Структура автоматизированной системы электронного технологического документооборота с применением электронной цифровой подписи

Заявление на приостановление действия сертификата ключа подписи в бумажной форме представляет собой документ на бумажном носителе, заверенный собственноручной подписью заявителя.

После приостановления действия сертификата ключа подписи его владельцу и начальнику предприятия направляется официальное уведомление.



4.5 Возобновление действия сертификата

Возобновление действия сертификата ключа подписи, изготовленного Центром регистрации, осуществляется Центром регистрации по заявлению от начальника предприятия где оформлен сотрудник имеющий ЭЦП (далее по тексту подраздела _ заявитель).

Заявление на возобновление действия сертификата ключа подписи подается заявителем в электронной или бумажной форме в Центр регистрации.

Заявление на возобновление действия сертификата ключа подписи в электронной форме подается зарегистрированным пользователем Удостоверяющего центра посредством электронного почтового сообщения с указанием пароля пользователя.

Заявление на возобновление действия сертификата ключа подписи в бумажной форме подается заявителем в Центр регистрации и подписывается лично.

Срок рассмотрения заявления на возобновление действия сертификата ключа подписи составляет 1 рабочий дня с момента его поступления в Центр регистрации.

После возобновления действия сертификата ключа подписи его владельцу и начальнику предприятия направляется официальное уведомление.

4.6 Порядок продления сертификата

Для продления действия сертификата с ключом подписи, необходимо подать заявление о переиздании сертификата ключа подписи в Центр регистрации.



4.7 Порядок действий при компрометации ключей ЭЦП

Компрометация ключа это утрата доверия к тому, что используемые секретные ключи недоступны посторонним лицам. К событиям, связанным с компрометацией ключей, относятся, включая, но, не ограничиваясь, следующие:

утрата ключевых дискет или иных носителей ключа;

утрата ключевых дискет или иных носителей ключа с последующим обнаружением;

увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевой информации;

возникновение подозрений на утечку информации или ее искажение в системе конфиденциальной связи;

нарушение целостности печатей на сейфах с носителями ключевой информации, если используется процедура опечатывания сейфов;

утрата ключей от сейфов в момент нахождения в них носителей ключевой информации;

утрата ключей от сейфов в момент нахождения в них носителей ключевой информации с последующим обнаружением;

доступ посторонних лиц к ключевой информации.

В случае компрометации ключей ЭЦП пользователь обязан немедленно проинформировать руководителя предприятия и Центр регистрации в письменном виде в произвольной форме.

4.8 Уничтожения ключей ЭЦП

Скомпрометированные ключи ЭЦП или закрытый ключ, которому соответствует сертификат ключа подписи, срок действия которого истек, сдаются пользователем в Центр регистрации и уничтожаются сотрудниками Центра регистрации путем удаления данных с ключевого контейнера, с составлением Акта уничтожения.

4.9 Порядок использования ЭЦП

Порядок использования ЭЦП определяется технологическим процессом и должен соответствовать настоящему регламенту.

Применение ЭЦП осуществляется с соблюдением всех действующих нормативных документов инструкций и руководств.

Работа с ЭЦП должна быть организована так, чтобы было исключено несанкционированное ее использование. Полномочия лица имеющего ЭЦП по ее применению определяются должностными обязанностями лица и видами документов, которые уполномоченное лицо имеет право подписывать.

Система безопасности должна производить проверку сертификата на ключе с сертификатом каждый раз при вводе электронного ключа в систему.

Порядок действий в случае, если сертификат не смог успешно пройти проверку в УЦ, определен Регламентом взаимодействия удостоверяющих центров при построении пространства доверия в ОАО «РЖД» и Политикой управления сертификатами ключей подписи в ОАО «РЖД».

Порядок действий при подписи документов изложен в регламентах по формированию первичных учетных форм с применением ЭЦП соответствующих хозяйств.



5. Информационные технологии и безопасность движения

5.1 Цели создания АС ЭТД в части КМО

Основной целью выполнения работ по разработке и внедрению автоматизированной системы «Технологический электронный документооборот с применением электронной цифровой подписи» в части организации и проведения комиссионного месячного осмотра железнодорожной станции (АС ЭТД в части КМО), является обеспечение замены бумажного документооборота в бизнес-процессе оформления результатов проведения комиссионных осмотров станций и устранения выявленных при осмотрах станций неисправностей на электронный документооборот с ЭЦП, что в последующем обеспечит:

· сокращение эксплуатационных затрат и повышения эффективности использования инфраструктуры за счет повышения достоверности исходной информации;

· исключение в бизнес-процессах по содержанию устройств инфраструктуры ОАО «РЖД» непроизводительных операций и повышение безопасности движения поездов;

· оптимизацию затрат на содержание инфраструктуры.

Проведение данных работ вызвано требованиями по усовершенствованию технологии работы с формами первичного учета от Департамента информатизации и корпоративных процессов управления ОАО «РЖД».

Основной целью работ по адаптации и внедрению АС ЭТД в части КМО является замена в бизнес-процессе организации и проведения комиссионного месячного осмотра железнодорожной станции бумажного документооборота с повторным вводом данных одного характера в несколько информационных систем на электронный документооборот на базе АС ЭТД как едином источнике данных, подписанных ЭЦП.

Компонентный состав.

АС ЭТД 2012 в части КМО имеет следующую географию размещения:

ГВЦ ОАО «РЖД» (серверный комплекс установлен в ГВЦ);

рабочие места пользователей АС ЭТД.

Программное обеспечение АС ЭТД в части КМО предполагает следующий состав:

Средства коллективной работы и универсальные рабочие места

IBM Lotus Forms Viewer v.3.0.1

Средства сбора и хранения первичных данных

IBM DB2 Enterprise Edition v.9.1 for zOs

Сервер приложений

IBM WebSphere ND v.6.1.0.25 for zOs

Средства разработки

IBM Lotus Forms Designer v.3.0.1

Среда выполнения расширений

IBM Lotus Forms Viewer java 1.6

Средства поддержки ЭЦП

КриптоПро CSP

Функциональная структура информационного пространства АС ЭТД в части КМО состоит из следующих блоков:

Относительно Web-сервиса взаимодействия АС ЭТД с АС КМО для формирования электронного документа ДУ-ХХа:

- Блок получения данных документа ДУ-ХХа - получение данных от АС КМО для формирования электронного документа ДУ-ХХа в АС ЭТД.

- Блок формирования документа ДУ-ХХа - формирование электронного документа ДУ-ХХа для его заполнения на основании данных, полученных от АС КМО.

- Блок заполнения документа ДУ-ХХа - заполнение электронного документа ДУ-ХХа полученными от АС КМО данными.

- Блок сохранения документа ДУ-ХХа - сохранение документа ДУ-ХХа в базе данных АС ЭТД, заполненного данными, полученными от АС КМО.

- Блок формирования ответа - при успешном сохранении созданного документа в базе данных АС ЭТД, в АС КМО направляется идентификатор сформированного документа ДУ-ХХа и список идентификаторов строк документа. При возникновении ошибки при создании или сохранении документа в АС ЭТД направляется ответ с кодом и описанием ошибки в АС КМО.

Относительно Web-сервиса взаимодействия АС ЭТД с АС КМО для корректировки неподписанного ЭЦП электронного документа ДУ-ХХа:

- Блок корректировки документа ДУ-ХХа - корректирование, добавление и удаление строк в существующем в АС ЭТД документе ДУ-ХХа на основании данных передаваемых из АС КМО.

- Блок заполнения корректируемого документа ДУ-ХХа - повторное заполнение документа ДУ-ХХа на основании данных, полученных из АС КМО до момента проставления ЭЦП пользователем АС ЭТД с ролью «Член комиссии (КМО)».

- Блок сохранения корректируемого документа ДУ-ХХа - сохранение откорректированного документа ДУ-ХХа в базе данных АС ЭТД, заполненного полученными от АС КМО данными.

- Блок формирования ответа - при успешном сохранении откорректированного документа в базе данных АС ЭТД, в АС КМО направляется идентификатор откорректированного документа ДУ-ХХа и список идентификаторов строк документа. При возникновении ошибки при корректировке документа в АС ЭТД АС КМО направляется ответ с кодом и описанием ошибки в АС КМО.

Относительно Web-сервиса взаимодействия АС ЭТД и ЕК АСУИ для формирования электронного документа ДУ-ХХу:

- Блок получения данных документа ДУ-ХХу - получение данных от ЕК АСУИ для формирования электронного документа ДУ-ХХу в АС ЭТД.

- Блок формирования ДУ-ХХу - формирование электронного документа ДУ-ХХу для его заполнения на основании данных, полученных от ЕК АСУИ.

- Блок заполнения документа ДУ-ХХу - заполнение электронного документа ДУ-ХХу данными из соответствующего документа ДУ-ХХа и данными, полученными от ЕК АСУИ.

- Блок перезаписи данных - повторное получение данных от ЕК АСУИ для заполнения документа ДУ-ХХу до момента проставления ЭЦП пользователем АС ЭТД с ролью «Исполнитель работ (КМО)».

- Блок сохранения документа ДУ-ХХу - сохранение документа ДУ-ХХу в базе данных АС ЭТД.

- Блок формирования ответа - при успешном сохранении документа в базе данных АС ЭТД, в ЕК АСУИ направляется идентификатор сформированного документа ДУ-ХХу, а также соответствующие ему идентификаторы документа ДУ-ХХа и его строк. При возникновении ошибки при создании или сохранении документа в АС ЭТД, в ЕК АСУИ направляется ответ с кодом и описанием ошибки.

Относительно Web-сервиса взаимодействия АС ЭТД с АС КМО по отмене результатов комиссионного месячного осмотра с отклонением документа ДУ-ХХа по данным АС КМО:

- Блок получения данных об отклонении ДУ-ХХа - получение данных об отмене результатов комиссионного осмотра на основании данных АС КМО.

- Блок обработки данных об отклонении ДУ-ХХа - формирование в АС ЭТД отметки об отмене результатов осмотра на основании данных АС КМО.

- Блок заполнения отклоняемого документа ДУ-ХХа - заполнение документа ДУ-ХХа данными, полученными от АС КМО.

- Блок перезаписи отклоняемого документа ДУ-ХХа - повторное заполнение документа ДУ-ХХа данными, полученными от АС КМО до момента проставления ЭЦП пользователем АС ЭТД с ролью «Лицо, отменившее результаты осмотра».

- Блок сохранения документа - сохранение документа ДУ-ХХа в базе данных АС ЭТД.

- Блок формирования ответа - на основании сведений об отмене результатов комиссионного осмотра станции, в АС КМО направляется идентификатор отклоняемого документа ДУ-ХХа.

Относительно Web-сервиса взаимодействия АС ЭТД с ЕК АСУИ для передачи данных подписанного акта КМО (ДУ-ХХа) из АС ЭТД:

- Модуль формирования блока данных - формирование необходимых данных для ЕК АСУИ на основе информации полученной от АС КМО и успешно сохраненной в БД АС ЭТД.

- Модуль передачи данных - передача необходимых данных для формирования инцидентов в ЕК АСУИ ОАО «РЖД» на основе полностью подписанного ЭЦП документа ДУ-ХХа в АС ЭТД.

- Блок проверки данных - проверка блока отправленных данных в ЕК АСУИ и соответствующий ответ на них от смежных АСУ после полного подписания ЭЦП документа ДУ-ХХа в АС ЭТД.

Относительно Web-сервиса взаимодействия АС ЭТД и прочих автоматизированных систем управления инфраструктурой ОАО «РЖД» для передачи данных подписанного акта КМО (ДУ-ХХа) из АС ЭТД:

- Блок формирования данных - формирование необходимых данных для автоматизированных систем управления инфраструктурой ОАО «РЖД» на основе информации полученной от АС КМО и успешно сохраненной в БД АС ЭТД.

- Модуль передачи данных - передача необходимых данных для формирования инцидентов в автоматизированные системы управления инфраструктурой ОАО «РЖД» на основе полностью подписанного ЭЦП документа ДУ-ХХа в АС ЭТД.

- Блок проверки данных - проверка блока отправленных данных в автоматизированные системы управления инфраструктурой ОАО «РЖД» и соответствующий ответ на них от смежных АСУ после полного подписания ЭЦП документа ДУ-ХХа в АС ЭТД.

Относительно Web-сервиса взаимодействия АС ЭТД и прочих автоматизированных систем управления инфраструктурой ОАО «РЖД» для передачи в эти системы информации об устранении неисправности (по факту подписания ЭЦП в АС ЭТД документа ДУ-ХХу):

- Блок формирования нотификационных сообщений - формирование блока данных уведомлений о создании/подписании документа ДУ-ХХу для автоматизированных систем управления инфраструктурой ОАО «РЖД» по факту создания документа ДУ-ХХу и последующего проставления ЭЦП в АС ЭТД.

- Модуль передачи нотификационных сообщений - передача блока данных уведомлений о создании/подписании документа ДУ-ХХу для автоматизированных систем управления инфраструктурой ОАО «РЖД» на основе созданного и подписанного документа ДУ-ХХу пользователем в АС ЭТД.

- Блок получения и обработки ответа - проверка получения приходящего ответа от АС ЭТД Ретрансмиттер на успешно отправленные уведомления о создании/подписании документа ДУ-ХХу в автоматизированные системы управления инфраструктурой ОАО «РЖД».

ПО разработано согласно требованиям, которые содержатся в документе Техническое задание «Автоматизированная система «Технологический электронный документооборот с применением электронной цифровой подписи» 2012 года в части организации и проведения комиссионного месячного осмотра железнодорожной станции (АС ЭТД в части КМО)». Описание информационной технологии приведено в настоящем документе.

Этапы внедрения АС ЭТД в части КМО определены в планах внедрения и проведения ОЭ АС ЭТД в части КМО и предполагают выполнение мероприятий по внедрению АС ЭТД в части КМО, основными из которых являются:

- установка программного обеспечения АС ЭТД;

- подключение пользователей к АС ЭТД;

- инструктаж пользователей и администраторов АС ЭТД;

технологическое сопровождение и техническая поддержка работы АС ЭТД при проведении ОЭ и ПЭ.

Рабочие места пользователей

оснащено персональным компьютером, подключенным к сети передачи данных, со следующими параметрами:

- ПЭВМ не ниже Pentium 4;

- Оперативная память не менее 1024 Мб;

- Операционная система Windows XP/Vista/7;

- Internet Explorer версии 6.* - 8.*.

Взаимодействие АС ЭТД В ЧАСТИ КМО сО смежными системами

В АС ЭТД в части КМО реализованы механизмы взаимодействия с АС КМО, ЕК АСУИ, АСУШ-2, АС ЦНСИ. Схема интеграции смежных АСУ с АС ЭТД в части КМО приведена в Приложении А.

Взаимодействие с АС ЦНСИ происходит посредством вызова процедуры, при помощи которой осуществляется передача необходимых данных в АС ЭТД.

Взаимодействие с АС КМО и ЕК АСУИ происходит посредством web-сервисов.

Уведомления о создании, подписании и отклонении в описанном формате передаются в cмежные системы после каждого создания и отклонения документа, а также после проставления подписи в электронном документе в момент его сохранения. Сервис смежных систем производит проверку формата поступившего сообщения и при обнаружении ошибок возвращает текст и код ошибки. После обработки поступившего сообщения сервис создает сообщение отчета и возвращает его вызывающей стороне.



5.2 Порядок взаимодействия АС ЭТД в части КМО

Реализован следующий порядок взаимодействия АС ЭТД в части КМО с АС КМО в рамках формирования формы ДУ-ХХа ЭТД «Акт комиссионного осмотра станции»:

1. При оформлении результатов комиссионного месячного осмотра станции средствами АС ЭТД производится оформление учетной формы ДУ-ХХа ЭТД.

2. На основании данных АС КМО автоматически формируется документ ДУ-ХХа в АС ЭТД и направляет в АС КМО идентификатор документа и список идентификаторов строк документа.

3. При необходимости отклонения документа ДУ-ХХа ЭТД, который не подписан ни одной из подписей пользователь с ролью «Работник ответственный за ведение журнала (КМО)» в списке документов «текущие» АС ЭТД отклоняет документ с указанием причины, либо переводит документ на подписание пользователям с ролью «Член комиссии (КМО)» нажатием кнопки «Сохранить и выйти».

4. После согласования документа и проставления ЭЦП всеми пользователями с ролью «Членами комиссии (КМО)» форма ДУ-ХХа передается на утверждение пользователю с ролью «Председатель комиссии (КМО)» согласно маршрутизированного предприятия. После подписания документа ДУ-ХХа ЭТД на данном этапе корректировка полей по сервису становится недоступной.

5. После подписания формы ДУ-ХХа ЭТД «Председателем комиссии (КМО)» документ считается полностью оформленным и переходит во вкладку «Архив» для всех участников оформления данного документа в АС ЭТД.

6. Отклонение документа формы ДУ-ХХа ЭТД в системе АС ЭТД происходит в случае получения из АС КМО сведений об отмене результатов комиссионного осмотра станции. В данном случае отклонение документов формы ДУ-ХХа осуществляется автоматически на основании данных АС КМО на любом этапе оформления документа и дальнейшим проставлением ЭЦП пользователем с ролью «Лицо, отменившее результаты осмотра».

7. После проставления ЭЦП пользователями с ролями «Председатель комиссии (КМО)», «Лицо, отменившее результаты осмотра», «Член комиссии (КМО)» в документе ДУ-ХХа ЭТД из АС ЭТД в АС КМО направляется соответствующее уведомление о подписании.

8. После проставления ЭЦП пользователем с ролью «Председатель комиссии (КМО)» осуществляется передача данных документа ДУ-ХХа из АС ЭТД по настраиваемым адресам сервисов смежных систем ЕК АСУИ и АСУШ-2.

9. После проставления ЭЦП пользователем с ролью «Лицо, отменившее результаты осмотра» осуществляется передача данных документа ДУ-ХХа из АС ЭТД по настраиваемым адресам сервисов смежных систем ЕК АСУИ, АСУШ-2 и АС КМО.

Реализован следующий порядок взаимодействия АС ЭТД в части КМО с АС КМО в рамках формирования формы ДУ-ХХу ЭТД «Отметка об устранении неисправности по результатам комиссионного осмотра станции»:

1. При оформлении отметки об устранении неисправности по результатам комиссионного месячного осмотра станции средствами АС ЭТД производится оформление учетной формы ДУ-ХХу ЭТД.

2. На основании данных ЕК АСУИ автоматически формируется документ ДУ-ХХу в АС ЭТД и направляет в АС КМО и ЕК АСУИ идентификатор документа ДУ-ХХу ЭТД и соответствующие ему идентификаторы документа ДУ-ХХа ЭТД и строки.

3. После создания документа форма ДУ-ХХу ЭТД переходит на согласование и дальнейшее подписание всем пользователям с ролями «Исполнитель работ (КМО)». После проставления ЭЦП в документе ДУ-ХХу ЭТД корректировка полей по сервису становится недоступной.

4. После подписания формы ДУ-ХХу ЭТД всеми пользователями с ролями «Исполнитель работ (КМО)» документ считается полностью оформленным и переходит во вкладку «Архив» для всех участников оформления данного документа в АС ЭТД.

5. После каждого проставления ЭЦП пользователем с ролью «Исполнитель работ (КМО)» в документе ДУ-ХХу ЭТД из АС ЭТД в ЕК АСУИ, АС КМО, АСУШ-2 направляется соответствующее уведомление о подписании.

6. После проставления ЭЦП пользователем с ролью «Исполнитель работ (КМО)» осуществляется передача данных документа ДУ-ХХу из АС ЭТД по настраиваемым адресам сервисов смежных систем АС КМО и АСУШ-2.

5.3 Принцип работы автоматизированной формы ДУ-46 ЭТД «Журнал осмотра путей, стрелочных переводов, устройств СЦБ, связи и контактной сети»

· В АС ЭТД документ ДУ-46 ЭТД может быть создан как вручную пользователями с функциональной ролью «Дежурный по станции», так и автоматически по данным, переданным из системы ЕК АСУИ по факту формирования соответствующих инцидентов, получения рабочих заданий исполнителями.

· Документ в зависимости от его вида направляется причастным исполнителям, подтверждается ЭП отметка причастных о явке для устранения неисправностей устройств. Оформляется подтверждаемая ЭП запись об устранении неисправностей устройств, окончании работ.

Регистрация пользователя в системе по электронному ключу

На главную страницу АС ЭТД

- Вставить E-token (USB-ключ) в USB-порт

- Открыть браузер Internet Explorer и перейти по ссылке АС ЭТД.

- Если данный пользователь зарегистрирован на нескольких предприятиях, появляется диалоговое окно с выпадающим списком. Необходимо выбрать то предприятие, «под которым» пользователь собирается работать в данный момент и нажать кнопку «OK».

- При успешной авторизации появляется главное окно системы АС ЭТД.

В правом верхнем углу отображается информация о пользователе (ФИО и роль). Ниже отображается общее количество документов в таблице. Выпадающий список справа позволяет осуществлять фильтрацию по типу формы. Выпадающий список, расположенный ниже, предназначен для выбора даты, за которую будут отображаться документы. По умолчанию отображаются документы за сегодняшнюю дату и два предыдущих дня.

Главным элементом является таблица со следующими столбцами:

· Наименование (тип документа),

· Номер (номер документа; если для данной формы не предусмотрена нумерация, поле остается пустым),

· Дата/Время создания (дата создания документа),

· Персона последней подписи (ФИО пользователя, подписавшего документ последним),

· Дата/Время последней подписи,

Краткое содержание.

Вкладка «Текущие» содержит документы, предназначенные на подпись данному пользователю. Документы, подписанные не полностью, отображаются во вкладке «Документы в работе». Вкладка «Архив» содержит документы, полностью подписанные и имеющие подпись данного пользователя. Документы, отклонённые пользователем, содержатся во вкладке «Отклонённые».

Снизу отображается номер текущей страницы и кнопки навигации по страницам.

По прямой ссылке на документ

- Вставить E-token (USB-ключ) в USB-порт

- Открыть браузер Internet Explorer и перейти по прямой ссылке АС ЭТД.

- Если данный пользователь зарегистрирован на нескольких предприятиях, появляется диалоговое окно с выпадающим списком. Необходимо выбрать то предприятие, «под которым» пользователь собирается работать в данный момент и нажать кнопку «OK».

- При успешной авторизации откроется нужный документ.

- При некорректной авторизации появится сообщение.

Оформление документа

1 этап - Создание документа и оформление записи в ДУ-46 с заполнением граф 1 и 2 документа

1 способ. Создание документа в АС ЭТД вручную пользователем с ролью «Дежурный по станции» при выявлении неисправностей устройств и при проведении других технологических операций

Этап 1.1.1 - создание документа с заполнением записи об обнаруженных неисправностях устройств, производстве работ и других технологических операциях

Пользователь с функциональной ролью «Дежурный по станции» (далее везде по тексту сокращенно - ДСП) на главной странице АС ЭТД нажимает кнопку «Создать документ» и выбирает из списка «ДУ-46». Открывается документ вида согласно рисунка 1.

По кнопке «Перейти» ДСП переходит к первому этапу оформления документа ДУ-46.

С помощью кнопки «Поиск» ДСП в выпадающем списке под графами 1 и 2 документа выбирает устройство, по которому обнаружена неисправность или если будут производиться какие-либо работы или технологические операции.

В другом выпадающем списке ДСП выбирает вид неисправности устройств (в случае обрнаружения неисправности), тип работ или операцию. Также если в результате неисправности или выполнения работ требуется еще выполнение какой-либо технологической операции ДСП, выбрав данные в поле «Тип операций», затем выбирает вид операции.



При необходимости подписания записи другими подписантами ДСП с помощью кнопки «+» добавляет дополнительную подпись и выбирает предприятие подписанта в поле. Максимально можно добавить до 5-ти подписей. ДСП с помощью кнопки «-» может удалить любую группу из ранее добавленных полей, предварительно поставив курсор в соответствуюшее поле.

Этап 1.1.2 - подписание ДУ-46 ЭТД в графе 2 дежурным по станции

ДСП ставит свою ЭП в графе 2 (рисунок 1), нажимая кнопку «Добавить подпись», после чего сохраняет документ нажатием кнопки «Сохранить» или «Сохранить и выйти». При необходимости документ отклоняется пользователем с указанием причины.

Этап 1.1.3 - подписание ДУ-46 ЭТД в графе 2 пользователями с ролью «Мастер (бригадир) по ремонту», «Мастер (бригадир) по осмотру», «ПЧУ (начальник участка)», «Электромеханик», «Исполнитель работ», «Исполнитель работ (КМО)», участвующими в подписании документа в АС ЭТД или на МРМ

Пользователям с ролью «Мастер (бригадир) по ремонту», «Мастер (бригадир) по осмотру», «ПЧУ (начальник участка)», «Электромеханик», «Исполнитель работ», «Исполнитель работ (КМО)» (исполнители работ) становится доступен документ ДУ-46, при условии что ДСП добавил предприятия исполнителей.

Пользователи с вышеуказанными ролями открывают документ ДУ-46.

По кнопке «Перейти» исполнители могут перейти к оформлению 1го этапа документа.

2 способ. Создание документа автоматически по данным ЕК АСУИ при производстве работ и других технологических операций

Этап 1.3.1 - создание документа с заполнением записи об обнаруженных неисправностях устройств, производстве работ и других технологических операциях

В процессе выполнения рабочих заданий по устранению инцидентов из системы ЕК АСУИ с использованием интеграционного функционала в АС ЭТД по сервису направляются соответствующие данные. При успешном их приеме в АСЭТД создается документ формы ДУ-46 ЭТД.

При необходимости корректировки данных ЕК АСУИ по идентификатору документа направляет в АС ЭТД новые данные. При наличии открытых рабочих смен на МРМ и их предварительном выборе в ЕК АСУИ, АС ЭТД направляет созданный документ на соответствующие МРМ исполнителей.

Этап 1.3.2 - подписание ДУ-46 ЭТД в графе 2 пользователями с ролью «Мастер (бригадир) по ремонту», «Мастер (бригадир) по осмотру», «ПЧУ (начальник участка)», «Электромеханик», «Исполнитель работ», «Исполнитель работ (КМО)», участвующими в подписании документа

Исполнители работ, участвующие в подписании документа, получив ДУ-46 по данным ЕК АСУИ, в АС ЭТД в произвольном порядке ставят свою ЭП, нажимая кнопку «Добавить подпись». При необходимости документ отклоняется пользователем с указанием причины.

Этап 1.3.3 - подписание дежурным по станции записи о производстве работ и других технологических операциях

Для разрешения работ или подтверждения соответствующей технологической операции пользователь с ролью «Дежурный по станции» ставит свою ЭП в графе 2, нажимая кнопку «Добавить подпись» под подписями пользователей. При необходимости документ отклоняется пользователем с указанием причины.

2 этап - Извещение соответствующих пользователей и назначение ответственных за устранение с заполнением граф 3 и 4 документа

После проставления соответствующих ЭП документа в графе 2 согласно описания 1-го этапа (возможность осуществления 2-го этапа оформления) пользователям с указанными ниже функциональными ролями становится доступной кнопка «Известить и добавить исполнителей».

При необходимости ДСП или пользователь с функциональной ролью «Диспетчер ЦУСИ» (получивший ДУ-46 при вышеописанных условиях) под графами 3 и 4 нажимают кнопку с надписью «Известить и добавить исполнителей» появляется диалоговое окно. В указанном окне ДСП для оповещения ставит соответствующие флаги. Выбирает в выпадающих списках полей с помощью кнопки «Поиск» предприятия ПЧ, ШЧ, ЭЧ.

При необходимости извещения других причастных предприятий и подразделений и определения исполнителей работ, выбирает с помощью кнопки «Поиск» в поле ниже соответствующее предприятие (подразделение). С помощью кнопки «+» добавляет дополнительное предприятие, осуществляя предыдущие действия снова. ДСП с помощью кнопки «-» может удалить любую группу из ранее добавленных полей.

При нажатии кнопки «Применить» заполненные в диалоговом окне данные соответственно заполняются в графы 3 и 4 напротив каждой записи выводится текущие серверное дата и время.

Для каждого предприятия и подразделения ДСП корректирует дату и время в поле 3, вводит Ф.И.О. извещенного, в выпадающем списке выбирает способ извещения. После завершения ДСП сохраняет документ. После сохранения документа редактирование вручную сформированных ранее полей становится невозможным.

этап - Оформление отметок о прибытии соответствующих работников для устранения неисправностей с заполнением граф 5 и 6 документа

Пользователи с ролью «Мастер (бригадир) по ремонту», «Мастер (бригадир) по осмотру», «ПЧУ (начальник участка)», «Электромеханик», «Исполнитель работ», «Исполнитель работ (КМО)»(исполнители работ) всех предприятий и подразделений, кому стал доступен документ в списке «Текущие» в результате выполнения 1-2 этапов оформления документа при необходимости под графами 5-6 нажимают кнопку «Отметить прибытие».

Если пользователь сохраняет документ или выходит из документа без сохранения не подписав соответствующее поле графы 6 данная группа полей в графах 5-6 не сохраняется в документе и может быть добавлена вновь кнопкой «Отметить прибытие».

4 этап - Оформление записей об устранении неисправности или окончании работ и операций с заполнением граф 7 и 8 документа.

4-й этап оформления разделяется на подэтапы, количество и содержание которых зависит от способа оформления записи об устранении.

На 4-м этапе заполняются графы 7 и 8 документа.

4 этап осуществляется 3-мя способами:

1. Оформление записи вручную пользователем с ролью «Дежурный по станции».

2. Оформление записи в АС ЭТД или на МРМ вручную пользователями с ролью «Мастер (бригадир) по ремонту», «Мастер (бригадир) по осмотру», «ПЧУ (начальник участка)», «Электромеханик», «Исполнитель работ», «Исполнитель работ (КМО)».

3. Формирование записи автоматически по данным ЕК АСУИ и её оформление в АС ЭТД или на МРМ пользователями с ролью «Мастер (бригадир) по ремонту», «Мастер (бригадир) по осмотру», «ПЧУ (начальник участка)», «Электромеханик», «Исполнитель работ», «Исполнитель работ (КМО)».(Данным способом можно создать только одну запись в графах 7 и 8).

1 способ. Оформление записи вручную пользователем с ролью «Дежурный по станции»

Этап 4.1.1 - формирование записи об обнаруженных неисправностях устройств, производстве работ и других технологических операциях

Пользователь с функциональной ролью «Дежурный по станции» (ДСП) в документе под графами 7 и 8 нажимает кнопку «+». Формируются не заполненные поля граф 8-9. Становится активной кнопка «Автоформирование записи».

ДСП может вручную заполнить поле графы 8 текстом записи или же сформировать её, нажав кнопку «Автоформирование записи» с возможностью её последующей корректировки и редактирования вручную.

После заполнения поля в графе 8 становится доступна ЭП.

ДСП до подписания поля в графе 8 с помощью кнопки «-» под графами 7 и 8 может удалить свою запись, которая была им добавлена.

При необходимости подписания записи другими подписантами ДСП с помощью соответствующей кнопки «+» в графе 8 добавляет дополнительную подпись и выбирает предприятие подписанта.

ДСП с помощью соответствующей кнопки «-» в графе 8 может удалить любую группу из ранее добавленных полей предварительно поставив курсор в соответствуюшее поля графы 8.

Этап 4.1.2 - подписание ДУ-46 ЭТД в графе 8 дежурным по станции

ДСП ставит свою ЭП в графе 8, нажимая кнопку «Добавить подпись». В графе 8 проставляется Должность и Ф.И.О. подписанта. В графе 7 напротив данных о соответствующей ЭП автоматически проставляется дата и время подписи.

Этап 4.1.3 - подписание ДУ-46 ЭТД в графе 8 пользователями с ролью «Мастер (бригадир) по ремонту», «Мастер (бригадир) по осмотру», «ПЧУ (начальник участка)», «Электромеханик», «Исполнитель работ», «Исполнитель работ (КМО)», участвующими в подписании документа

Пользователи с ролью «Мастер (бригадир) по ремонту», «Мастер (бригадир) по осмотру», «ПЧУ (начальник участка)», «Электромеханик», «Исполнитель работ», «Исполнитель работ (КМО)» (исполнители работ) в произвольном порядке ставят свою ЭП в активном поле своего предприятия, нажимая кнопку «Добавить подпись».

2 способ. Формирование записи автоматически по данным ЕК АСУИ и её оформление пользователями с ролью «Мастер (бригадир) по ремонту», «Мастер (бригадир) по осмотру», «ПЧУ (начальник участка)», «Электромеханик», «Исполнитель работ», «Исполнитель работ (КМО)»

Этап 4.3.1 - заполнение записи об обнаруженных неисправностях устройств, производстве работ и других технологических операциях

В процессе завершения выполнения рабочих заданий по устранению инцидентов из системы ЕК АСУИ с использованием интеграционного функционала в АС ЭТД по сервису направляются соответствующие данные.

После заполнения полей из ЕК АСУИ документ появляется в списке «текущие» у пользователей с ролью «Мастер (бригадир) по ремонту», «Мастер (бригадир) по осмотру», «ПЧУ (начальник участка)», «Электромеханик», «Исполнитель работ», «Исполнитель работ (КМО)», предприятий в соответствии с id, переданными из ЕК АСУИ, если таковые были и уже не являлись определёнными исполнителями работ на 1 и 2-м этапах оформления документа. При необходимости корректировки данных ЕК АСУИ по идентификатору документа направляет в АС ЭТД новые данные.

Этап 4.3.2 - подписание ДУ-46 ЭТД в графе 8 пользователями с ролью «Мастер (бригадир) по ремонту», «Мастер (бригадир) по осмотру», «ПЧУ (начальник участка)», «Электромеханик», «Исполнитель работ», «Исполнитель работ (КМО)», участвующими в подписании документа

Исполнители работ, участвующие в подписании документа, получив ДУ-46 по данным ЕК АСУИ, в произвольном порядке ставят свою ЭП в активном поле своего предприятия, нажимая кнопку «Добавить подпись». В графе 7 напротив данных о соответствующей ЭП автоматически проставляется дата и время подписи.

Этап 4.3.3 - подписание дежурным по станции записи в графе 8

Для подтверждения соответствующей записи в графе 8 пользователь с ролью «Дежурный по станции» ставит свою ЭП в графе 8, нажимая кнопку «Добавить подпись» под подписями пользователей, сделавшим данную запись. В графе 7 напротив данных о соответствующей ЭП автоматически проставляется дата и время подписи.

Отклонение документа

- Отклоненный документ появится во вкладке «Отклоненные», с причиной отклонения, отображаемой при открытии документа.

Печать документа ДУ-46.

На любом этапе работы с документом можно его распечатать. Для печати документа необходимо нажать на кнопку в левом верхнем углу окна системы.

Документ ДУ-46 не подписан

- В главном окне АС ЭТД выбрать форму ДУ-46.

- Нажать кнопку «Открыть документ», расположенную в левой верхней части главного окна АС ЭТД.

- Для закрытия документа нажать кнопку «Закрыть», расположенную в верхней части формы ДУ-46.

Документ ДУ-46 подписан не полностью

- В главном окне АС ЭТД выбрать вкладку «Документы в работе».

- На вкладке «Документы в работе» выбрать форму ДУ-46.

- Нажать кнопку «Открыть документ», расположенную в левой верхней части главного окна АС ЭТД.

- Для закрытия документа нажать кнопку «Отмена/Закрыть», расположенную в верхней части формы ДУ-46.

Документ ДУ-46 подписан

- В главном окне АС ЭТД выбрать вкладку «Архив».

- В главном окне АС ЭТД на вкладке «Архив» выбрать форму ДУ-46.

- Нажать кнопку «Открыть документ» расположенную в левой верхней части главного окна АС ЭТД на вкладке «Архив».

- Для закрытия документа нажать кнопку «Закрыть», расположенную в верхней части формы ДУ-46.

Выход из системы

Выход из системы осуществляется путем закрытия браузера и извлечением ключа E-token из USB-порта.



6. Охрана труда пользователя автоматизированных рабочих мест

6.1 Требования безопасности перед началом работы

Перед началом работы:

- протереть от пыли корпус системного блока, принтер, корпус и экран монитора, клавиатуру, стол;

- освободить рабочее место от посторонних предметов;

- подобрать нужную литературу, документацию, дискеты, бумагу;

- проверить, что компьютер и его внешние устройства подключены к питающей сети через трехполюсные розетки, надежность контактов защитного заземления, исправность питающих проводов;

- проверить освещение в помещении.

Системный блок компьютера, принтер, монитор, клавиатура должны быть установлены так, чтобы не подвергаться толчкам и вибрациям .

Рабочее место с ВДТ и ПЭВМ по отношению к световым проемам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева.

При работе с персональным компьютером запрещается приступать к работе при:

- отсутствие защитного экранного фильтра класса “ полная защита” или дисплея с теми же качествами;

- при размещении ПЭВМ в ряд на расстоянии менее 1,2 м, при расположении рабочих мест в колонну на расстоянии менее 2,0 м, при рядном расположении дисплеев экранами друг к другу.

Запрещается протирать влажной тряпкой электрооборудование, которое находится под напряжением (вилка в розетке).

О замеченных нарушениях сообщается непосредственному руководителю. К работе приступать только после устранения нарушений.



6.2 Требования безопасности во время работы

Работник обязан:

-выполнять только ту работу, которая ему была поручена и по которой он был проинструктирован;

- содержать рабочее место в порядке и чистоте;

- не закрывать вентиляционные отверстия и не загромождать оборудование предметами, снижающими теплоотдачу ПЭВМ;

- соблюдать режим труда и отдыха, регламентированные перерывы;

- соблюдать правила безопасной эксплуатации электроустановок;

- соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60-70 см, но не ближе 50 см с учетом размеров символов;

- при работе с текстовой информацией выбирать наиболее физиологичный режим представления символов;

- внешнее устройство "мышь" применять только при наличии специального коврика;

- при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрыть все активные задачи;

- отключать питание только в том случае, если пользователь во время перерыва в работе на компьютере вынужден находиться в непосредственной близости от видеотерминала (менее 2 метров), в противном случае питание разрешается не отключать;

Для выполнения работ необходимо включить компьютер в следующем порядке:

- включить ИБП (кнопка или клавиша ВКЛ), если компьютер включен через ИБП (источник бесперебойного питания);

- включить принтер ( клавиша ВКЛ) , если он необходим в работе;

- включить монитор ( клавиша ВКЛ ) , если он подключен через системный блок.

После включения системного блока на экране монитора появляется сообщение о ходе проверки программ и начальной загрузки компьютера. Когда начальная загрузка операционной системы будет закончена, появится приглашение операционной системы, означающее, что операционная система готова к приему команд.

Если экран монитора не отражает информацию или нет приглашения к приему команд, то необходимо произвести отключение компьютера и сообщить об этом дежурному инженеру - электронику или инженеру - системщику.

Все работы по ремонту, профилактике и подключению ВДТ и ПЭВМ проводятся специально подготовленными лицами, прошедшими проверку знаний по охране труда и имеющими удостоверение по технике безопасности.

Необходимо исключить попадание металлических предметов ( скрепок, кнопок и т.д.) в системный блок компьютера.

В помещении, где стоят компьютеры, не следует курить, т.к. частицы дыма и пепла, оседая на поверхности дискет и деталей компьютера, вызывают сбои в работе и выход из строя деталей.

Во время работы компьютера запрещается:

- касаться одновременно двух работающих устройств а также кабелей и проводов, соединяющих их.

- включать компьютер в электросеть при неисправной розетке, штепсельной вилке, поврежденном шнуре, отсутствии контакта с заземлением,

- оставлять без присмотра включенную в электросеть ПЭВМ и ВДТ,

- прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании,

- производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования,

- допускать попадание влаги на оборудование,

- загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;

- допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;

- производить отключение питания во время выполнения активной задачи;

- производить частые переключения питания; допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств;

- включать сильноохлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

- протирать влажной салфеткой экран монитора.

Работник обязан отключить ПЭВМ от сети:

- при появлении неисправности на ВДТ и ПЭВМ,

- во время чистки и уборки помещения,

- при отключении электроэнергии в сети.

В рабочем режиме все устройства ПЭВМ должны быть закрыты внешней облицовкой.

Важное значение для эффективной работы компьютера имеет использование монитора. Для этого необходимо:

- помнить, что монитор хрупкий прибор, его следует установить надежно;

- установить монитор так, чтобы на него удобно было смотреть.

Экран расположить так, чтобы ваш взгляд падал на экран перпендикулярно, а не сбоку и немного сверху вниз, так что экран должен быть слегка наклонен - нижний его край должен быть ближе к работающему пользователю;

- расстояние от экрана монитора до работающего должно быть 60-70 см или на расстоянии вытянутой руки;

-монитор установить так, чтобы на экране отсутствовали блики, и не было прямой засветки солнечными лучами;

- монитор всегда быстро загрязняется пылью, поэтому необходимо регулярно вытирать эту пыль с экрана мягкой тряпкой.

Клавиатура является достаточно надежным устройством , однако необходимо следить за тем , чтобы внутрь ее не попадали влага, пыль и т.д.

Дискеты следует хранить в вертикальном положении в специальных закрытых коробках.

Работник, обнаруживший нарушение требований настоящей инструкции должен принять меры к устранению недостатков и немедленно сообщить непосредственному руководителю, а при его отсутствии вышестоящему должностному лицу.

6.3 Требования безопасности в аварийных ситуациях

Пользователь ПЭВМ обязан:

Во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появления запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации руководителю и дежурному электрику;

При обнаружении человека, попавшего под напряжение, немедленно освободить его от действия тока путем отключения электропитания и до прибытия врача оказать потерпевшему первую медицинскую помощь;

При любых случаях сбоя в работе технического оборудования или программного обеспечения немедленно вызвать представителя информационно-вычислительного центра;

В случае появления рези в глазах, резком ухудшении видимости - невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшем руководителю и обратиться к врачу;

При возникновении пожара следует немедленно сообщить об этом в ближайшую пожарную часть, дальнейшие действия производить согласно схемы оповещения руководителей при чрезвычайных ситуациях в границе станций (центра), утвержденной приказом первого заместителя начальника Куйбышевской дороги № НЗ-1/105 от 24.02.2010г.

Не дожидаясь прибытия пожарного подразделения, приступить к ликвидации пожара имеющимися в наличии средствами тушения пожара. Если очаг пожара находиться под напряжением применяется углекислотный или порошковые огнетушители. В любом случае ВДТ и ПЭВМ следует обесточить.

При возникновении пожара в помещении, где нет оборудования под напряжением, тушение пожара возможно с помощью пенного огнетушителя и воды из ближайшего пожарного крана.

Все работы по отключению устройств, а также по тушению пожара следует произвести с соблюдением правил техники безопасности.

Действия работников по оказанию доврачебной помощи пострадавшим при травматическом случае.

При получении травмы на производстве , пострадавший или очевидец несчастного случая немедленно извещает руководителя работ, который должен немедленно организовать первую помощь пострадавшему, направить его в медучреждение, сообщить об этом главному инженеру, начальнику станции.

Место происшествия до прибытия комиссии по расследованию случая травматизма оставить без изменений, если это не угрожает безопасности работников.

Механические травмы:

При получении травмы необходимо остановить кровотечение, обработать раны, наложить стерильную повязку.

Если накладывается жгут, надо помнить, что его можно не снимать не более 2-х часов в теплое время года и не более 1-го часа в холодное.

При переломах накладывают шину, фиксирующую поврежденное место и соседний сустав. Можно пользоваться гладкими, чистыми дощечками и бинтом. При открытых переломах, прежде всего, останавливают кровотечение и накладывают повязку на рану.

При растяжении связок на место растяжения накладывают фиксирующую повязку и прикладывают холод.

При вывихах конечность обездвиживают в том положении , которое она приняла после травмы и накладывают холодный компресс.

Электротравмы:

Прежде всего, пострадавшего надо освободить от воздействия электротока (отключить напряжение). При этом все работники должны знать место нахождения выключателей, рубильников и т.д.

Если пострадавший не дышит, и у него нет пульса, то надо немедленно приступать к проведению искусственного дыхания и закрытому массажу сердца до их восстановления или прибытия медицинской помощи.

Травмы глаз:

При ранениях глаз (ушибах, повреждениях), пострадавшему необходима квалифицированная медицинская помощь. Попавшие в глаз предметы самим вынимать не следует, нужно наложить стерильную повязку. При попадании пыли или порошкового вещества, промыть глаза слабой струей проточной воды.

При химических ожогах глаза промыть 10-15 минут слабой струей проточной воды и направить в медицинское учреждение.

Термические ожоги:

При ожогах 1-й степени (покраснение кожи) обработать поврежденное место крепким раствором марганцовки.

При ожогах 2-й степени (образование пузырей) надо наложить стерильную повязку. Не следует смазывать место ожога мазями, вскрывать пузыри.

При тяжелых ожогах на обожженное место наложить стерильную повязку и немедленно отправить пострадавшего в лечебное учреждение.



6.4 Требования безопасности по окончании работы

По окончании работ работник обязан соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники:

произвести закрытие всех активных задач;

убедиться, что в дисководах нет дискет;

выключить питание системного блока (процессора);

выключить питание всех периферийных устройств;

отключить блок питания.

По окончании работ необходимо осмотреть и привести в порядок рабочее место.

Раздел 9.

Эволюция развития человечества и создание индустриальных методов хозяйствования привели к образованию глобальной техносферы, одним из элементов которой является железнодорожный транспорт. Природная среда при функционировании элементов техносферы является источником сырьевых и энергетических ресурсов и пространством для размещения ее инфраструктуры.

Функционирование любого элемента техносферы, в том числе и железнодорожного транспорта, должно основываться на следующих принципах:

Проведение количественной и качественной оценки общего и локального потребления природных ресурсов исходя из местных региональных и федеральных возможностей;

Проведение количественной и качественной оценки влияния различных видов деятельности общества на состояние экологических систем, природных комплексов и природных ресурсов;

Нормирование уровня антропогенных воздействий от различных видов деятельности общества, в том числе и объектов железнодорожного транспорта на природную среду;

Обеспечение равновесия в кругообороте веществ и энергии путем ограничения воздействия на природу, исходя из ее возможностей по самоочищению и воспроизводству;

Ограничения воздействия на природную среду с помощью различных методов и средств очистки выбросов в атмосферу, стоков в водоемы, отходов производства, физических излучений;

Создание экологически чистых производств, технологий, подвижного состава, оборудования и транспортных систем;

Использование методов экологической профилактики функционирования отраслей и объектов железнодорожного транспорта путем выполнения природоохранных мероприятий и внедрения технологических средств;

Непрерывный контроль за состоянием окружающей среды;

Использование экономических методов в управлении охраной окружающей среды и рациональным природоиспользованием;

Неотвратимость наступления ответственности за нарушение правил, норм, законов по охране окружающей среды.

Железнодорожный транспорт по объему грузовых перевозок занимает первое место среди других видов транспорта, по объему перевозок пассажиров второе место после автомобильного транспорта.

Успешное функционирование и развитие железнодорожного транспорта зависит от состояния природных комплексов и наличия природных ресурсов, развития инфраструктуры искусственной среды, социально-экономической среды общества.

Состояние окружающей среды при взаимодействии с объектами железнодорожного транспорта зависит от инфраструктуры по строительству железных дорог, производству подвижного состава, производственного оборудования и других устройств, интенсивности использования подвижного состава и других объектов на железных дорогах, результатов научных исследований и их внедрения на предприятиях и объектах отрасли.

Каждый элемент системы имеет прямые и обратные связи друг с другом. При развитии и функционировании объектов железнодорожного транспорта следует учитывать свойства природных комплексов многосвязность, устойчивость, коммутативность, аддитивность, инвариантность, многофакторную корреляцию.

Многосвязность выражается в разнохарактерном воздействии транспорта на природу, которое может вызвать в ней трудноучитываемые изменения.

...