Информационные системы и технологии в экономике на основе кейс-методов

общего итога (рисунок 51а);

итогов по подразделениям (рисунок 51б);

итог по отделу менеджмента (рисунок 51в).

а) отображение общего итога

б) отображение итогов по подразделениям

в) отображение итога по отделу менеджмента

Рисунок 51- Работа со структурой промежуточных итогов

7.5 Использование средств электронных таблиц Excel в финансово-экономических расчетах

КЕЙС-СИТУАЦИЯ 5: Вы финансовый директор фирмы. Руководство фирмы принимает решение взять кредит на развитие бизнеса 100000 тыс. руб. Вам необходимо определить финансовые затраты по ежемесячным выплатам по займу (кейс компонент 5.1), сумму платежей по процентам (кейс компонент 5.2), а также основную сумму платежа (кейс компонент 5.3). Условия выдачи кредита банком-заемщиком: кредит выдается на один год, под 15% годовых, проценты начисляются ежемесячно.

Цель учебного кейса: приобрести навыки применения финансовых функций ПЛТ, ПРПЛТ и ОСПЛТ при расчете заемных средств с использованием MS Excel.

Задания и алгоритм реализации кейс-ситуации 5:

1. Запустите редактор электронных таблиц MS Excel.

2. На рабочем листе1 введите первоначальные данные в ячейки А2:В4.

3. Для определения финансовых затрат по ежемесячным выплатам по займу в ячейки В6:В8 введены финансовые функции:

а) ежемесячные платежи по займу рассчитаны в ячейке В6 с использованием кейс-компонента 5.1 (рисунок 52);

Рисунок 52 - Заполнение параметров функции ПЛТ

б) платежи по процентам по займу рассчитаны в ячейке В7 с использованием кейс-компонента 5.2 (рисунок 53);

Рисунок 53 - Заполнение параметров функции ПРПЛТ

в) основной платеж по займу рассчитан в ячейке В8 с использованием кейс-компонента 5.3 (рисунок 54).

Рисунок 54 - Заполнение параметров функции ОСПЛТ

КЕЙС-СИТУАЦИЯ 6: Перед вами стоит задача накопить денег на приобретение автомобиля. С этой целью вы вкладываете в банк первоначальную сумму свободных денежных средств в размере 10 000$ и планируете в течение трех лет вносить регулярные платежи в размере 150$, предполагая получить 20 000$. Какая должна быть процентная ставка банка, чтобы достичь вашей цели (кейс-компонент 5.7)?

Рассмотрите также вторую ситуацию, когда у вас не будет возможности внесения регулярных платежей, то какая сумма накоплений окажется на вашем счете по истечении этого же срока накопления (кейс компонент 5.4)?

В третьей ситуации вы решили уменьшить сумму накоплений до 15 000$, при этом вы предполагаете, что также будете вносить регулярные платежи в размере 150$ в течение трех лет. Какую первоначальную сумму необходимо положить на счет в данной ситуации (кейс-компонент 5.6)?

Рассмотрите также четвертую ситуацию, когда у вас не будет возможности вносить регулярные платежи, у вас в наличии имеется только 6000$ свободных денежных средств и вы все также хотите накопить денежные средства на автомобиль в размере 15000$ в том же банке при тех же условиях, сколько лет для этого потребуется (кейс-компонент 5.5)?

Цель учебного кейса: приобрести навыки применения финансовых функций СТАВКА, КПЕР, БС и ПС при расчете заемных средств с использованием MS Excel.

Задания и алгоритм реализации кейс-ситуации 6:

Запустите редактор электронных таблиц MS Excel.

На листе1 введите исходные данные в ячейки А2:В4 (рисунок 55).

Рисунок 55 - Исходные данные

Для первой ситуации этого кейса определим процентную ставку банка (кейс-компонент 5.7).

В ячейке В8 рассчитана процентная ставка за 1 месяц, в ячейке В9 рассчитана годовая процентная ставка по формуле =B8*12 (рисунок 56). Расчеты показывают, что годовая процентная ставка составляет 10,5%.

Рисунок 56 - Расчет процентной ставки банка

Рассмотрим вторую ситуацию, когда у вас не будет возможности внесения регулярных платежей и вам необходимо узнать какая же сумма накоплений окажется на вашем счете по истечении этого же срока?

Для ответа на этот вопрос воспользуемся кейс компонентом 5.4. При этом, в исходных данных необходимо заменить размер ежемесячных платежей (параметр плт) на нулевое значение, так как этот параметр отсутствует. Расчет представлен в ячейке B15 (рисунок 57). Сумма накоплений без внесения регулярных платежей составит 13684$.

Рисунок 57 - Расчет конечной суммы накоплений, без внесения регулярных платежей

Рассмотрим третью ситуацию, когда вы решили уменьшить сумму накоплений до 15 000$, при этом вы предполагаете, что также будете вносить регулярные платежи в размере 150$ в течение трех лет. Какую первоначальную сумму необходимо положить на счет?

Для ответа на этот вопрос воспользуемся кейс-компонентом 5.6. Расчет представлен в ячейке B22 (рисунок 58). Первоначальная сумма в данном случае составит 6346$.

Рисунок 58 - Расчет первоначальной суммы, помещаемой на счет

В четвертой ситуации у вас отсутствует возможность внесения регулярных платежей, в наличии имеется только 6000$ свободных денежных средств, и вы все также хотите накопить денежные средства на автомобиль в размере 15000$ в том же банке при тех же условиях. Сколько лет для этого потребуется?

Для ответа на этот вопрос воспользуемся кейс-компонентом 5.5. Расчет представлен в ячейке B27 (рисунок 59). Если положить на счет в банке 6000$ под 10,5 % годовых для накопления 15000$, без внесения регулярных платежей, потребуется более 9 лет.

Рисунок 59 - Расчет количества лет для накопления необходимой суммы

7.6 Использование в MS Excel инструментов анализа "Что, если"

КЕЙС-СИТУАЦИЯ 7: У вас имеются свободные денежные средства в размере 800000 руб. Вы хотите получать ежемесячный доход от предоставления данных денежных средств в заем на 3 года. Заемщики просят предоставить им разные суммы займа под разные процентные ставки. С использованием инструментов анализа "Что, если" вам необходимо проанализировать какой доход вы получите за 1 месяц (кейс-компонент 5.2) при разных процентных ставках и изменяющейся сумме займа (кейс-компоненты 6.1,6.3,6.4).

Также вас интересует вопрос, при какой процентной ставке вы сможете получить доход за 1 месяц в размере 10000 руб. (кейс-компонент 6.12)?

Цель учебного кейса: приобрести навыки использования инструментов анализа "Что, если" средствами MS Excel.

Задания и алгоритм реализации кейс-ситуации 7:

1. Создайте новую книгу MS Excel. Переименуйте Лист1 в "Сценарии" (клик правой кнопкой мыши по имени листа - переименовать), введите исходные данные и вычислите доход за 1 месяц при процентной ставке 10% и сумме займа 800000 руб. (кейс-компонент 5.2, рисунок 60).

Рисунок 60 - Вычисление дохода за 1 месяц

2. Присвойте имена ячейкам, содержащим значение процентной ставки - ячейка В2 и вычисляемый доход - ячейка В7. Для этого, курсор установите в ячейку В2 и перейдите на вкладку Формулы-Присвоить имя. В диалоговом окне Создание имени в поле Имя, Excel автоматически предложит имя Ставка. Повторите действие для ячейки В7, имя - "Доход_за_1_месяц".

3. Используя кейс-компонент 6.1, рассчитайте величину дохода за 1 месяц при разных процентных ставках (15%;7,5%;20%). Для этого выполните следующие действия:

Вкладка Данные/Работа с данными/Анализ "что если"/Диспетчер сценариев.

В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Добавить.

В диалоговом окне Добавление сценария в поле Название сценария, введите название первого сценария под именем С1, а в поле Изменяемые ячейки введите В2 (процентная ставка). Нажмите кнопку ОК.

В появившемся диалоговом окне Значения ячеек сценария, в поле Ставка введите значение 0,15. Нажмите кнопку ОК.

С помощью кнопки Добавить последовательно создайте сценарии С2 (ставка 0,075) и С3 (ставка 0,2).

С помощью кнопки Отчет откройте диалоговое окно Отчет по сценарию и выберите пункт Структура. Полученный отчет представляет рисунок 61.

Рисунок 61 - Отчет по сценариям при разных процентных ставках

4. С помощью кейс-компонента 6.2 подберите величину дохода за первый месяц (ячейка В18) равную 10 000 руб. при изменяющемся значении процентной ставки. Скопируйте лист с именем Сценарии и переименуйте его в Подбор параметра (клик правой кнопкой мыши - переименовать). Оформите данные, как указано на рисунке 62.

Рисунок 62 - Заполнение диалогового окна Подбор параметра

В результате подбора параметра получаем, что при подбираемом значении ежемесячного дохода 10000 руб. величина процентной ставки равна 15%.

5. С помощью кейс-компонента 6.3 вычислите доход за 1 месяц, при изменяющихся процентных ставках от 5% до 40% с шагом 5%. Скопируйте лист с именем Сценарии (кейс-компонент 4.6) и переименуйте его в Таблица данных с одной переменной (щелчок правой клавишей мыши на листе - переименовать). На листе оставьте информацию в диапазоне А1:В7, остальную информацию удалите. Для создания таблицы данных с одной переменной:

Задайте диапазон для изменяемого аргумента т.е. процентные ставки в ячейки А11:А18. Для этого, в ячейку А11 введите значение 0,05, в ячейку А12 - 0,10, выделите ячейки А11:А12 и скопируйте значения до ячейки А18 (кейс-компонент 4.3), в результате такого копирования в ячейках А11:А18 появятся процентные ставки от 0,05 до 0,40 с шагом 0,05.

В ячейке В10 снова рассчитайте значение дохода (кейс-компонент 5.2), со ссылкой на исходный параметр в ячейке В2.

Выделите диапазон таблицы данных, включающий все входные значения и формулу расчета, т. е. А10:В18 (рисунок 63).

Активируйте вкладку Данные/Работа с данными/Анализ "что если"/Таблица данных.

Заполните диалоговое окно Таблица данных: "Подставлять значения по строкам в" $В$2 (рисунок 63).

Рисунок 63 -Заполнение диалогового окна Таблица данных с одной переменной

При нажатии кнопки ОK MS Excel выполнит расчет таблицы подстановки (рисунок 64). Расчеты показывают, что при изменяющихся процентных ставках от 5% до 40% величина ежемесячного дохода изменяется от 6667 руб. до 26667 руб.

Рисунок 64 - Результат вычислений инструментом Таблица данных с одной переменной

6. С помощью кейс-компонента 6.4 вычислите доход за 1 месяц, если процентные ставки изменяются от 5% до 40% с шагом 5%, а сумма займа изменяется от 500 000 руб. до 800 000 руб. с шагом 50000руб. Для создания таблицы данных с двумя переменными:

Скопируйте лист с именем Таблица данных с одной переменной и переименуйте его в Таблица данных с двумя переменными.

На листе оставьте информацию в диапазоне А1:В7, остальную информацию удалите.

В ячейке В10 снова рассчитайте значение дохода (кейс-компонент 5.2), со ссылкой на исходный параметр в ячейке В2 и В5.

Заполните ячейки B11:B18 процентными ставками от 5% до 40% с шагом 5%, а ячейки C10:I10 суммой займа от 500 000 руб. до 800 000 руб. с шагом 50 000 руб.

Выделите диапазон ячеек В10:I18 и вызовите диалоговое окно Таблица данных.

Заполните диалоговое окно Таблица данных: "Подставлять значения по столбцам в" -- $В$5, "Подставлять значения по строкам в" -- $В$2 (рисунок 65).

7. В результате получаем таблицу, с многовариантными расчетами дохода за 1 месяц (рисунок 66).

Рисунок 65 - Заполнение диалогового окна Таблицы данных с двумя переменными

Рисунок 66 - Результат вычислений инструментом Таблица данных с двумя переменными

Расчеты показывают, если сумма займа изменяется от 500 000 руб. до 800 000 руб., а процентные ставки изменяются от 5% до 40%, величина ежемесячного дохода при этом варьируется от 2083 руб. до 26667 руб.

7.7 Технология хранения и поиска информации в системе управления базами данных MS Access

КЕЙС-СИТУАЦИЯ 8: Вам, как руководителю отдела кадров, необходимо работать с данными о сотрудниках фирмы, поэтому нужно создать базу данных "Сотрудники_фирмы", в которой будет таблица "Сотрудники" (табельный номер, ФИО, дата рождения, семейное положение, должность, оклад, рабочий телефон, адрес, код отдела, адрес электронной почты).

Цель учебного кейса: изучить возможности работы с базами данных; приобрести практические навыки работы с данными, их организацией, структурами Ознакомление с обработкой данных и их режимами отображения, представления, извлечения.

Microsoft Office Access 2007 - приложение для управления базами данных (БД). Access предоставляет набор средств, позволяющих организовать учет данных и совместный доступ к ним.

Access использует реляционные базы данных - когда все разновидности обрабатываемой информации сгруппированы во взаимосвязанные таблицы. Работа с такой базой сводится к манипулированию таблицами - заполнению и изменению ячеек, объединению и внедрению элементов одних таблиц в другие. Таблицы реляционной базы данных формируются на основе информации об объектах определенного типа. Каждая строка таблицы включает данные об одном объекте. Столбцы таблицы формируются на основе характеристик объектов - атрибутов. Строки таблицы называются записями. Записи должны иметь одинаковую структуру.

Основные объекты базы данных Access 2007:

Таблицы. В них содержится вся информация, хранимая в базе. На основании именно таблиц строятся все остальные объекты.

Запросы. Дают возможность отобрать информацию из таблиц по определенным критериям, чтобы облегчить ее поиск в базе.

Форма. Формой в Access называется разновидность диалогового окна, используемого для ввода и корректировки информации.

Отчеты. Электронный вариант документа, формируемого на основе таблиц базы, которому предстоит вывод на печать.

Построение любой базы данных предусматривает ряд действий, которые должны выполняться в определенной последовательности:

Проектирование структуры базы данных:

определить цель создания базы данных;

выбрать набор объектов, информация о которых будет храниться;

составить набор атрибутов каждого хранимого в базе объекта;

составить перечень функций, которые должна выполнять база;

выбрать форму выдачи результатов, выполнения перечня функций.

Создание новой пустой базы данных.

Создание таблиц. Перечень таблиц соответствует набору объектов, информация о которых должна храниться в базе данных. Перечень полей таблиц соответствует набору атрибутов объектов. Настройка свойств каждой таблицы (установка свойств полей).

Создание ключей и задание связей между таблицами.

Заполнение всех созданных таблиц данными.

Создание дополнительных объектов базы данных (например, форм, запросов, отчетов), которые будут использоваться для реализации требуемых функций базы данных.

Создание любого объекта базы данных, например, таблицы, может быть выполнено различными способами: с использованием Мастера или Конструктора; на основе готовых шаблонов. Подробнее с кейс-компонентами работы с БД можно познакомиться в нашем пособии [9]. Ниже будут рассмотрены конкретные варианты создания объектов БД.

Задания и алгоритм реализации кейс-ситуации 8:

Задание 1. Создание базы данных и таблицы данных "Сотрудники":

1. Запустите Microsoft Access 2007.

2. Нажмите на кнопку .

3.Задайте имя новой базы данных- "Сотрудники_фирмы.accdb".

4. На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы выберите Конструктор таблиц.

5. Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся (таблица 3).

Для поля Дата рождения установите тип данных Дата / время; в свойствах поля выберите Краткий формат даты.

6. Выйдите из режима Конструктора, предварительно сохранив таблицу под именем "Сотрудники"; в качестве ключевого поля задайте поле Табельный номер, для этого выделите поле и щелкните по кнопке с изображением ключа на панели инструментов.

Таблица 3 - Имена и типы данных

Имя поля	Тип данных
Табельный номер	Числовой
ФИО	Текстовый
Дата рождения	Дата/время
Должность	Текстовый
Оклад	Денежный
Адрес	Текстовый
Код отдела	Числовой
Рабочий телефон	Текстовый
Эл. почта	Гиперссылка

7. Откройте таблицу Сотрудники двойным щелчком мыши по значку таблицы в области переходов и заполните в ней 10 строк.

8. Перейдите в режим Конструктора командой: вкладка ленты Главная > Режимы > Конструктор.

9. В режиме Конструктора добавьте поле Семейное положение, в котором будет содержаться фиксированный набор значений - замужем, не замужем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использовать Мастер подстановок:

установите тип данных Мастер подстановок;

в появившемся диалоговом окне выберите строку Будет введен фиксированный набор значений и нажмите кнопку Далее;

число столбцов - 1;

введите данные списка - замужем, не замужем, женат, не женат;

нажмите кнопку Готово.

10. С помощью раскрывающегося списка заполните новый столбец в 10 строках таблицы.

Задание 2. Создание формы

Для удобства ввода информации в таблицы применяются формы. В Access можно воспользоваться заготовками форм, соответствующие кнопки расположены на ленте Создание на вкладке Формы.

Для создания простой формы (автоформы) выделите значок таблицы Сотрудники в области переходов и щелкните кнопку Форма на вкладке Формы ленты Создание.

Задание 3. Создание запросов

Вывести поля табельный номер, ФИО, семейное положение, должность, оклад, рабочий телефон, тех сотрудников, которые женаты или замужем, работают в заданном отделе и имеют оклад выше 15000 руб.

Запросы являются основным средством просмотра, отбора, изменения и анализа информации, которая содержится в одной или нескольких таблицах базы данных. Существуют различные виды запросов, но наиболее распространенными являются запросы на выборку.

1. Откройте БД "Сотрудники фирмы", созданную ранее.

2. Создайте запрос с помощью Конструктора, для этого выполните команду: вкладка ленты Создание > Конструктор запросов.

3. В диалоговом окне Добавление таблиц выберите таблицу Сотрудники и щелкните на кнопке Добавить, а затем - на кнопке Закрыть.

4. Чтобы перенести нужные поля: табельный номер, ФИО, семейное положение, должность, рабочий телефон, номер отдела, адрес электронной почты в бланк запроса, необходимо по ним дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

5. Если приходится часто выполнять запрос, но каждый раз с новыми значениями условий (номер отдела) используют запрос с параметром. При запуске такого запроса на экран выводится диалоговое окно для ввода значения в качестве условия отбора. Чтобы создать запрос с параметром, пользователю необходимо ввести текст сообщения "[Введите номер отдела]" в строке Условие отбора столбца номер отдела бланка запроса. Если столбец номер отдела не нужно выводить, сбросьте флажок в строке Вывод на экран.

6. В столбце семейное положение в ячейке Условие отбора наберите значение женат, а ниже в ячейке ИЛИ: - значение замужем.

7. В столбце оклад в ячейке Условие отбора введите критерий отбора ">15000".

8. Сохраните запрос под именем "Семейные сотрудники".

9. Выполните запрос, щелкнув по кнопке Выполнить! в группе команд Результаты; введите значение условия отбора (номер отдела), ОК.

Задание 4. Создание отчетов

Создайте отчет с группировкой по полю должность и нахождением итогового значения Avg (среднее) по полю оклад.

Создавать отчеты в базе данных Access можно несколькими способами: с помощью Мастера отчетов; на основе таблиц или запросов; в режиме Конструктора.

1. В окне базы данных выполните команду: вкладка ленты Создание >панель инструментов Отчеты > Мастер отчетов.

2. Выберите из списка таблицу (или запрос), которая будет использована как источник данных (таблица Сотрудники).

3. В появившемся диалоговом окне Создание отчетов переместите все доступные поля в область "выбранные поля", Далее.

4. Определите уровни группировки записей.

Например: Должность - 1 уровень / Далее.

5. Выберите порядок сортировки записей в каждой группе, затем щелкните по Далее.

6. Если нужны итоги, щелкните по кнопке Итоги, и выбрать функцию: Avg, (среднее значение) для поля оклад, Далее.

7. Определите внешний вид отчета (макет): расположение информации на странице и тип страницы, Далее.

8. Задайте стиль оформления отчета, Далее.

9. Введите имя создаваемого отчета "Средние оклады" и определить дальнейший режим: Просмотреть отчёт или Изменить макет отчета, щелкните по кнопке Готово.



8. Контрольная работа и методические указания по ее выполнению

8.1 Выбор номера варианта контрольной работы

Варианты заданий для контрольной работы выбираются по таблице 4 в соответствии с двумя последними цифрами номера зачетной книжки студента (из ячейки на пересечении строки и столбца с соответствующими номерами).

Например, при номере зачетной книжки 12345 следует выполнять варианты на пересечении 4 строки и 5 столбца: задание 1 - №12, задание 2 - №28, задание 3 - № 38, задания 4 - №54, задание 5 - № 58, задание 6 - №68 и задание №7 - 107.

Таблица 4 - Определение номеров вариантов индивидуальных заданий 1-7

Предпоследняя цифра номера зачетной книжки	Последняя цифра номера зачетной книжки
	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9
0	7,28,36, 46,57, 72, 78	25,34,37,47,56, 73, 93	11,32,43,48,59,66, 98	4,33,40, 49,65, 67, 80	19,29,40,50,61,74, 117	24,33,45,51,63, 67, 110	13,35,42,52,61, 73, 112	25,26,38,53,56, 74,115	8,28,40, 54,61, 70,122	23,31,41,55,64 69,125
1	21,30,38,55,62,67,101	6,35,43,54,65, 71,120	23,34,39,53,61, 73,105	2,31,45, 52,56,73,85	1,26,43, 51,60, 72,116	16,34,39,50,58, 72,82	14,30,44,49,58,66,126	18,32,37,48,60, 68,76	9,29,36,47,65, 75,81	12,27,43,46,60, 71,95
2	12,33,38,47,58,67,86	15,28,42,48,57,69,111	14,27,37,49,56,75,83	10,32,40,50,56,66,104	8,29,41, 51,57,74,97	20,26,38,52,58, 68,113	15,27,45,53,56,66,88	8,35,43, 54,56,71,79	11,28,37,55,57,74, 114	6,30,42,46,59,70, 118
3	25,30,45,48,62,68, 89	24,33,41,49,61,68, 108	8,34,43, 50,65,70, 84	19,31,45,51,59,74, 121	2,28,37,452,65,73, 92	7,34,44, 53,58,73, 127	16,29,40,54,61,69, 90	17,31,36,55,59,72, 91	10,33,39,46,62,75,123	22,32,41,47,61,67, 99
4	13,32,38,49,56,71, 96	20,35,36,50,56,75, 100	25,29,42,51,60,66, 106	3,26,44, 52,56,67, 77	7,32,37, 53,65,69, 124	12,28,38,54,58,68, 107	19,34,39,55,60,69, 102	3,29,43,46,63,71, 94	24,31,41,47,56,66, 119	7,27,45,48,63,67, 103
5	12,33,44,50,58, 74, 109	22,34,40,51,62,66, 77	19,35,45,52,58,73, 101	10,28,41,53,56,72, 117	9,31,43, 54,61,75, 87	23,32,36,55,62,74, 112	14,30,40,46,64,70, 107	8,33,44,47,58,75, 83	20,35,42,48,64,72, 88	16,26,37,49,58,73, 125
6	3,30,38, 51,63,67, 116	21,29,42,52,61,71, 114	15,30,38,53,58,74, 80	1,29,37, 54,56,69, 99	16,28,42,55,63,70, 84	19,30,43,46,57,72, 111	8,32,40,47,61,69, 113	18,26,42,48,57,66, 86	10,28,41,49,61,75, 121	25,34,37,50,61,68, 78
7	5,27,41, 52,65,75, 82	22,26,43,53,61,72, 119	11,35,45,54,65,66, 79	17,31,44,55,64,73, 104	21,34,39,46,59,68, 95	12,31,39,47,65,67, 118	16,29,36,48,59,74, 126	9,27,44,49,65,70, 94	15,35,38,50,65,71, 106	2,33,45,51,64,73, 81
8	16,33,37,53,65,72, 89	24,35,36,54,56,66, 103	8,29,40, 55,57,68, 97	12,32,45,46,60,75, 123	6,26,43, 47,56,73, 76	20,26,41,48,62,73, 91	16,32,39,49,56,72, 120	22,30,42,50,56,72, 108	13,29,44,51,57, 68, 90	8,26,38, 52,58, 66, 105
9	9,31,39, 54,61,67, 110	21,27,44,55,60,74, 93	3,30,38, 46,62,71, 109	23,28,41,47,58, 70, 98	11,34,42,48,63,69, 115	3,33,43,49,61, 74, 127	25,27,37,50,58, 69, 77	4,35,40,51,60,70, 100	7,34,45, 52,56, 75, 124	14,28,36,53,56, 67, 96



8.2 Требования к оформлению контрольной работы на основе учебных кейсов и ее содержание

Контрольная работа является средством проверки правильности усвоения студентами основных положений изучаемой дисциплины при самостоятельной подготовке. Контрольная работа содержит теоретические вопросы и задачи.

Студент должен показать знание вопросов организации автоматизированной обработки экономической информации в рамках конкретной предметной области.

Требования к оформлению контрольной работы:

1. Необходимо сделать выбор комплекса учебных кейсов (задач) по вариантам и ответить на вопросы в развернутом виде. Задача рассматривается как совокупность операций преобразования некоторого набора входных данных для получения результатной информации, необходимой для выполнения функции управления либо принятия управленческого решения.

2. Контрольную работу следует выполнять на отдельных листах формата А4 в печатном виде.

3. На титульном листе контрольной работы необходимо указать: наименование кафедры, название дисциплины, курс, перечислить номера выполняемых вариантов контрольной работы, номер своей зачетной книжки, свои фамилию, имя и отчество (полностью), а также Ф.И.О. преподавателя.

4. Задания контрольной работы выполняются с использованием иллюстративных учебных кейсов.

5. При использовании прикладного программного обеспечения необходима распечатка экранных форм данных задач: входной, выходной информации. Экранные формы представления данных создаются нажатием клавиши PrtScreen на клавиатуре и помещается в текст контрольной работы в виде рисунков с помощью команды Вставить. Основные этапы выполнения заданий, которые должны быть описаны в контрольной работе, представлены в плане заданий.

6. Используя MS Word, оформить все задания контрольной работы, с применением иллюстративного учебного кейса 7.1.

Контрольная работа содержит семь заданий. При изложении контрольной работы, независимо от варианта, необходимо придерживаться следующего плана:

Задание 1. Моделирование бизнес-процессов на основе диаграмм IDEF0. При выполнении этого задания используется иллюстративный учебный кейс 7.2 (варианты учебных кейсов с 1 по 25).

Для формирования текста контрольной работы необходимо в текстовом редакторе WORD описать моделирование деятельности предприятия, которое включает в себя:

краткое описание выбранной предметной области (чем занимается предприятие, какие основные процессы в нем происходят);

определение контекста моделирования;

построение контекстной диаграммы в нотации IDEF0;

построение диаграммы декомпозиции второго уровня нотации IDEF0.

Задание 2. Ввод входящих остатков в программе “1С: Бухгалтерия” осуществляется с использованием иллюстративного учебного кейса 7.3 (варианты учебных кейсов с 26 по 35).

Для формирования текста контрольной работы необходимо в текстовом редакторе WORD:

Набрать таблицу с исходными данными вашего варианта контрольной работы.

Кратко описать ход ваших действий.

Описание подкреплять вставками экранных форм в процессе выполнения работы, список которых приведён ниже:

Отчёт основных настроек информационной базы;

Окно ввода проводок с набором данных;

Окно операций, введённых вручную;

Отчёт по оборотно-сальдовой ведомости по счёту 000;

Отчёт по оборотно-сальдовой ведомости.

Задание 3. Решение экономических задач с использованием MS Excel выполняется с использованием иллюстративного учебного кейса 7.4 (варианты учебных кейсов с 36 по 45).

Для формирования текста контрольной работы необходимо в текстовом редакторе WORD отобразить следующие моменты:

1. Описать ситуацию по выполняемому варианту.

2. Кратко прокомментировать этапы выполнения каждого задания и подкрепить объяснения экранными формами представления данных по следующему списку:

таблицы с исходными данными и расчетными формулами;

результат условного форматирования;

сортировку данных;

созданную диаграмму;

сформированное условие и отбор данных по фильтру с условием;

сформированное условие и отбор данных по расширенному фильтру;

итоговые расчеты сумм с использованием функций СУММЕСЛИ и БДСУММ;

результат создания сводной таблицы;

результат подведения промежуточных итогов.

4. Распечатать задание в режиме отображения формул (Формулы/Зависимости формул/Показать формулы).

Задание 4. Применение финансовых функций MS Excel для финансовых расчетов выполняется с использованием иллюстративного учебного кейса 7.5 (варианты учебных кейсов с 46 по 55).

Для формирования текста контрольной работы необходимо в текстовом редакторе WORD:

1. Описать ситуацию по вашему варианту.

2. Кратко прокомментировать этапы выполнения вычислений с использованием финансовых функций.

3. Экранные формы предоставления результатов должны содержать исходные данные, диалоговые окна по заполнению аргументов финансовых функций: ПЛТ, ПРПЛТ, ОСПЛТ, СТАВКА, КПЕР, БС и ПС и результаты расчетов.

4. Распечатать задание в режиме отображения формул.

Задание 5. Работа с инструментами анализа "Что, если" в MS Excel выполняется с использованием иллюстративного учебного кейса 7.6 (варианты учебных кейсов с 56 по 65).

Для формирования текста контрольной работы необходимо в текстовом редакторе WORD:

1. Описать ситуацию по вашему варианту.

2. Кратко прокомментировать этапы выполнения вычислений по исходным данным с использованием финансовых функций.

3. Кратко прокомментировать этапы выполнения анализа данных с использованием инструментов анализа "Что, если" в MS Excel.

4. Экранные формы предоставления результатов должны содержать исходные данные, диалоговые окна с заполненной информацией и результаты расчетов:

отчет по сценарию;

таблица данных с одной переменной;

таблица данных с двумя переменными;

подбор параметра.

5. Распечатать задание в режиме отображения формул (Формулы/Зависимости формул/Показать формулы).

Задание 6. Технология хранения и поиска информации в системе управления базами данных Microsoft Access 2007 выполняется на основе иллюстративного учебного кейса 7.7 (варианты учебных кейсов с 66 по 75).

Для формирования текста контрольной работы необходимо в текстовом редакторе WORD:

1. По вашему варианту описать структуру проектируемой базы данных, а также имена полей и типы данных, к которым они относятся.

2. Кратко прокомментировать каждый этап работы с базой данных.

3. Экранные формы предоставления результатов должны отображать созданные объекты:

таблицы;

формы;

запросы;

отчеты.

Задание 7. Подготовить мини-реферат (не менее 5 страниц) с использованием иллюстративного учебного кейса 7.1 на заданную тему (варианты тем с 76 по 127).

При оформлении мини-реферата в текстовом редакторе WORD необходимо применить следующие составляющие кейс-компонентов (см. п.1):

1. Вставить сноски на использованную литературу.

2. Установить подложку.

3. Все абзацы оформить буквицей.

4. Разместите текст в несколько колонок (количество задать самостоятельно).

5. Создать список литературы.

6. Создать колонтитулы.



8.3 Варианты учебных кейсов по темам

Тема 1: Моделирование деятельности предприятия

Вариант № 1. Управление персоналом

Вариант № 2. Управление запасами

Вариант № 3. Сбыт и реализация продукции

Вариант № 4. Управление выполнением заказов

Вариант № 5. Учет продаж

Вариант № 6. Налоговая инспекция

Вариант № 7. Таможня

Вариант № 8. Статистика

Вариант № 9. Страхование

Вариант № 10. Поликлиника

Вариант № 11. Букинистический магазин

Вариант № 12. Библиотека

Вариант № 13. Санаторий

Вариант № 14. Турфирма

Вариант № 15. Агентство недвижимости

Вариант № 16. Рекламное агентство

Вариант № 17. Кадровое агентство

Вариант № 18. Видеотека

Вариант № 19. Электронный магазин

Вариант № 20. Разработка WEB-сайта фирмы

Вариант № 21. Управление кредитной политикой

Вариант № 22. Ведение архивов записей о персонале

Вариант № 23. Исследование рынка и прогнозирование продаж

Вариант № 24. Планирование объемов работ и разработка календарных планов

Вариант № 25. Анализ и прогнозирование потребности в трудовых ресурсах

Тема 2: Применение информационной системы 1С:Предприятие для организации начала ведения учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Вариант № 26

Счёт	Сальдо на конец периода
Код	Наименование	Счёт Дт	Субконто Дт	Счёт Кт	Субконто Кт
1	Основные средства	75 000,00р.	Создать ОС
10	Материалы	18 960,00р.	Создать материал
19	НДС по приобр. ценностям	3 000,00р.	Создать контрагента
20	Основное производство	21 796,00р.
41	Товары	31 500,00р.	Создать товар
42	Торговая наценка			16 500,00р.	Создать склад
51	Расчётные счета	238 400,00р.
60	Расчёты с поставщиками			18 000,00р.	Создать контрагента
68	Налоги и сборы			8 571,00р.	Выбрать из списка
69	Расчёты по соц. страхованию			8 188,00р.	Выбрать из списка
70	Расч. по оплате труда			20 829,00р.	Создать физ. лицо
80	Уставной капитал			315 000,00р.	Создать контрагента
99	Прибыли и убытки			1 568,00р.
ИТОГО:	388 656,00р.		388 656,00р.



Вариант № 27

Счёт	Сальдо на конец периода
Код	Наименование	Счёт Дт	Субконто Дт	Счёт Кт	Субконто Кт
1	Основные средства	60 000,00р.	Создать ОС
10	Материалы	18 960,00р.	Создать материал
19	НДС по приобр. ценностям	3 000,00р.	Создать контрагента
20	Основное производство	21 796,00р.
41	Товары	32 500,00р.	Создать товар
42	Торговая наценка			16 500,00р.	Создать склад
51	Расчётные счета	238 400,00р.
60	Расчёты с поставщиками			18 000,00р.	Создать контрагента
68	Налоги и сборы			8 571,00р.	Выбрать из списка
69	Расчёты по соц. страхованию			8 188,00р.	Выбрать из списка
70	Расч. по оплате труда			21 829,00р.	Создать физ. лицо
80	Уставной капитал			300 000,00р.	Создать контрагента
99	Прибыли и убытки			1 568,00р.
ИТОГО:	374 656,00р.		374 656,00р.

Вариант № 28

Счёт	Сальдо на конец периода
Код	Наименование	Счёт Дт	Субконто Дт	Счёт Кт	Субконто Кт
1	Основные средства	60 000,00р.	Создать ОС
10	Материалы	15 960,00р.	Создать материал
19	НДС по приобр. ценностям	3 000,00р.	Создать контрагента
20	Основное производство	21 796,00р.
41	Товары	31 500,00р.	Создать товар
42	Торговая наценка			16 500,00р.	Создать склад
51	Расчётные счета	238 400,00р.
60	Расчёты с поставщиками			18 000,00р.	Создать контрагента
68	Налоги и сборы			8 571,00р.	Выбрать из списка
69	Расчёты по соц. страхованию			8 188,00р.	Выбрать из списка
70	Расч. по оплате труда			20 829,00р.	Создать физ. лицо
80	Уставной капитал			297 000,00р.	Создать контрагента
99	Прибыли и убытки			1 568,00р.
ИТОГО:	370 656,00р.		370 656,00р.

Вариант № 29

Счёт	Сальдо на конец периода
Код	Наименование	Счёт Дт	Субконто Дт	Счёт Кт	Субконто Кт
1	Основные средства	55 000,00р.	Создать ОС
10	Материалы	18 960,00р.	Создать материал
19	НДС по приобр. ценностям	4 000,00р.	Создать контрагента
20	Основное производство	21 796,00р.
41	Товары	31 500,00р.	Создать товар
42	Торговая наценка			12 500,00р.	Создать склад
51	Расчётные счета	238 400,00р.
60	Расчёты с поставщиками			18 000,00р.	Создать контрагента
68	Налоги и сборы			8 571,00р.	Выбрать из списка
69	Расчёты по соц. страхованию			8 188,00р.	Выбрать из списка
70	Расч. по оплате труда			20 829,00р.	Создать физ. лицо
80	Уставной капитал			300 000,00р.	Создать контрагента
99	Прибыли и убытки			1 568,00р.
ИТОГО:	369 656,00р.		369 656,00р.

Вариант № 30

Счёт	Сальдо на конец периода
Код	Наименование	Счёт Дт	Субконто Дт	Счёт Кт	Субконто Кт
1	Основные средства	70 000,00р.	Создать ОС
10	Материалы	18 960,00р.	Создать материал
19	НДС по приобр. ценностям	3 000,00р.	Создать контрагента
20	Основное производство	21 796,00р.
41	Товары	31 500,00р.	Создать товар
42	Торговая наценка			26 500,00р.	Создать склад
51	Расчётные счета	238 400,00р.
60	Расчёты с поставщиками			18 000,00р.	Создать контрагента
68	Налоги и сборы			8 571,00р.	Выбрать из списка
69	Расчёты по соц. страхованию			8 188,00р.	Выбрать из списка
70	Расч. по оплате труда			20 829,00р.	Создать физ. лицо
80	Уставной капитал			300 000,00р.	Создать контрагента
99	Прибыли и убытки			1 568,00р.
ИТОГО:	383 656,00р.		383 656,00р.

Вариант № 31

Счёт	Сальдо на конец периода
Код	Наименование	Счёт Дт	Субконто Дт	Счёт Кт	Субконто Кт
1	Основные средства	60 000,00р.	Создать ОС
10	Материалы	18 960,00р.	Создать материал
19	НДС по приобр. ценностям	3 000,00р.	Создать контрагента
20	Основное производство	21 796,00р.
41	Товары	31 500,00р.	Создать товар
42	Торговая наценка			16 500,00р.	Создать склад
51	Расчётные счета	240 400,00р.
60	Расчёты с поставщиками			18 000,00р.	Создать контрагента
68	Налоги и сборы			8 571,00р.	Выбрать из списка
69	Расчёты по соц. страхованию			8 188,00р.	Выбрать из списка
70	Расч. по оплате труда			22 829,00р.	Создать физ. лицо
80	Уставной капитал			300 000,00р.	Создать контрагента
99	Прибыли и убытки			1 568,00р.
ИТОГО:	375 656,00р.		375 656,00р.

Вариант № 32

Счёт	Сальдо на конец периода
Код	Наименование	Счёт Дт	Субконто Дт	Счёт Кт	Субконто Кт
1	Основные средства	60 000,00р.	Создать ОС
10	Материалы	18 960,00р.	Создать материал
19	НДС по приобр. ценностям	3 000,00р.	Создать контрагента
20	Основное производство	21 796,00р.
41	Товары	31 500,00р.	Создать товар
Счёт	Сальдо на конец периода
Код	Наименование	Счёт Дт	Субконто Дт	Счёт Кт	Субконто Кт
42	Торговая наценка			16 500,00р.	Создать склад
51	Расчётные счета	238 400,00р.
60	Расчёты с поставщиками			18 000,00р.	Создать контрагента
68	Налоги и сборы			8 571,00р.	Выбрать из списка
69	Расчёты по соц. страхованию			8 188,00р.	Выбрать из списка
70	Расч. по оплате труда			20 829,00р.	Создать физ. лицо
80	Уставной капитал			300 000,00р.	Создать контрагента
99	Прибыли и убытки			1 568,00р.
ИТОГО:	373 656,00р.		373 656,00р.



Вариант № 33

Счёт	Сальдо на конец периода
Код	Наименование	Счёт Дт	Субконто Дт	Счёт Кт	Субконто Кт
1	Основные средства	54 000,00р.	Создать ОС
10	Материалы	18 960,00р.	Создать материал
19	НДС по приобр. ценностям	3 000,00р.	Создать контрагента
20	Основное производство	21 796,00р.
41	Товары	31 500,00р.	Создать товар
42	Торговая наценка			10 500,00р.	Создать склад
51	Расчётные счета	238 400,00р.
60	Расчёты с поставщиками			18 000,00р.	Создать контрагента
68	Налоги и сборы			8 571,00р.	Выбрать из списка
69	Расчёты по соц. страхованию			8 188,00р.	Выбрать из списка
70	Расч. по оплате труда			20 829,00р.	Создать физ. лицо
80	Уставной капитал			300 000,00р.	Создать контрагента
99	Прибыли и убытки			1 568,00р.
ИТОГО:	367 656,00р.		367 656,00р.

Вариант № 34

Счёт	Сальдо на конец периода
Код	Наименование	Счёт Дт	Субконто Дт	Счёт Кт	Субконто Кт
1	Основные средства	80 000,00р.	Создать ОС
10	Материалы	18 960,00р.	Создать материал
19	НДС по приобр. ценностям	3 000,00р.	Создать контрагента
20	Основное прои...

Подобные документы

• Информационные системы в экономике

  Сущность системы поддержки принятия управленческих решений. Функции корпоративной системы SAP R3, выполнение регрессионного анализа в табличном процессоре Excel, создание в Access базы данных. Характеристика информационных служб в сети Интернет.
  
  контрольная работа [2,0 M], добавлен 18.02.2011
  

• Система управления базами данных MS Access

  Хранение и обработка данных. Компоненты системы баз данных. Физическая структура данных. Создание таблиц в MS Access. Загрузка данных, запросы к базе данных. Разработка информационной системы с применением системы управления базами данных MS Access.
  
  курсовая работа [694,0 K], добавлен 17.12.2016
  

• Разработка экономической информационной системы "Библиотека"

  Анализ предметной области разрабатываемой информационной системы "Библиотека". Проектирование базы данных в среде MS Access. Физическая реализация данной информационной системы средствами Delphi 7 и MS Access 2003. Области применения технологии BDE.
  
  курсовая работа [2,4 M], добавлен 12.01.2016
  

• Создание базы данных для ателье при помощи пакета Microsoft Access

  Информатизация различных областей и применение систем, использующих базу данных. Системы управления базами данных. Программирование в Access и создание структуры базы данных. Хранение и редактирование информации о заказах, поиске нужной информации.
  
  курсовая работа [1,0 M], добавлен 01.10.2011
  

• Практическое применение приложений Office: MS Excel и MS Access

  Запуск MS Excel. Технология создания рабочей книги. Ввод и редактирование данных. Технология создания шаблона таблицы. Форматирование содержимого ячеек. Система управления базами данных СУБД MS Access. Технология создания базы данных, форм и отчетов.
  
  курсовая работа [681,7 K], добавлен 30.05.2013
  

• Разработка базы данных в MS Access, анализ средствами MS Excel

  Проектирование и разработка информационных систем – баз данных. Запросы в MS Access и в MS Excel. Добавление, удаление и редактирование полей таблиц. Конструирование многотаблиц, форм, запросов, отчетов. Создание сводных таблиц и диаграмм в MS Excel.
  
  курсовая работа [4,5 M], добавлен 25.03.2015
  

• Автоматизация основного производственного процесса

  Система документооборота предприятия. Создание информационной базы данных сотрудников предприятия. Добавление, редактирование, удаление, сортировка полей базы данных. Экспорт в Microsoft Excel данных. Минимальные требования к аппаратному обеспечению.
  
  отчет по практике [203,5 K], добавлен 09.08.2015
  

• Информационные системы

  Знакомство с программой Microsoft Office Excel. Табличный процессор. Ввод данных в таблицу. Работа с буфером и формулами. Относительная и абсолютная адресация. Диаграммы и графики. Создание информационной системы средствами Microsoft Office Excel.
  
  методичка [1,9 M], добавлен 12.05.2008
  

• Административные информационные системы

  Типы административных информационных систем: системы генерации отчетов, системы поддержки принятия решений, системы поддержки принятия стратегических решений. Сортировка и фильтрация списков в Microsoft Excel. Работа с базами данных в Microsoft Access.
  
  контрольная работа [6,0 M], добавлен 19.11.2009
  

• Использование информационных технологий при решении экономических задач

  Использование пакета прикладных программ MS Office при решении экономических задач. Разработка баз данных при помощи Microsoft Access. Интернет-технологии и применение языка гипертекста HTML. Построение и вычисление финансовых функций с помощью MS Excel.
  
  курсовая работа [3,2 M], добавлен 19.03.2010
  

• Информационные системы и технологии

  Этапы развития информационной системы и происходящие в ней процессы. Виды, инструментарий, составляющие информационных технологий. Производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения как цель информационной технологии.
  
  контрольная работа [2,7 M], добавлен 18.12.2009
  

• Кейс как средство организации исследовательской работы по информатике в основной школе

  Определение терминов "учебно-исследовательская деятельность" и "исследовательская работа" школьников. Условия организации в основной школе исследовательской работы школьников с использованием кейс-технологии. Процедура применения кейсов по информатике.
  
  дипломная работа [3,0 M], добавлен 05.07.2017
  

• Использование баз данных (Excel и Access)

  Сущность и применение приложения Excel как базы данных: создание таблицы, фильтрация и структурирование данных, подведение итогов, консолидация, добавление диаграммы и гиперссылки. Применение приложения Access для решения задач в различных областях.
  
  курсовая работа [3,9 M], добавлен 11.05.2012
  

• Разработка информационной системы "Five Stars" для кинотеатра "Neo" г. Орел

  Управление базами данных. Система управления базой данных MS Access. Виды логической связи. Макросы и модули. Обеспечение целостности данных. Создание запросов и форм. Свойства полей базы данных Access. Взаимосвязь между сущностями в предметной области.
  
  курсовая работа [943,4 K], добавлен 13.03.2014
  

• Работа в MS Excel и СУБД MS Access

  Многотабличные базы данных. Виды связей между таблицами. Создание запросов, форм и отчетов. Работа с текстовым процессором MS Excel, создание таблиц и заполнение их соответствующими расчетами. Создание в MS Access базы данных заданной структуры.
  
  контрольная работа [3,0 M], добавлен 25.03.2014
  

• Разработка информационной системы предприятия с помощью системы управления базами данных Access 2007

  Проектирование структуры базы данных предприятия с помощью СУБД Access. Установка связей между таблицами и ввод в них данных. Создание форм к базе данных, фильтрация запросов, просмотр отчетов. Получение комплексного отчета после группировки и сортировки.
  
  лабораторная работа [787,7 K], добавлен 22.11.2014
  

• Создание приложения автоматизации анализа финансово-хозяйственной деятельности в ООО "Уралэнерготел"

  Разработка информационной системы по автоматизации расчетов экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности, процесса подготовки отчетов. Создание структуры базы данных, интерфейса системы с использованием среды программирования Делфи.
  
  курсовая работа [4,1 M], добавлен 28.10.2014
  

• Анализ данных средствами Excel и Access

  Работа в Microsoft Access, выделение фамилий и количества преподавателей мужского и женского пола со стажем работы более 10 лет. Общий вид текста SQL-запроса. Работа с электронными таблицами в Microsoft Excel. Результаты расчета зарплаты в Access и Excel.
  
  курсовая работа [2,3 M], добавлен 21.12.2013
  

• Создание многотабличной базы данных в MS Access

  Структура многотабличных баз данных, создание и редактирование таблиц в MS Access, установка связей между таблицами, фильтрация и сортировка данных, создание БД "Месторождения нефти". Составление форм, запроса на выборку по разным полям и отчетов.
  
  лабораторная работа [531,5 K], добавлен 13.02.2012
  

• Информационные технологии управления

  Информационные связи в корпоративных системах. Банк данных, его состав, модели баз данных. Системы классификации и кодирования. Интегрированные информационные технологии. Задачи управления и их реализация на базе информационной технологии фирмы.
  
  практическая работа [31,0 K], добавлен 25.07.2012
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам