Информационные системы и технологии в экономике на основе кейс-методов

Расширенный фильтр - это отбор диапазона ячеек с помощью сложных условий отбора. В отличие от автофильтра, расширенный фильтр требует задания диапазона условий, который включает заголовки столбцов из базы данных и одно или несколько условий, которые задают прямо под заголовками. Для отбора строк с помощью расширенного фильтра:

1. Скопируйте заголовок базы данных и вставьте его в новый диапазон ячеек.

2. Введите в строки под заголовками столбцов условия отбора.

3. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация выберите команду Расширенный фильтр (Дополнительный).

4. В диалоговом окне Расширенный фильтр установите переключатель в положение Скопировать результат в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон и затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

5. Введите в поле Диапазон условий ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.



4.15 Кейс-компонент Создание отчета сводной таблицы

Отчет сводной таблицы используется для суммирования, анализа, исследования и представления сводных данных, что позволяет принимать решения, основанные на полученной информации о важных данных в организации.

Создание отчета сводной таблицы

1. Выделите базу данных и ее заголовок.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите раздел Сводная таблица, а затем пункт Сводная таблица.

3. В диалоговом окне Создание сводной таблицы автоматически установится флажок в поле Выбрать таблицу или диапазон с указанием диапазона базы данных.

4. Определите местоположение. По умолчанию флажок устанавливается в поле на новый лист.

5. Нажмите кнопку ОК.

В указанное место будет вставлена пустая сводная таблица, при этом на экран будет выведен список полей сводной таблицы. Пользователь получит возможность вставлять в нее поля, создавать макет и настраивать отчет сводной таблицы.

Для добавления или удаления новых полей в сводную таблицу отобразите диалоговое окно Список полей сводной таблицы во вкладке Работа со сводной таблицей/Параметры/Показать или скрыть/Список полей.

4.16 Кейс-компонент Вставка промежуточных итогов в список данных листа

С помощью механизма промежуточных итогов можно автоматически подсчитать промежуточные и общие итоги в списке для столбца. Промежуточный итог может представлять собой сумму, среднее значение, количество, максимум, минимум или другую статистическую величину, определенную на основе группы записей. Для вычисления промежуточных итогов:

1. Выделите ячейку в диапазоне базы данных.

2. Проведите сортировку по тем полям, по которым предполагается получить промежуточные итоги.

3. При помощи команды Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные вызовите диалоговое окно настройки промежуточных итогов, при этом автоматически выделиться вся БД.

4. Установите флажки, соответствующие вашим условиям задачи.

5. Нажмите ОК.

Управление промежуточными итогами

Для отображения только промежуточных и общих итогов используйте обозначения уровней структуры рядом с номерами строк. Кнопки и позволяют отобразить и скрыть строки подробных данных для отдельных итогов.

Удаление промежуточных итогов

1. Выделите ячейку в списке, содержащем итог.

2. На вкладке Данные в группе Структура выберите параметр Промежуточные итоги. Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

3. Нажмите кнопку Убрать все.



5. Применение кейс-метода при выполнении финансовых расчетов в MS Excel

Финансовая функция - это программа, которая вычисляет специальные финансовые величины: величину ежемесячных процентных отчислений, постоянных периодических выплат, будущую стоимость инвестиции и другие.

Финансовые функции являются одним из разделов Библиотеки функций в MS Excel.

Функции являются формулами, поэтому все они начинаются со знака =. После этого знака располагается имя функции, а затем аргументы, заключенные в скобки. Для вставки функции необходимо:

1. Выделить ячейку, в которой надо разместить результат.

2. Вставить финансовую функцию можно двумя способами:

нажать кнопку в строке формул, появится диалоговое окно Мастера функций, в разделе Категория выбрать Финансовые. В открывшемся списке выбрать интересующую функцию;

перейти на вкладку Формулы группа Библиотека функций команда Финансовые функции. В открывшемся списке выбрать интересующую функцию.

3. В диалоговом окне Аргументы функции заполнить параметры функции исходными данными.

4. При нажатии на кнопку ОК в выделенной ячейке отображается результат вычислений

MS Excel включает десятки финансовых функций. Каждая функция имеет собственный синтаксис, которому необходимо следовать, чтобы программа работала корректно.

В данном кейсе будут рассмотрены наиболее полезные финансовые функции, позволяющие делать прогнозы о том, как инвестиции или займы будут меняться во времени. В синтаксисе функции параметры, указанные в квадратных скобках, являются необязательными аргументами и могут быть опущены.

Параметры Плт и Пс (начальный баланс) должны быть отрицательными значениями (или нулями). С точки зрения MS Excel, начальный баланс и регулярные взносы - это деньги, которые вы передаете, следовательно, эти числа должны быть отрицательными. Окончательный результат положительный, потому что это общая сумма, которую вы получаете назад.

Параметр Тип является необязательным для всех представленных ниже функций. Он указывает временной режим платежа. Если указать 0 (или отсутствие значения), это будет означать, что платеж производится в конце периода. Если вы укажите 1, платеж делается в начале периода, давая вашим процентам немного больше времени для накопления.

5.1 Кейс-компонент функция ПЛТ (Расчет постоянных периодических выплат)

Функция вычисляет сумму регулярных платежей, которые вам необходимо вносить, либо в погашение займа, либо чтобы достичь желаемой цели инвестиций.

Функция ПЛТ возвращает сумму периодического платежа для аннуитета на основе постоянства сумм платежей и постоянства процентной ставки. Аннуитет -- это ряд постоянных денежных выплат, производимых в течение длительного периода. Например, заем под автомобиль является аннуитетом. В функциях, связанных с аннуитетами, выплачиваемые денежные средства, такие как депозит на сбережения, представляются отрицательным числом; полученные денежные средства, такие как чеки на дивиденды, представляются положительным числом.

Синтаксис: ПЛТ(ставка; кпер; пс; [бс]; [тип])

Ставка - процентная ставка по ссуде.

Кпер - общее число выплат по ссуде.

ПС - приведенная к текущему моменту стоимость или общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей, называемая также основной суммой.

БС - требуемое значение будущей стоимости или остатка средств после последней выплаты. Если аргумент бс опущен, то он полагается равным 0 (нулю), т. е. для займа, например, значение бс равно 0.

Тип - число 0 (ноль) или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата.

5.2 Кейс-компонент функция ПРПЛТ (Расчет платежей по процентам)

Вычисляет часть платежа, которая используется для погашения начисленных процентов, при постоянной сумме периодических платежей и постоянной процентной ставки.

Эта функция позволяет взглянуть на то, как выплачивается займ. Она анализирует конкретный платеж по займу и дает представление, какая часть от месячного платежа по займу идет в оплату процентов.

Синтаксис: ПРПЛТ(ставка; период; кпер; пс; [бс]; [тип])

Ставка - процентная ставка за период.

Период - этот аргумент указывает, какой платеж вы анализируете. Например, период, равный 1, исследует первый платеж; период, равный 6, анализирует шестой платеж. Значение должно находиться в интервале от 1 до кпер.

Кпер - общее число периодов платежей по аннуитету.

ПС - приведенная к текущему моменту стоимость, т. е. общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей.

БС - значение будущей стоимости, т. е. желаемого остатка средств после последней выплаты. Если аргумент "бс" опущен, предполагается значение 0.

Тип - число 0 или 1, обозначающее срок выплаты. Если аргумент "тип" опущен, предполагается значение 0.

5.3 Кейс-компонент функция ОСПЛТ (Расчет основной суммы платежа)

Возвращает величину платежа в погашение основной суммы по инвестиции за данный период на основе постоянных периодических платежей и постоянной процентной ставки.

Синтаксис: ОСПЛТ(ставка; период; кпер; пс; [бс]; [тип])

Ставка - процентная ставка за период.

Период - период: значение должно находиться в интервале от 1 до "кпер".

Кпер - общее число периодов платежей по аннуитету.

ПС - приведенная к текущему моменту стоимость, т. е. сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей.

БС - требуемое значение будущей стоимости, т. е. желаемого остатка средств после последней выплаты. Если этот аргумент опущен, предполагается, что он равен 0.

Тип - число 0 или 1, обозначающее срок выплаты.

5.4 Кейс-компонент функция БС (Расчет будущей стоимости инвестиций)

Возвращает будущую стоимость инвестиции на основе периодических постоянных (равных по величине сумм) платежей и постоянной процентной ставки.

Синтаксис: БС(ставка; кпер; плт; [пс]; [тип])

Ставка - процентная ставка за период.

Кпер - общее число периодов платежей по аннуитету.

ПЛТ - выплата, производимая в каждый период; это значение не может меняться в течение всего периода выплат. Обычно аргумент "плт" состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и сборов.

Если он опущен, аргумент "пс" является обязательным.

ПС - приведенная к текущему моменту стоимость или общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей. Если аргумент "пс" опущен, предполагается значение 0. В этом случае аргумент "плт" является обязательным.

Тип - число 0 или 1, обозначающее срок выплаты.

5.5 Кейс-компонент функция КПЕР (Расчет срока платежа)

Эта функция вычисляет время, которое понадобиться на выплату займа или достижение цели инвестиции, предполагая, что известен начальный баланс, процентная ставка и сумма каждого платежа. Если платежи производятся несколько раз в год, найденное значение необходимо разделить на число расчетных периодов в году, чтобы найти число лет выплат. Функция используется как для единой суммы вклада (займа), так и для периодических постоянных выплат, на основе постоянной процентной ставки.

Синтаксис: КПЕР(ставка; плт; пс; [бс]; [тип])

Ставка - процентная ставка за период.

Плт - выплата, производимая в каждый период; это значение не может меняться в течение всего периода выплат. Обычно платеж состоит из основного платежа и платежа по процентам и не включает налогов и сборов.

Пс - приведенная к текущему моменту стоимость, т. е. общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей.

Бс - значение будущей стоимости, т. е. желаемого остатка средств после последней выплаты. Если аргумент "бс" опущен, предполагается, что он равен 0.

Тип - число 0 или 1, обозначающее срок выплаты.

5.6 Кейс-компонент функция ПС (Расчет текущей стоимости инвестиции)

Возвращает приведенную (к текущему моменту) стоимость инвестиции. Приведенная (нынешняя) стоимость представляет собой общую сумму, которая на настоящий момент равноценна ряду будущих выплат. Например, когда вы занимаете деньги, сумма займа является приведенной (нынешней) стоимостью для заимодавца.

Синтаксис: ПС(ставка; кпер; плт; [бс]; [тип])

Ставка - процентная ставка за период.

Кпер - общее число периодов платежей по аннуитету.

Плт - выплата, производимая в каждый период и не меняющаяся на протяжении всего периода ренты. Обычно аргумент "выплаты" включается в основные платежи и платежи по процентам, но не включаются другие сборы или налоги.

БС - требуемое значение будущей стоимости или остатка средств после последней выплаты. Если аргумент опущен, он полагается равным 0 (будущая стоимость займа, например, равна 0).

Тип - число 0 или 1, обозначающее срок выплаты.

5.7 Кейс-компонент функция СТАВКА (Расчет процентной ставки по аннуитету за один период)

Функция определяет процентную ставку, необходимую для достижения определенной будущей стоимости, при заданном начальном балансе и величины регулярных взносов. Вычисляется путем итераций и может давать нулевое значение или несколько значений. Если последовательные результаты функции СТАВКА не сходятся с точностью 0,0000001 после 20 итераций, функция СТАВКА возвращает сообщение об ошибке #ЧИСЛО!

Синтаксис: СТАВКА(кпер; плт; пс; [бс]; [тип]; [прогноз])

Кпер - общее число периодов платежей по аннуитету.

Плт - регулярный платеж (один раз в период), величина которого остается постоянной в течение всего срока аннуитета. Обычно аргумент "плт" состоит из выплат в счет основной суммы и платежей по процентам, но не включает в себя другие сборы или налоги. Если этот аргумент опущен, должно быть указано значение аргумента "бс".

Пс - приведенная к текущему моменту стоимость, т. е. общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей.

Бс - значение будущей стоимости, т. е. желаемого остатка средств после последней выплаты. Если аргумент "бс" опущен, предполагается, что он равен 0.

Тип - число 0 или 1, обозначающее срок выплаты.



6. Применение кейс-метода при использовании инструментов анализа "Что, если" в MS Excel

6.1 Кейс-компонент Создание сценариев

Сценарий - это инструмент, позволяющий моделировать различные физические, экономические и другие виды задач. Он представляет собой зафиксированный в памяти компьютера набор значения ячеек рабочего листа.

Сценарий -- это набор значений, которые MS Excel сохраняет и может автоматически подставлять на листе. Сценарии можно использовать для прогноза результатов моделей и систем расчетов. Существует возможность создать и сохранить на листе различные группы значений, а затем переключаться на любой из этих новых сценариев для просмотра различных результатов.

Алгоритм реализации:

1. Ввести исходные данные по задаче и выполнить необходимые вычисления.

2. Активировать вкладку Данные - Работа с данными - Анализ "что если", выбрать Диспетчер сценариев.

3. В открывшемся диалоговом окне нажать кнопку Добавить.

4. В диалоговом окне Добавление сценария в поле Название сценария ввести название первого сценария и указать изменяемую ячейку, нажать ОК.

5. В диалоговом окне Значения ячеек сценария в поля для изменяемых ячеек ввести данные, соответствующие первому сценарию, нажать ОК.

6. С помощью кнопки Добавить последовательно создать нужное число сценариев. После ввода значений для последнего сценария нажать ОК.

7. С помощью кнопки Отчет открыть диалоговое окно Отчет по сценарию и выбрать пункт Структура, нажать ОК.

8. Отчет создается на рабочем листе с названием, например, Структура сценария. Лист вставляется перед листом с исходными данными для сценария.

6.2 Кейс-компонент Подбор параметра

Подбор параметра - это процесс изменения ячеек и анализ влияния этих изменений на результат изменения формул на листе. Используется, когда желаемый результат известен, но не известны значения, которые требуется ввести для получения этого результата.

Алгоритм реализации:

1. Ввести исходные данные и применить формулы для расчета.

2. Активировать вкладку Данные - Работа с данными - Анализ "что если", выбрать Подбор параметра.

3. В открывшемся диалоговом окне Подбор параметра в поле Установить в ячейке даем ссылку на ячейку, в которой хранится формула; в поле Значение указываем то значение результата, которое мы хотим достичь путем подбора параметра; в поле Изменяя значения ячейки даем ссылку на ячейку с подбираемым параметром.

4. Нажать кнопку ОК.

6.3 Кейс-компонент Таблица данных с одной переменной

Таблица данных с одной переменной - это диапазон смежных ячеек, в которых показаны результаты вычисления определенной формулы при изменении значений, влияющих на эту формулу. Входные данные для такой таблицы должны располагаться в ячейках одного столбца или одной строки, а формула должна ссылаться на одну входную ячейку.

Алгоритм реализации:

1. Ввести исходные данные на рабочий лист.

2. Задать диапазон значений, например, А11:А18 (рисунок 10) для изменяемого аргумента.

3. В ячейку В10 ввести расчетную формулу, ссылающуюся на ячейки аргументов с исходными данными.

4. Выделить диапазон ячеек А10:В18 с исходными значениями изменяемого аргумента, ячейку с расчетной формулой B10 и ячейки результата B11:В18.

Рисунок 10 - Диапазон ячеек для подстановки данных с одной переменной

5. Активировать вкладку Данные - Работа с данными - Анализ "что если" - Таблица данных.

6. В диалоговом окне Таблица данных в поле Подставлять значения по строкам в: указать ячейку $B$2, где хранится значение изменяемого аргумента, которое входило в формулу (рисунок 11).

Рисунок 11- Диалоговое окно Таблица данных

7. При нажатии кнопки ОК MS Excel заполнит столбец результатов (ячейки B11:В18).

6.4 Кейс-компонент Таблица данных с двумя переменными

В отличие от таблиц с одной переменной, для таблиц данных с двумя переменными входные значения (соответствующие разным переменным) должны быть записаны в двух диапазонах, один из которых должен располагаться в столбце, а второй - в строке.

Формула, по которой будут рассчитаны результирующие значения, должна ссылаться на две входные ячейки.

Алгоритм реализации:

1. Ввести исходные аргументы на рабочий лист.

2. Ввести значения первого изменяемого аргумента, например, в диапазон А11:А18 и значения второго изменяемого аргумента в строку, расположенную выше и правее на одну ячейку от начала первого диапазона, например, В10:Н10 (рисунок 12).

Рисунок 12- Диапазон ячеек для подстановки данных с двумя переменными

4. Ввести формулу для расчета в ячейку на пересечении строки и столбца, например, А10, ссылающуюся на изменяемые ячейки.

5. Активировать вкладку Данные - Работа с данными - Анализ "что если" - Таблица данных.

6. В поле Подставлять значения по строкам в: указать ячейку, где хранится значение первого изменяемого аргумента (которое входило в формулу).

7. В поле Подставлять значения по столбцам в: указать ячейку, где хранится значение второго изменяемого аргумента.

8. При нажатии кнопки ОК MS Excel выполнит расчет таблицы подстановки с двумя входами (ячейки В11:Н18).

7. Иллюстративные учебные кейсы

7.1 Использование текстового процессора MS Word для структурирования документов и обработки текстовой информации экономического направления

КЕЙС-СИТУАЦИЯ 1: Необходимо структурировать текст контрольной работы, представленной в 8 части, создать оглавление, список литературы, описать задания по вариантам.

Цель учебного кейса: Освоить технологии работы с большими документами, уметь структурировать их, создавать оглавление, работать со стилями, располагать текст в несколько колонок, создавать сноски, списки литературы.

Задания и алгоритм реализации кейс-ситуации 1:

Запустите текстовый редактор Microsoft Word и задайте поля страницы: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 2,5 см, правое - 1,5 см; размер бумаги - А4, ориентация - книжная (Разметка страниц/Поля/Настраиваемые поля).

На первой странице создайте титульный лист.

На второй странице в дальнейшем будет создано содержание Вашей контрольной работы, поэтому оставьте страницу пустой, вставив разрыв страницы (Ctrl+Enter или Вставка / Страницы / Разрыв страницы).

Вставьте номера страниц внизу, выравнивание по центру (кейс-компонент 1.1).

С использование экранных форм оформите текст заданий 1-6 по плану, описанному в п.8.2.

В документ поместите подложку, рисунок подберите в соответствии с темой вопроса (кейс-компонент 1.8).

По тексту мини-реферата теоретического вопроса (задание 7) вставьте сноски на литературу (кейс-компонент 1.4), которую использовали при написании данного задания.

В 7 задании первые абзацы оформите буквицей (кейс-компонент 1.6), текст разместите в колонки (количество колонок выберите самостоятельно) (кейс-компонент 1.5).

Создайте список литературы, которую использовали при написании контрольной работы (кейс-компонент 1.7). Вставьте список литературы в конце контрольной работы.

В верхний колонтитул вставьте наименование дисциплины, номер группы и ваши Ф.И.О. (кейс-компонент 1.1).

Названия каждого задания, будут являться заголовками, оформите их стилем Заголовок 1 (кейс-компонент 1.2).

На второй странице создайте автоматическое содержание (кейс-компонент 1.3).

7.2 Моделирование деятельности предприятия

КЕЙС-СИТУАЦИЯ 2: Вы системный аналитик, перед вами стоит задача повысить эффективность работы предприятия, описать и смоделировать бизнес-процессы.

Цель учебного кейса: Научиться описывать предметную область, освоить технологии моделирования бизнес-процессов, построить контекстную диаграмму в нотации IDEF0 и выполнить декомпозицию контекстной диаграммы средствами MS Visio.

Задания и алгоритм реализации кейс-ситуации 2:

Каждая диаграмма в нотациях IDEF0 предназначена для описания одного или нескольких бизнес-процессов. Бизнес-процесс - это устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности (последовательность работ), которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя.

Результатом моделирования бизнес-процессов является модель бизнес-процессов, которая относится к одному из трех типов:

модель AS-IS (как есть) - модель текущей организации бизнес-процессов предприятия;

модель TO-BE (как будет) - модель идеальной организации бизнес-процессов; компонент моделирование база access

модель SHOULD-BE (как должно бы быть) - идеализированная модель, не отражающая реальную организацию бизнес-процессов предприятия.

В предложенной работе будет создаваться модель AS-IS.

Задание 1. Описание предметной области

Перед началом построения диаграмм необходимо изучить выбранную предметную область. В этой работе в качестве предметной области будет выступать вымышленное предприятие по сборке и продаже настольных компьютеров и ноутбуков. Компания не производит комплектующие самостоятельно, а только собирает и тестирует компьютеры. Основные процедуры в компании:

продавцы принимают заказы клиентов;

сотрудники группируют заказы по типам компьютеров;

сотрудники собирают и тестируют компьютеры;

сотрудники упаковывают компьютеры согласно заказам;

кладовщик отгружает клиентам заказы;

снабженцы заказывают и доставляют комплектующие, необходимые для сборки.

Компания использует купленную бухгалтерскую информационную систему, которая позволяет оформить заказ, счет и отследить платежи по счетам.

Построение модели какой-либо системы в методологии IDEF0 начинается с определения контекста моделирования (кейс-компонент 1.1), который включает в себя субъекта моделирования, цель моделирования и точку зрения на модель.

Под субъектом понимается сама система, при этом необходимо точно установить, что входит в систему, а что лежит за ее пределами, другими словами, необходимо определить, что в дальнейшем будет рассматривать как компоненты системы, а что как внешнее воздействие.

Цель моделирования. Модель не может быть построена без четко сформулированной цели. Цель должна отвечать на следующие вопросы:

Почему этот процесс должен быть смоделирован?

Что должна показывать модель?

Что может получить читатель?

Точка зрения. Несмотря на то, что при построении модели учитываются мнения различных людей, модель должна строиться с единой точки зрения. Точку зрения можно представить, как взгляд человека, который видит систему в нужном для моделирования аспекте. Точка зрения должна соответствовать цели моделирования. В течении моделирования важно оставаться на выбранной точке зрения (кейс-компонент 2.2).

В данной работе субъектом будет выступать само предприятие, а именно процессы, происходящие внутри него; цель моделирования - воспроизвести бизнес-процессы, происходящие на предприятии (модель AS-IS); точка зрения - с позиции директора как лица, знающего структуру предприятия в целом.

Задание 2. Построение контекстной диаграммы в нотации IDEF0 средствами MS Visio

После определения контекста моделирования можно приступать к построению контекстной диаграммы (называемой еще "черным ящиком"). Данный тип диаграммы позволяет показать, что подается на вход работы и что является результатом работы, без детализации ее составляющих. Данная диаграмма содержит только одну работу, которая будет представлять всю деятельность предприятия в целом (кейс-компонент 2.1, см. рисунок 1).

Для рассматриваемого предприятия входными стрелками будут:

заказы клиентов - список компьютеров и их конфигурация, которые клиент желает приобрести;

комплектующие от поставщиков - комплектующие, полученные от поставщиков, из которых собираются компьютеры и ноутбуки.

Выходные стрелки:

готовая продукция - собранные компьютеры и ноутбуки;

заказы поставщикам - список комплектующих, которые предприятие закупает у поставщиков;

оплата за комплектующие - деньги поставщикам за комплектующие;

маркетинговые материалы - прайс-листы, рекламки и т.п.

Стрелки управления:

законодательство - различные законодательные документы, которыми руководствуется предприятие в процессе своей деятельности;

правила и процедуры - различные правила и процедуры, которыми руководствуется предприятие в процессе своей деятельности (например, правила сборки и тестирования компьютеров, процедура общения с клиентами и т.п.).

Стрелки механизмов:

бухгалтерская система;

персонал.

Итоговая контекстная диаграмма имеет вид (рисунок 13):

Рисунок 13- Итоговая контекстная диаграмма

Задание 3. Построение диаграммы декомпозиции второго уровня в нотации IDEF0 средствами MS Visio

С помощью диаграммы декомпозиции первого уровня покажем, из каких более мелких работ состоит работа "Деятельность предприятия по сборке и продаже компьютеров и ноутбуков". В данной работе выделены следующие дочерние работы:

Управление - данная работа включает в себя общее управление предприятием, финансами, кадрами, бухгалтерию и т.п.

Продажи и маркетинг - работа с клиентами, презентации, выставки, реклама, маркетинговые исследования и т.д.

Сборка и тестирование компьютеров - сборка и тестирование настольных компьютеров и ноутбуков.

Отгрузка и снабжение - снабжение предприятия необходимыми комплектующими, хранение и отгрузка готовой продукции.

После создания дочерней диаграммы первым действием соединим граничные стрелки (кейс-компонент 2.4) с работами. Стрелку "Заказы клиентов" соединим с работой "Продажи и маркетинг", стрелку "Комплектующие от поставщиков" - с "Отгрузка и снабжение". Выходом работы "Управление" будет "Оплата за комплектующие", выходом "Продажи и маркетинг" - "Маркетинговые материалы". Стрелки "Заказы поставщикам" и "Готовая продукция" - выход работы "Отгрузка и снабжение".

Стрелка "Персонал" будет являться входом механизма всех четырех работ, а стрелка "Бухгалтерская система" - работ "Продажи и маркетинг" и "Отгрузка и получение". Стрелка "Правила и процедуры" будет входом управления всех четырех работ.

Любую ветвь стрелки также можно декомпозировать (кейс-компонент 2.6) и дать ей свое название. Покажем это на примере ветки стрелки "Бухгалтерская система" для работы "Продажи и маркетинг". Назовем ее "Система оформления заказа". На данном этапе построения диаграммы выяснилось, что мы не учли такой важный фактор, как деньги, которые клиенты дают за готовую продукцию. Деньги клиентов - это вход работы "Деятельность предприятия по сборке и продаже компьютеров и ноутбуков". Добавим эту стрелку на диаграмму декомпозиции.

Если по каким-то причинам граничную стрелку дочерней диаграммы не следует показывать (например, на данной диаграмме она является несущественной, или чтоб не загромождать диаграмму), то ее можно просто удалить. Удалим стрелку "Законодательство".

Если посмотреть на стрелку "Деньги клиентов" диаграммы декомпозиции и на стрелку "Законодательство" контекстной диаграммы, то видно, что они окружены небольшими квадратными скобками. Это означает, что данная граничная стрелка является новой на диаграмме и ее нет на дочерней диаграмме (как в случае со стрелкой "Законодательство"), или же данная стрелка является новой на дочерней диаграмме и ее нет на родительской (как в случае со стрелкой "Деньги клиентов"). От стрелок с квадратными скобками необходимо избавляться. Для этого есть два пути:

добавить их на родительскую или дочернюю диаграмму, т.е. сделать граничной;

затоннелировать (кейс-компонент 2.7).

В данном случае мы решили обе стрелки затоннелировать. После соединения граничных стрелок с работами следующим шагом соединим работы между собой. Поскольку работа "Управление" включает в себя общее управление предприятием, то одним из ее результатов будет являться "Управляющая информация", поступающая на вход управления всех остальных работ.

Работа "Продажи и маркетинг" получает на входе заказы клиентов (т.е. количество компьютеров и их конфигурация), информацию о которых она передает работе "Сборка и тестирование компьютеров" в качестве управляющей информации.

Работе "Сборка и тестирование" для своего функционирования необходимы комплектующие, которые она заказывает у работы "Отгрузка и снабжение" (выходная стрелка "Список необходимых комплектующих"). Собранные компьютеры она также передает работе "Отгрузка и снабжение" (выходная стрелка "Собранные компьютеры").

Информация о результатах сборки и тестирования необходима работе "Продажи и маркетинг" (выходная стрелка "Результаты сборки и тестирования").

Результатом работы "Отгрузка и снабжение" будут необходимые комплектующие, которые поступают на вход работы "Сборка и тестирование компьютеров".

Управление любого предприятия должно знать, что происходит на предприятии, чем занимается каждое подразделение и каковы результаты их работы, т.е. любая работа в идеале должна отчитываться о результатах своей деятельности перед управлением.

Создадим стрелки выходов работ "Продажи и маркетинг", "Сборка и тестирование компьютеров" и "Отгрузка и снабжение" и соединим их со входом управления работы "Управление".

Если на диаграмме присутствует много работ и стрелок, то бывает затруднительно читать диаграмму. Для облегчения изучения диаграммы отдельные стрелки можно визуально выделить. Для зрительного выделения стрелки, соединяющей две работы, есть несколько механизмов:

задать толщину стрелки;

поменять цвет стрелки;

добавить на стрелку дополнительные наконечники.

Модифицируем диаграмму, визуально выделив некоторые стрелки. Итоговую диаграмму декомпозиции представляет рисунок 14.

Рисунок 14- Итоговая диаграмма декомпозиции первого уровня

7.3 Применение информационной системы 1С:Предприятие для организации начала ведения учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия

КЕЙС-СИТУАЦИЯ 3: Бухгалтерия вашей фирмы переходит на компьютеризированный учет финансово-хозяйственной деятельности с использованием информационной системы 1С:Предприятие. Перед вами стоит задача заполнить первоначальные сведения о вашей фирме, ввести начальные остатки текущей датой и получить оборотно-сальдовые ведомости.

Цель учебного кейса: Освоить технологии работы со стартовым помощником, ввода входящего сальдо с корреспондирующим счётом 000 - вспомогательный, использование ручного ввода операции. Научиться формировать отчеты для анализа введенных данных. Таблица 1 содержит данные, которые используются для заполнения входящего сальдо.

Таблица 1- Входящее сальдо по счетам бухгалтерского учета

Счёт	Сальдо на конец периода
Код	Наименование	Счёт Дт	Субконто Дт	Счёт Кт	Субконто Кт
01	Основные средства	60 000,00	Создать ОС
10	Материалы	18 960,00	Создать материал
19	НДС по приобретенным ценностям	3 000,00	Создать контрагента
20	Основное производство	21 796,00
41	Товары	31 500,00	Создать товар
42	Торговая наценка			16 500,00	Создать склад
51	Расчётные счета	238 400,00
60	Расчёты с поставщиками			18 000,00	Создать контрагента
68	Налоги и сборы			8 571,00	Выбрать из списка
69	Расчёты по соц. страхованию			8 188,00	Выбрать из списка
70	Расчёты по оплате труда			20 829,00	Создать физ. лицо
80	Уставной капитал			300 000,00	Создать контрагента
99	Прибыли и убытки			1 568,00
ИТОГО:	373 656,00		373 656,00

Задания и алгоритм реализации кейс-ситуации 3:

Задание 1. Запустите информационную систему 1С: Предприятие Пуск /Все программы / 1С:Предприятие 8.1./ 1С:Предприятие.

Задание 2. Создайте новую информационную базу

Для того чтобы создать и запустить информационную базу воспользуйтесь кейс-компонентом 3.1.

Задание 3. Настройте параметры учета

Настройка параметров учета происходит с использованием Стартового помощника. Таблица 2 содержит основные сведения и реквизиты организации. Используя эти данные, заполните стартовый помощник.

Таблица 2 - Основные сведения об организации

Реквизиты	Содержание реквизита
Наименование	ИП "Ваша фамилия"
Полное наименование	ИП "Ваши ФИО полностью"
ИНН	Ваш ИНН
КПП	772501001
Префикс	Ваши инициалы
Учет в программе ведется	С текущего года
Система налогообложения	Общая
Налоговый учет: Применяется ЕНВД; Налоговый период по НДС	Флаг не стоит Месяц
Банковский счет организации	Наименование счета: "Расчетный счет "Основной"; Номер лицевого счета: 40702810701001050223; Наименование банка: "УралСибБанк" г. Кемерово; Корр. счет: 30101810800000000777, БИК: 044585777
Контактная информация: Юридический и фактический адрес	Свои реквизиты
Ответственные лица: Руководитель Главный бухгалтер Кассир	Придумать самостоятельно
Складской учет	Ввести только количественный учет по складам
Учет возвратной тары	Нет
Основные настройки пользователя	Без изменений
Значения для установки по умолчанию	Без изменений
Вывести отчет об основных настройках	Да

Запустите Стартовый помощник (кейс-компонент 3.2) (рисунок 15).

Рисунок 15- Первичное окно Стартового помощника

Это информационное окно, поэтому ознакомившись с ним, нажимаем "Далее" и попадаем в форму для выбора либо имеющейся организации и внесения изменений по ней, либо ввода сведений для новой организации. Вам нужно "Ввести сведения о новой организации". Нажимаем "Далее" (рисунок 16).

Рисунок 16 - Окно выбора сведений по организации

В появившемся окне "Общие сведения об организации" введите необходимые данные (таблица 2). Имейте ввиду, что длина значения ИНН зависит от типа организации (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) и контролируется системой. После ввода информации нажмите "Далее" (рисунок 17).

Рисунок 17 - Окно ввода общих сведений об организации

После ввода данных по банковскому счёту организации нажмите "Далее" (рисунок 18).

Рисунок 18 - Страница ввода информации по банковскому счёту организации

Пройдя по всем страницам Стартового помощника, ознакомившись со структурой этих страниц и внеся необходимую информацию из таблицы 2, можно вывести отчёт по основным настройкам информационной базы (рисунок 19).

Внимание! Этот отчёт необходимо включить в текст Вашей контрольной работы.

Рисунок 19 - Окно отчёта основных настроек информационной базы

Задание 4. Введите данные для начального сальдо

Для формирования начального сальдо необходимо создать операцию, в которой будут отражены проводки, отмеченные в Вашей таблице. Таблица 1 содержит данные для этого примера.

Для этого выберем пункт меню Операции/Операции, введённые вручную (рисунок 20).

Рисунок 20 - Выпадающий список меню "Операции"

Появится окно "Операции (бухгалтерский и налоговый учёт)", которое состоит из строки инструментов, окна списка операций и дочернего окна списка проводок выбранной операции. Так как информационная база пока пустая, то в этом окне не отображается ни одна операция (рисунок 21).

Рисунок 21- Окно "Операции (бухгалтерский и налоговый учёт)"

Нажатием кнопку "Добавить" на панели инструментов, создадим новую операцию, введённую вручную. Появится новое окно "Операция" для создания заголовка операции и формирования проводок, связанных с этой операцией. Заполним поле "Содержание:" операции значением "Ввод начальных остатков". Поля "Номер:" и "Сумма операции:" заполнять не надо, т.к. их значения формируются программой автоматически.

Затем начинается процесс формирования проводок, относящихся к созданной нами операции. Параметры проводок определены в таблице соответствующего варианта. Для создания новой проводки нужно нажать на панели инструментов в нижней части окна (окно проводок) "Действия"/ "Добавить" или кнопку "С жёлтым плюсиком", или клавишу "Ins" на клавиатуре. Появится строка для формирования проводки (рисунок 22).

Рисунок 22- Окно ввода шапки операции и проводок к ней

Заголовки некоторых столбцов таблицы проводок имеют многострочную структуру. Авторы "1С:Предприятие" экономят таким образом экранное пространство. Обратите внимание, что вновь появившаяся строка проводки имеет точно такую же структуру, что и заголовок, поэтому значения проводки нужно вносить в соответствующие поля, активность который отображается более тёмным серым цветом заголовка.

Для формирования проводки двойным щелчком мыши выберем столбец "Счёт Дт" и нажмём на кнопку с многоточием. Появится окно плана счетов, который имеет древовидную структуру. Обратите внимание, что счета, у которых имеются субсчета ("дети"), выделены желтоватым цветом. Выбрать такие счета в качестве счёта проводки нельзя. В качестве корреспондирующего счёта проводки можно выбрать только счёт (субсчёт), у которого нет своих субсчетов. Например, счёт 01 выбрать нельзя, т.к. у него имеются субсчета 01.01 и 01.09, поэтому можно выбрать либо 01.01, либо 01.09 (рисунок 23).

Рисунок 23- Окно плана счетов бухгалтерского учёта

Так как проводка - это всегда два корреспондирующего счёта, то необходимо сделать выбор счёта и по дебету (поле "Счёт Дт"), и по кредиту (поле "Счёт Кт"). Сумма проводки указывается в поле "Сумма".

Для некоторых проводок требуется ввести дополнительную информацию по субконто (Дт и Кт), по количеству, по содержанию проводки или номеру журнала, связанного с проводкой. Все эти данные можно ввести через соответствующие поля строки проводки и дополнительные формы. На рисунке 24 приведены диалоговые окна для ввода нового элемента в справочник Основные средства, на рисунке 25 отображено окно создания элемента справочника Номенклатура.

Рисунок 24- Окно создания элемента справочника Основные средства

Обратите внимание на то, что поле "Единица измерения" внизу имеет красный подчёрк. Это означает, что данное поле обязательно для заполнения. Нажав на многоточие в поле, Вы откроете справочник "Единиц измерения" и можете либо выбрать имеющееся значение, либо создать свою новую единицу измерения (рисунок 25).

Рисунок 25 - Окно создания элемента справочника Номенклатура

На рисунке 26 отображено диалоговое окно для ввода данных по контрагенту.

Рисунок 26 - Окно ввода данных по контрагенту

К счету 41 привязана группа Товары справочника Номенклатура. На рисунке 27 отображено диалоговое окно для ввода данных по товарной позиции.

Рисунок 27- Окно создания товарной позиции

В результате ввода данных из таблицы 1 для нашей операции "Ввод начальных остатков" формируется список проводок с соответствующими параметрами (рисунок 28).

Рисунок 28 - Окно ввода проводок с набором данных

Внимание! Это окно необходимо включить в текст вашей контрольной работы.

После формирования списка проводок операции, введённой вручную "Ввод начальных остатков", данные необходимо сохранить нажатием кнопок на форме "ОК" или "Записать". При нажатии той или иной кнопки происходит проверка системой правильности внесённых данных. Если данные внесены некорректно, то 1С:Предприятие внизу формы показывает окно ошибок "Служебные сообщения", в котором описываются требования для их исправления. После исправления недостатков можно вновь нажать кнопки "ОК" или "Записать". Отличаются эти кнопки только тем, что кнопка "ОК", если всё без ошибок, закрывает текущее окно, а кнопка "Записать" текущее окно оставляет активным.

После того, как все проводки по операции начальное сальдо внесены, можно это окно закрыть (кнопка "ОК"), вернувшись в исходное окно, в котором появится созданная нами операция с набором проводок к ней (рисунок 29).

Рисунок 29 - Окно операций, введённых вручную

Внимание! Это окно необходимо включить в текст Вашей контрольной работы.

Задание 5. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость

Далее построим оборотно-сальдовую ведомость и проверим конечное сальдо на счёте 000 (Вспомогательный) - оно должно быть нулевым.

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счёту 000 - вспомогательный (рисунок 30). Для этого через меню "Отчёты"/ "Оборотно-сальдовая ведомость по счёту" вызываем одноимённую форму, в которой задаём период с (дата формирования проводок) по (такая же дата) и выбираем счёт 000 - вспомогательный из плана счетов. Затем в меню этой формы нажать пункт "Сформировать".

Рисунок 30 - Выпадающий список меню "Отчёты" / "Оборотно-сальдовая ведомость по счёту"

Появится отчёт по счёту 000. Если отчёт сформировался без заголовочной части, то нажмите на пункт меню "Заголовок" (рисунок 31).

Рисунок 31- Окно оборотно-сальдовой ведомости по счёту 000 - вспомогательный

Внимание! Это окно необходимо включить в текст Вашей контрольной работы.

Аналогичным образом формируем оборотно-сальдовую ведомость через меню "Отчёты"/ "Оборотно-сальдовая ведомость" (рисунок 32).

Рисунок 32 - Выпадающий список меню "Отчёты" / "Оборотно-сальдовая ведомость"

Формируем отчёт как в предыдущем случае (рисунок 33).

Рисунок 33- Окно оборотно-сальдовой ведомости

Внимание! Это окно необходимо включить в текст Вашей контрольной работы.

Закрываем все окна программы "1С:Предприятие" и выходим из неё.

7.4 Использование табличного процессора MS Excel для экономических расчетов, создания выборок, связанных таблиц и расчета промежуточных итогов

КЕЙС-СИТУАЦИЯ 4: Перед вами стоит задача с использованием MS Excel создать таблицы ведомости начисления заработной платы по месяцам и за квартал на разных листах электронной книги, выполнить расчеты, сортировку, фильтрацию данных по условию, применить расширенный фильтр, защитить данные листа от изменений. Вычислить квартальные итоги с помощью промежуточных итогов, сводных таблиц, функций работы с базой данных.

Цель учебного кейса: Освоить технологии создания связанных таблиц, вычисления промежуточных итогов, создания сводных таблиц в среде Excel.

Задания и алгоритм реализации кейс-ситуации 4:

Запустите редактор электронных таблиц MS Excel, по умолчанию откроется новая электронная книга.

Создайте базу данных (БД) для расчета заработной платы по образцу (рисунок 34) и введите исходные данные - ФИО, Подразделение и Оклад, % Премии = 27%, % Удержания = 13% к ячейкам F1:F2 примените процентный формат кнопкой .

Рисунок 34 - Исходные данные для начисления зарплаты

Введите формулы для расчета зарплаты по первому сотруднику (кейс-компонент 4.1):

Премия = Оклад * % Премии (=$F$1*C5)

Всего начислено = Оклад + Премия (=С5+D5)

Удержания = Всего начислено * % Удержаний (=E5*$F$2)

К выдаче = Всего начислено -- Удержания (=E5-F5)

В формулах для расчета премии и удержания используйте абсолютные ссылки на адреса ячеек (кейс-компонент 4.2).

Скопируйте набранные формулы вниз по столбцу (кейс-компонент 4.3) и примените числовой формат с двумя знаками после запятой кнопки .

Рассчитайте значения итого, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки "К выдаче" (кейс-компонент 4.5) и примените числовой формат с двумя знаками после запятой кнопки (рисунок 35).

Рисунок 35- Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь

Переименуйте ярлычок Лист1, дважды щелкните мышью по ярлыку листа и присвойте ему имя "Зарплата октябрь".

Скопируйте переименованный лист "Зарплата октябрь" (кейс-компонент 4.6) и присвойте скопированному листу название "Зарплата ноябрь" (щелчок правой кнопкой мыши по листу - переименовать).

Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение премии на 32%, в ячейку Е3 введите "Доплата", F3 - 5%.

Между полями "Премия" и "Всего начислено" вставьте новый столбец "Доплата" (кейс-компонент 4.4) и рассчитайте значение доплаты в ячейке Е5 по формуле (кейс-компонент 4.1):

Доплата = Оклад * % Доплаты (=C5*$G$3)

Скопируйте формулу вниз по этому полю (кейс-компонент 4.3).

Измените формулу для расчета значений поля "Всего начислено" ячейка F5 (кейс-компонент 4.1):

Всего начислено=Оклад+Премия+Доплата (=C5+D5+E5)

Скопируйте формулу вниз по этому полю (кейс-компонент 4.3).

Проведите условное форматирование значений колонки "К выдаче". Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 -- зеленым цветом шрифта, меньше 7000 -- красным, больше или равно 10 000 -- синим цветом шрифта (кейс-компонент 4.7).

Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (кейс-компонент 4.8).

Создайте к ячейке D4 комментарии "Премия пропорциональна окладу" (щелчок по ячейке правой кнопкой мыши - вставить примечание). Конечный вид таблицы расчета заработной платы за ноябрь представляет рисунок 36.

Защитите лист "Зарплата ноябрь" от изменений (кейс-компонент 4.9). Задайте пароль на лист - 159, сделайте подтверждение пароля.

Убедитесь, что лист защищен и удаление данных невозможно. Снимите защиту листа (кейс-компонент 4.9).

Скопируйте лист "Зарплата ноябрь" (кейс-компонент 4.6).

Присвойте скопированному листу название "Зарплата декабрь" (щелчок правой кнопкой мыши по листу - переименовать). Исправьте название месяца в названии таблицы.

Измените значение "Премии" на 46 %, "Доплаты" -- на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет всех формул (рисунок 37).

Рисунок 36 - Конечный вид таблицы расчета зарплаты за ноябрь

Рисунок 37 - Расчет зарплаты за декабрь

Постройте гистограмму с группировкой по несмежному диапазону фамилий сотрудников и их доходов (кейс-компонент 4.10). Проведите редактирование диаграммы: добавьте подписи осей и название диаграммы (кейс-компонент 4.11). Конечный вид гистограммы представляет рисунок 38.

Рисунок 38 - Гистограмма зарплаты за декабрь

Скопируйте лист "Зарплата октябрь" (кейс-компонент 4.6).

Присвойте скопированному листу название "Итоги за квартал" (щелчок правой кнопкой мыши по листу - переименовать). Измените название таблицы на "Ведомость начисления заработной платы за четвертый квартал".

Отредактируйте лист "Итоги за квартал" согласно образцу (рисунок 39). Для этого удалите в основной таблице столбцы "Оклад" и "Премия" (кейс-компонент 4.4), расчетные формулы по полям "Всего начислено", "Удержания", "К выдаче", а также ячейки с данными Премии, Удержания и строку 19 (кейс-компонент 4.4). Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей.

Для однородности расчетных таблиц перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в таблице расчета зарплаты за октябрь и на листе "Итоги за квартал" (кейс-компонент 4.8).

Рисунок 39 - Таблица для расчета итоговой квартальной заработной платы

Проведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче путем создания ссылок на ячейки других листов (кейс-компонент 4.12). В ячейке С5 для расчета квартальных начислений "Всего начислено" формула имеет вид: ='Зарплата октябрь'!E5+'Зарплата ноябрь'!F5+'Зарплата декабрь'!F5 (рисунок 40). Аналогично проведите квартальный расчет полей "Удержания" и "К выдаче" или скопируйте полученную формулу на диапазон С5:Е18 (кейс-компонент 4.3).

Для дальнейших расчетов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений -- по фамилиям (кейс-компонент 4.8).

Рисунок 40 - Расчет квартального начисления заработной платы путем связывания листов электронной книги

Получите список фамилий БД чей доход находиться в диапазоне больше или равно 30000 и меньше 20000, используя отбор данных по фильтру с условием (кейс-компонент 4.13) (рисунок 41). Отмените действие фильтра (кейс-компонент 4.13).

Рисунок 41 - Условия для отбора данных по полю "К выдаче"

Используя расширенный фильтр (кейс-компонент 4.14), постройте список фамилий, чей доход за квартал составляет меньше среднего значения суммы поля "К выдаче". В ячейку А20 введите "среднее значение", в ячейку В20 - функцию расчета среднего значения (СРЗНАЧ, категория статистические) по полю "К выдаче" (кейс-компонент 4.5). Скопируйте заголовок базы данных в строку 22, задайте условие отбора по полю "К выдаче" - <22512 и настройте диалоговое окно расширенного фильтра (рисунок 42). Результат построения списка отображает рисунок 43.

Рисунок 42- Настройка условий для расширенного фильтра

Рисунок 43 - Результат отбора по расширенному фильтру

Проведите отбор фамилий по подразделению "Бухгалтерия", чей доход больше среднего значения итоговой квартальной суммы, изменив при этом условие отбора расширенного фильтра (рисунок 44).

Рисунок 44 - Новые условия для расширенного фильтра

Получите квартальные итоги поля "К выдаче" для каждого значения поля "Подразделение" с помощью функции СУММЕСЛИ. Вставьте 7 пустых строк под БД (кейс-компонент 4.4). В ячейки А21:А23 введите названия подразделений, по которым будут вычислены итоговые значения (рисунок 45). В ячейку В21 введите формулу для подсчета итога для первого отдела:

=СУММЕСЛИ($B$5:$B$18;A21;$E$5:$E$18) (кейс-компонент 4.5). Ссылки на диапазоны условия B5:B18 и E5:E18 сделайте абсолютными (кейс-компонент 4.2). Для подсчета итогов по другим отделам, скопируйте полученную формулу вниз (кейс-компонент 4.3).

Рисунок 45 - Расчет квартальных итогов по зарплате с помощью функции СУММЕСЛИ

Получите итоговые суммы за квартал по зарплате с помощью функции БДСУММ (кейс-компонент 4.5). Вставьте 10 пустых строк под БД (кейс-компонент 4.4). Скопируйте заголовок БД и вставьте в строку 21. Ячейку В22 заполните первым подразделением - Бухгалтерия, в ячейку Е22 введите формулу =БДСУММ($A$4:$E$18;$E$4;B21:B22) (рисунок 46). Ссылки на диапазон БД А4:Е18 и ячейку критерия Е4 сделайте абсолютными (кейс-компонент 4.2).

Для подсчета итогов по другим подразделениям скопируйте заголовок БД и условие (А22:Е22) в строку 24 и 27, при этом изменив условие подсчета, т.е. наименования подразделений (рисунок 47).

Рисунок 46 - Создание итоговых квартальных сумм с использованием функции БДСУММ

Рисунок 47- Результат вычислений квартальных итогов с использованием функции БДСУММ

Получите квартальные итоги по выдаче сумм зарплаты с помощью сводной таблицы. Выделите БД (диапазон ячеек А4:Е18) и с помощью кейс-компонента 4.15 постройте отчет на новом листе. Для отображения в отчете списка необходимых полей БД, выберите в диалоговом окне по настройке сводного отчета поля "Подразделение" и "К выдаче" (рисунок 48).

Рисунок 48- Настройка диалогового окна сводной таблицы и полученный отчет с квартальными итогами

Рассчитайте промежуточные итоги по полю "Подразделение" (кейс-компонент 4.16). Задайте параметры подсчета промежуточных итогов (рисунок 49):

при каждом изменении в - Подразделение;

операция - Сумма;

добавить итоги: Всего начислено, Удержания, К выдаче;

отметьте галочкой операции "Заменить текущие итоги" и "Итоги под данными".

Рисунок 49 - Настройка параметров подсчета промежуточных итогов

Примерный вид итоговой таблицы представляет рисунок 50 (строки выделены цветом для удобства сравнения сумм).

Рисунок 50 - Расчет квартальных итогов по зарплате с помощью механизма промежуточных итогов

Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов (рисунок 51). Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кейс-компонент 4.16). Получите отображение:

...