Информационные системы и технологии в экономике на основе кейс-методов

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Кемеровский институт (филиал) РГТЭУ

Практикум для студентов

Информационные системы и технологии в экономике на основе кейс-методов

Кемерово

2011



Содержание

Введение

1. Применение кейс-метода при обработке текстовой экономической информации в MS Word

1.1 Кейс-компонент Работа с колонтитулами, нумерация страниц

1.2 Кейс-компонент Использование стилей

1.3 Кейс-компонент Создание оглавления

1.4 Кейс-компонент Создание сносок в документе

1.5 Кейс-компонент Оформление текста в колонки

1.6 Кейс-компонент Использование Буквицы

1.7 Кейс-компонент Список литературы

1.8 Кейс-компонент Установка подложки

2. Применение Кейс-метода в моделировании деятельности предприятия

2.1 Кейс-компонент Построение контекстной диаграммы в нотации графического языка стандарта IDEF0

2.2 Кейс-компонент Указание цели и точки зрения при построении контекстной диаграммы в нотации графического языка стандарта IDEF0

2.3 Кейс-компонент Построение диаграммы декомпозиции в нотации графического языка стандарта IDEF0

2.4 Кейс-компонент Использование граничных стрелок в нотации графического языка IDEF0

2.5 Кейс-компонент Использование внутренних стрелок в нотации графического языка IDEF0

2.6 Кейс-компонент Использование разветвляющихся и сливающихся стрелок в нотации графического языка IDEF0

2.7 Кейс-компонент Использование туннельных стрелок в нотации графического языка IDEF0

2.8 Кейс-компонент Нумерация работ и диаграмм в нотации графического языка IDEF0

3. Применение кейс-метода при использовании информационной системы 1С: Предприятие

3.1 Кейс-компонент Создание новой информационной базы и ее запуск

3.2 Кейс-компонент Стартовый помощник

4. Применение кейс-метода при выполнении экономических расчетов в MS Excel

4.1 Кейс-компонент Работа с формулами

4.2 Кейс-компонент Относительные и абсолютные ссылки

4.3 Кейс-компонент Перемещение и копирование фрагментов листа

4.4 Кейс-компонент Добавление и удаление столбцов и строк

4.5 Кейс-компонент Создание формул с использованием мастера функций

4.6 Кейс-компонент Перемещение и копирование листа в текущей книге

4.7 Кейс-компонент Условное форматирование

4.8 Кейс-компонент Сортировка данных

4.9 Кейс-компонент Защита информации

4.10 Кейс-компонент Создание диаграммы

4.11 Кейс-компонент Настройка и редактирование диаграмм

4.12 Кейс-компонент Ссылки на ячейки других листов (связанные таблицы)

4.13 Кейс-компонент Отбор данных

4.14 Кейс-компонент Отбор строк с помощью расширенного фильтра

4.15 Кейс-компонент Создание отчета сводной таблицы

4.16 Кейс-компонент Вставка промежуточных итогов в список данных листа

5. Применение кейс-метода при выполнении финансовых расчетов в MS Excel

5.1 Кейс-компонент функция ПЛТ (Расчет постоянных периодических выплат)

5.2 Кейс-компонент функция ПРПЛТ (Расчет платежей по процентам)

5.3 Кейс-компонент функция ОСПЛТ (Расчет основной суммы платежа)

5.4 Кейс-компонент функция БС (Расчет будущей стоимости инвестиций)

5.5 Кейс-компонент функция КПЕР (Расчет срока платежа)

5.6 Кейс-компонент функция ПС (Расчет текущей стоимости инвестиции)

5.7 Кейс-компонент функция СТАВКА (Расчет процентной ставки по аннуитету за один период)

6. Применение кейс-метода при использовании инструментов анализа "Что, если" в MS Excel

6.1 Кейс-компонент Создание сценариев

6.2 Кейс-компонент Подбор параметра

6.3 Кейс-компонент Таблица данных с одной переменной

6.4 Кейс-компонент Таблица данных с двумя переменными

7. Иллюстративные учебные кейсы

7.1 Использование текстового процессора MS Word для структурирования документов и обработки текстовой информации экономического направления

7.2 Моделирование деятельности предприятия

7.3 Применение информационной системы 1С:Предприятие для организации начала ведения учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия

7.4 Использование табличного процессора MS Excel для экономических расчетов, создания выборок, связанных таблиц и расчета промежуточных итогов

7.5 Использование средств электронных таблиц Excel в финансово-экономических расчетах

7.6 Использование в MS Excel инструментов анализа "Что, если"

7.7 Технология хранения и поиска информации в системе управления базами данных MS Access

8. Контрольная работа и методические указания по ее выполнению

8.1 Выбор номера варианта контрольной работы

8.2 Требования к оформлению контрольной работы на основе учебных кейсов и ее содержание

8.3 Варианты учебных кейсов по темам

Тема 1: Моделирование деятельности предприятия

Тема 2: Применение информационной системы 1С:Предприятие для организации начала ведения учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Тема 3: Обработка экономической информации в MS Excel

Тема 4. Финансовые расчеты в MS Excel

Тема 5. Инструменты анализа данных "Что, если" в MS Excel

Тема 6. Создание реляционной базы данных и работа с ней

Тема 7. Вопросы для подготовки мини-реферата (вопросы для подготовки к зачету/экзамену)

Список литературы

Введение

Отличительной чертой практикума является его практическая направленность. Рассматриваются основные информационные технологии, такие как: моделирование бизнес-процессов деятельности предприятия в нотации IDEF0; организация ведения автоматизированного учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия; структурирование сложных текстовых документов; выполнение финансово-экономических расчетов с использованием электронных таблиц; создание реляционных баз данных и работа с ними. Перечисленные выше технологии реализуются с использованием системы 1С:Предприятие 8.Х и программ, входящих в MS Office 2007: Visio, Word, Excel, Access. Студенты должны научиться решать практические задачи, связанные с их будущей профессиональной деятельностью в сфере экономики и управления, представленные в данном пособии в виде кейс-ситуаций.

Кейс-метод, как инновационный метод в образовании, основан на обучении путем подбора наилучшего варианта решения практической ситуационной задачи. Кейс метод - инструмент, позволяющий применить теоретические знания к решению практических задач, способствует развитию у студентов самостоятельного мышления. С помощью этого метода появляется возможность проявить и усовершенствовать аналитические и оценочные навыки, находить рациональный способ реализации поставленной проблемы.

Разбирая кейс, студенты имеют, как вариант, готовое решение, которое можно применить в аналогичных условиях. Увеличение количества проанализированных кейсов, увеличивает вероятность применения готовой схемы в сложившейся ситуации, формирует навыки действий в более серьезных обстоятельствах.

В первых шести частях практикума представлены простые кейсы (компоненты, используемые при решении конкретной задачи), и предлагаются варианты их реализации.

В седьмой части практикума предлагаются иллюстративные учебные ситуации - кейсы, цель которых на практическом примере с использованием кейс-компонентов обучить студентов алгоритму принятия рационального решения в определенных условиях.

В восьмой части приводится набор учебных кейсов с постановкой практической задачи в конкретном бизнесе, формулируются задания, которые необходимо реализовать с помощью рассмотренных в пособии информационных технологий. Цель такого кейса - диагностирование ситуации, самостоятельное принятие решения по указанной проблеме.

В процессе обучения студенты осваивают основные технологии, применяемые при постановке и решении задач в сфере экономики, а также приобретают навыки работы с экономической информацией.

Иллюстративные учебные кейсы и учебные кейсы могут быть использованы в качестве заданий для лабораторных работ и самостоятельной работы студентов дневной и заочной формы обучения.

Студенты, успешно выполнившие иллюстративные учебные кейсы, приступают к выполнению своего варианта учебного кейса по каждой из тем, указанных преподавателем.



1. Применение кейс-метода при обработке текстовой экономической информации в MS Word

1.1 Кейс-компонент Работа с колонтитулами, нумерация страниц

Создание колонтитула

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д. Колонтитулы отображаются в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка - Работа с колонтитулами/Конструктор.

В режиме работы с колонтитулами текст основной части документа отображается бледным шрифтом.

Вставка номеров страниц

Нумерацию страниц можно добавлять при любом режиме отображения документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы.

Способ 1

1. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем один из вариантов нумерации.

После вставки номера страницы документ автоматически будет переведен в режим работы с колонтитулами. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

Способ 2

Вставить номера страниц можно в режиме работы с колонтитулами.

1. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем один из вариантов нумерации.

1.2 Кейс-компонент Использование стилей

Стили представляют собой набор атрибутов форматирования, то есть могут включать гарнитуру, начертание и размер шрифта, выравнивание и др. К выделенному фрагменту текста все атрибуты форматирования стиля применяются одновременно. Стили позволяют пользоваться ими многократно, в разных документах.

Применение стилей

1. Выделите текст.

2. Вызовите меню экспресс-стилей, щелкнув на кнопке Дополнительные параметры в группе Стили на ленте.

3. Выберете необходимый стиль.

Редактирование стилей

1. Вызовите окно Стилей, щелкните на кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Стили.

2. Наведите курсор на редактируемый стиль и нажмите правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт изменить.

3. В открывшемся диалоговом окне Изменение стиля можно выполнить дополнительное форматирование и настройку изменяемого стиля.

Установка флажков:

флажок Добавить в список экспресс-стилей позволяет добавить стиль в меню экспресс-стилей;

флажок Обновлять автоматически позволяет форматировать стиль непосредственно в тексте;

флажок В новых документах, использующих этот шаблон позволяет использовать созданный стиль во всех документах.

Создание пользовательского стиля

Если у вас есть текст, оформление которого является образцом, то можно создать стиль на его основе. Созданный стиль вы сможете применять в любом месте документа, с которым работаете, а также в других файлах:

1. Выделите текст, который служит образцом.

2. Вызовите меню экспресс-стилей, щелкнув на кнопке Дополнительные параметры в группе Стили на ленте.

3. Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

4. В окне Создание стиля введите название стиля и нажмите кнопку OK.

5. Установите переключатели в положение В новых документах, использующих этот шаблон и флажок Добавить в список экспресс-стилей.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить создание нового стиля.

1.3 Кейс-компонент Создание оглавления

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Сборка оглавления:

1. Word находит заголовки с заданными стилями.

2. Заголовки сортируются по уровням.

3. Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.

Для создания оглавления сделайте следующее:

1. Примените стили ко всем заголовкам, которые необходимо включить в оглавление.

2. Установите курсор в том месте, где будет располагаться оглавление.

3. Перейдите на вкладку Ссылки и нажмите кнопку Оглавление в одноименной группе.

4. Выберите стиль оглавления из появившегося меню.

1.4 Кейс-компонент Создание сносок в документе

Сноски используются для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы, при этом для комментариев рекомендуется использовать обычные сноски, а для ссылок на источники -- концевые сноски. Сноска состоит из двух связанных между собой частей -- знака сноски и текста сноски. В ТП Word производится автоматическая нумерация сносок -- сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела. При перемещении, копировании или удалении сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.

Для быстрого создания сноски сделайте следующее:

1. Поместите курсор в то место документа, где следует вставить сноску.

2. Нажмите кнопку Вставить сноску в группе Сноски на вкладке Ссылки на ленте. Для вставки концевой сноски нажмите кнопку Вставить концевую сноску.

3. Введите текст сноски, если текст обычной сноски будет слишком длинный, то Microsoft Word перенесет его на следующую страницу.

Чтобы задать дополнительные параметры сноски:

1. Поместите курсор в то место документа, где следует вставить сноску.

2. Нажмите кнопку в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Сноски:

сноски -- их текст может располагаться на нижнем поле страницы (параметр Внизу страницы) или в основном тексте ниже последней строки той страницы, на которой расположена ссылка (параметр Внизу текста);

концевые сноски -- текст таких сносок может располагаться В конце документа или В конце раздела.

3. Выберите способ нумерации сносок в области Формат. Обычно это арабские цифры, но можно задать любые другие символы.

4. Установите символ, с которого нужно начинать нумерацию, в поле Начать с.

5. После окончания настройки сносок нажмите кнопку Вставить и введите текст сноски.

1.5 Кейс-компонент Оформление текста в колонки

Для оформления текста в колонки сделайте следующее:

1. Выделите весь документ или ту его часть, которую требуется преобразовать в колонки.

2. Перейдите на вкладку Разметка страницы на ленте.

3. Нажмите кнопку Колонки в группе Параметры страницы и выберите в меню нужный вариант преобразования в колонки.

1.6 Кейс-компонент Использование Буквицы

Буквицы позволяют привлечь внимание пользователя к абзацам. В Word можно создавать буквицы, которые могут занимать от трех до 10 строк текста. Буквицы являются самостоятельными объектами, помещенными в рамку. Поэтому их можно перемещать, изменять размеры и отдельно форматировать.

Добавление буквицы:

1. Перейдите в режим Разметка страницы, выполнив команду Вид-Разметка страницы.

2. Установите курсор в любом месте абзаце, куда нужно добавить буквицу.

3. Нажмите кнопку Буквица в группе Текст на вкладке Вставка на ленте.

4. Выберите один из видов буквиц в меню Буквица:

в тексте -- буквица будет выровнена по левому краю;

на поле -- буквица будет вынесена на поле.

5. Если требуется настроить параметры буквицы, выберите в меню команду Параметры буквицы в области Параметры окна Буквица установите шрифт и размер буквицы, а также расстояние от нее до текста.

1.7 Кейс-компонент Список литературы

Для добавления нового источника:

1. Нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите команду Добавить новый источник.

2. В окне Создать источник выберите тип источника. Это может быть книга, раздел книги, журнальная статья, статья в периодическом издании, веб-узел, дело, материалы конференции, интервью, фильм, спектакль, аудиозапись и т.д.

3. Заполните поля списка литературы: название, автор, год и город выпуска, издательство.

4. Если обязательных полей недостаточно, установите флажок Показать все поля списка литературы, чтобы отобразить дополнительные поля. Среди них фамилия редактора, число томов, количество страниц, стандартный номер и пр.

5. Если в процессе работы над текстом необходимо снова вставить ссылку на то же издание, просто выберите его из списка Вставить ссылку, куда помещаются все источники, с которыми вы работаете в рамках текущего документа.

Автоматическое создание списка литературы

Нажмите кнопку Список литературы и выберите один из вариантов оформления ссылок: как списка литература или как цитируемых трудов. Используйте меню Стиль, чтобы изменить оформление этого списка и поля, которые будут вынесены в этот список.

1.8 Кейс-компонент Установка подложки

Подложки являются текстом или изображением, которые отображаются под основным текстом. Они часто используются для привлекательности или определения состояния документа; например, с их помощью можно пометить документ как Черновик. Подложки отображаются в режиме разметки и режиме полноэкранного чтения или в напечатанном документе.

Установка подложки

Во вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы нажмите кнопку Подложка и выберите текст создаваемой подложки. Подложка будет отображена бледным цветом под текстом документа.

Для удаления подложки во вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы нажмите кнопку Подложка и выберите команду Удалить подложку.

Создание подложки

Можно создать новую подложку или изменить одну из существующих. В качестве подложки можно использовать рисунок или текст, представленный в виде объекта WordArt.

1. Для создания подложки во вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы нажмите кнопку Подложка и выберите команду Настраиваемая подложка.

2. Для создания подложки с рисунком в окне Печатная подложка установите переключатель Рисунок и нажмите кнопку Выбрать.

3. В окне Вставка рисунка перейдите в папку, содержащую рисунок, и дважды щелкните по значку файла рисунка.

4. В раскрывающемся списке Масштаб выберите масштаб, в котором рисунок будет вставлен на страницу. По умолчанию установлен параметр Авто. При этом рисунок будет занимать всю ширину или высоту активной части страницы (размер страницы за вычетом размеров полей).

5. Для перевода изображения рисунка в режим подложки (уменьшение контрастности до 15% и увеличение яркости до 85%) установите флажок Обесцветить.

6. Рисунок подложки будет помещен по центру страницы.



2. Применение Кейс-метода в моделировании деятельности предприятия

2.1 Кейс-компонент Построение контекстной диаграммы в нотации графического языка стандарта IDEF0

Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры диаграмм и представляет собой самое общее описание системы (построение контекстной диаграммы возможно выполнить средствами MS Visio). В основе графического языка стандарта IDEF0 лежат два основных понятия: функциональный блок, интерфейсная дуга. Функциональный блок (Activity Box) графически изображается в виде прямоугольника (рисунок 1) и олицетворяет собой некоторую конкретную функцию в рамках рассматриваемой системы. По требованиям стандарта название каждого функционального блока должно быть сформулировано в глагольном наклонении (например, “производить услуги”).

Каждая из четырех сторон функционального блока имеет своё определенное значение (роль). Верхняя сторона имеет значение “Управление” (Control). Левая сторона имеет значение “Вход” (Input). Правая сторона имеет значение “Выход” (Output). Нижняя сторона имеет значение “Механизм” (Mechanism).

Каждый функциональный блок в рамках единой рассматриваемой системы должен иметь свой уникальный идентификационный номер.

Интерфейсная дуга отображает элемент системы, который обрабатывается функциональным блоком или оказывает иное влияние на функцию, отображенную данным функциональным блоком. Интерфейсные дуги часто называют потоками или стрелками.

Графическим отображением интерфейсной дуги является однонаправленная стрелка. Каждая интерфейсная дуга должна иметь свое уникальное наименование. По требованию стандарта, наименование должно быть оборотом существительного.

Рисунок 1 - Функциональный блок

С помощью интерфейсных дуг отображают различные объекты, в той или иной степени определяющие процессы, происходящие в системе. Такими объектами могут быть элементы реального мира (детали, вагоны, сотрудники и т.д.) или потоки данных и информации (документы, данные, инструкции и т.д.).

В зависимости от того, к какой из сторон подходит данная интерфейсная дуга, она носит название “входящей”, “исходящей” или “управляющей”. Кроме того, “источником” (началом) и “приемником” (концом) каждой функциональной дуги могут быть только функциональные блоки, при этом “источником” может быть только выходная сторона блока, а “приемником” любая из трех оставшихся.

Любой функциональный блок, по требованиям стандарта, должен иметь, по крайней мере, одну управляющую интерфейсную дугу и одну исходящую. При построении IDEF0 - диаграмм важно правильно отделять входящие интерфейсные дуги от управляющих, что часто бывает непросто. К примеру, рисунок 2 отображает функциональный блок “Обработать заготовку”.

Рисунок 2 - Функциональный блок “Обработать заготовку”.

В реальном процессе рабочему, производящему обработку, выдают заготовку и технологические указания по обработке (или правила техники безопасности при работе со станком). Ошибочно может показаться, что и заготовка, и документ с технологическими указаниями являются входящими объектами, однако это не так. На самом деле в этом процессе заготовка обрабатывается по правилам, отраженным в технологических указаниях, которые должны соответственно изображаться управляющей интерфейсной дугой.

Другое дело, когда технологические указания обрабатываются главным технологом и в них вносятся изменения (рисунок 3). В этом случае они отображаются уже входящей интерфейсной дугой, а управляющим объектом являются, например, новые промышленные стандарты, исходя из которых производятся данные изменения.

Рисунок 3 - Корректировка данных

Приведенные выше примеры подчеркивают внешне схожую природу входящих и управляющих интерфейсных дуг, однако для систем одного класса всегда есть определенные разграничения. Например, в случае рассмотрения предприятий и организаций существуют пять основных видов объектов: материальные потоки (детали, товары, сырье и т.д.), финансовые потоки (наличные и безналичные, инвестиции и т.д.), потоки документов (коммерческие, финансовые и организационные документы), потоки информации (информация, данные о намерениях, устные распоряжения и т.д.) и ресурсы (сотрудники, станки, машины и т.д.). При этом в различных случаях входящими и исходящими интерфейсными дугами могут отображаться все виды объектов, управляющими только относящиеся к потокам документов и информации, а дугами-механизмами только ресурсы.

2.2 Кейс-компонент Указание цели и точки зрения при построении контекстной диаграммы в нотации графического языка стандарта IDEF0

Определение и формализация цели разработки IDEF0 - модели является важным моментом. Фактически цель определяет соответствующие области в исследуемой системе, на которых необходимо фокусироваться в первую очередь. Например, если моделируется деятельность предприятия с целью построения в дальнейшем на базе этой модели информационной системы, то эта модель будет существенно отличаться от той, которую разрабатывали для того же самого предприятия, но уже с целью оптимизации логистических цепочек.

Точка зрения определяет основное направление развития модели и уровень необходимой детализации. Четкое фиксирование точки зрения позволяет разгрузить модель, отказавшись от детализации и исследования отдельных элементов, не являющихся необходимыми, исходя из выбранной точки зрения на систему. Например, функциональные модели одного и того же предприятия с точек зрения главного технолога и финансового директора будут существенно различаться по направленности их детализации. Это связано с тем, что в конечном итоге, финансового директора не интересуют аспекты обработки сырья на производственных станках, а главному технологу ни к чему прорисованные схемы финансовых потоков. Правильный выбор точки зрения существенно сокращает временные затраты на построение конечной модели.

2.3 Кейс-компонент Построение диаграммы декомпозиции в нотации графического языка стандарта IDEF0

Принцип декомпозиции применяется при разбиении сложного процесса на составляющие его функции. При этом уровень детализации процесса определяется непосредственно разработчиком модели.

Декомпозиция (декомпозицию контекстной диаграммы возможно выполнить средствами MS Visio) позволяет постепенно и структурировано представлять модель системы в виде иерархической структуры отдельных диаграмм, что делает ее менее перегруженной и легко усваиваемой.

В процессе декомпозиции, функциональный блок, который в контекстной диаграмме отображает систему как единое целое, подвергается детализации на другой диаграмме. Получившаяся диаграмма второго уровня содержит функциональные блоки, отображающие главные подфункции функционального блока контекстной диаграммы и называется дочерней (Child diagram) по отношению к нему (каждый из функциональных блоков, принадлежащих дочерней диаграмме соответственно называется дочерним блоком - Child Box). В свою очередь, функциональный блок - предок называется родительским блоком по отношению к дочерней диаграмме (Parent Box), а диаграмма, к которой он принадлежит - родительской диаграммой (Parent Diagram). Каждая из подфункций дочерней диаграммы может быть далее детализирована путем аналогичной декомпозиции соответствующего ей функционального блока. Важно отметить, что в каждом случае декомпозиции функционального блока все интерфейсные дуги, входящие в данный блок, или исходящие из него фиксируются на дочерней диаграмме. Этим достигается структурная целостность IDEF0 - модели. Наглядно принцип декомпозиции представляет рисунок 4. Следует обратить внимание на взаимосвязь нумерации функциональных блоков и диаграмм - каждый блок имеет свой уникальный порядковый номер на диаграмме (цифра в правом нижнем углу прямоугольника), а обозначение под правым углом указывает на номер дочерней для этого блока диаграммы. Отсутствие этого обозначения говорит о том, что декомпозиции для данного блока не существует.

Обычно IDEF0-модели несут в себе сложную и концентрированную информацию, и для того, чтобы ограничить их перегруженность и сделать удобочитаемыми, в соответствующем стандарте приняты соответствующие ограничения сложности.

Рисунок 4 - Принципы ограничения сложности IDEF0-диаграмм

Ограничение количества функциональных блоков на диаграмме тремя-шестью. Верхний предел (шесть) заставляет разработчика использовать иерархии при описании сложных предметов, а нижний предел (три) гарантирует, что на соответствующей диаграмме достаточно деталей, чтобы оправдать ее создание.

Ограничение количества подходящих к одному функциональному блоку (выходящих из одного функционального блока) интерфейсных дуг четырьмя.

2.4 Кейс-компонент Использование граничных стрелок в нотации графического языка IDEF0

Граничные стрелки. Стрелки на контекстной диаграмме служат для описания взаимодействия системы с окружающим миром. Они могут начинаться у границы диаграммы и заканчиваться у работы, или наоборот. Такие стрелки называются граничными.

Несвязанные граничные стрелки (unconnected border arrow). При декомпозиции работы, входящие в нее и исходящие из нее стрелки, появляются на диаграмме декомпозиции (миграция стрелок), но при этом не касаются работ. Такие стрелки называются несвязанными.

2.5 Кейс-компонент Использование внутренних стрелок в нотации графического языка IDEF0

Внутренние стрелки. Для связи работ между собой используются внутренние стрелки, то есть стрелки, которые не касаются границы диаграммы, начинаются у одной и кончаются у другой работы.

В IDEF0 различают пять типов связей работ.

1. Связь по входу(output-input), когда стрелка выхода вышестоящей работы направляется на вход нижестоящей.

2. Связь по управлению(output-control), когда выход вышестоящей работы направляется на управление нижестоящей. Связь по управлению показывает доминирование вышестоящей работы. Данные или объекты выхода вышестоящей работы не меняются в нижестоящей.

3. Обратная связь по входу (output-input feedback), когда выход нижестоящей работы направляется на вход вышестоящей. Такая связь, как правило, используется для описания циклов.

4. Обратная связь по управлению (output-control feedback), когда выход нижестоящей работы направляется на управление вышестоящей. Обратная связь по управлению часто свидетельствует об эффективности бизнес-процесса.

5. Связь выход-механизм (output-mechanism), когда выход одной работы направляется на механизм другой. Эта взаимосвязь используется реже остальных и показывает, что одна работа подготавливает ресурсы, необходимые для проведения другой работы.

2.6 Кейс-компонент Использование разветвляющихся и сливающихся стрелок в нотации графического языка IDEF0

Разветвляющиеся и сливающиеся стрелки. Одни и те же данные или объекты, порожденные одной работой, могут использоваться сразу в нескольких других работах. С другой стороны, стрелки, порожденные в разных работах, могут представлять собой одинаковые или однородные данные, или объекты, которые в дальнейшем используются или перерабатываются в одном месте. Для моделирования таких ситуаций в IDEF0 используются разветвляющиеся и сливающиеся стрелки. Для разветвления стрелки нужно в режиме редактирования стрелки щелкнуть по фрагменту стрелки и по соответствующему сегменту работы. Для слияния двух стрелок выхода нужно в режиме редактирования стрелки сначала щелкнуть по сегменту выхода работы, а затем по соответствующему фрагменту стрелки.

Смысл разветвляющихся и сливающихся стрелок передается именованием каждой ветви стрелок. Существуют определенные правила именования таких стрелок. Рассмотрим их на примере разветвляющихся стрелок. Если стрелка именована до разветвления, а после разветвления ни одна из ветвей не именована, то подразумевается, что каждая ветвь моделирует те же данные или объекты, что и ветвь до разветвления.

Недопустима ситуация, когда стрелка до разветвления не именована, а после разветвления не именована какая-либо из ветвей. Правила именования сливающихся стрелок полностью аналогичны - ошибкой будет считаться стрелка, которая после слияния не именована, а до слияния не именована какая-либо из ее ветвей. Для именования отдельной ветви разветвляющихся и сливающихся стрелок следует выделить на диаграмме только одну ветвь, после чего вызвать редактор имени и присвоить имя стрелке. Это имя будет соответствовать только выделенной ветви.

2.7 Кейс-компонент Использование туннельных стрелок в нотации графического языка IDEF0

Туннелирование стрелок. Вновь внесенные граничные стрелки на диаграмме декомпозиции нижнего уровня изображаются в квадратных скобках и автоматически не появляются на диаграмме верхнего уровня. Туннельная стрелка изображается с круглыми скобками на конце).

Туннелирование может быть применено для изображения малозначимых стрелок. Если на какой-либо диаграмме нижнего уровня необходимо изобразить малозначимые данные или объекты, которые не обрабатываются или не используются работами на текущем уровне, то их необходимо направить на вышестоящий уровень (на родительскую диаграмму).

Если эти данные не используются на родительской диаграмме, их нужно направить еще выше, и т. д. В результате малозначимая стрелка будет изображена на всех уровнях и затруднит чтение всех диаграмм, на которых она присутствует. Выходом является туннелирование стрелки на самом нижнем уровне. Такое туннелирование называется "не-в-родительской-диаграмме".

Другим примером туннелирования может быть ситуация, когда стрелка механизма мигрирует с верхнего уровня на нижний, причем на нижнем уровне этот механизм используется одинаково во всех работах без исключения. (Предполагается, что не нужно детализировать стрелку механизма, т. е. стрелка механизма на дочерней работе именована до разветвления, а после разветвления ветви не имеют собственного имени). В этом случае стрелка механизма на нижнем уровне может быть удалена, после чего на родительской диаграмме она может быть туннелирована, а в комментарии к стрелке или в словаре можно указать, что механизм будет использоваться во всех работах дочерней диаграммы декомпозиции. Такое туннелирование называется "не-в-дочерней-работе".

2.8 Кейс-компонент Нумерация работ и диаграмм в нотации графического языка IDEF0

Все работы модели нумеруются. Номер состоит из префикса и числа. Может быть использован префикс любой длины, но обычно используют префикс А. Контекстная (корневая) работа дерева имеет номер А0. Работы i декомпозиции А0 имеют номера А1, А2, A3 и т. д. Работы декомпозиции нижнего уровня имеют номер родительской работы и очередной порядковый номер, например, работы декомпозиции A3 будут иметь номера А31, А32, АЗЗ, А34 и т. д.

Работы образуют иерархию, где каждая работа может иметь одну родительскую и несколько дочерних работ, образуя дерево. Такое дерево называют деревом узлов, а вышеописанную нумерацию -- нумерацией по узлам. Диаграммы IDEF0 имеют двойную нумерацию. Во-первых, диаграммы имеют номера по узлу. Контекстная диаграмма всегда имеет номер А-0, декомпозиция контекстной диаграммы -- номер А0, остальные диаграммы декомпозиции -- номера по соответствующему узлу (например, A1, A2, А21, А213 и т. д.).



3. Применение кейс-метода при использовании информационной системы 1С: Предприятие

3.1 Кейс-компонент Создание новой информационной базы и ее запуск

1. В диалоговом окне Запуск 1С:Предприятие нажмите кнопку Добавить.

2. В следующем диалоговом окне выберите пункт Создание новой информационной базы нажмите кнопку Далее.

3. Выберите шаблон новой базы (рисунок 5) и нажмите кнопку Далее.

Рисунок 5- Окно выбора шаблона новой базы

4. Укажите наименование новой базы, которое будет отражаться в списке баз при запуске программы 1С: Предприятие (рисунок 6). Нажмите кнопку Далее.

Рисунок 6 - Окно ввода имени базы и места её локализации

5. Укажите путь к папке на жестком диске, где будут располагаться файлы новой базы. Для этого нажмите на многоточие в конце строки каталога информационной базы и укажите путь к нужной папке (рисунок 7). Нажмите кнопку Готово, при этом начнется процесс копирования файлов вашей информационной базы в указанную папку. Этот процесс требует времени.

Рисунок 7- Окно выбора места локализации файлов базы и языка Интерфейса

6. При завершении процесса копирования на экране появится первоначальное окно 1С:Предприятие с названием вашей вновь созданной информационной базы. Выделите её и нажмите кнопку 1С:Предприятие (рисунок 8).

Рисунок 8 - Стартовая форма 1С:Предприятие с выделенной вашей информационной базой

3.2 Кейс-компонент Стартовый помощник

Запуск Стартового помощника:

Способ 1

Меню Справка/Стартовый помощник

Способ 2

Панель функций/закладка "Предприятие"

Работу с конфигурацией начинаем с применения "Стартового помощника". Стартовый помощник позволяет задать основные параметры учета, настройки пользователя и заполнить сведения об организациях. Его применение позволит минимизировать ошибки при вводе начальных данных.

Сведения заносятся через форму, предлагаемую конфигурацией. Внизу данной формы есть кнопка "Далее", которая позволит открыть другие части помощника для заполнения.

В форме необходимо будет указать реквизиты "Краткое наименование", "Полное наименование", выбрать "Тип организации". Для правильного оформления документов и отчётности в форме обязательно указываются ИНН, КПП, ОКАТО, регистрационный номер ПФР. Конфигурация осуществляет проверку правильности указания ИНН и других кодов (ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ) при выгрузке деклараций в электронном виде.

При заполнении сведений об организации необходимо будет заполнить префикс. Префикс - это набор символов, который обеспечивает сквозную нумерацию документов для каждой организации.

Контактная информация (юридический и почтовый адреса) используются при подготовке регламентированной отчетности и некоторых документов.



4. Применение кейс-метода при выполнении экономических расчетов в MS Excel

4.1 Кейс-компонент Работа с формулами

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.

Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши при работе в любой вкладке Excel. С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу. Для создания формулы:

1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Введите = (знак равенства).

3. Щелкните мышью ячейку, являющуюся аргументом формулы.

4. Введите знак оператора.

5. Щелкните мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы.

6. При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек.

7. Подтвердите ввод формулы в ячейку: нажмите клавишу Enter или Tab, или кнопку Ввод (галочка) в строке формул.

4.2 Кейс-компонент Относительные и абсолютные ссылки

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные, то есть адрес ячейки определяется на основе расположения этой ячейки относительно ячейки с формулой. При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется. Именно возможность использования относительных ссылок и позволяет копировать формулы.

Для того чтобы ссылка на ячейку при копировании не изменялась, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки имеет формат $A$1, где $ - служебный символ, показывающий абсолютную ссылку.

Чтобы ссылка на ячейку была абсолютной, после указания ссылки на ячейку в формуле следует нажать клавишу F4.

Ссылка может быть и смешанной.

Ссылка формата A$1 является относительной по столбцу и абсолютной по строке, т.е. при копировании ячейки с формулой выше или ниже, ссылка изменяться не будет.

А при копировании влево или вправо будет изменяться заголовок столбца.

Ссылка формата $A1 является относительной по строке и абсолютной по столбцу, т.е. при копировании ячейки с формулой влево или вправо выше, или ниже ссылка изменяться не будет. А при копировании выше или ниже будет изменяться заголовок строки.

4.3 Кейс-компонент Перемещение и копирование фрагментов листа

Перемещать и копировать перетаскиванием можно одну ячейку, несколько смежных ячеек, столбец, несколько смежных столбцов, строку, несколько смежных строк.

Способ 1

1. Выделите фрагмент листа.

2. Наведите указатель мыши на любую границу этого фрагмента так, чтобы указатель выглядел в виде четырехнапраленной стрелки.

3. Нажмите на левую кнопку мыши и переместите фрагмент в другое место. Для копирования при этом следует держать нажатой клавишу Ctrl.

Способ 2

Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.

1. Выделите ячейку или диапазон с копируемыми данными.

2. Наведите курсор мыши на маркер автозаполнения, черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона.

При этом вид курсора мыши измениться на черный крестик.

3. Удерживая левую клавишу мыши, перетащите маркер автозаполнения по строке вправо или вниз по столбцу.

4. Отпустите левую клавишу мыши, при этом произойдет заполнение данными или расчетной формулой.

4.4 Кейс-компонент Добавление и удаление столбцов и строк

Добавления столбцов (строк)

Способ 1

1. Для добавления столбца (строки) щелкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки) листа, на место которого вставляется новый.

2. В контекстном меню выберите команду Вставить.

Способ 2

1. Выделите любую ячейку.

2. В группе Ячейки вкладки Главная:

щелкните по стрелке кнопки Вставить и выберите требуемую команду.

Удаление столбцов (строк)

Способ 1

Для удаления столбца или строки таблицы нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца или строки и в контекстном меню выбрать команду Удалить.

Способ 2

Выделить любую ячейку, а затем в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки Удалить и выбрать требуемую команду.

4.5 Кейс-компонент Создание формул с использованием мастера функций

Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные.

Способ 1

Для создания формул с функциями используют группу Библиотека функций вкладки Формулы:

1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию.

3. В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор.

4. В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК.

Способ 2

Для вставки функции не обязательно использовать кнопки категорий функций в группе Библиотека функций. Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций. Причем, это можно сделать при работе в любой вкладке.

1. Нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул .

2. В окне Мастер функций: шаг 1 из 2 в раскрывающемся списке Категория выберите категорию функции, затем в списке Выберите функцию указать нужную функцию.

3. Нажмите кнопку ОК или дважды щелкните мышью по названию выбранной функции.

4. В появившемся окне Аргументы функции так же, как и в предыдущем случае введите аргументы функции. Нажмите кнопку ОК.

Если название нужной функции неизвестно, можно попробовать найти ее. Для этого в поле Поиск функции диалогового окна Мастер функций: шаг 1 из 2 введите назначение искомой функции и нажмите кнопку Найти. Найденные функции будут отображены в списке Выберите функцию.

4.6 Кейс-компонент Перемещение и копирование листа в текущей книге

Перемещение и копирование листа в пределах книги обычно выполняют перетаскиванием ярлыка листа вдоль линии ярлыков при нажатой левой кнопке мыши. Для копирования следует держать нажатой клавишу Ctrl. При этом будет перемещаться значок листа и метка вставки. При доведении метки вставки до нужной позиции в книге следует отпустить левую кнопку мыши .



4.7 Кейс-компонент Условное форматирование

Условное форматирование применяют для выделения из общего массива данных, отвечающих некоторым условиям. Данные, отвечающие заданным условиям, выделяются специальными элементами оформления или измененным форматированием (параметры шрифта, границы, заливки).

Условный формат можно установить для одной ячейки или диапазона ячеек. На ячейку или диапазон ячеек можно накладывать до нескольких разных условий:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Управление правилами.

3. В окне Диспетчер правил условного форматирования в поле списка Показать правила форматирования для выберите лист, для которого проводится изменение правил.

4. Нажмите кнопку создать правило и задайте условие для него. Выполните этот пункт столько раз, сколько условий требуется применить для одного диапазона (рисунок 9).

Рисунок 9 - Установка правил условного форматирования

4.8 Кейс-компонент Сортировка данных

Сортировка - расположение данных на листе в определенном порядке.

Способ 1 Сортировка по значениям одного столбца

Простейшая сортировка производится по данным одного столбца.

1. Выделите одну любую ячейку в столбце, по данным которого сортируется таблица.

2. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите направление сортировки.

Способ 2 Сортировка по нескольким столбцам

Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями.

1. Выделите базу данных с заголовком.

2. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Настраиваемая сортировка или нажмите кнопку Сортировка группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.

3. В окне Сортировка в раскрывающемся списке Столбец выберите название столбца, по данным которого будет выполняться сортировка. В раскрывающемся списке Сортировка выберите признак сортировки (значение, цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки). Затем щелкните по стрелке раскрывающегося списка Порядок и выберите направление сортировки или цвет (значок).

4. В окне Сортировка нажмите кнопку добавить уровень и после того, как появится новая строка, выберите название столбца, по данным которого будет выполняться последующая сортировка. Аналогично предыдущему пункту настройте порядок сортировки. Повторите это действие для других столбцов.

5. После выбора всех необходимых уровней сортировки нажмите кнопку ОК.



4.9 Кейс-компонент Защита информации

Уровни защиты

В Excel предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к данным Excel и их изменением.

Можно ограничить доступ к файлу, например, несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.

Можно применить защиту к элементам книги, ограничив просмотр отдельных листов и/или изменение данных на листе.

Можно защитить элементы листа, например, ячейки с формулами, запретив доступ к ним или предоставить доступ к определенным диапазонам.

Все уровни защиты являются не взаимоисключающими, а взаимодополняющими.

Защита данных на листе

1. В группе Изменения вкладки Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

2. В окне Защита листа в поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, а в списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки, разрешающие определенные действия. Перед установкой разрешений необходимо установить флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек и нажмите кнопку ОК.

Снятие защиты листа

1. В группе Изменения вкладки Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа.

2. В окне Снять защиту листа введите пароль и нажмите кнопку ОК.



4.10 Кейс-компонент Создание диаграммы

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. В MS Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.

Один из типов диаграмм является стандартным, то есть он используется по умолчанию при создании диаграмм. Обычно стандартной диаграммой является плоская гистограмма.

Создание диаграммы

1. Выделите диапазон таблицы или несмежные диапазоны, удерживая клавишу Ctrl.

2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид диаграммы.

3. На листе будет создана диаграмма выбранного вида.

4.11 Кейс-компонент Настройка и редактирование диаграмм

Выделение диаграммы

Все действия выполняются с выделенной диаграммой или с ее выделенными элементами.

Для выделения диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте области диаграммы. Признаком выделения являются рамка диаграммы. На рамке имеются маркеры, расположенные по углам и сторонам рамки.

Добавление и удаление элементов диаграммы

Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет.

Добавление названия диаграммы, осей

1. В группе Подписи вкладки Работа с диаграммами/Макет щелкните по кнопке Название диаграммы (Название осей).

2. Выберите вариант расположения названия диаграммы (название основной горизонтальной/вертикальной осей).

3. В поле названия диаграммы (название основной горизонтальной/вертикальной осей) с клавиатуры введите название.

Для удаления любого элемента диаграммы можно выделить его и нажать клавишу Delete.

4.12 Кейс-компонент Ссылки на ячейки других листов (связанные таблицы)

При использовании в создаваемых формулах ссылок на ячейки других листов в процессе создания формулы следует перейти на другой лист текущей книги и выделить там необходимую ячейку.

При каждом переходе на другой лист, его имя автоматически добавляется к ссылке на ячейку. Имя листа и адрес ячейки разделены служебным символом ! (восклицательный знак).

1. Выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. Введите = (знак равенства).

3. Выделите ярлык листа, на который нужно создать ссылку.

4. Выделите ячейку, на которую нужно создать ссылку.

5. Наберите арифметическое действие с клавиатуры.

6. Повторите пункт 3 и 4.

7. Подтвердите ввод формулы.



4.13 Кейс-компонент Отбор данных

Простейшим инструментом для выбора и отбора данных является фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца.

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Установка фильтра

Фильтры можно установить для любого диапазона, расположенного в любом месте листа. Диапазон не должен иметь полностью пустых строк и столбцов, отдельные пустые ячейки допускаются. Для установки фильтра:

1. Выделите заголовок таблицы, для которого устанавливаются фильтры.

2. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.

3. После установки фильтров в названиях столбцов таблицы появятся значки раскрывающих списков .

Отбор по условию

Отбор по условию можно проводить как для числовых данных, так и для текстовых:

1. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.

2. Выберите команду Числовые фильтры/Текстовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите пункт Настраиваемые фильтры.

3. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр установите значение условия путем выбора из списка или ввода с клавиатуры.

Удаление фильтра

Для отмены фильтра:

1. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.

3. После этого действия в названиях столбцов таблицы исчезнут значки раскрывающих списков.

4.14 Кейс-компонент Отбор строк с помощью расширенного фильтра

...