие сведения о программе Microsoft Power Point. Особенности создания презентации с помощью шаблонов. Скрытие слайдов, настройка их показа. Добавление гиперссылок, визуальных или звуковых эффектов в текст, музыкального или речевого сопровождения.

    курсовая работа [3,0 M], добавлен 27.11.2013

  • Спеціальні ефекти переходу між слайдами в Microsoft Power Point. Розробка ефектів при зміні слайдів. Анімація тексту на слайді. Видалення ефекту зміни кадрів. Додавання кнопок до презентації. Створення та видалення гіперпосилань на інші слайди.

    реферат [538,2 K], добавлен 09.08.2011

  • Microsoft PowerPoint как средство создания презентаций. Экранный интерфейс и настройки, структура документов. Обзор способов создания презентаций на основе Microsoft PowerPoint: с использованием мастера и на основе шаблонов. Преимущества и недостатки.

    презентация [243,1 K], добавлен 16.10.2013

  • Ознакомление с тесным взаимодействием программ Word и Excel, входящих в пакет Microsoft Office: создание шаблонов в текстовом редакторе Word; текстовых документов, оформляемых в соответствии с требованиями; рисунков в графическом редакторе Paint.

    практическая работа [1,6 M], добавлен 08.06.2008

  • Основные положения и особенности работы в текстовом редакторе Microsoft Word, набор текста и правила оформления таблиц. Порядок вычислений в табличном редакторе Microsoft Excel. Основы программирования на языке Паскаль, примеры составления программ.

    контрольная работа [26,7 K], добавлен 07.03.2010

  • Призначення та переваги використання автоматизованих робочих місць (АРМ). Огляд нових функцій програмного продукту Microsoft Power Point. Створення і публікація HTML-документів, показ презентацій, співпраця в реальному часі за допомогою програми.

    контрольная работа [45,3 K], добавлен 26.12.2012

  • Рассмотрение принципов компьютерного моделирования. Изучение программных методов числового интегрирования и дифференцирования. Ознакомление с правилами создания и оформления презентации в Power Point, преимуществами ее использования на уроках физики.

    дипломная работа [2,5 M], добавлен 27.06.2010

  • Понятие и структура мультимедийных презентаций, их классификация и типы, принципы и этапы формирования. Цели и функции применения в образовательной сфере, дидактические требования. Использование мультимедийных презентаций на уроках иностранного языка.

    доклад [41,0 K], добавлен 11.09.2015

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.