Модуль Управление Финансами - «БОСС-Финансист»

Модуль Управление Финансами - «БОСС-Финансист» предназначен для анализа денежных потоков, финансового прогнозирования и решает следующие задачи: разработка бюджета доходов и расходов, контроль движения денежных средств, ведение расчетов с покупателями и поставщиками, ведение расчетов с бюджетами, управление кредитами и инвестициями, операции с ценными бумагами.

Модуль Контроллинг- «БОСС-Аналитик» предназначен для решения задач планирования, учета фактических затрат и финансового анализа и подготовке управленческих решений.

Решает следующие задачи: планирование прямых затрат на единицу выпускаемой продукции по всей номенклатуре на основании нормативов, формирование смет накладных расходов, распределение накладных расходов на единицу продукции, учет затрат (по статьям бюджетов и калькуляции, по объектам аналитики, по местам возникновения затрат), учет распределение накладных расходов по объектам аналитического учета, учет распределение расходов будущих периодов и предстоящих платежей, учет затрат в обслуживающих производствах и хозяйствах, сопоставление плановых показателей с фактическими затратами, расчет основных показателей финансово-хозяйственной деятельности.

«БОСС-Аналитик» тесно взаимосвязан со всеми модулями информационной системы. Все модули системы являются источниками информации для управленческого учета.

Система Управление персоналом - «БОСС-Кадровик» позволяет реализовать централизованную работу всех отделов предприятия, создать и поддерживать корпоративную структуру организации. Система состоит из модулей:

Штатное расписание,

Учет кадров,

Расчет заработной платы.

Модуль «Штатное расписание» предназначен для сотрудников планово-экономического отдела и отвечает за корпоративную структуру предприятия и иерархию подчиненности структурных подразделений компании, поддержку штатного расписания всех структурных единиц предприятия и получение основных форм отчетности.

Модуль «Учет кадров» отвечает за подготовку различных статистических данных и поддержку документооборота (приказы по персоналу, служебные записки, инструкции и т.д.).

Модуль «Расчет заработной платы» предназначен для расчета заработной платы сотрудников и выполняет следующие расчетные функции: расчет зарплаты сотрудников компании, расчет аванса, расчет межрасчетных выплат штатным работникам, ведение архива ведомостей и лицевых счетов, автоматическая разноска зарплатных выплат по проводкам и статьям затрат, формирование документов для налоговых и других органов.

Отраслевые модули системы «БОСС-Компания»

Модуль Управление документооборотом - «БОСС-Референт» предназначен для управления документооборота и позволяет осуществлять централизованное хранение, поиск, пересылку документов любых форматов с разграничением доступа к ним. Разработан на базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation. Модуль может функционировать как отдельная программа а также интегрироваться в систему управления предприятием «БОСС-Компания».

Модуль поддерживает хранение информации о клиентах и партнерах, хранение образцов документов, планирование и контроль мероприятий и контрактов, составление, учет и контроль договоров.

Модуль Управление производством - «БОСС-Технолог» предназначен для автоматизации процесса технологической проработке производства изделий, разработке и утверждении всего комплекта регламентирующих документов. Модуль позволяет определить состав и структуру изделий, вести проектно-конструкторскую документацию, проектировать технологические процессы, стыковать с модулем САПР, составлять план технической подготовки производства нового изделия, нормировать расход материальных и трудовых ресурсов.

Модуль Управление сбытом «БОСС-Продавец» предназначен для отдела продаж и позволяет фиксировать контакты, учитывать заявки от покупателей, проводить анализ договоров, отгрузки товара и полученных оплат, контролировать ожидаемые отгрузки. Модуль решает следующие задачи: учет выпуска готовой продукции и товаров, учет готовой продукции товаров на складах, формирование договоров и счетов на поставку, учет резервирования товаров на складах, расчет издержек реализации, поддержка сложных ценовых структур, формирование различных отчетных документов, ведомостей.

Модуль Складской учет - «БОСС-Кладовщик» предназначен для контроля материальных ценностей в местах хранения и на всех стадиях обработки и позволяет документировать все операции по движению всех товарно-материальных ценностей, готовить данные для принятия хозяйственных решений. Модуль может работать со всеми удаленными складами. Модуль решает задачи: поступление товаров, материалов, МБП, отпуск товаров, материалов и МБП на сторону, в производство, материально ответственным лицам, возврат товаров, материалов и МБП, учет и движение тары, инвентаризация, учет, списание ТМЦ, ведение карточек складского учета, ведение ведомости материальных запасов, составление складского отчета.

Модуль Управление снабжением - «БОСС-Снабженец» предназначен для снабжения предприятия сырьем и материалами, составления плана закупок ТМЦ, хранения информации о контрагентах. Модуль решает задачи: работа с планом закупок, ведение справочника поставщиков и производимых ими товаров, ведение справочников договоров с поставщиками, ведение учетной информации о наличии и использовании ТМЦ (по складам, материально ответственным лицам), отпуск ТМЦ сторонним организациям, ведение отчетной документации о деятельности отдела снабжения по всем разделам, ведение статистической отчетности по ГСМ.

Лекция 10. Сравнительный анализ ERP-систем

Введение

В настоящее время все большую популярность приобретают системы планирования и управления ресурсами на предприятии. Такие системы предназначены для решения широчайшего спектра задач, начиная с задач учета материальных и человеческих ресурсов в одном подразделении предприятия, и заканчивая предоставлением информации для принятия стратегических управленческих решений в масштабе крупной промышленной корпорации.

Использование информационных систем такого класса продиктовано сложностью управления предприятиями с развитой инфраструктурой, большим штатом и широкой территориальной распределенностью. Действительно, задача централизованного управления, планирования ресурсов и использования единых стандартов отчетности в рамках крупномасштабного предприятия под силу только высокоинтегрированным автоматизированным системам.

Наиболее распространенным из современным стандартов информационных систем управления ресурсами на предприятии является стандарт ERP (Enterprise Resource Planning). Автоматизированные системы класса ERP, как правило, построены с использованием современных программных технологий и технических средств, обеспечивая тесную интеграцию не только между распределенными модулями системы, но и интеграцию с внешними системами, работающими на других предприятиях.

Несмотря на большое разнообразие в масштабах ERP-систем (от десятков до тысяч поддерживаемых рабочих мест) спектр задач, решаемых такими автоматизированными системами, охватывает большую часть аспектов деятельности предприятия:

· учет и анализ хозяйственной деятельности;

· учет и анализ финансовых операций;

· управление основными средствами предприятия;

· планирование потребности в материальных ресурсах;

· учет и анализ сбытовой деятельности;

· управление человеческими ресурсами.

Целью данного сравнительного анализа является выявление сходств и различий ERP-систем промышленного класса «BAAN IV», SAP/R3, «ORACLE APPLICATIONS», «Галактика» и «БОСС» по следующим аспектам:

· структуры и функциональности основных модулей систем;

· взаимодействия систем с другими средствами разработки;

· системных требований;

· внедрения.

Описание интегрированного пакета BAAN IV

BAAN IV - интегрированная автоматизированная система, поддерживающая все направления бизнеса, включая финансы, производство, сбыт, снабжение, склады, транспортные перевозки, сервисное обслуживание и проектно-конструкторские работы. Основные блоки BAAN IV представлены на рис.1.

Рис. 1. Основные блоки BAAN IV

«Программные инструментальные средства» (BAAN IV Tools)

Данный пакет обладает мощным инструментарием 4GL для создания новых и модификации существующих приложений. Инструментарий открыт для различных коммуникационных стандартов, баз данных, операционных систем и пользовательских интерфейсов, а также имеет мощный набор программных инструментальных средств, необходимых для развития, документирования, перевода и поддержки программного обеспечения.

Подсистема «Производство» (BAAN IV Manufacturing)

Подсистема "Производство" является комплексным решением для различных направлений производственной деятельности таких, как "конструирование на заказ", "сборка на заказ" и "изготовление на склад". В подсистему встроены улучшенный модуль планирования производственных ресурсов на уровне многозвенной корпорации (MPR II), конфигуратор продукта, модуль управления проектами и модуль анализа критических путей. На уровне многозвенной организации производства подсистема позволяет вести управление серийным выпуском продукции, отслеживать работу каждого подразделения и контролировать всю цепочку поставок.

Подсистема содержит модули: Бюджет проекта, Изделие, Классификация продукта, Конструкторские данные, Конфигурация продукция, Общие данные, Основной производственный план, Потребности в материалах, Потребности в мощностях, Серийное производство, Система управления качеством, Спецификация изделия, Технологический маршрут, Учет времени, Учет затрат, Цеховое управление.

Подсистема «Сбыт, снабжение, склады» (BAAN IV Distribution)

Подсистема представляет собой интегрированный комплекс по управлению сбытом, снабжением и складами. Включает в себя модули управления контрактами, товарно-материальными запасами и складским хозяйством, модули управления партиями изделий и их отслеживания, а также модуль электронного обмена данными. Также подсистема предусматривает возможность планирования потребностей в материальных потоках.

Подсистема содержит модули: Изделие, Маркетинг и продажи, Общие данные, Пополнение запасов, Потребности распределения, Управление закупками, Управление запасами, Управление комиссионными скидками, Управление партиями, Управление продажами, Управление хранением, Учет затрат, Электронный обмен данными.

Подсистема «Сервис» (BAAN IV Service)

Подсистема «Сервис» предназначена для автоматизации процесса сервисного обслуживания и текущего ремонта, и включает в себя модули управления периодическим обслуживанием и текущим ремонтом, учета заявок, управления договорами на обслуживание, разработку графиков работ для специалистов и графиков обслуживания, а также модуль анализа затрат.

Подсистема содержит модули: Основные данные, Управление установками, Контракты, Заказы на обслуживание, Анализ обслуживания.

Подсистема «Финансы» (Finance)

Подсистема «Финансы» позволяет работать с главной книгой, счетами дебиторов и кредиторов, осуществлять контроль и регулирование денежных операций, использовать электронные и другие методы учета платежей и поступлений. Подсистема оснащена усовершенствованной системой финансового планирования с использованием средств обращения к исходной информации, модулями функционального бухгалтерского учета и учета основных средств, отчетности и группировки компаний.

Подсистема включает в себя модули: Главная книга, Общие данные, Счета кредиторов, Счета дебиторов, Управление денежными средствами, Распределение затрат, Основные средства, Система финансового плана, Финансовые отчеты.

Подсистема «Транспорт» (BAAN IV Transportation)

Подсистема позволяет автоматизировать внешние экспедиторские и транспортные услуги в рамках специализированных транспортных компаний, а также в рамках любых других фирм, пытающихся создать свои собственные транспортно-экспедиторские подразделения. Она включает в себя модули управления заказами на транспортировку и хранение, учета товарно-материальных запасов, автотранспорта и горюче-смазочных материалов. Подсистема позволяет рассчитывать стоимость фрахта, планировать погрузочно-разгрузочные работы и потребности в материальных потоках.

Подсистема «Проект» (BAAN IV Project)

Обеспечивает комплексное управление одновременно целым рядом проектов, а также их оценку. В подсистему входят усовершенствованный модуль планирования работ над проектами с их соответствующей разбивкой по этапам, модуль контроля хода выполнения проекта относительно плановых и оценочных показателей, который, среди прочего, позволяет разрабатывать прогнозы, готовить счета-фактуры и вычислять доходы проекта.

Подсистема включает в себя модули: Основные данные, Оценка проекта, Бюджет проекта, Бюджет проекта, Потребности проекта, Ход выполнения проекта, Фактурирование проекта, Мониторинг проекта.

Подсистема «Организатор» (BAAN IV Organiser)

Позволяет быстро и с минимальными усилиями внедрять любые продукты семейства BAAN IV. Пакет состоит из модуля «Анализатор бизнес-потока» (Business Flow Analyser), мультипрограммных инструментальных средств (Мultimedia Toolkit) для обучающих программ, информационной системы предприятия (Enterprise Information System), а также модуля отображения для количественной оценки результатов внедрения.

Описание интегрированного пакета «ORACLE APPLICATIONS»

Oracle Applications компании Oracle - высокопроизводительная, многопользовательская интегрированная система учета, планирования и управления производством. Система разработана с использованием архитектуры клиент-сервер и средств компании Oracle.

Система «Oracle Applications» состоит из основных комплексов, направленных на решение основных задач для полного функционирования компании:

Финансы;

Производство;

Проекты;

Человеческие ресурсы;

Маркетинг;

Логистика.

Комплекс «Финансы» решает задачи управления основными фондами, финансового планирования, финансового анализа, консолидации, управления затратами, использования нескольких валют, управления денежными потоками.

В комплексе «Финансы» используются и интегрируются приложения (модули):

Финансовый анализ (Oracle Financial Analyzer);

Главная книга (Oracle General Ledger);

Закупки (Oracle Purchasing);

Дебиторы (Oracle Receivables);

Кредиторы (Oracle Payables);

Основные фонды (Oracle Assets).

Комплекс «Логистика» решает задачи управления качеством (анализ качества продукта на стадиях производства для удовлетворения потребностей потребителей), планирования (система распределенных планов, правил формирования, обработки, охватывающих все стадии жизненного цикла продукта: разработка, производство, реализация), управления снабжением (система поддерживающая бесперебойное снабжение предприятия сырьем и материалами), управления материальными потоками (система инвентаризации и распределения материалов на предприятии), управления продажами (система управления продажей продукции: комплектация заказов, ценовая политика, клиентская база), работы с клиентами.

В комплексе «Логистика» используются приложения:

Планирование (Oracle Supply Chain Planning);

Master Scheduling/MRP;

Управление материальными запасами (Oracle Inventory);

Закупки (Oracle Purchasing);

Кредиторы (Oracle Payables);

Входящие счета (Oracle Order Entry);

Товарная спецификация (Oracle Product Configurations);

Дебиторы (Oracle Receivables);

Обслуживание (Oracle Service);

Качество (Oracle Quality).

Комплекс «Производство» предназначен для решения задач по разработке новых продуктов, планирования и моделирования, управления материальными потоками, производства, управления себестоимостью, управления качеством.

В комплексе «Производство» используются приложения:

Машиностроение (Oracle Engineering);

Структура продукта (Oracle Product Configurator);

Счета материалов (Oracle Bills of Material);

Планирование материальных потоков (Oracle Supply Chain Planning);

Oracle Master Scheduling/MRP;

Производительность (Oracle Capacity);

Управление материальными потоками (Oracle Inventory);

Поставщики (Oracle Supplier Scheduling);

Закупки (Oracle Purchasing);

Незавершенное производство (Oracle Work in Process);

Себестоимость (Oracle Сost Management);

Качество (Oracle Quality);

Oracle GEMMS.

Комплекс «Проекты» предназначен для решения задач по управлению проектами (определение цены, определение бюджета), аккумуляции стоимости (определение стоимости проектов), нормирования и анализа трудоемкости проекта, определения источников для выполнения проекта, определение дохода и прибыли.

В комплексе «Проекты» используются приложения:

Определение стоимости проекта (Oracle Project Costing);

Определение финансового результата от проектов (Oracle Project Billing);

Нормирование и трудоемкость (Oracle Personal Time and Expense);

Данные складского учета (Oracle Applications Data Warehouse).

Комплекс «Человеческие ресурсы» предназначен для решения задач по поиску и найму на работу персонала, учета обучения и тренинга персонала, учета заработной платы, учета списочного состава сотрудников, организационного планирования.

В комплексе «Человеческие ресурсы» используются приложения:

Списочный состав (Oracle Payrole);

Человеческие ресурсы (Oracle Human Resources);

Развитие человеческих ресурсов (Oracle Training Administration);

Выплаты зависящие от продаж (Oracle Sales Compensation).

Комплекс «Управление рынком» предназначен для решения задач по поддержке управления продажами, управления маркетингом, анализа рынков, завоевания рынка, оперативной поддержки решений.

В комплексе «Управление рынком» используются приложения:

Финансовый анализ (Oracle Financial Analyser);

Данные складского учета (Oracle Applications Data Warehouse);

Продажи и маркетинг (Oracle Sales and Marketing);

Выплаты зависящие от продаж (Oracle Sales Compensation);

Приложения для internet (Oracle Applications for the Web).

Каждое приложение (модуль) может использоваться отдельно. Благодаря единому словарю данных, используемому модулями, достигается полная интеграция между приложениями, и взаимосвязь всех бизнес-процессов протекающих в компании.

Основные модули интегрированного пакета Oracle Applications:

· Модуль Главная книга (Oracle General Ledger) представляет собой систему управления финансами с полным набором средств, необходимых для контроля финансов, сбора данных, подготовки финансовой отчетности.

· Модуль Дебиторы (Oracle Receivables) представляет систему управления расчетами с дебиторами.

· Модуль Кредиторы (Oracle Payables) - это система по учету и контролю расчетов с кредиторами, учетом всех форм скидок поставщиков.

· Модуль Закупки (Oracle Purchasing) - система управления закупками, необходимая для эффективной обработки заявок, заказов на приобретения, запросов предложения и поступлений.

· Модуль Основные фонды (Oracle Assets) - система управления активами, необходимая для правильной организации учета имущества и оптимального выбора стратегии учета и налогообложения.

· Модуль Управление материальными потоками (Oracle Inventory) - система управления материальными запасами в складском хозяйстве.

· Модуль Входящие счета (Oracle Order Entry) - модуль для сбытовых подразделений (ввод заказов и управление ими).

· Модуль Движение денежных средств (Oracle Cash Management) - мультивалютная система управления движением денежных средств.

Описание интегрированного пакета «Галактика»

Система «Галактика» - многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации предприятий. Решение всего комплекса задач, на который ориентирован комплекс «Галактика», обеспечивается четырьмя функциональными контурами:

контур административного управления, включающий в себя: управление маркетингом, финансовое планирование, хозяйственное планирование, управление проектами, учет и управление кадрами, анализ финансовой и хозяйственной деятельности, управление документооборотом;

контур оперативного управления, включающий управление закупками (снабжение), складской учет, управление продажами (реализация), расчеты с поставщиками и получателями, ведение переговоров, управление консигнационным товаром, торговый зал, учет материальных ценностей в производстве;

контур управления производством, включающий в себя: технико-экономическое планирование, учет фактических затрат, оперативное управление производством, техническая подготовка производства;

контур бухгалтерского учета, включающий в себя: учет МЦ, учет МБП, учет основных средств, расчет зарплаты, кассовые ФРО, валютные операции, мультивалютный учет, консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность.

Модульный принцип построения комплекса «Галактика» допускает как изолированное использование отдельных программных модулей, так и их произвольные комбинации, в зависимости от производственно-экономической необходимости.

• Контур административного управления

Модуль «Управление маркетингом»

Основные возможности модуля управления маркетингом: ведение расширенной информации о товарах, типовых услугах, регистрация и обработка контактов с потенциальными поставщиками, управление каналами сбыта, анализ рынка рекламных услуг, планирование рекламных компаний, размещение рекламы, анализ эффективности рекламных вложений, сбор и обработка независимых отзывов, ведение досье на фирмы-конкуренты и товары-аналоги, анализ рынка предложений, управление ценовой политикой, контроль «жизненного» цикла товаров, анализ сегментов рынка, регистрация «серийных» продаж, учет рекламаций, гарантий, маркетинговый анализ сбыта в разрезах по каналам сбыта, товарам, группам товаров (услуг), направлениям реализации.

Модуль «Финансовое планирование»

Модуль «Финансовое планирование» предназначен для составления плана инвестиций капитала и связанных с этим затрат, а также для проведения контроля и анализа хода выполнения составленного плана.

Основные возможности модуля: разработка структуры финансового плана, составление финансового плана в разрезе направлений деятельности как плана движения средств по периодам планирования в разрезе иерархии статей затрат и поступлений, проведение детального анализа составленного плана по направлениям деятельности и по подразделениям за весь период планирования или за выбранный отрезок времени, обобщение финансовых планов для отдельных направлений деятельности в единый финансовый план, проведение анализа влияния изменения курса базовой валюты и прогнозируемое изменение затрат и поступлений по статьям финансового плана, регистрация хода выполнения финансового плана и разноска поступлений и затрат по направлениям деятельности и по подразделениям, контроль хода выполнения финансового плана за прошедший период на базе получения отчетов типа «план/факт».

Модуль «Хозяйственное планирование, управление проектами»

Программный модуль «Хозяйственное планирование, управление проектами» предназначен для решения задач управления деятельностью предприятия путем проведения планирования работ над проектами с последующим контролем исполнения утвержденных планов.

Основные возможности модуля: составление планов подразделений и отдельных исполнителей в направлений деятельности, планирование необходимых ресурсов для выполнения намеченных планов, обобщение планов в единый хозяйственный план корпорации, увязка работ в единый календарно-сетевой график, формирование планов работ по исполнителям на любой период, регистрация хода выполнения планов, ведение журнала проведенных мероприятий, контроль исполнения планов администрацией, ведение документооборота в разрезе структуры хозяйственного плана.

Модуль «Анализ финансовой и хозяйственной деятельности»

Программный модуль «Анализ финансовой и хозяйственной деятельности» предназначен для обеспечения руководства набором наглядных графических и текстовых отчетов для быстрого обзора хозяйственно-финансового состояния предприятия и принятия управленческих решений.

Основные возможности модуля: вертикальный анализ (структура) типовых форм отчетности в любой из накопленных моментов времени, горизонтальный анализ (динамика) типовых форм отчетности в любой из накопленных моментов времени, вертикальный и горизонтальный анализ типовых форм отчетности относительно выбранного базового момента времени, анализ динамики и структуры показателей хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (оценка имущественного положения, ликвидности, финансовой устойчивости, деловой активности, рентабельности, положения предприятия на рынке ценных бумаг), анализ динамики превышения или занижения показателями хозяйственно-финансовой деятельности рекомендуемых значений, позволяющий сделать вывод о возможном ухудшении или улучшении хозяйственно-финансового состояния предприятия, создание и просмотр отчетов, производных от типовых форм, позволяющий группировать и соотносить рассчитанные значения практически по любой методике финансового менеджмента.

Модуль «Учет и управление кадрами»

Программный модуль «Учет и управление кадрами» предназначен для: автоматизации процесса ведения личных дел сотрудников, планирования и управления штатным расписанием и резервом на замещение должностей, планирования и учета рабочего времени сотрудников, получения отчетов по кадровой информации о сотрудниках.

Модуль «Управление документооборотом»

Программный модуль «Управление документооборотом» предназначен для учета, хранения и обработки документов и учетных карточек бумажных документов (договоров, писем, приказов, протоколов и др.) в электронной форме.

Основные возможности модуля: создание и ведение номенклатуры дел, создание полнотекстных документов, создание классификации документов и использование ее в процессе работы, ведение стадий обработки документов и контроль исполнения документов, поиск документов по формальным полям, присвоенных данному документу, массовая рассылка документов в подразделения, регистрация (постановка на учет) отчетов комплекса как документов.

Контур оперативного управления

Модуль «Управление закупками»

Программный модуль «Управление закупками» предназначен для отслеживания поступающих от подразделений заявок на приобретение, составление плана закупок в соответствии с заключенными договорами и долгосрочными контрактами, выбор конкретного поставщика и формирования заказа на поставку, регистрации документов, на основании которых производится закупка, оформления доверенностей на получение, распределения МЦ по складам, контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение, получения отчетов в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп, и используемых систем классификации.

Основные возможности модуля: использование в документах на закупку как товарных, так и нематериальных позиций (услуг), учет партий закупаемых товаров, отслеживание сроков хранения, сроков действия лицензий и сертификатов, поддержка различных валют и международных закупок, учет таможенных пошлин, транспортных и прочих затрат при вычислении учетной стоимости конкретных закупаемых изделий, учет возвратов по рекламации, распределение товаров по складам, автоматическое формирование приходных складских ордеров по группе накладных, формирование платежных документов на оплату, формирование доверенностей на получение матценностей, отражение в бухгалтерском контуре всех операций по закупкам материальных ценностей и услуг, выдачу различных отчетов о закупаемых товарах и услугах в разрезе номенклатуры, поставщиков, групп, партий.

Модуль «Управление продажами»

Основные возможности модуля: автоматическое формирование номеров документов на продажу с возможностью их корректировки пользователем, учет типа налогообложения при оформлении документа, гибкая возможность изменения цен путем оперативной корректировки прайс-листов, использование в документах на продажу как товарных, так и нематериальных позиций (услуг), возможность формировать документ в любой из зарегистрированных в системе валют с расчетом рублевого или валютного эквивалента, возможность корректировки курса валюты непосредственно в процессе формирования документа, динамический контроль наличия товаров на складе при выписке счета, возможность управлять выбором склада, с которого должна произойти отгрузка, возможность автоматически оформлять накладную по выписанному документу-основанию, возможность автоматически производить списание товара на складе при оформлении накладной на его отпуск, учет возвратов ТМЦ, формирование платежных требований на оплату по документам-основаниям, прогнозирование объемов закупок и формирование заявок на дефициты, отражение в бухгалтерском контуре всех операций по реализации материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций.

Модуль «Складской учет»

Программный модуль «Складской учет» тесно связан с задачами управления закупками и продажами.

Основные возможности модуля: формирование приходных и расходных складских ордеров, распределение матценностей по материально-ответственным лицам, учет операций с ТМЦ с помощью карточки складского учета, операции внутреннего перемещения, динамический пересчет складских остатков, учет партий товаров, контроль сроков хранения партий, сроков действия сертификатов (лицензий), ведение учетных цен, поддержка методик списания по средневзвешенным ценам, LIFO, FIFO, формирование ведомостей наличия МЦ на любую дату в разрезах: склад, партия МЦ, инфраструктура склада, формирование накопительных ведомостей по приходам и расходам, контроль неликвидов, сверхнормативов, дефицитных позиций, проведение инвентаризации, формирование ведомости фактического наличия, сличительной ведомости по итогам инвентаризации, ведомости по рассогласованным позициям, проведение дооценки импортных товаров в связи с изменением курса валют.

Модуль «Управление консигнационным товаром»

Программный модуль «Управление консигнационным товаром» предназначен для приема и передачи товара с регламентной отсрочкой платежей по мере реализации.

Основные возможности модуля: оформлять документы на прием или передачу консигнационного товара, передавать на консигнацию комплекты товаров, получать сведения о документах-основаниях по выбранным контрагентам с помощью карточки консигнатора и консигнанта, оформлять накладные на прием или возврат консигнационного товара, получать ведомости по реализации и ведомости остатков консигнационного товара, контролировать соответствие накладных и складских ордеров, учитывать расчеты между консигнантами и консигнаторами, получать отчеты по исполняемым документам-основаниям на прием или отпуск консигнационного товара.

Модуль «Расчеты с поставщиками и получателями»

Программный модуль «Расчеты с поставщиками и получателями» предназначен для полного контроля взаиморасчетов с контрагентами с учетом финансовых и товарных сопроводительных документов.

Основные возможности модуля: формирование реестра исполняемых договоров с учетом товарных и финансовых документов по этим договорам, режим привязки платежных документов к договорам (документам-основаниям), автоматическое формирование платежных документов по документу-основанию, расчет сальдо и составление платежного баланса по контрагенту, контроль взаиморасчетов, начисление и учет штрафов (неустоек и пени) по невыполненным обязательствам контрагентов или фирмы.

Контур управления производствам

Модуль «Технико-экономическое планирование»

Программный модуль «Технико-экономическое планирование» (ТЭП) предназначен для использования в планово-экономической службе предприятия.

Программный модуль решает 3 блока задач:

поддержка нормативно-справочной информации: состав выпускаемой продукции, специфицированные нормы расхода сырья, материалов в разрезе технологических операций и структурных подразделений, пооперационные технологические процессы (нормы времени, расценки, технологическое оборудование, инструмент, оснастка),

планирование производства: формирование портфеля заказов, формирование плана производства на каждый месяц по номенклатуре и объему, пересчет производственных показателей при изменении плана, формирование производственной программы, формирование сбалансированного по ресурсам плана, оценка сводных потребностей в материалах и трудозатратах на производственный заказ, план производства, производственную программу,

расчет плановой себестоимости: расчет нормативных затрат на производство, расчет свода затрат на производство, расчет сводных смет затрат по цехам и сметы затрат по предприятию, расчет нормативных калькуляций себестоимости изделий и полуфабрикатов на месяц по предприятию и в разрезе цехов, расчет плановых цен изделий на основе себестоимости.

Модуль «Учет затрат на производство»

Программный модуль «Учет затрат на производство» предназначен для расчета фактических затрат по итогам производственной деятельности предприятия за период.

Программный модуль решает следующие задачи:

учет фактических объемов выпуска: расчет по данным складских приходов фактического выпуска готовых изделий и полуфабрикатов по цехам за каждый месяц, учет фактических объемов незавершенного производства,

расчет фактических затрат: расчет фактических смет расходов по комплексным статьям калькуляции, расчет сумм фактических прямых затрат по статьям калькуляции в разрезе подразделений и по предприятию, расчет сумм фактических затрат по экономическим элементам, расчет полных смет фактических затрат по подразделениям, расчет сметы и свода фактических затрат по предприятию, расчет калькуляций фактической себестоимости производственных заказов, расчет калькуляций фактической себестоимости изделий, расчет себестоимости незавершенного производства, контроль и анализ отклонений плановых и фактических затрат.

Модуль «Техническая подготовка производства»

Программный модуль «Техническая подготовка производства» предназначен для использования в конструкторских отделах, технологических, планово-экономических и планово-диспетчерских службах предприятия.

Состав решаемых модулем задач:

конструкторская подготовка производства: поддержка номенклатуры изделий, поддержка состава изделий (конструкторских спецификаций в стандарте ЕСКД), поддержка извещений на конструкторские изменения,

технологическая подготовка производства: поддержка подетально-специфицированных норм расхода материалов в разрезе технологических операций, поддержка пооперационных технологических процессов в стандартах ЕСТД, поддержка извещений на технологические изменения,

расчетные функции: разузлование изделий, расчет потребностей в материальных ресурсах, расчет потребностей в трудовых ресурсах, расчет потребностей в оборудовании, оснастке, инструменте.

Модуль «Оперативное управление производством»

Программный модуль «Оперативное управление производством» предназначен для использования в планово-диспетчерских службах предприятия.

Основные функциями модуля: управление процессом запуска-выпуска продукции в соответствии с производственной программой и технологией производства, внутризаводская (межцеховая) диспетчеризация материальных потоков в производстве, оперативный учет выполнения производственной программы, детальный контроль незавершенного производства.

Контур бухгалтерского учета

Модуль «Кассовые и финансово-расчетные операции»

Модуль «Кассовые и финансово-расчетные операции» обеспечивает контроль соответствия платежей, оформленных финансовыми документами и сумм, указанных в документах-основаниях, а также получение баланса взаиморасчетов с контрагентами. Обеспечивается возможность автоматизированного ввода банковских выписок в виде текстовых файлов, пересылаемых модемной связью или на дискетах, а также выполнение электронных платежей.

Проводки по финансовым документам могут быть сформированы с помощью типовых хозяйственных операций.

Предусмотрена возможность ведения учета не только в национальной денежной единице, но и в иностранных валютах.

Модуль «Расчет зарплаты»

Модуль «Расчет зарплаты» полностью автоматизирует ведение табелей и расчет начислений, удержаний и налогов на фонд оплаты труда при повременной и сдельной форме оплаты. Учтены особенности расчетов по оплате труда, включая изменение минимальной заработной платы, видов и ставок налогов, индексацию. Предусмотрена возможность использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплаты за выслугу лет.

Автоматизирован расчет аванса, пособий матерям, больничных, отпускных, пособий на детей, разовых выплат, индивидуальных и бригадных подрядов, договоров подряда.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов обеспечивает ведение картотеки ОС и НМА, расчет амортизации за месяц, формирование проводок, переоценку ОС, формирование отчетов.

Главная книга. Баланс

Формирование Главной книги заключается в выборе записей по входящим сальдо и по всем проводкам и в расчете оборотов и исходящих остатков по счетам бухгалтерского учета.

Алгоритм расчета Баланса предприятия и приложений к нему не является строго предопределенным. Поэтому все выходные отчетные бухгалтерские формы поставляются в открытом виде (т.е. вместе с исходными формулами расчета), доступными для коррекции пользователем.

Состав стандартных отчетных бухгалтерских форм полностью соответствует текущим требованиям законодательства России.

Консолидированная отчетность корпорации

С помощью модуля «Консолидация» реализуется возможность ведения параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета, т.е. многоплановость счетов, обеспечивается возможность ведения консолидированной (совместной) базы данных корпорации и получения консолидированной отчетности.

Сравнительный анализ ERP-систем с точки зрения стандартов управления предприятием.

В данном разделе представлены основные отличия в функциональностях стандартов управления предприятием, описанных выше, а также проведен анализ функций ERP-систем, с точки зрения удовлетворения этим стандартам. Сразу можно сказать, что ни одна из рассматриваемых систем не имеет функциональности стандарта CSRP, поэтому, анализ проводился лишь для стандартов MRP-ERP.

Как видно из табл. 1. западные системы обладают большей функциональностью, чем отечественные разработки. Т.к. стандарт ERP не утвержден, вопрос об отнесении системы к классу ERP, остается открытым и рассматривается

Табл. Сравнительный анализ функций систем с точки зрения стандартов управления предприятием

ERP-система Критерий	Галактика-Парус (Россия)	АЙ-ТИ (Россия)	SAP AG (Германия)	BAAN Company (Голландия)	ORACLE (США)
	Галактика (Oracle-версия)	БОСС-Корпорация	R/3	Baan IV	Oracle Applications
Функции стандартов MRP/CRP
Формирование графика поставок	+	+	+	+	+
Распределение производственных работ во времени	+	+	+	+	+
Функции стандарта MRP II
Формирование плана-графика распределения денежных средств	+	+	+	+	+
Контроль и корректировка выполнения производственного, оперативного и финансового планов	+	+	+	+	+
Функции стандарта ERP
Планирование для любого типа производства	-	-	+	+	-
Возможность многоуровнего производственного планирования	+	+	+	+	+
Планирование и учет финансов на уровне корпорации	+	+	+	+	+
Возможность планирования ресурсов для всех подразделений компании (техобслуживание, одиночные проекты)	-	-	+	+	+
Возможность использования средств поддержки принятия решений	-	-	+	+	+

различными специалистами по разному. Набор функциональности систем растет от версии к версии, в современных системах начинают появляться функции стандарта CSRP, при внедрении некоторые функции реализуются дополнительно, все это делает границу между ERP и MRP II системами все более размытыми.

Следует также отметить, что набор функциональности является важным, но далеко не определяющим фактором при выборе внедряемой системы. Следует также принимать внимание степень локализации системы, уровень технической поддержи при внедрении и после него, стоимость и сроки внедрения, и множество других аспектов.

Заключение

Выбор ERP-системы - многокритериальная задача, для выбора должны быть заданы объективные критерии, по которым будет осуществляться выбор конкретной системы:

· Функциональные возможности;

· Степень защищенности;

· Стоимость системы;

· Перспективы развития, поддержки и интеграции;

· Используемое общесистемное программное и аппаратное обеспечение;

· Опыт предыдущих внедрений;

· Масштабы и сроки внедрения.

Набор критериев выбора системы не ограничивается вышеуказанным списком, для каждого предприятия такой набор индивидуален, и, как правило, включает дополнительные критерии, зависящие от специфики конкретного предприятия, таких как необходимость консолидации информации структурных подразделений, ведения учета одновременно по российским и международным стандартам и т.п.

При выборе той или иной системы для предприятия необходимо знать и понимать цели внедрения автоматизированной системы, именно они определяют требуемую функциональность системы.

Следует отметить, что любая из автоматизированных систем - лишь инструмент для повышения эффективности управления и учета, принятия правильных стратегических решений, который не будет эффективным, при отсутствии надлежащего функционального и организационного обеспечения.

Литература

1. Буч Г., Рамбо Д., Джекобсон А. Язык UML: Руководство пользователя: Пер. с англ. - М.: ДМК, 2000. - 432 с.

2. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 352 с.

3. Калянов Г.Н. Теория и практика реорганизации бизнес-процессов. Серия «Реинжиниринг бизнеса». - М.: СИНТЕГ, 2000, 212 с.

4. Каменнова М., Громов А., Ферапонтов М., Шматалюк А. Моделирование бизнеса. - М.: Весть-Метатехнология, 2001

5. Кватрани Т. Rational Rose 2000 и UML. Визуальное моделирование: Пер. с англ. - М.: ДМК Пресс, 2001. - 176 с.

6. Ларман К. Применение UML и шаблонов проектирования. Введение в объектно - ориентированный анализ и проектирование :Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. -496 с.

7. Маклаков С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем. - М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2001 - 304 с.

8. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник.-М.: Финансы и статистика, 2002.-512 с.

9. Шеер А.-В. Бизнес-процессы. Основные понятия. Теория. Методы. -- М.: Весть-МетаТехнология, 1999.

10. Хотяшов Э. Н. Основы проектирования систем машинной обработки данных. - М.: ФиС, 1981.

Приложение

Сравнительный анализ ERP-систем с точки зрения внедрения

ERP-система Критерий	Галактика-Парус (Россия)	АЙ-ТИ (Россия)	SAP AG (Германия)	BAAN Company (Голландия)	ORACLE (США)
	Галактика (Oracle-версия)	БОСС-Корпорация	R/3	Baan IV	Oracle Applications
Стоимость и сроки создания системы
Стоимость лицензии на 400 пользователей ($ тыс.)	700	800	1700	1200	900
Оценка срока полного внедрения (лет)	3	2,5	2	1,5	1-1.5
Простота внедрения
Наличие встроенных средств построения бизнес модели предприятия и автоматического формирования структур данных и экранных форм	-	-	+	+	+
Возможность быстрой перенастройки системы во время внедрения	-	-	+	+	+
Простота обучения и работы с системой
Обучение: - на рабочем месте, - у поставщика, - у третьих компаний.	+ + +	+ + +	+ + +	+ + +	+ + +
Стандартизация клавиш и стиля экранных форм	+	н/д	+	+	+
Возможности формирования: - меню, - экранных форм, - отчетов.	+ - +	+ - +	+ + +	+ + +	+ + +
Гибкость настройки и модификации
Многоплатформенность клиентской части (графическая, алфавитно-цифровая)	+	-	-	+	+
Описание цепочек событий и связанных с ними инициируемых действий	-	+	+	+	+
Описание маршрутов движения документов по рабочим местам (исполнителям)	+	+	+	+	+
Дополнительные возможности
Мультивалютность	+	+	+	+	+
Комплексность услуг фирмы (СУБД +Инструментальные средства+Приложения)	-	-	-	-	+
Отчетность в GAAP,IAS	+	+	+	+	+
Поддержка международных стандартов в финансово-хозяйственной деятельности предприятий	+	+	+	+	+
Общесистемное ПО
СУБД	Btrieve, Oracle	Scalable SQL Server (Btrieve), Oracle	Oracle, Informix, Sybase,DB2,SQL Server	BAAN Base, Oracle, Informix, Sybase	Oracle
Операционная система (клиент)	DOS, Windows 3.11, Windows 95, Windows NT	DOS, Windows, OS/2	Windows 95	DOS, Windows 95	DOS, Windows 95
Операционная система (сеть)	Novell Netware, Windows NT	Novell Netware, Solaris	Unix, Windows NT	Unix, Windows NT	Unix, Windows NT
Аппаратная платформа
Аппаратная платформа	Intel,HP-9000,AS/ 400,MainFrame,DEC ALFA,SUN SPARC	Intel,HP-9000,AS/ 400,MainFrame,DEC ALFA,SUN SPARC	Intel,HP-9000,AS/ 400,MainFrame,DEC ALFA,SUN SPARC	Intel,HP-9000,AS/ 400,MainFrame,DEC ALFA,SUN SPARC	Intel,HP-9000,AS/ 400,MainFrame,DEC ALFA,SUN SPARC

Лабораторные работы
1	Разработка Устава проекта на внедрение КИС, план-графика внедрения в Project.
2	Проектирование КИС на базе CASE-средства AllFussion Process Modeler. Разработка моделей бизнес-процессов: DFD.
3	Проектирование КИС на базе CASE-средства ARIS. Основы администрирования ARIS. Проектирование на организационном уровне представления (Organization chart).
4	Проектирование КИС на базе CASE-средства ARIS. Проектирование на функциональном уровне представления (Function tree).
5	Проектирование КИС на базе CASE-средства ARIS. Проектирование на процессном уровне представления (EPC).
6	Проектирование КИС на базе CASE-средства ARIS. Проектирование на уровне представления данных (ERD).
8	Основы работы с системами класса ERP, на примере Microsoft DynamicsAx. Основы администрирование Microsoft DynamicsAx.
9	Основы работы с системами класса ERP, на примере Microsoft DynamicsAx. Финансовый контур Microsoft DynamicsAx.
10	Основы работы с системами класса ERP, на примере Microsoft DynamicsAx. Логистический контур Microsoft DynamicsAx.
11	Основы работы с системами класса ERP, на примере Microsoft DynamicsAx. Производственный контур Microsoft DynamicsAx.
Курсовой проект
1	Разработка концепции внедрения КИС на базе Microsoft DynamicsAx для предложенного предприятия.

Размещено на Allbest.ru

...